OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 25 APRIL 2017

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 25 APRIL 2017 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, adjunct-secretaris; de heer Francois Lauret, gemeentesecretaris VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 5 Onderwerp: 2017_BW_ B&W 18 april Besluitvormend Zaaknummer: Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN SAMENLEVING 6 Onderwerp: 2017_BW_ aanwenden doeluitkering verhoogde asielinstroom - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 1 van 24

2 De gemeenteraad besluit de benodigde extra middelen van eenmalig te dekken door dit bedrag vanuit de reserve Vluchtelingen/asielzoekers toe te voegen aan het re-integratiebudget. Het college van B & W besluit het saldo van de reserve Wet inburgering nieuwkomers van over te hevelen naar de reserve Vluchtelingen/asielzoekers. Besluitpunt 3: Het college van B & W besluit het voorstel de eenmalig benodigde extra middelen van te dekken door aanwending van de reserve Vluchtelingen/asielzoekers voor te leggen aan de gemeenteraad. Besluitpunt 4: Het college van B & W besluit bij de circulaires over de algemene uitkering aan de hand van de advisering hierover over de wijze van besteding van de ontvangen gelden. 7 Onderwerp: 2017_BW_ Uitspraak hoger beroep Speelkooi Othene II - Besluitvormend Zaaknummer: Het college neemt kennis van het arrest 28 maart 2017 door het Gerechtshof 's-hertogenbosch betreffende de speelkooi in Othene. Het college neemt kennis van verschillende mogelijkheden voor wat betreft de te nemen vervolgstappen op het arrest en de geclaimde dwangsom, waarover nader geadviseerd wordt. 8 Onderwerp: 2017_BW_ Gezond in de stad_experiment Basisinkomen Terneuzen - Ter kennisname Zaaknummer: Pagina 2 van 24

3 Aangehouden. 9 Onderwerp: 2017_BW_ De buitenzwembaden in Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: De Raad besluit in te stemmen met de notitie Uitvoeringsplan De toekomst van onze buitenzwembaden. De Raad besluit om de kosten van het onderzoek ad ,00 naar de onderhoudsstaat van de zwembadbak in Koewacht te dekken door de post onvoorzien. Besluitpunt 3: Het college besluit in te stemmen met de bijgevoegde notitie en deze ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad. Besluitpunt 4: Pagina 3 van 24

4 Het college besluit, op basis van artikel 6, zesde lid, onder e, van de financiële verordening 212 de dekking van de kosten ten laste van de post onvoorzien voor te leggen aan de gemeenteraad. OMGEVING & ECONOMIE 10 Onderwerp: 2017_BW_ Verzoek tot aankoop of bruikleen van een stuk openbaar groen gelegen naast woning aan de Akkerwindelaan te Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: Uitgaande brief aanpassen. Het college besluit om het verzoek voor aankoop of bruikleen gemeentegrond gelegen naast de woning aan de Akkerwindelaan te Terneuzen af te wijzen. Het college besluit betrokkene in kennis te stellen door verzending van bijgevoegde brief. 11 Onderwerp: 2017_BW_ Beantwoording raadsvragen van raadslid P.A.A. Snoodijk (TOP/Gemeentebelangen) over de verkeersveiligheid Kinderdijk te Axel - Ter kennisname Zaaknummer: Antwoord aanpassen als aangegeven. De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid P.A.A. Snoodijk (TOP/Gemeentebelangen) voor kennisgeving aan. Pagina 4 van 24

