Wedstrijd Gewest 5 Checklist wedstrijd

Transcriptie

1 Hoofdpunten Omschrijving Wedstrijd Checklist wedstrijd 1) Voorbereidende werkzaamheden. 2) TT secretariaat. 3) Indeling keurmeester. (aantal te keuren vogels per subgroep kleur of soort) 4) Volgorde keuren vogels met lichte kleuren beginnen. 5) Keurbrieven. 6) Blinden lijsten. 7) Prijslijsten maken t. b.v. keurmeester en aantal prijzen aangeven. 8) Indeling sektieleiders. 9) TT materiaal. 10) Opbouwen van de tentoonstelling. 11) Keuren met kunstlicht. 12) Werkzaamheden tijdens inbrengen vogels. 13) Ontvangst / verzorging keurmeesters. 14) Werkzaamheden voor de keuring. 15) Werkzaamheden tijdens de keuring. 16) Indeling voordragers kleur. 17) Zangvogels keuren. 18) Indelingvoordragers Harzers. 19) Indeling voordragers waterslagers 20) Werkzaamheden na de keuring voor de vogels. 21) Werkzaamheden tijdens de T.T. dagen. 22) Werkzaamheden tijdens uitgeven vogels. 23) Werkzaamheden tijdens afbreken tentoonstelling. 24) Tentoonstelling reglementen. 26) Inkopen prijzen. (bekers en medailles) 27) Diversen. 1

2 1 Voorbereidende werkzaamheden Aanvragen GEWESTELIJKE WEDSTRIJD bij secretaris Gewest: en keurmeestervereniging Aanvragen Vergunningen bij de gemeente: Vaststellen aantal dagen en datum wedstrijd in december van jaar organisatie: Vaststellen datum inzetten vogels: Vaststellen Keuringsdata: Lijst van keurmeesters samenstellen: Aanvragen keurmeesters door secretaris Aantal administratieve medewerkers: Wie verricht de opening: Lijst van medewerkers i.v.m. verzekering: Opsturen naar Bondssecretaris door vereniging Soort voer en aantal zakken of kg wat men voor de opgegeven vogels nodig heeft: Aantal vogels per soort opgeven aan Firma die voer beschikbaar stelt. Geef aantal vogels door van elk soort. Let ook op dat de voerploeg het juiste voer bij de juiste vogels voert. Reclame / advertenties / radio / tv /dorpsbladen regionalen bladen/tv Brabant / folders enz.: E. mailadressen opvragen organisatie opvragen voorgaand jaar Prijs per catalogus:. per stuk Kosten catalogussen (prijs opvragen 50 vellen dubbelzijdig A3 of A4 + nieten of plakken: stuks Materialen t.b.v. organiseren wedstrijd: 1 Computer + 1 reserve met (laser) printer (s). Computer programma wedstrijd. ( kan er nog wat worden aangevuld of gewijzigd) Papier. Enveloppen. Stickers enz. Verspreide leden aanschrijven of advertentie zetten in Vogelvreugd: 2 TT secretariaat Toelichting inschrijflijsten laten lezen door derde i.v. eventuele fouten: Standaard brief Inschrijflijsten, volgens de bond voorgeschreven lijsten:..... sluiting inschrijving Versturen inschrijflijsten met toelichting: Kooinummers kleur Kooinummers zang en plaats op het rechter voerglaasje Versturen afhaalkaarten: Vraagprogramma in het augustus nummer van Vogelvreugd van het jaar van organisatie. Herinneringsbrief Keurmeesters: Standaard brief verzorgd door vereniging Verzamellijsten voor vogels die in aanmerking komen voor Hoofdgr. kampioen: 2

