Zitting van 29 april 2019

Transcriptie

1 Zitting van 29 april 2019 Aanwezig : Defour H., voorzitter; Callens K., burgemeester Soenens K., Buyck V., Verhelle K., Callens T. schepenen Vandewaetere C., Vande Vyvere C.,, Deceuninck G., Demeulenaere S., Goethals K., Dejaeghere V., Devroe M., Devisch L., Vanantwerpen A., Callewaert W., Vanhaverbeke S., Vanhee S. en Bouckaert E., raadsleden; en Pillaert D., algemeen directeur De heer Karlos Callens treedt op als waarnemend voorzitter gezien de afwezigheid van voorzitter Hein Defour. Tevens wordt Stijn Vanhee verontschuldigd. Punt 1 Goedkeuring verslag van de gemeenteraad van 25 maart 2019 Het verslag van de zitting van 25 maart 2019 wordt éénparig goedgekeurd. Chantal Vande Vyvere: Vraag wat de stand van zaken is i.v.m. rechtszaak tegen ontvanger? In vorige gemeenteraad was bepaald dat dit zou voorkomen in voorjaar Is er al datum bepaald? Dominiek Pillaert: Onze raadsman heeft meegedeeld dat zij (na contactname met parket) vernomen heeft dat zaak pas zal voorkomen in najaar De gemeente kan moeilijk tussenkomen gezien het de rechtbank is die de zittingsdatum bepaalt. Punt 2 Verlenen advies jaarrekening kerkfabriek St.-Martinus Ardooie Decreet 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten De rekeningen van het jaar 2018 van de kerkfabriek St. Martinus Ardooie dienen voorgelegd aan de gemeenteraad voor advies. Er is een exploitatieoverschot is van ,38 en een investeringsoverschot van 400,00. Gunstig advies wordt verstrekt aan de rekening van de kerkfabriek St.-Martinus Ardooie voor het jaar 2018 zoals voorgelegd in bijlage. Dit advies wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.

2 Punt 3 Verlenen advies jaarrekening kerkfabriek St.-Martinus Koolskamp Decreet 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten De rekeningen van het jaar 2018 van de kerkfabriek St. Martinus Koolskamp dienen voorgelegd aan de gemeenteraad voor advies. Er is een exploitatieoverschot is van ,38. Gunstig advies wordt verstrekt aan de rekening van de kerkfabriek St.-Martinus Koolskamp voor het jaar 2018 zoals voorgelegd in bijlage. Dit advies wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur. Punt 4 Goedkeuren grondafstand in Tulpenstraat aan De Mandel Decreet lokaal bestuur Een ontwerp van authentieke akte is opgesteld door de afdeling vastgoedtransacties. Het betreft een grondafstand voor openbaar nut in het kader van herbouwproject van de sociale bouwmaatschappij De Mandel. Een plan is bijgevoegd waaruit blijkt welke percelen worden afgestaan door de gemeente Ardooie aan de bouwmaatschappij De Mandel. Goedkeuring wordt gegeven aan het ontwerp van authentieke akte, opgemaakt door dienst vastgoedtansacties (nummer 06805) betreffende grondafstand t.h.v. Tulpenstraat 17 in Ardooie. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing. Punt 5 Goedkeuring aanpassing huishoudelijk reglement gemeentelijke zalen Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

