Van: STICHTING ONTWIKKELINGSMAATSCHAPIJ ENCI-GEBIED - BESTUUR Verslag. Vergadering dd om uur bij ENCI te Maastricht

Transcriptie

1 Memo Stichting Ontwikkelingsmaatschappij ENCI-gebied SomENCI Verslag 9/2012 Aan: J. Mans, C. van der Gugten, J. de Jong, A. Nuss, F. de Schepper Van: P. Mergelsberg C.c.: W. Hazeu Datum: 7 juni 2012 Pagina('s): 13 (inclusief deze pagina) STICHTING ONTWIKKELINGSMAATSCHAPIJ ENCI-GEBIED - BESTUUR Verslag Vergadering dd om uur bij ENCI te Maastricht Actieverantw. 1. OPENING, MEDEDELINGEN EN VASTSTELLEN AGENDA 1.1 Opening J. Mans opent de vergadering en heet allen van harte welkom. 1.2 Mededelingen Parkmanagement Acquisitie - Toelating Firma INASHCO op het ENCI-Bedrijventerrein P. Mergelsberg geeft een toelichting op het Stappenplan van de 10 criteriatoets, waarin nu ook het aspect Veiligheid is mee genomen, die gehanteerd wordt bij de firma INASHCO (INcinirator ASH Company). Deze aangepaste/uitgebreide toets is binnen de Werkgroep Veiligheid verder uitgewerkt en aan het Bestuur toegezonden. C. van der Gugten vraagt hoe het productieproces van deze firma precies verloopt en of dit gevolgen heeft voor de omgeving. Door P. Mergelsberg wordt het productieproces toegelicht. A. Nuss is van mening dat eerst alle toetsen moeten worden uitgevoerd, alvorens door het Bestuur een beslissing kan worden genomen om met deze firma door te gaan of niet. P. Mergelsberg geeft aan dat de toetsing volledig is uitgevoerd en ter vergadering is uitgereikt. Het Bestuur zal zijn beslissing toetsen aan de uitgangspunten (zoals opgenomen in het Plan van Transformatie). Afgesproken wordt dat het Bestuur ook het eindrapport van Inashco/HTC/TU Delft zal ontvangen.

2 A. Nuss vraagt om ook de afspraken rondom de vervoerbewegingen en de emissies nog een keer erbij te halen, zodat alles compleet en duidelijk zal zijn voor iedereen. Op heeft P. Mergelsberg alle informatie in zijn bezit en aan de hand hiervan kunnen de gestelde vragen rondom de criteriatoets nummer 3 Milieu en Veiligheid verder worden toegelicht. Het Bestuur dient tussen 11 en 25 juni te beslissen over 2 punten, t.w. : - heeft de acceptatie van Inashco negatieve gevolgen voor de ontwikkeling van de Overgangszone? - heeft de acceptatie van Inashco negatieve invloed op de uitvoering van het Plan van Transformatie? Op de vraag of met de toetsing van Inashco naar buiten wordt gegaan, wordt geantwoord dat het Bestuur (J. Mans is woordvoerder) dat zeker wil doen, maar dan dient hij wel de juiste informatie in zijn bezit te hebben. Hiertoe zal een zeer goed communicatieplan worden opgesteld. Er zal nog een bijeenkomst tussen het Bestuur en Inashco worden ingepland. 2. VERSLAG EN ACTIEPUNTENLIJST VAN DE BESTUURSVERGADERING VAN Verslag Inhoudelijk : zie de aanvullingen van A. Nuss (vet gedrukt). 2.2 Actiepuntenlijst Ad 3.2 Website Afgesproken wordt dat tussen Direct Web Solutions (de Websitebouwer) en de ontwerper van het nieuwe logo (Jonathan Wanders) een gesprek zal worden gearrangeerd. Ad 4.1 Stappenplan Icoon Universiteit Maastricht moet zijn ABK. Ad 4.1 Stappenplan - Grond A2 A. Nuss merkt op dat hij het niet eens is met de in het verslag opgenomen teksten. Afgesproken wordt dat hij de juiste tekst zal aanleveren, zodat deze in het huidige verslag kan worden opgenomen. Deze luidt : De Gemeente krijgt het verwijt dat er ten aanzien van de grondtransporten (A-2) te laat is gecommuniceerd met de omgeving. Dat is juist. Beterschap is beloofd. 2/13

