PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW VLAAMS-BRABANT HALLE-VILVOORDE MEISE

Transcriptie

1 PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW VLAAMS-BRABANT HALLE-VILVOORDE MEISE 1 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN RAAD ZITTING VAN 11 januari 2012 Aanwezig: Mevrouw BECQ Sonja, voorzitter, ANCIAUX Roel, BIESEMANS Luc, BOVIJN Marleen, DE BOECK Suzy, LATHOUWERS Sonia, PELICAEN Eduard, VAN MALDER Christof, VAN DEN BRANDE Isabelle, VERHAEGEN Chris, leden. Caroline DE RIDDER, secretaris. Verontschuldigd: WYNANT Denise Openbare vergadering 1 ste punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 14 december Goedkeuring. De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 2 de punt van de dagagenda: Bestelbons. Visering. Goedkeuring. De Raad, Neemt kennis van de stambons der bestelbons opgemaakt nrs 46 tot en met 52 voor het jaar 2012; Overwegende dat deze bestelbons ter visering en goedkeuring dienen te worden voorgelegd, met het oog op het uitvoerbaar worden van de bestellingen; Met algemeenheid van stemmen; Viseert de bestelbons nrs. 46 tot en met 52 voor het jaar 2012 en keurt deze goed. 3 de punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand. De Raad, NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting. 4 de punt van de dagagenda: Vaststelling van wijzigingen aan het investeringsbudget Goedkeuring. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op artikel 5 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het feit dat de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant beslist heeft om een subsidie toe te kennen voor het project dagbesteding voor een bedrag van euro;

2 2 Gelet op het feit dat een verantwoording van de besteding van deze subsidie dient gegeven te worden aan de administratie van de provincie Vlaams-Brabant; Overwegende dat in het managementteam van 24 augustus 2011 de afspraak werd gemaakt om hiervoor een investeringsbudget aan te leggen; Overwegende dat de financiering gebeurt via provinciale investeringssubsidies en dit aldus geen effect heeft op de gemeentelijke bijdrage; Gelet op onderstaand schematisch overzicht dienaangaande: 2011/12 : Uitrusting Project Dagopvang AR Niet-medische installaties,machines en uitrusting AC euro AR Meubilair AC euro AR Investeringssubsidies provincie Vlaams Brabant AC euro Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 2 januari 2012 waarin een positief advies werd uitgebracht over de budgetwijziging 2012 houdende de creatie van het investeringsproject 2011/12; Na beraadslaging, Met 8 ja stemmen; BESLUIT: Art. 1: Voorliggende budgetwijziging aan het investeringsbudget 2012, met name de creatie van het investeringsproject 2011/12, goed te keuren. Art. 2: Kennis te nemen van de creatie van het investeringsproject 2011/12 aan de hand van de bijgevoegde afdruk uit de boekhouding. Raadslid Van Malder vervoegt de vergadering 5 de punt van de dagagenda: Overheidsopdracht betreffende het aangaan van leningen ter financiering van het bestuur. Gunning. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 (B.S. 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (B.S. 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 3; Overwegende dat er aanleiding is om een dienstopdracht te gunnen met als voorwerp het aangaan van leningen ter financiering van het bestuur; Overwegende dat in het kader van de opdracht aangaan van leningen ter financiering van het bestuur een bijzonder bestek met referentie 2011/LE/01 werd goedgekeurd door de OCMW-raad op 12 oktober 2011; Overwegende dat het bedrag van de opdracht wordt geraamd op ,00 euro; Overwegende dat de opdracht kan opgesplitst worden in 2 delen: het te betalen bedrag voor de bouw van de serviceflats, geraamd op euro, enerzijds en de aankoop van een woning ter huisvesting van ons lokaal opvanginitiatief, geraamd op euro anderzijds;

3 3 Overwegende dat de looptijd van deze leningen kan gekozen worden op 20 dan wel op 30 jaar, gezien de lange afschrijvingstermijn van de gebouwen die ermee zullen gefinancierd worden; Gelet dat bij de openbare aanbesteding d.d. 9 december 2011 twee offertes werden ingediend; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes d.d. 30 december 2011, waaruit blijkt dat de voordeligste bieding werd ingediend door KBC Bank nv, nl.: * Perceel 1 (Lening op 20 jaar zonder herzieningsperiodiciteit): (121 bp). * Perceel 2 (Lening op 20 jaar met herzieningsperiodiciteit van 5 jaar): (121 bp). * Perceel 3 (Lening op 30 jaar zonder herzieningsperiodiciteit): (139 bp). * Perceel 4 (Lening op 30 jaar met herzieningsperiodiciteit van 5 jaar): (139 bp). Overwegende dat er in dit kader kredieten werden voorzien in het exploitatiebudget 2012 onder de algemene rekening /8344/00 ten belope van ,00 euro en onder de algemene rekening /832/OI ten belope van 7.982,42 euro, voor de betaling van de intresten verbonden aan deze leningen; Gelet op het visum d.d. 30 december 2011 van de ontvanger; Na beraadslaging, Met 9 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Perceel 1 (Lening op 20 jaar zonder herzieningsperiodiciteit) wordt gegund aan KBC Bank nv, Brusselsesteenweg 100 te 3000 Leuven, tegen de basispunten vermeld in de offerte van deze inschrijver (121 bp). Art. 2: De opdracht waarvan sprake in hogervermelde artikels zal in 2012 gefinancierd worden met kredieten ingeschreven op het exploitatiebudget, algemene rekeningnummer /8344/00 ten belope van ,00 euro en onder de algemene rekening /832/OI ten belope van 7.982,42 euro. 6 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het leveren van vis en visserijwaren aan de keuken van het dienstencentrum. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 12 oktober 2011 houdende vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het leveren van vis en visserijwaren aan de keuken van het dienstencentrum, waarvoor geen inschrijvingen ontvangen werden; Overwegende dat het nodig is om de hogervermelde opdracht te gunnen; Overwegende dat de prijs van de opdracht wordt geraamd op een bedrag van euro (BTW inclusief); Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten zijn ingeschreven in het budget van 2012; Na beraadslaging, Met 9 ja - stemmen,

