Oudervereniging OLVI Boom

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van 30 maart 2006 Campus OLV straat 1. Verslag vorige vergadering: correcties: - punt 1: hier moet VAD staan en niet VDAB. - punt 7: de brandoefening was voor de bovenbouw campus OLV straat. - Bij de aanwezigen: Kris Gielis en Marijke Van De Ven waren ook aanwezig. 2. Aanvang vergadering: Door een vergissing werd het verslag van vorige vergadering pas gisteren doorgestuurd naar alle leden. 3. Evaluatie onthaaldag 6 de jaars van 11 maart: Deze dag was een succes: een 300 tal kandidaat-leerlingen bezochten de school. De dag zelf werden er 223 nieuwe leerlingen ingeschreven. Op vandaag (30 maart) zijn dit er al 262 in totaal. In de B-stroom is het maximum aantal van 12 leerlingen al bereikt. Er werd al gestart met een lijst van niet gerealiseerde inschrijvingen. In de richting latijn werden 77 leerlingen ingeschreven. Dit is meer dan vorig jaar. Als gevolg van de onverwachte grote toestroom ontstonden er wachtrijen bij de inschrijvingsposten. Volgend schooljaar zal daarvoor extra capaciteit worden voorzien (refter, turnzaal, extra lokalen,?) De centrale inkomhal mocht wat meer aangekleed zijn. Een brief van Wilfried Struyf als reactie op de onthaaldag werd niet ten gronde besproken omdat hij afwezig was. Rudi De Loenen geeft er de voorkeur aan hem persoonlijk te antwoorden. Er waren weinig ouders die hun weg vonden tot in de refter (oa met stand oudervereniging). Dit was ook een gevolg van de wachtrijen. De busverbindingen naar Boom waren ter inzage op het secretariaat en bij de verschillende inschrijfposten. Volgend jaar kan dit bij de algemene informatie worden toegevoegd bij het begin van de rondleiding. De onthaalbrochure was specifiek opgesteld voor leerlingen van de 6 de leerjaren en kreeg veel positieve reacties. Er werd in de brochure geen melding gemaakt van de geschatte kosten voor het eerste jaar SO. Bij inschrijving van een leerling wordt er verwezen naar het schoolreglement. Daar worden bij het begin van het schooljaar de extra kosten als bijlage toegevoegd. Er werd gevraagd om één iemand verantwoordelijk te stellen voor de coördinatie van de gidsen, de helpende leerkrachten en ouders. Nog meer positieve reacties: warme aangename sfeer, schitterende T-shirts van de gidsen (leerlingen), goede gidsen Pag: 1 van 1

2 4. Verslag schoolraad dd De schoolraad geeft positief advies aan de schooldirectie voor de uitbreiding van het studiegebied Personenzorg met de S-richting Jeugd- en gehandicaptenzorg (zie ook mededeling door directie puntje 7) - contract met het CLB: het huidig contract wordt op 1 september 2006 hernieuwd voor 3 jaar. - De raad van bestuur besliste het internaat te sluiten.de geplande werken om van het internaat schoolruimte te maken zijn gepland voor juli en augustus: drie klaslokalen op het gelijkvloers, vier op de eerste en vier op de tweede verdieping. - Leerlingencijfers per 1 februari 2006: De algemene tendens is een lichte daling van ASO en een stijging TSO-BSO. 5. Oudervereniging 2006 Door de aanwezigen worden enkele voorstellen gemaakt voor de verdere werking van de oudervereniging: - De voorzitter is best iemand die al enige tijd lid is van de oudervereniging - De ondervoorzitter kan ook iemand zijn die nieuw is in de groep - Het is zinvol om voor elke vergadering een korte bijeenkomst te houden tussen het bestuursteam en het directieteam. - De data voor alle vergaderingen zouden beter in het begin van het schooljaar worden vastgelegd, rekening houdend met de geplande activiteiten. - Het bepalen van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester gebeurt tijdens de volgende vergadering (8mei). De leden worden zo vlug mogelijk en met aandrang gevraagd om op deze datum aanwezig te zijn. - Iedereen duidt op de lijst van de (vermoedelijke) leden van de oudervereniging van volgend schooljaar aan wie hij kiest als voorzitter/ondervoorzitter/secretaris/penningmeester. Wie niet wenst verkozen te worden kan dit vooraf melden, dit wordt dan aangeduid op de lijst. - Volgende lijst geeft een overzicht van de leden die in theorie (nog kinderen op school volgend schooljaar) nog lid zullen zijn van de ouderraad: (onder voorbehoud) Pag: 2 van 2

