OCMWCPASA036 (versturen van multifunctioneel attest)

Transcriptie

1 OCMWCPASA036 (versturen van multifunctioneel attest) Inhoud 1) Inleiding ) Wetgeving ) Historiek ) Wie gebruikt de dienst? Voor wie en naar wie? En binnen welke termijnen? ) Wat zijn de noodzakelijke voorwaarden voor een goede overdracht van de gegevens? Welke controles worden er op de ingevulde gegevens uitgevoerd? ) Welke gegevens zijn vereist en welke gegevens worden teruggekoppeld? ) Hoe verloopt de overdracht en welke partners zijn betrokken? ) Binnen welke termijn is het antwoord beschikbaar? ) Wat zijn de meest voorkomende resultaten en fouten? ) Samenhang tussen de verschillende functies van de dienst ) Andere gelinkte diensten ) Andere relevante documentatie... 5 Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 1/5

2 1) Inleiding Het multifunctionele attest wordt door het OCMW gebruikt om aan verschillende partners in het netwerk van de Sociale Zekerheid te laten weten dat het een bepaalde persoon op een gegeven ogenblik hulp verleent. Momenteel hebben enkel het Nationaal Intermutualistisch College (NIC) en de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers (RKW) toegang tot deze informatie. Er wordt echter een uitbreiding van het aantal bestemmelingen gepland. Het doel van deze multifunctionele attesten is om, wanneer aan alle voorwaarden voldaan is, de opening van aanvullende rechten mogelijk te maken, zoals de verkrijging van het RVV-statuut of de toekenning van verhoogde kinderbijslag. 2) Wetgeving Ter herinnering: Iedere instelling is en blijft verantwoordelijk voor de informatie die ze verstrekt via het netwerk van de Sociale Zekerheid en moet deze voortdurend en zo nauwkeurig mogelijk updaten. Omzendbrief van 09/02/2000 referenties TC/RBCSS/7 van de mededeling. Omzendbrief van de POD MI van 12/03/2007, ref. M65. Organieke wet van 15 januari 1990 op de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. 3) Historiek Het betreft een basisfunctie van de toepassing bestemd voor de OCMW s. Deze is reeds in gebruik sinds Meteen bij de lancering van de elektronische uitwisseling van gegevens bleek het nuttig om andere organisaties van de Sociale Zekerheid op de hoogte te brengen van de toekenning van maatschappelijke hulp aan een begunstigde, met het oog op het onderzoeken van de mogelijke opening van een afgeleid recht voor de begunstigde binnen de eigen toepassingsdomeinen van de instelling. Aanvankelijk konden deze attesten op papier en/of elektronisch worden doorgestuurd. Vandaag worden de papieren attesten niet langer aanvaard. Alle multifunctionele attesten moeten dus elektronisch worden doorgestuurd. De bestemmelingen kunnen dan ook geen papieren attesten meer opvragen. 4) Wie gebruikt de dienst? Voor wie en naar wie? En binnen welke termijnen? Het multifunctionele attest wordt aangemaakt door de OCMW s en wordt via de POD-MI (afdeling Smals) en de KSZ naar NIC en RKW doorgestuurd. Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 2/5

3 De Verzekeringsinstellingen en de RKW kunnen op basis van dit attest nagaan of iemand in aanmerking komt voor: - het recht op sociale franchise, - het recht op een verhoogde tegemoetkoming of toekenning van het RVV- of OMNIO-statuut, - een afschaffing van de wachttijd, - een vrijstelling van betaling van bijdrage, - de toekenning van een verhoogde toelage Op termijn is het de bedoeling dat een instelling ook via dit attest op de hoogte wordt gebracht van de eventuele noodzaak om met het OCMW contact op te nemen voor de terugbetaling van voorschotten op de vergoedingen of toelagen. Het is het OCMW dat de beslissing neemt om een rechthebbende te helpen, dat het multifunctionele attest opmaakt voor deze rechthebbende, of eventueel voor diens levenspartner. Daartoe maakt het OCMW via het netwerk van de KSZ een multifunctioneel attest op (het zogenaamde A036-formulier) binnen de 7 dagen volgend op de beslissing. Na verwerking van dit bericht zal het mogelijk zijn de database via een andere elektronische dienst, OCMWCPASL036, te raadplegen. Dit A036-formulier bevat het rijksregisternummer van de betrokkene, het soort hulp, de begindatum, alsook de einddatum indien reeds gekend. 5) Wat zijn de noodzakelijke voorwaarden voor een goede overdracht van de gegevens? Welke controles worden er op de ingevulde gegevens uitgevoerd? Net als alle gegevensstromen die via de KSZ verlopen, wordt ook het multifunctionele attest onderworpen aan een integratiecontrole. Opdat het multifunctionele attest zou worden aanvaard, is het absoluut noodzakelijk dat de betrokkene wordt geïntegreerd met hoedanigheidscode 2 (leefloon) - 3 (leefloonequivalent) en dit voor de volledige periode van het attest. De in het multifunctionele attest vermelde periode moet volledig worden gedekt door een ononderbroken integratie onder een van de hoger beschreven hoedanigheidscodes. 6) Welke gegevens zijn vereist en welke gegevens worden teruggekoppeld? Gegevens die door het OCMW werden overgemaakt: Datum van uitreiking van het attest Uniek identificatienummer van het attest Uniek identificatienummer van het te verbeteren attest Aard van het attest (origineel, rechtzetting, annulering) Soort recht (leefloon, maatschappelijke hulp) Identificatiegegevens van de sociaal verzekerde Begindatum van het attest Einddatum van het attest Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 3/5

