OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 14 MAART 2017

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 14 MAART 2017 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Francois Lauret, gemeentesecretaris; de heer Jan Princen, adjunct-secretaris VOORBEREIDING RAADSVERGADERING 4 Onderwerp: 2017_BW_ Voorbereiding raadsvergadering van 16 maart BESLISSING Het college heeft de agenda van de raadsvergadering doorgenomen. VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 5 Onderwerp: 2017_BW_ B&W 7 maart Zaaknummer: BESLISSING Pagina 1 van 28

2 Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN MIDDELEN 6 Onderwerp: 2017_BW_ Vuurwerkvrije zones - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: De raad besluit de brief voor kennisgeving aan te nemen. Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 7 Onderwerp: 2017_BW_ Klacht inwoner Terneuzen - Zaaknummer: Het college besluit kennis te nemen van de klacht en is van mening dat deze deels gegrond/deels ongegrond is (klachtonderdeel 1). Over het optreden van de toezichthouder (klachtonderdeel 2) kan Pagina 2 van 28

3 geen oordeel gevormd worden. Klager wordt middels bijgevoegde conceptbrief hierover geïnformeerd. 8 Onderwerp: 2017_BW_ Vernoeming Mathilde Willink (de Doelder) - Zaaknummer: Het college besluit dat de naam Mathilde Willink vernoemd kan worden in een straatnaam in de Terneuzense binnenstad of op andere wijze deze herinnering in leven te houden en stelt aanvrager hiervan op de hoogte. 9 Onderwerp: 2017_BW_ Beantwoording raadsvragen G. van Boom, TOP/Gemeentebelangen: veiligheid op Westerschelde nav aanvaring / zinken MS Flinterstar dd Ter kennisname Zaaknummer: Aangehouden. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Pagina 3 van 28

4 10 Onderwerp: 2017_BW_ Straatnaamgeving Koning Willem I-park - Zaaknummer: Aangehouden. 11 Onderwerp: 2017_BW_ Radicalisering - Zaaknummer: Het College besluit in te stemmen met de uitvoering van het plan van aanpak Radicalisering. Het college besluit voor trainingen in dit kader 1.875,00 beschikbaar te stellen. Besluitpunt 3: Het college besluit de kosten van 1.875,00 te dekken uit de post Onvoorzien. 12 Onderwerp: 2017_BW_ Bestuursvergadering VZG 17 maart 2017; agenda en stukken - Pagina 4 van 28

5 Zaaknummer: Het college zal worden vertegenwoordigd door gemeentesecretaris François Lauret. Het college heeft de agenda en stukken voor kennisgeving aangenomen. Het college vraagt aandacht voor het onderwerp samenwerking in het sociaal domein. OMGEVING & ECONOMIE 13 Onderwerp: 2017_BW_ Activiteitenprogramma Klimaat en Duurzaamheid - Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: De raad besluit het Activiteitenprogramma Klimaat en Duurzaamheid vast te stellen. De raad besluit om hiervoor in 2017 een bedrag van ,00 in de begroting op te nemen. Besluitpunt 3: De raad besluit om dit bedrag in 2017 te dekken uit de post voor onvoorziene uitgaven. Besluitpunt 4: De raad besluit om vanaf 2018 structureel een bedrag van ,00 in de begroting op te nemen. Besluitpunt 5: Pagina 5 van 28

6 Het college besluit bijgevoegd Activiteitenprogramma Klimaat en Duurzaamheid ter vaststelling aan te bieden aan de raad in de gemeenteraadsvergadering van 20 april Besluitpunt 6: Het college stelt de raad voor om een bedrag van ,00 voor 2017 in de begroting op te nemen. Besluitpunt 7: Het college stelt de raad voor om dit bedrag in 2017 te dekken uit de post voor onvoorziene uitgaven. Besluitpunt 8: Het college stelt de raad voor om ,00 vanaf 2018 en de jaren daarna in de begroting op te nemen als beleidsafweging bij de perspectievennota Onderwerp: 2017_BW_ Pilotproject Beurtvaartkade onderzoeksprogramma 2015 (art. 213a Gemeentewet) - Zaaknummer: Uitgaande brief aanpassen. Het college besluit bijgevoegde brief van 14 maart 2017 met de prospectus voor de Beurtvaartkade aan de Raad te sturen. Het college besluit om het geplande onderzoek ex artikel 213a Gemeentewet naar de samenwerking tussen alle betrokken partijen bij de acquisitie van bedrijven uit te voeren. 15 Onderwerp: 2017_BW_ Principeverzoek frituurzaak Dorpsplein Zuiddorpe - Zaaknummer: Pagina 6 van 28