4 BESLUIT: 4 Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund voor de periode van 1 maart 2012 tot en met 31 december 2012 met als voorwerp het leveren van vis en visserijwaren aan de keuken van het dienstencentrum, volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 het betreft hier een raming die slechts indicatief is zal bij benadering euro (incl. BTW) bedragen. Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de volgende leveranciers: 1. Anemoontje, A. Van Campenhoutlaan 41, 1860 Meise 2. Vadebo, Wolvertemsesteenweg 30, 1785 Merchtem 3. Quisquater & Co, Vlassenhout (industriepark Hoogveld) 12, 9200 Dendermonde 4. Ocean Marée, Nijverheidskaai 214, 1070 Brussel. Art. 4: De biedingen, opgesteld conform het lastenkohier, dienen uiterlijk op 25 januari 2012 om 12 u in het bezit te zijn van de Voorzitter van het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise. Art. 5: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met de kredieten ingeschreven op het exploitatiebudget 2012 onder de algemene rekening /8342/00. Raadslid Van Den Brande vervoegt de vergadering. 7 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende de begeleiding bij het uitwerken van competentiegerichte functiebeschrijvingen en het evaluatiesysteem. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp begeleiding bij het uitwerken van competentiegerichte functiebeschrijvingen en het evaluatiesysteem; Overwegende dat het OCMW in het kader van het diversiteitsplan voor dit project subsidies kan ontvangen ten bedrage van maximum euro als men voor een bedrag van euro aan facturen kan voorleggen, wetende dat er ook personeelskosten aan verbonden zijn; Overwegende dat het bedrag van de opdracht wordt geraamd op euro, incl. BTW; Overwegende dat het daartoe bestemde krediet ingeschreven werd in het exploitatiebudget 2012 onder algemeen rekeningnummer /100/00 (ereloon consultant); Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT:

5 Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp begeleiding bij het uitwerken van competentiegerichte functiebeschrijvingen en het evaluatiesysteem. Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 het betreft hier een raming die slechts indicatief is zal bij benadering euro, incl. BTW bedragen. Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking na raadpleging van volgende leveranciers: - SD Worx, Brouwersvliet 2, 2000 Antwerpen - Ascento, Remylaan 4 c, 3018 Wijgmaal - CC Consult, Vliegvelddreef 9, 1082 Sint-Agatha-Berchem - VVSG (t.a.v. Myriam Leurs), Paviljoenstraat 7-9, 1030 Brussel. Art. 4: De biedingen, opgesteld conform het lastenkohier, dienen uiterlijk op 8 februari 2012 om 11 u in het bezit te zijn van de Voorzitter van het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise. Art. 5: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget 2012 onder algemeen rekeningnummer /100/00. 8 ste punt van de dagagenda: Kennisname van de herziening van het reglement extramurale poetsdienst. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het woonzorgdecreet d.d. 13 maart 2009 dat het thuiszorgdecreet van 14 juli 1998 vervangt; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 7 oktober 2002 houdende de invoering van het huishoudelijk reglement poetshulp, gewijzigd bij raadsbeslissingen van 9 december 2002 en 7 juli 2003; Gelet op het feit dat het bestaande huishoudelijk reglement de basis vormt voor het nieuwe reglement van de extramurale poetsdienst; Overwegende dat het nieuwe reglement werd opgemaakt in samenspraak met alle betrokken personeelsleden; Overwegende dat vanaf begin januari 2012 van start zal worden gegaan met een grondige herziening van alle cliëntendossiers van de extramurale poetsdienst; Overwegende dat het nieuwe reglement ter kennisname werd voorgelegd aan het vast bureau in zitting van 12 december 2012; Overwegende dat het nieuwe reglement ter beoordeling werd voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst in zitting van 2 januari 2012; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Onderstaand huishoudelijk reglement poetsdienst met ingang van 1 januari 2012 goed te keuren: HUISHOUDELIJK REGLEMENT POETSDIENST 5 AANVRAAG Art. 1: Poetshulp kan elke voormiddag worden aangevraagd bij de verantwoordelijke van de dienst poetshulp van het OCMW, Godshuisstraat 33, 1861 Meise, op het telefoonnummer 02/

