Bernhardkazerne,Gebouw O, te Amersfoort

Transcriptie

1 Operationeel Ondersteuningscommando Land. JISTARC/Ststesk Eperweg 149 MPC 35 C Postbus ZX t Harde Contactpersoon Maj D.J. Dudart Commandant Ststesk T MDTN * M DJ.Dudart@mindef.nl Datum 6 oktober 2014 Bijlage(n) Notulist Maj D. Dudart Bij beantwoording datum, onze referentie en onderwerp vermelden. Onderwerp 1 e Algemene Ledenvergadering vereniging RHPO Vergaderdatum en -tijd 3 oktober 2014, 15:30 Locatie Bernhardkazerne,Gebouw O, te Amersfoort Aanwezige bestuursleden Lkol C.J.C.H. de Haan (Regimentscommandant) Kol b.d. J.C.L. Bolderman (voorzitter) Lkol A.J.F. Krakau de Jong Maj D.J. Dudart (secretaris) Ritm R.R. Poelakker (penningmeester) Aoo W.J. Timmerman (Regimentsadjudant) Aoo b.d. A. Kleiberg Aoo M.S. Koster Sgt R. Berkel Aanwezige leden Lkol b.d. B. Schoemaker Dhr. O. Brink Mevr. T. van den Brink-Breimer Dhr. J. van Nieuwkasteel Dhr. H. Fränkel Dhr. O. de Haan Dhr. R. Koetje Dhr. D. van Ophuizen Dhr. W. van Rossen Dhr. P Huisman Dhr. B. Bernhart Dhr. O. Godding Dhr. J. van Harten Dhr. H. Hodenius Dhr. H Petter Dhr. H. Ottens Dhr. A. Kroeseklaas Dhr. R. Herzog Dhr. E. Douze Dhr. H. Rentema Dhr. E. van der Hoog Pagina 1 van 5

2 1. Agenda a. Opening. b. Vaststelling agenda. c. Mededelingen van de voorzitter. d. Mededelingen van de Regimentscommandant. e. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening. f. Benoeming kascontrolecommissie. g. Viering 200 jaar RHPO. h. Rooster van aftreden/vervanging zittende bestuursleden. i. Rondvraag. j. Sluiting. 2. Opening a. De voorzitter opent de vergadering en heet speciaal welkom de Regimentscommandant lkol de Haan en de oud-regimentscommandant lkol b.d. Schoemaker. b. De voorzitter geeft enige toelichting omtrent de (statutaire) verplichting tot het houden van een jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, o.a. ter goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening door de leden van de vereniging. 3. Vaststelling agenda Er zijn geen aanvullingen of wijzigingen op de agenda. 4. Mededelingen van de voorzitter a. De vereniging is op opgericht i.v.m. de toen al bekende ontbinding van het RHPO op Omdat het Regiment ontbonden is en niet opgeheven, maakt dit een eventuele re-activering in de toekomst eenvoudiger. Tevens kan het Regiment hierdoor nog steeds aanspraak maken op faciliteiten van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). b. De doelstelling van de vereniging is om de saamhorigheid onder de leden te bevorderen middels het organiseren van activiteiten zoals reünies. Tevens speelt de vereniging een rol in het verlenen van nulde-lijns zorg voor de veteranen van het Regiment. De vereniging is opgezet als all-ranks vereniging en heeft geen separate categoriale afdelingen. c. Op de website is meer informatie over de vereniging te vinden. Hier worden ook aankondigingen m.b.t. activiteiten gepubliceerd. d. De vereniging is aangesloten bij het Veteranen Instituut en heeft hierdoor recht op bepaalde (financiële) voordelen. e. Sinds 1 oktober 2014 is de vereniging ook volwaardig lid van het Veteranenplatform (VP). Het VP behartigt op politiek niveau de belangen van de Nederlandse veteranen. f. Momenteel telt de vereniging 234 leden waarvan ruim 60% veteraan is. De leden zijn voornamelijk (oud)militairen die bij 42 tankbataljon en/of 59 tankbataljon gediend hebben. g. Een van de verplichtingen van de vereniging is om voor haar leden een nulde-lijns zorg netwerk op te zetten met een landelijke dekking. Aooi Timmerman heeft zich reeds als eerste vrijwilliger aangemeld. Nieuwe vrijwilligers kunnen zich melden bij de voorzitter. Deze personen zullen vervolgens een cursus aangeboden krijgen om hen op deze taak voor te bereiden. Dhr. Ottens meldt zich in de vergadering ook aan als vrijwilliger. Pagina 2 van 5