7 Uitgaande brief aanpassen. Het college besluit (planologische) medewerking te verlenen aan de realisatie van een frituurzaak met vaste inrichting, in de vorm van een kiosk, op een in overleg te bepalen locatie op het dorpsplein te Zuiddorpe. Het college besluit om de initiatiefnemer op de hoogte te brengen van het besluit door de bijgevoegde conceptbrief toe sturen. 16 Onderwerp: 2017_BW_ Project Veerhaven en omgeving, mogelijkheden uitkijktoren - Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: De Raad besluit in te stemmen met het projectvoorstel ICOON en de financiering van het project. De Raad geeft opdracht voor de vorming van de projectorganisatie en de uitwerking van een projectplan. Besluitpunt 3: De Raad besluit in te stemmen met het verschuiven van ,00 van de jaarschijf 2020 naar 2018 voor de investering ontwikkeling Veerhaven Terneuzen bij de perspectievennota Besluitpunt 4: Het college besluit het projectvoorstel ICOON, de financiering van het project en de vervolgstappen ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad. Pagina 7 van 28

8 SAMENLEVING 17 Onderwerp: 2017_BW_ Burgerparticipatie en right to challenge - Zaaknummer: Aangehouden. Besluitpunt 3: 18 Onderwerp: 2017_BW_ Behandeling bezwaarschrift van de Stichting 'Ter Kille' - Zaaknummer: Aangehouden. 19 Onderwerp: 2017_BW_ verzoek Veiligheidshuis Zeeland - Zaaknummer: Pagina 8 van 28

9 Aangehouden. Besluitpunt 3: 20 Onderwerp: 2017_BW_ Beschikbaar stellen krediet voor aanpassing mfa 't Kaaike Zuiddorpe - Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: De raad besluit tot het beschikbaar stellen van een krediet van ,00 voor het aanpassen van de multifunctionele accommodatie 't Kaaike in Zuiddorpe. De raad besluit de kapitaallasten in 2017 te dekken door de post onvoorzien en de kapitaallasten vanaf 2018 mee te nemen bij het opstellen van de begroting 2018, perspectievennota Besluitpunt 3: Het college besluit de raad voor te stellen een krediet van ,00 beschikbaar te stellen voor het aanpassen van de multifunctionele accommodatie 't Kaaike in Zuiddorpe. Besluitpunt 4: Het college besluit de raad voor te stellen de kapitaallasten in 2017 te dekken door de post onvoorzien en de kapitaallasten vanaf 2018 mee te nemen bij het opstellen van de begroting 2018, perspectievennota Pagina 9 van 28

10 MIDDELEN-2 21 Onderwerp: 2017_BW_ Afboeking oninbare debiteuren Zaaknummer: Het college besluit het door Sabewa Zeeland voorgestelde totaalbedrag met betrekking tot gemeentelijke heffingen ( ,61) als oninbaar aan te merken. Het college besluit de voorgestelde posten overige vorderingen ( ,09) oninbaar te verklaren. Besluitpunt 3: Het college stemt in met een dotatie van ,00 aan de voorziening dubieuze debiteuren ten laste van Besluitpunt 4: Het college besluit bij Sabewa Zeeland enkele zaken onder de aandacht te brengen door middel van bijgevoegde brief. 22 Onderwerp: 2017_BW_ Richtlijnen VZG begrotingen Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met de te hanteren richtlijnen voor het opstellen van de begrotingen van de gemeenschappelijke regelingen voor het jaar 2018 en de onderliggende uitgangspunten mee te nemen bij het opstellen van de perspectievennota en de begroting Pagina 10 van 28