3 - 1 Luc Cassan 14 2 Mieke Claessens - De Boeck 15 3 Britt Danckers 16 4 Martine De Bruyn 17 5 Kris Deheusch 18 6 Lief De Meester 19 7 Tatiana Demesmaeker 20 8 Marjan De Roos 21 9 Yves De Ruyter Yves Eenhaes Jamila El Mourabit Kris Gielis Bernardine Huvaere 26 Walter Lauriks Paul Lembrechts Hugo Lemmens Ivan Mampaey Ingrid Meskens Matty Nackaerts Bob Spillemaeckers Lutgarde Van den Broeck Marijke Van De Ven Van Herck Kathleen Van Steendam Adrienne Vertessen Eddy Wouters 6. Uitstap oudervereniging einde schooljaar: Enige voorstel: Kasteel van Marnix Van Aldegonde in Bornem. De datum nog niet vastgelegd. Dit moet volgende vergadering terug besproken worden. Andere voorstellen zijn nog steeds welkom. 7. Mededelingen directie: Lucien Van Zwijsvoorde: BovenbouwTSO: - De ledenlijst van de ouders die lid zijn van de oudervereniging staat online. Er werd rekening gehouden met ouders die hun gegevens niet wilden vrijgeven. - Vanaf volgend schooljaar zullen de 7 de jaren Kinderzorg en Thuis- en Bejaardenzorg worden ingericht. Raf Tits: bovenbouw ASO: - In opvolging van een opmerking door een ouder bij vorige vergadering werden enkele leerlingen van het 4 de jaar gevraagd wat ze vonden van de RSV dagen (relationele en seksuele vorming). Hier kwamen geen negatieve reacties uit. Er volgt een persoonlijk gesprek met de ouder van de leerling die hierover bedenkingen had. - Voor Kandarock op zaterdag 6 mei as worden nog ouders gezocht om een handje te helpen. Wanneer en hoe wordt later meegedeeld. Enkele ouders bieden zich aan en worden verder op de hoogte gehouden. Andere liefhebbers mogen zich steeds melden. - De actie Tijdig binnen (zie vorig verslag) wordt na de paasvakantie verder gezet. Pag: 3 van 3

