Shoot-out - Algemeen Reglement

Transcriptie

1 Audiovisuele commissie CMAS OPEN BELGISCH KAMPIOENSCHAP VOOR ONDERWATERFOTOGRAFIE EN ONDERWATERVIDEOGRAFIE Het Open Belgisch Kampioenschap voor onderwaterfotografie en -videografie (afgekort OBK) is een internationale wedstrijd die jaarlijks georganiseerd wordt door de Audiovisuele Commissie van de Nederlandstalige Liga voor Onderwateronderzoek en -sport (NELOSAC), in samenwerking met de Audiovisuele Commissie van La Ligue Francophone de Recherches et d'activités Subaquatiques (CA LIFRAS) Het OBK is afwisselend het ene jaar enkel een shoot-out wedstrijd, gespreid over 4 wedstrijddagen voor fotografie en 4 wedstrijdweekends voor videografie (2015, 2017, 2019, ), en het andere jaar een identieke shoot-out wedstrijd met daarnaast ook een festival gedeelte (2014, 2016, 2018, ) In onpare jaren spreken we van "OBK shoot-out" In dergelijke jaren zijn enkel de shoot-out reglementen van toepassing De shoot-out reglementen omvatten een Algemeen Reglement, een Specifiek Reglement Fotografie en een Specifiek Reglement Videografie In pare jaren spreken we van "OBK shoot-out & festival" In dergelijke jaren zijn naast de shoot-out reglementen ook de festival reglementen van toepassing Deze omvatten eveneens een Algemeen Reglement, een Specifiek Reglement Fotografie en een Specifiek Reglement Videografie Alle gezegde reglementen zijn hieronder volledig uitgeschreven! Shoot-out - Algemeen Reglement 1 Deelname: Het Open Belgisch Kampioenschap staat open voor alle onderwaterfotografen en -videografen, van elke nationaliteit Het is deelnemers toegelaten om zowel bij foto als bij video deel te nemen Die beide inschrijvingen moeten niet noodzakelijk in dezelfde categorie gebeuren! Iemand kan perfect Junior zijn voor foto en Master voor video, of omgekeerd! (Zie ook 5 Categorieën) Dergelijke deelnemers dienen echter zowel voor fotografie als voor videografie in te schrijven Zij betalen bijgevolg ook dubbel inschrijvingsgeld!

2 De officiële talen van het OBK zijn Nederlands, Frans en Engels 2 Inschrijving: De inschrijvingen gebeuren digitaal en voorafgaandelijk aan de eerste wedstrijddag waarop men wenst deel te nemen De aanmelding gebeurt per op volgend adres : comp@nelosbe Dat bericht bevat een digitale foto van de deelnemer, evenals volgende gegevens: Naam voornaam adres nationaliteit adres gsm nummer, en de categorie waarvoor men wenst in te schrijven: FOTO en/of VIDEO, JUNIOR of MASTER De inschrijving bedraagt 25 voor de vier wedstrijddagen, is ondeelbaar en is definitief na betaling op de rekening van NELOSAC De betaling dient op de bankrekening van NELOSAC te staan voorafgaandelijk aan de eerste wedstrijddag waarop men deelneemt Uitzonderlijk kan bij inschrijving via worden overeengekomen dat het inschrijvingsgeld zal worden vereffend in cash bij het downloaden van de beelden van de eerste wedstrijddag waarop men deelneemt Deelnemers die zich niet houden aan een aldus gemaakte uitzonderlijke afspraak worden uit het verdere verloop van de wedstrijd geweerd Het IBAN-nummer van NELOSAC is BE Het BIC-nummer van NELOSAC is KREDBEBB Als mededeling wordt de volledige naam gebruikt van de deelnemer gevolgd door VIDEO of FOTO / MASTER of JUNIOR Bijvoorbeeld: Jan-Pieter De Corte is fotograaf en junior! Mededeling wordt "Jan-Pieter De Corte Foto/Junior" 3 Wedstrijddagen: NELOSAC maakt ieder jaar de verschillende wedstrijddagen bekend via allerhande media! Het OBK 2014 voorziet volgende shoot-out-wedstrijddagen/wedstrijdweekends: Fotografie: -Zaterdag 19/04: zout water in Zeeland, Oosterschelde en Grevelingenmeer -Zondag 22/06: zout water in Zeeland, Oosterschelde en Grevelingenmeer -Zaterdag 30/08: zoet water in De Put van Ekeren (Domein Muisbroek te Ekeren) -Zondag 28/09: zoet water in Les Lacs de l'eau d'heure te Cerfontaine Videografie: Zelfde data en duikstekken, maar telkens voor het volledige weekend, opgesplitst in twee afzonderlijke dagen Voor videografie zijn er dus eigenlijk 8 wedstrijddagen! Het startschot van elke wedstrijddag wordt gegeven omstreeks 7 uur 's morgens, door middel van een sms-bericht met de opdracht voor de eerste foto of clip De opnamen van elke wedstrijddag starten met de opdracht en mogen gemaakt worden tot uiterlijk 1630 uur in de namiddag 2/15