3 A. Nuss merkt verder op dat er nog steeds veel klachten bij de Gemeente Maastricht binnen komen over de transporten : - de Gemeente Maastricht is voornemens de gehele Maasboulevard tot aan ENCI in te richten als een 50 km zone - aangedrongen is wederom om met zuivere auto s te rijden - het te rijden tracée wordt goed schoon gemaakt - de Lage Kanaaldijk is opgeknapt - transporteurs dienen hun lading af te dekken. Door P. Mergelsberg wordt mede gedeeld dat met AvenueA2 maandelijks een evaluatie plaats vindt en dat er in de maanden april en mei geen enkele klacht is geweest. ENCI zal het transport van grond naar de fabriek zeer goed in de gaten houden. Verwacht wordt dat het transport van gronden naar ENCI nog tot augustus/september 2012 zal voortduren. Ad 4.1 Stappenplan Overdracht Gronden Alle toekomstige eigendommen van de Stichting zijn door het Kadaster ingemeten en voorzien van eigen kadastrale nummers. Het lukt helaas niet om in de Bestuursvergadering van heden ( ) een voorstel ter goedkeuring voor te leggen. Ad 4.1 Stappenplan Bestemmingsplan A. Nuss merkt op dat hij het niet eens is met de in het verslag opgenomen tekst. Afgesproken wordt dat hij de juiste tekst zal aanleveren, zodat deze in het huidige verslag kan worden opgenomen. Deze luidt : Deze tekst is niet correct. Er staat dat in mei bestemmingsplannen gereed zijn. Dit moet zijn : Voor de zomer 2012 zal een conceptvoorontwerp bestemmingsplan Enci gebied beschikbaar zijn. Het betreft één bestemmingsplan waarbinnen de groeve, de overgangszone, het bedrijventerrein, het Enci terrein en de kade geregeld zullen worden. N.B. De gemeente Maastricht wil één bestemmingsplan om daarmee ook de integrale gebiedsontwikkeling te benadrukken. Ad 4.1 Stappenplan Parkmanagement/Bedrijventerrein ENCI De paragraaf Veiligheid is reeds in de 10 criteriatoets opgenomen. 3/13

4 Ad 5.1 Werkgroep Kade Door A. Nuss voegt nog toe : Gemeente staat positief t.o.v. personenvervoer over het water. Een voorziening zou in de begroting kunnen worden opgenomen (samen met de provincie) als duidelijk is dat het personenvervoer over het water een haalbaar verhaal is. Daarvoor moeten de GEOplan plannen eerst meer concreet worden. Verwacht wordt dat dit medio volgend jaar het geval is. Ad 8.2 Hoeve Caestert - Herinrichting Van de kant van de Gemeente Visé is géén reactie meer ontvangen. Ad 8.3 Zonnebergstelsel Door A. Nuss wordt toegevoegd dat : Opmerkingen/verzoeken van dhr. Schoenmakers zijn/worden meegenomen in de onderzoeksopdracht die de werkgroep verbindingen uitvaardigt. 3. COMMUNICATIE EN WEBSITE 3.1 Verspreiding notulen Stichting Het Bestuur gaat akkoord met het voorstel zoals verwoord in de notitie van P. Mergelsberg van A. Nuss voegt hier nog aan toe : Voorstel is prima. Wel wat ingewikkeld maar het zij zo. Vraag blijft hoe de adviseur van de gemeentelijk vertegenwoordiger zijn taak kan vervullen als slechts achteraf de notulen en stukken in zijn bezit komen? Voorstel : Adviseur krijgt per gelijke post de stukken, adviseert de wethouder en betracht daarbij volledige vertrouwelijkheid tot aan het moment dat de stukken worden vrijgegeven voor publicatie. Verzoek op Peter Konings als adviseur van de gemeentelijk vertegenwoordiging de stukken digitaal zou mogen ontvangen zodra deze beschikbaar zijn. De navolgende procedure wordt hierbij aangehouden : - het concept-verslag wordt door P. van Dorsselaer uitgewerkt - het concept-verslag wordt door P. Mergelsberg nagekeken - voordat het concept-verslag ter goedkeuring naar J. Mans gaat, kijkt P. Mergelsberg dit na en geeft duidelijk aan of er delen en welke delen vertrouwelijk behandeld dienen te worden - het concept-verslag wordt ter goedkeuring naar J. Mans (voorzitter) gezonden - na akkoord door J. Mans zal het concept-verslag verzonden worden naar de Bestuursleden én de Projectgroepleden - na goedkeuring van het concept-verslag in de Bestuursvergadering wordt dit, exclusief de vertrouwelijke informatie, via de Website openbaar gemaakt. 4/13

