REGLEMENT OPEN NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP ONDERWATERVIDEOGRAFIE 2016

Transcriptie

1 I INLEIDING Het Open Nederlands Kampioenschap Onderwatervideografie wordt door Aquashot georganiseerd op zondag 22 mei en zondag 26 juni Het Open Nederlands Kampioenschap Onderwatervideografie (ONKV) staat open voor alle onderwatervideografen, van elke nationaliteit. Open Nederlands Kampioen Onderwatervideografie kun je alleen worden door een film die voldoet aan regels van dit Reglement ter jurering in te leveren. Het Nederlands Kampioenschap is geïntegreerd in het Open Nederlands Kampioenschap. Je kunt alleen Nederlands Kampioen worden door de Nederlandse nationaliteit te hebben én door een film die voldoet aan regels van dit Reglement ter jurering in te leveren. De twee deelnemers met de Nederlandse nationaliteit die het hoogst in het klassement geëindigd zijn, mogen Nederland bij het eerstvolgend Europees kampioenschap of wereldkampioenschap vertegenwoordigen. De voorinschrijving start op 1 april Het inschrijfformulier is te vinden op de website van Aquashot ( Inschrijving is definitief na ontvangst van het inschrijfgeld. De voorschrijving sluit op 20 mei De kosten van deelname via voorinschrijving zijn voor het ONKV 25,--. Het inschrijfgeld bij inschrijving op de wedstrijddag zelf, bedraagt 30,--. Inschrijving op de wedstrijddag zelf kan uitsluitend door tussen 9.00 uur en uur te bellen naar de wedstrijdleiding op telefoonnummer Het inleveren van de wedstrijdbestanden vindt plaats op de wedstrijddagen tussen en uur, bij Restaurant De Grevelingen, Parallelweg 1 Grevelingendam, 4311 NE Bruinisse. Het inleveren van de gemonteerde film vindt plaats door de film uiterlijk 1 augustus 2016 te sturen via naar foto@aquashot.nl. De uitslag van de wedstrijden wordt op vrijdag 30 september 2016 bekend gemaakt tijdens de Aquashot-bijeenkomst op een nader bekend te maken locatie. Aanvang van de avond is om uur. Pagina 1 van 5

2 II A Open Nederlands Kampioenschap Algemene Voorwaarden 1. Het Open Nederlands Kampioenschap staat open voor ALLE onderwatervideografen, ongeacht de nationaliteit. 2. Duiken mogen worden gemaakt in de Oosterschelde, het Grevelingenmeer en het Veerse Meer, met inachtneming van de ter plekke geldende regels. 3. Duiken mogen uitsluitend vanaf de kant worden gemaakt. Het is niet toegestaan gebruik te maken van een boot, onderwaterscooter, kano, surfplank of soortgelijke drijvende objecten om de duiklocatie te bereiken. 4. De wedstrijdleiding raadt iedereen aan met een buddy te duiken en daarbij binnen de grenzen van de laagste brevettering te blijven. 5. Deelname en veilig duiken is de persoonlijke verantwoordelijkheid van iedere deelnemer en deelname geschiedt geheel op eigen risico. 6. De wedstrijdwerkgroep of Aquashot kan niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk worden gesteld voor schades of ongevallen die direct of indirect voortvloeien uit deelname aan het Open Nederlands Kampioenschap. 7. Deelnemers verklaren door middel van inschrijven het onderwatermilieu niet te zullen beschadigen en het (maritieme) leven te respecteren. Dit houdt ook in dat er geen voorwerpen op de bodem geplaatst zullen worden. De enige uitzondering hierop is het gebruik maken van een statief voor de filmcamera. 8. Deelname kan alleen plaatsvinden na betaling van de verschuldigde inschrijfgeld. 9. Het is toegestaan meerdere filmcamera s te gebruiken. 10. In de camera moet de juiste datum en tijd ingesteld staan. 11. Het Open Nederlands Kampioenschap Onderwatervideografie omvat de volgende categorie: volledig vrij om een onderwerp te kiezen. 12. Opnamen waarbij het onderwaterleven is of wordt verstoord (vasthouden, opjagen, verplaatsen) worden uitgesloten van verdere deelname aan de wedstrijd. B De wedstrijddagen 13. Het Open Nederlands Kampioenschap Onderwatervideografie beslaat twee wedstrijddagen. Het staat de deelnemer vrij één van de twee of beide wedstrijddagen te benutten. 14. De minimum leeftijd voor deelname is 16 jaar. 15. De minimum breveteis voor deelname is 2* CMAS of gelijkwaardig. 16. Deelnemers maken gebruik van een (of meerdere) lege en geformatteerde geheugenkaart(en). 17. Er is GEEN kick-offmeeting op locatie. 18. Deelnemers die zich via voorinschrijving hebben aangemeld ontvangen op de wedstrijddag rond 7.00 uur een SMS met een opdracht voor het maken van een controleshot. Dit shot moet het 1 e shot zijn op elke geheugenkaart en mag NIET worden gewist. 19. Mochten de deelnemers door onvoorziene omstandigheden de SMS niet ontvangen, de opdracht voor het controleshot wordt op de website ( geplaatst. Vanaf uur kan er contact opgenomen worden met de wedstrijdwerkgroep (telefoonnummer zie INLEIDING). Een opdracht wordt dan telefonisch doorgegeven. 20. Deelnemers die op de wedstrijddag telefonisch inschrijven (zie INLEIDING) ontvangen een afwijkende opdracht voor het controleshot. Het inschrijfgeld blijft verschuldigd en dient achteraf op de wedstrijddag bij de inleverlocatie te worden voldaan (ook als er geen opnamen worden ingeleverd). Pagina 2 van 5

