[ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 1

Transcriptie

1 [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 1

2 Online toetsen en examineren met Quayn Een handleiding voor gebruikers DRP Publishing, versie november 2012 Auteurs: Jori Mur, Paul Swennenhuis, Miriam van der Velde en Allard Bijlsma [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 2

3 Inhoud Online toetsen en examineren met Quayn Inleiding Wat is Quayn? Onderdelen Quayn Items aanmaken Inleiding Inloggen in Quayn en een itembank aanmaken Nieuw item aan de itembank toevoegen Titel, vraag en antwoorden invoeren Juiste antwoord aangeven en punten toekennen Metadata invoeren en opslaan Tweede item invoeren Bewerken van bestaande items in de itembank Van items naar project Inleiding Het samenstellen van een project In WinToets 4 een toets gereed maken voor afname in Quayn Inleiding De toets vanuit WinToets exporteren Een geëxporteerde WinToets importeren in Quayn Een project inplannen Inleiding Het inplannen van een project Toelichting op de planninggegevens Planning wijzigen of verwijderen Een project afnemen Inleiding Afnemen als cursist Uitslag bekijken als docent Project analyse Afnemen van toetsen via een ipad Wilt u meer weten over Quayn? [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 3

4 1 Inleiding 1.1 Wat is Quayn? Quayn vormt een professioneel alternatief voor de meer eenvoudige vormen van lesstof oefenen binnen websites en elo's. De portal biedt u de mogelijkheid om online toetsen klaar te zetten en af te nemen. Ook is het mogelijk online de uitslagen te bekijken en te analyseren. De snelste manier om te begrijpen hoe de Quayn Portal werkt, is door te beginnen met het aanmaken van items in de Portal, deze te arrangeren tot projecten en een project in te plannen en af te nemen, waarna u de uitslag kunt bekijken in het analyse gedeelte van de Portal. U kunt ook een project vanuit WinToets* exporteren naar de Quayn Portal en deze online inplannen en afnemen. 1.2 Onderdelen Quayn Quayn bestaat uit vijf onderdelen: Beheer, Maak, Itembanken, Projecten en Analyse. 1. Vanuit Beheer kan een beheerder gebruikers beheren, rechten toekennen en instellingen wijzigen. Dit onderdeel komt in deze handleiding niet aan bod. 2. Het Maak gedeelte is bedoeld voor het aanmaken en bewerken van items. 3. In Itembanken kan een docent of auteur items selecteren, arrangeren en delen. Ook kunnen hier items aangemaakt en bewerkt worden met de editor. 4. Projecten is de omgeving waar u als docent uw toetsen beheert en inplant en de resultaten van gemaakte toetsen kunt inzien. 5. In het Analyse deel kunt u de resultaten van de cursisten die uw projecten hebben gemaakt bekijken en analyseren. Hoe wilt u verder gaan? Zoals hierboven vermeld zijn er twee manieren om een verzameling items in Quayn te krijgen: u maakt ze direct aan in de online editor in het Maak gedeelte of uw importeert al bestaande items uit een WinToets. [a] Wilt u direct in de Quayn Portal items aanmaken en arrangeren tot projecten? Werk dan hoofdstuk 2 en 3 door en ga daarna verder met hoofdstuk 5. [b] Wilt u bestaande WinToets projecten in Quayn onderbrengen? Ga dan verder bij hoofdstuk 4. *WinToets is onze offline toetsoplossing [Zie: [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 4

5 2 Items aanmaken 2.1 Inleiding Items worden in Quayn opgeslagen in zogenaamde itembanken. Een itembank is een verzameling van bij elkaar horende items. In het onderdeel Maak maakt u eerst een itembank aan, waarin u vervolgens uw items kunt aanmaken en opslaan. Fig. 2.1 Maak. Fig.2.2 Itembanken. In het onderdeel Itembanken kunnen ook items aangemaakt worden en in een itembank worden opgeslagen. Dat gaat via dezelfde editor als in Maak. 2.2 Inloggen in Quayn en een itembank aanmaken Het invoeren van items in Maak gebeurt item voor item. U kunt net zoveel items in een itembank aanmaken als u wenst. In het volgende voorbeeld maakt u een itembank met twee items voor het vak Nederlands. Uiteraard kunt u de voorgestelde inhoud ook vervangen door vragen voor uw eigen vak. Log in met uw docentaccount in de Quayn Portal. Fig. 2.3 Inlogscherm Quayn. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 5

6 Na inloggen ziet u het Dashboard van de Quayn Portal. Fig. 2.4 Quayn Desktop. Kies in het menu bovenaan voor Maak. Op dit moment bestaat Maak uit één menu-optie: Maak Item. Fig. 2.5 Kies Maak item onder het Menu onderdeel Maak. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 6

7 U ziet vervolgens een overzicht van de beschikbare itembanken. (N.B. Wanneer er voor het eerst met de Quayn Portal wordt gewerkt, zal dit overzicht nog leeg zijn.) Fig. 2.7 Overzicht van beschikbare itembanken. Vanaf versie worden projecten en itembanken in Quayn ingedeeld in mappen. Links ziet u de mappenstructuur met drie hoofdcategorieën: Mijn itembanken Organisatie itembanken Externe itembanken Onder Mijn itembanken plaatst u uw eigen itembanken in uw eigen mappenstructuur. Dit is ook de enige plek waar dat kan. U kunt geen itembanken in Organisatie itembanken of Externe itembanken plaatsen. Wanneer u een map onder Mijn itembanken voor uw collega s zichtbaar wil maken om de inhoud te delen, dan komt deze map onder Organisatie itembanken te staan. Iemand met beheerrechten in Quayn kan in deze map submappen aanmaken, om zodoende een door de instelling gebruikte indeling neer te zetten. Dat kan op basis van vak, klas, of wat de instelling ook hanteert. Bij het delen van een persoonlijke map moet de eigenaar daarvan opgeven onder welke organisatiemap die map dan geplaatst wordt. Organisaties kunnen voor andere organisaties mappen openstellen. Zo kan bijvoorbeeld een educatieve uitgeverij voor een bepaalde school een map behorende bij de afgenomen methode delen. Op organisatieniveau gedeelde mappen komen terecht bij de Externe Itembanken. Handmatig kunnen GEEN (sub)mappen worden aangemaakt onder de Externe Itembanken. Een map kan worden opengeklapt om de daaronder vallende submappen weer te geven. Klikken op een map toont de inhoud ervan -de itembanken- aan de rechterkant van het scherm. U kunt alleen items toevoegen aan een itembank waartoe u schrijfrechten heeft. Maak een nieuwe itembank aan met de knop Nieuwe itembank. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 7