6 DOELSTELLING 6 Art. 2: Het is de bedoeling de gebruiker zo lang mogelijk thuis te laten verblijven en hem bij te staan bij het poetsen. Zelfredzaamheid wordt steeds gestimuleerd. DOELGROEP Art. 3: Alle inwoners van de gemeente Meise met een verminderd zelfvermogen, waarbij de draagkracht onvoldoende is door een lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid of wegens bepaalde bijzondere omstandigheden, kunnen een aanvraag indienen. TAKEN VAN DE POETSHULP Art. 4: De poetshulp staat in voor het gewone onderhoud van de dagelijks gebruikte leef- en slaapruimten en het sanitair van de gebruiker. Zij mag stofzuigen, stof afnemen, dweilen, ramen poetsen zowel binnen als buiten, terras en stoep onderhouden. Al deze taken dienen tijdens de diensturen te gebeuren. Art. 5: Er wordt door de poetshulp geen grote schoonmaak gedaan (vb. vuile kelders, garages en zolders). Deze taken worden gedaan door de dienst grote schoonmaak. Art. 6: Er worden geen huishoudelijke of verzorgende taken verricht. Voor deze taken kan men terecht bij Griet Vermoesen, verantwoordelijke dienst gezinszorg, op het telefoonnummer 02/ Art. 7: De poetshulp mag zich niet buitenshuis begeven om boodschappen te doen. Art. 8: Taken die hierboven niet worden vermeld, kunnen worden uitgevoerd na bespreking met en goedkeuring door de verantwoordelijke van de dienst. Deze taken zullen worden opgenomen in het sociaal onderzoek onder het punt taakafspraken. Art. 9: Gevaarlijke taken moeten vermeden worden (vb. ramen wassen wanneer men daarvoor uit het raam moet hangen of op de vensterbank moet staan, hoge plafonds afwassen met een ladder). PROCEDURE Art. 10: Elke aanvraag wordt gevolgd door een bezoek aan huis van de verantwoordelijke waarbij het reglement wordt besproken en een sociaal en financieel onderzoek worden ingesteld. De gevraagde taken zullen tijdens dit huisbezoek worden overlopen en worden opgenomen in de cliëntfiche. Het resultaat van dit onderzoek wordt voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst. Art. 11: Indien er niet onmiddellijk poetshulp kan worden verleend, wordt de gebruiker ingeschreven op de wachtlijst. Art. 12: Indien er wel poetshulp kan worden verleend, wordt de dienstverlening aan de gebruiker opgenomen in het uurrooster van de poetshulp. Art. 13: De gebruiker wordt van het tijdstip van de poetshulp op de hoogte gebracht door middel van een maandelijkse kennisgeving. Is de gebruiker een bepaalde periode afwezig, dient dit zo spoedig mogelijk doorgegeven te worden aan de verantwoordelijke van de poetsdienst.

7 ALGEMENE BEPALINGEN OMTRENT DE DIENSTVERLENING 7 Art. 14: De uurroosters worden per maand opgemaakt. Van gebruikers wordt daarom gevraagd om voorziene afwezigheden zo snel mogelijk en ten laatste één week voor de dienstverlening aan de dienst door te geven. In geval van overmacht kan van deze termijn worden afgeweken. Art. 15: De duur van de hulp bedraagt 4 uur of 3,5 uur. De eerste werkdag van de maand gaat er een werkvergadering door waardoor de duur van de poetshulp 2 uur of 1,5 uur bedraagt. Art. 16: De hulp wordt indien mogelijk door dezelfde poetshulp geboden op een vast tijdstip. Dit alles staat vermeld op de kennisgeving. Art. 17: Bij ziekte, afwezigheid of verlof van de poetshulp, zal de verantwoordelijke de gebruiker, in de mate van het mogelijke, op voorhand verwittigen. De verantwoordelijke zorgt dan zo mogelijk voor vervanging. Art. 18: Op het ogenblik van de dienstverlening dient de gebruiker aanwezig te zijn in zijn woning. Wanneer de gebruiker op die dag niet aanwezig kan zijn, wordt de verantwoordelijke hiervan zo snel mogelijk en ten laatste één week voor de dienstverlening op de hoogte gebracht. Het niet of laattijdig verwittigen, om welke reden ook, geeft aanleiding tot het betalen van de uren die de poetshulp gewerkt zou hebben. Ingeval van overmacht kan hiervan worden afgeweken. Art. 19: De verantwoordelijke kan de dienstverlening voor bepaalde of onbepaalde tijd onderbreken wanneer er hulp moet worden verleend aan personen die meer hulpbehoevend zijn en wanneer de hulp niet langer noodzakelijk of verantwoord is. Wanneer er dringend hulp moet worden verleend aan een andere gebruiker, wordt de gebruiker telefonisch op de hoogte gebracht. Bij een onderbreking voor onbepaalde tijd wordt de gebruiker schriftelijk op de hoogte gebracht. Art. 20: Wijzigingen in de toestand van de gebruiker, zowel financieel als sociaal, worden onmiddellijk aan de verantwoordelijke gesignaleerd. Art. 21: Wanneer de poetshulp niet komt opdagen, verwittigt de gebruiker zo spoedig mogelijk de dienst. Art. 22: De poetshulp heeft recht op tien minuten pauze die inbegrepen zijn in de dienstverlening per blok van 3,5 uur. De gebruiker overlegt met de poetshulp het ogenblik van een pauze van tien minuten, rekening houdend met de uit te voeren taken. Deze pauze mag niet worden genomen aan het begin of einde van de dagtaak, respectievelijk om later toe te komen of vroeger te vertrekken. Art. 23: De gebruiker geeft de toestemming om de poetshulp s middags zijn/haar lunchpakket te laten opeten. Deze tijd wordt niet meegerekend in de tijd van de dienstverlening. Art. 24: Er worden geen fooien gegeven aan de poetshulpen, noch alcoholische dranken aangeboden. Art. 25: Er wordt verondersteld dat de gebruiker aan de poetshulp het nodige materiaal ter beschikking stelt. Art. 26: De poetshulpen zijn beroepshalve verzekerd tegen stoffelijke en lichamelijke schade. Ingeval van lichamelijke en/of stoffelijke schade dient de verantwoordelijke zo snel mogelijk op de hoogte gebracht te worden, zodat de verzekering kan worden ingeschakeld.

