DEELNEMERSINFORMATIE ORANJE PELOTON TOCHT 2017

Transcriptie

1 DEELNEMERSINFORMATIE ORANJE PELOTON TOCHT 2017

2 Beste deelnemer, Leuk dat je je hebt ingeschreven voor de derde editie van de Oranje Peloton Tocht. Op 24 september is het zo ver! Om goed voorbereid te zijn, is het belangrijk om deze deelnemersinformatie goed door te lezen! We informeren je namelijk via deze weg graag over een aantal belangrijke zaken en de benodigde materialen. STARTPAKKET OPHALEN OP LOCATIE Op zondag 24 september kan je vanaf 07:00 uur terecht bij de registratiebalie voor het ophalen van je startpakket onder vermelding van je naam en startnummer*. Het startpakket wordt dus niet van te voren opgestuurd. De inhoud van het pakket bestaat uit een stuurbordje met startnummer (incl. bevestigingsbandjes/tyraps) en een polsbandje met datzelfde nummer. Ook ontvang je de Oranje Peloton armwarmers in de juiste maat. LET OP Annulering en restitutie van kosten voor deelname is niet meer mogelijk. Een afstandwijziging hoef je niet door te geven. Je kunt ter plekke een andere afstand kiezen / route nemen. Bent u KNWU lid? Dan kunt u op vertoon van uw ledenpas bij de registratiebalie het officiële weersbestendige Oranje Peloton windjack ophalen. Bent u geen KNWU lid, maar heeft u bij de inschrijving wel het Oranje Peloton windjack besteld, dan ligt deze uiteraard ook voor u klaar bij de inschrijfbalie. * Op vind je enkele dagen voor het evenement een document waar je je startnummer kunt opzoeken. Ook zal er op de ochtend zelf een lijst komen te hangen waarop je je startnummer kunt opzoeken. DAGINSCHRIJVING Wil je nog iemand meenemen op 24 september die nog niet ingeschreven staat, dan kan hij/zij zich ook nog op de dag zelf registreren. De kosten voor deelname bedraagt dan 30,- p.p. START & FINISH De start en finish van de Oranje Peloton Tocht zijn in de voortuin van Paleis Soestdijk in Baarn. Adres: Amsterdamsestraatweg 1, 3744 AA Baarn. Route: Vanaf de A1 neem je afslag 10 Soest/Baarn-Noord en volg je de Oranje Peloton Parking borden P3 t/m P5. Het parkeerterrein van Paleis Soestdijk (P1 & P2) is alleen toegankelijk voor genodigden. PARKEREN Deelnemers kunnen gratis parkeren op verschillende parkeerplaatsen in de buurt van het paleis (P3 t/m P5). Deze worden aangegeven met routeborden langs de aanvoerwegen.

3 P3 Manege Zonneveld / Weilanden langs de Torenlaan (naast De Naald) Torenlaan 88, 3743 HJ Baarn P4 P&R Eethuys-Café 'De Generaal' Lt. Generaal van Heutszlaan 5, 3743 JL Baarn P5 P&R Station Baarn Stationsplein, 3743 KM Baarn P1 Paleis Soestdijk (alleen toegankelijk voor genodigden mét parkeerbewijs) Amsterdamsestraatweg 1, 3744 AA Baarn P2 Herenhuis (alleen toegankelijk voor bedrijven en deelnemers mét een parkeerbewijs) Amsterdamsestraatweg 6, 3743 AB Baarn Parkeren op het terrein is op eigen risico. Laat geen waardevolle spullen achter in je auto. FIETS STALLEN Vanaf de parkeerplaats fiets of loop je naar de start op het terrein van Paleis Soestdijk. Hier is een (gratis) fietsenstalling aanwezig. Deze is geopend van tot uur en op vertoon van je polsbandje kan je hier je fiets stallen en ophalen.

4 WK WIELRENNEN Op zondag 24 september wordt - tegelijkertijd met de derde Oranje Peloton Tocht - de WKwegwedstrijd voor de mannen verreden in Bergen (Noorwegen). Met dank aan KNWU en partner van het wegwielrennen Centric hoef je die middag niets te missen! Steun onze landgenoten in hun strijd om de regenboogtrui en kijk na afloop van de tocht tussen 15:00 en 17:00 uur met ons mee naar de ontknoping op groot scherm. In Studio Oranje Peloton geven Johnny Hoogerland en ploegleiders Erik Breukink, Jean-Paul van Poppel en Michel Cornelisse commentaar op de wedstrijd en het koersverloop. PROGRAMMA uur P1 geopend voor genodigden P2 geopend voor bedrijventeams P3 t/m P5 geopend voor reguliere deelnemers uur Opening evenemententerrein Start ontvangst Oranjerie (voor genodigden Nederlandse Loterij) Start ontvangst Oranje Paviljoen (voor bedrijventeams) uur Startgelegenheid 165 km uur Startgelegenheid 120 km 11:00-12:00 uur Startgelegenheid 65 km 15:00 uur Studio Oranje Peloton met Johnny Hoogerland en ploegleiders Team Roompot-Nederlandse Loterij 17:00 uur Finish + huldiging WK-prijsvraag uur Sluiting finish uur Sluiting evenemententerrein uur Sluiting P1 t/m P5 STARTTIJDEN 165 km uur 120 km uur 65 km uur Alle afstanden kunnen in eigen tempo gereden worden. Ook bestaat de mogelijkheid om aan te sluiten bij een groep met een van de renners van Team Roompot Nederlandse Loterij. De aanwezige profs zullen verspreid starten over de verschillende afstanden. Deze renners zijn er voor de gezelligheid, niet om iedereen de weg te wijzen en uit de wind te houden. ROUTE De Utrechtse Heuvelrug is een hoogtepunt in het hart van Nederland. Centraal gelegen en door velen nog niet ontdekt. De afwisseling van bossen, rivieren, heidevelden, gezellige dorpen en imposante kastelen, landgoederen en buitenplaatsen maken het gebied een ideale bestemming voor het Oranje Peloton. De routes zijn duidelijk uitgegeven en een week voor aanvang in GPX beschikbaar op de website