8 Geef de itembank als naam: Nederlands. Voer de volgende beschrijving in: Dit is een itembank voor het vak Nederlands bestaande uit twee items. Klik op Opslaan. Fig 2.8 Nieuwe itembank aanmaken. 2.3 Nieuw item aan de itembank toevoegen De editor verschijnt in beeld. Fig 2.9 De editor waarin u nieuwe items kunt aanmaken. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 8

9 U gaat een eerste item toevoegen aan de zojuist aangemaakte itembank. Allereerst kunt u een itemtype kiezen. Kies voor het itemtype Meerkeuze kleine bronnen. Het invulscherm wordt geladen, dit kan even duren Titel, vraag en antwoorden invoeren Voer eerst een titel in. Klik hiervoor in het titelvak en typ: Fout geschreven. De titel mag één regel tekst bevatten. U kunt in de titel vet, cursief, onderstreping, subscript en superscript toepassen, en speciale tekens invoeren. Tabellen, afbeeldingen e.d. zijn in de titel niet mogelijk. Fig 2.10 Voer een titel in. Klik op het vraagvak onder de titel. Typ in: Welk woord is fout geschreven? De werkbalk bovenaan de editor verandert. Fig 2.11 Werkbalk voor het invoeren van een vraag. U beschikt nu over de mogelijkheden om afbeeldingen, tabellen en lijsten in te voegen in het stamvak. Hier is ook de uitlijning te wijzigen, het lettertype aan te passen, enzovoort. Spring naar het eerste antwoordvak door erin te klikken. Typ hier: enthousiasme. Spring naar het tweede antwoordvak door erin te klikken. Typ hier: kwibes. Spring naar het derde antwoordvak door erin te klikken. Typ hier: kakafonie. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 9

10 Fig 2.12 Het meerkeuze scherm met kleine bronnen, voorzien van de eerste vraag Juiste antwoord aangeven en punten toekennen Bij ieder item moet het juiste antwoord worden aangegeven en er moet worden opgegeven hoeveel punten eraan worden toegekend. Op basis van deze gegevens kan de vraag automatisch worden nagekeken. Klik het optierondje aan voor kwibes. Dit is het juiste antwoord. Typ in het groen geworden rechthoekige vakje B het getal 1. Dit is het aantal punten dat hiervoor gehaald kan worden. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 10

11 Fig 2.13 Het juiste antwoord is aangekruist en punten zijn toegekend Metadata invoeren en opslaan Voordat u het item kunt opslaan, dient u eerst nog metadata toe te kennen aan het item. Metadata zijn gegevens die over het item gaan. Zo kunt u bijvoorbeeld bepalen dat een item bij een bepaald hoofdstuk hoort, of bij een bepaald onderwerp. U kunt in Quayn 26 metadatavelden invullen voor een item. Opgeven van metadata vergemakkelijkt het zoeken en selecteren van items. U kunt dan bijvoorbeeld een selectie maken van alle items uit Hoofdstuk 5 met niveau 3. Of het systeem laten zoeken naar alle items die niet over voortplanting gaan. Ook bij de analyse kunnen metadata een belangrijke rol vervullen om te weten hoe er bijvoorbeeld per onderwerp of per hoofdstuk is gescoord. Standaard dienen de velden Categorie, Onderwerp en Niveau ingevuld te worden. Bij de instellingen van de itembank kunt u dit veranderen in andere velden. Klik op het tabblad Metadata bovenaan in de editor. U ziet dat uw eigen naam al bij Maker is ingevuld. Vul in bij Categorie: Nederlands Vul in bij Onderwerp: Spelling Vink optie 2 aan bij niveau. Fig Metadata invoeren. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 11

12 Klik op opslaan om de vraag op te slaan in de itembank. U krijgt een bevestiging dat het item is bewaard Tweede item invoeren U kunt meteen doorgaan met het invoeren van een volgend item. Klik op Opslaan + volgende. Allereerst dient u weer het itemtype te kiezen. Het type van het huidige item is gemarkeerd in groen. Fig Bij het invoeren van een volgend itemtype doorloopt u alle stappen weer opnieuw. Kies voor het itemtype Woord kleine bronnen. U ziet dat het invulscherm voor dit itemtype er wat anders uitziet dan voor het meerkeuze itemtype. Typ in de titelbalk: Meervoud Typ in het stamvak: Wat is de meervoudsvorm van het woord aardappel? Maak het woord aardappel vet door het te selecteren en in het bewerkingsmenu bovenaan op de B te klikken. Typ in het antwoordvak aardappels aardappelen. De wordt gebruikt om meerdere antwoordmogelijkheden op te geven. In dit voorbeeld wordt nu zowel aardappels goed gerekend als aardappelen. Vul bij Punten 1 in. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 12

13 Fig Het scherm voor een open woordvraag, voorzien van de tweede vraag. De metadata wordt overgenomen van de vorige vraag. Die hoeft u dus niet telkens opnieuw in te vullen. Klik op de knop Opslaan. U heeft nu een tweede vraag toegevoegd aan de itembank Nederlands Overige item instellingen Bovenaan de vraag ziet u naast de tabbladen Item en Metadata nog vier tabbladen staan: Instellingen, Tips, Commentaren en Lay out. Instellingen Klik op het tabblad Instellingen. Wat u te zien krijgt bij het tabblad instellingen, is afhankelijk van het itemtype dat u open heeft staan. In dit voorbeeld bent u een open woordvraag aan het bewerken. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 13

