Skool. Juli 2015 Jaargang 13 nr. 4

Transcriptie

1 Juli 2015 Jaargang 13 nr. 4 Skool Het afgelopen schooljaar is de Land van Cuijk verschillende keren in overleg geweest met het management van Skool. Zoals jullie allemaal wel weten gaan de vernieuwingen in het onderwijs en zeker de ICT wereld snel. Ook de diensten die Skool levert aan het onderwijs veranderen. Er wordt steeds meer in the cloud gewerkt. Data opslag, onderwijskundige applicaties, leerlingvolgsystemen, basispoort, office 365 draaien niet mee op de lokale server of pc in de school maar worden via internet ontsloten. Toch zijn er ook nog steeds applicaties die lokaal draaien en veel scholen hebben ook nog steeds hun office applicaties en data lokaal staan. Dat er echter binnen afzienbare tijd andere diensten worden gevraagd is duidelijk. Daar zijn we ook volop mee bezig. Kijken we alleen al maar naar de mobiele devices die op onze scholen gebruikt worden. In de vorige nieuwsbrief is ruim aandacht besteed aan de drie verschillende platforms die op de scholen nu al gebruikt worden. Ook het gebruik van mobiele telefoons van de leerlingen zelf komt steeds meer voor. De vraag of we bij de toename van mobiele devices dan nog wel een netwerkbeheerder als Skool nodig hebben komt dan snel om de hoek kijken. Met een goed draadloos netwerk, een cloudoplossing (Google of Office 365) om data op te kunnen slaan, een goede internet verbinding, al dan niet glasvezel, en alle applicaties in de cloud zou voldoende moeten zijn! Geen kosten meer voor netwerk beheer!!! Zeker, wij zijn ook van mening dat, op termijn, de wensen van de scholen om ondersteuning op gebied van netwerkbeheer anders zullen zijn als die nu gevraagd worden. Dat zien we al op de scholen die nu met ipad of chromebooks werken. Toch zal er voor de meeste scholen een vorm van ondersteuning noodzakelijk blijven. Zijn er scholen die een netwerkbeheerder kunnen financieren is dat een ander verhaal maar de meeste scholen hebben vooral leerkrachten in dienst die met onderwijs aan de slag zijn en geen netwerkbeheerder zijn. Vooruitlopend op deze ontwikkelingen is de directie Land van Cuijk met het management van Skool rond de tafel gegaan om bovenstaande ontwikkelingen te bespreken. Uit dat overleg is een nieuwe overeenkomst gekomen. Een intentieverklaring voor 3 jaar met een jaarlijkse evaluatie en beslismoment. De nieuwe overeenkomst wordt op bestuursniveau gesloten en bestaat uit twee delen. Het eerste deel is de vaste bijdrage die elke locatie betaalt afgezien van het aantal leerlingen. Het tweede gedeelte is gebaseerd op het aantal leerlingen. Ik zal jullie niet belasten met de juridische achtergronden van deze overeenkomst maar wel even aangeven wat de overeenkomst inhoud. Beheer van datanetwerk schoollocatie, (vaste bijdrage per locatie 1034,- ) Toegang tot servicedesk Oplossen van incidenten op basis van SLA Onsite ondersteuning op basis van SLA Gebruik van bibliotheek met gepackagede educatieve software Toevoegen van software aan bibliotheek (fair use) Next business day ondersteuning met betrekking tot de server en actieve netwerkcomponenten (switches, firewall en router) Gebruik van de SkoolControl omgeving inclusief updates 1