3 h. De vereniging heeft als voornemen om in de nabije toekomst meer zichtbaar naar buiten te treden. Dit zal onder meer vorm krijgen door de deelname aan de Landelijke Veteranendag in i. Om bij te dragen aan de saamhorigheid en de herkenbaarheid, heeft de vereniging polo s (tevens een dames model) met geborduurd logo laten fabriceren. Deze zijn vanaf heden te koop voor 20,-. Ook is er een maglite (voorzien van logo) beschikbaar. Deze kost 10,-. In de toekomst zullen meer van dergelijke promotie-artikelen besteld worden. 5. Mededelingen van de Regimentscommandant a. De Regimentscommandant (RC) complimenteert het bestuur met hetgeen tot dusver is bereikt. b. Het aantal leden van de vereniging heeft thans de omvang van een bataljon. De RC streeft er naar om dit aantal te laten groeien tot een omvang ter grootte van twee bataljons. De RC roept alle leden op om het bestaan van de vereniging in hun omgeving bekend te stellen, teneinde dit streven te realiseren. c. De RC benadrukt het belang van de zorg voor de veteranen van het Regiment en roept alle leden op hier een signalerende rol in te vervullen en hulpbehoevende regimentsleden te helpen de weg naar de beschikbare hulp te vinden. 6. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening a. I.v.m. de oprichtingsdatum van de vereniging en de benodigde opstart tijd van het bestuur, heeft het bestuur er voor gekozen het jaarverslag en de jaarrekening over de periode van t/m op te nemen in een zogenaamd verlengd boekjaar. b. Om de toegang tot het lidmaatschap van de vereniging zo laagdrempelig mogelijk te maken heeft het bestuur besloten om de jaarlijkse bijdrage van de leden te stellen op 0,-. De inkomsten van de vereniging bestaan uit een jaarlijkse financiële bijdrage van Commandant Landstrijdkrachten (C-LAS) en de eigen bijdragen van de leden die deelnemen aan activiteiten. c. Er is geen commentaar op het jaarverslag. De vergadering stelt het verslag + jaarrekening vast. 7. Benoeming kascontrolecommissie a. Conform de statuten dient er een kascontrolecommissie ingesteld te worden. b. I.v.m. de opstart van de vereniging heeft er geen controle op de financiële middelen plaatsgevonden over het eerste verlengde boekjaar. c. De volgende personen hebben zich als vrijwilliger gemeld voor de kascontrolecommissie over 2014: i. Dhr. H. Ottens ii. Dhr. J. van Harten d. Lidmaatschap van de kascontrolecommissie is voor de duur van twee jaar. Om het verloop van kennis en ervaring binnen de kascontrolecommissie tegen te gaan zullen de huidige twee leden in onderling overleg bepalen wie van hen als eerste na één jaar af zal treden. e. Op initiatief van de penningmeester zal er een afspraak met de kascontrolecommissie gemaakt worden t.b.v. de controle op de financiën over Viering 200 jaar RHPO a. Omdat het RHPO niet is opgeheven, maar slechts opgelegd is kan en zal in 2015 het 200-jarig bestaan van het RHPO gevierd worden. Pagina 3 van 5