3 Uitnodigingen versturen: Organiseren inbrengen van vogels: Let op grote parkieten i.v. met kistkooien (groter dan universeel kooien indeling hiervan) en het aantal koepelkooien op bovenste deel TT rek plaatsen uur) Organiseren uitgeven van vogels: Absente vogels vermelden + dode vogels terug op TT rekken zetten Wanneer kunnen de zangkanaries worden afgehaald? Lijst van volgorde verengingen bij het uitgeven vogels maken: Naam inzender en ringnummer vogel op keurbrief schrijft of met sticker: en Keurbrieven natellen en predikaatpunten zang: Minimaal 4 personen Keurbrieven rangschikken: en Uitdraai catalogus wedstrijd punten en prijzen controleren met keurbrieven: 3x controleren Keurbrieven in envelop: Inrichten tentoonstelling: Indeling tt rekken maken en waar komen soort vogels te staan. (vereniging) Informatie keurmeesters tijdens de keuringsdag: Standaard formulier Aantal voordragers: Voor één dagkeuring aantal voordragers 2 op 3 keurmeesters, administratieve Medewerkers 1 e uur voordragers behulpzaam zijn bij onervaren voorbrengers! Voerploeg samenstellen en indelen: Wie haalt de keurbrieven op bij de keurmeester: Hoofd sektieleider of reserve sektieleider.(daarna naar administratie) Ringen controle door wie: In samenwerking met gewestelijk bestuur en 3 personen org. controle na het inbrengen van keurlijsten in computerprogramma Uitdraai maken clubkampioenen: Uitdraai algemeen clubkampioen: Uitdraai Hoofdgr. Kampioenen: Uitdraai Individueel klassement: Uitdraai jeugd kampioen klassement: Nachtwacht: Indien nodig 3 Indeling keurmeester (aantal te keuren vogels per subgroep kleur of soort) Lijst samenstellen van de te keuren vogels: Aanleveren bestand ingeschreven vogels aan Gewestelijk secretariaat uitzoeken via EXCEL: Keurmeesters indelen en subgroepen soort en aantal toekennen: Let op of er keurmeesters vogels hebben ingezonden: Deze vogels door andere keurmeester laten keuren. 3

4 4 Volgorde keuren van vogels en met lichte kleuren beginnen. Bij alle Hoofdgr.en en subgroepen de witte en lichte kleuren het eerst laten keuren: Bij eendags keuring n.v.t. Klein subgroepen eerst keuren: Dan de grotere subgroepen: Volgorde van deze groepen aangeeft: Absente lijst: 5 Keurbrieven Controleer of van alle ingeschreven vogels keurbrieven voorradig zijn: Aantal vogels per Hoofdgr. doorgeven aan beheerde keurbrieven: () (verenigings secretaris) 6 Blinde lijsten Hoofdgr. Harzers per Ere klasse, Klasse A klasse 1-2-3, goud, zilver, brons oorkondes + Kleur / zang: aangevuld met Hoofdgr. Waterslagers Klasse 1-2-3, + klasse Kleur / zang, aangevuld met oorkondes: Hoofdgr. kleur per ingezonden subgroep: Hoofdgr. Postuur per ingezonden subgroep: Hoofdgr. Hybriden per ingezonden subgroep: Hoofdgr.en Exoten per ingezonden subgroep: Hoofdgr.en parkieten per ingezonden subgroep: Hoofdgr. Europese Cultuurvogels per ingezonden subgroep: 7 Prijslijsten maken t. b.v. keurmeester en aantal prijzen aangeven Hoofdgr. Harzers per ingezonden subgroep. Ere klasse, A klasse en zang / kleur: Hoofdgr. Waterslagers per ingezonden subgroep: Hoofdgr. Kleur per ingezonden subgroep: Hoofdgr. Postuur per ingezonden subgroep: Hoofdgr. Hybriden per ingezonden subgroep: Hoofdgr.en Exoten per ingezonden subgroep: Hoofdgr.en Parkieten per ingezonden subgroep: 4

5 Hoofdgr. Europese Cultuurvogels per ingezonden subgroep: Hoofdgr. Europese Cultuurvogels per ingezonden subgroep: 8 Indeling Sektieleiders Leden van het gewestelijk bestuur: (eventueel aangevuld) Zorg voor regelgeving Sectieleider: Harzers + zang / kleur: Waterslagers + zang / kleur: Kleurkanaries: Postuurkanaries: Hybriden: Europese cultuurvogels: Parkieten: Exoten: Ringen controle 9 TT materiaal TT rekken voor ingeschreven kleurvogels: TT verlichting voor boven de TT rekken: In kisten, zangkasten of stellingen met gordijnen voor Waterslagers en Harzers vermelden bij toelichting: Kachels voor verwarmingen keurkamers zang: Stroomvoorziening is er voldoende stroom ter beschikking: Van Krachtstroom naar 220 volt. 10 Opbouwen van tentoonstelling Ontruimen van tentoonstellingsruimte: Uittekenen hoe de TT rekken geplaatst worden: Koepelkooien indelen op de bovenste liggers van TT rek, en aantal kistkooien + klapkooien. Opbouwen rekken: Opbouwen zangkamers en rekken / kisten: Stickers aanbrengen op rekken kleurvogels: 5

