DEELNEMERSINFORMATIE TOER VOOR ALS 2019

Transcriptie

1 DEELNEMERSINFORMATIE TOER VOOR ALS 2019

2 Beste deelnemer, Super dat je je hebt ingeschreven voor de 1 e editie van de Toer voor ALS. Op zondag 13 oktober is het zo ver! Om goed voorbereid te zijn, is het belangrijk om deze deelnemersinformatie goed door te lezen! We informeren je namelijk via deze weg graag over een aantal belangrijke zaken en de benodigde materialen. STARTPAKKET OPHALEN OP LOCATIE Op zondag 13 oktober kan je vanaf 07:30 uur terecht bij de registratiebalie voor het ophalen van je startpakket onder vermelding van je naam en startnummer*. Het startpakket wordt dus niet van tevoren opgestuurd. De inhoud van het pakket bestaat uit een startnummer (incl. bevestigingsspeldjes), een bidon en een Toer voor ALS buff. LET OP Annulering en restitutie van kosten voor deelname is niet meer mogelijk. Een afstand wijziging hoef je niet door te geven. Je kunt ter plekke een andere afstand kiezen/route nemen. * Op vind je enkele dagen voor het evenement een document waar je je startnummer kunt opzoeken. Ook zal er op de ochtend zelf een lijst komen te hangen waarop je je startnummer kunt opzoeken. We werken deze dag met munten voor de aankoop van eten/drinken op locatie ( 2,-per stuk). Munten kunnen cash danwel met pin betaald worden bij de registratie/ infobalie vooraan op het terrein of in de loods achteraan op het terrein waar o.a. de bar, frietkraam en poffertjeskraam staan. DAGINSCHRIJVING Wil je nog iemand meenemen op 13 oktober die nog niet ingeschreven staat, dan kan hij/zij zich ook nog op de dag zelf registreren. De kosten voor deelname bedraagt dan 25,- p.p + de donatie van 150,-. START & FINISH De start en finish van de Toer voor ALS zijn op het terrein van Dolmans Landscaping in Bunde. Adres: Pasweg 25, 6241 CT Bunde. Route: Vanaf de A2 neem je afslag 51 Meerssen, onderaan de rotonde rechts, bij de Pletsstraat rechtsaf de Pasweg op en dan zit halverwege Dolmans Landscaping. Het parkeerterrein van Dolmans Landscaping is alleen toegankelijk voor ALS patiënten.

3 PARKEREN Deelnemers kunnen gratis parkeren op verschillende parkeerplaatsen in de buurt van Dolmans Landscaping. Deze worden aangegeven met P borden langs de aanvoerwegen. P Hertog Vloeren Meerstraat CT Bunde P Zalencentrum de Auw Kerk Burchtstraat CR Bunde P Station Bunde Spoortstraat Bunde P Geulsche Boys Andreas Sauerlaan CC Geulle P Dolmans Landscaping (alleen toegankelijk voor ALS patiënten mét parkeerbewijs) Pasweg 25, 6241 CT Bunde Parkeren op het terrein is op eigen risico. Laat geen waardevolle spullen achter in je auto. Naast bovenstaande locaties kun je ook parkeren in de wijk rondom Dolmans Landscaping FIETS STALLEN Vanaf de parkeerplaats fiets of loop je naar de start op het terrein van Dolmans Landscaping. Hier is een (gratis) fietsenstalling aanwezig. Deze is geopend van tot uur en op vertoon van je startnummer kan je hier je fiets stallen en ophalen. PROGRAMMA uur Opening evenemententerrein * Ophalen startpakket * Shop is geopend met o.a. kleding, etc. * P - Dolmans geopend voor ALS patiënten Start wandelaars 28,6 en 42,9 km (2 of 3x de route van 14,3 km) uur uur Start fietsers 132,5 en 159 km (5 of 6x de route van 26,5 km) uur Start hardlopers 42,9 km (3x de route van 14,3 km) uur Start fietsers 77,4 km (6x de route van 12,9 km) uur Start fietsers 64,5 km (5x de route van 12,9 km) uur uur Start wandelaars familieroute (5,16 km) 1, 2 of 3x Massastart alle disciplines: fietsers, hardlopers, wandelaars en handbikers