3 Opgelet: Tijdens de ganse wedstrijddag mogen GEEN beelden gewist worden (Zie ook Shootout / Specifieke Reglementen Fotografie en Videografie!) Voor de zout water wedstrijddagen moeten alle beelden gemaakt worden op de officiële duikstekken van Zeeland, zoals voorzien in de officiële brochure van de NOB, Nederland Tevens dient men rekening te houden met de aanbevelingen op volgende site: Op het einde van de wedstrijddag biedt de deelnemer zich aan met zijn toestel en de geheugendrager op de vooraf aangegeven plaats (Deze worden later bekend gemaakt) Elke deelnemer staat zelf in, mbt materiaal, voor een snelle en juiste overdracht naar de door de organisatie voorziene PC Dit kan door middel van kabel of een kaartlezer 4 Houding: Door de deelname en/of betaling van het inschrijvingsgeld, onderschrijft de deelnemer het algemeen en de specifieke reglementen van de wedstrijd, het NELOS duikreglement en het plaatselijk reglement dat het duiken en het betreden van duikplaatsen regelt Deelnemers die door de overheid geverbaliseerd worden door te duiken op niet toegestane plaatsen (en waarvan de organisatie op de hoogte is) worden automatisch voor die wedstrijddag gediskwalificeerd Deelnemers die respectloos omgaan met de omgeving en betrapt worden op manipuleren van de omgeving, fauna en flora, worden tevens uitgesloten van deelname Inzendingen die blijk vertonen van volgend duikgedrag worden gediskwalificeerd: 1Het voederen van dieren 2 Het aanraken of verplaatsen van dieren naar betere achtergronden 3 Zeeleven mag nooit in gevaar zijn, of in een stress-situatie geraken, om een mooie opname te maken 4 Duikers die duidelijk de duikomgeving ernstige schade toebrengen Bij twijfel kunnen de jury en de organisatie hulp inroepen van biologen om de natuurlijke positie, locatie ed van fauna en flora te controleren 5 Categorieën: Junior/Master Maximum vijf jaar na een eerste deelname bij een shoot-out wedstrijd in Europa gaat men automatisch over naar de categorie Master Deze overgang gaat automatisch wanneer men in de categorie Junior (foto & video) Kampioen van België of Winnaar van het OBK (vroeger OVK) is geweest, of het podium gedeeld heeft op een internationale shoot-out wedstrijd en/of Zeeuws kampioen is geworden in de reeksen 6 Auteursrecht: Alle afgeleverde beelden blijven eigendom van de deelnemer Door inschrijving in deze wedstrijd verklaart de deelnemer zich echter akkoord dat NELOSAC EN CA LIFRAS al deze beelden vrij en gratis mogen gebruiken voor promotie van NELOS, LIFRAS en BEFOS/FEBRAS, voor publicatie in de magazines Hippocampus en Hippocampe, en voor cursussen, mits vermelding van de naam van de auteur 3/15

4 7 Jurering: De Secties OWF en OWV stellen elk drie kandidaat-juryleden voor aan het Bureau NELOSAC De CA LIFRAS brengt 2 juryleden aan voor zowel foto als video Indien het Bureau NELOSAC alle kandidaat-juryleden weerhoudt dan worden die allen effectief aangesteld conform het Reglement van Inwendige Orde Als niet alle juryleden door het Bureau NELOSAC kunnen worden weerhouden, dan wordt verder gezocht naar geschikte kandidaten, tot 5 juryleden definitief kunnen worden aangesteld, zowel voor foto als voor video Er is geen voorzitter van de jury Alle juryleden beoordelen onafhankelijk van elkaar Elk jurylid maakt voor de verschillende inzendingen een puntenverslag met motivatie (op basis van een daarvoor speciaal ontwikkeld excel-formulier) en stuurt dat door naar de Commissaris Wedstrijden van het Bureau, die daaruit een definitieve klassering maakt (Zie ook specifieke reglementen fotografie en videografie) De Commissaris Wedstrijden van het Bureau bewaart de verzamelde rapporten Hij (of zij) maakt op basis daarvan na de wedstrijddagen 1, 2 en 3 een 'Top 10' voor elke serie in de discipline "onderwaterfotografie", die binnen de maand na de wedstrijddag gepubliceerd wordt via wwwonderwaterfotografiebe, en die enkel namen van deelnemers en hun rangschikking vermeldt, zonder resultaat en zonder beelden De werkwijze voor "onderwatervideografie" is identiek, maar de termijn voor publicatie is anders geregeld (zie Shoot-out - Specifiek Reglement Videografie onder punt 5- Jurering) De beslissingen van de jury zijn finaal en onbetwistbaar en er zal geen correspondentie over gevoerd worden 8 Proclamatie: Plaats en datum van de presentatie van de beelden van de wedstrijd en de prijsuitreiking worden elk jaar bekend gemaakt door NELOSAC via verschillende media In 2014 is dat gepland op zaterdag 29 november 2014 te 9000 Gent, Zebrastraat 32/001, gedurende de ganse dag! De toegang is gratis voor alle deelnemers aan het OBK (zowel Shoot-out als Festival) 9 Prijzen: Er worden medailles voorzien voor de eerste drie plaatsen in elke serie Indien de sponsoring het toelaat kunnen ook prijzen in natura worden toegekend aan sommige podiumplaatsen! Zowel voor foto als voor video zijn er 2 categorieën: Juniors en Masters In beide disciplines en in beide categorieën wordt de hoogst geklasseerde Belgische deelnemer Kampioen van België (Zie ook specifieke reglementen) Indien de allerhoogste puntenscore in een bepaalde discipline/categorie door een buitenlandse deelnemer wordt binnengehaald dan wordt die Winnaar van het Open Belgisch Kampioenschap Voor alle Belgische Kampioenen en desgevallend voor de Winnaars van het OBK wordt naast hun medaille ook een trofee voorzien! In "OBK shoot-out & festival"-jaren (= pare jaren) kan men enkel Kampioen van België of Winnaar van het OBK worden door deel te nemen aan zowel het shoot-out gedeelte als het festival gedeelte van het OBK! In dat geval tellen de punten als volgt mee voor het bepalen van de eindstand: -Foto: 2/3 voor portfolio shoot-out + 1/6 voor portfolio festival + 1/6 voor digirama festival = eindstand 4/15