5 Wil je zeker weten dat je de meest recente versie hebt, download de route dan 1 a 2 dagen van te voren. VERZORGINGSPOSTEN Alle deelnemers komen op hun route één of meerdere verzorgingsposten tegen. Op deze verzorgingsposten word je voorzien van eten en drinken. Ook LIK Naturel is aanwezig met hun vloeibare energie gel dat het beste uit jou naar boven haalt! Verzorgingsposten per afstand: 65 km - De Hessenkar, na 32 km (open van 10:30-14:00 uur) 120 km - Welkoop te Wageningen, na 66 km (open van 10:00-15:30 uur) 165 km - Halte Assel, na 56 km (open van 09:30-13:00 uur) 165 km - Welkoop te Wageningen, na 112 km (open van 10:00-15:30 uur) Voor deelnemers aan de 165 km route: sla niet bij de eerste bevoorradingspost voor de gehele tocht in, maar maak gebruik van beide posten, zodat er voldoende eten beschikbaar is voor deelnemers op kortere afstanden. We verzoeken je het afval in de daarvoor bestemde bakken te deponeren. Denk aan het milieu en houd de omgeving netjes. STUURBORDJE VERPLICHT Alle deelnemers ontvangen een stuurbordje dat je moet laten zien om gebruik te kunnen maken van de verzorgingsposten. TECHNISCHE & MEDISCHE ASSISTENTIE Zorg ervoor dat je fiets in goede staat is als je aan de start verschijnt. In geval van forse materiële pech onderweg (dus alleen als je je weg niet kunt vervolgen) kun je bellen met het TECHNISCH HULPNUMMER: Is er een medisch ongeval? Bel bij spoed direct 112. Bij niet-spoedeisende hulp bel je het MEDISCH HULPNUMMER: Op de start-/finishlocatie en de verzorgingsposten zijn EHBO-hulpposten ingericht. VOOR VERTREK Klaar voor de start? Het dragen van een valhelm is verplicht! Zorg ervoor dat je fiets in deugdelijke staat is. Houd je aan de verkeersregels (je dient je te gedragen als een normale verkeersdeelnemer) en volg instructies van organisatie en verkeersregelaars op.

6 Fiets alert en doe rustig aan; bederf deze rit niet voor mededeelnemers en voorkom ongelukken! Niet vergeten: Valhelm Geldige legitimatie Enig reservemateriaal/ehbo-setje Voldoende kleding afgestemd op de weersomstandigheden Voldoende eten & drinken PALEIS SOESTDIJK Paleis Soestdijk is op de dag zelf geopend voor reguliere bezoekers. Mocht je na je fietstocht graag zelf ook een kijkje willen nemen, dan kan je een toegangskaartje bij de ingang kopen.

7 ALGEMENE VOORWAARDEN / REGLEMENTEN Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met onderstaand reglement. 1. Deelname aan de Oranje Peloton Tocht is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen. 2. De deelname is pas geldig na volledige betaling van het inschrijvingsgeld. 3. In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan de deelnemer geen aanspraak maken op de terugbetaling van het inschrijvingsgeld. 4. Deelnemen vereist een goede gezondheid. De deelnemer verklaart te voldoen aan deze voorwaarde. De organisatie beveelt vóór deelname een preventief sportmedisch onderzoek aan bij een erkend sportarts. 5. Deelname aan de tocht en toegang tot de verzorgingsposten op de route is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers. Zij zijn verplicht het stuurbord te dragen. 6. Het dragen van een valhelm is verplicht gedurende de gehele tocht. 7. De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in. Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. De politie zal controles op verkeersgevaarlijk gedrag uitvoeren en indien nodig beboeten. 8. Gooi al het afval in de beschikbare vuilnisbakken, bij de controleposten en de aankomst. 9. Het gebruik van volgauto's is verboden. 10. Deelnemers moeten steeds de aanwijzingen van de politie, stewards en de organisatie opvolgen. 11. Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten. 12. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer. 13. De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade van de deelnemer 14. Het karakter van deze tocht is een toeristische prestatietocht en geen wedstrijd! 15. Deelnemers dienen te beschikken over een deugdelijke fiets zodat overige deelnemers niet in gevaar worden gebracht. 16. Alle informatie van de deelnemers is bestemd voor SportVibes. Zij mag evenwel doorgegeven worden aan de partijen die contractueel verbonden zijn met SportVibes. De wet van 8 december 1992 i.v.m. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. gegevensverwerking, voorziet het toegangsrecht tot de gegevens en het verbeteren ervan. Door uw deelname aan het evenement verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw foto in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van SportVibes, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.