4 - Er wordt een lijst ter inzage doorgegeven van alle vakoverschrijdende dagactiviteiten voor de volledige bovenbouw voor volgend schooljaar. - De verkoop van belegde broodjes door enkele 5 de jaars kende niet echt een succes. Er zal worden nagegaan of een prijsdaling mogelijk is en of de verkoop nog zal worden verder gezet. - Voor het eindejaarsbal wordt ook hulp gevraagd bij de voorbereiding. Deze gaat door op 23 juni as. Dit wordt volgende vergadering terug besproken. Rudi De Loenen: middenschool - De ski-stage kende nog nooit zo n groot succes (96 lln) en was volgens insiders nog nooit zo goed. De prijs kan democratisch worden gehouden dank zij de eigen monitoren die meegaan. - Het concert op 18 maart als hommage aan P. Janssen was kwalitatief van een zeer hoog niveau. De opkomst was minder. Er werd besloten om jaarlijks een dergelijk concert te organiseren ten voordele van een goed doel. - De jaarlijkse vastenvoettocht ging ook door deze week. Vanaf volgend schooljaar is het de bedoeling om de binding met het project (Haïti Nepal) voelbaar te maken tijdens de tocht door bijvoorbeeld de leerlingen onderweg opdrachten mee te geven. - De studiekeuzebegeleiding voor ouders en leerlingen is volop bezig. Voor de overgang van 1 naar 2 wordt voor de leerlingen op een namiddag een studiekeuzebeurs georganiseerd. Voor de overgang van 2 naar 3 wordt er op 11 mei een infoavond ingericht. 8. Rondvraag: - Kan er voor de 3 de jaars op het einde van het schooljaar een kennismakingsmoment met de bovenbouw worden georganiseerd? De directies waren van oordeel dat dit niet nodig was omdat tijdens de eerste dagen van het schooljaar de school grondig verkend wordt. De vraag wordt opnieuw bekeken. - Wat zijn de gevolgen voor OLVI mbt de voorrangsperiode bij inschrijving door allochtonen? De scholen zijn niet verplicht van deze mogelijkheid gebruik te maken indien zij dit niet nodig achten. De directie besliste om deze voorrangsregel niet in te voeren. - Er gaat een actie zwerfvuil door, georganiseerd door de gemeente. Deed de school hieraan mee? Dit is een actie die werd aangekondigd in het eerste trimester en de directie besliste hier niet actief aan deel te nemen. De leerlingen van de middenschool krijgen de bijhorende folder mee met hun rapport. De school zorgt ervoor dat de afval gescheiden verzameld wordt door verschillende containers voor de verschillende soorten afval te voorzien. Op een gegeven ogenblik bleek dat deze containers door de ruimdiensten niet selectief werden opgehaald. Op hun vraag antwoordde de gemeente dat bij hun weten de ophaling wél gescheiden gebeurde - Bij de overgang van 4 naar 5 moet een nieuwe keuze worden gemaakt en moet de inschrijving bevestigd worden; - Bij de overgang van 2 naar 3 moet opnieuw worden ingeschreven. Dit heeft te maken met de administratieve structuur van de school. Pag: 4 van 4

5 - Bij een geval van pesten in de bovenbouw volgde een geslaagde tussenkomst van de school. De school volgt de no blaim methode: er zijn geen schuldigen. Het probleem werd door de klas als geheel aangepakt. De betrokken ouders kregen nog geen feed back. - Veiligheid: De klas achter het labo (OLV-straat campus) kan brandveilig worden gemaakt door een brandwerende deur te plaatsen en ervoor te zorgen dat deze vrij blijft. Mogelijks wordt dit lokaal volgend schooljaar niet meer gebruikt. Bij de hele veiligheidsproblematiek is het uiteraard zo dat de factor paniek niet helemaal in te schatten is. 9. Datum volgende vergadering: Maandag 8 mei 2006 campus Gasstraat. 10. Aanwezigheidslijst: Voornaam Naam aanwezig verontsch. Voornaam Naam aanwezig verontsch. Jamila El Mourabit 1 Reinhilde Somers Kris Gielis 2 Rudi De Loenen Bernardine Huvaere 3 Lucien Van Zwynsvoorde Walter Lauriks 4 Gerrit Verheyen Paul Lembrechts 5 Raf Tits Hugo Lemmens 6 Elsje Apostel Ivan Mampaey 7 Marijke Bocklandt-De Boeck Ingrid Meskens 8 Luc Cassan Matty Nackaerts 9 Mieke Claessens - De Boeck Bob Spillemaeckers 10 Britt Danckers Wilfried Struyf 11 Martine De Bruyn Annelies Van Daele 12 Kris Deheusch Lutgarde Van den Broeck 13 Lief De Meester Marijke Van De Ven 14 Tatiana Demesmaeker Van Herck 15 Jan De Meyer Kathleen Van Steendam 16 Marjan De Roos Adrienne Vertessen 17 Yves De Ruyter Dirk Wouters 18 Yves Eenhaes Eddy Wouters 19 Pag: 5 van 5