5 3.2 Algemeen Website en Logo Overleg tussen Direct Web Solutions (Website) en J. Wanders (logo) heeft plaats gevonden. Afgesproken wordt dat in de volgende Bestuursvergadering ( ) P. Mergelsberg meer duidelijkheid geeft over de definitieve richting over het logo en de website. Het Bestuur gaat akkoord met de opdracht aan Direct Web Solutions en J. Wanders om gecombineerd een Website en uitstraling van de Stichting te formuleren en op de ingeslagen weg verder te gaan. 4. DE STICHTING ALS GRONDBEDRIJF VOOR DE OVERGANGSZONE 4.1 Stappenplan Vanuit het actuele stappenplan per wordt met name punt 9 Concept-anterieure overeenkomst door P. Mergelsberg toegelicht en de volgende opmerkingen werden gemaakt. De Gemeente Maastricht heeft het Plan van Transformatie niet meegenomen in het huidige Bestemmingsplan St. Pietersberg/Jekerdal; volgens de Gemeente Maastricht is dit juridisch ook niet mogelijk. A. Nuss vraagt om goed te kijken hoe wij elkaar hierin goed kunnen vinden. Hij zal binnen de Gemeente Maastricht kijken waar precies het probleem ligt, ook wat betreft de antérieure overeenkomst : - 1 of 2 bestemmingsplannen? - antérieure overeenkomst heeft grote druk op het bedrijf (financieel) - meer inzicht door en steun geven aan ambtenaren in het proces. Afgesproken wordt dat P. Mergelsberg : - een overzichtje/voorstel maakt met aandachtspunten - dit overzichtje/voorstel aan A. Nuss geeft - dit overzichtje/voorstel door A. Nuss wordt besproken met G. van Grootheest. ANuss De in het verslag van de vorige bestuursvergadering opgenomen tekst wordt als volgt aangepast (met de tekst van A. Nuss) : De anterieure overeenkomst is alleen van toepassing op die partij op wiens eigendom sprake is van een bestemmingswijziging ten opzichte van het vigerende bestemmingsplan. Als de Stichting SOME eigenaar wordt/is van de overgangszone en daar is sprake van bestemmingswijziging (en dat is het geval) dan is de stichting verplicht een anterieure overeenkomst aan te gaan met de gemeente over de gemeentelijke kosten bestemmingsplanwijziging. Dat staat zo in de wet. A. Nuss merkt nog op dat de opmerking gemeenteambtenaar bleef vasthouden aan oude stokpaardjes en wilde zich niet conformeren aan afspraken in Plan van Transformatie niet hoort in een verslag/bijlage van het bestuur. 5/13

6 5. DE STICHTING ALS BEGELEIDINGSCOMMISSIE EN KWALITEITS- BEWAKER VAN HET PLAN VAN TRANSFORMATIE Voortgangsrapportage Werkgroepen 5.1 Werkgroep Kade Opgemerkt wordt dat, indien de Gemeente Maastricht het bedrag van ,-- niet kan bijdragen, dit project niet door gaat. Het gevolg hiervan zal zijn dat meer verkeer over de weg zal gaan plaatsvinden. 5.2 Werkgroep Toeristische Projecten J. de Jong doet melding van de stand van zaken. Nieuwe samenstelling Werkgroep : E. Habets is zelden of nooit bij de vergaderingen van deze Werkgroep, waarvan hij deel uitmaakt en dat ook zeer belangrijk is, aanwezig. F. de Schepper zal dit met E. Habets bespreken. FdSch F. de Schepper heeft principieel bezwaar tegen het verder uitwerken van het Bidboek door C. van der Gugten. Hij gaat echter mee met de meeste stemmen gelden vanuit het Bestuur. Het bezoek door Drs. T.J.F.M. Bovens, Commissaris van de Koningin in Limburg aan ENCI-Maastricht zal waarschijnlijk op vrijdag 28 september in de ochtend plaatsvinden. Hierbij zullen vanuit de Directie ENCI (HH. Pluijmen en Erens) ook de Directeur van de Stichting (P. Mergelsberg) en het Bestuur van de Stichting (HH. Mans, van der Gugten, Nuss en de Schepper aanwezig zijn; de heer de Jong is met vakantie). Zodra ENCI een definitief antwoord heeft ontvangen, zullen de Bestuursleden hiervan op de hoogte worden gesteld. Opgemerkt wordt dat het misschien een idee is om tijdens dit bezoek de Gouverneur de doorgang van Groeve De Schark naar de ENCI-groeve officieel te laten openen. J. de Jong als voorzitter van deze Werkgroep vraagt om aan deze Werkgroep een budget ter beschikking te stellen van ,-- (b.v. 50/50 Stichting/Gemeente) voor o.a. het betalen van een consultant voor het project Bidboek Geopark en NHMM. A. Nuss vraagt om, alvorens consultants in huis te halen, eerst eens te kijken of binnen de eigen organisatie ook mensen zijn die dit werk kunnen uitvoeren. J. Mans is van mening dat in dit soort gevallen aan het Bestuur een notitie met voorstel met een stevige onderbouwing (met bedragen etc.) door de Directeur voorgelegd moet worden. Deze notitie dient in de Werkgroep opgesteld te worden, besproken te worden door de Projectgroep, waarna de Directeur van de Stichting dit voorstel ter goedkeuring aan het Bestuur voorlegt. 6/13