2 SkoolBasis (per leerling 4,13) Antivirus licentie voor gebruikte Windows apparatuur in het beheerde netwerk Remote en eventueel onsite hulp bij onverhoopte virusuitbraak Back-up van alle onderwijs gerelateerde data op basis van fair-use Data wordt opgeslagen in een datacenter en is ten minste twee weken terug te halen Fair-use wordt bepaald op basis van het gemiddelde gebruik van alle gebruikers van deze dienst Toegang tot de remote omgeving MijnSkool voor niet-leerlingen Energiebeheer op alle werkplekken die Wake-On-Lan ondersteunen SkoolConnect (per leerling: 2,48 ) Gebruik van de SkoolControl App SkoolLogin koppeling met Basispoort SkoolLogin koppeling met Office365 óf GoogleApps Toegang tot de remote omgeving MijnSkool voor leerlingen Als we de prijzen voor het beheer en onderhoud van het netwerk vergelijken met de eerdere overeenkomst gaan we minder betalen voor het beheer en onderhoud. Precies is dat niet helemaal aan te geven omdat de kosten voor een groot gedeelte afhangen van het aantal leerlingen die op 1 oktober 2015 op onze scholen ingeschreven staan. We hebben daarvoor een prognose gedeeld met Skool maar de precieze aantallen worden via DUO definitief jaarlijks vastgesteld. Prijzen zullen jaarlijks wel per ingangsdatum van het volgend contractjaar worden bijgesteld met een percentage tot maximaal het CBSprijsindexcijfer. Overeenkomst loopt van 1 juli van het lopende jaar tot het daarop volgende jaar. Zoals je kunt zien zullen diensten als remote back up en virus protectie niet als separate diensten opgenomen worden maar als vast onderdeel van de overeenkomst. Daarnaast worden de diensten uitgebreid zoals hierboven is aangegeven. Hoe ziet de toekomst er dan uit? En na die 3 jaar.. Dan zien we weer verder? De verwachting is dat netwerkbeheer wel nodig blijft maar in welke vorm is nu moeilijk aan te geven. De afhankelijkheid van een goed netwerk is groot en essentieel voor het onderwijsleerproces dus goede ondersteuning en een stabiel netwerk is een must! Office 365 Een project wat ons veel tijd en energie kost is de omzetting van exchange naar office 365. Zowel financiële als functionele gronden hebben ons doen besluiten deze migratie in te zetten. De verwevenheid is echter groot, mail maar ook mijn-cloud (Sharepoint) zijn verbonden aan elkaar en om alles goed te laten verlopen moeten we zorgvuldig zijn in de stappen die we zetten. Ook hier zien we een hoge mate van afhankelijkheid. Niet in het primaire proces maar meer in het secondaire, de organisatie van de scholen. Afgelopen weken zijn we er in geslaagd om de vijf verschillende domeinen van de SKOV scholen om te zetten in domein. Dit is succesvol verlopen en hebben bijna geen vragen of klachten gehoord en iedereen kan probleemloos werken met de nieuwe mail omgeving. Ook de nieuwe diensten als bv. de online drive, office pakket online zijn beschikbaar en kunnen gebruikt worden. Op dit moment zijn we volop bezig met de Peelraam omgeving. Daar lopen we echter ook weer tegen veel licentieproblemen aan. Wel verwachten we dat dit voor de vakantie nog gaat lukken. Of we ook de andere domeinen nog voor de vakantie gaan overzetten verwachten we van niet. Die komen dan direct na de zomervakantie aan de beurt. Kortom: meer diensten voor minder geld. Complimenten derhalve naar het management LvC die dit voor elkaar hebben gekregen.