3 21. Opnamen die na het controleshot op de geheugenkaart staan worden gezien als wedstrijdopnamen. 22. Geheugenkaarten kunnen uitsluitend op de betreffende wedstrijddagen tussen en uur bij de wedstrijdleiding worden ingeleverd op de inleverlocatie (zie INLEIDING). 23. Opnamen op niet of niet tijdig ingeleverde geheugenkaarten zijn uitgesloten van verdere deelname aan de wedstrijd. 24. Indien de deelnemer gebruik maakt van videobanden is het de verantwoordelijkheid van de deelnemer deze op de wedstrijddag om te zetten naar een digitaal bestand en deze voor uur in te leveren bij de wedstrijdleiding. 25. Digitale bestanden (op geheugenkaart, USB-stick of laptop) kunnen uitsluitend op de betreffende wedstrijddagen tussen en uur bij de wedstrijdleiding worden ingeleverd op de inleverlocatie (zie INLEIDING). 26. Na inlevering van de geheugenkaart/digitaal medium kopieert de wedstrijdleiding deze geheugenkaart/ dit digitaal medium en geeft de geheugenkaart/het digitaal medium terug aan de deelnemer. 27. Als de geheugenkaart/het digitaal medium om technische redenen niet direct na inlevering gekopieerd kan worden, kopieert de wedstrijdleiding de geheugenkaart/het digitaal medium zo spoedig mogelijk daarna en retourneert de geheugenkaart/het digitaal medium zo spoedig mogelijk aan de deelnemer. C Jurering 28. De deelnemer dient uiterlijk 1 augustus 2016 de gemonteerde film ter jurering aan de wedstrijdleiding aan te bieden met duidelijke vermelding van het wedstrijdnummer. 29. De ingezonden opnamen moeten minimaal voor 2/3 e deel onderwater en maximaal 1/3 e deel boven water gemaakt zijn. 30. Deelnemers mogen maximaal 25% van de speelduur van de ter jurering ingezonden film NA de laatste wedstrijddag, aanvullend opgenomen hebben (dit mogen zowel bovenwater als onderwater opnamen zijn). 31. De gemonteerde film moet minimaal 3 en maximaal 5 minuten duren. Commentaarstem en RECHTENVRIJ geluid mag worden toegevoegd. 32. Eventuele boetes voor het presenteren van films met niet rechtenvrij geluid zijn voor rekening van de betreffende deelnemer. 33. De gemonteerde film voor jurering kan worden verstuurd via wetransfer.com naar foto@aquashot.nl. Als alternatief kan de film klaargezet worden op de website van de deelnemer en aansluitend een mail te sturen naar de wedstrijdleiding hoe de film gedownload kan worden. Een 3 e mogelijkheid is de film op DVD of op CD naar de wedstrijdleiding op te sturen. Op verzoek van de deelnemer wordt het postadres bekend gemaakt. 34. De deelnemer van het ONK Videografie voorziet zijn gemonteerde film van de volgende codering: Voorbeeld: AQ16-ONKV-naam AQuashot jaargang 2016 Open Nederlands Kampioenschap Videografie Naam deelnemer Indien het ingeleverde materiaal niet overeenkomstig is met de hiernaast aangegeven coderingen kan uitsluiting voor de wedstrijd het gevolg zijn. Pagina 3 van 5