4 uur Deelnemers komen over de finish. Zorg dat je nog even naar de podiumwagen komt want daar ontvang je een kleinigheidje voor de geweldige prestatie die je hebt geleverd. Naast mogelijkheden om iets te eten en te drinken wordt er vanaf de podiumwagen ook gezorgd voor live muziek en entertainment van Remon & Toon en er is een dj uur Einde Toer voor ALS STARTTIJDEN uur Start wandelaars 28,6 en 42,9 km (2 of 3x de route van 14,3 km) uur Start fietsers 132,5 en 159 km (5 of 6x de route van 26,5 km) uur Start hardlopers 42,9 km (3x de route van 14,3 km) uur Start fietsers 77,4 km (6x de route van 12,9 km) uur Start fietsers 64,5 km (5x de route van 12,9 km) uur uur Start wandelaars familieroute (5,16 km) 1, 2 of 3x Massastart alle disciplines: fietsers, hardlopers, wandelaars en handbikers Start familie wandeltocht (5,16 km): 1 t/m 3 x Start hardlopen (14,3 km): 1 of 2 x Start wandelen (14,3 km): 1x Start fietstocht (12,9 km): 1 t/m 4 x Start wielrenroute (26,5 km): 1 t/m 4 x Start handbikeroute (26,5 km) 1 of 2 x Inclusief de doorstart van alle deelnemers die in de ochtend al zijn begonnen met de eerste Toer voor ALS rondjes. Alle afstanden kunnen in eigen tempo gelopen/gereden worden. ROUTES Het Limburgse landschap van de gemeente Meerssen is een hoogtepunt in het zuiden van Nederland. Prachtig gelegen en door velen nog niet ontdekt. De afwisseling van bossen, rivieren, heidevelden, gezellige dorpen en imposante kastelen, landgoederen en buitenplaatsen maken het gebied een ideale bestemming voor de Toer voor ALS. De routes zijn duidelijk aangegeven door gekleurde pijlen en in GPX beschikbaar op de website Wielrenroute en handbikeroute - 26,5 km hoogtemeters - max 6 rondes - kleur pijl GEEL Fietsroute - 12,9 km hoogtemeters - max 6 rondes - kleur pijl ROOD

5 Familie Wandelroute - 5,16 km - max 3 rondes - kleur pijl WIT Wandel- en Hardlooproute - 14,3 km - max 3 rondes - kleur pijl BLAUW Wil je zeker weten dat je de meest recente versie hebt, download de route dan 1 a 2 dagen van te voren. VERZORGINGSPOSTEN Alle deelnemers komen op hun route diverse mobiele posten tegen in de vorm van motards en teams van het Rode Kruis. Deze mobiele posten hebben drinken/ eten bij zich mocht dit nodig zijn. Bij Dolmans is een vaste verzorgingspost aanwezig. We verzoeken je het afval in de daarvoor bestemde bakken te deponeren. Denk aan het milieu en houd de omgeving netjes. STARTNUMMER VERPLICHT Alle deelnemers ontvangen een startnummer dat je moet laten zien om gebruik te kunnen maken van de fietsenstalling. Tevens ben je dan voor de organisatie goed herkenbaar dat je deelneemt aan de Toer voor ALS die dag. TECHNISCHE & MEDISCHE ASSISTENTIE Zorg ervoor dat je fiets/handbike in goede staat is als je aan de start verschijnt. In geval van forse materiële pech onderweg (dus alleen als je je weg niet kunt vervolgen) kun je bellen met het TECHNISCH HULPNUMMER: Is er een medisch ongeval? Bel bij spoed direct 112. Bij niet-spoedeisende hulp bel je het MEDISCH HULPNUMMER: Op de start-/finishlocatie is een vaste EHBOhulppost ingericht, daarnaast bevinden er zich diverse mobiele EHBO-teams op de routes. AANWEZIGHEID MEDIA De media zal ook aanwezig zijn op 13 oktober. Er kunnen op diverse locaties deelnemers gefilmd als ook geïnterviewd worden. Blijf lekker jezelf als je om een reactie wordt gevraagd en geef jezelf, de patiënten en stichting ALS Nederland de positieve aandacht die het verdient. Word je vooraf benaderd door media informeer ons via info@toervoorals.nl dan zodat wij jou zo goed mogelijk kunnen faciliteren.

