Handleiding OTIB-skillsmanager Versie Medewerker Augustus Handleiding OTIB-skillsmanager voor medewerkers augustus 2013

Transcriptie

1 Handleiding OTIB-skillsmanager voor medewerkers augustus

2

3 Inhoudsopgave Leeswijzer Introductie Wat en waarom Aan de slag Inloggen Na inloggen Uitloggen Medewerker Mijn gegevens Mijn functie Beoordelen Verder vanuit het beoordelingsresultaat Beoordelingen wijzigen Beoordelingen tonen en definitief maken Mijn toekomst Anderen beoordelen

4

5 Leeswijzer OTIB-skillsmanager is een bijzonder en praktisch HR instrument dat u breed kunt inzetten binnen uw bedrijf. Deze handleiding van OTIB-skillsmanager bestaat uit vier delen. Hoofdstuk 1 is een algemene introductie van de applicatie. Hierin wordt ingegaan op het wat, waarom en hoe van OTIB-skillsmanager. Hoofdstuk 2 is de handleiding voor de medewerker. Een medewerker kan met OTIB-skillsmanager kijken wat zijn sterke en zwakke kanten zijn. Ook kan hij op zoek naar onderwijs om zijn zwakke kanten te versterken, of andere functies om zijn sterke kanten verder te gebruiken of te ontwikkelen. Deze handleiding is een compleet naslagwerk voor het werken met OTIBskillsmanager. In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt. Klikken Typen Tip of informatie 5

6

7 1 Introductie 1.1 Wat en waarom OTIB-skillsmanager is een praktisch HR (loopbaan)instrument dat inzicht geeft in de functies en het functioneren van medewerkers. Gekoppeld daaraan krijgen gebruikers inzicht in scholingsmogelijkheden, nieuwe functiemogelijkheden en innovaties in de branche. Praktisch gezien is OTIB-skillsmanager een grote database met voorbeelden van functies, compleet met taken, vaardigheden en onderwijs. OTIB-skillsmanager is een instrument voor het in kaart brengen van functies en functioneren. Het werkt als volgt: 1. U kiest de functieprofielen die binnen uw organisatie voorkomen. 2. U stelt vast wat wordt verwacht voor de uitoefening binnen een bepaalde functie. 3. U bekijkt hoe u en uw medewerkers scoren ten opzichte van de verwachte norm. U ziet wat de sterke en zwakke kanten zijn binnen uw organisatie. 4. Wanneer u daar inzicht in heeft, kunt u ook gaan werken aan het versterken van uw positie, door het verbeteren van de vaardigheden van uw medewerkers. Het instrument kan worden ingezet als hulpmiddel bij de volgende werkzaamheden: functionerings-, beoordelings- en/of ontwikkelingsgesprekken loopbaanplanning werving en selectie gesprekken opleidingsadviezen / opleidingsplannen inzicht in te verwachten innovaties in de branche OTIB-skillsmanager brengt dus de ontwikkelingsmogelijkheden van medewerkers en daarmee organisaties in beeld. Het instrument biedt leidinggevenden en medewerkers ondersteuning bij het voorbereiden, voeren, evalueren en verslagleggen van bovenstaande werkzaamheden. De uitgangspunten In OTIB-skillsmanager draait alles om functies, taken en kennis en vaardigheden. In een functieprofiel wordt beschreven welke taken moeten worden uitgevoerd en welke kennis en vaardigheden nodig zijn om die taken uit te voeren. Kortom, wat moet iemand doen en wat moet hij daarvoor kennen en kunnen? 7

