Vergroot de impact van je boodschap met sprekende tekeningen.

Transcriptie

1 Vergroot de impact van je boodschap met sprekende tekeningen. Heel veel plezier met dit eerste deel van het gratis E-book Teken je boodschap! In dit E-Book maak je kennis met de theoretische basis van Teken je boodschap, welke wordt ondersteund door praktische oefeningen. Je leert in drie delen een groot aantal stappen van het visueel faciliteren. Elke twee weken krijg je een nieuw hoofdstuk ter inspiratie opgestuurd, zodat je de impact van jouw boodschap kan vergroten! Veel lees- en tekenplezier! Groetjes Dagmar Vriends

2 Inhoudsopgave 1. Wat is visueel faciliteren? 1.1 Visual recording 1.2 Sketchnotes 1.3 Sjablonen 1.4 Doodlen 1.5 Symbolenbibliotheek 1.6 Teken je boodschap als bedrijf 1.7 Over twee weken meer! 2. Waarom visueel ondersteunen? 2.1 De rode draad 2.2 Hoofd- en bijzaken 2.3 Lange termijngeheugen 2.4 Communicatie versnelt 2.5 Universele taal 2.6 Actief betrokken 2.7 Naslagwerk 3. Hoe visueel ondersteunen we? 3.1 Materiaal 3.2 Eigen stijl 3.3 Kilometers maken 3.4 Vormgeving 3.5 Woord + Beeld 3.6 Leer anders luisteren 3.7 Persoonlijke symbolenbibliotheek 3.8 Nog meer leren?

3 Teken je Boodschap E-Book deel 1 Wat? 1. WAT IS VISUEEL FACILITEREN? Met visueel faciliteren breng je een boodschap of informatie, visueel in beeld voor een ander of voor jezelf. In dit hoofdstuk ga je hiermee aan de slag. Verschillende vormen daarvan: Visual recording Sketchnotes Sjablonen Doodlen Symbolen Teken je boodschap Door kleine oefeningen bij elke visualisatie leer je meteen de stijl te vinden die bij jou past Visual recording Visual recording wordt in het Nederlands ook wel visuele verslaglegging genoemd. Nuttig bij: congres, boekpresentaties, lezing, etc. Vorm: Je verbeeldt live de verbale informatie en/of sfeer van de meeting in een getekend verslag. Tijdens de meeting maakt de tekenaar een verslag van inhoud/ sfeer/ vraagstuk/ probleem en/ of wens van de meeting, middels tekeningen, tekst, vormgeving, kleur en een bepaalde structuur. Het doel is de boodschap en de essentie van de meeting in beeld te brengen. Een kenmerk van visuele verslaglegging is dat het live wordt getekend en op groot papier (bijvoorbeeld 1 mtr bij 3 mtr lang). Kortom: het vertelt het verhaal van de meeting. In principe kan het verslag vrijwel direct in gebruik worden genomen. Meestal maakt de tekenaar het beeldverslag ter plekke helemaal af, zodat het als een samenvatting van de meeting kan worden gebruikt. Het beeldverslag is een uitstekend naslagwerk voor aanwezigen, afwezigen of een mooie visuele reminder op een strategische plek. Doel: Informatie samenvatten, visualiseren, complexe processen versimpelen, structuur aanbrengen in de boodschap, sfeer weergeven, naslagwerk.

4 Tip: Tijdens de boekpresentatie Coachen 3.0 van een zeer gewaardeerde collega (Sergio van der Pluijm) heb ik een live visueel verslag gemaakt. Benieuwd naar de opbouw van het visuele verslag? Zie de Youtube timelapse van de boekpresentatie! Klik op de volgende link: live visueel verslag - Samenvatting Coachen Sketchnotes Vorm: Alle soorten visuele aantekeningen waarbij je gebruik maakt van een combinatie van tekst, getekende symbolen, kleine doodles, kleur en structuur. Nuttig bij: Samenvatten van een lezing, gesprek, congres, podcast of een vergadering, maar ook als aantekeningen voor jezelf. Het verschil tussen sketchnotes en visueel recording is dat de sketchnotes vaak voor jezelf zijn, waar visueel recording meestal voor de ander is en in opdracht van een ander. Doel: Structureren en verwerken van de informatie, scheiden van hoofd- en bijzaken, genereren van energie en creativiteit, creëren van betrokkenheid, de boodschap blijft beter hangen en het kan gebruikt worden als naslagwerk. Tip: Kijk eens naar dit sketchnote filmpje van Verbal to Visual door Doug Neill op het videokanaal van Teken je boodschap. Boekentips: Kim Ravers, Visual Notes (niet het werkboek, dat zijn voornamelijk lege bladzijdes ) en Mike Rohde, The Sketchnote Handbook (Engelstalig).

