Algemeen Reglement. 1. 0BDeelname: Het Open Vlaams Kampioenschap staat open voor alle onderwaterfotografen en videografen, van elke nationaliteit.

Transcriptie

1 Audiovisuele commissie Open Vlaams Kampioenschap Onderwaterfotografie en -videografie Audiovisuele commissie NELOS Algemeen Reglement 8 maart BDeelname: Het Open Vlaams Kampioenschap staat open voor alle onderwaterfotografen en videografen, van elke nationaliteit. Het is deelnemers toegelaten om zowel bij foto als bij video deel te nemen. Beide prestaties horen dan wel in dezelfde categorie te worden beoefend, ofwel JUNIOR ofwel MASTER. (Zie ook 5. Categorieën) Daarvoor dient men echter zowel voor fotografie als voor videografie in te schrijven. Dergelijke deelnemers dienen dus dubbel inschrijvingsgeld te storten. Naast het Open Vlaams Kampioenschap is er ook een wedstrijd voor Starters Video. Die nemen geen deel aan het Kampioenschap, maar hun resultaten worden op dezelfde dag geproclameerd. 2. 1Binschrijving: De inschrijvingen gebeuren digitaal en op voorhand vanaf 1 maand vóór de eerste wedstrijddag. De aanmelding gebeurt per op volgend adres : HUcomp@nelos.beUH In de worden volgende gegevens vermeld : Naam voornaam adres land adres gsm nr FOTO/VIDEO JUNIOR / MASTER De inschrijving bedraagt 20 voor de vier wedstrijddagen, is ondeelbaar en is definitief na betaling op de rekening van de Audiovisuele Commissie van NELOS. De betaling dient uiterlijk één week voor de (eerste) wedstrijddag (waarop men wenst deel te nemen) op rekening van de AC NELOS te staan. Bij betwisting wordt de valutadatum gecontroleerd. Buitenlandse deelnemers moeten rekening houden met 5 werkdagen vertraging voor het storten van de bedragen. Rekening IBAN BE BIC KREDBEBB op naam van AC NELOS Als referentie wordt de volledige naam gebruikt van de deelnemer gevolgd door VIDEO of FOTO / MASTER of JUNIOR. Bijv: Jan Pieter De Corte is fotograaf en beginnend fotograaf, ref= Jan Pieter De Corte Foto/Junior.

2 Starters Video melden zich aan bij de Commissaris Wedstrijden op één van de wedstrijddagen van het Open Vlaams Kampioenschap en leveren die dag (zie punt 3.) hun film in. Zij betalen 5 Euro in cash 3. 2Bwedstrijddagen: Op volgende dagen mogen er opnamen worden gemaakt: ZOUT WATER DAG 1 ZONDAG 28 APRIL 2013 ZOUT WATER DAG 2 ZATERDAG 22 JUNI 2013 ZOET WATER DAG 1 ZATERDAG 31 AUGUSTUS 2013 ZOET WATER DAG 2 ZONDAG 01 SEPTEMBER 2013 Het startschot van de wedstrijd wordt gegeven omstreeks 7 uur op de wedstrijddag, door middel van een sms bericht met de opdracht voor de/het eerste foto/videoshot. De berichten worden verzonden in volgorde van inschrijven. De eerst ingeschrevene krijgt eerst een bericht. De opnamen starten met de opdracht, en mogen genomen worden tot uiterlijk uur van de wedstrijddag. Tijdens de ganse wedstrijddag mogen GEEN beelden gewist worden. Voor de zout water wedstrijddagen moeten alle beelden gemaakt worden op de officiële duikstekken van Zeeland, zoals voorzien in de officiële brochure van de NOB, Nederland HUhttp:// Tevens dient men rekening te houden met de aanbevelingen op volgende site HUhttp:// Voor de zoet water wedstrijddagen is de duikstek Ekeren, domein Muisbroek. Op het einde van de wedstrijddag biedt de deelnemer zich aan met zijn toestel en de geheugendrager op de vooraf aangegeven plaats. (Deze worden later bekend gemaakt). Elke deelnemer staat zelf in, m.b.t. materiaal, voor een snelle en juiste overdracht naar de door de organisatie voorziene PC. Dit kan door middel van kabel of een kaartlezer. Starters Video mogen een korte film (max. 7minuten) inleveren. Deze film mag eender waar ter wereld en eender wanneer gemaakt zijn. Ze uploaden hun film via YouTube en plaatsen hem in de verborgen modus. Zij leveren hun film af in wmv formaat op een dvd, op de dvd hoes noteren ze hun naam, e mailadres, de titel van de film en de YouTube link van hun film. 4. 3Bhouding: Door de deelname en betaling van het inschrijvingsgeld, onderschrijft de deelnemer het algemeen en het specifiek reglement van de wedstrijd, het NELOS duikreglement en het plaatselijk reglement dat het duiken en het betreden van duikplaatsen regelt. 2/10

