Van: STICHTING ONTWIKKELINGSMAATSCHAPIJ ENCI-GEBIED - PROJECTGROEP CONCEPT Verslag

Transcriptie

1 Memo Stichting Ontwikkelingsmaatschappij ENCI-gebied\ Projectgroep SomENCI PG - Conceptverslag en actiepuntenlijst 25/2013 Aan: C. van der Gugten, P. Haane, E. Habets, P. Konings, R. Schins, N. Rokx Van: P. Mergelsberg C.c.: P. van Dorsselaer Datum: 18 september 2014 Pagina('s): 5 (inclusief deze pagina) STICHTING ONTWIKKELINGSMAATSCHAPIJ ENCI-GEBIED - PROJECTGROEP CONCEPT Verslag 25 e Vergadering d.d van tot uur bij ENCI-Maastricht (zaal 601) 1. OPENING P. Mergelsberg heet allen van harte welkom. Actieverantw. 2. MONUTA In aanwezigheid van de dames N. Arets en Zwetsloot en de heer E. Telgen (MONUTA) en de heer F. Wijnen (Architect AvB BNA). Door MONUTA wordt een korte toelichting gegeven op het door hen ter vergadering uitgereikte Bidboek, dat al per naar alle PG-leden ter voorbereiding op deze bijeenkomst was toegezonden. E. Habets vraagt nog naar de relatie : - meerwaarde MONUTA t.o.v. de Overgangszone - met de doelen van het Plan van Transformatie (met name recreatie, horeca, etc.). Afgesproken wordt dat ná de Bestuursvergadering SOME op door de Projectgroep een tijdsplan zal worden opgesteld hoe nu verder met MONUTA te gaan en dit zal dan ook met MONUTA worden kort gesloten. Door MONUTA wordt hun Bidboek Crematorium ENCI-gebied aangeboden en middels een brief aan het Bestuur van SOME om te komen tot een intentieovereenkomst en de vraag voor het pachten van circa m2 voor 50 jaren.

2 3. BESTEMMINGSPLAN In aanwezigheid van de heer T.E.P.A. Lam (Advocaat van Hekkelman Advocaten & Notarissen) en de heer P. Nutters (Gemeente Maastricht). De door de Gemeente Maastricht aan Advocatenkantoor Hekkelman gegeven opdracht is binnen de Projectgroep niet aan de orde geweest en dus ook onbekend! P. Konings merkt op dat de opdracht is gegeven aangezien de Gemeente Maastricht twijfel heeft over een aantal onderdelen van het Bestemmingsplan. Volgens T. Lam moet het Bestemmingsplan voldoen aan 3 criteria, t.w. : - concrete vertaling van het Plan van Transformatie (niet in opdracht) - opstellen van een goed sturingsplan voor de Gemeente Maastricht (niet in opdracht) - het maken van een RvS-proof document (wel in opdracht). De vraag daarbij is : hoe wél te komen tot een document dar aan de 3 criteria voldoet. T. Lam heeft de opdracht gekregen van de Gemeente Maastricht om risico s te elimineren, een maximaal scenario vast te leggen en de plannen dienen ook binnen de planperiode (10 jaren) te worden gerealiseerd. Derhalve dienen zeer goede planregels opgesteld te worden op basis van in het verleden gemaakte afspraken. Afgesproken wordt dat de Projectgroep een route zal worden bepaald en voorgelegd zal worden aan het Bestuur. HH. Konings en Mergelsberg zullen een plan van aanpak opstellen (hoe dit verder in procedure te brengen). PKon/ 4. MEDEDELINGEN EN VASTSTELLEN AGENDA 4.1 Binnengekomen brieven Wijziging Bestuurslid namens Gemeente Maastricht De brief dd waarin wordt medegedeeld dat Wethouder G. van Grootheest het Bestuurslidmaaschap SOME van voormalig Wethouder A. Nuss heeft overgenomen, wordt ter kennisgeving aangenomen Brief Provincie Limburg dd m.b.t. Toegang Luikerweg ENCI Door de Provincie Limburg wordt gevraagd om aanvullende gegevens. Tevens zal de aan de Provincie Limburg gezonden brief dd m.b.t. subsidieaanvraag opnieuw worden gemaakt en ondertekend worden door alle Bestuursleden SOME. Ter vergadering reikt P. Mergelsberg het definitieve/verbeterde ontwerp Trap Luikerweg aan alle PG-leden uit. 2/5