5 1.3 Sjablonen Vorm: Een denktool en werksjabloon die je samen met een team of individu invult, gaande het gesprek of tijdens een proces. Er zijn behoorlijk wat standaardsjablonen. De kunst is om een sjabloon op maat te maken en alle relevante zaken erin te verwerken, zodat de klant, de coach, de deelnemer, het team zich erin terugziet. Te gebruiken bij o.a.: Veranderprocessen, jaarplannen visualiseren, visie ontwikkeling, wensen en kwaliteiten in beeld brengen, klantgesprek structureren, functioneringsgesprekken, opstellen van ontwikkeldoelen, coachingsgesprekken, etc. Doel: Structuur aanbrengen, route in beeld brengen en het zet de klant of cliënt aan het denken. - Sjabloon: De uitdaging - - Sjabloon: De toekomst - Oefening: Kijk eens een weekje bewust om je heen en speur eens naar beeldideeën voor Sjablonen. Ze zijn er in allerlei soorten en maten, laat je inspireren! 1.4. Doodlen Vorm: Gedachteloos/moeiteloos tekenen van kleine, simpele tekeningen, symbooltjes, vormpjes en figuurtjes, terwijl je je aandacht ergens anders op richt. De Nederlandse vertaling van doodle = tekening. Oorspronkelijk waren doodles, gedachteloze kleine krabbeltjes die mensen maken terwijl ze bijv. aan de telefoon zitten. Echter nu wordt het begrip doodlen ook gebruikt voor het maken van kleine symbooltjes of tekeningetjes. Te gebruiken bij: Alle vormen van visueel communiceren. Doodles worden vaak gebruikt als invulling of als opvulling binnen een visueel verslag. Zo wordt het verslag een luchtig gevuld geheel. Als de doodles een specifieke betekenis hebben, dan kun je ze in grotere vorm ook gebruiken als symbool of beeldtaal.

6 Doel: Doodlen is vooral oefenen Veel doodlen helpt om steeds beter, sneller en gemakkelijker kleine tekeningetjes te maken, die jouw boodschap of de boodschap van de ander kunnen ondersteunen. Je kunt ook je eigen beeldenbibliotheek bouwen (zie 1.5). Doodles Uitdaging/ oefening: Houd een potlood en papier bij de hand tijdens je eerstvolgende telefoongesprek of vergadering. Teken wat kleine tekeningetjes, vierkantjes, hoekjes, streepjes en herhaal alleen de simpelste vormen, terwijl je met aandacht luistert naar het verhaal. 1.5 Symbolenbibliotheek Vorm: Jouw persoonlijke verzameling van symbolen en beeldtaal (ook die in jouw hoofd). Je bibliotheek groeit door te kijken en inspiratie op te doen, te denken in plaatjes, te tekenen en nog eens te tekenen. Nuttig bij: Elke vorm van verbeelding waar een gesprek op dat moment om vraagt. Visueel recording, visueel notuleren, sketchnotes, etc. Hoe groter je verzameling symbolen, hoe beter je live kan tekenen. Het is fijn om een grote symbolenbibliotheek te hebben, waar je uit kan putten tijdens een gesprek of een meeting. Doel: Een verzameling symbolen, waar je altijd op terug kan vallen. - symbolen

7 Tip: Kijk op mijn Pinterest Tekenjeboodschap voor meer inspiratie. Oefening: Maak voor deze begrippen twee of meerdere symbolen: Samenwerken Verbinden Visie Doel leiderschap 1.6 Teken je boodschap als bedrijf We zijn gespecialiseerd in het trainen van coaches, trainers, docenten en adviseurs in het zakelijk tekenen. We leren je om jouw verhaal te ondersteunen met beeldtaal, zodat je nog meer impact hebt bij de ander. Een beeld zegt tenslotte meer dan 1000 woorden. In een dag leren we je de basics van zakelijk tekenen en jouw communicatie te verrijken met simpele, sprekende tekeningen. We leren je te denken in beeldtaal, symbolen, sjablonen en structuren en om deze direct te kunnen toepassen. We vergroten jouw persoonlijke creatieve vermogen. En alles is praktisch en direct toepasbaar. Droge trainingen, oeverloze besprekingen, saaie lessen en passieve coaching sessies worden weer interessant. Niet alleen voor de ander, maar zeker ook voor jezelf! 1.7 Over twee weken meer! Oké, je weet nu wat visueel ondersteunen is. Maar wat heb je eraan? En hoe ga je het optimaal gebruiken? Daarover in deel 2 van dit E-book meer. Je leest over de rode draad in je verhaal, het onderscheiden van hoofd- en bijzaken en hoe het geheugen werkt (in jouw voordeel). Verder leren we je hoe je je boodschap sneller overbrengt. Nog zo n voordeel van visueel werken: symbolen zijn universeel. Ideaal voor een internationaal gezelschap. Natuurlijk gaan we daar ook nog even dieper op in. Bij elke verdieping in de materie horen natuurlijk ook praktische oefeningen, waarmee je je het visueel werken meteen in de praktijk kan brengen. Die zitten er ook in deel 2 uiteraard weer in! Nog even wachten dus.