5 Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid P.A.A. Snoodijk (TOP/Gemeentebelangen). 12 Onderwerp: 2017_BW_ Gemeentelijke bijdrage in de kosten van het behoud van de cultuurhistorisch waardevolle Cuyperskerk te Sas van Gent - Besluitvormend Zaaknummer: tekstueel aanpassen in overleg met de portefeuillehouder. De gemeenteraad spreekt de principe-bereidheid uit, aan het bestuur van de Stichting Cuyperskerk te Sas van Gent een bijdrage te verlenen van maximaal ,00 in de kosten van het behoud van de cultuurhistorisch waardevolle Cuyperskerk en deze bijdrage ten laste te brengen van de Algemene Reserve. De gemeenteraad besluit dat voor de bijdrage onder 1 genoemd, de randvoorwaarde geldt dat de exploitatie van de gerestaureerde Cuyperskerk in zijn nieuwe functie volledig voor rekening komt van de eigenaar en niet ten koste mag gaan van de exploitatie van andere voorzieningen in Sas van Gent. Besluitpunt 3: De gemeenteraad besluit definitief over de bijdrage onder 1 genoemd, bij het vaststellen van de Perspectievennota Besluitpunt 4: Het college besluit via de "kruimelregeling" ruimtelijke medewerking te verlenen aan een gewijzigde functie van de kerk, onder de randvoorwaarde dat uit een in te stellen verkeersonderzoek geen negatieve gevolgen voor parkeren en verkeersdoorstroming naar voren komen, dan wel dat er voor die gevolgen een haalbare oplossingsrichting bestaat. Pagina 5 van 24

6 Besluitpunt 5: Het college besluit aan de gemeenteraad in diens vergadering van 1 juni 2017, de vraag voor te leggen of er bereidheid bestaat de gevraagde bijdrage van ,00 beschikbaar te stellen en deze te dekken ten laste van de Algemene reserve. Bij een positieve beantwoording van deze vraag, deze bijdrage vervolgens te verwerken in de Perspectievennota Besluitpunt 6: Het college besluit in te stemmen met de in het advies aangegeven vervolgstappen in het "vergunningenspoor". Besluitpunt 7: Het college besluit in te stemmen met het versturen van de bij de stukken in concept gevoegde reactiebrief aan de Stichting Cuyperskerk. 13 Onderwerp: 2017_BW_ Voorbereidingsbesluit Glastuinbouwgebied Kanaalzone - Besluitvormend Zaaknummer: De gemeenteraad besluit te verklaren, dat de partiële herziening van een bestemmingsplan wordt voorbereid voor een gebied zoals vervat in de bestandenset met planidentificatie NL.IMRO.0715.VBGTB03-VG01 en zoals aangegeven op de bij dit besluit gewaarmerkte tekening. De gemeenteraad besluit te bepalen dat: a. in het gebied waarvoor dit voorbereidingsbesluit geldt de aangewezen gronden voor Glastuinbouwdoeleinden (GL) bestemd zijn voor uitoefening van volwaardige glastuinbouwbedrijven met dien verstande dat het gebruik van groeibevorderende of conditionerende belichting, zoals assimilatiebelichting of cyclische belichting, is toegestaan indien de kassen (gevel en dak) tot tenminste 95% van het oppervlak van het lichtdoorlatende materiaal zijn afgeschermd tegen horizontale en verticale lichtuitstraling bij een lichtsterkte van maximaal lux per m2; b. het gebruik van groeibevorderende of conditionerende belichting, zoals assimilatiebelichting of cyclische belichting in bestaande en nieuwe kassen is toegestaan mits daarbij sprake is van de afscherming zoals aangegeven onder a.; Pagina 6 van 24

7 c. de bestaande glastuinbouwbedrijven in het gebied waarvoor dit voorbereidingsbesluit geldt schriftelijk gewezen worden op dit voorbereidingsbesluit en de bepaling daarin dat zij bij gebruik van groeibevorderende of conditionerende belichting, zoals assimilatiebelichting of cyclische belichting, verplicht zijn om de afscherming zoals aangegeven onder a. op te volgen; d. aanvragen om omgevingsvergunning die geen betrekking hebben op het bouwen, veranderen of uitbreiden van kassen niet vallen onder de aanhoudingsplicht van dit voorbereidingsbesluit. Besluitpunt 3: De gemeenteraad besluit dat dit voorbereidingsbesluit de dag na bekendmaking ervan in werking treedt. Besluitpunt 4: Het college besluit de gemeenteraad voor te stellen een voorbereidingsbesluit te nemen voor het Glastuinbouwgebied Kanaalzone. 14 Onderwerp: 2017_BW_ Afsprakenlijst dorpsraad Westdorpe - Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de afsprakenlijst met de dorpsraad Westdorpe voor kennisgeving aan te nemen. 15 Onderwerp: 2017_BW_ Bestemmingsplan Terneuzen Centrum, Scheldekade Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om in te stemmen met het ontwerpbestemmingsplan Terneuzen Centrum, Pagina 7 van 24