8 functieprofiel = taken + kennis en vaardigheden Een taak is een werkzaamheid die in een bepaalde functie uitgevoerd moet worden. Dit kunnen technische werkzaamheden zijn, maar ook administratieve, communicatieve of sociale werkzaamheden (zoals bijvoorbeeld het overleggen met klanten). Een functie bestaat uit meerdere taken. Om het zoeken naar een bepaalde taak eenvoudig te maken, zijn taken gegroepeerd in taakclusters. Een taakcluster is een verzameling van taken die veel met elkaar te maken hebben. De taakclusters zijn op alfabet gerangschikt binnen OTIB-skillsmanager. Voor het uitvoeren van een taak zijn kennis, kunde, diploma s en certificaten en persoonlijke eigenschappen nodig. Binnen OTIB-skillsmanager zijn deze gegevens samengevoegd onder de noemer kennis en vaardigheden. De diploma s en certificaten vallen eigenlijk ook onder de noemer kennis en vaardigheden, maar ze worden apart weergegeven. Aan iedere taak zijn de daarvoor benodigde kennis en vaardigheden (inclusief diploma s en certificaten) gekoppeld. Het woord vaardigheid betekent bekwaamheid of eigenschap. Een vaardigheid geeft aan wat iemand weet, kan of wat iemand is. In OTIB-skillsmanager zijn verschillende soorten vaardigheden opgenomen. Deze vaardigheden zijn per soort samengevoegd in vaardighedenclusters. Wanneer er behoefte is aan nadere informatie over de uitleg van de vaardigheden, is op de website bij downloads een competentiewoordenboek beschikbaar. Dit competentiewoordenboek is alleen beschikbaar als u bent ingelogd. Ga naar log in, klik op downloads en vervolgens op competentiewoordenboek. Hierin staan de definities en gedragsvoorbeelden van alle vaardigheden. 1.2 Aan de slag Gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen Wilt u aan de slag met OTIB-skillsmanager. Vraag dan inloggegevens aan. Wanneer er voor uw bedrijf al een account is, kunt u contact opnemen met uw leidinggevende of bedrijfsbeheerder. Is er voor uw bedrijf nog geen account, vraag deze dan aan bij onze supportdesk. Bel naar telefoonnummer voor een gebruikersnaam en wachtwoord of stuur een naar info@otibskillsmanager.nl. 8

9 Het systeem wordt ingericht door een bedrijfsbeheerder. De beheerder zal functies formuleren, medewerkers invoeren en het gebruik van het systeem binnen de organisatie implementeren. Plan van aanpak voor implementatie Wanneer het voeren van functionerings-, beoordelings-, of ontwikkelingsgesprekken nieuw is binnen uw organisatie, zal alleen het inrichten en gebruiken van het instrument niet voldoende zijn. Het proces van implementatie zal dan ruime aandacht moeten krijgen. De stappen die een beheerder in een implementatietraject dient te nemen zijn beschreven in het Plan van Aanpak. U vindt dit op de downloads pagina van OTIBskillsmanager. Dit plan van aanpak is alleen beschikbaar als u bent ingelogd. Ga naar log in en klik op downloads en vervolgens op plan van aanpak. 1.3 Inloggen OTIB-skillsmanager kan vanaf elke computer met een internetverbinding worden opgestart. Zet de pc aan, open een webbrowser en ga naar U komt op de homepage van OTIB-skillsmanager. De website is ontworpen om te werken met de nieuwste (en beste) browsers, bijvoorbeeld Google Chrome, Mozilla Firefox of Internet Explorer 8. Gebruik één van deze browsers om een maximale performance te bereiken. Rechtsboven ziet u de knoppen help, contact en downloads. Deze knoppen komen op alle pagina s terug. Bij help worden mogelijkheden aangereikt die u kunnen helpen bij vragen. Bij contact vindt u de gegevens om contact met ons op te nemen. Bij downloads vindt u een aantal nuttige documenten, zoals de handleiding, FAQ s en nieuwsbrieven. Links aan de onderkant van de pagina vindt u invoervakken waar u kunt inloggen door uw inloggegevens in te vullen en op inloggen te klikken. Vul uw gebruikersnaam in Vul uw wachtwoord in 9

