Beste klant, Met vriendelijke groeten, Het traveldocs visumteam.

Transcriptie

1 Beste klant, Allereerst hartelijk dank m uw visumaanvraag te laten behandelen dr de firma traveldcs. Wij zullen alles in het werk stellen m uw visumaanvraag z vlt mgelijk te laten verlpen. Naar aanleiding van uw recente visumaanvraag kan u in bijlage alle infrmatie vinden aangaande de samenstelling van de persnlijke dcumenten en frmulieren die u aan nze firma dient te bezrgen m aan uw aanvraag te kunnen vlden. Gelieve deze gegevens ged dr te nemen alvrens ze te versturen, teneinde te vermijden dat de gedkeuring van uw visum in het gedrang kmt. Ok raden wij u aan m van alle dcumenten die u ns testuurt een kpie vr uzelf te maken. Met vriendelijke greten, Het traveldcs visumteam. Samenstelling bundel visumaanvraag: 1. Vrblad 2. Nuttige infrmatie 3. Bendigdheden aanvraag 4. Aanvraagfrmulier Ambassade 5. Orderfrmulier traveldcs

2 Nuttige infrmatie Inentingsbewijs Vr smmige landen zijn inentingen verplicht. Wacht niet te lang m hiervr een afspraak te maken met uw arts. Infrmatie landen en ambassades buitenland Alle landen hebben verschillende regels aangaande veiligheid, frmaliteiten en prcedures. U kan u dus best z ged mgelijk infrmeren ver het land waar u naarte reist. Tickets We raden ten sterkste aan m geen nn-refundable tickets f bkings te maken alvrens u het visum heeft ntvangen. Verzendingen Er zijn verschillende manieren m uw dcumenten van en naar een van de traveldcs kantren te versturen. Zrg ervr dat u ns steeds de juiste cördinaten heeft drgegeven. U vindt de lcatie van nze kantren terug p de website. Dssiersamenstelling Traveldcs kan enkel en alleen uw dssier verwerken en een aanvraag indienen bij de ambassade wanneer uw dssier vlledig is. Zrg er dus vr dat alle bendigdheden zich in de mslag bevinden en we alle ndige infrmatie hebben ntvangen via de nline aanvraag.

3 Beste klant, Dr de tenemende dreiging raadt het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan dat elke reiziger zich laat registreren. Z kan de Ministerie van Buitenlandse Zaken u indien ndig makkelijker infrmeren en ndersteunen. Waarm registreren? Det zich p uw reisbestemming een ndsituatie vr? Dan beschikken zwel de Ministerie van Buitenlandse Zaken als de ambassades en cnsulaten in het buitenland meteen ver uw cntactgegevens. Z kunnen zij u snel cntacteren vr infrmatie f bijstand indien ndig. In geval van nd kunnen de cnsulaire diensten k uw cntactpersn verwittigen. Uw cntactgegevens blijven strikt vertruwelijk en wrden enkel gebruikt tijdens een crisissituatie. Uw persns- en verblijfgegevens wrden twee weken na aflp van uw reis gewist uit het systeem. Registreren wrdt niet enkel aangeraden vr verre landen. Ok in een land binnen de Eurpese Unie kan zich een ndsituatie vrden. Traveldcs kan u helpen bij deze registratie. Vervlledig het desbetreffende dcument in dit pakket en stuur het mee met de andere bendigdheden. Met vriendelijke greten, Het Traveldcs visumteam.

4 Pasprt Tenminste zes maanden geldig zijn na vertrek uit Rusland. Twee lege, tegenver elkaar liggende pagina s bevatten. Hesjes dienen van het pasprt te wrden verwijderd. Visum Applicatie frmulier en pasft s Een vlledig ingevuld en ndertekend applicatie frmulier. Een fficiële, recentelijk genmen pasft (35mm x 45mm) wrdt aan het frmulier vastgehecht met een paperclip. Het frmulier dient nline te wrden ingevuld p vlgende website Na deze nline te hebben ingevuld in Russisch f Engels wrdt deze geprint, ndertekend en gedateerd. De marge nderaan de pagina bedraagt 5mm. Enige afwijking hiervan wrdt niet aanvaard dr het Russische cnsulaat. Gelieve de instructies vr het invullen van de nline applicatie in detail te vlgen, zdende de kans p afwijzing te vrkmen. Vluchtgegevens Kpij van de gebekte vlucht met vermelding van heen en terugreis p naam van de aanvrager Reisverzekering Enkel een verzekering p naam van de reiziger wrdt aanvaard. De verzekering dient duidelijk te vermelden dat deze k geldt in de Russische federatie. De verblijfsduur in de Russische federatie vermelden. Dit dcument wrdt enkel aanvaard in het Engels, Frans f Russisch. De geldigheidsduur van de verzekering vermelden. Deze met minstens gelijk zijn aan de duur van het visum. Uitndigingsbrief Dit is een fficiële uitndiging die wrdt uitgevaardigd dr het htel waar u eerst verblijft f de Russische Tur Operatr bij welke u de reis bekt.