6 Elektriciteit aanleggen c.q. bewaken door één persoon: Lichtbakken plaatsen. keurkamers zang inrichten, tafel + stoel kachels plaatsen + verlichting. + proefdraaien. Schakelklok (ken) monteren verlichting TT ruimte. Verzamelbox inhoud zie lijst t.b.v. zangkanaries 11 Met Kunstlicht keuren Zorg voor voldoende keurtafels met keurbakken: TL verlichting: MERK PHILIPS TLD 95. Zorg voor voldoende stroom: (amperage) eventueel evenementen aansluiting aanvragen bij Essent. De juiste opstelling zodat deze niet storend is voor de Keurmeesters: ereniging + Keurverlichting zangvogels 150 watt afhankelijk v/d ruimte: Verening + 12 Werkzaamheden tijdens inbrengen vogels Indeling inschrijvers / watervullers en wegdragers: Indeling, kooinummers opplakken tijdens inbrengen van zangvogels? (omnummeren in dien nodig): + Buiten het verkeer laten regelen en die ook vogels naar binnen brengen regelt: Zorg voor voldoende ruimte voor het inbrengen van de vogels: Na het innemen de vogels deze niet op de grond zetten: Laten controleren op voer en water: 13 Ontvangst / verzorging keurmeesters Gewestelijk voorzitter en voorzitter organiserende vereniging: Keurmeesters moeten om 8.00 uur aanwezig zijn: Voorzitter organiserende vereniging: Welkomstwoord en dag indeling Gewestelijk voorzitter welkomstwoord en keuringsverloop keurdag: Zorg dat er koffie klaar staat: 14 Werkzaamheden voor de keuring Zie regelgeving : Zorgdragen dat TT en keuringszaal minimaal 15 C: de kleur 1 thermometer op kamer temperatuur zijn bij de zang 18 C. bij zang waterslagers 1 thermometer en hazers 1 thermometer. Controleer of alle TL lampen (keurbakken) van het MERK PHILIPS TLD 95 zijn.: 6

7 Keuren in keurkamers of geschikte WC ruimtes of caravans van gelijke grootte: + Zorgdragen dat de keurkamers zang op kamertemperatuur zijn, enkele uren voor de keuring de verwarming inschakelen, minimaal 22 C. (in elke keur kamer een thermometer): Dat de enveloppen met nummers volgorde loting klaarliggen in betreffende keurkamers zie 18: Zorg ervoor dat de blindenlijsten en de juiste keurbrieven op de keurtafels klaar liggen: De juiste indeling van de keurmeesters: Postuurkanarie verhoogt keurtafeltje voor houdingvogels van ± 20 cm hoog en 1.20 meter lang: 15 werkzaamheden tijdens de keuring Ringen controle prijswinnaars: Sectieleider controleren keurbrieven: Prijslijsten per subgroep: Aantal toegekende prijzen: Aan de gestelde limiet van de en ANBvV: Verzorging van de keurmeesters, administratie en voordragers. (consumptiebonnen): Eten, hierna uitzoeken Hoofdgr. Kampioen: + 16 Indeling voordragers kleur Zorg voor regelgeving (instructie) voordragers staan in draaiboek: Dat deze gelezen wordt: Dat de vogels na einde keuring (dag) van voer en water worden voorzien: 17 Zangvogels keuren Zie regelgeving Enveloppen voor loting keuren klaarmaken voor elke stam één nummer: Zijn de keurkamers goed ingericht: Zijn er voldoende keurkamers: Komt er geluid van buiten af, dit is storend is tijdens het keuren: De juiste verlichting. (150 watt) afhankelijk van de ruimte: Op de juiste temperatuur. (Proefdraaien!): Zijn er klankborden (alleen voor harzers) 7

8 18 Indeling voordragers Harzers Zorg voor regelgeving (instructie) voordragers staan in draaiboek: Dat deze gelezen wordt: 19 Indeling voordragers waterslagers Zorg voor regelgeving (instructie) voordragers staan in draaiboek: Dat deze gelezen wordt: 20 Werkzaamheden na de keuring van vogels. Uitbetalen keurmeesters na aanwijzing van Hoofdgr. Kampioenen: Aantal prijzen volgens regelgeving : Lijst van alle prijswinnaar opmaken en naar leverancier: Indeling voeren en verzorging vogels. Minimaal 7 personen, let op aan de bovenste TT kooien extra aandacht schenken: Indeling aankleding tentoonstelling: Plaats waar opening plaats vinden inrichten: Spreek stoel plaatsen voor opening en prijs uitreiking: Opening wedstrijd Systeem medaille uitreiking maken naam opschrijven deze clusteren per vereniging en in zijn geheel uitreiken van alle prijswinnaars vereniging: + Controleer aantal gekochte prijzen: Prijsuitreiking op zondagmiddag uur Tekenen aanwezigheidslijst door vereniging 21 Werkzaamheden tijdens de T.T. dagen Indeling entree: Indeling controle zaal: Indeling obers, buffet + keuken: Indeling loterij of tombola: Bonnenverkoop: Nachtwachten: Indeling garderobe: 8