10 Klik op inloggen. Inloggegevens vergeten Als u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u via de hyperlink Wachtwoord vergeten? een nieuw wachtwoord aanvragen (indien uw gebruikersnaam ook uw e- mailadres is). Om uw gebruikersnaam op te vragen dient u contact op te nemen met uw bedrijfsbeheerder. Uw beheerder kan de gebruikersnaam voor u opzoeken en eventueel het wachtwoord opnieuw voor u instellen. Uiteraard kan een gebruiker dit nieuwe wachtwoord dan weer wijzigen in een zelfgekozen wachtwoord. Bent u zelf beheerder en uw wachtwoord vergeten, neem dan contact op met onze supportdesk 1.4 Na inloggen In de OTIB-skillsmanager kunt u ingelogd zijn met drie verschillende rollen: Beheerder Leidinggevende Medewerker (zie voorbeeld) Uw bedrijfsnaam en uw rol als leidinggevende, beheerder of werknemer verschijnen rechtsboven op de pagina. U kunt als gebruiker meerdere rollen hebben. U komt altijd met de hoogste rol binnen. U kunt van rol wisselen door op het pijltje te klikken en een andere rol aan te klikken. Dit kan alleen als u ook rechten heeft voor een andere rol. 10

11 Wat kan een bedrijfsbeheerder? Een beheerder van een bedrijf mag alle informatie uit OTIB-skillsmanager zien en bewerken. Hij definieert de bedrijfsfuncties, voegt medewerkers en hun gegevens toe en koppelt bedrijfsfuncties aan medewerkers. Ook bepaalt de beheerder welke medewerkers van het bedrijf toegang hebben tot de bedrijfsomgeving, ieder in zijn eigen rol. Daarnaast bepaalt een beheerder wie leidinggevend is en koppelt medewerkers aan het team van een leidinggevende. Hierbij hoort ook de bevoegdheid rollen te veranderen of in te trekken. Gebruikers kunnen in de rol van beheerder geen beoordeling doen. Dat kunnen alleen leidinggevenden en werknemers. Beheerders kunnen wel de gedane beoordeling bekijken als de leidinggevende na de beoordeling van de medewerker de beoordeling zichtbaar heeft gemaakt. Inloggegevens voor beheerder accounts worden verstrekt door de supportdesk. Dit geldt alleen voor het eerste account. Is er eenmaal een beheerder, dan kan deze medewerkers en leidinggevenden aanmaken, en ook andere beheerders benoemen. Wat kan een leidinggevende? Wanneer een medewerker met leidinggevende rechten inlogt in OTIBskillsmanager, ziet hij een overzicht van zijn team. De leidinggevende ziet de aan hem gekoppelde medewerkers. Hij mag alle gegevens van de medewerkers uit zijn team bekijken en printen, maar niet bewerken. Een belangrijke taak van een leidinggevende is het op tijd evalueren van het functioneren van de medewerkers uit zijn team. Door het uitvoeren van een beoordeling kan de leidinggevende zich voorbereiden op deze evaluatie- en ontwikkelingsgesprekken. Tevens kan hij de informatie over functieontwikkeling, loopbaanontwikkeling, opleidingsmogelijkheden van al zijn medewerkers bekijken. Wat kan een medewerker? Een gebruiker die toegang heeft tot OTIB-skillsmanager met de rol van medewerker kan zijn persoonlijke gegevens en zijn eigen functie inzien. Daarnaast kan hij zijn eigen presteren bekijken én beoordelen. Hij ziet de beoordelingen die zijn leidinggevende van hem heeft gedaan (als de leidinggevende deze zichtbaar heeft gemaakt). Andersom kan gebruiker met een rol van werknemer zelf bepalen of een beoordeling die hij van zichzelf heeft gedaan zichtbaar moet worden voor zijn leidinggevende. Een medewerker kan tenslotte ook de informatie bekijken over functieontwikkeling, loopbaanontwikkeling en opleidingsmogelijkheden in relatie tot zijn huidige functie en functioneren. 11

12 1.5 Uitloggen U kunt OTIB-skillsmanager op de volgende manier afsluiten. Klik rechtsboven op uitloggen U heeft zich nu afgemeld. Uw eigen omgeving is afgesloten en u bevindt zich weer op de voor iedereen toegankelijke homepage. 12

