BELANGRIJK!! Visumhandleiding India datum laatste update: 22 september Geachte India-reiziger(s),

Transcriptie

1 Visumhandleiding India datum laatste update: 22 september 2015 Geachte India-reiziger(s), Iedereen die naar India afreist is verplicht m vraf een visum aan te vragen. Hiernder vindt u infrmatie ver de visumprcedure en een handleiding vr het invullen van het visumfrmulier. De Indiase ambassade heeft p 21 april 2014 bekend gemaakt dat de aanvragen persnlijk gedaan meten wrden. U kunt de aanvraag niet uitbesteden aan een visumdienst. Dimsum Reizen kan hierbij dan k NIET bemiddelen. Aanvraagduur: Afhankelijk van het srt visum dat u aanvraagt: 4 à 5 werkdagen (single entry), 1 à 2 weken (duble entry). Spedaanvragen zijn bij hge uitzndering sms mgelijk, maar brengen altijd extra ksten met zich mee. In tijden van drukte p de Indiase ambassade (m wat vr reden dan k) kan óók de aanvraagduur vr een single entry visum wel eens naangekndigd plpen tt 2 weken. Dien uw aanvraag dus tijdig in! Wanneer vraagt u uw Indiase visum aan? Wij adviseren u een maand vr vertrek uw visumaanvraag in gang zetten. Uitzndering: vr al nze reizen naar Nrdst-India (Arunachal Pradesh, Nagaland, etc.) heeft Dimsum Reizen i.v.m. het regelen van de bendigde permits vr die regi een maand vr vertrek een kpie van uw Indiase visum ndig. Vr deze reizen dient u dus k al éérder uw visum aan te vragen (ca. zes weken vr vertrek). Indien u een grepsreis gebekt heeft, raden we u ten zeerste aan het visum pas aan te vragen zdra de reis gegarandeerd drgaat. Onndig gemaakte ksten vr het visum wrden namelijk niet gerestitueerd! Of een grepsreis drgaat kunt u zien p nze website: Hudt u er rekening mee dat een standaard (single entry) Indiaas visum slechts drie maanden geldig is vanaf de afgiftedatum van het visum. BELANGRIJK!! * Het visumaanvraagfrmulier vr India kan alléén ng maar ONLINE ingevuld wrden via de website van de Indiase ambassade: Vlgt u de instructies p deze webpagina nauwkeurig! Na het invullen maakt u een print van dit frmulier, welke u vervlgens met alle verige bendigdheden (zie hiernder!) aanlevert bij uw visumaanvraag. *De Indiase ambassade neemt alleen ng maar persnlijk ingediende aanvragen aan. Dimsum Reizen / Visumdienst kunnen hierin NIET bemiddelen. De Indiase ambassade vereist namelijk bimetrische datagegevens (gezichtsft en vingerafdrukken) vr de visumaanvraag. U kunt uw aanvraag den bij de nderstaande adressen; in Amsterdam en Rtterdam dient u vraf een afspraak te maken via de website Men neemt alléén aanvragen in behandeling die vlledig en p de juiste manier ingediend zijn! Hudt u er rekening mee dat men hierin zeer strikt en nvermurwbaar kan zijn! Indien m wat vr redenen dan k een futief visum wrdt afgegeven dr de Indiase ambassade, dan is het lastig / vrijwel nmgelijk dit te herstellen.