9 Uitgeven ringen verenigingen: 22 Werkzaamheden tijdens uitgeven vogels Indeling afschrijvers / pompjes leegmaken / wegdragers omroeper: Letop, steeds complete kooinummers controleren niet de achterste cijfers i.v.m. het verkeerd uitgeven van kooien, een persoon nummers laten oplezen: Lijst maken van volgorde uit geven vogels vestigingsplaats verengingen: (via routeplanner Computer) Lijst van volgorde verenigingen ophangen tijden TT dagen: 23 Werkzaamheden tijdens afbouwen tentoonstelling Indeling afbouwen TT: Indeling terugbezorgers materialen: 24 Algemene informatie staat in draaiboek Tentoonstellingsreglement: Tentoonstellingskooien: Alg. informatie voor het tentoonstellen van vogels: Alg. informatie voor gewestelijke tentoonstellingen: Ringmaten, en tentoonstellingskooien: CD Rom - A.N.B.v.V. Keurmeesterlijst: Richtlijnen keuren bij kunstlicht: Keurbrieven A.N.B.v.V.: Huishoudelijk reglement : Regelgeving algemeen clubkampioen: 25 Inkopen prijzen (bekers en medailles Inkopen Prijzen: Rozetten G Z B- via Penningmeester. Inkopen bekers clubkampioenen: Prijzen Jeugd klassement: Bonsschilden (Bondsbureau A.N.B.v.V.: Diversen 26 9

10 Wedstrijd evalueren en eventuele vergeten punten aan deze Checklist Wedstrijd toevoegen, en gemaakte fouten noteren:. Lijst van gewonnen en uitgegeven bonsschilden opsturen naar Bondsbureau, naam winnaar, betreffende Hoofdgr., en kooinummer. 10

11 Kampioenschap van Limburg Bevoegdheden en verantwoordelijkheden voor sectieleider, keurmeesters en voordrager tijdens de keuringsdagen voor het KAMPIOENSCHAP VAN LIMBURG. Algemeen: Sectieleiders, keurmeesters en voordragers maken kennis met de directe collegae voor deze dag(en). Sectieleider geeft algemene keurtechnische informatie betreffende de keuring en de gang van zaken voor zover dit nog niet duidelijk is overgekomen. Sectieleider overlegt met voordragers hoe zij moeten handelen bij eventuele problemen die zich kunnen voordoen. Keurresultaten zijn vertrouwelijk en mogen door niemand aan derden worden verstrekt. GAAT HIER ALLEMAAL ALS ZODANIG MEE OM OPDAT DE SPANNING ERIN BLIJFT!!! Draag zorg voor rust tijdens de keuring. Tijdens de keuring: De sectieleider: Ziet er op toe dat de keuring vloeiend verloopt en de juiste keurbrieven worden gebruikt. Dient als vraagbaak voor keurmeesters en voordragers (ook bij absente vogels!) Ziet er op toe dat de keurlijsten ordelijk en correct zijn ingevuld. Telt deze na op eventuele fouten en laat bij onvolkomenheden een nieuwe keurbrief door de keurmeester uitschrijven. Controleert of de prijstoekenning door de keurmeester correct is geschied. Let hierbij vooral op de norm voor goud-zilver-brons. Zorgt voor naleving van het wedstrijdreglement van de A.N.B.v.V. Zorgt voor een doelmatige afvoer van de reeds gekeurde vogels en vraagt de keurmeester de hierbij behorende keur- en prijslijsten volledig en juist in te vullen. Controleert aan het einde van de keuringsdag of alle vogels door de betreffende keurmeester zijn gekeurd c.q. de blindelijsten, keurbrieven, prijswinnaarlijsten e.d. allemaal retour zijn gekomen Bij het constateren van verkeerd geklasseerde vogels dient de sectieleider geraadpleegd te worden. Bij het declasseren tekent hij mede voor akkoord. Draagt er zorg voor dat de blindelijst door de keurmeester wordt ingevuld. Dit ter controle van de keurmeester/administratie bij eventuele fouten die er gemaakt kunnen worden. De keurmeester: Krijgt naast de benodigde keurbloks, een lijst voor de vogels met 92 punten of meer te noteren (t.b.v. de hoofdgroepkampioenen), een lijst met absente vogels. 11