14 Fig Het tabblad Instellingen bij een open woordvraag. U ziet de opties Tips geven en Commentaar tonen. Wanneer u wilt dat er tips worden gegeven of dat er commentaar wordt gegeven, kunt u een van deze opties aanvinken. Deze twee instellingen vindt u bij bijna alle itemtypes terug. Bij de uitleg over Tips en Commentaren leest u hier zo meteen meer over. De opties Wildcards en Onderscheid hoofd/kleine letters zijn specifiek voor het itemtype open woord vraag. Met een wildcard kunt u letters afdekken. Voor één letter gebruikt u een? en voor meerdere letters een * in het antwoordmodel. Geeft u bijvoorbeeld in het antwoordvak op dat het juiste antwoord A*dam moet zijn en vinkt u bij instellingen aan dat er gebruik gemaakt moet worden van wildcards, dan is elk antwoord goed dat begint met een a en eindigt op dam. U kunt aangeven of er een onderscheid gemaakt moet worden tussen hoofdletters en kleine letters. Wanneer u deze optie aangevinkt staat en het antwoordmodel is Amsterdam, dan wordt amsterdam fout gerekend als antwoord. Tips en Commentaren De tabbladen Instellingen, Tips en Commentaren houden verband met elkaar. U kunt er voor kiezen dat een leerling een tweede poging krijgt als hij de vraag in eerste instantie fout heeft beantwoord. Hij krijgt een tip in beeld en mag vervolgens zijn antwoord nog eens veranderen. Bij het tabblad Instellingen dient u aan te vinken dat er tips gegeven dienen te worden. Onder het tabblad Tips vult u zelf in wat die tip dan is. Vink aan: Tips geven. Klik op het tabblad Tips Vul in: Het woord aardappel heeft twee mogelijke meervoudsvormen. Standaard krijgt de leerling maar één kans om het juiste antwoord te geven. Door gebruik te maken van de optie Commentaar tonen zorgt u ervoor dat de leerling feedback krijgt nadat hij de vraag heeft ingevuld. Klik op het tabblad Instellingen Vink aan dat er commentaar gegeven dient te worden. Klik op het tabblad Commentaren. Vul in: Zowel aardappelen als aardappels wordt goed gerekend. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 14

15 De ingevulde tips en commentaren worden dus alleen getoond, wanneer dat is aangevinkt bij het tabblad instellingen. Als bij de afname van de toets commentaar is gegeven, kan de vraag niet meer opnieuw beantwoord worden. Layout Bij het laatste tabblad kunt u bepalen hoe de vraag eruit komt te zien. Het aantal mogelijke lay-outs hangt af van het gekozen type. Bij de open woordvraag zijn er twee mogelijke lay-outs. Klik op de tweede optie voor een groter stamvak voor de vraag. Na keuze van de lay-out wordt het item in de gekozen lay-out getoond en wordt het tabblad Item weer geactiveerd. Fig Het tabblad Layout bij een open woordvraag. Klik op opslaan en sluit daarna het venster door op het kruisje rechtsboven te klikken. 2.4 Bewerken van bestaande items in de itembank Nadat u de editor hebt afgesloten, ziet u een overzicht van de zojuist gemaakte itembank. U bevindt zich nu in het itembank gedeelte en niet meer in het Maak gedeelte. Dit is te zien in het menu bovenaan waar nu Itembanken witgekleurd is. Fig Overzicht van de zojuist aangemaakte itembank met twee vragen. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 15

16 Hier kunt u bewerkingen uitvoeren op de items in de itembank. Als u bijvoorbeeld meerdere items wilt gaan maken die wat vraagstelling betreft erg op elkaar lijken, kunt u hier items kopiëren en opnieuw bewerken. Selecteer de eerste vraag over de aardappel door het vakje ervoor aan te vinken. Klik op de knop Kopiëren. In het nieuwe scherm dient u aan te geven naar welke itembank u het item wilt kopiëren. Fig Er is maar één itembank waarnaar het item kan worden gekopieerd. Zoek in de boomstructuur de juiste map op Klik op de itembank Nederlands. Er komt een waarschuwing in beeld, om duidelijk te maken dat u een exacte kopie in de itembank wil gaan zetten. Omdat u het item zo meteen zult gaan aanpassen is dat geen probleem. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 16

17 Fig Let op! Het te kopiëren item bestaat al in deze itembank. Klik in het drop-down menu onder Duplicering en kies voor Toevoegen met nieuwe ID. Klik op Opslaan. Het item is nu gekopiëerd en staat twee keer in de itembank. Vink een van de twee dubbele items aan en klik op de knop Wijzigen. Verander in de vraag het woord aardappel in baby. Verander het antwoord aardappels;aardappelen in baby s. Klik op Opslaan. Door een item te kopiëren en een klein beetje aan te passen heeft u snel een nieuw item toegevoegd aan de itembank. Met de knop Nieuw kunt u een compleet nieuw item toevoegen aan de itembank. N.B. Op dit moment [november 2012] kunnen de volgende itemtypes bewerkt worden: o o o o o o o o o o o Infoscherm Meerkeuze MeerMeerkeuze Combobox Woord Getal Open Gatentekst Essay Matching Ordening Voor WinToets gebruikers: de volgende itemtypes kunt u al wel uploaden naar Quayn en online afnemen en analyseren: o o o Hotspot Flexibel Hotspot Woord-op-beeld Hotspot Beeld-op-beeld [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 17

18 In de toekomst kunt u deze itemtypes ook in Quayn bewerken. Als een itemtype nog niet wordt ondersteund door de editor krijgt u hier een melding van aan de bovenkant van het scherm: Fig Er is een item geüpload in een itembank. Dit item is van een type dat niet wordt ondersteund door de editor. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 18