5 -Video: 1/2 voor de eindstand Shoot-out (waarbij 1 videofilm zout water en 1 videofilm zoet water worden samengeteld; zie ook Shoot-out Specifiek Reglement Videografie onder punt 1- Deelname) + 1/2 voor de hoogst scorende videofilm die de deelnemer heeft ingediend voor het gedeelte festival = eindstand Los daarvan kan men vanzelfsprekend een podiumplaats behalen in elke serie en in de beide categorieën, voor zowel het gedeelte shoot-out als het gedeelte festival Prijzen/medailles/trofeeën worden op de proclamatie overhandigd aan de deelnemer of een aangestelde Deze worden NIET opgezonden naar de deelnemer Na de proclamatie blijven de niet afgeleverde prijzen/medailles/trofeeën gedurende één maand ter beschikking in het Duikershuis te Mechelen 10 Selectie CMAS WK NELOS-leden kunnen bij deze wedstrijd in de categorie Masters punten verdienen voor een gedeeltelijk door BEFOS vergoede deelname aan het eerstvolgende CMAS WK Voor foto worden die punten als volgt verzameld: Bij elke OBK shoot-out worden aan de eerste 10 gerangschikte NELOS-leden in de reeks portfolio punten toegekend als volgt: 55, 34, 21, 13, 8, 5, 3, 2, 1, 1 voor de respectievelijke plaatsen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, en 10 De aldus behaalde punten van de 2 OBK shoot-outs die aan het CMAS WK voorafgaan worden samengeteld en bepalen de eindstand In geval van een ex-aequo worden de door de jury aan elke portfolio toegekende punten (max 2500 per portfolio) samengeteld en wordt aldus de eindstand bekomen Het is zo goed als onmogelijk dat er ook hier een ex-aequo zou zijn, maar als dat toch zou gebeuren zal de jury van de laatste OBK shoot-out die aan het WK CMAS voorafgaat de uiteindelijke winnaar bepalen Voor video is dat anders: -Onpare jaren met enkel OBK shoot-out: de eerste 10 gerangschikte NELOS-leden in de eindstand voor het Kampioenschap van België krijgen respectievelijk 55, 34, 21, 13, 8, 5, 3, 2, 1 en 1 punten -Pare jaren met OBK shoot-out & festival: Idem voor het gedeelte Shoot-out, waarbij aan de 10 eerst gerangschikte NELOS-leden opnieuw respectievelijk 55, 34, 21, 13, 8, 5, 3, 2, 1 en 1 punten worden toegekend In een dergelijk jaar worden aan de 10 eerst gerangschikte NELOS-leden in het gedeelte Festival (op basis van de rangschikking die ze hebben bekomen met hun hoogst scorende videofilm) nog eens respectievelijk 55, 34, 21, 13, 8, 5, 3, 2, 1 en 1 punten toegekend De aldus behaalde punten in de twee Open Belgische Kampioenschappen die aan het WK CMAS voorafgaan zijn bepalend voor de eindstand! In een zo goed als onmogelijk geval van ex-aequo zal worden uitgegaan van de door de jury effectief toegekende punten voor de rangschikkingen hierboven bepaald, elk voor 1/3 5/15