4 35. Een onafhankelijke, deskundige en representatieve jury beoordeelt de opnamen op techniek (scherpte, compositie, belichting), creativiteit, originaliteit, sfeer en beleving. In hoeverre een goed verhaal verteld wordt met de video, is een zeer belangrijk beoordelingscriterium. 36. De technische wedstrijdwerkgroep (TWW) beoordeelt of de ingeleverde wedstrijdopnamen en de gemonteerde film voldoen aan de gestelde eisen (biologisch/technisch). Bij twijfel wordt er contact opgenomen met de deelnemer voor uitleg. Eventuele diskwalificatie kan pas plaatsvinden na onderzoek en na de deelnemer de kans te hebben geboden zijn werkwijze uit te leggen. De TWW en de jury kunnen eventueel een film diskwalificeren. 37. De TWW bestaat uit leden van de wedstrijdwerkgroep. Zij doen NIET mee aan de wedstrijden en zullen erop toe zien dat de wedstrijd eerlijk verloopt. 38. De leden van de wedstrijdwerkgroep die WEL deelnemen aan de wedstrijden worden uitgesloten van enige kennis, inbreng en inspraak met betrekking tot: - de controleshots - het inleveren en beoordelen van de wedstrijdopnamen en gemonteerde film s - het jurycontact - de voorkennis m.b.t. de uitslag 39. Bij afwijkend gedrag van een deelnemer kan de organisatie besluiten een deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd. 40. De Open Nederlands Kampioen Onderwatervideografie is de deelnemer die in totaal de meeste punten heeft behaald. 41. De Nederlands Kampioen Onderwatervideografie is de deelnemer met de Nederlandse nationaliteit in totaal de meeste punten heeft behaald. 42. De Nederlands kampioen en de Nederlands vicekampioen hebben het recht om deel te nemen aan het eerstvolgende Europees- of wereldkampioenschap onderwatervideografie. Vooralsnog is er geen financiële bijdrage beschikbaar voor deelname aan deze kampioenschappen. 43. Het Europees- en wereldkampioenschap zijn CMAS-kampioenschappen en alleen toegankelijk voor CMAS-leden. Indien de Nederlands kampioen en/of de Nederlands vicekampioen geen CMAS-lid is (b.v. PADI-lid) dan kan hij/zij toegang tot dit kampioenschap verkrijgen door voor het eind van het huidige kalenderjaar individueel lid van de NOB (NOB4U-lidmaatschap) of lid van een NOB-vereniging te worden. 44. Alleen het jaar voorafgaand aan het Europees- of wereldkampioenschap onderwatervideografie geldt als selectiejaar voor dat betreffende kampioenschap. 45. Indien de Nederlands kampioen of indien van toepassing de Nederlands vicekampioen geen gebruik maakt van het recht deel te nemen aan het Europees- of wereldkampioenschap kan dit recht steeds een plaats naar onderen in de eindklassering worden doorgeschoven tot en met de vijfde persoon met Nederlandse nationaliteit in de oorspronkelijke rangschikking. D Overige voorwaarden 46. De uitslag van de jury is bindend en er kan niet over worden gecorrespondeerd. 47. Aquashot behoudt zich het recht voor de ingeleverde opnamen in de Nederlandse en internationale (online)magazines en (online)media ter promotie van onderwatervideografie- en videografie te publiceren onder naamsvermelding van de videograaf, maar zonder vergoeding aan de videograaf. Overige publicaties zullen in overleg met de videograaf plaatsvinden. 48. Aquashot houdt zich het recht voor zelfstandig te beslissen over zaken die niet in deze reglementen vastgelegd zijn. 49. De deelnemer zal zich aanmelden voor de digitale Nieuwsbrief van Aquashot (aanmelden via de website zodat hij/zij op de hoogte gehouden kan worden over enige wijzigingen/aanvullingen met betrekking tot de wedstrijden en andere activiteiten van Aquashot. Pagina 4 van 5

5 50. Aquashot zal algemene informatie en specifieke onderwerpen over de wedstrijden op de website vermelden. Daarna zal deze informatie via sociale media verspreid worden. 51. Door deelname aan deze wedstrijd verklaart de deelnemer zich akkoord met het reglement, respecteert deze en de daaruit voortvloeiende beslissingen van de wedstrijdwerkgroep. Pagina 5 van 5