13 2 Medewerker Maakt uw organisatie voor de beoordelings- en functioneringsgesprekken gebruik van OTIB-skillsmanager en heeft u het verzoek gekregen uw eigen functie en functioneren te bekijken, dan moet u inloggen in en werken met OTIBskillsmanager. In dit hoofdstuk vertellen wij u hoe het werkt en wat u moet doen. Als medewerker uw hoogste rol is in OTIB-skillsmaanger (zie paragraaf 1.4 voor meer informatie over de verschillende gebruikersrollen) heeft u de mogelijkheid uw eigen functie te bekijken, uw eigen functioneren te evalueren en om op uitnodiging anderen te evalueren. Als het goed is, heeft u van uw leidinggevende of bedrijfsbeheerder inloggegevens gekregen. Heeft u die niet, neem dan contact met hen op. Om in te loggen, neem de volgende stappen: Ga naar Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op inloggen U belandt op de homepage van uw hoogste rol, namelijk uw homepage als medewerker Het instrument OTIB-skillsmanager is door de bedrijfsbeheerder ingericht. Uw leidinggevende nodigt u uit een beoordeling over uzelf te doen. Deze handleiding is om u de diverse stappen uit te leggen. Mocht het doel en de reden van het instrument u nog niet voldoende duidelijk zijn, neemt u dan contact op met uw bedrijfsbeheerder. Op home vindt u hyperlinks naar mijn gegevens, mijn functie en mijn toekomst. In de volgende paragrafen wordt uitgelegd hoe de Skillsmanager werkt. 13

14 2.1 Mijn gegevens U kunt veel van uw persoonlijke gegevens inzien, niet alleen adresgegevens, maar ook werkervaringen, eigen beoordelingen en gevolgde opleidingen. De beoordelingen zijn door uzelf, uw leidinggevende en door anderen toegevoegd. De overige gegevens heeft de bedrijfsbeheerder voor u vastgelegd. Ga naar Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op inloggen U belandt op de homepage van uw hoogste rol, namelijk uw homepage als medewerker Klik op mijn gegevens U komt terecht op de pagina mijn gegevens. Uw gegevens zijn geordend in vijf mappen: Persoonlijke gegevens Gebruiksinstellingen en rechten Werkervaring 14

15 Beoordelingen Gevolgde opleidingen U opent de mappen door te klikken op de balk of het plusje voor de naam van de map. Ook kunt u alle mappen tegelijk openen door te klikken op de knop alles tonen. Om een map weer dicht te laten klappen, klik opnieuw op de balk of op het minnetje. U kunt deze gegevens niet wijzigen. Mochten er fouten in de gegevens staan, kunt u contact opnemen met uw bedrijfsbeheerder. De bedrijfsbeheerder heeft deze gegevens ingevuld en kan deze wijzigen. 2.2 Mijn functie U kunt uw eigen functie bekijken vanaf de pagina mijn functie. De bedrijfsbeheerder heeft uw functie voor u vastgelegd. Ga naar Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op inloggen U belandt op de homepage van uw hoogste rol, namelijk uw homepage als medewerker Klik op mijn functie Op de pagina mijn functie ziet u uw functiebeschrijving die bestaat uit taken, kennis en vaardigheden en eventueel functiekenmerken. Maak de functiekenmerken van een functie zichtbaar door te klikken op het plusje voor de functiekenmerken, de balk klapt dan open. Hetzelfde geldt voor de taken, kennis en vaardigheden. Op de pagina mijn functie vindt u ook knoppen om uw laatste beoordeling te bekijken of om uzelf te gaan beoordelen. 15

16 2.3 Beoordelen Als medewerker is het mogelijk om uw eigen functioneren te beoordelen. Wanneer u door uw leidinggevende bent uitgenodigd om een beoordeling te doen over uw functioneren, zal er een oranje blok verschijnen op uw homepagina. Vanuit dit blok kunt u rechtstreeks doorklikken om een beoordeling te starten. 16

17 Wanneer u niet deze uitnodiging hebt ontvangen, en bijvoorbeeld een beoordeling over uzelf wilt doen of de mogelijkheden binnen uw functie wilt bekijken, kan dit op twee manieren. Klik op de pagina mijn functie op de knop beoordeel uzelf in deze functie of op de pagina mijn gegevens op start nieuwe beoordeling. Let op: als u een beoordeling wilt doen voor een beoordelings- of functioneringsgesprek dient u wel te wachten op de uitnodiging van uw leidinggevende. Nu start de wizard beoordelen. In OTIB-skillsmanager verloopt een beoordeling in vier stappen: 1. Introductie 2. Taken 3. Vaardigheden 4. Tussenresultaat 5. Extra vragen 1. Introductie Hier wordt uitgelegd dat u eerst een beoordeling doet van taken en daarna een beoordeling van kennis en vaardigheden. Klik op volgende > om naar het beoordelen van taken te gaan. 17