3 Deelnemers die door de overheid geverbaliseerd worden en waarvan de organisatie op de hoogte is, worden automatisch voor die wedstrijddag gediskwalificeerd. Deelnemers die respectloos omgaan met de omgeving en betrapt worden op manipuleren van de omgeving, fauna en flora, worden tevens uitgesloten van deelname. Inzendingen die blijk vertonen van volgend duikgedrag worden gediskwalificeerd: 1. Het voederen van dieren. 2. Het aanraken of verplaatsen van dieren naar betere achtergronden. 3. Zeeleven mag nooit in gevaar zijn, of in een stress situatie geraken, om een mooie video/foto opname te maken. 4. Duikers die duidelijk de duikomgeving ernstige schade toebrengen. Bij twijfel kan de jury en de organisatie hulp inroepen van biologen om de natuurlijke positie, locatie e.d. van fauna en flora te controleren. 5. 4Bcategorieën: Junior/Master Maximum vijf jaar na een eerste deelname bij een shoot out wedstrijd in de Benelux gaat men automatisch over naar de categorie Master. Deze overgang gaat automatisch wanneer men Junior Fotograaf/Videograaf van het Jaar is geweest, of het podium gedeeld heeft op het Open Nederlands Kampioenschap en/of Zeeuws kampioen is geworden in de reeksen. Starters Video hebben nog nooit aan eender welke ow filmwedstrijd deelgenomen. De status (Junior of Master of Starter Video) van een deelnemer, welke die heeft bij de aanvang van de wedstrijd, blijft behouden voor de ganse duur van de wedstrijd, ook al voldoet die ondertussen niet meer aan de hierboven beschreven condities. 6. 5Bauteursrecht: Alle afgeleverde beelden blijven eigendom van de deelnemer. Door inschrijving in deze wedstrijd verklaart de deelnemer zich echter akkoord dat NELOS al deze beelden vrij en gratis mag gebruiken voor promotie van NELOS en BEFOS, voor publicatie in de Hippocampus en cursussen, mits vermelding van de naam van de auteur. 7. 6Bjurering: De Secties OWF en OWV stellen een aantal kandidaat juryleden voor aan het Bureau. Het Bureau weerhoudt hieruit een oneven aantal (bij voorkeur 5) personen en stelt de jury effectief aan (conform het RIO). Er is geen voorzitter van de jury. Alle juryleden beoordelen onafhankelijk van elkaar. Elk jurylid maakt voor elke foto/film een puntenverslag met motivatie en stuurt dat door naar de Commissaris Wedstrijden van het Bureau, die op basis van de punten, die elk van de juryleden aan een opname gaven een klassering opmaakt voor elk van de categorieën en reeksen behalve voor Portfolio. Hij (of zij) laat op de website HUwww.onderwaterfotografie.beUH binnen de maand na de wedstrijddag een Top 10, publiceren waarin alleen de namen van de auteurs worden vermeld, zonder resultaat en zonder beelden. Bij de eindevaluatie, na alle wedstrijddagen, maakt de Commissaris Wedstrijden voor elke categorie een eindklassering op door alle puntenklasseringen van alle juryleden op te tellen. In geval van gelijkheid van punten voor bepaalde opnamen (foto of video) binnen de top 10 3/10

