Koppelingen MOO en Office 365 & Adoptie en implementatie

Transcriptie

1 Koppelingen MOO en Office 365 & Adoptie en implementatie

2 Voorstellen Jan-Willem Voortman Product Manager Microsoft Lisa Harmsen MSc. Onderwijskundige

3

4 Agenda MOO koppelingen Jan-Willem Voortman Adoptie en implementatie Lisa Harmsen

5 Koppelingen en administratie LAS Basispoort MOO Microsoft

6

7 Provisioning van MOO naar Microsoft Gebruikers Leerlingen o.b.v. ECK-ID Groepen zoals ook vastgelegd in LAS Groepen (beveiligingsgroepen en/of Office Groups) Teams SharePoint Intune

8 Administratie Zoveel mogelijk administratie in LAS Eventueel aanvullen met gebruikers en groepen in MOO Of aanvullen met gebruikers en groepen in Office 365

9 Voordelen Eenvoudige administratie Gemak Consistentie 1 account om overal te gebruiken Basispoort software, MOO, Mail, OneDrive, SharePoint, Intune Dus ook inloggen op je device met hetzelfde account

10 Waar zet je je data neer? Door provisioning lijkt alles heel gemakkelijk Technisch is dat ook wel zo, echter gebruikers moeten hier wel mee leren werken Meest gebruikte opties SharePoint portaal Teams Office Groups

11 Top-down of Bottom-up?

12 Scenario 1: OBS de Vlieger Traditionele school met veelal Windows 7 werkplekken Werkplekken upgraden naar Windows 10 + beheer Intune Leerlingen werken met Windows laptops (verbonden met server) Omzetten van server-beheer naar Intune beheer Data staat nu nog op de server (L-schijf) Portaal per school voor opslag voor leerkrachten, staf en IB Bovenschools portaal met informatie Beleidsdocumenten, CAO, reiskostenvergoeding, opleidingsagenda

13 Scenario 2: IKC de Regenboog Wat grotere organisatie met verschillende samenwerkingsverbanden Kinderopvang, school, peuterspeelzaal, buitenschoolse opvang Bovenschools portaal met informatie Beleidsdocumenten, CAO, reiskostenvergoeding, opleidingsagenda Per school vrijheid voor document opslag en samenwerking Leerlingen werken met mobiele devices Apple IOS, Google Chromebooks en Microsoft Intune beheer

14 Maar wanneer is zo n project nou écht een succes? Als een school nieuwe pc s heeft? Als het online portaal ingericht is? Als de schooldata in the cloud staat? OF? Als de leerkracht efficiënt met de pc s kan werken? Als de leerkracht informatie in het portaal weet te vinden? Als de leerkracht op de juiste plek nieuwe documenten weet te plaatsen? Als de leerkracht de meerwaarde van samenwerken in the cloud inziet?

15 Verleden Product Training Succes! +/-3 uur Tijd / Planning / Cognitive load

16 Heden - vooraf Duidelijkheid Doel: Wat gaan we doen? Visie: Waarom doen we dit? Strategie: Wanneer doen we dit? Faciliteiten: Hoe doen we dit? Voorbeeldfunctie voor directie Inzetten van Ambassadeurs

17 Heden - tijdens Tijdens Practice what you preach Voorkennis ophalen Doel benoemen Introductie/instructie Inoefenen Zelfstandig verwerken Terugblik Feedback Spaced Learning / Interleaving

18 Heden - achteraf Achteraf Servicedesk Materiaal Microsoft Educator Community Telefonisch contact Evaluatie

19 OBS De Vlieger / IKC De Regenboog Telefonisch contact (bepalen uitgangssituatie, per school verschillend) 1 uur: Voorgesprek / instructie Directie en ict-coördinator 1,5 uur: Teambijeenkomst 1 e kennismaking Tussenevaluatie telefonisch, voorbespreken inhoud 2 e bijeenkomst Tussenevaluatie inventariseren vragen nav 1 e bijeenkomst 1 uur: Verlengde instructie (Directie, ICT-coördinator, Administratie, Leerkracht) 1,5 uur: Teambijeenkomst Herhaling, instructie, verdieping, vragen behandelen, uitleg MEC Eind evaluatie telefonisch, welke vragen liggen er nog? Behoefte aan meer begeleiding? Teams, Minecraft, OneNote inzetten in de klas? 7 Optioneel: extra teambijeenkomst