3 @ Land van Cuijk projectperiode De directie is tot het besluit gekomen de komende drie jaar de samenwerking te continueren. De handtekeningen onder de overeenkomst zal naar verwachting op de bijeenkomst van 8 september gezet kunnen worden. De projectperiode Land van Cuijk loopt op 1 augustus 2015 af. Vooruitlopend op deze datum heeft de Land van Cuijk een evaluatie ronde gehouden en gekeken of de opbrengsten van de diensten, te weten Communicatie, Technische ondersteuning en Project coördinatie, opwegen tegen de financiële inspanningen. Al snel was duidelijk dat de samenwerking op gebied van ICT in de brede betekenis vele voordelen biedt die alleen moeilijk te realiseren zijn. De gemeenschappelijke aanpak, zeker ook naar leveranciers, wordt als krachtig ervaren. De technische ondersteuning middels de inzet van de studenten en Stan eigenlijk als onontbeerlijk. Toch ook niet alleen maar positieve opmerkingen! Het delen van elkaars ontwikkelingen en ervaringen wordt als gemis ervaren. Terwijl we proberen middels nieuwsbrieven en bijeenkomst veel te delen blijkt dat men niet of niet goed op de hoogte is van elkaars ontwikkelingen op gebied van Leren met ICT. De komende periode willen we daar graag meer aandacht aan schenken. Zo heeft elk bestuur wel zijn speerpunten waarvan we samen kunnen leren. Een aantal onderwerpen wil ik graag noemen: Jeelo, het inzetten van flexibele werkplekken als mogelijkheid om de effecten van krimp op te vangen, inzetten van one note als middel om datastromen te organiseren, Inzetten nieuwe mogelijkheden Office 365 inzetten van SharePoint las portfolio in het primaire proces Invulling geven aan de domeinen van het leren in de 21 ste eeuw Inzetten van ipads bij woordvindingsproblemen Goed inzetten van verschillende apps Aanbod plusklassen uitbreiden En zo zijn er nog wel een aantal te noemen. Het delen van deze ervaringen zal voor het komende schooljaar dus meer aandacht krijgen. Hoe we dat aan gaan pakken zullen we nog eens over na gaan denken. Prowise Nieuwe samenwerkingsovereenkomst Prowise Op 29 juni en Prowise haar samenwerking verlengd met drie jaar waarin op het gebied van hard en - software overkoepelende prijsafspraken zijn gemaakt. Zo geniet iedere school altijd van de beste prijs. De afgelopen 3 jaar heeft elke school gratis gebruik kunnen maken van de Prowise Presenter digibordsoftware. We hebben dit aanbod voor alle scholen verlengd naar het einde van dit schooljaar. Zo heeft iedere school voldoende tijd om de mogelijkheden van deze software nog eens goed te bekijken en te beoordelen of jullie willen overgaan tot een betaald schoolaccount. Vanaf 1 oktober 2015 vindt er dus een wijziging heeft uitonderhandeld dat alle scholen een korting krijgen van 50 % voor een schoolaccount. Dit komt neer op een bedrag van 217,80 euro inclusief btw per jaar, per school voor een professioneel softwarepakket, onbeperkt het aantal gebruikers en inclusief alle mogelijkheden die het pakket u biedt zoals o.a. Pro- Connect en de Presenter app(s). Zo kunt u ook in het nieuwe jaar weer vele nieuwe interactieve mogelijkheden van ons verwachten. Prowise stuurt vanaf 1 oktober een factuur. Mocht u geen gebruik willen maken van dit voorstel dan verzoeken we dit dus voor 1 oktober doorgegeven zodat u ook geen factuur ontvangt.( De gebruikers die geen gebruik van het aanbod maken zullen dan terugvallen in een free-account met een beperkte opslagcapaciteit. Daarnaast kunnen zij niet meer op school - bestuur en community niveau op slaan. Voor vragen kunt u zich tot Prowise richten. Nieuw in presenter: Flitskaarten Met deze tool maak je je eigen flitskaarten, met of zonder afbeelding. Reeksen van woorden, af-