4 van een bepaalde categorie, worden de betrokken beelden opnieuw voorgelegd aan de juryleden, die hun voorkeur te kennen geven. Daaruit volgt een definitieve klassering, aangezien het aantal juryleden oneven is. Indien van een deelnemer verschillende beelden voorkomen in de top 10 van een bepaalde reeks wordt enkel zijn hoogst scorende opname weerhouden. Zowel het puntenverslag als het commentaar van de jury is slechts beschikbaar na de proclamatie. De beslissing van de jury is finaal en onbetwistbaar en er zal geen correspondentie over gevoerd worden. 8. 7Bproclamatie: De proclamatie van de wedstrijd wordt voorzien op 23 november 2013 te 9100 Sint Niklaas. Bij de ingang kan elke aanwezige eenmaal stemmen op een video van een starter (voor de publieksprijs), hiervoor zullen de YouTube links van de deelnemende films op de website (HUwww.onderwaterfotografie.beUH) van de AC te vinden zijn. Op die dag worden de cursussen OWF en OWV gepromoot via een reclamefilmpje. 9. 8Bprijzen: Er worden prijzen voorzien voor elke eerste plaats in de reeksen Fotografie en Videografie. Verder zijn er medailles voorzien voor de eerste drie plaatsen in elke reeks. Voor de winnaar Fotograaf van het Jaar / Videograaf van het Jaar wordt een trofee voorzien. Voor alle Starters video is een kleine prijs beschikbaar. Er is ook één grotere publieksprijs in die categorie. Prijzen/medailles/trofeeën worden op de proclamatie overhandigd aan de deelnemer of een aangestelde. Deze worden NIET opgezonden naar de deelnemer. Na de proclamatie blijven de niet afgeleverde prijzen/medailles/trofeeën gedurende één maand ter beschikking in het Duikershuis te Mechelen Bselectie CMAS WK NELOS leden van Belgische nationaliteit kunnen bij deze wedstrijd in de categorie Masters Fotografie/ Portfolio en Videografie/ Zoutwatervideo en Zoetwatervideo punten verdienen voor een gedeeltelijk door BEFOS vergoede deelname aan het eerstvolgende CMAS WK, zoals bepaald in het Huishoudelijk Reglement, Art 13.1 & Geldigheid Reglement Alleen onderhavig reglement (in PDF formaat) gedateerd 8 maart 2013 is geldig voor deze wedstrijd. 4/10