8 TARIEVEN 8 Art. 27: Bij het bepalen van de gebruikersbijdrage wordt er rekening gehouden met de volgende twee elementen: - de samenstelling van het gezin, waarbij er uitgegaan wordt van de feitelijke gezinssituatie; - alle inkomsten (berekend op netto maandelijks inkomen) van de persoon die de aanvraag indient, en ook alle inkomsten (ook op maandbasis) van de personen die met hem samenleven in dezelfde woning, en die behoren tot dezelfde generatie (bv. echtgeno(o)t(e), broer of zus, leeftijdsgenoot waarmee men samenwoont). Tevens wordt rekening gehouden met het bedrag dat de gebruiker moet betalen of terugkrijgen betreffende de berekeningsnota van de belastingen. Art. 28: De verantwoordelijke maatschappelijk werker zal aan de gebruiker een aantal documenten vragen die nodig zijn om de hoogte van zijn inkomsten te bepalen. Hiervan wordt een kopie gemaakt en als bewijsstuk bij het dossier op de dienst gevoegd. Het gaat ondermeer om de volgende documenten: het maandelijks inkomen, het aanslagbiljet van de belastingen, een klever van de mutualiteit. Art. 29: De bijdrage kan nooit lager zijn dan 2,50. Gebruikers die hun financiële toestand weigeren kenbaar te maken, betalen de maximumprijs van 17,00 per uur. De bijdrage wordt vermeld op de verklaring die de gebruiker dient te ondertekenen vóór de aanvang van de hulp. FACTURATIE Art. 30: De rekeningen worden maandelijks opgemaakt op basis van de prestatiebladen van de poetshulp. Deze prestatiebladen worden door de poetshulp ingevuld en vervolgens door de gebruiker ondertekend als bewijs van de gepresteerde uren. In de loop van de daaropvolgende maand wordt de rekening naar de gebruiker verzonden. Art. 31: De betaling kan gebeuren door middel van een overschrijving op rekeningnummer die aan de factuur is gehecht. Gebruikers die niet in staat zijn zich te begeven naar de post of de bank kunnen bij deze organisaties een domiciliëring aanvragen. Het OCMW wordt hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht. Art. 32: De betaling moet gebeuren binnen de maand na het versturen van de factuur. Gebeurt dit niet, dan kan de hulp onmiddellijk stopgezet worden. KLACHTEN Art. 33: Klachten of betwistingen kunnen per brief of via het klachtenformulier worden gericht aan OCMW Meise, tav de klachtencoördinator, Godshuisstraat 33, 1861 Meise. Het klachtenformulier kan men terugvinden op de website van het OCMW of bij de verantwoordelijke van de dienst. Anonieme klachten worden niet behandeld. 9 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de dagprijs voor serviceflats Ter Wolven. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen;