18 2. Taken Op dit scherm beoordeelt u de taken. Per taak geeft u aan hoe u vindt dat u de taak uitvoert: Onder de norm +/- Bijna op de norm Op de norm + Boven de norm? Weet niet Wanneer u alle taken heeft beoordeeld, klik dan op volgende: Bent u een taak vergeten dan wordt de taak rood gekleurd en kunt u niet door naar het beoordelen van de vaardigheden! 3. Kennis en vaardigheden De volgende stap is een beoordeling op kennis en vaardigheden. U dient hier aan te geven op welk niveau u de voor het werk benodigde kennis en vaardigheden beheerst. 18

19 De kennis en vaardigheden die nog niet zijn beoordeeld worden met rood aangegeven. Het programma oordeelt dat, wanneer u een taak op op de norm of boven de norm hebt beoordeeld, de medewerker de kennis en vaardigheden behorende bij deze taken, beheerst. Het beoordelen van een vaardigheid kunt u doen door op een vaardigheid te klikken en een vinkje te zetten bij het gewenste niveau van de vaardigheid. Hierbij maakt u een keuze uit acht gradaties. Bij de vaardigheden leidinggeven kan er bijvoorbeeld staan: Medewerker beschikt niet over deze vaardigheid / heeft deze niet ontwikkeld. Medewerker is wel bekend met vaardigheid, niet ontwikkeld in vaardigheid. Medewerker kan aanwijzingen en instructies geven (basis). Basis+. Medewerker kan doelen stellen en afspraken maken over resultaten en zorgen dat mensen zich er aan houden (gevorderd).(functienorm) Gevorderd+. Medewerker weet goed wat mensen kunnen en hoe ze aan te sturen (expert). Expert+. 19

20 Achter één vaardigheid staat altijd de functienorm. Dit is het gewenste niveau dat u voor de functie dient te beheersen. U geeft nu aan op welk niveau u vindt dat u dit daadwerkelijk beheerst. 4. Tussenresultaat Als u een beoordeling heeft gedaan van zowel taken als vaardigheden, kunt u het beoordelingsresultaat bekijken. U krijgt eerst een tussenresultaat. Wanneer u uw mening nog wil wijzigen, dan kunt u klikken op terug. Wanneer u het eens bent met het tussenresultaat, klikt u op volgende>. 5. Extra vragen Hier beantwoordt u de extra vragen, bijvoorbeeld over de beleving van het werk of over de werksfeer. Na klikken op opslaan in de extra vragen (stap 5) van het beoordelen ziet u een pop-up scherm met twee vragen. a) Wilt u de beoordeling definitief maken? Zet hier een vinkje als u de beoordeling definitief wilt maken. U kunt hierna de beoordeling niet meer wijzigen. b) Beoordeling tonen aan leidinggevende 20

21 Zet hier een vinkje als u de beoordeling wilt tonen aan de leidinggevende en de bedrijfsbeheerders uit uw bedrijf. Indien u de beoordeling nog niet definitief wilt maken en nog niet wilt tonen, vinkt u niks aan en klikt op opslaan en komt u bij het eindresultaat. In het spinnenweb ziet u een grafische weergave van de resultaten op clusterniveau. U kunt het spinnenweb vergroten door te klikken op het vergrootglas vergroten. De stippellijn geeft de norm weer, het gekleurde vlak de mening van de beoordelaar. Dan ziet u de beoordeling van de taken, vervolgens die van kennis en vaardigheden en tot slot die van de extra vragen (als een functie diploma s en certificaten bevat worden deze ook in een balk weergegeven). Als u op het plusje voor taken, kennis en vaardigheden en extra vragen klikt, klapt deze open. Als u op de knop alles tonen rechts bovenin het scherm klikt, klappen ze alle drie open. Als u de balk, bijvoorbeeld taken openklapt, ziet op het scherm groene balken met een plus, een min of een teken. Een plusteken betekent dat er boven de norm wordt gescoord door de beoordeelde. Een min betekent dat er onder de norm wordt gescoord en een teken geeft aan dat er op de norm wordt gescoord. De norm van de vaardigheden herkent u aan de stippellijn die op de groene balken is getekend. 21