19 3. Van items naar project 3.1 Inleiding De itembanken die u maakt, zijn de databases waaruit u items kunt halen om een project samen te stellen voor leerlingen. We gebruiken de term project in plaats van toets. Quayn is namelijk niet puur een toetsprogramma, maar een systeem om digitale leerstof in aan te brengen. Het is mogelijk om er een toets in te ontwerpen, maar ook een diashow, schrijfopdracht of voorleesboek bijvoorbeeld. En we hebben het over items in plaats van vragen. Het is namelijk ook mogelijk om te kiezen voor het itemtype infoscherm en dat is feitelijk geen vraag. In dit hoofdstuk leert u hoe u een project samenstelt uit de items van de itembanken. 3.2 Het samenstellen van een project Samenstellen van projecten gebeurt in Quayn met het onderdeel Selecteren en arrangeren. o Kies onder Itembanken voor de optie Selecteren en arrangeren. Fig. 3.1 Kies voor Selecteren en arrangeren in het menu Itembanken. Via het tabblad Items selecteren kunt u uit alle beschikbare itembanken items selecteren en toevoegen aan het arrangement. Het tabblad Arrangement bevat de door u geselecteerde items. Wanneer er nog geen items zijn geselecteerd is het arrangement leeg. Fig. 3.2 Het tabblad Items selecteren toont de beschikbare items. Het arrangement bevat nog geen items. U kunt bepalen van welke itembanken u de items in het overzicht te zien krijgt. Klik rechtsboven op het drop down menu bij Items weergeven uit itembank. Kies voor de itembank Nederlands. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 19

20 Fig. 3.3 Mogelijk staan er bij u meer of minder en andere itembanken Het overzicht van items verandert als u een itembank kiest. Alleen de items van de betreffende itembank worden getoond. Het is ook mogelijk om te zoeken op de naam van de itembank of op een term in de vraag. Daarvoor zijn de velden te gebruiken waarin het woord Zoeken staat. Vink de twee items aan die over meervoudsvormen gaan. Door op het icoontje van een vergrootglas vóór het item te klikken krijgt u meer details van het betreffende item te zien. Klik op de knop Plaats in arrangement om de geselecteerde items naar het arrangement over te zetten. Klik op het tabblad Arrangement, waar nu twee items in staan. Wijzig de volgorde van de items door deze met de muis van onderen naar boven of van boven naar onderen te verslepen. Klik op de knop Instellingen. In dit scherm kunt u van alles bepalen voor u toets, bijvoorbeeld of de leerlingen een wachtwoord moeten invoeren om de toets te kunnen openen, of er terug gebladerd mag worden, of de te behalen punten zichtbaar zijn, enzovoort. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 20

21 Fig. 3.4 In dit venster kunt u allerlei instellingen bepalen voor uw toets. Wanneer het venster zich opent ziet u eerst het tabblad Login. Klik op het tabblad Uitslag Vink hier aan dat het tabblad Resultaat wordt getoond voor de leerling waarin het resultaat wordt weergegeven als een cijfer. Klik op Opslaan om de instellingen te bewaren. De instellingen blijven actief zolang u in Quayn bent ingelogd. Klik op de knop Previewen om te zien of het resultaat is zoals gewenst Wanneer u tevreden bent over het arrangement, dan kunt u hiervan een project maken dat u door leerlingen kunt laten afnemen. Bent u tevreden, klik dan op de knop Project maken en geef het project de naam Meervoudsvormen. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 21

22 Fig. 3.5 Maak een project van het arrangement. Kies een map waarin het project moet komen te staan. De mappenstructuur komt wat betreft hoofdmappen overeen met de mappenstructuur onder itembanken. Er zijn drie hoofdcategorieën: Mijn projecten Organisatie projecten Externe projecten (niet zichtbaar in dit keuzemenu) Onder Mijn projecten plaatst u uw eigen projecten in uw eigen mappenstructuur. Deze mappenstructuur hoeft niet hetzelfde te zijn als de mappenstructuur onder Mijn itembanken. Klik dan op OK. Vul de verplichte metadata van het Project in. Klik op Opslaan om het project toe te voegen aan uw Projecten. U krijgt de melding dat de items zijn geëxporteerd naar een project. Klik in het menu op Projecten en kies voor Projecten. Daar vindt u uw project in de gekozen map weer terug. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 22

23 Fig. 3.6 Het project is terug te vinden onder Projecten. De volgende stap is het inplannen van een project. Op die manier zet u uw project klaar voor de leerlingen. Zie hiervoor hoofdstuk 5. In het volgende hoofdstuk wordt beschreven hoe u bestaande WinToets-projecten naar Quayn overzet. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 23

24 4 In WinToets 4 een toets gereed maken voor afname in Quayn 4.1 Inleiding Wanneer u toetsen van de uitgever heeft in.tst formaat of zelf al veel toetsen heeft ontwikkeld in WinToets, dan kunt u deze toetsen omzetten naar online itembanken of projecten in Quayn. We gaan er in dit hoofdstuk van uit dat u ervaring heeft met het werken met WinToets 4 (EXPERT of SUITE. Het is niet mogelijk vanuit WinToets 4 PRO toetsen naar Quayn over te zetten). 4.2 De toets vanuit WinToets exporteren Quayn accepteert alleen toetsen in het WTFlash-exportformaat van WinToets.Voordat u een toets probeert up te loaden naar Quayn, dient u deze vanuit WTMaak te exporteren naar WTFlash. Start WTMaak 4. Open het te exporteren project (een bestand met.tst extensie) Kies Bestand Exporteren Als Quayn package Fig. 4.1 Exporteer het.tst bestand als Quayn package. Sla de.zip op in een makkelijk terug te vinden map op uw PC onder de naam testquayn.zip. Onthoud goed waar u de zip hebt opgeslagen. N.B. Door uitgeverijen aangeleverde itembanken, hebben altijd het tst-formaat en die dient u dus in WTMaak zelf om te zetten naar een Quayn-pakketje. Het is ook toegestaan een project aan te maken via een export naar SCORM 1.2 of Ook deze zip s zijn in de Quayn Portal in te lezen. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 24