4 Antwoorden van de verschillende partners : Datum van uitreiking van het attest Uniek identificatienummer van het attest Uniek identificatienummer van het te verbeteren attest Aard van het attest (origineel, rechtzetting, annulering) Soort recht (leefloon, maatschappelijke hulp) Identificatiegegevens van de sociaal verzekerde Begindatum van het attest Einddatum van het attest Netwerkreturncode (van de betrokken partner) Toepassingsreturncode (van de betrokken partner) Lijstcode (van de betrokken partner) Hoedanigheidscode (van de betrokken partner) Unieke referentie 7) Hoe verloopt de overdracht en welke partners zijn betrokken? 1 OCMW s via hun softwarehuis of Primaweb (maken de multifunctionele attesten op en versturen ze) 2 KSZ (integratiecontrole) Smals OCMWCPASA036 (interne verwerking van het informatica- en gegevensopslagformaat) Verzekeringsinstellingen Kinderbijslagfondsen 7 Andere instellingen - NIC, RKW, 1 De OCMW s maken de multifunctionele attesten op voor de KSZ, die de geldigheid van de integratie nagaat. 2 Indien de integratie niet geldig is, brengt de KSZ het OCMW daarvan op de hoogte d.m.v. een foutmelding (verder beschreven). 3 Indien de integratie geldig is, wordt het attest voorlopig aanvaard door de KSZ, die het doorstuurt naar Smals. Smals ontvangt deze attesten in naam van de POD MI, verwerkt ze en slaat ze op samen met de voorlopige antwoorden van de KSZ. 4 Wanneer deze stappen werden doorlopen, brengt Smals de KSZ daarvan op de hoogte/ 5 De KSZ stuurt de multifunctionele attesten door naar de andere instellingen. 6 Het NIC en de RKW sturen de berichten door naar de verschillende verzekeringsinstellingen en kinderbijslagfondsen. Deze laatste controleren of de attesten wel degelijk voor hen bestemd zijn, m.a.w. of ze de in het attest beschreven betrokkene kennen als aangeslotene. 7 De verzekeringsinstellingen geven hun antwoord, gunstig of niet, door aan het NIC 8 Het NIC stuurt via de KSZ door naar Smals. Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 4/5

5 Smals ontvangt de definitieve antwoorden op de multifunctionele attesten, verwerkt ze en slaat ze op in de eigen database. 8) Binnen welke termijn is het antwoord beschikbaar? Het doorlopen van alle stappen tot en met stap 7 neemt minstens 5 werkdagen in beslag. Eens de voorlopige en definitieve antwoorden in de database van Smals zijn opgeslagen, kunnen de OCMW s en verzekeringsinstellingen deze raadplegen in de database via L036. 9) Wat zijn de meest voorkomende resultaten en fouten? De meest voorkomende fouten van deze dienst kan u raadplegen op:/../ OCMWCPASA036_errorcodes.xls 10) Samenhang tussen de verschillende functies van de dienst Wanneer een multifunctioneel attest correct werd geregistreerd, is het mogelijk dit te raadplegen, te wijzigen of te verwijderen. Er is samenhang met de dienst OCMWCPAS036 voor de annulering en wijziging van het multifunctioneel attest (stroom nummer 31). 11) Andere gelinkte diensten De database kan op ieder ogenblik worden geraadpleegd via de dienst OCMWCPASL036:/../OCMWCPASL036 Informatie over deze functies vindt u terug in het document «Dienst voor verbetering of annulering van multifunctionele attesten» 12) Andere relevante documentatie Een lijst met returncodes (een gedeelte wordt hieronder beschreven) vindt u ook op de website van de KSZ onder de volgende link: in de rubriek «lijst met returncodes» Aangezien de stroom in de volgende weken aangepast moet worden, werd er geopteerd om geen bijkomende referenties te geven. Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 5/5