5 8 maart 2013 Specifiek Reglement Fotografie 1-18BDeelname: Men kan aan het Open VK deelnemen in één, enkele of alle reeksen. Voor elk van deze reeksen wordt een winnaar verkozen. BESTE ONDERWATERFOTOGRAAF van het Jaar kan men alleen worden door deel te nemen aan de reeks Porfolio (MP). Best geklasseerde Belgische fotograaf wordt Vlaams kampioen. 2-19Beeldmateriaal: Beelden mogen niet bewerkt worden. Enkel onmiddellijke aanpassingen volgens de software van de camera vóór de opname zijn toegelaten. Na de opname mag het beeld niet meer bewerkt worden, ook niet in het toestel. Per wedstrijddag mogen maximaal 150 JPEG beelden ingeleverd worden. Indien hun toestel dat toelaat, mogen de deelnemers opnamen maken zowel in RAW als in JPEG, maar alleen de JPEG beelden kunnen beschouwd worden. 3-20BSelectie: De fotografen maken voor elk van de reeksen waaraan ze deelnemen behalve Portfolio, hun selectie van één opname (**) bekend, vóór het verstrijken van zeven dagen na de wedstrijddag, door een miniatuurfoto (langste zijde 800 pix, 96 dpi )met de fotokenmerken te verzenden naar Elke fotograaf kan dus per wedstrijddag 6 opnamen aanbieden. Elk beeld kan slechts in één reeks aangeboden worden ter jurering. De aanwezige kenmerken van dit beeld moeten identiek zijn aan de afgeleverde bestanden. 4-21BJurering: De Commissaris Wedstrijden zal anoniem de foto s overnemen die op de wedstrijddag op de geheugendrager van de organisatie werden geplaatst. Hij zal de ingezonden mini JPEG vergelijken met het wedstrijdbeeld. Beide beelden worden samen opgeslagen in een map per deelnemer en met zorg opgeborgen om bij eventuele discussie te worden vergeleken samen met de deelnemer. Aan de juryleden waaronder minstens één NELOS OWF Instructeur wordt een bestand bezorgd met een eigen nummering, dit per reeks. 5/10

6 JMCL001 junior macro/close up fotografie 01 / JW junior groothoek zonder model / JWM junior groothoek met model / JT junior Thema / JF junior vis. Voor Masters worden dit volgende codes MMCL / MW / MWM / MT / MF. De hoogst scorende opname (**) van elke deelnemer wordt na de laatste wedstrijddag ingedeeld in de reeks Porfolio (P) van die deelnemer. Bij de eindklassering worden aan de drie hoogst scorende beelden van elke reeks en categorie respectievelijk gouden, zilveren en bronzen medailles toegekend. De 10 hoogst geklasseerde Portfolio bij de Masters (MP) krijgen bovendien punten toegekend voor eventuele gedeeltelijk door de BEFOS vergoede deelname aan het CMAS WK Onderwaterfotografie, namelijk 55, 34, 21, 13, 8, 5, 3, 2, 1, 1 voor de respectievelijke plaatsen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 en10. De winnaar van deze reeks wordt bovendien Kampioen van Vlaanderen en Beste fotograaf van het Jaar. 5- Reeksen: 10BMACRO/ CLOSE-UP: (MCL) In deze reeks worden beelden verwacht van onderwerpen die groter worden afgebeeld dan ze in werkelijkheid zijn tot dichtbij opnamen van onderwerpen ( of delen daarvan) van ongeveer 10 cm groot, die beeldvullend worden weergegeven. Opnamen met groothoekobjectieven worden niet aanvaard in deze reeks. 1BVISPORTRET: (F) dit in de ruimste zin van het woord. Een vis moet biologisch herkenbaar zijn in zijn soort. 12BTHEMA: (T) In deze reeks worden beelden verwacht van een opgelegd thema, opgenomen met om het even welk objectief (Macro/close up/groothoek). Voor 2013 is het thema: Geleedpotigen (Arthropoda) 13BGROOTHOEK ZONDER MODEL: (*) (W) Een groothoekfoto zonder duikers in beeld, en die de onderwaterwereld in al zijn schoonheid reflecteert, fauna, flora, andere,... Gekleurde lichten en half halfopnames toegelaten 14BGROOTHOEK MET MODEL: (*) (WM) groothoekfoto met persoon/zwemmer/duiker, die assistent, buddy of toevallige aanwezige mag zijn gekleurde lichten en half halfopnames zijn toegelaten (*) groothoek betekent voor een full frame camera een brandpuntafstand kleiner dan 50mm. Voor een camera met een kleinere sensor wordt dat: (50mm : cropfactor van de camera) Bijv: Nikon D300s met een cropfactor van 1,5: (50mm : 1,5), dus: brandpuntafstand kleiner dan 33,33mm 6/10