3 ALLE OVERIGE AGENDAPUNTEN WORDEN IN EEN EXTRA VERGADERING VAN DE PROJECTGROEP OP VAN TOT UUR IN VERGADERZAAL 601 BIJ ENCI-MAASTRICHT BESPROKEN 5. VOLGENDE VERGADERINGEN Rekening houdende met de voorbereiding voor de geplande Bestuursvergaderingen zijn de volgende vergaderdata voor 2014 van de Projectgroep vastgesteld : PROJECTGROEP (zijn vastgelegd) BESTUUR (zijn vastgelegd) Dinsdag 21 januari 2014 Donderdag 6 februari 2014 Extra vergadering op Donderdag 20 februari 2014 van tot uur waarbij o.a. de volgende punten aan de orde zullen komen : - Bestemmingsplan - Communicatieplan (o.a. RVDA) - Geopark - Icoon (Marijn Rooyakkers) Een agenda voor deze vergadering wordt nog tijdig toegezonden. Dinsdag 1 april 2014 Donderdag 17 april 2014 Ingelaste vergadering op Woensdag 9 april 2014 van tot uur waarbij de agendapunten van de vergadering van 1 april 2014 verder worden behandeld (voor broodjes wordt gezorgd) (P. Konings afwezig) Woensdag 11 juni 2014 Donderdag 19 juni 2014 Donderdag 18 september 2014 Vervolg : woensdag 1 oktober van tot uur, gevolgd door een diner Donderdag 9 oktober 2014 Dinsdag 11 november 2014 Donderdag 4 december 2014 telkens van tot uur in vergaderzaal 601 bij ENCI te Maastricht telkens van tot uur in Infocentrum D n Observant 3/5

4 ACTIEPUNTENLIJST Stichting Ontwikkelingsmaatschappij ENCI-gebied 2013/2014 PROJECTGROEP NR. ONDERWERP ACTIE DOOR BESPROKEN in c.q. op/punt OPNIEUW AAN DE ORDE OF GEREED 1. Informatiecentrum D n Observant : uitgangspunten m.b.t. Duurzaamheid Informatiecentrum op papier zetten 2. Toegang Luikerweg : - bij ambtenaren van Provincie en Gemeente informeren naar mogelijkheden omzetten lening naar een schenking - voorzet hierover maken - voorstel in Bestuursvergadering dd aan de orde stellen 3. Aanvraag voor bezoeken door Overgangszone en Groeve : afspraken inzet J. Vincken tussen ENCI en SOME op papier zetten 4. Samenstelling WG Communicatie : nieuwe afspraak tussen ENCI en Natuurmonumenten maken en datum aan alle andere WG-leden bekend maken 5. Getekend exemplaar Jaarrekening 2013 naar alle Bestuurs- en PGleden sturen 6. Overdracht terreinen ENCI aan Stichting : concept contract aan Bestuur en Projectgroep voorleggen en daarna in juli 2014 definitieve contract tekenen 7. MONUTA : ná standpunt innemen door PG over verdere acquisitie 8. Klimhal : informeren bij E. Jacobs naar stand van zaken 9. HH. Emonds/Vincken vragen met Natuurmonumenten afspraken te maken m.b.t. slagboom bij Van Schaikweg (beter afzetten van dit gebied) EHab PHa/PKon/ RSch PHa EHab PvD PHa PG /5. PG /2.2 PG / / / / / / / /5

5 10. Beheer Overgangszone : concrete afspraken omtrent Parkeerplaats en Visvijver op papier zetten en notitie naar PG-leden zenden voor volgende PG-vergadering 11. Werkgroep Verbindingen : voorstel E. Habets om WG op te heffen mededelen in Bestuursvergadering 12. Pontje : In juli gesprek met nieuwe uitbater over uitbaten verkorte route 13. Toegang Luikerweg : - volgens Restore-aanbestedingsregels met M. Bastiaens kortsluiten - risico s beveiliging trap langs wand bespreken - financiële inbreng : gesprek met E. Habets regelen i.v.m. afhandeling 14. Werkgroep Bestemmingsplan : besluit om ná de vakantieperiode te bekijken hoe verder te gaan in Bestuursvergadering mededelen 15. Samenwerking UM/MACH én Rapport Maurer United : suggestie met J. Mans bespreken 16. Bestemmingsplan : plan van aanpak opstellen (hoe dit verder in procedure te brengen) EHab/PKon EHab/ PKon/ / / / / / /6.9 PG /3. 5/5