7 Afspraak/Besluit : - het ter beschikking stellen van ,-- gaat niet door; dit is ook zeer moeilijk voor de Gemeente Maastricht - er zal een pad worden uitgestippeld hoe het Bestuur de weg in dit soort zaken dient te bewandelen en ook wat de rol van het Bestuur binnen dit geheel is; ook financiële zaken dienen hierin opgenomen te worden. 5.3 Werkgroep Verbindingen Indien het plan wat betreft de toegang Luikerweg niet doorgaat, zal de verbinding met een trap moeten worden gemaakt. ENCI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het Eindplan/Werkplan. De Stichting zal bemiddelen tussen ENCI, Provincie Limburg en Natuurmonumenten om middels verwerving van subsidies de verbinding alsnog te realiseren. 5.4 Werkgroep Samenwerking U.M. Afgesproken wordt dat voor de volgende Werkgroepvergadering Prof. R. Müller zal worden uitgenodigd. CvdG 5.5 Werkgroep Kunstacademie Hogeschool Zuyd Gesprekken zullen worden voortgezet. 5.6 Werkgroep Stabiliteit Westrand Deze Werkgroep heeft een sessie op locatie gehouden. Besloten is jaarlijks op die plekken een inspectie te houden. C. van der Gugten zal hierover nog een verslagje maken. CvdG 5.7 Werkgroep Bestemmingsplan 5.8 Werkgroep Acquisitie Bedrijven 5.9 Werkgroep Milieuruimtebeheer 5.10 Werkgroep Breeam-toets Gebiedsontwikkeling Informatie vanuit deze Werkgroepen wordt ter kennisgeving aangenomen Werkgroep Beeld Kwaliteit Plan Verplichtingen zijn aangegaan voor wat betreft : - de Maquette - ondersteuning bij de organisatie van de Omgevingsavond op 6 maart - verdieping Beeldkwaliteitplan. Het Bestuur gaat akkoord met een 50/50 % verdeling van de kosten. 6. FORMEEL TE REGELEN ZAKEN 6.1 Grondopslag in ENCI-groeve Zie ook punt 2. van dit verslag. Aan Avenue2 is een factuur gezonden, groot ,--. De aangevoerde en nog aan te voeren grond is een schone laag grond. Samen met Natuurmonumenten worden besloten of deze grond behouden blijft of dat deze terug gezonden gaat worden. 7/13

8 6.2 Overdracht en Erfpacht P. Mergelsberg zal de concept-teksten aan Natuurmonumenten sturen. 6.3 Aftreedschema Bestuur Het Bestuur gaat akkoord met het voorstel zoals verwoord in de notitie van P. Mergelsberg van FINANCIELE ZAKEN 7.1 Financiële verantwoording 2011 en Budget forecast 2012 Het Bestuur gaat akkoord met het opnemen in het verslag van de navolgende tekst : "De Stichting Ontwikkelingsmaatschappij ENCI-gebied heeft het boekjaar 2011 afgesloten met een resultaat van minus ,00. Gelet op de fase van ontwikkeling van het gebied zijn er nog geen opbrengsten te noteren en bestaan de kosten uit betaalde plan- en ontwikkelingskosten alsmede bestuurskosten. De balans sluit met een totaal van ; het Eigen Vermogen is door het behaalde resultaat ,00. Het door de drie partners gefourneerde werkkapitaal is zoveel mogelijk rentedragend belegd. Ondanks het negatieve vermogen is de liquiditeitspositie ruim toereikend." Ter vergadering deelt P. Mergelsberg het financieel overzicht met de stand van zaken per uit. 7.2 Uitvoering afspraak vergadering dd : Punt 6.1 Haalbaarheidsstudie opwekken duurzame energie De informatie wordt ter kennisgeving aangenomen. In de Bestuursvergadering van zal de eerste fase van het onderzoek worden gepresenteerd. Dan zal ook een besluit genomen worden of fase 2 wel of niet uitgevoerd wordt. 8. RONDVRAAG EN SLUITING 8.1 Krantenartikel m.b.t. verdwenen Orchideeën op de St. Pietersberg P. Mergelsberg heeft met de ambtenaar van het Ministerie van EL&I een gesprek gehad en hem de plaats laten zien waar nog een populatie van deze orchideeën groeien. De klacht is ingetrokken. De voorzitter, de heer Mans, sluit onder dankzegging aan de aanwezigen deze vergadering. 8/13