9 9 Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 1985 tot vaststelling van de normen waaraan een serviceflatgebouw, woningcomplex met dienstverlening moet voldoen om voor erkenning in aanmerking te komen; Gelet op de berekening van de breakeven huurprijs voor 33 flats met één slaapkamer en 10 flats met twee slaapkamers, zoals opgesteld door Roel Van den Bergh en Dirk Luppens; Gelet op het éénparig gunstig advies van het overlegcomité gemeente OCMW d.d. 29 december 2011 om de dagprijs voor een één slaapkamerflat vast te leggen op 28,5 euro per dag en de dagprijs voor een twee slaapkamerflat vast te leggen op 34 euro per dag; Gelet op het voorstel om volgende voorzieningen op te nemen in de dagprijs: - de huisvesting in de serviceflat - het gebruik van het noodoproepsysteem (24 uur permanentie) - de kosten voor het onderhoud, de verwarming, de verlichting, het water- en elektriciteitsverbruik van de gemeenschappelijke ruimten (inkom, gangen, trappen, lift, wasserette, polyvalente ruimte, ) - de brandverzekering als eigenaar van het gebouw - de reiniging van de buitenkant van het gebouw (gevels, ramen van de gemeenschappelijke lokalen, ) - het onderhoud van de technische installaties (lift, verwarming van de gemeenschappelijke delen, ) - de ondersteuning van de coördinator - het ophalen van het huisvuil - het onderhoud van de tuin en de beplantingen - de aankleding met brandwerende gordijnen; Gelet op het voorstel om volgende voorzieningen niet op te nemen in de dagprijs: - de kosten van individueel water-, gas- en elektriciteitsverbruik - de kosten voor de aansluiting en het gebruik van telefoon, internet en televisie - de brandverzekering die de aansprakelijkheid als huurder dekt - warme maaltijdbegeleiding (zowel aan huis als in het dienstencentrum) - poetshulp - gezinszorg - klusjesdienst - wassalon - vervoerdienst - pedicure - huur van een voorbehouden parkeerplaats in de ondergrondse parking; Gelet op het voorstel om de dagprijs te koppelen aan de index van de consumptieprijzen; Na beraadslaging, Met 10 ja stemmen, BESLUIT: Art. 1: De dagprijs voor een één slaapkamerflat in serviceflats Ter Wolven vast te leggen op 28,5 euro per dag en de dagprijs voor een twee slaapkamerflat op 34 euro per dag. In de dagprijs is inbegrepen: - de huisvesting in de serviceflat - het gebruik van het noodoproepsysteem (24 uur permanentie) - de kosten voor het onderhoud, de verwarming, de verlichting, het water- en elektriciteitsverbruik van de gemeenschappelijke ruimten (inkom, gangen, trappen, lift, wasserette, polyvalente ruimte, ) - de brandverzekering als eigenaar van het gebouw - de reiniging van de buitenkant van het gebouw (gevels, ramen van de gemeenschappelijke lokalen, )

10 - het onderhoud van de technische installaties (lift, verwarming van de gemeenschappelijke delen, ) - de ondersteuning van de coördinator - het ophalen van het huisvuil - het onderhoud van de tuin en de beplantingen - de aankleding met brandwerende gordijnen. 10 Volgende voorzieningen zijn niet inbegrepen in de dagprijs: - de kosten van individueel water-, gas- en elektriciteitsverbruik - de kosten voor de aansluiting en het gebruik van telefoon, internet en televisie - de brandverzekering die de aansprakelijkheid als huurder dekt - warme maaltijdbegeleiding (zowel aan huis als in het dienstencentrum) - poetshulp - gezinszorg - klusjesdienst - wassalon - vervoerdienst - pedicure - huur van een voorbehouden parkeerplaats in de ondergrondse parking. Art. 2: De dagprijs te koppelen aan het indexcijfer van de consumptieprijzen. Art. 3: De dagprijzen ter goedkeuring voor te leggen aan de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, Koning Albert II-laan 16, 1000 Brussel. Art. 4: Voor personen ten laste een sociaal en financieel onderzoek uit te voeren. Namens de raad, Meise, 11 januari 2012 In opdracht: De secretaris, De voorzitter, Caroline DE RIDDER Sonja BECQ

11 Bijlage aan punt 4 van de openbare vergadering van de raad van 11/01/

12 Bijlage aan punt 5 van de openbare vergadering van de raad van 11/01/

13 13

14 14

15 15

16 16

17 Bijlage aan punt 6 van de openbare vergadering van de raad van 11/01/ Aanbestedende overheid: OCMW MEISE Godshuisstraat 33, 1861 MEISE BESTEK VOOR DE OPDRACHTEN VAN DE LEVERANCIERS VOOR DE KEUKEN VAN HET DIENSTENCENTRUM. Bijzonder bestek voor de levering van VERSE VIS EN KLEINE VISSERIJWAREN ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING Periode: Dit bestek bevat: Inlichtingen Deel I. Reglementaire en verordenende bepalingen Deel II. Administratieve bepalingen Deel III. Technische bepalingen en bijzondere voorwaarden Bijlage I. Offerteformulier Bijlage II. Prijslijst Het openen der inschrijvingen zal plaatsvinden in het administratief gebouw van het OCMW, Godshuisstraat 33, 1861 Meise op woensdag 25 januari 2012 om 14 uur. Inlichtingen Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:

18 18 - naam: centrumleider Cara VISSERS - adres: Godshuisstraat 33, 1861 Meise - telefoon: 02/ despil@ocmwmeise.be Deel I. Reglementaire en verordenende bepalingen Toepasselijke reglementering Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van onderhavig bestek, zijn op deze opdracht van toepassing: 1. Wet van 24 december 1993 (BS ) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de wijzigende wetten en besluiten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS ) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en de wijzigende besluiten. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage en wijzigende besluiten. Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing en elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgische gerecht. Afwijkingen en eventuele Motivering (KB van 26 september artikel 3) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. A. Artikel 3, 2 KB van 26 september 1996 en artikel 5, 1 bijlage bij KB van 26 september 1996 Voor opdrachten waarvan de uitgave kleiner is dan EUR (excl. BTW) wordt geen borgtocht geëist. B. Artikel 56, bijlage bij KB van 26 september 1996 Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingsplicht inzake verpakkingen opgelegd.