25 4.3 Een geëxporteerde WinToets importeren in Quayn Het zojuist geëxporteerde project testquayn.zip gaat u importeren in Quayn. Log in met uw docentaccount in de Quayn Portal. Fig. 4.2 Login bij Quayn. Klik in het menu op Projecten en kies voor Projecten. Fig. 4.3 Kies Projecten onder de menu-optie Projecten. Klik op de knop Importeren net boven de lijst met projecten. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 25

26 Klik onderaan in de pop-up op de knop Voeg bestanden toe en wijs het te importeren project aan. NB: u vindt de zip in de map waar u vanuit WTMaak de export-zip hebt opgeslagen. Klik op Importeren. Wacht totdat gemeld wordt, dat de status van het importeren op 100% staat. Klik het scherm weg. Het geïmporteerde project is nu te zien in het overzicht onder Projecten. U kunt het project nu inplannen voor cursisten. Zie hiervoor hoofdstuk 5. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 26

27 5 Een project inplannen 5.1 Inleiding De projecten die in het overzicht onder Projecten staan, zijn nog niet beschikbaar voor cursisten. Zolang een project nog niet door een docent is ingepland, zal het project niet voorkomen in het 'Mijn toetsen' overzicht van de cursist. Een docent kan meerdere planningen voor hetzelfde project maken. Bijvoorbeeld een planning op 15 maart voor klas Havo3a en op 16 maart voor Havo3b. Planningen kunnen een begin- en een einddatum hebben, en zelfs een begintijdstip en een eindtijdstip, maar geen van die mogelijkheden is verplicht. Een project kan bijvoorbeeld altijd als oefentoets ingepland worden zonder periodeaanduiding, zodat deze te allen tijde door de cursist gemaakt kan worden. 5.2 Het inplannen van een project Klik in het menu op Projecten en kies voor Projecten. Fig. 5.1 Kies Projecten onder de menu-optie Projecten. In het overzicht ziet u de beschikbare projecten. Vink een project aan en klik op de knop Wijzigen. Of klik op de projectnaam zelf. Er verschijnt een lijst met planningen voor het betreffende project. Het overzicht is leeg, wanneer er nog geen project is ingepland. Klik op de knop Nieuw om een planning voor dit project toe te voegen. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 27

28 Fig. 5.2 Vul de gegevens in voor het inplannen van de toets. Vul de gevraagde gegevens in. Een toelichting op de gegevens staat in het overzicht hieronder. Zorg in elk geval dat de toets open staat voor nu. Voeg aan de deelnemende gebruikers een leerling toe waarvan u de inloggegevens heeft, zodat u in het volgende hoofdstuk de afname van de toets kunt testen. Klik op Opslaan om de planning toe te voegen. Toelichting op de planningsgegevens Start Einde Vrijgegeven Max. pogingen Bekijken resultaten Het project fungeert als Eigenaar van deze planning De datum en het tijdstip waarop het project beschikbaar moet komen. Dit veld mag leeg blijven. Voor meerdere dagen en/of periodes dient u meerder planningen aan te maken. De datum en het tijdstip waarop het project niet langer beschikbaar is. Dit veld mag leeg blijven. Voor meerdere dagen en/of periodes dient u meerder planningen aan te maken. Vink hier aan of de planning is vrijgegeven. Zolang de planning niet is vrijgegegeven zal het project niet in de lijst met 'Mijn toetsen' van de cursist voorkomen. Het maximum aantal keren dat een cursist het project mag maken. Geef aan of de cursist na afloop de resultaten mag inzien. U kunt kiezen uit 'Niet weergeven', 'Alleen cijfer' en 'Cijfer en antwoorden'. In het laatste geval kan de cursist zijn eigen antwoorden en de correcte antwoorden inzien. U kunt hier aangeven om welk soort project het gaat: examen, oefentoets, enz. Wanneer de planning door een beheerder ingevoerd wordt, dan kan hij/zij hier aangeven voor welke docent hij/zij dat doet [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 28

29 Beschikbare gebruikers Dit zijn de cursisten die nog niet zijn ingepland. U kunt cursisten vanuit deze box met de pijltjes toevoegen aan de 'deelnemende gebruikers'. Het filter onder de box is bedoeld om te zoeken naar cursisten in deze box. Met het dropdown-menu onder Toekennen op basis van groep kunt u er voor zorgen dat alleen cursisten van een bepaalde groep worden weergegeven. Deelnemende gebruikers Dit zijn de cursisten die zijn ingepland. U kunt cursisten toevoegen door ze uit 'beschikbare gebruikers' naar 'deelnemende gebruikers' te verplaatsen met de pijltjes (de dubbele pijl betekent: iedereen in deze box). Het filter onder de box is bedoeld om te zoeken naar cursisten in dexe box. 5.3 Planning wijzigen of verwijderen U kunt u op elk moment dat u dat wilt een bestaande planning weer wijzigen of verwijderen. Om een planning te wijzigen klikt u op een bestaande planning. Het venster met de planningsgegevens verschijnt. Pas de planning aan en sla weer op. Om een planning te verwijderen, vinkt u de betreffende planning aan en klikt u op de knop Verwijderen. Met de knoppen Vrijgeven en Intrekken, kunt u in een keer meerdere aangevinkte planningen vrijgeven dan wel intrekken. U hoeft dan niet voor elke planning afzonderlijk het planningsvenster te openen. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 29