9 9. VOLGENDE VERGADERINGEN De vergaderingen in 2012 zijn vastgesteld op : Maandag 13 augustus Vrijdag 12 oktober Vrijdag 30 november van tot uur van tot uur van tot uur telkens in vergaderzaal 601 bij ENCI-Maastricht. VAKANTIES BESTUURSLEDEN J. Mans 26 januari t/m 7 februari 2012 C. van der Gugten 10 december t/m 28 december 2012 J. de Jong 22 september t/m 29 september 2012 A. Nuss 30 april t/m 4 mei juli t/m 10 augustus 2012 F. De Schepper 28 mei t/m 1 juni juli tot 6 augustus 2012 P. Mergelsberg 6 juli tot 6 augustus /13

10 ACTIEPUNTENLIJST Stichting Ontwikkelingsmaatschappij ENCI-gebied 2011/2012 NR. ONDERWERP ACTIE DOOR BESPROKEN in c.q. op/punt OPNIEUW AAN DE ORDE OF GEREED 1. Organiseren Rondrit door Groeve (Bestuursleden + partners) + Borrel 2. Natuurcompensatie Parkeerplaats, Toegangweg en D n Observant : opgelegde kap met E. Habets bespreken 3. Omgevingsavond : organiseren volgende bijeenkomst 4. Overdracht gronden : in de Bestuursvergadering op een voorstel ter goedkeuring voorleggen 5. Parkmanagement/Bedrijventerrein ENCI : 10 criteriatoetsen uitbreiden met m.n. een paragraaf Veiligheid en op de agenda van de Bestuursvergadering van 7 juni 2012 plaatsen 6. Werkgroep Toeristische Projecten : bekijken lobbyen op Gemeentelijk niveau het beste kan worden aangepakt 7. Werkgroep Milieuruimtebeheer : kopie notitie van C. van der Gugten en P. Haane naar P. Konings en Cauberg Huygen sturen 8. Grondopslag in ENCI-groeve : in Bestuursvergadering van 7 juni 2012 notitie m.b.t. de financiële afhandeling van het gebruik van het aantal m2, etc. als opslag voorleggen 9. Financiële verantwoording 2011 en Budget forecast 2012:samenvatting maken (1 A4) van financiële cijfers, die in het Jaarverslag zal worden opgenomen P.Mergelsberg FdSch PKon FdS/ SOM /1.2.1 SOM / / / / / / / /7.1 Voorjaar/Zomer 2012 Bespreking heeft plaats gevonden. Compensatie wordt in 3 e /4 e kwartaal 2012 uitgevoerd Najaar 2012 Gereed Gereed Gereed Gereed 10/13

11 10. Acquisitie Toelating Inashco op het ENCI-Bedrijventerrein : - zeer goed Communicatieplan opstellen - bijeenkomst tussen Bestuur en Inashco inplannen 11. Website en Logo : gesprek arrangeren tussen Direct Web Solutions en J. Wanders arrangeren 12. Bestemmingsplan : - overzicht/voorstel maken m.b.t. aandachtspunten - overzicht/voorstel aan A. Nuss zenden - overzicht/voorstel bespreken met G. van Grootheest 13. Werkgroep Toeristische Projecten : afwezigheid E. Habets tijdens vergaderingen met hem bespreken 14. Werkgroep Toeristische Projecten : Bidboek Geopark en NHMM : pad uitstippelen voor Bestuur hoe in dit soort zaken te handelen en hierin ook financiële zaken meenemen 15. Werkgroep Samenwerking UM : Prof. R. Müller uitnodigen voor volgende Werkgroepvergadering 16. Werkgroep Stabiliteit Westrand : verslag maken van gehouden sessie 17. Overdracht en Erfpacht : conceptteksten aan Natuurmonumenten zenden ANuss FdSch CvdG CvdG / / / / / / / /6.2 11/13

