DEELNEMERSINFORMATIE ORANJE PELOTON TOCHT

Transcriptie

1 DEELNEMERSINFORMATIE ORANJE PELOTON TOCHT

2 Beste deelnemer, Lees deze deelnemersinformatie aandachtig door! STARTNUMMER EN SHIRT PER POST Ben je voor zondag 13 september ingeschreven, dan ontvang je de startbescheiden per post. Inhoud: Oranje Peloton Wielershirt 1/5 Staatslot Stuurbordje met startnummer (incl. bevestigingsbandjes) Deelnemersinformatie STARTNUMMER EN SHIRT OPHALEN Ben je na zondag 13 september ingeschreven, dan kun je de startbescheiden op 27 september - onder vermelding van je naam en op vertoon van je inschrijfbevestiging - ophalen bij de registratiestand op het middenterrein. Inhoud: Oranje Peloton Wielershirt Stuurbordje met startnummer (incl. bevestigingsbandjes) Het 1/5 Staatslot wordt na de tocht per post thuisgestuurd. LET OP Annulering en restitutie van deelnamekosten is niet meer mogelijk. Een afstandwijziging hoef je niet door te geven. Je kunt ter plekke een andere afstand kiezen. Mocht je shirtmaat onverhoopt niet goed zijn, dan is er vanaf uur de mogelijkheid tot ruilen van het ongedragen shirt bij de informatiestand (mits maat voorradig). START & FINISH De start en finish van de Oranje Peloton Tocht is in de voortuin van Paleis Soestdijk in Baarn. Adres: Amsterdamsestraatweg 1, 3744 AA Baarn. Route: Vanaf de A1 neem je afslag 10 Soest/Baarn-Noord en volg je de borden richting Soestdijk. Het parkeerterrein van Paleis Soestdijk (P1) is alleen toegankelijk voor handbikers, bedrijventeams en genodigden. PARKEREN (auto) Deelnemers kunnen gratis parkeren op verschillende parkeerplaatsen in de buurt van het paleis (P2 t/m P5). Deze worden aangegeven met tekstborden langs de aanvoerwegen. P1 Paleis Soestdijk (alleen toegankelijk met parkeerbewijs) P2 Het Baarnsch Lyceum P3 P&R Eethuys-Café 'De Generaal' P4 P&R Station Baarn P5 Manage Zonneveld / Weilanden langs de Torenlaan (naast De Naald)

3 Parkeren op het terrein is op eigen risico. Laat geen waardevolle spullen achter in je auto. PARKEREN (fiets) Vanaf de parkeerplaats fiets of loop je naar de start op het terrein van Paleis Soestdijk. Hier is een (gratis) bewaakte fietsenstalling aanwezig. Deze is geopend van tot uur. BEDRIJVENTEAMS Bedrijventeams kunnen zich vanaf uur melden bij het Oranje Paviljoen in de voortuin van Paleis Soestdijk. Teamdeelnemers worden hier ontvangen en begeleid naar de eigen tafel. Het pannenkoekenontbijt wordt direct geserveerd. PALEIS SOESTDIJK Op 27 september is Paleis Soestdijk (museum en park) gratis opengesteld voor deelnemers en supporters. In plaats van de normale entreeprijs van 13,50 wordt een vrijwillige donatie voor Lymph&Co gevraagd. Lymph&Co is opgericht door Bernhard van Oranje en steunt grensverleggend onderzoek om de behandeling van lymfklierkanker te verbeteren. Voor meer info: Gelieve het paleis niet in (bezweet) wielertenue en met wielrenschoenen te betreden. Sportieve kleding is toegestaan, maar houd rekening met de omgeving.

4 PROGRAMMA uur P1 geopend voor handbikers, bedrijventeams en genodigden P2 t/m P5 geopend voor deelnemers uur Opening evenemententerrein Oranje Paviljoen open voor bedrijventeams uur Startgelegenheid 110 en 165 km uur Startgelegenheid 65 km uur Verwachte binnenkomst 65 m uur Verwachte binnenkomst 110 km uur Verwachte binnenkomst 165 km uur Sluiting finish uur Sluiting evenemententerrein uur Sluiting P1 t/m P5 Bij terugkomst is er van alles te beleven en kun je met je fietsvrienden en andere deelnemers nagenieten van de mooie rit. STARTTIJDEN / WEGKAPITEINS Afstand Starttijden 165 km uur 110 km uur 65 km uur Alle afstanden kunnen in eigen tempo gereden worden. Ook bestaat de mogelijkheid om aan te sluiten bij een groep onder leiding van een wegkapitein van Team Roompot Oranje Peloton. De aanwezige wegkapiteins worden verdeeld over de verschillende afstanden. Wie welke afstand gaat rijden wordt op woensdag 23 september bekendgemaakt op ROUTE De Utrechtse Heuvelrug is een hoogtepunt in het hart van Nederland. Centraal gelegen en door velen nog niet ontdekt. De afwisseling van bossen, rivieren, heidevelden, gezellige dorpen en imposante kastelen, landgoederen en buitenplaatsen maken het gebied een ideale bestemming voor het Oranje Peloton. De routes zijn duidelijk uitgepijld en beschikbaar op Strava. Ga hiervoor naar VERZORGINGSPOSTEN Alle deelnemers komen op hun route één of meerdere verzorgingsposten tegen. Op deze verzorgingsposten word je voorzien van eten en drinken. Verzorgingsposten per afstand: 65 km Doornse Gat (na 28 km) sluit om uur 110 en 165 km Graven Bol (na 48 km) sluit om uur 165 km Halte Assel (na 100 km) sluit om uur