8 Scheldekade en het plan voor zienswijzen ter inzage te leggen. Het college besluit om in te stemmen met het ontwerpbesluit hogere grenswaarde wegverkeersen industrielawaai en het ontwerpbesluit gelijktijdig met het ontwerpbestemmingsplan voor zienswijzen ter inzage te leggen. 16 Onderwerp: 2017_BW_ Verkeershinder rondom het knooppunt Westerscheldetunnelweg/HH Dowweg richting Dow - Besluitvormend Zaaknummer: 0000 Het college neemt de problematiek rondom het knooppunt Westerscheldetunnelweg/HH Dowweg richting Dow en de hierop uitgevoerde maatregelen voor kennisgeving aan. 17 Onderwerp: 2017_BW_ Beantwoording raadsvragen van raadslid Jos van Ginneken (CDA) over de verkeersveiligheid van de wijk Oudelandse Hoeve. - Ter kennisname Zaaknummer: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Jos van Ginneken (CDA) voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Jos van Ginneken (CDA). Pagina 8 van 24

9 CONTROLLING 18 Onderwerp: 2017_BW_ Beantwoording raadsvragen Mr. Cees Freeke, 55 terneuzen: onderzoek procedures ex art. 213a Gw - Besluitvormend Zaaknummer: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Mr. Cees Freeke, 55 terneuzen voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Mr. Cees Freeke, 55 terneuzen. 19 Onderwerp: 2017_BW_ Besluitenlijst Directieoverleg 12 april Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 12 april 2017 voor kennisgeving aan. HAMERSTUKKEN Pagina 9 van 24

10 SAMENLEVING 20 Onderwerp: 2017_BW_ Aansluiten bij we helpen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit akkoord te gaan met aansluiting bij de website en stelt daarvoor eenmalig in 2017 een budget ter beschikking van in totaal (aansluitkosten + WeHelpen uitgebreid) en jaarlijks vanaf Het college besluit in te stemmen met de Zeeuws-Vlaamse samenwerking m.b.t. promotie van WeHelpen. Besluitpunt 3: Het college besluit over vijf jaar te evalueren over de meerwaarde en het effect van het gebruik van WeHelpen. 21 Onderwerp: 2017_BW_ Burgerparticipatie en right to challenge - Ter kennisname Zaaknummer: De raad besluit de brief voor kennisgeving aan te nemen. Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. Pagina 10 van 24

11 OMGEVING & ECONOMIE 22 Onderwerp: 2017_BW_ Verjaring perceel gelegen achter Havenstraat 7 te Philippine - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit medewerking te verlenen aan de overdracht - middels verjaring - van een perceel grond, gelegen achter de woning Havenstraat 7 te Philippine, aan de eigenaar van deze woning. 23 Onderwerp: 2017_BW_ Brief Ultimo Grutterij over omgevingsvergunning supermarkten Kennedylaan West Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om bijgevoegde brief aan Ultimo Grutterij te sturen als antwoord op zijn brieven van 28 maart en 12 april Het college besluit bijgevoegde brief ter kennis van de gemeenteraad te brengen. 24 Onderwerp: 2017_BW_ Principeverzoek wijziging bestemming Agrarisch naar Wonen, Kromhoekseweg 6 te Overslag - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 11 van 24

12 Het college besluit in principe toepassing te geven aan de wijzigingsbevoegdheid tot wijziging van de bestemming Agrarisch naar Wonen van het perceel Kromhoekseweg 6 te Overslag. Betrokkene te berichten conform bijgevoegde conceptbrief. 25 Onderwerp: 2017_BW_ Vaststellen bestemmingsplan Sluiskil, Baljuwlaan en Pierssenspolderstraat - Besluitvormend Zaaknummer: De raad besluit de ingekomen zienswijzen van DAS Rechtsbijstand en van Delta Infra BV tegen het ontwerp van het bestemmingsplan Sluiskil, Baljuwlaan en Pierssenspolderstraat ontvankelijk maar ongegrond te verklaren. De raad besluit het bestemmingsplan "Sluiskil, Baljuwlaan en Pierssenspolderstraat", als vervat in het GML-bestand, NL.IMRO.0715.BPSLZ04-VG01 met bijbehorende bestanden, zowel in digitale als in analoge vorm (ongewijzigd) vast te stellen. Besluitpunt 3: De raad besluit geen exploitatieplan vast te stellen conform artikel 6.12 Wet ruimtelijke ordening. Besluitpunt 4: Het college besluit de gemeenteraad een voorstel voor te leggen tot het ongewijzigd vaststellen van het bestemmingsplan "Sluiskil, Baljuwlaan en Pierssenspolderstraat", onder gelijktijdig ongegrond verklaren van de zienswijzen. 26 Onderwerp: 2017_BW_ brief inzake wensen en bedenkingen inzake verkoop DNWG PZEM en aanpassing statuten PZEM - Wensen en bedenkingen Zaaknummer: Pagina 12 van 24