12 Een blindelijst die bestemd is voor: het afchecken of u alle vogels hebt gekeurd in een klasse; het invullen van de behaalde punten (ter controle); het toe kennen van de prijzen. Tevens staat er op vermeld: wie de verantwoordelijke sectieleider is; het aantal te keuren vogels in deze klasse; welke vogels het zijn en in welke klasse ze zijn ingeschreven; het aantal toe te kennen prijzen; een volgnummer voor de volgorde van keuring. Wij vragen u de vogels in deze oplopende volgorde te keuren opdat de kleine klassen het eerst afgewerkt zijn. Afgewerkte keurbriefjes worden door de sectieleider of diens plaatsvervanger bij u opgehaald. Wij vragen om hieraan uw medewerking te verlenen om een vlot verloop in het administratieve traject te kunnen bewerkstelligen. Er mogen dus geen keurbrieven door u verzameld worden. Heeft u graag een keurbrief terug dan kunt u deze via de sectieleider opvragen. Vogels die in een verkeerde subgroep/klasse zijn ingeschreven wel keuren maar niet meetellen voor de prijstoekenning. Dit in overleg met de sectieleider! Het aantal prijzen toe kent zoals op de blindelijst is vermeld plus een reserve. Aan het einde van een subgroep/klasse de laatste keurbriefjes, blindelijst in het desbetreffende mapje stoppen opdat de sectieleider dit kan komen ophalen. Het verstrekte aantal vogels is het maximaal te keuren aantal voor deze dag. Om organisatorische redenen zullen wij hiervan niet afwijken! Aan het einde van de keuring meldt de keurmeester zich bij de sectieleider opdat deze kan controleren of alle gegevens compleet zijn. De hoofdgroepkampioenen worden aan het einde van de keurdag aangewezen voor zover dit nog nodig mocht zijn. Uitbetaling van de keurgelden vindt plaats aan het einde van de keurdag nadat alle hoofdgroepkampioenen bekend zijn. De voordrager: Plaatst 4-vogels (1 stam, 2 stellen of 4 enkelingen) op de tafel bij de keurmeester. Let hierbij op de nummering van de kooien, deze moet doorlopen. Vanaf de stoel bij de keurmeester gezien moet het laagste nummer aan de linkerzijde staan. (dus aan uw rechterzijde) Zorgt dat er 4-vogels weer klaar staan ter vervanging van de gekeurde vogels. Plaats nooit vogels op de grond i.v.m. tocht maar op de daarvoor bestemde tafels!!! Draagt zorg voor het tijdig verwisselen van de vogels bij de keurmeester. Brengt de vogels na de keuring weer terug en plaatst deze weer op de juiste plaats en in de juiste volgorde op de stellingen. Let op: of de vogels ook nog water/voer hebben. Draagt zorg voor het afchecken van de ter beschikking gestelde blindelijst. Neemt bij vermiste c.q. zieke vogels direct contact op met de sectieleider. Ga voorzichtig met de vogels om! Zij zijn deze dagen te gast bij u. Liefhebbers hebben veel tijd gestoken in de vogels en deze aan onze zorg toevertrouwd. 12

13 Algehele leiding: Bij vragen of onduidelijkheden waar de sectieleider niet uitkomt kan worden teruggevallen op Herman Ottenheijm. Tot slot: Eenieder die deze dag aanwezig is krijgt een envelop met consumptiebonnen welke goed zijn voor koffie, thee en frisdrank. Aan het einde van de keurdag omstreeks ±14.30 uur zal er een warme maaltijd worden genuttigd. Na het eten zijn alle vogels ingevoerd. Aan de hand van de computer kan dan worden gecontroleerd of alle vogels gekeurd zijn, alle prijzen zijn toegekend etc. Wij vragen dan ook even uw geduld opdat wij de laatste vogels ook rustig kunnen verwerken. Wij streven ernaar dat om uur de nog niet aangewezen kampioenen uit de computer kunnen worden gehaald en door de keurmeesters aangewezen kunnen worden, en uiterlijk om uur eenieder klaar is. Wij hopen hiermee sectieleider, keurmeester en aandrager een duidelijk beeld te hebben gegeven van hoe de organisatie deze keuringsdag heeft opgezet. Rest ons nog u allen een prettige keuringsdag toe te wensen. 13