Organisatiereglement 9 e wielerronde van Elim

Transcriptie

1 Organisatiereglement 9 e wielerronde van Elim 1. Organisatie De 9 e wielerronde van Elim die gehouden gaat worden op zondag 18 mei wordt georganiseerd door Stichting Wielerpromotie Elim en omstreken en wielervereniging De Peddelaars. 2. Type wedstrijd Aan de wedstrijd voor Nieuwelingen, waarvan de afstand 80 kilometer bedraagt wordt deelgenomen door ploegen van maximaal 3 renners uit de categorie nieuwelingen. Deelname staat in 2014 open voor maximaal 170 renners. Startgelegenheid is er voor ploegen welke zich bij de KNWU hebben aangemeld bij de voorinschrijving van de klassiekers Inschrijving dient te geschieden door het inzenden van het daarvoor bestemde digitale KNWU formulier aan secretaris@peddelaars.nl Clubs welke deelnemen via de voorinschrijving van de KNWU verrekenen hun inschrijvingsgeld rechtstreeks met de KNWU. Voor de overige ploegen geldt: het inschrijfgeld bedraagt 6,00 per renner. Per ploeg dient het totaalbedrag van 18,00 uiterlijk 30 april te worden overgemaakt op rekeningnummer t.n.v. WRV de peddelaars onder vermelding van 9 e wielerronde van Elim 2014 en de naam van de ploeg. Voor betalingen vanuit het buitenland Iban NL71RABO BIC NL71RABO Aan de wedstrijd voor AMATEURS waarvan de afstand 80 km bedraagt kan individueel aan worden deelgenomen. Deelname staat in 2014 open voor maximaal 150 renners. Er kan digitaal worden ingeschreven op mijn KNWU Voor de amateurrenners dient het inschrijfgeld 6,50 te geschieden bij het ophalen van de rugnummers. 3. Reglementen De wedstrijd wordt verreden onder auspiciën en volgens de KNWU reglementen, jaarlijks besluiten en nadere bepalingen en instructies van de KNWU. 4. Route De deelnemers worden geacht op de hoogte te zijn van: -de reglementen, bepalingen en instructies van de KNWU en organisatie. -de te volgen route De ROUTE wordt aangegeven door de verkeersbegeleiders. De organisatie zorgt voor een juiste en duidelijke route aanduiding.

2 5. Rugnummer en reserve wielen Het uitreiken van de rugnummers en kaderplaatjes voor de Nieuwelingen vindt plaats vanaf 9.30 uur in sporthal De Brug, Zondervanstraat 3 te Elim.Telefoonnummer Daar moeten de ploegleiders ook de reserve wielen inleveren. Elke ploeg moet 1 setje wielen inleveren. Om uur sluit de inschrijving. De rugnummers/kaderplaatjes dienen door de ploegleiders te worden afgehaald. Deze worden uitsluitend verstrekt nadat de geldige licenties van de deelnemers zijn overlegd. Na inleveren van de rugnummers/kaderplaatjes worden de licenties teruggegeven. Hier ontvangen de ploegleiders tevens de bescheiden voor de materiaal en volgwagens. De licenties van de begeleiders worden gecontroleerd. Het uitreiken van de rugnummers en kaderplaatjes voor de Amateurs vindt plaats vanaf uur. Amateurs achternaam beginnend met At/m S leveren een achterwiel in en beginnend met T t/m Z een voorwiel. Het materiaal kan worden terugontvangen vanaf 15 minuten na afloop der wedstrijd. Locatie is zoals hierboven beschreven. 6. Neutrale wagens Indien er schade ontstaat aan het reservemateriaal dat men ontvangt uit de algehele neutrale materiaalwagens, dan dient de gebruiker of ploegleider dit te vergoeden aan de eigenaar van het materiaal. 7. Was-en kleedgelegenheid Was- en kleedgelegenheid bevinden zich in sporthal De Brug, Zondervanstraat 3, 7916 PW te Elim. De deelnemers dienen de was- en kleedgelegenheid schoon te houden en afval in de daarvoor bestemde vuilnisbakken te deponeren. 8. Jury De juryvergadering vindt plaats om 9.15 uur aan de Gosemengelsstraat 9 in Elim. 9. Ploegleiders Ploegleiders welke met (combinatie van twee clubs) neutraal materiaal rijden ontvangen de bescheiden voor de materiaal/volgwagens bij sporthal de brug in Elim 10. Deelnemerslijsten De definitieve deelnemerslijsten van de nieuwelingen zijn vanaf uur verkrijgbaar en worden op de startlocatie door de organisatie uitgedeeld. 11. Tekenen presentielijsten De deelnemers begeven zich op aanwijzing van de Microfonist naar de startbox en tekenen aldaar de presentielijst welke vanaf half uur voor aanvang van de wedstrijd ter ondertekening aanwezig is. Het tekenen van de presentielijst is verplicht.