13 Het college gaat akkoord met voorgenomen verkoop DNWG PZEM en aanpassing statuten PZEM Het college gaat akkoord met het voorleggen van de bijgevoegde brief aan de raad inzake wensen en bedenkingen voorgenomen besluiten PZEM. 27 Onderwerp: 2017_BW_ jaarstukken GR en NV ZSP - Wensen en bedenkingen Zaaknummer: Het college heeft geen wensen en bedenkingen bij rekening 2016 en begroting 2018 ZSP GR, alsmede bij de rekening 2016 ZSP NV. Het college gaat akkoord met bijgevoegde concept-brief aan de raad. MIDDELEN-2 28 Onderwerp: 2017_BW_ Jaarstukken 2016 en Programmabegroting 2018 (en meerjarenraming ) Sabewa Zeeland - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 13 van 24

14 De gemeenteraad besluit de jaarstukken 2016 Sabewa Zeeland voor kennisgeving aan te nemen. De gemeenteraad besluit met de begroting 2018 van Sabewa Zeeland in te stemmen en geen bijzondere punten als zienswijze in te brengen. Besluitpunt 3: Het college besluit de gemeenteraad voor te stellen met de begroting 2018 van Sabewa Zeeland in te stemmen en geen bijzondere punten als zienswijze in te brengen en het bestuur van Sabewa Zeeland hiervan schriftelijk in kennis te stellen. KLANTENSERVICE 29 Onderwerp: 2017_BW_ Last onder bestuursdwang - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit betrokkene te gelasten maatregelen te nemen om de overtreding te (laten) beëindigen. Het college besluit de kosten van het toepassen van bestuursdwang in rekening te brengen bij betrokkene. Besluitpunt 3: Het college besluit de teamleider Vergunningen en Handhaving te mandateren om uitvoering te geven aan het besluit. Besluitpunt 4: Het college besluit betrokkene te berichten volgens de bijgevoegde ontwerpbrief. 30 Onderwerp: 2017_BW_ Jaarverslag en Jaarrekening 2016 van de RUD Zeeland - Ter kennisname Zaaknummer: Pagina 14 van 24

15 De raad besluit de brief voor kennisgeving aan te nemen. Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. REALISATIE & BEHEER 31 Onderwerp: 2017_BW_ Herstel houten ophaalbrug Sas van Gent - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met de uitvoering van de grootschalige onderhoudswerkzaamheden aan de houten ophaalbrug aan de Oostkade te Sas van Gent Het college besluit de extra kosten voor onderhouds- en herstelwerkzaamheden van ,00 te dekken uit de post voor onvoorziene uitgaven (ten laste van het product "wegenonderhoud", kostensoort "onderhoud kunstwerken"). Besluitpunt 3: Het college besluit om het team Bestuur (Inkoop) te mandateren, namens het college, het werk te gunnen aan de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI). 32 Onderwerp: 2017_BW_ Intensivering functionele samenwerking Provincie en Waterschap - Besluitvormend Pagina 15 van 24

16 Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met het versturen van bijgevoegde conceptbrieven over de intensivering van functionele samenwerking aan Waterschap Scheldestromen en de Provincie Zeeland. 33 Onderwerp: 2017_BW_ Planmatig dakonderhoud op diverse gemeentelijke panden Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen om het team Bestuur/Inkoop te mandateren het werk, namens het college te gunnen aan de laagste inschrijver. 34 Onderwerp: 2017_BW_ Grondstoffenplan Besluitvormend Zaaknummer: De raad besluit in te stemmen met het Grondstoffenplan 2017 Pagina 16 van 24