6 AFZIEN VAN ORGANISATIE Mocht het weer dermate slecht zijn dat wij als organisatie niet aan de gestelde eisen van veiligheid kunnen voldoen, rest ons niets anders het evenement af te gelasten. Hoe jammer wij dat zelf ook vinden. We begrijpen dat iedereen veel moeite heeft gestoken in alle voorbereidingen en enorm heeft toegeleefd naar het evenement. Daarom nemen we alleen deze beslissing als de veiligheid van de deelnemers in het geding is, daar zijn wij -als organisatie- tenslotte verantwoordelijk voor. In dit geval is iedereen wel vrij (geheel voor eigen risico!) toch te gaan fietsen. VOOR VERTREK Klaar voor de start? Voor de fietsers: Het dragen van een valhelm is verplicht! Zorg ervoor dat je fiets in deugdelijke staat is. Houd je aan de verkeersregels (je dient je te gedragen als een normale verkeersdeelnemer) en volg instructies van organisatie en verkeersregelaars op. Fiets alert en doe rustig aan; bederf deze rit niet voor mededeelnemers en voorkom ongelukken! Voor de wandelaars/hardlopers: Zorg voor goede (wandel-) schoenen Zorg voor regenkleding; we hopen natuurlijk dat het mooi weer is maar je weet maar nooit. Niet vergeten: Valhelm Geldige legitimatie Enig reservemateriaal/ehbo-setje Voldoende kleding afgestemd op de weersomstandigheden Voldoende eten & drinken

7 ALGEMENE VOORWAARDEN/REGLEMENTEN Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met onderstaand reglement. 1. Deelname aan de Toer voor ALS is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen. 2. De deelname is pas geldig na volledige betaling van het inschrijvingsgeld en donatiegeld. 3. In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan de deelnemer geen aanspraak maken op de terugbetaling van het inschrijvingsgeld. 4. Deelnemen vereist een goede gezondheid. De deelnemer verklaart te voldoen aan deze voorwaarde. De organisatie beveelt vóór deelname een preventief sportmedisch onderzoek aan bij een erkend sportarts. 5. Deelname aan de tocht en toegang tot de fietsenstalling is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers. Zij zijn verplicht het startnummer te dragen. 6. Het dragen van een valhelm is verplicht gedurende de gehele tocht. 7. De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in. Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. De politie zal controles op verkeersgevaarlijk gedrag uitvoeren en indien nodig beboeten. 8. Gooi al het afval in de beschikbare vuilnisbakken, onderweg en bij de aankomst. 9. Deelnemers moeten steeds de aanwijzingen van de politie, motards, verkeersregelaars en de organisatie opvolgen. 10. Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten. 11. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer. 12. De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade van de deelnemer 13. Het karakter van deze tocht is een toeristische prestatietocht en geen wedstrijd! 14. Deelnemers dienen te beschikken over een deugdelijke fiets zodat overige deelnemers niet in gevaar worden gebracht. 15. Alle informatie van de deelnemers is bestemd voor de organisatie van Toer voor ALS. Zij mag evenwel doorgegeven worden aan de partijen die contractueel verbonden zijn met de organisatie. De wet van 8 december 1992 i.v.m. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. gegevensverwerking, voorziet het toegangsrecht tot de gegevens en het verbeteren ervan. Door uw deelname aan het evenement verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw foto in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van de organisatie, zonder hiervoor een vergoeding te claimen. Mocht u hiertegen bezwaar hebben, stuur dan een mailtje naar info@toervoorals.nl Succes met alle voorbereidingen en graag tot 13 oktober in Limburg! Organisatie Toer voor ALS