6 Shoot-out - Specifiek Reglement Fotografie 1- Deelname: Men kan aan het Open Belgisch Kampioenschap deelnemen in één, enkele of alle series Voor elk van deze series wordt een winnaar verkozen Naast de 5 series is er ook nog een portfolio Deelname in de portfolio kan enkel worden verzekerd door deelname aan alle series De hoogst scorende foto's van elke deelnemer in de 5 verschillende series vormen samen zijn portfolio! Het is niet belangrijk of die foto's gemaakt zijn in zout of in zoet water! Enkel de resultaten van de portfolio zijn bepalend voor de titels van Kampioen van België en/of Winnaar van het OBK zoals omschreven onder "Prijzen" in het Shoot-out Algemeen Reglement hierboven! 2- Beeldmateriaal: Beelden mogen niet bewerkt worden Enkel onmiddellijke aanpassingen volgens de software van de camera vóór de opname zijn toegelaten Na de opname mag het beeld niet meer bewerkt worden, ook niet in het toestel Per wedstrijddag mogen maximaal 150 JPEG-beelden ingeleverd worden Indien hun toestel dat toelaat, mogen de deelnemers opnamen maken zowel in RAW als in JPEG, maar alleen de JPEG-beelden kunnen beschouwd worden 3- Selectie: De fotografen maken voor elk van de reeksen waaraan ze deelnemen, behalve portfolio, hun selectie van één opname bekend, vóór het verstrijken van zeven dagen na de wedstrijddag, door een miniatuurfoto (langste zijde 800 pix, 96 dpi ) met de fotokenmerken te verzenden naar comp@nelosbe Elke fotograaf kan dus per wedstrijddag 5 foto's aanbieden Elk beeld kan slechts in één reeks aangeboden worden ter jurering De aanwezige kenmerken van dit beeld moeten identiek zijn aan de afgeleverde bestanden 4- Jurering: De Commissaris Wedstrijden zal anoniem de foto s overnemen die op de wedstrijddag op de geheugendrager van de organisatie werden geplaatst Hij zal de ingezonden mini JPEG vergelijken met het wedstrijdbeeld Beide beelden worden samen opgeslagen in een map per deelnemer en met zorg opgeborgen om bij eventuele discussie te worden vergeleken samen met de deelnemer Aan de juryleden waaronder minstens één NELOS OWF Instructeur - wordt voor elke serie en voor elke wedstrijddag een bestand bezorgd op memory-stick met alle ingezonden foto's, elk met een eigen gecodeerde nummering 6/15

7 Bij de eindklassering worden aan de drie hoogst scorende foto's van elke serie en categorie respectievelijk gouden, zilveren en bronzen medailles toegekend 5- Series: MACRO: (M) In deze serie worden beelden verwacht van onderwerpen die groter worden afgebeeld dan ze in werkelijkheid zijn, tot dichtbij opnamen van onderwerpen (of delen daarvan) van ongeveer 10 cm groot, die beeldvullend worden weergegeven Opnamen met groothoekobjectieven worden niet aanvaard in deze serie VISPORTRET: (F) Dit in de ruimste zin van het woord Een vis moet biologisch herkenbaar zijn in zijn soort THEMA: (T) In deze serie worden beelden verwacht van een opgelegd thema, opgenomen met om het even welk objectief (macro/close-up, groothoek, ) Voor het OBK 2014 is het thema: "Creatief met licht" GROOTHOEK ZONDER MODEL: (*) (W) Een groothoekfoto zonder duikers in beeld, en die de onderwaterwereld in al zijn schoonheid reflecteert; Fauna, flora, andere, Gekleurde lichten en half-halfopnames toegelaten GROOTHOEK MET MODEL: (*) (WM) -Groothoekfoto met persoon/zwemmer/duiker, die assistent, buddy of toevallige aanwezige mag zijn -Gekleurde lichten en half-halfopnames zijn toegelaten (*) -Groothoek betekent voor een full-frame camera een brandpuntafstand kleiner dan 50mm -Voor een camera met een kleinere sensor wordt dat: (50mm : cropfactor van de camera) Voorbeeld: Nikon D300s met een cropfactor van 1,5: (50 mm : 1,5) = 33,33 mm Dus: brandpuntafstand kleiner dan 33,33 mm PORTFOLIO: (P) Een volledige portfolio bestaat uit de best scorende foto's die voor elk van de vijf hierboven beschreven series werden aangeboden ter jurering (Afkortingen: de hierboven gebruikte afkortingen voor elke serie en voor de portfolio worden voorafgegaan door de letter M in de categorie Masters en door de letter J in de categorie Juniors Voorbeeld: categorie Masters, serie macro = MM) 6- Betwistingen Voorafgaandelijk aan de jurering controleert de Commissaris Wedstrijden of alle ingediende beelden voldoen aan de beschrijving van de serie waarvoor ze werden ingediend Beelden die volgens hem (of haar) niet of mogelijks niet voldoen aan die beschrijving worden voorgelegd aan het voltallige Bureau, met uitsluiting van die personen die zelf aan de wedstrijd deelnemen Aldus uitgesloten personen worden in deze vervangen door een NELOS Instructeur Onderwaterfotografie die niet deelneemt aan de wedstrijd en geen lid is van de 7/15