17 Het college besluit de raad het Grondstoffenplan 2017 ter instemming voor te leggen 35 Onderwerp: 2017_BW_ Jaarrekening 2016, begrotingswijzigingen 1 tot en met 3 voor 2017 en begroting 2018 Openbaar Lichaam Afvalstoffenverwijdering Zeeland (OLAZ) - Besluitvormend Zaaknummer: De raad besluit in te stemmen met de jaarrekening 2016 van het OLAZ. De raad besluit in te stemmen met de begrotingswijzigingen 1 tot en met van het OLAZ. Besluitpunt 3: De raad besluit in te stemmen met de ontwerp begroting voor 2018 van het OLAZ. Besluitpunt 4: Het college besluit de raad voor te stellen in te stemmen met de jaarrekening 2016, de begrotingswijzigingen 1 tot en met 3 voor 2017 en de ontwerpbegroting 2018 van het OLAZ. CONTROLLING 36 Onderwerp: 2017_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 12 april Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 12 april 2017 voor Pagina 17 van 24

18 kennisgeving aan te nemen. 37 Onderwerp: 2017_BW_ Termijnagenda wijzigingen raadscyclus 1 juni Ter kennisname Zaaknummer: De raad besluit kennis te nemen van de wijzigingen in de Termijnagenda 2017 voor de raadscyclus van 1 juni Het college besluit om de wijzigingen in de Termijnagenda 2017 voor de raadscyclus van 1 juni 2017 ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. UITNODIGINGEN 38 Onderwerp: 2017_BW_ Vakantierooster college Besluitvormend Zaaknummer: Het college neemt het schema voor kennisgeving aan. Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 30 april stichting Wim Hendriks Trofee Pagina 18 van 24

19 39 - Besluitvormend Zaaknummer: Het college wordt vertegenwoordigd door wethouder Begijn. 40 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 1 mei 2017 BO2 Sponsorborrel - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn. 41 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 3 mei perspresentatie 36e SPIE Internationale Junioren Driedaagse van Axel - Besluitvormend Zaaknummer: Het college is verhinderd. Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 12 mei 2017 intreerede van prof.dr.ir. Pagina 19 van 24

20 42 Jaap den Doelder - Besluitvormend Zaaknummer: Het college is verhinderd. 43 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 13 mei 2017 presentatie van het boek 'Terug naar Boerengat' - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. 44 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 15 mei 2017 bijeenkomst burgerparticipatie - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 18 mei 2017 Event 'Oud & Nieuw' - Pagina 20 van 24

21 45 Besluitvormend Zaaknummer: Het college is verhinderd. 46 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 20 mei 2017 Zeeuws- Vlaamse Patrouille Kampioenschappen (ZePaKa) - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester. 47 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 20 mei 2017 nederlandse kampioenschappen Para-atletiek. - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en wethouder Begijn. Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 25 mei 2017 Geuzenfeesten Biervliet Pagina 21 van 24

22 48 - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal voltallig aanwezig zijn. 49 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 31 mei 2017 Conferentie van duurzaam plan naar succesvol project - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester. 50 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 25 mei en 4 en 5 juni 2017 Hemelvaart en Internationale Pinksterconcours - Besluitvormend Zaaknummer: Het college heeft de uitnodiging voor kennisgeving aangenomen. De burgemeester en wethouder Begijn brengen een bezoek. Pagina 22 van 24

23 51 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 8 juni 2017 opening Back to the Future Event - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester. 52 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 8 september 2017 officiële heropening kerkgebouw en parochiecentrum - Besluitvormend Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en wethouder Begijn. RONDVRAAG 53 Onderwerp: 2017_BW_ Rondvraag - Besluitvormend Zaaknummer: Terugblik afgelopen week (gemeentesecretaris) Het college besluit deze informatie voor kennisgeving aan te nemen. Pagina 23 van 24

24 Uitvoering door: Directie. Zeeuws open huis op 8 juli 2017 (adjunct-secretaris) Het college besluit in te stemmen met deelname als voorgesteld. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 3: Geuzenfeesten Biervliet (wethouder Liefting) Het college verleent een eenmalige bijdrage in de bestuurskosten van 1.000,00. Uitvoering door: Samenleving. Pagina 24 van 24