7 PORTFOLIO (P) een volledige portfolio bestaat uit de best scorende opname die voor elk van de vijf hierboven beschreven reeksen werden aangeboden ter jurering. (**) Voor de reeks Macro/Close up mogen twee opnamen geselecteerd worden, maar alleen het hoogst scorende beeld zal in beschouwing genomen worden voor de eindklassering. 6-23B6Betwistingen Voorafgaandelijk aan de jurering controleert de Commissaris Wedstrijden of alle ingediende beelden voldoen aan de beschrijving van de categorie waarvoor ze werden ingediend. Beelden die volgens hem (of haar) niet of mogelijks niet voldoen aan die beschrijving worden door de Wedstrijdcommissaris voorgelegd aan het voltallige Bureau, met uitsluiting van die personen die zelf aan de wedstrijd deelnemen. Aldus uitgesloten personen worden in deze vervangen door een NELOS Instructeur Onderwaterfotografie die niet deelneemt aan de wedstrijd en geen lid is van de jury, en die met dit doel door de Wedstrijdcommissaris wordt gecontacteerd. De zoals hierboven beschreven samengestelde groep mensen beslist definitief over het al dan niet uitsluiten van bepaalde beelden bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het beeld aanvaard. Uitgesloten beelden worden verder behandeld volgens de procedure hieronder beschreven! Masters: Een opname die niet voldoet aan de beschrijving van de categorie waarvoor hij werd ingediend, wordt uit de wedstrijd verwijderd, zelfs indien die opname perfect in een andere categorie had kunnen deelnemen. De fotograaf krijgt niet de kans om de opname te vervangen. Juniors: Een juniorfotograaf, die een opname instuurt die niet voldoet aan de beschrijving van de categorie waarvoor hij werd ingediend, wordt gecontacteerd door de Commissaris Wedstrijden van het Bureau. Hij (of zij) kan zijn (haar) inzending wijzigen op basis van de uitleg die door de Commissaris Wedstrijden werd verschaft. Deze tweede inzending zal worden behandeld zoals hierboven beschreven onder 'Masters'. 7- Publicatie Opnamen die gemaakt werden gedurende de wedstrijd mogen op geen enkele manier openbaar gemaakt worden via drukwerk, website of facebook, e.d. vóór de proclamatie. 7/10

8 8 maart 2013 Specifiek Reglement Videografie 1-24BDeelname Men kan aan het Open VK deelnemen in één, meer of alle reeksen ( zie 3. Reeksen). Voor elk van deze reeksen wordt een winnaar verkozen. BESTE ONDERWATERVIDEOGRAAF van het Jaar kan men alleen worden door deel te nemen aan alle reeksen en voor elk een film ter jurering in te leveren. Starters Video kunnen daarom naar deze titel niet meedingen. Best geklasseerde Belgische videograaf wordt Vlaams kampioen. 2-25Beeldmateriaal De opdracht: het maken van video opnamen onder water, rekening houdend met het hoofdonderwerp: de onderwaterwereld. Opnamen op het vaste land worden aanvaard wanneer ze niet meer dan 30 % uitmaken van de volledige lengte van de film. Met vaste land opnamen wordt beeldmateriaal bedoeld, waarbij de beeldverhouding minder dan 50% onder de waterspiegel is. Per wedstrijddag mag maximum 120 min beeldmateriaal worden ingeleverd. De deelnemers zorgen zelf voor de mogelijkheid om hun beeldmateriaal te laten kopiëren op de beschikbare harde schijf van de organisatie. Of ze leveren een kopie af van de gemaakte beelden, voor latere verwerking door de organisatie. Indien dit kopiëren te veel zou uitlopen in duur, zullen de bestanden /gegevensdragers, door de organisatie verzameld worden en binnen de week terugbezorgd worden aan de videograaf. Eventueel kan de Commissaris Wedstrijden beslissen enkel het begin shot en het eind shot + een printscreen van alle bestanden op te slaan. In dat geval moet de deelnemer alle opnamen ter beschikking stellen binnen de 24u. 3-26BReeksen Beste zoetwatervideo Junior/Master Beste zoutwatervideo Junior/Master Beste clip zoetwater Junior/Master Beste clip zoutwater Junior/Master Starters : Film van gelijk welke plaats op de wereld, al dan niet bewerkt, wanneer dan ook geschoten. Video: is een gemonteerde film met muziek/commentaar van max 7 min. 8/10