3 De gemeenteraadsbeslissing van 30 november 2015 betreffende goedkeuring huishoudelijke reglementen gemeenschapscentrum t Hofland, ontmoetingscentrum De Tassche, ontmoetingscentrum t Zonneke, ontmoetingscentrum Albertzaal en evenementenhal De Ark, aangepast bij gemeenteraadsbeslissing van 5 september 2016 Gunstig advies van de cultuurraad Enkel kleinere aanpassingen dienen te gebeuren betreffende privé-activiteiten in vergaderzalen en verhuur vergaderzaal t Hofland. Art. 1: De gemeenteraadsbeslissing van 5 september 2016 betreffende goedkeuring huishoudelijke reglementen gemeenschapscentrum t Hofland, ontmoetingscentrum De Tassche, ontmoetingscentrum t Zonneke en ontmoetingscentrum Albertzaal wordt ingetrokken. Art. 2: De gemeente verleent de goedkeuring aan het bij onderhavig gevoegde algemeen huishoudelijk reglement voor de volgende gemeentelijke zalen: t Hofland, t Zonneke, Albertzaal, De Tassche en De Ark. Art. 3: Dit besluit treedt in werking vanaf 1 mei Art. 4: Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur. Kimara Goethals: Vergaderzaal in t Hofland valt weg. Vraag voor mogelijkheid dat in Albertzaal internet wordt voorzien en vergaderzaal daar wat op te smukken. Karlos Callens: Er zijn ook vergaderzalen in t Zonneke en De Tassche. Kan worden bekeken om internetaansluiting in Albertzaal te voorzien. Punt 6 Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IVIO op maandag 20 mei 2019 Decreet lokaal bestuur artikel 454 van 22 december 2017 betreft dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Aangetekend schrijven van 19 maart 2019 betreft uitnodiging voor deelname aan de zitting van de algemene vergadering van I.V.I.O. van 20 mei 2019 om uur, met bijhorende stukken en volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar Kennisname verslag van de heer Commissarisrevisor 3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar 2018

4 5. Goedkeuring vernieuwing mandaat expert 6. Varia Bespreking van deze agenda en bijhorende stukken; Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan de agenda met volgende agendapunten van de algemene vergadering van 20 mei Goedkeuring verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar Kennisname verslag van de heer Commissarisrevisor 3 Goedkeuring jaarrekening per 31 december Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar Goedkeuring vernieuwing mandaat expert 6. Varia Art. 2 Art. 3 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 20 mei 2019 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 20 mei 2019 goedkeuren. Deze beslissing wordt overgemaakt aan I.V.I.O. Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem. Kimara Goethals: Was Wesley Lannoo niet aangesteld voor IVIO? Karlos Callens: Wesley Lannoo is aangesteld voor de raad van bestuur van IVIO. Kathleen Verhelle is aangesteld als vertegenwoordiger van de algemene vergadering. Punt 7 Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van WVI op maandag 27 juni 2019 Decreet lokaal bestuur artikel 454 van 22 december 2017 betreft dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Aangetekend schrijven van 25 maart 2019 betreft uitnodiging voor deelname aan de zitting van de algemene vergadering van WVI van 27 juni 2019, met bijhorende stukken en volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering van 28 februari Goedkeuren verslag raad van bestuur 3. Verslag van commissaris 4. Jaarrekeningen Kwijting aan de bestuurders en commissaris 6. Evaluatierapport Strategisch plan Statutenwijziging: artikel 5; verlenging van WVI tot 10 november 2037

5 9. Mededelingen Bespreking van deze agenda en bijhorende stukken; Art. 1 Art. 2 Art. 3 Art. 4 Goedkeuring wordt gegeven aan de statutenwijziging. Goedkeuring wordt verleend aan de agenda met volgende agendapunten van de algemene vergadering van 20 mei Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering van 28 februari Goedkeuren verslag raad van bestuur 3. Verslag van commissaris 4. Jaarrekeningen Kwijting aan de bestuurders en commissaris 6. Evaluatierapport Strategisch plan Statutenwijziging: artikel 5; verlenging van WVI tot 10 november Mededelingen De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 27 juni 2019 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2019 goedkeuren. Deze beslissing wordt overgemaakt aan de WVI. Punt 8 Aanvaarden voorwaardelijk bod aandelen De Meiboom Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, en 41,4 Brief dd. 14 februari 2019 van De Meiboom - Voor ons Volk, Roeselaarsestraat 118, 8870 Izegem in verband met het voorwaardelijk bod op aandelen van de NV De Meiboom - Voor ons Volk De gemeente Ardooie eigenaar is van aandelen in de NV De Meiboom - Voor ons Volk. Er is een voorwaardelijk bod op de aandelen van de NV De Meiboom - Voor ons Volk door Enesto Kredietmaatschappij, Graaf van Loonstraat 15/1, 3580 Beringen. NV Onesto Kredietmaatschappij (Onesto) wenst een prijs van 14,32 per volledig gestort aandeel te betalen en dat voor niet-volledig gestorte aandelen de overnameprijs 14,32 bedraagt minus het kapitaal dat niet werd gestort. Besluit: 13 ja-stemmen en 4 onthoudingen (Vandewaetere C., Demeulenaere S., Goethals K., Dejaeghere V.) In te gaan op het voorwaardelijke bod op aandelen dat door de NV Onesto Kredietmaatschappij werd uitgebracht en alle aandelen van de NV De Meiboom - Voor Ons Volk NV Roeselaarsestraat 118, 8870 Izegem te verkopen aan de NV Onesto