11 KLANTENSERVICE 23 Onderwerp: 2017_BW_ Rookoverlast Hof Zeldenrust - Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de klacht van rookoverlast "Hof Zeldenrust" voor kennisgeving aan te nemen. Het college besluit om de verdere afhandeling van de klacht via de mandaatregeling te laten verlopen. 44 Onderwerp: 2017_BW_ Uitvoeringsagenda dienstverlening: terugblik en vooruitblik - Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: De raad besluit om kennis te nemen van de uitgevoerde activiteiten en kosten voor de uitvoeringsagenda dienstverlening in de periode De raad besluit om ,00 uit de reserve publiekszaken beschikbaar te stellen voor investeringen in zaakgericht werken en in een digitale balie voor bijstandsgerechtigden. Besluitpunt 3: De raad besluit het restant van de reserve publiekszaken ( ,00) beschikbaar te houden Pagina 11 van 28

12 voor toekomstige uitgaven in digitale dienstverlening. Besluitpunt 4: Het college besluit de raad voor te stellen om ,00 uit de reserve publiekszaken beschikbaar te stellen voor investeringen in zaakgericht werken en in een digitale balie voor bijstandsgerechtigden. Besluitpunt 5: Het college besluit de raad voor te stellen om het restant van de reserve publiekszaken ( ,00) beschikbaar te houden voor toekomstige uitgaven in digitale dienstverlening. REALISATIE & BEHEER 24 Onderwerp: 2017_BW_ Aanbrengen primaire bluswatervoorzieningen in het Oostelijk Bolwerk in Terneuzen - Zaaknummer: Aangehouden. Besluitpunt 3: 25 Onderwerp: 2017_BW_ Evaluatie onkruidbestrijding op verhardingen Ter kennisname Zaaknummer: Uitgaande brief aanpassen. Pagina 12 van 28

13 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: De raad besluit de brief voor kennisgeving aan te nemen. Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. CONTROLLING 26 Onderwerp: 2017_BW_ Termijnagenda wijzigingen raadscyclus 20 april Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: De raad besluit kennis te nemen van de wijzigingen in de Termijnagenda 2017 voor de raadscyclus van 20 april Het college besluit om de wijzigingen in de Termijnagenda 2017 voor de raadscyclus van 20 april 2017 ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. Pagina 13 van 28

14 HAMERSTUKKEN SAMENLEVING 27 Onderwerp: 2017_BW_ beschikking op bezwaarschrift Wet maatschappelijke ondersteuning - Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de Commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. 28 Onderwerp: 2017_BW_ beschikking op bezwaarschrift Wet maatschappelijke ondersteuning - Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de Commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. 29 Onderwerp: 2017_BW_ Tarieven sportaccommodaties Informerend Zaaknummer: Pagina 14 van 28

15 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: De raad besluit de brief voor kennisgeving aan te nemen. Het college besluit de tarieven sportaccommodaties conform de bij dit besluit horende bijlage vast te stellen. Besluitpunt 3: Het college besluit de tarieven sportaccommodaties ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 30 Onderwerp: 2017_BW_ Overheveling budget van product Algemene voorzieningen Jeugd naar product Individuele voorzieningen natura - Zaaknummer: Het college besluit een bedrag van per jaar gedurende de jaren 2016, 2017 en 2018 voor de financiering van Verlengde Jeugdzorg over te hevelen van het product Algemene voorzieningen Jeugd (Taakveld 6.1 Samenkracht en burgerparticipatie) naar het product Individuele voorzieningen natura (Taakveld 6.72 Maatwerkdienstverlening 18-) en dit budget te bestemmen voor zowel Verlengde Jeugdzorg als andere maatwerkvoorzieningen. 31 Onderwerp: 2017_BW_ beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Zaaknummer: Pagina 15 van 28

16 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften geen proceskosten te vergoeden. 32 Onderwerp: 2017_BW_ beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift niet-ontvankelijk te verklaren. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften geen proceskosten te vergoeden. 33 Onderwerp: 2017_BW_ beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Zaaknummer: Pagina 16 van 28