9 Clip: is een continue opname van max 1 min, welke niet gemonteerd of bewerkt mag worden. De beeldband mag enkel vooraan en achteraan geknipt worden. Er mogen geen stukken uitgeknipt worden. De deelnemers mogen zowel een zoetwaterfilm als een zoutwaterfilm aanleveren, tevens één zoutwaterclip en één zoetwaterclip. 4-27BAanleveren van films: De films moeten in tweevoud worden aangeleverd ; één versie waarbij de naam van de producent niet zichtbaar is en één volledige versie met naamvermelding. Gelieve op de DVD te vermelden: naam, naam van de film, categorie (junior/master), versie. De films moeten aangeleverd worden vóór 22 juli voor de zoutwatervideo en clip en vóór 1 oktober voor de zoetwatervideo en clip. De toegelaten video formaten om op te sturen in competitie zijn WMV, mp4 of AVI files op DVD. De films van de starters kunnen enkel aangeleverd worden op de wedstrijddagen aan de Commissaris Wedstrijden. Zij leveren hun film af in WMV formaat op een DVD. Op de DVDhoes noteren ze hun naam, e mailadres, de titel van de film en de YouTube link van hun film. 5-28BJurering De jury zal bij voorkeur bestaan uit 5 leden. Deze krijgen het filmmateriaal digitaal en gecodeerd toegezonden door de Commissaris Wedstrijden van het Bureau, binnen de twee weken na de inleveringsdag Bij gelijkheid van punten worden de betreffende films opnieuw aan de jury voorgelegd, waarbij ieder jurylid zijn voorkeur van volgorde te kennen geeft. Hieruit volgt een definitieve klassering aangezien het aantal juryleden oneven is. De Commissaris Wedstrijden van het Bureau bewaart de verzamelde rapporten. Hij (of zij) maakt op basis daarvan een 'Top 10', die binnen de maand na de wedstrijddag gepubliceerd wordt via Uwww.onderwaterfotografie.beU, en die enkel namen vermeldt, zonder resultaat en zonder film. Het eindklassement, gebaseerd op de toegekende punten, wordt na de laatste wedstrijddag nogmaals voorgelegd aan de jury voor een eindevaluatie. Aan die films worden punten toegekend zoals bij het CMAS Wereldkampioenschap, hetzij 55, 34, 21, 13, 8, 5, 3, 2, 1, 1 voor de respectievelijke plaatsen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 en BTotaal geeft de BESTE VIDEOGRAAF VAN HET JAAR Voor de films van de starters zullen YouTube links op de website van de Audiovisuele Commissie aangebracht worden, zodat het publiek die films kan bekijken en stemmen bij het begin van de proclamatie (zie Algemeen Reglement). 9/10

10 6-29BFilmmuziek: Door het inzenden van hun film bevestigen de auteurs dat ze alle rechten voor de gebruikte muziek verworven hebben. Zij vrijwaren de organisatie voor alle mogelijke inbreuken op de wetgeving daaromtrent. 7-30BAuteursrecht: De ingeleverde films zullen niet teruggestuurd worden naar de deelnemer en zullen opgenomen worden in het NELOS archief. NELOS heeft het recht deze films te gebruiken voor promotie doeleinden van foto, video & duikevenementen zonder hiervoor vergoeding verschuldigd te zijn aan de producent. NELOS verwerft echter niet de eigendomsrechten op deze beelden welke dus exclusief eigendom blijven van de filmmaker. 10/10