Gegevensmanagement. De update, Symposium Agnes Bolte Gemeente Ede

Transcriptie

1 Gegevensmanagement De update, Symposium Agnes Bolte Gemeente Ede

2 Update Tactisch katern Hoe verder? Gezicht Expertgroep Gegevens management Why Update katern Update katern Update katern Update katern

3 Expertgroep - huidige bezetting Arnoud Quanjer (VNG Realisatie) Marjolein Debets (gemeente Amsterdam) Radboud van der Linden (gemeente Breda) Remco Rekoert (gemeente de BUCH) Agnes Bolte (gemeente Ede) Patrick Castenmiller (gemeente Hoorn) Loura Witte (gemeente Nieuwegein) Patrick Koek (gemeente Rotterdam) Wim Stolk (voorzitter, Stolk Informatiemanagement) Erik Euwema (Thorbecke)

4 Kern Handreiking Dataclassificatie Tactisch Katern V2015 Tactisch Katern V2019 Tactisch Katern V2012 Landelijke Werkgroep GM What product How proces Symposium Symposium GM Symposium GM GM Strategisch Katern V2014 Best Practices V2013 Werkgrp Wijzigingen Werkgrp Specifiek Wijzigingen Werkgrp Specifiek Wijzigingen Specifiek De WHY als kern Why motivatie Bewustwording Januari 2019 Toegevoegde waarde Tip TED Talk Overheid & gegevens

5 Ontwikkelingen Gegevensmanagement Organisatie Afspraken Borging Tactisch katern V2012 Productenstructuur Functiehuis/Raci Scorecard Gegevensmanagement Beste Practices Strategisch Katern Gegevens Tactisch Katern V2015 Handreiking datakwaliteit Tactisch Katern V2019 onderdelen productenstructuur inzicht wettelijke richtlijnen & eisen/controles kwaliteit data bijlagen

6 Update vergelijk documenten Oude versie Nieuwe versie

7 Kaders - toevoegingen AVG, Archiefwet, Sectorale wetgeving, Informatiebeveiliging en BIO

8 Kaders - toevoegingen

9 Onderdelen productenstructuur Gegevensmanagement 2017 Gegevens landschap Kwaliteit Wet- & regelgeving Organisatie Gegevenscatalogi Handreiking kwaliteit Wet- & Regelgeving Beleid Terug te vinden in Terug te vinden in Terug te vinden in Kaarten Gegevensverzameling Gegevens woordenboek Audits GLO Dataclassificatie Gegevensmanager Gegevensfunctiehuis Informatiemodel Gegevensmanagement Gebruik Richtlijnen Handreiking formats Gegevens Borging Afspraken Organisatie Landschap Bewustzijn Wet- en regelgeving Beleid Model Inrichting gegevens Registraties Gegevensfunctiehuis Woordenboek Kwaliteit Dataclassificatie Inrichting organisatie Catalogi Audits Gegevens leverings overeenkomst Roadmap

10 Onderdelen productenstructuur Gegevensmanagement Gegevens Borging Afspraken Organisatie Landschap Bewustzijn Wet- en regelgeving Beleid Model Inrichting gegevens Registraties Gegevensfunctiehuis Woordenboek Kwaliteit Dataclassificatie Inrichting organisatie Catalogi Audits Gegevens leverings overeenkomst Roadmap

11 Rollen en verantwoordelijkheden Nuancering rollen & Splitsing rollen naar rollen die een duidelijk raakvlak hebben met Gegevensmanagement

12 Datakwaliteit nieuw! koppel kwaliteitszorg en gegevensmanagent aan gemeentelijk risicomanagement

13 Datakwaliteit nieuw! Checklist vanuit omgevingswet

14 Aan de slag Ist, soll & gap Groeiproces Scorecard Checklist Bewustwording

15 Bijlagen

16 Agenda 2019 en verder I. Opzetten wijzigingsbeheer voor het katern zodat nieuwe toevoegingen volgens een vast proces meegenomen kunnen worden I. Verbinding van het gegevensmanagement katern met het DAMhof kwadrant II. III. IV. Aandacht voor het managen van ongestructureerde en bulkdata (bijv. sensordata) en een nieuw fenomeen als beheer van algoritmen (als onderdeel van gegevensverwerking) Eigenaarschap van gecombineerde gegevens (bv in een datawarehouse) Uitwerking gegevensmanagement producten t.a.v. compliancy aan wet- en regelgeving V. Uitwerken positionering gegevensmanagement naast informatiemanagement VI. VII. Verfijnen van de scorecard gegevensmanagement.

17 Keep it alive! We hebben je hulp nodig! Hiermee borgen we dat het uitgangspunt dat het opgesteld is voor en door gemeentes is opgesteld! Tactisch Katern V2020 Strategisch Katern V2020 Best Practices - Hierbij kun je denken aan: - kennis op specifiek onderwerpen - onderwerpen die je mist - algemene kennis, rode draad bewaking, etc. - vertaling naar strategisch katern - redactie & organisatie wijzigingen

18 alive & kicking: Q2 Q3 Aanmelding (mail naar voor 12 april 2019) Keuze onderwerpen & indeling groepen Start werkgroepen wijzigingen specifiek Wijzigingen en aanvullingen per onderdeel Q4 Samenvoegen & beschikbaar stellen Tactisch Katern V2020 Strategisch Katern V2020 Best Practices

19 Afronding Handreiking Dataclassificatie Tactisch Katern V2019 Tactisch Katern V2015 Tactisch Katern V2012 Landelijke Werkgroep GM What product How proces Why motivatie Symposium Symposium GM Symposium GM GM Strategisch Katern V2014 Best Practises V2013 Werkgrp Wijzigingen Werkgrp Specifiek Wijzigingen Werkgrp Specifiek Wijzigingen Specifiek Overheid & gegevens why mail naar voor 12 april 2019