17 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren, met dien verstande dat aan het bestreden besluit wordt toegevoegd dat u niet de gevraagde stukken heeft ingeleverd. 34 Onderwerp: 2017_BW_ Beschikbaarstellen (extra) investeringskrediet ten behoeve van het Schoolmuseum - Zaaknummer: Het college besluit om ten behoeve van het aanleggen van centrale verwarming op de 1e verdieping van het Schoolmuseum, een extra investeringskrediet van 8.000,00 beschikbaar te stellen en het restantkrediet van het projectbudget (inrichting 1e verdieping Schoolmuseum) over te hevelen naar het nieuwe extra benodigde investeringskrediet. Het college besluit om de hogere afschrijvingskosten in 2017 te dekken door de post onvoorzien en de kapitaallasten vanaf 2018 mee te nemen bij het opstellen van de begroting 2018 en de perspectievennota Onderwerp: 2017_BW_ Behandeling bezwaarschrift van het Popkoor Eigen Wijs - Zaaknummer: Het college besluit het bezwaarschrift ongegrond te verklaren conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften. Pagina 17 van 28

18 36 Onderwerp: 2017_BW_ Overzicht maatregelen Terneuzen ter voorkoming van stapeling zorgkosten - Informerend Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: De raad besluit de brief voor kennisgeving aan te nemen. Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. OMGEVING & ECONOMIE 37 Onderwerp: 2017_BW_ Ontwerp bestemmingsplan Wouterij 55, Koewacht - Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met het ontwerp van het bestemmingsplan Wouterij 55, zoals dat luidt na vooroverleg. Het college besluit het ontwerp bestemmingsplan gedurende 6 weken te publiceren en daarmee vrij te geven voor het indienen van zienswijzen voor een ieder. Pagina 18 van 28

19 38 Onderwerp: 2017_BW_ Kermis 2017 te Terneuzen - Zaaknummer: Het college besluit de eerder genoemde exploitanten geen plaats te gunnen op de kermis 2017 te Terneuzen. Het college besluit de genoemde exploitanten te informeren door middel van bijgevoegde brieven. 39 Onderwerp: 2017_BW_ Vaststelling bestemmingsplan Koewacht, Binnenpad ong. - Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: De gemeenteraad besluit het bestemmingsplan 'Koewacht, Binnenpad ong.' als vervat in het GML-bestand NL.IMRO.0715.BPKOZ13-VG01 met bijbehorende bestanden zowel in digitale als analoge vorm (ongewijzigd) vast te stellen. De gemeenteraad besluit geen exploitatieplan vast te stellen conform artikel 6.12 Wet ruimtelijke ordening. Pagina 19 van 28

20 Besluitpunt 3: Het college besluit het bestemmingsplan 'Koewacht, Binnenpad ong.' ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. 40 Onderwerp: 2017_BW_ Vaststelling bestemmingsplan Zuiddorpe, Sint Marcusstraat 1 - Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: De gemeenteraad besluit het bestemmingsplan 'Zuiddorpe, Sint Marcusstraat 1' als vervat in het GML-bestand NL.IMRO.0715.BPKOZ11-VG01 met bijbehorende bestanden zowel in digitale als analoge vorm (ongewijzigd) vast te stellen. De gemeenteraad besluit geen exploitatieplan vast te stellen conform artikel 6.12 Wet ruimtelijke ordening. Besluitpunt 3: Het college besluit het bestemmingsplan 'Zuiddorpe, Sint Marcusstraat 1' ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. 41 Onderwerp: 2017_BW_ Beantwoording raadsvragen Charles ten Hengel, D66 over positie Agrimarkt Kennedylaan West - Zaaknummer: Pagina 20 van 28

21 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Charles ten Hengel, D66 voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Charles ten Hengel, D66. MIDDELEN 42 Onderwerp: 2017_BW_ Beantwoording raadsvragen G. van Boom, TOP/Gemeentebelangen: veiligheid in en rond ons sluizencomplex - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid G. van Boom, TOP/Gemeentebelangen voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid G. van Boom, TOP/Gemeentebelangen. KLANTENSERVICE Pagina 21 van 28