22 Als u onder de norm hebt beoordeeld, verschijnt er een oranje pijltje aan het einde van de balk. Als er onderwijs beschikbaar is voor de taak of vaardigheid, verschijnt dat door op het pijltje te klikken. Kijk voor extra informatie naar de i-tjes achter de taken, kennis en vaardigheden, diploma s en certificaten Bij taken geeft het i-tje aan welke kennis en vaardigheden en diploma s en certificaten aan de taak zijn gekoppeld. Bij kennis en vaardigheden/diploma s en certificaten geeft het i-tje aan bij welke taken de vaardigheid voorkomt. Toelichting/afspraken U heeft als leidinggevende de mogelijkheid om toelichtingen en afspraken betreffende de beoordeling vast te leggen. U klikt hiervoor in het beoordelingsresultaat op de link toelichting / afspraken. Dan komt u in een pop-up om afspraken vast te leggen. Voer tekst in en sla deze op. 22

23 Printen van rapport van beoordelingsresultaat Om het beoordelingsresultaat te printen, klikt u rechts bovenin in op rapport. Er wordt dan een pdf-bestand gemaakt dat u direct kunt printen of eerst kunt opslaan. 2.4 Verder vanuit het beoordelingsresultaat Wanneer u het beoordelingsresultaat bekijkt, kunt u vanuit dit scherm verder klikken naar: - opleidingen - andere functies - beoordeling vergelijken Opleidingen bij beoordelingsresultaat Door te klikken op opleidingen kunt u bekijken wat de opleidingsmogelijkheden zijn. U ziet een overzicht van opleidingen. De meest relevante opleiding staat bovenaan de lijst. Wilt u nog meer informatie over de opleiding? Klik dan op de knop meer informatie. U wordt doorgelinkt naar een website waar u meer informatie vindt over de betreffende opleiding. Andere functies Vanuit het beoordelingsresultaat kunt u ook andere functies bekijken. Dit doet u door te klikken op andere functies. OTIB-skillsmanager toont dan de functies uit het bedrijf die het dichtst bij de huidige functie liggen. Er worden functies getoond waarmee u zich zou kunnen ontwikkelen. 23

24 Wilt u de huidige functie vergelijken met een andere functie? Klik de betreffende functie dan aan. Klik daarna geheel onderaan rechts op toon vergelijking. Beoordeling vergelijken U kunt een beoordeling van uzelf vergelijken met die van uw leidinggevende op een eerder tijdstip. Dit kan op twee manieren. Ten eerste vanuit de reeds gedane beoordeling die u op het beeldscherm heeft staan. U kunt deze stap ook vanuit het beoordelingsoverzicht van mijn gegevens starten. Klik in een beoordelingsresultaat op de link beoordeling vergelijken U krijgt een scherm met bovenin twee keuzemogelijkheden. Kies bij beide vakken de gewenste beoordelingen aan die u met elkaar wilt vergelijken en klik op toon vergelijking. U kunt hier twee beoordelingen met elkaar vergelijken, ongeacht door wie of wanneer ze zijn gedaan. 24

25 2.5 Beoordelingen wijzigen Zolang een beoordeling niet definitief is gemaakt, kunt u deze nog wijzigen. Ga als volgt te werk. Ga naar Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op inloggen Klik op Mijn gegevens Klik op het plusje om het overzicht beoordelingen te openen. Klik op de hyperlink beoordeling van de beoordeling die u wilt wijzigen en klik op de knop wijzigen 2.6 Beoordelingen tonen en definitief maken U kunt de door u gedane beoordelingen definitief en of toonbaar maken. Dit kan al in de laatste stap van het doen van een beoordeling (zie paragraaf 2.3, stap 4), maar dit kan ook op een later moment via het overzicht mijn gegevens. Wanneer u een beoordeling toonbaar maakt, maakt u de beoordeling zichtbaar voor anderen: zowel voor uw leidinggevende als voor uw bedrijfsbeheerder. Dit kan alleen als een beoordeling nog niet definitief is. Zodra een beoordeling definitief is, kunt u hier niks meer aan veranderen. Ga naar Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op inloggen Klik op Mijn gegevens 25