4 b. De viering zal plaats vinden op zaterdag 11 april 2015 op de Bernhardkazerne te Amersfoort. c. Om hier invulling aan te kunnen geven heeft C-LAS voor 2015 een aanvullend budget toegekend. d. Het programma zal bestaan uit: i. Ontvangst ii. Appel/herdenking iii. Static show iv. Reünie borrel met ingerichte missie/eenheid ingerichte themahoeken. v. Reünie borrel/maaltijd e. Tevens zal er verkoop van promotie-artikelen plaats vinden. f. De voorzitter roept alle leden op om de datum en locatie van de viering binnen hun omgeving uit te dragen. g. Vanuit de aanwezigen wordt de vraag gesteld of de partners van de leden ook welkom zijn bij de viering. De voorzitter geeft aan dat dit voorstel binnen de projectgroep besproken zal worden. 9. Rooster van aftreden/vervanging zittende bestuursleden. a. Conform de statuten wordt een bestuursfunctie bekleed voor een periode van drie jaar en kan een bestuurslid ten hoogste twee keer herkozen worden. Het huidige initiële bestuur is gelijktijdig bij het oprichten van de vereniging aangetreden. Om het verloop van kennis en ervaring binnen het bestuur tegen te gaan zal er een rooster van aftreden ingesteld worden. Dit rooster van aftreden zal door het bestuur opgesteld en bekend gemaakt worden. b. De voorzitter roept leden die bereid zijn om vanaf 2015 een functie als bestuurslid te vervullen zich bij het bestuur te melden. Met name worden ook leden die tot de categorie huzaren/korporaals behoren verzocht zich aan te melden. 10. Rondvraag a. Dhr Kroeseklaas vraagt waarom er geen huishoudelijk regelement is waarin het rooster van aftreden in opgenomen is? Antwoord voorzitter: tot op heden heeft het bestuur het nog niet noodzakelijk geacht een huishoudelijk regelement op te stellen omdat tot op heden de vigerende statuten in alle behoeften voorzien. Mocht op termijn ter aanvulling op de statuten een huishoudelijk regelement noodzakelijk blijken, zal dit d.z.v. het bestuur opgesteld worden. b. Dhr Herzog vraagt in hoeverre er al bekend is onder welk Regiment een eventueel heringevoerde tankeenheid registratief ingedeeld zal worden. Antwoord voorzitter: Op dit moment is er buiten wat er in de media gepubliceerd is weinig bekend over dit onderwerp. De registratieve indeling van een dergelijke eenheid bij een (ontbonden) regiment is nog niet aan de orde. c. Dhr Herzog stelt voor om een regiments coin in het assortiment van promotieartikelen op te nemen ter versterking van de onderlinge binding binnen het RHPO. Antwoord voorzitter: Binnen het RHPO bestaat reeds een legpenning welke kan worden toegekend aan regimentsleden die zich verdienstelijk maken voor het Regiment. Het invoeren van een coin ter bevordering van de onderlinge binding Pagina 4 van 5

5 binnen het RHPO zal ter overweging worden meegenomen bij een volgende bestuursvergadering. d. Dhr van Rossen geeft aan dat de planning van het Diner de Corps voor officieren van 2014 ongelukkig uit kwam i.v.m. het traditionele koningsbal dat bij veel eenheden wordt gehouden, en verzoekt om hier komend jaar rekening mee te houden. Antwoord voorzitter: De organisatie van de Diners de Corps is een aangelegenheid van de regimentscommandogroep en staat in principe los van de vereniging. Aanvulling RC: Het streven is om de jaarlijkse diners voor officieren en onderofficieren zo kort mogelijk op de verjaardag van het Regiment (4 april) te plannen. I.v.m. het oefenprogramma van diverse eenheden is er in 2014 voor gekozen het Diner de Corps voor de officieren enige weken later te plannen. Voor de planning van 2015 zal er een datum bepaald worden welke niet zal conflicteren met het koningsbal. e. Dhr Ottens verzoekt om de volgende algemene ledenvergadering eerder in het jaar te houden. Antwoord voorzitter: Dit zal zeker gebeuren. f. Dhr Ottens verzoekt om meer activiteiten te organiseren. Antwoord voorzitter: Het bestuur streeft er reeds naar om in de toekomst meer activiteiten te organiseren. Hierbij worden dan ook alle leden verzocht om ideeën aan te dragen bij de penningmeester. 11. Sluiting. a. De voorzitter concludeert dat deze eerste Algemene Ledenvergadering succesvol was. Hij sluit de vergadering en wenst eenieder een prettige barbecue. b. De voorzitter geeft aan dat na de vergadering eenieder in de gelegenheid wordt gesteld een polo aan te schaffen bij de penningmeester. Pagina 5 van 5