5 Indien u langer dan 14 dagen in Rusland verblijft dient u in het bezit te zijn van een teristisch prgramma afgeleverd dr dezelfde tur peratr dat uw dagelijkse activiteiten weergaf tijdens deze peride; Indien gewenst kan Traveldcs het ndige vr u den m deze uitndiging te verzrgen! Bewijs van slvabiliteit Wanneer aan de hand van het ingevulde applicatiefrmulier, het cnsulaat acht dat u binnen vlgende grepen valt dient u een bewijs van slvabiliteit aan te leveren. Zelfstandige, gepensineerde, vrij berep, student Een bankuittreksel dient te wrden aangeleverd met vermelding van de naam, niet uder dan 2 weken en met een minimum bedrag van 1000 per week van verblijf. Kpie Belgische identiteitskaart Andere natinaliteiten dan de Belgische dienen een kpie van beide zijden van hun verblijfsvergunning bij te vegen. Extra infrmatie Indien u een visum wenst vr twee inreizen, dient u een vluchtschema f reisschema bij te vegen. Indien de uw verblijf in de Russische federatie langer duurt dan 14 dagen, dient u een reisschema (pgesteld dr een reisrganisatie) per dag bij te vegen. Vr de minderjarigen dient men vr te leggen -een uittreksel van de gebrteakte (in het Engels, Frans f Nederlands), van een Belgische gemeente f gelijkwaardige buitenlandse autriteit. Indien u reist met maar 1 uder, het pasprt f identiteitskaart van de andere uder alsk de telating van de 2e uder m het land te verlaten uitgereikt dr de gemeente met aanduiding van de reisdata.- Als het kind reist vergezeld van een derde persn, + kpieën van de identiteitskaart f pasprten van beide uders en hun testemming vr het verlaten van het Belgisch grndgebied in het bijzijn van deze persn Daarnaast een slvabiliteitsbewijs - een bankverklaring van de uders f een andere persn met een kpie van hun identiteitskaart (1.000 eur vr een week verblijf)., maximaal 2 weken geleden uitgereikt.

6 This manual will guide yu thrugh The Online Russia Visa Applicatin Frm. Yu find this frm at: Page 1 = Welcme page Cuntry where yu apply fr a visa: BELGIUM Select yur language. Accept the cnditins Start yur applicatin. Page 2 = Security questin page Chse traveldcs1 as yur security cde! Please als write dwn yur applicatin ID t because yu have t fill this in when yu have saved the applicatin and want t cntinue cmpleting the frm n a later date. When yu make changes n the saved applicatin frm, yu receive a new ID number. This is very imprtant t write this dwn t, this will be yur new ID number. Page 3 = Visa details Fill in the all the questins and press next Page 4 = Persnal details Fill in all the questins and press next Page 5 = Passprt Details Fill in all the questins and press next

7 Page 6 = Visit details Business r Visit details Turist applicatins Business applicatin: When yu have chsen Cmmn Business in the tab visa categry n page 3, yu d nt need t fill in the Invitatin number, because yu prvide an invitatin letter written by the inviting party in Russia. Turist applicatin: Fill in the details received by yur hst travel cmpany if yu have an invitatin. IMPORTANT: If yu want traveldcs t btain an invitatin fr yu, yu need t mentin this befre yu start yur nline applicatin because yu will need the number n the invitatin t prceed the applicatin. Page 7 = Miscellaneus infrmatin Fill in all the questins and press next Page 8 = Appintment details IMPORTANT: When selecting the lcatin where yu will apply fr yur visa, yu need t fill in this destinatin: 1= Visa Applicatin Center VFS (Brussels) Please make sure yu d nt chse Antwerp, because the applicatin will be invalid. Page 9 = Cmpletin f yur applicatin Print A4, keep in mind that the applicatin needs t be prperly printed. If yu have any questins r dubts cncerning this nline applicatin, call us n 02/

8 Beste Klant, In elk land kunnen er crisissen, aanslagen f ngelukken gebeuren. Registreer daarm uw reis via Traveldcs. Z kan de FOD Buitenlandse Zaken u indien ndig makkelijker infrmeren en ndersteunen. Hiervr hebben we hebben we wel vlgende infrmatie ndig. Vul nderstaande vragenlijst vlledig in en veg deze bij uw dssier. PERSOONLIJKE INFORMATIE - Vrnamen: - Achternaam: - Geslacht: - Het rijksregisternummer, dit natinaal identificatienummer kunt u vinden p de achterzijde van de Belgische identiteitskaart. - Het telefnnummer waarp het Min. V. Buitenlandse Zaken u kan cntacteren in geval van nd: - adres: Medereizigers 1 - Vr- en achternaam: - Relatie tt de reiziger: - Het rijksregisternummer: Medereizigers 2 - Vr- en achternaam: - Relatie tt de reiziger: - Het rijksregisternummer: Medereizigers 3 - Vr- en achternaam: - Relatie tt de reiziger: - Het rijksregisternummer:

9 PERSOONLIJKE INFORMATIE - Eerste land: - Prvincie/staat: - Aankmstdatum: - Vertrekdatum: Verversmiddel: Vliegtuig, vluchtnummers (indien bekend) heen terug Bt Trein Bus Aut - Tweede land: - Prvincie/staat: - Aankmstdatum: - Vertrekdatum: Verversmiddel: Vliegtuig, vluchtnummers (indien bekend) heen terug Bt Trein Bus Aut

10 - Derde land: - Prvincie/staat: - Aankmstdatum: - Vertrekdatum: Verversmiddel: Vliegtuig, vluchtnummers (indien bekend) heen terug Bt Trein Bus Aut CONTACTPERSOON IN GEVAL VAN NOOD 1 ste persn - Vr- en achternaam: - Mbiel telefnnummer: - adres: 2de persn - Vr- en achternaam: - Mbiel telefnnummer: - adres: Stuur deze infrmatie mee met juw visumaanvraag f mail naar belgium@traveldcs.eu en Traveldcs det het ndige! De kst hiervr bedraagt 24,99. Ik geef de testemming aan Traveldcs bvba m deze aanvraag te verwerken en verklaar kennis genmen te hebben van de algemene vrwaarden. Handtekening + datum