30 6 Een project afnemen 6.1 Inleiding Wanneer docenten toetsen hebben ingepland voor leerlingen, worden deze afhankelijk van de ingeplande dag en het ingeplande tijdstip, zichtbaar in het overzicht Mijn toetsen in de cursistomgeving. 6.2 Afnemen als cursist Om naar de cursist-omgeving te gaan, dient u eerst uit te loggen in de docentomgeving. Klik op uitloggen rechtsboven in het scherm. Log vervolgens in met de cursist inloggegevens van de leerling voor wie de toets is klaargezet. Fig. 6.1 Het overzicht dat een leerling te zien krijgt na inloggen. Onder Mijn toetsen ziet u de toets klaar staan. Een toets wordt pas zichtbaar voor de cursist op het moment dat hij of zij hem mag maken. Daarnaast moet de toets zijn vrijgegeven. Uiteraard moet de toets ook voor de betreffende cursist zijn ingepland. Voor meer informatie over dit inplannen, zie hoofdstuk 5. In het overzicht ziet u o de naam van de toets o eventueel het vak waar de toets bij hoort o de periode waarin de toets gemaakt mag worden o de gegevens van de docent o het maximale aantal pogingen dat de cursist heeft om de toets te maken en hoe vaak hij hem al gemaakt heeft. Klik op de toetsnaam of op het Playknopje om de toets te starten. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 30

31 Maak de eerste vraag door een antwoord in te typen in het antwoordvak. Via het knopje dat verschijnt bij het typen hebben cursisten toegang tot standaard vreemde tekens. Fig. 6.2 De leerling heeft de toets geopend en ziet de eerste vraag. Zie hoe boven aan het scherm zowel de titel van het project als de naam en de klas/groep van de cursist in beeld zijn. Hieraan kunt u bijvoorbeeld zien of een cursist wel onder zijn eigen naam is ingelogd. Blader naar de volgende vraag door te klikken op de knop Volgende. Maak de tweede vraag. Als u na het tweede item verder gaat, komt de uitslag in beeld (mits dat zo is ingesteld door de docent). Bekijk het resultaat. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 31

32 Fig. 6.3 Wat een cursist hier precies ziet is afhankelijk van de Project instellingen. Standaard wordt een uitslag in cijfervorm gegeven op basis van een standaard cesuur. Klik op de knop Overzicht om te zien welke vragen goed of fout zijn beantwoord. Bij de items wordt tevens het correcte antwoord getoond. Via de knop Afdrukken is het overzicht te printen. Klik op de knop Afsluiten om de toets af te sluiten. De toets verdwijnt automatisch uit het overzicht, wanneer de cursist het maximale aantal pogingen heeft gedaan die voor de toets waren ingesteld. Het resultaat is terug te zien in het Mijn resultaten - overzicht rechts bovenin. Klik op het icoontje Toon toetsresultaten achter de toets. U krijgt dan gedetailleerde informatie over het resultaat van de zojuist gemaakte toets. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 32

33 Fig. 6.4 Voor de cursist blijft het mogelijk zijn resultaat terug te zien na het maken en afsluiten van de toets. 6.3 Uitslag bekijken als docent De resultaten zijn in de Quayn Portal ook zichtbaar voor u als docent. Log uit als cursist en log weer in als docent. Ga naar Projecten Projectresultaten. Fig. 6.5 Kies Projectresultaten In het overzicht ziet u de cijfers terug van de leerlingen. Fig. 6.6 Resultatenoverzicht van alle leerlingen die de toets Meervoudsvormen hebben gemaakt. Selecteer een van de resultaten door een rondje aan te klikken. Klik op de knop Toon Details. U ziet dan wat de cursist op elke vraag geantwoord heeft. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 33

34 Fig. 6.7 Resultatenoverzicht van één leerling. 6.4 Project analyse Voor uitgebreide analyses kijkt u onder Analyse Projecten analyseren. Fig. 6.8 Kies voor Projecten analyseren. Bekijk welke informatie wordt aangeboden. Blader hierbij van tabblad naar tabblad. Het eerste scherm dat u ziet is de informatie op het tabblad Projectinfo. Fig. 6.9 Het tabblad Projectinfo. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 34

35 De tab Projectinfo geeft informatie over het gekozen project. U vindt hier algemene gegevens over het project, waaronder het aantal items en het maximaal aantal te behalen punten. Ook ziet u hier de cesuurinstellingen van het project terug. Bekijk op het tabblad Projectitems de daar opgenomen informatie. Fig Het tabblad Projectitems. De tab Projectitems geeft informatie over de items in het gekozen project. Met de filters Groep, Cursist en Afnamedata kunt u exact bepalen van wie de resultaten meegenomen moeten worden in de berekening van de gegevens. De itemlijst bevat de volgende kolommen: Id Het volgnummer van de vraag Aantal Aantal keren dat het item gemaakt is (*). Max. punten Het maximum aantal punten dat op dit item gescoord kan worden. Gem. punten Het gemiddeld aantal punten dat op dit item gescoord is (*). Score De gemiddelde score op dit item (*). Gem. werktijd De gemiddelde werktijd voor dit item (*). * Rekening houdend met de ingestelde filters Klik op een item in de Items box om daar de detailgegevens van weer te geven. In de detailgegevensbox worden de details van het geselecteerde item getoond. U ziet hier de vraag het correcte antwoord het maximaal aantal te behalen punten de ingevulde metadata. U ziet hier niet de scores van de cursisten op het item. Die kunt u terugvinden onder het tabblad Cursistinfo. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 35

36 Bekijk nu het tabblad Cursistinfo. Fig Het tabblad Projectitems De tab Cursistinfo geeft informatie over de cursisten die het gekozen project gemaakt hebben. Klik op een cursist in de box 'Cursisten' om daar de gegevens van weer te geven. De cursistenlijst bevat de volgende kolommen: Naam Groep Cijfer De naam van de cursist De groep waarin de cursist zat ten tijde van afname van het project. Het door de cursist behaalde cijfer (rekening houdend met de in het project ingestelde cesuur). # goed Aantal correcte items / Totaal aantal items. # punten Aantal behaalde punten / Totaal aantal punten. Werktijd Hoe lang de cursist over het project gedaan heeft. In de detailgegevensbox worden de details van de geselecteerde cursist getoond. U ziet hier ook voor elk item het door de cursist gegeven antwoord en de behaalde punten. In de box Score per vraag zijn ook nog de gegeven antwoorden terug te zien. Klik op het tabblad Cursist nakijken. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 36