8 jury, en die met dit doel door de Commissaris Wedstrijden wordt gecontacteerd De zoals hierboven beschreven samengestelde groep mensen beslist definitief over het al dan niet uitsluiten van bepaalde beelden bij gewone meerderheid van stemmen Bij gelijkheid van stemmen wordt het beeld aanvaard Uitgesloten beelden worden verder behandeld volgens de procedure hieronder beschreven! Masters: Een opname die niet voldoet aan de beschrijving van de serie waarvoor ze werd ingediend, wordt uit de wedstrijd verwijderd, zelfs indien die opname perfect in een andere serie had kunnen deelnemen De fotograaf krijgt niet de kans om de opname te vervangen Juniors: Een juniorfotograaf, die een opname instuurt die niet voldoet aan de beschrijving van de serie waarvoor ze werd ingediend, wordt gecontacteerd door de Commissaris Wedstrijden van het Bureau Hij (of zij) kan zijn (haar) inzending wijzigen op basis van de uitleg die door de Commissaris Wedstrijden werd verschaft Deze tweede inzending zal worden behandeld zoals hierboven beschreven onder 'Masters' 7- Publicatie Opnamen die gemaakt werden gedurende de wedstrijd mogen op geen enkele manier openbaar gemaakt worden - via drukwerk, website, facebook, ed - vóór de prijsuitreiking Shoot-out -Specifiek Reglement Videografie 1- Deelname Men kan aan het Open Belgisch Kampioenschap deelnemen in één, meerdere of alle series (zie 3- Series) Voor elk van deze series wordt een winnaar verkozen en zijn er medailles en/of prijzen voorzien voor de eerste drie Om Kampioen van België en/of Winnaar van het Open Belgisch Kampioenschap (zie ook onder 9- Prijzen, in het Shoot-out Algemeen Reglement) te kunnen worden in de categorie Juniors of Masters moet men een film met beelden gemaakt in zoet water, evenals een film met beelden gemaakt in zout water ter jurering inleveren Wat betreft die films is het helemaal niet belangrijk of het hier gaat om fictie of non-fictie (zie onder 3- Series) De deelnemer is met andere woorden vrij om een film fictie en een film non-fictie in te dienen, of twee films fictie, of twee films non-fictie, zolang één van de twee gemaakt is in zoet water en de andere in zout water! De beide aldus ingediende films tellen elk voor de helft van de punten mee voor het bepalen van de eindstand! 2- Beeldmateriaal De opdracht: het maken van video-opnamen onder water, rekening houdend met het hoofdonderwerp: de onderwaterwereld 8/15

9 Opnamen op het vasteland worden aanvaard wanneer ze niet meer dan 50 % uitmaken van de volledige lengte van de film Met vasteland-opnamen wordt beeldmateriaal bedoeld, waarbij de beeldverhouding minder dan 50% onder de waterspiegel is Per wedstrijddag (4 X 2 = 8 dagen) mag maximum 200 minuten beeldmateriaal worden ingeleverd De deelnemers zorgen zelf voor de mogelijkheid om hun beeldmateriaal te kunnen kopiëren op de beschikbare harde schijf van de organisatie, of leveren een kopie af van de gemaakte beelden, voor latere verwerking door de organisatie Indien dit kopiëren te veel zou uitlopen in duur, zullen de bestanden /gegevensdragers, door de organisatie verzameld worden en binnen de week terugbezorgd worden aan de videograaf Eventueel kan de Commissaris Wedstrijden beslissen enkel het begin-shot en het eind-shot + een printscreen van alle bestanden op te slaan In dat geval moet de deelnemer alle opnamen ter beschikking stellen binnen de 24 uur 3- Series Er zijn 2 verschillende series: 1 Videofilm fictie: film gemaakt met beelden opgenomen in zoet water of in zout water, naar keuze 2 Videofilm non-fictie: film gemaakt met beelden opgenomen in zoet water of in zout water, naar keuze Een videofilm is een gemonteerde film met muziek/commentaar van maximum 7 minuten Omschrijving van de term fictie = weergave van een al dan niet realistische fantasie die zich in het hoofd van de auteur afspeelt De belangrijkste elementen zijn al dan niet geregisseerd met de hulp van acteurs of figuranten (bvb Dramatisch verhaal van een aan het water verslaafde duiker, Verhaal van het zinken van de Titanic in Zeeland, Een dag uit het leven van Andrew de zeemeeuw, ) Omschrijving van de term non-fictie = de feitelijke werkelijkheid wordt weergegeven (bvb Documentaire over anemonen, Verslag van een duik met een motorisch gehandicapte, ) 4- Aanleveren van films: De films moeten in tweevoud worden aangeleverd: Eén versie waarbij de naam van de auteur niet zichtbaar is en één volledige versie met naamvermelding De films met naamvermelding moeten ook in de beste resolutie en in verborgen modus geupload worden naar YouTube Gelieve op de cd of dvd volgende gegevens te vermelden: naam en voornaam, naam van de film, categorie (junior/master), versie Op de cd-of dvd-hoes of inlegblaadje wordt naast bovenstaande gegevens ook de YouTube-link afgedrukt De films zout water moeten aangeleverd worden binnen de maand na het tweede wedstrijdweekend! De films zoet water moeten aangeleverd worden van zodra ze klaar zijn (dit om het werk van de juryleden te spreiden) en ten laatste op 15 oktober 2014 De toegelaten video formaten om op te sturen in competitie zijn wmv-, mpg-, mp4- of avi-files op CD of DVD Het formaat om de films op YouTube te uploaden is vrij 9/15