19 1. Aanbestedende overheid (KB van 26 september 1996 artikel 2, 2 ) OCMW Meise Godshuisstraat Meise Voorwerp van de opdracht (KB van 26 september 1996 artikel 2, 2 ) De opdracht omvat het leveren van verse vis en kleine visserijwaren aan de keuken van het dienstencentrum. 3. Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december artikel 13 en KB van 26 september 1996 artikel 2, 2 ) De overeenkomst voor deze opdracht wordt gesloten ingevolge de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 4. Wijze van prijsbepaling (KB van 08 januari artikel 86) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen wordt deze overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. 5. Uitvoeringstermijn van de opdracht (KB van 26 september 1996 artikel 2, 2 ) De opdracht loopt over een periode van tien maanden met ingang van de datum bepaald bij de schriftelijke toewijzing. 6. Opmaak van de offerte (KB van 08 januari artikel 89) De offerte en de inventaris worden in één exemplaar en één kopie (artikel 103 KB van 08 januari 1996) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08 januari Het offerteformulier en alle aanvullende stukken dienen in het Nederlands te worden opgesteld. Alle betrekkingen (zowel in woord als in schrift) tussen de inschrijvers en het bestuur zullen in het Nederlands worden gevoerd. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden: Ik, ondergetekende... verklaar te hebben nagekeken dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden. 7. Tijdelijke vereniging (KB van 08 januari artikel 93) Het bestuur houdt zich het recht voor een offerte van een tijdelijke vereniging te aanvaarden voor zover tenminste één geselecteerde kandidaat deel uitmaakt van deze vereniging.

20 20 8. Wijziging hoeveelheden (KB van 08 januari artikel 97) De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat. 9. Indiening van de offertes (KB van 8 januari 1996 artikel 103 en 104 en KB van 26 september artikel 2,2 ) De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: - de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend - de verwijzing naar het bestek Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding OFFERTE niet openen. De offerte wordt gestuurd aan: OCMW Meise t.a.v. de voorzitter, Sonja BECQ Godshuisstraat MEISE 10. Gunningscriteria van de opdracht (KB van 08 januari artikel 115 lid 2) Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het meest voordelig lijkt met inachtneming van de volgende gunningscriteria: - Prijs 50 punten - Kwaliteit 30 punten - Dienstverlening 20 punten 11. Vergissingen en leemten (KB van 08 januari artikel 98) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. 12. Gestanddoeningstermijn (KB van 08 januari artikel 116) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor deze levering op negentig kalenderdagen gebracht.

21 Deel II. Administratieve bepalingen Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Cara Vissers, centrumleider. 2. Borgtocht Er wordt geen borgtocht geëist voor opdrachten kleiner dan EUR (excl.btw). 3. Facturatie De inschrijver dient rechtstreeks te factureren aan het OCMW Meise. De facturen worden in tweevoud ingediend en moeten volgende gegevens vermelden: alle gegevens van de firma, nummer van de bestelbon of datum van de bestelling, inhoud van de levering en de eenheidsprijs. BTW moet afzonderlijk vermeld worden. Onvolledige leveringen mogen niet gefactureerd worden. 4. Betalingen Betalingen gebeuren binnen de vijftig kalenderdagen volgend op de levering, mits voorlegging van een ondertekende factuur in tweevoud. 5. Middelen van optreden De inschrijver wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: - wanneer de leveringstermijn of leveringsdatum niet wordt nageleefd; - wanneer de schriftelijk gegeven bevelen van de overheid niet worden nageleefd; - wanneer de geleverde goederen niet overeenstemmen met de gevraagde goederen of met de aangeboden stalen; - wanneer de geleverde goederen een gebrek vertonen; - wanneer de prestaties niet worden uitgevoerd volgens de voorschriften bepaald in het bestek. 6. Verbreking van de opdracht Wanneer de inschrijver nalaat de opdracht uit te voeren volgens de voorwaarden van de overeenkomst, kan het bestuur de opdracht verbreken. In voorkomend geval wordt de verbreking met de melding van de reden bij aangetekend schrijven aan de inschrijver overgemaakt. De overeenkomst wordt beëindigd op de laatste dag van de maand waarin de verbreking werd overgemaakt aan de inschrijver. In dat geval zal de opdracht voor de resterende periode toegewezen worden aan de inschrijver, die op basis van de gunningscriteria als volgende gerangschikt is. Indien door de tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht het bestuur enig nadeel heeft ondervonden, kan het hiervoor de inschrijver schadeloosstelling eisen. 7. Elementen die in de prijzen zijn begrepen De inschrijver wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid begrepen:

22 22 - de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van artikel 56, 2 van het K.B. van 8 januari 1996, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; - de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van levering; - de kosten van documentatie die eventueel door de overheid wordt geëist betreffende de levering. 8. Nazicht en aanvaarding van de levering De aanvaarding van de levering zal onherroepelijk worden vastgesteld door de personen daartoe aangesteld, in dit geval het keukenpersoneel van het OCMW Meise. De levering kan door deze persoon geweigerd worden. De inschrijver vermeldt zijn referenties op de afleveringsnota. De aftekening van de leveringsnota houdt geen goedkeuring van de levering in. Daartoe kijkt de verantwoordelijke of zijn aangestelde de leveringen na. De controle heeft betrekking op het leveringstijdstip, de hoeveelheden, de juiste producten en de overeenstemming van de levering met de bestelling. De controle gebeurt op de leveringsplaats. Het resultaat van het nazicht van de levering wordt vermeld op de leveringsnota. Bij onregelmatigheden wordt er contact opgenomen met de inschrijver. De leveringen van slechte hoedanigheid moet onmiddellijk worden vervangen door producten die wel aan de gestelde normen en bepalingen van dit bestek beantwoorden. Ontbrekende leveringen moeten direct nageleverd worden. Het gedeelte van de geweigerde levering dat uit noodzaak is gebruikt vóór de vervanging, zal niet aan de inschrijver worden betaald. 9. Plaats van de levering Keuken OCMW Meise Godshuisstraat Meise

23 Deel III. Technische bepalingen en bijzondere voorwaarden Prijs De prijzen die in de prijslijst (bijlage II) moeten worden opgenomen, zijn: - de éénheidsprijs exclusief BTW; - het BTW-bedrag; - de eventuele korting; - de totale éénheidsprijs inclusief BTW (en korting). In bijlage II moeten op de bijgevoegde prijslijst de dagprijzen worden genoteerd geldig op 20 januari Op verzoek van het bestuur is de inschrijver verplicht alle inlichtingen te verstrekken die nodig zijn voor een prijzencontrole. Zo kan de inschrijver gevraagd worden accurate, complete en actuele prijs- en kostengegevens kenbaar te maken ter staving van de prijzen die hij aanbiedt. De inschrijver dient een volledige prijslijst van de producten die hij KAN leveren aan de offerte toe te voegen. Voor deze producten gelden dezelfde voorwaarden als voor de producten opgenomen in de prijslijst (bijlage II). De volledige prijslijst mag bestaan uit een catalogus of een duidelijke met een tekstverwerker opgestelde lijst. 2. Kwaliteit Om de kwaliteit van de te leveren producten te kunnen meten, dient een staal van onderstaande producten ter beschikking te worden gesteld. Deze producten moeten overeenkomen met de producten die de inschrijver wenst te leveren aan het OCMW Meise en die hij dusdanig in de prijslijst heeft opgenomen (bijlage II). - Zalmfilets: 5 stuks - Victoriabaars: 5 stuks - Krabsla: 250 gr - Vissla: 250 gr Voor de stalen en hun verpakkingen mogen geen kosten aangerekend worden. Op de verpakking van de stalen moet naast de naam van het product en van de leverancier duidelijk vermeld zijn: Onderhandelingsprocedure voor levering van verse vis en kleine visserijwaren aan het OCMW Meise - Stalen. De kwaliteit van de aangeboden producten zal getest en beoordeeld worden door een team van deskundigen, aangesteld door de leidend ambtenaar. Bij evenwaardige kwaliteit zal de prijs doorslaggevend zijn. De kwaliteit moet gedurende de duur van de overeenkomst van een constant hoog niveau blijven. Het is niet toegelaten andere producten aan te bieden dan diegene, die bij het indienen van de offerte aangeboden worden. Wanneer een product uit het gamma verdwijnt, moet de leidend ambtenaar hiervan verwittigd worden. In dat geval moet de leverancier een gelijkwaardig product aanbieden tegen dezelfde prijs als het oorspronkelijk product. 3. Dienstverlening Bij de offerte dient een schriftelijke verklaring van overeenstemming van het verpakkingsmateriaal te worden gevoegd van de aangeboden producten. Hierin wordt

24 duidelijk aangegeven dat het desbetreffende materiaal geschikt is om met voeding in contact te komen. 24 Daarnaast verklaart de inschrijver zich akkoord met alle voorwaarden die in deze overeenkomst worden vermeld en garandeert hij/zij een degelijke en dagelijkse levering ongeacht het jaarlijks verlof. De mogelijkheid om gratis materiaal ter beschikking te stellen voor speciale gelegenheden (vb. mosselenfestijn) kan genoteerd worden als opmerking in bijlage I. Dit wordt in rekening gebracht bij het luik dienstverlening. 4. Levering De leveringen dienen te geschieden overeenkomstig de bestelling en kunnen iedere werkdag worden uitgevoerd tussen 6.54u en 8.00u. Indien de inschrijver niet aan deze voorwaarde kan voldoen, vermeldt hij dit als opmerking bij bijlage I. Het niet kunnen voldoen aan deze voorwaarde zal in rekening worden gebracht bij het beoordelen van het luik dienstverlening. 5. Uitsluiting Een offerte, waarvan de aangeboden producten niet voldoen aan de wettelijke voorschriften of aan de bepalingen van dit bestek, wordt uitgesloten. 6. Uiterlijke datum indienen De offertes dienen uiterlijk op de zetel van het OCMW Meise toe te komen op 25 januari 2012 vóór 12u. NAMENS HET OCMW Meise, 11 januari 2012 Caroline De Ridder OCMW-secretaris Sonja Becq OCMW-voorzitter

25 25 OPDRACHTGEVEND BESTUUR: OCMW MEISE BENAMING VAN DE OPDRACHT: levering van VERSE VIS EN KLEINE VISSERIJWAREN Bijlage I. Offerteformulier Opmerking: slechts één vorm (natuurlijke persoon, vennootschap of tijdelijke vereniging) kan geldig ingevuld worden, de overige doorhalen. 1. Natuurlijke persoon De ondergetekende (naam en voornamen): Hoedanigheid of beroep:... Nationaliteit:.. Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer): Ondernemingsnummer:.. BTW-nummer:.. RSZ-nummer:... Telefoonnummer:... GSM nummer:.. Fax nummer:.. Website:. 2. Vennootschap De vennootschap (handelsnaam of naam):. Rechtsvorm:.. Nationaliteit:.. Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer):......