37 Fig Het tabblad Cursist nakijken In de tab Cursist nakijken kunt u open vragen van cursisten nakijken en beoordelen. Indien gewenst kunt u ook de puntentoekenning - van alle vragen - wijzigen. Het scherm is verdeeld in drie kolommen: Cursisten, Nakijken en Items. Onder Cursisten vindt u een lijst met alle cursisten die het project gemaakt hebben - maar rekening houdend met de ingestelde filters bovenaan. Bij het onderdeel Nakijken ziet u hier van de geselecteerde cursist (aan de linkerkant van het scherm) en het geselecteerde item (aan de rechterkant van het scherm): o o o o o o de vraag; het correcte antwoord; het gegeven antwoord; het maximum aantal punten; de toegekende punten en een invulscherm voor feedback. Onder Items ziet u welk item er op dit moment getoond wordt. U kunt hier doorheen bladeren met de pijltjesknoppen of met [Shift]+[PgUp] en [Shift]+[PgDn]. Aan de hand van het gegeven antwoord en het correcte antwoord (bij gesloten vragen) of het antwoordmodel (bij open vragen) kunt u de puntentoekenning wijzigen. De cursor zal altijd in het vak 'Behaalde punten' blijven staan. Op die manier kunt u snel nakijken: Blader door de cursisten met de [PgUp]- en [PgDn]-toetsen. Type de toe te kennen punten in. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 37

38 Blader naar de volgende cursist. of... Blader door de items met [Shift]+[PgUp] en [Shift]+[PgDn]. Type de toe te kennen punten in Blader naar het volgende item Vergeet niet na het nakijken op de Opslaan knop te klikken! Bekijk het tabblad Groepsresultaten. Fig Het tabblad Groepsresultaten De tab Groepsresultaten toont de behaalde cijfers (0 tot 10) en percentuele scores (0 tot 100) van het geselecteerde project. Het tabblad bestaat uit vier delen: Cijfers Cijferverdeling Scores Statistische gegevens over de cijfers: gemiddelde cijfer, hoogste cijfer, laagste cijfer, enz. Een grafische weergave van de cijferverdeling per half punt. Statistische gegevens over de scores: gemiddelde score, hoogste score, laagste score, enz. De scoreverdeling kan anders zijn dan de cijferverdeling vanwege de ingestelde cesuur. Scoreverdeling Een grafische weergave van de scoreverdeling per 5%. Klik op het tabblad Groepsscores. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 38

39 Fig Het tabblad Groepsscores De tab Groepsscores toont resultaten per itemtype, groep, niveau, categorie,... enz. Aan de linkerkant kunt u kiezen hoe u de scores wilt groeperen: per klas/groep, per (item)type, enzovoort. Het heeft geen zin een metadataveld te kiezen waarover geen gegevens beschikbaar zijn. Kies dus een veld waarvan u weet dat het 'gevuld' is. Ook kunt u een grafieksoort kiezen: lijn, staaf, kolom, spreiding of taart. De groepsgegevens worden vervolgens tekstueel weergegeven - direct onder de dropdown-menu s - en ook visueel, als een grafiek aan de rechterkant van het scherm. Kies voor itemtype in het dropdown-menu onder Score per: Bekijk de gegevens. Bekijk het tabblad Analyse kruistabellen. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 39

40 Fig Het tabblad Analyse kruistabellen Kruistabellenanalyses lijken op groepsscores. Alleen worden er nu twee groeperingen tegen elkaar afgezet. Op die manier kunt u, per groep, de resultaten per onderdeel bekijken. Of per onderwerp, de resultaten per niveau. Fig Kies welke groeperingen u tegen elkaar wilt afzetten. Kies de beide groeperingen die u tegen elkaar wilt afzetten. Kies vervolgens een grafieksoort: lijn, staaf, kolom, spreiding. De kruistabellen worden tekstueel weergegeven - direct onder de dropdownmenu s - en ook visueel, als een grafiek aan de rechterkant van het scherm. U kunt hier dus bijvoorbeeld zien in hoeverre er verschil is in klassen wat betreft de score op worteltrekken, vergelijkingen oplossen, meetkundig inzicht, enzovoort. Hiervoor geldt dan wel: mits u de items op die velden gemetadateerd heeft. Zonder ingevulde metadatavelden kunt u geen analyses loslaten op de items. Behalve dan op de velden die altijd bekend zijn: vraagtype, vraagnummer en klas/groep. Open het tabblad Analyse items. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 40

41 Fig Het tabblad Analyse items. Op dit tabblad vindt u een veelheid aan gegevens die iets zeggen over de kwaliteit van (de items in) het project. In het bovenste deel van het scherm kunt u van elk item zien hoe vaak het gemaakt is en hoe vaak het correct beantwoord is. Daarmee kan de P-waarde worden vastgesteld: het percentage cursisten dat de vraag (het item) goed beantwoord heeft (4e kolom). De Q-waarde is gelijk aan 1 minus de P- waarde, m.a.w. het percentage cursisten dat de vraag niet correct beantwoord heeft. Verder wordt voor (meer)meerkeuze vragen aangegeven hoe vaak elk van de antwoordalternatieven (A,B, enz.) is gekozen (getal tussen 0 en 1; 1 = 100%). Liggen die percentages ver uit elkaar dan zijn de antwoordalternatieven niet gelijkwaardig. De Rit-waarde (Item Totaal Correlatie) geeft aan hoe goed het item afzonderlijk hetzelfde meet als de toets in het geheel. Oftewel hoe goed past dit item in deze toets (6e kolom). Hoe hoger de score, hoe beter het item in de toets past. Boven de tabel vindt u ook nog de zogeheten KR20 waarde. De KR20 waarde is een kwalificatie over de items heen en zegt dus iets over de kwaliteit van het project. De waarde ligt tussen de 0 en de 1, waarbij waarden in de buurt van 1 duiden op interne consistentie binnen de toets. De meeste informatie kunt u echter halen uit de kolom Label: dit is een kwaliteitsindicator voor het item. De kwalificatie wordt vastgesteld met behulp van de P- en de Rit-waarde. Deze kwalificatie kan variëren van A tot en met E, waarbij A de slechtste kwalificatie is en E de beste. Een F geeft aan dat het item is komen te vervallen. Bekijk tenslotte het tabblad Rapportages. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 41