6 Kredietmaatschappij, Graaf van Loonstraat 15/1, 3580 Beringen tegen een prijs van 14,32 per volledig gestort aandeel. Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Onesto Kredietmaatschappij, Graaf van Loonstraat 13-15, 3580 Beringen. Steven Demeulenaere: De Meiboom is kredietmaatschappij. In welke mate zal er nog toezicht zijn? Karlos Callens: De Meiboom is weinig of niet werkzaam in Ardooie. Het is 30 jaar geleden dat iemand van Ardooie is geweest naar algemene vergadering. Er is vanuit de gemeente geen enkele band met De Meiboom. De reglementering is volledig bepaald door de Vlaamse overheid. Punt 9 Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen Nv De Meiboom Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inz. art.432, alinea 3; Context en argumentatie De gemeente Ardooie is aangesloten bij de NV De Meiboom. Een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Meiboom dient worden aangeduid; Karlos Callens aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Ardooie om deel te nemen aan de algemene vergaderingen en buitengewone algemene vergaderingen Nv De Meiboom Kimara Goethals: Door copy-paste is fout geslopen in opgegeven datum in ontwerpbeslissing en tevens stemming was reeds ingevuld. Kan geen assistent worden aangeworven voor de algemeen directeur teneinde de taken te verlichten? Dominiek Pillaert: Er is nieuw notulenprogramma aangekocht dat reeds werkt voor de notulen van schepencollege/vast bureau. Dit zal ook worden toegepast voor de gemeenteraad. Meer uitleg volgt normaal nog voor zomerverlof. Chantal Vande Vyvere: In Burgerleenstraat zullen hoogspanningsleidingen worden geplaatst betreffende project windmolens naar binnenland via E403. Op 18 mei 2019 volgt infovergadering. Wat is visie van gemeentebestuur en is er al burgemeestersoverleg geweest.

7 Karlos Callens: We zijn geen voorstander, liever dat men de leidingen ondergronds plaatst. Er is uitleg verstrekt aan al de burgemeesters van betrokken gemeenten. Uitvoering zal nog tijdje duren. Kans groot dat er weinig aan kan worden verholpen. Veerle Dejaeghere: Er dient veel openbaar groen worden onderhouden. Is er geen mogelijkheid om vrijwilligers in te schakelen die kunnen helpen mits kleine vergoeding. Er kan dan reglement worden opgesteld. Kan oproep in infoblad? Karlos Callens: Geen probleem. Als u vrijwilligers kent, kan je de namen doorgegeven. Als er vergoeding dient worden gegeven is het geen vrijwilligerswerk. Indien er kandidaten zijn, kan worden gezien om reglement op te stellen. Momenteel werken we met gemeentelijke werknemers en sociale tewerkstelling. Dit kan op korte termijn niet wijzigen. Ik wacht dus af of er vrijwilligers zijn. Kimara Goethals: Dit kan nuttig zijn gezien er geen chemische onkruidbestrijdingsmiddelen mogen worden gebruikt. Ook kan gezien worden om bv. bodembedekkers te gebruiken, o.m. bv. in Volkspark. Ook maaibeheer kan wijzigen. Karlos Callens: Volgens groene partijen zullen we moeten leven met meer onkruid. Veronique Buyck: Er is ook oproep naar jobstudenten om mee te helpen met groendienst in de vakantiemaanden. Ward callewaert: Er zijn veel klachten omtrent snelheid, bv. in Stationsstraat. Wordt daar iets aan gedaan? Karlos Callens: Politiezone voert regelmatig snelheidscontroles. Opvallend is dat er meer overtredingen zijn op gewestwegen dan op gemeentewegen. In Ardooie valt het nog mee, zo waren er ongeveer 12 % overtredingen in Stationsstraat. De gemeenteraad wordt geschorst en eerst worden de punten van de OCMW-Raad en punten van de raad van bestuur van AGB behandeld. Namens de Raad Algemeen Directeur, Voorzitter wnd, D. Pillaert, K. Callens