milieuambtenaar (B1-B3) in statutair dienstverband (voltijds)

Transcriptie

1 Werken bij Stad Nieuwpoort Word jij onze nieuwe collega? Selectieprocedure via aanwerving van een milieuambtenaar (B1-B3) in statutair dienstverband (voltijds) inlichtingenbrochure

2 Selectieprocedure via aanwerving van een milieuambtenaar (B1-B3) in statutair dienstverband (voltijds) INLICHTINGENBROCHURE Stad Nieuwpoort gaat volop voor de verdere professionalisering van de stadsdiensten en is op zoek naar nieuwe werkkrachten die mee willen bouwen aan een stad in volle verandering en vernieuwing. Ben je geboeid door de werking van een openbaar bestuur, werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze bewoners en sta je open om de beleidslijnen van onze kuststad mee uit te denken? Wil je bovendien werken in een gloednieuw administratief centrum dat binnenkort wordt gebouwd? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! 1. Inhoud 1. Inhoud Functiebeschrijving... 3 Hoofddoel van de functie... 3 Plaats in het organogram... 3 Functiebeschrijving... 3 Competenties Voorwaarden om deel te nemen Inhoud en verloop van de selectieproeven... 8 Deel 1: Gevalstudie... 8 Deel 2: Mondelinge proef... 8 Deel 3: Assessment Reserve Salaris Hoe solliciteren? Beoordeling van de kandidaturen

3 2. Functiebeschrijving Hoofddoel van de functie Onder leiding van de expert ruimte sta je in voor de behandeling van het milieu-luik van omgevingsaanvragen. Je informeert en adviseert de burger, bedrijven en stadsdiensten over de vergunbaarheid en de voorwaarden voor de exploitatie van hinderlijke inrichtingen. Je neemt de decretale functie van lokaal toezichthouder op in het kader van art van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid. Je ziet toe op de naleving van de regelgeving die in het kader van het Milieuhandhavingsdecreet aan jou is toegewezen. Je staat in voor de uitvoering van het door het college van burgemeester en schepenen gewenste duurzaam integraal milieubeleid. Plaats in het organogram Secretaris Afdelingshoofd Technische Dienst (A4) Expert Ruimte (A1a-A3a) Milieuambtenaar (B1-B3) Medewerkers dienst Functiebeschrijving U staat in voor de coördinatie van de strategische doelstellingen m.b.t. milieubeleid en het organiseren van overleg ter bevordering van een integraal milieubeleid. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: coördineren en begeleiden van de opmaak van de strategische milieubeleidsplanning in het meerjarenplan. uitvoeren en evalueren van de milieubeleidsplanning. waken over de efficiëntie en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen. evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan. op gang brengen van de lokale dynamiek door het ondersteunen van lokale actieve actoren en het opzetten van bijzondere en vernieuwende activiteiten (duurzaamheid, fairtrade, milieu op school,...) uitbouwen en stimuleren van de participatie aan een kwalitatief en integraal milieubeleid. verzamelen van werkingsresultaten m.b.t milieu en de verslaggeving ervan voorleggen aan gemeentebestuur. adviseren en beleidsondersteuning: formuleren van beleidsadviezen aan het gemeentebestuur bijwonen/secretariaat adviesraad. 3

4 U staat in voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de dienst en vertaalt deze naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers teneinde de continuïteit en de kwalitatieve werking van de dienst te garanderen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: coördineren van de dagelijkse activiteiten van de dienst. waken over de uitvoering van de opdrachten. begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers. in overleg met de expert ruimte bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening van de dienst. tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures. instaan voor de continuïteit van de dienst. uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de dienst. toepassen van en waken over het correcte en efficiënte gebruik van de interne project- en procesmethodieken. kwaliteitszorg implementeren en opvolgen. coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten. organisatie van de voorbereiding van de dossiers van de dienst die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd. zorgen voor een projectmatig en gestructureerde aanpak van het werk. U staat in voor de voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: zorgen voor een goede informatiedoorstroming binnen de eigen diensten. voorbereiden en afwerken van dossiers. zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar de andere diensten. het opmaken van ontwerpvergunningen en ontwerppolitieverordeningen op het vlak van milieu. U staat in voor de behandeling van vergunningsaanvragen (milieu en omgevingsvergunningen) en de naleving van de regelgeving die in het kader van het milieuhandhavingsdecreet aan u is toegewezen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: vergunningsaanvragen en meldingen behandelen op technisch, administratief en juridisch vlak. het afleveren van vergunningen en dossieropvolging m.b.t. vergunningsplichtige inrichtingen. organiseren van openbare onderzoeken. 4