26 1 2 Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen): in hoedanigheid van... Nationaliteit:.. Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer): Ondernemingsnummer:.. BTW-nummer:.. RSZ-nummer:... Telefoonnummer:... GSM nummer:.. Fax nummer:.. Website:. 3. Tijdelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) De ondergetekende (naam en voornamen): Hoedanigheid of beroep:... Nationaliteit:.. Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer): Ondernemingsnummer:.. BTW-nummer:.. RSZ-nummer:... 1 de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden. 2 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt.

27 27 Telefoonnummer:... GSM nummer:.. Fax nummer:.. Website:. 3 (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen):... in hoedanigheid van... Nationaliteit:.. Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer): Ondernemingsnummer:.. BTW-nummer:.. RSZ-nummer:... Telefoonnummer:... GSM nummer:.. Fax nummer:.. Website:. 4 die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam:..... Verbindt of verbinden zich hoofdelijk op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor de levering van VERSE VIS EN KLEINE VISSERIJWAREN aan het OCMW Meise tegen dagprijs. De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer.. van de financiële instelling.. geopend op naam van. 3 de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 4 door de inschrijver(s) in te vullen

28 28 Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht bij de offerte moeten worden gevoegd; - de door het bestek vereiste bescheiden, modellen en stalen. Opmerkingen:. Gedaan te... op... De inschrijver(s), Handtekening: Naam en voornaam:. Functie:

29 OPDRACHTGEVEND BESTUUR: OCMW MEISE BENAMING VAN DE OPDRACHT: levering van VERSE VIS EN KLEINE VISSERIJWAREN Bijlage II. Prijslijst 29 Nr. Beschijving Eenheid Eenheidprijs excl. BTW 1. Garnaalsla kg BTW % Korting % Eenheidsprijs totaal 2. Grijze garnalen kg 3. Haringfilet in azijn bokaal 4. Kabeljauwfilet kg 5. Koolvis kg 6. Krabsla kg 7. Maatjes kg 8. Mosselen kg 9. Roze garnalen kg 10. Tonijnsla kg 11. Victoriabaars kg 12. Vissla kg 13. Zalmfilet kg Prijslijst op basis van de dagprijzen van 20 januari 2012 Totaal excl. BTW Totaal BTW Totaal korting Totaal incl. BTW en korting Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Plaats:.. Datum:. Functie: Naam en voornaam:.. Handtekening:

30 Bijlage aan punt 7 van de openbare vergadering van de raad van 11/01/ Aanbestedende overheid: OCMW MEISE Godshuisstraat 33, 1861 MEISE BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP Begeleiding bij het uitwerken van competentiegerichte functiebeschrijvingen en het evaluatiesysteem ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING Dit bestek bevat: Inlichtingen Deel I. Administratieve bepalingen Deel II. Contractuele bepalingen Deel III. Technische bepalingen Bijlage I. Offerteformulier Bijlage II. Inventaris (prijslijst)

31 31 Inlichtingen Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: - naam: Van den Elsen Leo - adres: Godshuisstraat 33, 1861 Meise - telefoon: 02/ leo.vandenelsen@ocmwmeise.be Toepasselijke reglementering Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van onderhavig bestek, zijn op deze opdracht van toepassing: 4. Wet van 24 december 1993 (BS ) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de wijzigende wetten en besluiten. 5. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS ) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en de wijzigende besluiten. 6. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage en wijzigende besluiten. Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing en elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgische gerecht. Afwijkingen en eventuele Motivering (KB van 26 september artikel 3) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. C. Artikel 3, 2 KB van 26 september 1996 en artikel 5, 1 bijlage bij KB van 26 september 1996 Voor opdrachten waarvan de uitgave kleiner is dan EUR (excl. BTW) wordt geen borgtocht geëist. D. Artikel 116, 1ste lid van het KB van 8 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht.

32 Deel I. Administratieve bepalingen 32 Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Het OCMW wenst in het kader van een beter personeelsbeleid haar functiebeschrijvingen te herwerken en wenst dit door te voeren op basis van competenties en resultaatgerichtheid. Hieraan gekoppeld wenst men het evaluatiesysteem aan te passen. I.2 Identiteit van de opdrachtgever OCMW Meise Godshuisstraat Meise I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 17, 2, 1 a van de wet van 24 december 1993, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. I.4. Prijsopgave Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht op prestatiebasis. Er dient een raming opgegeven te worden van het aantal te presteren uren en de prijs per uur. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt het bestuur nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. I.5 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.