1. INLEIDING DOEL ACTIVITEITEN COMMISSIES MIDDELEN LEDEN CONTRIBUTIE GROEPSDRAAIEN...

Transcriptie

1

2 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING DOEL ACTIVITEITEN COMMISSIES MIDDELEN LEDEN CONTRIBUTIE GROEPSDRAAIEN BESTUUR STEMPROCEDURES OVERIG

3 Inleiding Binnen scouting Mira Ceti zijn veel leden actief in het beoefenen van klimactiviteiten of hebben daar een interesse in. Al jaren wordt door de explorers de mobiele klimwand verhuurd. Op gegeven moment is de mogelijkheid ontstaan om een vaste klimwand op het terrein te kunnen zetten. Naar aanleiding hiervan is het idee ontstaan om een speltak voor leden van 18 jaar en ouder op te zetten waarbij de activiteiten zich voornamelijk richten op klimmen en andere zogenaamde outdooractiviteiten. Om een speltak op te kunnen zetten is het van belang om te weten wat we samen willen en wat de onderliggende afspraken zijn. Hiervoor is dit document opgesteld. 1. Doel De klimstam is een speltak voor iedereen vanaf 18 jaar die het leuk vindt om zich bezig te houden met outdooractiviteiten en het organiseren hiervan. Het voornaamste doel is om samen met regelmaat outdooractiviteiten te ondernemen om deze te organiseren wordt met regelmaat een opkomt georganiseerd. Naast dit hoofddoel is het de bedoeling om ten dienste van de andere speltakken activiteiten te organiseren rondom het klimmen of eventuele andere outdooractiviteiten. Ook het exploiteren van de vaste klimwand kan op den duur tot de mogelijkheden horen, maar dit is vooralsnog geen hoofddoel van de klimstam. 2. Activiteiten Binnen de klimstam zullen een aantal activiteiten georganiseerd worden. Van alle leden wordt verwacht dat zij hierbij een actieve rol vervullen. De activiteiten bestaan voornamelijk uit een driewekelijkse bijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst worden grotere activiteiten voorbereid en wordt er natuurlijk geklommen. 3. Commissies Om grotere activiteiten te organiseren zullen commissies opgericht worden. Deze commissies zullen bij aanvang van de bijeenkomsten hun plannen presenteren. Bij de commissies valt te denken aan bijvoorbeeld: 1. Het bestuur 2. Commissie vaste klimwand 3. Commissie materiaalbeheer 4. Commissie veiligheid en training 5. Commissie survival 48 uur 6. Commissie voorjaarsweekend 7. Commissie najaarsweekend 8. Commissie feestavond? 9. Commissie Jubileumweekend De notulen van de diverse commissies en het bestuur zijn door alle leden in te zien. 3

4 4. Middelen Als onderdeel van scouting Mira Ceti heeft de klimstam twee gebouwen tot hun beschikking. In overleg met de beheerder van deze gebouwen kan hier op bepaalde tijden gebruik van worden gemaakt. Naast gebouwen heeft Mira Ceti een groot arsenaal aan materialen in hun bezit waarin overleg met de materiaalbeheerder gebuik van kan worden gemaakt. Gekoppeld aan de bouw van de vaste klimtoren zullen ook nog materialen aangeschaft worden welke mogelijk bij de klimstam in beheer zullen komen. Hierover is nog niets besloten. Mogelijk kan de klimstam via het bestuur aanspraak maken op een startkapitaal of lening om zodoende een start te maken. 5. Leden 1. Iedereen van 18 jaar of ouder kan lid worden van de klimstam. 2. Iedereen die lid is, wordt automatisch ook lid van de vereniging van scouting Mira Ceti en van scouting Nederland. 3. Iedereen die lid wil worden heeft de mogelijkheid om tweemaal een bijeenkomst bij te wonen alvorens lid te worden. 6. Contributie 1. Na tweemaal een bijeenkomst bijgewoond te hebben dient en lid een inschrijfformulier in te vullen waarna vervolgens contributie betaald moet worden. 2. De contributie wordt afgedragen aan scouting Mira Ceti. 3. Een deel van de contributie wordt door scouting Mira Ceti achtergehouden voor algemene kosten zoals de gebouwen. Het overige deel wordt aan de speltak uitgekeerd. 4. Tijdens het groepsdraaien wordt bepaald waar de inkomsten aan worden besteed. 5. De contributie voor leden van 18 jaar en ouder bedraagt voor het jaar 2009 : 30,- 7. Groepsdraaien 1. Tijdens het groepsdraaien wordt een planning gemaakt van de diverse bijeenkomsten. 2. Er wordt eens per 3 weken een bijeenkomst gehouden. 3. Tijdens de bijeenkomsten worden eerst de komende activiteiten doorgesproken en kunnen de diverse commissies hun eventuele plannen presenteren. 4. Afhankelijk van wat er georganiseerd is wordt vervolgens een programma gedraaid. 5. Indien leden niet bij een opkomst aanwezig kunnen zijn dienen zij dit tijdig bij de aangewezen persoon aan te geven. 4

5 8. Bestuur 1. Het bestuur van de klimstam bestaat uit vier leden: de voorzitter, de penningmeester, de secretaris en het algemene bestuurslid. Deze functies worden door verkiezingen ingevuld. Indien de stam dit wil kan de omvang van het bestuur gewijzigd worden. 2. De bestuursverkiezingen worden gehouden op de tweede keer groepsdraaien van het scoutingseizoen. 3. De voorzitter houdt toezicht op de rest van het bestuur, leidt vergaderingen en geldt als algemeen aanspreekpunt naar buiten en naar binnen toe. 4. De penningmeester beheert de kas. Aan het begin van elk seizoen presenteert hij een financieel verslag. Voor financiële zaken moet een lid met hem/haar contact op nemen. 5. De secretaris verzorgt de administratie in verband met opkomsten, aanwezigheid, en de ledenlijst. Verder notuleer hij/zij en geldt als aanspreekpunt i.v.m. de voorgaande onderwerpen. 6. Het algemene bestuurslid geldt als contactpersoon tussen het bestuur en de commissies. Als er een bestuurslidafwezig is, neemt het algemene bestuurslid diens taken waar. 7. De bestuurssamenstelling wordt door de voorzitter doorgegeven aan het groepsbestuur. 8. Als een bestuurslid wil aftreden, volgt er een verkiezing voor de functie in kwestie op de eerstvolgende opkomst waarbij een meerderheid van de leden aanwezig is. Tot die tijd blijft het lid in kwestie zijn functie bekleden. 9. Het bestuur is verantwoording schuldig aan de leden van de klimstam. 9. Stemprocedures 1. Het stemmen gebeurt anoniem en schriftelijk. 2. Voor een geldige stemming dient minimaal een meerderheid van de leden aanwezig te zijn. 10. overig 1. Wijzigingen in dit document worden door middel van stemming doorgevoerd. 5