10 5- Jurering De jury zal bij voorkeur bestaan uit 5 leden (zie ook 7- Jurering in het Shoot-out Algemeen Reglement) Dezen krijgen het filmmateriaal digitaal en gecodeerd toegezonden op een memory-stick door de Commissaris Wedstrijden of de door hem aangeduide verantwoordelijke binnen de Sectie Onderwater-videografie, binnen de twee weken na de laatste inleveringsdag Bij gelijkheid van punten worden de betreffende films opnieuw aan de jury voorgelegd, waarbij ieder jurylid zijn voorkeur van volgorde te kennen geeft Hieruit volgt een definitieve klassering aangezien het aantal juryleden oneven is De Commissaris Wedstrijden van het Bureau bewaart de verzamelde rapporten Hij (of zij) maakt op basis daarvan na elk van de eerste 3 wedstrijddagen (of weekends) een 'Top 10' voor elke serie, die kort na het binnenkomen van alle jureringen gepubliceerd wordt via wwwonderwaterfotografiebe, en die enkel namen van deelnemers vermeldt en hun rangschikking, zonder resultaten en zonder beelden 6- Filmmuziek: Door het inzenden van hun film bevestigen de auteurs dat ze alle rechten voor de gebruikte muziek verworven hebben Zij vrijwaren de organisatie voor alle mogelijke inbreuken op de wetgeving daaromtrent 7- Auteursrecht: De ingeleverde films zullen niet teruggestuurd worden naar de deelnemer en zullen opgenomen worden in het NELOS-archief Zie ook Shoot-out Algemeen Reglement punt 6- Auteursrecht Festival - Algemeen Reglement 1- Deelname: Het Open Belgisch Kampioenschap staat open voor alle onderwaterfotografen en -videografen, van elke nationaliteit Het is deelnemers toegelaten om zowel bij foto als bij video deel te nemen Beide prestaties kunnen zelfs in verschillende categorieën worden beoefend, ofwel Junior ofwel Master Daarvoor dient men echter zowel voor fotografie als voor videografie in te schrijven en voor beide disciplines inschrijvingsgeld te betalen! Deelnemers die ook aan het gedeelte Shoot-out van het OBK deelnemen kunnen enkel deelnemen aan het gedeelte Festival van het OBK in dezelfde categorie, ofwel Junior ofwel Master Deelnemers die enkel deelnemen aan het gedeelte Festival van het OBK kunnen vrij kiezen in welke categorie ze willen inschrijven, Junior of Master Vanzelfsprekend zijn de prijzen per categorie aangepast! Maar opgelet: eens de stap gezet naar categorie Masters is er geen weg terug naar Juniors! Daarbij wordt ook rekening gehouden met de inschrijvingen bij vroegere NELOS-festivals: deelnemers die daarbij inschreven als Master moeten dat dus opnieuw doen bij het OBK, deel festival 10/15