5 uitvoeren van controle op het veld zowel reactief als proactief. controle op de naleving van wetten, reglementeringen en vergunningen en desgevallend overgaan tot de opmaak van een proces-verbaal. samenwerking verlenen bij de behandeling van dossiers door de hogere overheden. uitvoeren van technische controles. opbouwen en actueel houden van milieudossiers. u vervangt de omgevingsambtenaar in geval van afwezigheid. U staat in voor het sensibiliseren, informeren en communiceren over milieu. De burgers informeren over de natuur en het milieubeleid aan de hand van didactisch materiaal. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: schrijven van artikels. maken van folders en affiches. promotie van educatieve pakketten. U staat in voor het uitdenken, ondersteunen, uitwerken, coördineren en evalueren van milieuprojecten met als doel de inwoners te sensibiliseren en attent te maken op milieugerelateerde problemen en potentiële oplossingen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: organiseren van initiatieven ter bescherming van het milieu. plannen, uitvoeren en evalueren van de eigen projecten. het uitbouwen van samenwerkingsverbanden en netwerken rond milieu. ondersteunen en meewerken aan initiatieven van derden (andere overheden, non-profit organisaties, ). informatieverstrekking over milieuproblemen en oplossingen. informatiecampagnes rond verschillende thema's (water, grond, afval ) uitwerken en voeren. U staat in voor het bijhouden van een milieu management informatie systeem waarin onder meer al de klachten rond milieu worden verzameld. U staat in voor het uitvoeren van taken die nodig zij voor een efficiënte en effectieve werking van het afvalbeheer. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: opmaak van het gemeentelijk afvalbeheersplan (regeling huisvuilophaling, containerpark, ophaling bedrijfsafval,...). opmaak van de afvalkalender. 5

6 U staat in voor het registreren en behandelen van ingediende milieuklachten. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: het instellen van een onderzoek, inclusief het uitvoeren van plaatsbezoeken. nagaan of ingediende klachten gegrond zijn. het adviseren en/of het formuleren van een voorstel tot oplossing. het plegen van overleg met de betrokken partijen. consulteren van bevoegde instanties voor het inwinnen van informatie, verkrijgen van advies, doorverwijzen van klachten. U houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie. vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen dienst. briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden. Verruimende bepaling: op vraag van de directe leidinggevende of de secretaris ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten verrichten. Competenties - Kennis van de milieuwetgeving, van het milieuhandhavingsdecreet, de codex ruimtelijke ordening, het gemeentedecreet relevant voor de functie - Brede belangstelling voor milieugerelateerde en stedenbouwkundige materies - organisatiecompetenties: zich flexibel opstellen, organisatiebetrokkenheid en loyaliteit tonen - Functiegerelateerde competenties: organiseren, beslissen, kwaliteit - Functiespecifieke competenties: adviseren, probleemoplossend denken, technische vaardigheden beheersen 6

7 3. Voorwaarden om deel te nemen Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen): Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling; 4. Belg zijn. Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden : Algemene aanwervingsvoorwaarden: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. In het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs, dit in de richting van chemie, biologie of milieuzorg, milieumanagement, milieukunde of een richting die hiermee in de lijn ligt; Laatstejaarsscholieren of studenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vijf maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. De kandidaten leveren dit studiebewijs en verklaring af op de uiterste dag gesteld voor het afsluiten van de inschrijvingen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereisten voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de stad. 3. In het bezit zijn van een rijbewijs B; 4. Slagen voor een selectieprocedure. 7

8 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven De selectieproeven bestaan uit: Deel 1: Gevalstudie Dit onderdeel omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt. Bij het oplossen van de vragen zal de kandidaat de wetgevende teksten mogen raadplegen (openboeksysteem). Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Deel 2: Mondelinge proef Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie, van zijn/haar persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Er kan in dit gesprek teruggekomen worden op de gevalstudie van het eerste onderdeel. Om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Deel 3: Assessment Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Het assessment kan bestaan uit een persoonlijkheidsvragenlijst, redeneerproeven, interview, presentatieoefening, rollenspel,... Er wordt uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. Op het assessment kunnen de kandidaten de vermelding niet geschikt of geschikt bekomen. Enkel de kandidaten met een vermelding geschikt kunnen als geslaagd worden beschouwd. Om in totaliteit als geslaagd te worden beschouwd, dient de kandidaat 60% te behalen van de punten op het eerste en tweede onderdeel samen en de vermelding geschikt te hebben bekomen bij het assessment. Data (onder voorbehoud) Gevalstudie (op locatie): 20 november 2017 Mondelinge proef: 4 december 2017 Assessment: week van 11 december 2017 Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen. 8

9 5. Reserve Een wervingsreserve wordt aangelegd voor twee jaar. 6. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. - Bruto aanvangsloon op jaarbasis met 0 jaar ervaring: ,82 euro Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor deze functie voor een maximum van vijf jaar in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je ervaring relevant is voor de functie. Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de anciënniteit. Extralegale voordelen - Maaltijdcheques van 6 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt - Gratis hospitalisatieverzekering - Fietsvergoeding van 0,15 EUR per km - Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer - Ruime opleidingsmogelijkheden - Smartphone - Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas - vakantie: 32 dagen op jaarbasis extra verlof bij dienstancienniteit: > 5 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag; >15 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag; > 25 jaar ononderbroken anciënniteit: +2 dagen; > 30 jaar ononderbroken anciënniteit:+ 2 dagen. 7. Hoe solliciteren? We verwachten je kandidatuur uiterlijk zondag 5 november 2017, online via jobs.nieuwpoort.be. Een volledige kandidatuur bevat je cv, motivatiebrief, een kopie van je diploma en een uittreksel uit het strafregister. Meer inlichtingen kan je opvragen bij Evelyne Dewulf, Personeelsdienst (058/ ) personeelsdienst@nieuwpoort.be (telefonisch bereikbaar van 9u-12u). 8. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld. 9