5 Voor deelnemers aan de 165 km route: sla niet bij de eerste bevoorradingspost voor de gehele tocht in, maar maak gebruik van beide posten, zodat er voldoende eten beschikbaar is voor deelnemers op kortere afstanden. We verzoeken je het afval in de daarvoor bestemde bakken te deponeren. Denk aan het milieu en houd het netjes. STUURBORDJE VERPLICHT Alle deelnemers ontvangen samen met het wielershirt een stuurbordje dat je moet laten zien om gebruik te kunnen maken van de verzorgingsposten. TECHNISCHE ASSISTENTIE Op de start-/finishlocatie is een technische hulppost van Team Roompot Oranje Peloton en een pompservice van Vredestein aanwezig. Zij kunnen je helpen met kleine technische problemen aan je fiets. Let wel op; zorg ervoor dat je fiets in goede staat is als je aan de start verschijnt. In geval van forse materiële pech onderweg (en alleen als je je weg niet kunt vervolgen) kun je bellen met het TECHNISCH HULPNUMMER: MEDISCHE ASSISTENTIE Bij spoed: bel 112. Bij niet-spoedeisende hulp bel je het MEDISCH HULPNUMMER: Op de start-/finishlocatie en de verzorgingsposten zijn EHBOhulpposten ingericht. VOOR VERTREK Klaar voor de start? Het dragen van een valhelm is verplicht! Zorg ervoor dat je fiets in deugdelijke staat is. Houd je aan de verkeersregels (je dient je te gedragen als een normale verkeersdeelnemer) en volg instructies van organisatie en verkeersregelaars op. Fiets attent en doe rustig aan; bederf deze rit niet voor mededeelnemers en voorkom ongelukken! Niet vergeten: Valhelm Geldige legitimatie Zorg dat je iemand mee hebt/kunt bereiken in geval van nood/pech Enig reservemateriaal/ehbo-setje Voldoende kleding afgestemd op de weersomstandigheden Voldoende eten & drinken

6 ALGEMENE VOORWAARDEN / REGLEMENTEN Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met onderstaand reglement. 1. Deelname aan de Oranje Peloton Tocht gebeurt op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen. 2. De deelname is pas geldig na volledige betaling van het inschrijvingsgeld. 3. In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan de deelnemer geen aanspraak maken op de terugbetaling van het inschrijvingsgeld. 4. Deelnemen vereist een goede gezondheid. De deelnemer verklaart te voldoen aan deze voorwaarde. De organisatie beveelt vóór deelname een preventief sportmedisch onderzoek aan bij een erkend sportarts. 5. Deelname aan de tocht en toegang tot de verzorgingsposten op de route is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers. Zij zijn verplicht het stuurbord te dragen. 6. Het dragen van een valhelm is verplicht gedurende de gehele tocht. 7. De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in. Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. De politie zal controles op verkeersgevaarlijk gedrag uitvoeren en indien nodig beboeten. 8. Eerbiedig de natuur! Gooi alle afval in de beschikbare vuilnisbakken, bij de controleposten en de aankomst. 9. Het gebruik van volgauto's is verboden. 10. Deelnemers moeten steeds de aanwijzingen van de politie, stewards en de organisatie opvolgen. 11. Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten. 12. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer. 13. De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade van de deelnemer 14. Het karakter van deze tocht is een toeristische prestatietocht en geen wedstrijd! 15. Deelnemers dienen te beschikken over een deugdelijke fiets zodat overige deelnemers niet in gevaar worden gebracht. 16. Alle informatie van de deelnemers is bestemd voor Shivers. Zij mag evenwel doorgegeven worden aan de partijen die contractueel verbonden zijn met Shivers. De wet van 8 december 1992 i.v.m. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. gegevensverwerking, voorziet het toegangsrecht tot de gegevens en het verbeteren ervan. Door uw deelname aan het evenement verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw foto in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van Shivers, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.