11 2- Inzendingen en inschrijvingsrecht: Beeldmateriaal dat bij vorige NELOS/LIFRAS-wedstijden werd voorgesteld is niet toegelaten! Voor de rest mag het afkomstig zijn van waar ook ter wereld en zijn bewerkingen met allerlei software-programma's toegelaten! Zie in dit verband echter ook de "Festival - Specifieke Reglementen voor Fotografie en Videografie" Alle digirama's en videofilms moeten ten laatste op 1 oktober bij de organisatoren zijn aangekomen! Dat is ook zo voor de digitale versies van de fotoprints, maar de prints zelf moeten maar eerst tegen 15 oktober binnen zijn! Ze moeten worden gestuurd aan: NELOS OPEN BELGISCH KAMPIOENSCHAP P/A LUDO BRAECKMAN STEDEMANSAKKER ROESELARE Het versturen van inzendingen per traditionele post moet ook per worden aangekondigd op audiovisueel@nelosbe en op comp@nelosbe Dit bericht per omvat een korte beschrijving van de ingezonden beelden, de berekening van de gestorte inschrijvingsrechten, evenals een digitale foto van de deelnemer! De inschrijvingsrechten zijn als volgt: -Foto's: een vast en ondeelbaar inschrijvingsrecht van 25 euro, waarbij maximum 5 foto's mogen worden ingestuurd! (Zie ook Festival - Specifiek Reglement Fotografie) -Digirama's: het inschrijvingsrecht is 10 euro per digirama Elke deelnemer kan een onbeperkt aantal digirama's insturen! -Videofilms: het inschrijvingsrecht is 20 euro per videofilm Elke deelnemer kan een onbeperkt aantal videofilms insturen! -Reductie: wie reeds eerder in het jaar deelnam aan het OBK shoot-out gedeelte krijgt een reductie van 20 euro! Het inschrijvingsformulier kan worden gedownload vanop wwwonderwaterfotografiebe! De inschrijvingsrechten dienen te worden gestort op de bankrekening van NELOSAC (zie Shootout Algemeen Reglement onder punt 2- Inschrijving), met vermelding van naam, voornaam en categorie van de deelnemer De betaling gebeurt op het moment van het insturen van beeldmateriaal, en moet in elk geval ten laatste op 31 augustus zijn gestort op rekening van NELOSAC Betalingen in cash worden niet aanvaard! 3- Auteursrecht: Zie Shoot-out - Algemeen Reglement onder punt 6 Auteursrecht Videofilms en digirama's zullen niet teruggestuurd worden aan de deelnemers en opgenomen worden in het NELOS-archief, om eventueel te worden gebruikt zoals hierboven omschreven 4- Jurering: De juryleden zijn dezelfde als voor het gedeelte shoot-out en de manier van jureren is identiek! 11/15

12 5- Proclamatie: Zie Shoot-out - Algemeen Reglement onder punt 8 Proclamatie 6- Prijzen: Er worden medailles voorzien voor de eerste drie plaatsen in elke serie en in beide categorieën! In de mate van het mogelijke worden via sponsoring ook prijzen in natura toegekend aan sommige podiumplaatsen! Prijzen in natura, medailles en/of trofeeën worden op de proclamatie overhandigd aan de deelnemer of zijn aangestelde Ze worden in geen geval opgestuurd! Niet afgeleverde prijzen, medailles, trofeeën kunnen nochtans tot 1 maand na de proclamatie worden afgehaald in het NELOS Duikershuis te 2800 Mechelen, Brusselsesteenweg Muziek digirama's en videofilms: Door het inzenden van digirama's en videofilms bevestigen de auteurs dat ze alle rechten voor de gebruikte muziek verworven hebben Zij ontlasten NELOSAC van elke verantwoordelijkheid in verband met mogelijke inbreuken op de wetgeving daaromtrent! Festival - Specifiek Reglement Fotografie 1- Series: -Fotoprint macro (Codering Juniors JM; codering Masters MM) -Fotoprint visportret (Codering Juniors JF; codering Masters MF) -Fotoprint thema (Codering Juniors JT; codering Masters MT) -Fotoprint groothoek zonder model (Codering Juniors JW; codering Masters MW) -Fotoprint groothoek met model (Codering Juniors JWM; codering Masters MWM) -Portfolio (Codering Juniors JPORT; codering Masters MPORT) -Digirama (Enkel in de categorie Masters: codering DIGI) 2- Fotoprints (Juniors en Masters): Omschrijvingen van fotoprints macro, visportret, groothoek zonder model en groothoek met model: zie omschrijvingen in "Shoot-out - Specifiek Reglement Fotografie onder punt 5 Series" Omschrijving fotoprint thema: een foto die geschikt is om als coverfoto te worden gebruikt van een duiktijdschrift (Hippocampus/Hippocampe) Dit kan zowel een macro of een groothoekfoto zijn, waarbij het onbelangrijk is met welke lens de foto werd gemaakt! Een cover-template wordt hiervoor ter beschikking van de deelnemers gesteld via download vanop wwwonderwaterfotografiebe! Er kunnen maximaal 5 fotoprints worden ingestuurd Die kunnen van om het even welke fotoprint-serie zijn voor deelnemers die geen interesse hebben in deelname aan de serie "Portfolio" Nochtans wordt binnen elke afzonderlijke serie 12/15