3 12. Aanvang wedstrijd De start van de Nieuwelingen vindt plaats om uur en Amateurs om uur precies. De deelnemers zijn verplicht tenminste 30 minuten voor de start aanwezig te zijn, voorzien van de door de organisatie uitgereikte en duidelijk zichtbaar aangebrachte set van dubbele rugnummers. Het door de organisatie uitgereikte kaderplaatje dient op de juiste wijze op de fiets te zijn bevestigd. Hier vindt een controle plaats van het verzet. Maximale omwenteling Nieuwelingen is 7,01 meter. 13. Volgers Voor zover bevoegd en daartoe voorzien van KNWU strook en ontvanger, stellen de voertuigen in de volgerskaravaan zich op aan de Zondervanstraat in Elim bij de sporthal. Het meerijden in de volgerskaravaan door niet officiële personen en/of voertuigen is verboden. Zij zullen na overleg met de wedstrijdleiding, door het begeleidende politiekorps worden verwijderd. 14. Bezemwagen De bezemwagen is herkenbaar aan de rode bezem en groene vlag op de auto. 15. Gevaarlijke punten Op punten die gevaar kunnen opleveren worden door de organisatie strobalen geplaatst en zullen dus hieraan herkend kunnen worden. De deelnemers dienen op deze punten de uiterste attentie en voorzichtigheid te betrachten. 16. Volgers-veiligheid Alleen personen die door de organisatie zijn uitgenodigd zullen toegelaten worden tot de volgerskaravaan. De ploegleiders zullen verantwoordelijk gesteld worden indien andere personen in hun wagens hebben plaatsgenomen. Alle voertuigen dienen welke tot volgerkaravaan horen gedimd groot licht te voeren. Alle volg en materiaal auto s zijn gerechtigd om over de finishlijn te rijden, deze auto s zijn duidelijk herkenbaar aan de raamstickers. De wedstrijdkaravaan wordt begeleid door politie en motor verkeersbegeleiders van motorclub Hoogeveen, die daarmee instaan voor de veiligheid van de wedstrijd. De deelnemers en hun begeleiders zijn verplicht alle aanwijzingen van politie, jury en door de organisatie aangestelde officials en medewerkers op te volgen. Het negeren van deze aanwijzingen zal leiden tot startverbod of uitsluiting van de wedstrijd. 17. Aankomst De finish van de nieuwelingen vindt plaats omstreeks uur aan de Dorpsstraat te Elim. De eerste drie renners melden zich voor de huldiging direct na aankomst nabij de jurywagen. De finish van de amateurs vindt plaats omstreeks uur aan de Dorpstraat te Elim. De eerste drie renners melden zich voor de huldiging direct na aankomst nabij de jurywagen.

4 18. Protest en sluiting wedstrijd De wedstrijd sluit een half uur na aankomst van de winnaar of direct na aankomst van de bezemwagen. Protesten kunnen na afloop van de wedstrijd bij de voorzitter van de wedstrijdcommissarissen worden ingediend, die daartoe bereikbaar is in de jury-vergaderruimte. 19. Overzicht van de prijzen Op de individuele uitslag van de nieuwelingen is het prijzenschema P van de KNWU van toepassing. Individueel prijzenschema P (totaal 253,00) 1 e prijs 20,00 11 e prijs 9,00 21 e prijs 5,00 2 e prijs 17,00 12 e prijs 8,00 22 e prijs 5,00 3 e prijs 16,00 13 e prijs 8,00 23 e prijs 5,00 4 e prijs 14,00 14 e prijs 7,00 24 e prijs 5,00 5 e prijs 12,00 15 e prijs 7,00 25 e prijs 5,00 6 e prijs 12,00 16 e prijs 7,00 26 e prijs 5,00 7 e prijs 11,00 17 e prijs 7,00 27 e prijs 5,00 8 e prijs 11,00 18 e prijs 6,00 28 e prijs 5,00 9 e prijs 10,00 19 e prijs 6,00 29 e prijs 5,00 10 e prijs 10,00 20 e prijs 5,00 30 e prijs 5,00 Tevens zijn er 5 geldprijzen op de uitslag van het ploegenklassement, totaalbedrag is 75,00. De ploegenklassering wordt opgemaakt aan de hand van de tijden gemaakt door de twee best geklasseerde renners van elke ploeg. 1 e prijs 25,00 2 e prijs 20,00 3 e prijs 15,00 4 e prijs 10,00 5 e prijs 5,00 Op de individuele uitslag van de Amateurs is het prijzenschema L van de KNWU van toepassing. Individueel prijzenschema L (totaal 273,00) Uitbetaling van alle geldprijzen is een uur na de wedstrijd in sporthal de brug aan de Zondervanstraat in Elim 20. Medische dienst De medische dienst staat zowel tijdens, als voor en na de wedstrijd ten dienste van de renners en volgers. De teams van het Rode Kruis en EHBO kunnen op verzoek van de renners of de ploegleiders op elk moment medische bijstand verlenen. Zij volgen de wedstrijd in meerdere wagens. Dichtstbijzijnde ziekenhuis:

5 Ziekenhuis Bethesda Dr. G H Amshoffweg AA Hoogeveen Tel.nr Anti doping controle Voor de eventuele medische controle is in sporthal De Brug een ruimte beschikbaar, de route naar de sporthal is met borden aangegeven. 22. Verantwoordelijkheid De organisatoren dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor ongevallen of schade aan derden. Dit geldt zowel voor, tijdens als na de wedstrijd. 23. Radio tour De radiocommunicatie apparatuur wordt uitgegeven vanaf 9.30 uur nabij sporthal de brug aan de Zondervanstraat te Elim. 24.Slotbepaling Bij het niet nakomen van dit reglement wordt de betreffende deelnemer uit de wedstrijd genomen of vinden sancties plaats tegen de betreffende begeleider(s) of renner(s). In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslissen de wedstrijdcommissarissen, dit geldt zowel wedstrijd technisch als organisatorisch.