22 43 Onderwerp: 2017_BW_ Beantwoording raadsvragen de heer J. d Hooghe (fractie Sociaal Terneuzen): uitnodiging schouw Axel - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid de heer J. d Hooghe (fractie Sociaal Terneuzen) voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid de heer J. d Hooghe (fractie Sociaal Terneuzen). 45 Onderwerp: 2017_BW_ Vergaderstukken voor de AB-vergadering van de RUD Zeeland dd. 20 maart Adviserend Zaaknummer: Het college besluit de vergaderstukken voor de AB-vergadering van de RUD Zeeland op 20 maart 2017 voor kennisgeving aan te nemen. CONTROLLING Pagina 22 van 28

23 46 Onderwerp: 2017_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 22 februari Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 22 februari 2017 voor kennisgeving aan te nemen. 47 Onderwerp: 2017_BW_ Besluitenlijst Directieoverleg 22 februari Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 22 februari 2017 voor kennisgeving aan. UITNODIGINGEN 48 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 21 maart 2017 ZB Planbureau en bibliotheek Zeeland - Zaaknummer: BESLISSING Pagina 23 van 28

24 Het college brengt deze uitnodiging onder de aandacht van Toonbeeld en vraagt ambtelijke vertegenwoordiging. 49 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 26 maart 2017 muziekvereniging Eikels Worden Bomen Westdorpe - Zaaknummer: BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Van Hulle. 50 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 4 april 2017 Openingsgala Filmfestival Zeeuws Vlaanderen - Zaaknummer: BESLISSING De burgemeester (incl. partner) zal aanwezig zijn bij het Captains Dinner, ontvangst: uur. Mevrouw Liefting, de gemeentesecretaris (met partner) en de adjunct-secretaris (met partner) zijn aanwezig bij het Openingsgala. 51 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 12 april 2017 Vrienden van Tragel Zorg - Pagina 24 van 28

25 Zaaknummer: BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester. 52 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 13 april 2017 Bijeenkomst co-creatie - Zaaknummer: BESLISSING Het college is verhinderd. 53 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 20 april 2017 Beëindiging STOeB - Zaaknummer: BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester. Pagina 25 van 28

26 54 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 21 april 2017 afscheid burgemeester Gelok - Zaaknummer: BESLISSING Het college zal bij de buitengewone raadsbijeenkomst worden vertegenwoordigd door de burgemeester. Het college zal bij de receptie worden vertegenwoordigd door de burgemeester. 55 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 18 mei 2017 Event 'Oud & Nieuw' - Zaaknummer: Aangehouden. BESLISSING 56 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 19 mei Raadsexcursie Zaaknummer: Pagina 26 van 28

27 BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester, wethouder Van Hulle, wethouder Begijn, wethouder Liefting, wethouder Deij en de gemeentesecretaris. 57 Onderwerp: 2017_BW_ Uitnodiging 21 juli 2017 opening zomerschool Zaaknummer: BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester, wethouder Begijn en (onder voorbehoud) wethouder Liefting. RONDVRAAG 58 Onderwerp: 2017_BW_ Rondvraag - Zaaknummer: BESLISSING Terugblik afgelopen week (gemeentesecretaris) Het college besluit deze informatie voor kennisgeving aan te nemen. Uitvoering door: Directie. Pagina 27 van 28

28 Bezoek Commissaris van de Koning op 30 mei 2017 (burgemeester) Het college vraagt het voorgenomen programma voor te leggen. Uitvoering door: Samenleving en Griffie. Besluitpunt 3: Spoorwegovergang Koegorsstraat (wethouder Van Hulle) De wethouder informeert het college over de stand van zaken. Uitvoering door: Realisatie en Beheer. Besluitpunt 4: Wijkraad en bewonerscollectief binnenstad (burgemeester) Het college neemt kennis van de actuele stand van zaken. Uitvoering door: Klantenservice. Besluitpunt 5: Servicepunten PostNL (wethouder Liefting) Het college wacht de informatie hierover af. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Pagina 28 van 28