4 teiten van de Presenter is de Ontdek en leerpagina verrijkt met nieuwe video's. Houd de "Ontdek en leerpagina" dus goed in de gaten! Nieuwe Prowise producten In een handomdraai transformeer je de All-in- One touch PC naar een tablet en krijg je een totaal ander apparaat! beeldingen en sommen kunnen zo automatisch of handmatig afgespeeld worden. Rekenen met verhoudingstabellen Multi-touch zorgt ervoor dat meerdere personen gelijktijdig aan de slag kunnen. Hiermee is de All-in-One touch PC optimaal in te zetten bij elke vorm van onderwijs. De monitor en desktop zijn geïntegreerd in één systeem, waardoor een logge computerkast niet nodig is. Door de geïntegreerde draadloze netwerkkaart en accu - met batterijduur tot wel drie uur - kun je het apparaat over gebruiken, volledig draadloos. Hét ondersteuningsmiddel om verhoudingen tussen getallen te oefenen is toegevoegd: De Verhoudingstabel. De tool is zo flexibel mogelijk gemaakt: je kunt in de tabel tekst en cijfers typen maar ook vakken groter maken waardoor je bijvoorbeeld afbeeldingen toe kunt voegen. Natuurlijk zit ook deze tool in de Presenter app, zodat je hem ook op tablets kunt gebruiken. Snel naar de verhoudingstabel-tool? Klik hier of kijk in Presenter. Nieuwe illustraties en symbolen We blijven nieuwe illustraties en symbolen toevoegen. Houd dit in de gaten! Nieuw zijn de picto's, gebarentaal en de cijfers 1 t/m 10 op de vingers. Snel naar handgebaren in Presenter, ga naar Snel naar picto's in Presenter, ga naar Kijk op de website voor alle specificaties. UHD (4K) multi-touchscreens (65 en 84 modellen) De gebruiker heeft opnieuw centraal gestaan bij de ontwikkeling van het nieuwe Prowise UHD scherm. Verbluffende nieuwe mogelijkheden waarbij over werkelijk elk detail is nagedacht. De beste en nieuwste technieken gebundeld in één scherm maken deze krachtpatser tot de nummer 1 in zijn klasse! Kijk op de website voor alle specificaties. Nieuw contactpersoon Vanaf het nieuwe schooljaar zal mijn collega, Danny van Bussel, het stokje van me overnemen en de nieuwe contactpersoon namens Prowise worden. Ik ga vanaf de zomer internationaal voor Prowise aan de slag. Langs deze weg wil ik een ieder danken voor de prettige samenwerking. Ontdek en leer Ontdek Prowise Presenter met behulp van onze Ontdek en leerpagina. Door nieuwe functionali-

5 Tot slot Wens ik u een heerlijk ontspannen vakantie toe. Prowise zal in de start van het nieuwe schooljaar met enkele mooie nieuwe features komen om uw digitale onderwijs verder vorm te geven. Namens Prowise Mario van Och Professionalisering Op verzoek nogmaals het aanbod professionalisering wat het komende jaar wordt aangeboden. Meer info en inschrijfformulier zijn na de vakantie te bekijken op onder de menuknop Academie Het aanbod! Vaardigheden: Prowise Presenter in de klas, beginners (2 bijeenkomsten) Prowise Presenter in de klas, gevorderd (2 bijeenkomsten) Haal meer uit PowerPoint (2 bijeenkomsten) Haal meer uit Excel (2 bijeenkomsten) Aan de slag met Prezi Hoe gebruik ik Kahoot in de groep Office 365 in de klas Welke mobiele werkplek past het best in mijn klas? (IOS, Chrome of de Windows omgeving) Mediawijsheid en leren in de 21 ste eeuw: Al weer een jaar voorbij. Het zal beslist aan het klimmen der jaren liggen maar het lijkt wel steeds sneller te gaan. Namens de Land van Cuijk, uiteraard Stan Peters, de studenten die dit jaar weer hun best hebben gedaan en ondergetekende dank ik voor het vertrouwen en samenwerking dat we het afgelopen schooljaar weer hebben mogen ervaren en wensen jullie allemaal fijne vakantiedagen toe met veel zon, rust en inspiratie zodat we in september weer veel nieuwe, mooie mogelijkheden voor ons onderwijs kunnen gaan inzetten!! Met vriendelijke groet, Peter Jilesen Google apps for education Mediawijsheid en veilig internet Apple tablets in de klas Mobiele werkplekken in de klas Software: Mijnklas.nl (Optimaal gebruik Ambrasoft) Parnassys, hoe was het ook al weer? Team coaching en begeleiding: Traject I-coaching ICT coördinator