13 slechts rekening gehouden met de hoogst scorende foto van de deelnemer in die serie (voor het bepalen van de podiumplaatsen)! Opgelet: wie wel wenst deel te nemen aan de serie Portfolio kan niet anders dan 1 fotoprint insturen voor elk van de 5 fotoprint-series! Deelname in de serie Portfolio is daardoor automatisch verzekerd! Bij alle ingezonden fotoprints moet een digitale beelddrager, pc-compatibele cd-rom of dvd gevoegd worden, met een digitale versie van de ingezonden beelden Deze bestanden moeten minimum 2480 pixels op de langste zijde hebben, maar wij verkiezen 3508 of meer! Tevens moet deze drager een foto bevatten van de deelnemer, alle foto's in JPEG De ingezonden prints hebben een maximum grootte van 30 cm X 45 cm, zonder kleiner te mogen zijn dan 30 cm X 40 cm Zij dienen niet-ingekaderd en zonder passe-partout te worden afgeleverd op een stevige ondergrond en in een stevige enveloppe (niet op rol)! De maximum dikte, inclusief ondergrond, is 2,5 mm Op de achterkant dient de naam van de auteur, evenals zijn adres en telefoonnummer vermeld te zijn Daarenboven moet er ook op vermeld worden in welke categorie en serie (=code) de fotoprint wordt ingediend Voor alle in te sturen beeldmateriaal geldt volgende regel: "Onvoldoende gefrankeerde of te laat binnengekomen zendingen worden uitgesloten van deelname!" 3- Portfolio (Juniors en Masters): Alle deelnemers die meedingen naar de titels van Kampioen van België en/of Winnaar van het Open Belgisch Kampioenschap moeten verplicht deelnemen aan de serie Portfolio Met andere woorden: hun inzending van maximum 5 fotoprints moet verplicht bestaan uit 1 fotoprint in elk van de 5 fotoprint-series! 4- Digirama (enkel Masters): De opnames kunnen opgeslagen worden op een cd-rom of een dvd Dit moet gebeuren met een "wmw"-file, "mpg"-file, "mov"-file, "mp4"-file, of een "avi"-file Het schrijfproces moet duidelijk afgesloten zijn Bij twijfel bevestiging vragen van mogelijkheid tot afspelen bij de organisatie De opnames moeten minimum voor 60% onder water gemaakt zijn De voorstelling mag niet meer dan 8 minuten duren, inclusief titels en afwerking Er mogen maximum 30 seconden bewegende beelden in verwerkt worden! Opgelet: Elke deelnemer kan meer dan 1 digirama inzenden, maar kan slechts 1 podiumplaats behalen in deze categorie! 5- Afhalen fotoprints: Er worden geen fotoprints teruggestuurd per post! Vanaf 1 week na de proclamatie en tot 1 maand later kunnen die echter wel worden afgehaald in het NELOS Duikershuis te 2800 Mechelen, Brusselsesteenweg , na telefonische afspraak: +32/ /15

14 Niet afgehaalde fotoprints worden achteraf opgeslagen in het NELOSAC-archief of ze worden vernietigd! Festival - Specifiek Reglement Videografie 1- Serie: Er is slechts 1 serie voor zowel Juniors als Masters: "Videofilm" Elke deelnemer mag meerdere videofilms insturen, maar bij het bepalen van de podiumplaatsen zal slechts rekening gehouden worden met de hoogst scorende inzending van de deelnemer! 2- Beeldmateriaal: De opdracht: het maken van video-opnamen onder water, rekening houdend met het hoofdonderwerp, de onderwaterwereld! Opnamen op het vasteland worden aanvaard wanneer ze niet meer dan 50 % uitmaken van de volledige lengte van de film Met "vasteland opnamen" wordt beeldmateriaal bedoeld, waarbij de beeldverhouding minder dan 50 % onder de waterspiegel is De duur van een film in de categorie Masters is onbeperkt! Een film in de categorie Juniors duurt maximaal 15 minuten! 3- Aanleveren van films: De films moeten in tweevoud worden aangeleverd: één versie waarbij de naam van de auteur niet zichtbaar is, en één volledige versie met naamvermelding De films met naamvermelding moeten ook in de beste resolutie en in verborgen modus geupload worden naar TouTube Op de cd, dvd of Blu-ray moeten volgende gegevens worden vermeld: naam en voornaam, telefoonnummer, titel van de film, speelduur en categorie (Junior of Master), versie (met of zonder naamvermelding) Op de hoes of het inlegblaadje wordt naast bovenstaande gegevens ook de YouTube-link afgedrukt! De toegelaten video-formaten die in de competitie kunnen worden ingestuurd zijn "wmv"-, "mpg"-, "mp4"- of "avi"-files op schijf (cd, dvd of Blu-ray) Het formaat om de films op YouTube te uploaden is vrij SLOTBESCHOUWING De enige geldige versie van de Reglementen van het Open Belgisch Kampioenschap voor Onderwaterfotografie en -videografie, met uitsluiting van alle andere, is deze die te lezen staat op wwwonderwaterfotografiebe! 14/15

15 Tot uiterlijk 15 augustus van het jaar van de wedstrijd kunnen kleine aanpassingen desgevallend worden aangebracht, indien zulks noodzakelijk zou blijken voor het goede verloop van de wedstrijd! Vanaf die datum zijn de Reglementen hoe dan ook definitief! In geval van betwistingen primeert de Nederlandstalige versie van de Reglementen op wat te lezen staat in de Franstalige en de Engelstalige versies! 15/15