2 Wat dient u bij uw visumaanvraag aan te leveren? 1. uw pasprt dat minimaal 6 maanden geldig is bij vertrek uit India, met ng twee lege tegenver elkaar liggende pagina s kpie pasprt 3. 2 pasft s (Amerikaanse standaard afmetingen 5,1 cm x 5,1 cm) 4. 1 uitdraai van het (nline) ingevulde visumaanvraagfrmulier; 5. 1 frmulier Declaratin ; 6. 1 frmulier Undertaking ; 7. bewijs van beking van de reis; 8. kpie bankafschrift met psitief sald; LET OP: Indien u zelfstandig ndernemer bent, dient u tevens een uittreksel van de Kamer van Kphandel mee te nemen. 9. LET OP: Vr minderjarige kinderen, defensie- en plitiepersneel en aanvragers die níet in Nederland gebren zijn gelden afwijkende visumprcedures. Zie vr meer infrmatie hierver het aanhangsel nderaan deze handleiding! *********************************************************************************** AANHANGSEL BIJ VISUMHANDLEIDING INDIA Hiernder vindt u een aantal belangrijke punten waar u p met letten bij het invullen van de frmulieren en het samenstellen van het pakketje dat dient aan te leveren bij uw visumaanvraag: 1) uw pasprt met: ng tenminste 6 maanden geldig zijn bij vertrek uit India; minimaal twee tegenver elkaar liggende lege pagina s bevatten; vrij zijn van hesjes f mslagen. 2) vereisten m.b.t. uw pasft s: Amerikaanse standaard afmetingen: 2x2 inch (i.e. 51x51 mm); (NB dit is dus een afwijkend frmaat van wat in Nederland de standaard is); riginele pasft s (m.a.w. geen kpie f cmputerprint); kleurenpasft s met witte (f zeer lichte) achtergrnd; recht in de camera kijken, het hele gezicht met zichtbaar zijn (vanaf de nderkant van de kin tt aan de bvenkant van het kapsel), de gen gepend; géén hfddeksel tegestaan, met uitzndering van religieuze hfdbedekkingen; (NB k bij religieuze hfdbedekkingen met het gezicht vanaf de nderkant van de kin tt aan de bvenkant van het vrhfd zichtbaar zijn); géén afleidende schaduwen p het gezicht f p de achtergrnd; de eerste pasft dient vastgelijmd (m.a.w. níet vastgeniet) te wrden p de daarvr bestemde plaats rechtsbven p de eerste pagina van het aanvraagfrmulier; de tweede pasft dient vastgelijmd te wrden p de tweede pagina nderaan in het midden (links van uw handtekening). 3) visumaanvraagfrmulier: het aanvraagfrmulier vr het Indiase visum dient u nline in te vullen. U gaat hiervr naar en vlgt dan de instructies p deze webpagina; Klik p de Online Applicatin Link f p de buttn Online Visa Applicatin Registratin alle vragen p dit (digitale) aanvraagfrmulier dient u te beantwrden; beantwrdt u de vragen s.v.p. in het Engels, in de daarvr bestemde velden; u dient alle namen vlledig in te vullen, m.a.w. de fficiële achternaam ( Surname ) en alle vrnamen ( Given Names ) vluit zals in het pasprt; indien u gehuwd bent, dan dient u alléén uw eigen naam (meisjesnaam) in te vullen (dus de vermelding e/v kunt u weglaten); maakt u s.v.p. géén spellingsfuten; na het invullen van het (nline) visumaanvraagfrmulier maakt u een print-ut; het uitgeprinte frmulier dient p twee plaatsen ndertekend te wrden p de daarvr bestemde plaatsen: 1x bvenaan p de eerste pagina nder de pasft; 1x nderaan p de tweede pagina (s.v.p. óók datum van ndertekening invullen);

3 nder uw handtekening p de eerste pagina dient u uw reisdata te vermelden, dus de datum van vertrek naar India en de datum van terugkmst (bv. 28 maart 15 april 2013 ); indien u p uw reis een bezek aan Sikkim brengt, dan met u dit links van uw handtekening p de eerste pagina als zdanig aangeven (bv. incl. Sikkim permit ); na het uitprinten van het (nline ingevulde) visumaanvraagfrmulier mgen er géén drhalingen, verbeteringen f aanvullingen met pen aangebracht wrden (m.a.w. indien u na het uitprinten futen en/f nvlledigheden ntdekt, dan met u helaas van vren af aan beginnen), met als uitzndering de hierbven genemde reisdata en evt. vermelding dat u naar Sikkim gaat. BELANGRIJK!! (m.b.t. reizen naar Kashmir, Ladakh, Himachal Pradesh en Nrdst-India) Geeft u bij uw visumaanvraag vr India nóóit aan dat u naar de vlgende regi s gaat: - Kashmir & Ladakh (bv. Leh, Zanskar, Ts Mriri); - Himachal Pradesh (bv. Manali, Kinnaur, Spiti, Lahaul); - deelstaten in Nrdst-India (bv. Assam, Arunachal Pradesh, Nagaland, Tripura, Manipur, Mizram). Indien u één f meer van deze regi s wél p uw reis aandet, vult u dan p uw aanvraagfrmulier slechts neutrale plaatsnamen in, bv. Delhi, Agra, Varanasi, Jaipur (k al zult u deze plaatsen niet p uw reis bezeken). Dit m nndige vertraging in (f afwijzing van) uw visumaanvraag te vrkmen. Bendigde permits vr de betreffende regi s wrden ter plaatse dr nze lkale agent(en) geregeld. Enige aanwijzingen bij het beantwrden van de vragen p het (nline) visumaanvraagfrmulier: met Citizenship/Natinal Id. N. wrdt uw BSN nummer bedeld; met Visible identificatin marks wrden eventuele pvallende uiterlijke kenmerken bedeld, bv. een bril ( glasses ), een snr ( mustache ), etc.; vult u bij Spuse s Details de gegevens van uw echtgen()t(e) in; met Designatin wrdt uw vakgebied bedeld; Reference name in India Deze gegevens ntvangt u na beking. bij Reference name in The Netherlands kunt u invullen: Dimsum Reizen Krmme Nieuwegracht HG Utrecht Tel.: ) frmulier Declaratin : Een verplicht dr elke aanvrager in te vullen en te ndertekenen algemene verklaring. Op de eerste regel (na I,, ) vult u uw vlledige naam (zals in uw pasprt!) in. 5) frmulier Undertaking : Een dr elke aanvrager vlledig in te vullen en te ndertekenen reisverklaring, waarin u aangeeft dat u enkel en alleen m teristische redenen naar India afreist. Op de eerste regel (na I,, ) vult u uw vlledige naam (zals in uw pasprt!) en uw berep (in het Engels!) in. 6) bewijs van beking: De ambassade wil dat u een bewijs meestuurt dat u een reis naar India gebekt heeft: bij een single entry visum vlstaat een kpie van ófwel uw vluchtschema óf uw Dimsum factuur. Wanneer u naar Ladakh, Kasmir, Himachal Pradesh f de deelstaten in het nrden reist, mag er geen vermelding van deze regi s p de factuur f vluchtschema vermeld staan. bij een duble entry visum dient u een reisschema mee te nemen waaruit duidelijk blijkt p welke data u India binnenkmt en weer verlaat; (NB wanneer u bij Dimsum Reizen een reis bekt, dan krijgt u van ns het bendigde reisschema tegelijk met uw factuur tegestuurd). 7) Bankafschrift:

4 U dient een kpie van het meest recente bankafschrift mee te nemen, met daarp een psitief sald; dit bankafschrift met het vlledige afschrift zijn (dus géén uitdraai van een aparte verbeking). a. Bent u werkls, dan dient u een kpie van het meest recente bankafschrift waarp uw uitkering vermeld staat; mee te nemen. b. Bent u gepensineerd, dan dient u een kpie van het meest recente bankafschrift waarp uw pensienuitkering vermeld staat; mee te nemen. 8. LET OP: VOOR DE VOLGENDE CATEGORIEËN GELDEN AFWIJKENDE VISUMPROCEDURES: 1) Minderjarige kinderen (i.e. kinderen jnger dan 18 jaar): a. Minderjarig kind dat in het pasprt van (één van) de uders vermeld staat: Indien het kind in het pasprt van (één van) de naar India reizende uders vermeld staat, dan is het Indiase visum gratis. In dat geval heft er k géén apart visumaanvraagfrmulier ingevuld te wrden, maar kan p het frmulier van de betreffende uder(s) vermeld wrden dat er een kind meereist. Daarnaast dienen er 2 recente pasft s van het betreffende kind meegestuurd te wrden; zie verder nder punt 2) vr de eisen waaraan deze pasft s meten vlden. b. Minderjarig kind met een eigen pasprt, dat met BEIDE OUDERS meereist: Indien het kind een eigen pasprt heeft, dan dienen (per kind!) de vlgende dcumenten aangeleverd te wrden: het pasprt; zie verder nder punt 1); 2 pasft s; zie verder nder punt 2); 1 gebrteakte, waarp duidelijk de namen van de uders vermeld staan; 1 uitdraai van het (nline) ingevulde visumaanvraagfrmulier; verklaring van de schl; deze verklaring met: p briefpapier van de schl geschreven zijn; in het Engels pgesteld zijn; gericht zijn aan de Indiase ambassade in Den Haag; de vlledige naam (vlgens pasprt), gebrtedatum en het pasprtnummer van het kind bevatten; vermelden dat het kind vr teristische deleinden naar India afreist; vermelden dat het m een vakantie gaat, waarvr vrij is verkregen van schl; 1 frmulier Declaratin ; zie verder nder punt 4); 1 frmulier Undertaking ; zie verder nder punt 5); bewijs van beking van de reis; zie verder nder punt 6). NB vr minderjarige kinderen met een eigen pasprt gelden dezelfde cnsulaire ksten als vr vlwassenen!! BELANGRIJK!! In geval van een minderjarig kind met een eigen pasprt, dat met slechts één van beide uders, f met (een) andere vlwassene(n), f alléén reist, dient er - naast de hierbven genemde dcumenten (!) - óók ng een zgn. NO OBJECTION LETTER meegestuurd te wrden, waarin beide uders testemming geven vr de reis van hun kind. Deze N Objectin Letter met: in het Engels pgesteld zijn; gericht zijn aan de Indiase ambassade in Den Haag; de vlledige naam (vlgens pasprt), gebrtedatum en het pasprtnummer van het kind bevatten; vermelden dat het kind testemming heeft van beide uders m zijn/haar reis te maken, fwel alléén, fwel met de genemde vlwassene(n). Zie vr een vrbeeld(nder aan de pagina):

5 2) Defensie- en plitiepersneel: Vr deze categrie gelden afwijkende visumvrwaarden (p aanvraag). U dient rekening te huden met een langere prcedure; daarnaast kunt u wrden uitgendigd vr een persnlijk gesprek p de ambassade. 3) Aanvragers die níet in Nederland gebren zijn: Vr deze categrie gelden afwijkende visumvrwaarden (p aanvraag), die per land van gebrte verschillend zijn. Over het algemeen met er een telex uit uw gebrteland wrden aangevraagd en dient u een zgn. supplementary frm in te vullen. Hudt u rekening met een langere prcedure; daarnaast is een persnlijk gesprek p de ambassade drgaans verplicht. NB bvenstaande infrmatie is uitermate aan veranderingen nderhevig!! Dimsum Reizen kan in geen enkel geval verantwrdelijk wrden gesteld vr eventuele wijzigingen en/f nvlkmenheden in deze.