12 BESLUITENLIJST Stichting Ontwikkelingsmaatschappij ENCI-gebied 2011/2012 VERGADERING ONDERWERP Nr./Datum 1/ Unanieme benoeming tot voorzitter Dhr. Jan Mans 1/ Vaststelling vergoeding Bestuurders (3000 euro) en Voorzitter (6000 euro) 1/ Er wordt bij de ING-bank een rekening geopend 2/ Akkoord met Geldleningsovereenkomst 2/ Akkoord met voorgestelde Procuratie 3/ Relatie Bestuur en Werkgroepen : akkoord instellen Projectgroep, betaande uit vertegenwoordigers van de 5 partijen 3/ Werkgroep Breeam-toets Gebiedsontwikkeling : akkoord met het oprichten van een Werkgroep die belast wordt met de voorbereiding en uitvoering van de gebiedstoets voor het ENCI-gebied 3/ Bankrekening : F. De Schepper wordt benoemd tot machtiginghouder voor het doen van betalingen boven de ,-- samen met de directeur van de Stichting 3/ Benoeming Accountant : besloten wordt dit te delegeren aan de directeur én F. De Schepper als lid van het Bestuur. 3/ Betaling Bestuursleden : akkoord met voorstel om het totaalbedrag in 3 evenredige delen per jaar naar elk Bestuurslid over te maken 4/ Benoeming P. Mergelsberg tot Directeur Stichting Ontwikkelingsmaatschappij ENCI-gebied 5/ Akkoord met opstellen Bestemmingsplan door Arcadis ( ,--) 6/ Rondrit door de Groeve door het voltallig Bestuur : 1x per jaar 6/ Stukken van en voor Bestuursvergaderingen : - worden op papier én digitaal toegezonden - worden niet toegezonden aan andere gremia, zoals b.v. de Projectgroep 6/ Relatie Bestuur en Werkgroepen : het Bestuur gaat akkoord met het voorstel de heer W. Hazeu, als onafhankelijk persoon, de voortgang te laten vervolgen en één keer per jaar verslag hiervan uit te brengen aan het Bestuur 6/ Omgevingsavond op : Bestuur Stichting neemt niet deel 6/ Omgevingsoverleg, georganiseerd door de Stichting, eind januari/begin februari 2012 organiseren 6/ Project SFF : akkoord met betaling 7.500,-- voor uitgevoerde studie 6/ Werkgroep Samenwerking UM (SFF) : GO voor verdere ontwikkeling van het aangedragen idee 6/ Theehuis : akkoord met permanente bemanning en inrichting van het tijdelijk theehuis 6/ Betaald parkeren : akkoord met het ten goede van onderhoud natuurgebied rondom Visvijver laten komen van inkomsten 6/ Communicatie/Openbaarheid/Transparantie : aan eind van elke Bestuursvergadering bepalen welke besluiten en schriftelijke stukken naar buiten gebracht mogen worden 7/ Correspondentie op naam van J. Mans (voorzitter StOm), binnen komende bij ENCI, wordt open gemaakt en indien nodig wordt alvast kopie aan andere Bestuursleden gezonden. Daarna correspondentie doorsturen naar J. Mans. 12/13

13 7/ Jaarverslag over het jaar 2012 wordt eind 2012 op één en hetzelfde tijdstip aan alle betrokken partijen toegezonden 8/ Bestemmingsplan : voorlopig geen gesprek initiëren met Wethouder van Grootheest; alleen als we er zelf niet meer uitkomen 8/ Werkgroep Bestemminsplan : P. Konings (Gemeente Maastricht) neemt hierin zitting. 8/ WG Toeristische Projecten : akkoord met voorgestelde vervolgstappen en met verdere uitwerking hiervan, zoals opgenomen in het concept Bidboek 9/ Voorstel m.b.t. Verspreiding notulen Stichting : Bestuur akkoord 9/ Werkgroep Beeld Kwaliteit Plan : Bestuur gaat akkoord met 50/50 % verdeling van de kosten 9/ Voorstel m.b.t. Aftreedschema Bestuur : Bestuur akkoord 13/13