26 Klik op het plusje om het overzicht beoordelingen te openen. Zet een vinkje bij tonen of definitief van de betreffende beoordeling 2.7 Mijn toekomst Het menu Mijn toekomst geeft u inzicht in: Opleidingsmogelijkheden Innovaties verkennen Andere verwante functies U ziet via dit menu een overzicht van relevante opleidingen voor uw functie, relevante innovaties en verwante functies. Ga naar Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op inloggen Klik op Mijn toekomst 26

27 Opleidingen bij functie Wilt u de opleidingsmogelijkheden weten, die voor uw functie van belang kunnen zijn? Ga naar Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op inloggen Klik op Mijn toekomst Klik op opleidingen verkennen U ziet op de pagina opleidingsmogelijkheden een overzicht van opleidingen die van belang kunnen zijn voor deze functie. Hoe hoger de cursus in de lijst, des te relevanter is de opleiding. Ook kunt u de relevante opleidingen per taak en per vaardigheid bekijken. Tevens kunt u klikken op de knop meer informatie wanneer u meer over deze opleiding te weten wilt komen. 27

28 Innovaties verkennen 1 Wanneer u als medewerker vanuit mijn toekomst klikt op innovaties verkennen, ziet u de innovaties die mogelijk kunnen zorgen voor veranderingen binnen uw functie. Door één of meer innovaties aan te vinken en vervolgens op toon functieveranderingen te klikken, kunt u uw huidige functie vergelijken met de functie onder invloed van innovaties. Klik vervolgens op innovaties verkennen. 1 De knop om innovaties te bekijken wordt alleen getoond aan bedrijven uit branches waar innovaties in skillsmanager beschikbaar zijn gemaakt. 28

29 Na klikken op toon veranderingen in de functie komt u op de pagina functieverandering door innovaties. U ziet hier de taken, diploma s en certificaten en kennis en vaardigheden van uw huidige en uw geïnnoveerde functie. U kunt rechts onderin klikken op de knop opleidingen bekijken. Dan ziet u de opleidingen waarmee u in kunt op veranderingen door innovaties. 29

30 Andere functies bekijken Als u vanuit mijn toekomst klikt op vergelijk met andere functie ziet u welke functies het dichtst bij uw huidige functie liggen. Er worden alleen functies getoond waarin u zich verder kunt ontwikkelen. Als u op een functie klikt, verschijnt er rechts meer informatie over de functie. Onderaan de pagina vindt u dan vervolgens een knop om de gekozen functie te vergelijken met de functie waarvan u oorspronkelijk de functiebeschrijving heeft bekeken. U komt terecht op de pagina vergelijken met andere functie. U ziet eerst de taken en vervolgens de diploma s en certificaten en kennis en vaardigheden. De functie van vertrek wordt weergegeven door een groene balk en de functie waarmee u vergelijkt met een zwarte balk. De vergelijking ziet u ook terug in twee spinnenwebfiguren. 2.8 Anderen beoordelen Behalve uw taken als medewerker om uw eigen functioneren te evalueren, kunt u zelf ook de taak toebedeeld krijgen om anderen te beoordelen. Wanneer u een taak heeft om een ander dan uzelf te ziet u deze taak als waarschuwing op uw homepagina staan. U kunt ook zien welke beoordelingen u nog moet doen door te klikken op het menu anderen beoordelen. 30

31 Om direct een ander te gaan beoordelen klikt u op uw homepagina op de oranje button anderen beoordelen. Nu start de wizard beoordelen (zie paragraaf 2.3 voor tekst en uitleg over beoordelen). U kunt ook klikken naar het menu anderen beoordelen. U komt dan op de pagina anderen beoordelen en daar ziet u welke beoordelingen van anderen u al (ooit) heeft gedaan en welke u nog moet doen. Klik hier op de link nog te doen om de wizard beoordelen te starten. 31