42 Fig Het tabblad Analyse items. Middels deze tab kunt u alle informatie van de andere tabs (Projectinfo, Cursistinfo, enzovoort) vastleggen in een Excel-bestand. Geef aan welke onderdelen u wilt opnemen in de rapportage en klik dan op de knop Genereer rapport. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 42

43 Fig Rapportage in Excel Wilt u alleen een rapportage van een deel van de cursisten - bijvoorbeeld groep H5A - overtuig u er dan van dat u de juiste selectie hebt gemaakt (met de drie groene filters boven de tabbladen) en dat u Huidige selectie aanvinkt onder 'Selectie'. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 43

44 7. Afnemen van toetsen via een ipad In de App Store van Apple is gratis de Quayn App voor ipad te downloaden. We hebben er een serie quizzen ingezet, zodat u direct wat toetsen kunt bekijken. Logt u in met een in de Quayn Portal aangemaakt account, dan kunt u ook eigen toetsen (laten) afnemen. Voorlopig (najaar 2012) ondersteunen we deze WinToetsXML-vraagtypes: Infoscherm Meerkeuze Meermeerkeuze Matching vakken Woord- en getalvraag. Er wordt gewerkt aan een ondersteuning van de gaten- en comboxvragen. Die zullen worden aangeboden in een update. Andere vraagtypes volgen later. Op termijn zullen meer dan 30 vraagsoorten ondersteund gaan worden. Onderscheid tussen Grote Bron en Kleine bron is mogelijk. Lay-outs, zoals bekend uit WinToets en Quayn, worden ondersteund. Er zijn diverse bronsoorten mogelijk: afbeelding video geluid en weblink. Het zelf klaarzetten van toetsen voor leerlingen/studenten kan alleen als u in het bezit bent van een licentie op onze Quayn Portal. Dan worden ook alle uitslagen en analyses van elke toetsafname online opgeslagen in de Quayn Portal. Hoe downloadt u de app? [1] Ga op de ipad naar de App Store. [2] Zoek op Quayn en geef aan dat u deze App wilt installeren. [3] Geef uw App Store accountgegevens op en de App wordt geinstalleerd. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 44

45 [4] Probeer de App uit door één van de quizzen te kiezen of plan een project in binnen de Quayn Portal. Enkele opmerkingen bij het menu: In- en uitloggen geschiedt via Account. In Quayn Portal ingeplande toetsen zijn te zien onder Mijn account. Alle op gemaakte toetsen behaalde resultaten zijn als cursist te bekijken vanuit Resultaten. De docent ziet alle resultaten terug in de Quayn Portal. Quizzes toont een reeks voor-geïnstalleerde kleine toetsen, bedoeld voor wie wel de App downloadt, maar nog geen Quayn-account heeft. Onder FAQ zijn antwoorden op enkele veel gestelde vragen te vinden. Enkele opmerkingen bij de werking: Voor het binnenhalen van een toets is een wifi-verbinding benodigd. Voor de afname zelf is geen wifi-verbinding benodigd. Blader door een toets heen met Terug en Verder (rechtsonder) of swipe van scherm naar scherm. Bronnen zijn te vergroten, door erop te klikken. Via Terug komt u terug bij de vraag. Bij matchingvragen moeten de opties in de tweede kolom verticaal worden verschoven, totdat ze horizontaal matchen met het woord in de eerste kolom. U kunt met een toets verder gaan, als eerder voortijdig was gestopt. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 45

46 [ een bron is vergroot. Via Terug keert u terug naar de vraag ] De lijst van beschikbare toetsen kan worden ververst, met het ververs-knopje, helemaal rechts bovenaan. Is de lijst te groot? Via de knop Filter kunt aangeven welke type toetsen in het overzicht wilt zien. [ links: overzicht van ingeplande toetsen rechts mogelijkheid typen toetsen te filteren ] [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 46

47 Uitslagen worden offline opgeslagen als er geen wifi-verbinding actief is na afloop. Op het moment dat er weer een verbinding is, wordt de uitslag alsnog ingediend binnen de Quayn Portal. [links: scorescherm na afloop rechts: terugkijken van een resultaat binnen de App ] Als een toets wordt geladen, dan verschijnt daarbij de melding Laden. Blijft de melding lang in beeld? Check dan de internetverbinding. Als de ipad wordt gekanteld, verdwijnt het linker menu uit beeld. Wilt u dit menu dan toch weer zien, klik dan op de knop Menu. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 47

48 Via de knop Terug in de bovenste menubalk, kunt u een toets verlaten. Hierbij wordt om een bevestiging gevraagd. Op een later tijdstip kan met de toets verder worden gegaan. De ipad-player is ontwikkeld in de scripttaal HTML5. Hierdoor is de player geschikt voor elke type platform dat de komende jaren actueel zal zijn: Windows pc, Windows 8, Android, ipad, MAC e.d. Heeft u hier vragen over? Stuur dan een naar info@drp.nl. [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 48

49 8. Wilt u meer weten over Quayn? Quayn Portal en Quayn Mobile worden ontwikkeld door QuestionWise bv, een gezamenlijke onderneming van De Rode Planeet bv en XSservice bv uit Haarlem. Bezoek de website: We hebben ook een afnamemogelijkheid via ipads en binnenkort ook andere typen tablets. Vraag een training aan via Neem contact op met de makers via info@drp.nl of bel De Rode Planeet bv Hooiweg AJ Zuidhorn T: E: info@drp.nl [ cursus Online toetsen en examineren met Quayn ] Pagina 49