WERKPLAN januari PCOB afdeling Den Helder

Transcriptie

1 WERKPLAN 2015 januari 2015 PCOB afdeling Den Helder

2 HET BESTUUR Wij streven ernaar dat het algemeen bestuur bestaat uit alle voorzitters van de werkgroepen, aangevuld met mensen die nodig zijn voor specifieke taken als voorzitter, secretaris en penningmeester. Van het algemeen bestuur wordt verwacht dat zij leiding geeft aan de afdeling, dat zij de contacten met het landelijk bureau, de algemene ledenvergadering, de gewestvergadering en het gewestbestuur op de juiste wijze onderhoudt. Bovendien zal het algemeen bestuur alle activiteiten binnen de afdeling moeten coördineren, zodat er geen onderlinge concurrentie gaat ontstaan tussen de werkgroepen. Ook zal het algemeen bestuur het secretariaat, de ledenadministratie en de financiële administratie centraal moeten organiseren. Het bestuur bestaat uit: Dhr. J.van der Velde Dhr. J. Stam Dhr. J.A. van Schijndel Mevr. G. de Ruijter Mevr. R. Bok Dhr. W.G.A. Bouw Dhr. J.A.H. Ellermeijer Mevr. M. Hoelandt Mevr. A.M. Huiberts Mevr. A. Leemans Mevr. M. Nelis Mevr. F.J. van der Zee voorzitter secretaris, ledenadministratie penningmeester, belastinghulp reiscommissie, wandelgroep, thuisadministratie, excursies themamiddagen, excursies vrijwillig ouderenadviseur, klusdienst en autodienst, belastinghulp. ledenwerving, thuisadministratie, belastinghulp, museumbezoek excursies, museumbezoek, themamiddagen redactie. vrijwillig ouderenadviseur, belastinghulp bezorging en belastingcoördinatie lief en leed 2

3 WERKGROEP COMMUNICATIE Deze werkgroep organiseert de voorlichting aan de leden. Maar draagt er ook zorg voor dat niet leden via de pers van de activiteiten van de afdeling op de hoogte worden gesteld. REFLEXIEF : Ons ledenblad Reflexief verschijnt in de maanden februari, maart, april, mei, juni, juli, september, oktober, november en december. Voor de 10 e van de maand moet de kopij op het redactieadres zijn ingeleverd. De redactie zorgt er voor dat Reflexief vooral veel plaatselijke informatie bevat. De redactie moet voor de 15 e van die maand de uitgave drukklaar maken. De lichtgroene omslag wordt bij Egner gekocht en samen met de stick aan de heer B. Lammertse aangeboden. Na de 16 e van de maand kan de drukker het blad printen. De heer B. Lammertse, Adriaan de Grootstraat 3,1785 NH, tel Voor de laatste vrijdag van de maand moet het blad bij de bezorgcoördinator bezorgd zijn, Margriet Nelis, Industrieweg 1b, tel Reflexief, Perspectief en informatiefolders worden maandelijks op diverse plaatsen in Den Helder en Julianadorp ter inzage gelegd. Gemaakte onkosten worden per kwartaal, of halfjaar bij de penningmeester gedeclareerd PLAATSELIJKE PERS: De activiteiten van de afdeling worden door de werkgroepen aan de volgende bladen gezonden: a. Helderse Courant (enkele dagen voor de activiteit) b. Helders Weekblad (een week voor de activiteit) c. Den Helder op Zondag (een week voor de activiteit) d. Zondagochtendblad ( een week voor de activiteit) e. Den Helder actueel. KERKELIJKE PERS: De activiteiten van de afdeling worden door dhr. J. Stam aan het begin van elke maand naar de kerkbladen van de protestantse kerken gestuurd. 3

4 WEBSITE : De webmaster zorgt er voor dat voor het begin van elke maand de website wordt herzien. Vooral de rubriek Actueel moet maandelijks worden geactualiseerd. Deze rubriek moet minstens twee maanden vooruit kijken. Website is te vinden onder: www. pcobdenhelder.nl BEZORGING PERSPECTIEF EN REFLEXIEF: Op de laatste vrijdag van de maand wordt het blad PERSPECTIEF aangeleverd. Dezelfde dag bij de bezorgers afleveren gelijk met het blad REFLEXIEF. Mevr. A.M. Huiberts Mevr. M. Nelis-Dijkstra mevr. G. de Ruijter Dhr. C. van der Spek W.P. Vermeer LEDENADMINISTRATIE De ledenmutaties moeten vóór de 10e van de maand doorgegeven worden aan: 1. Landelijk Bureau in Zwolle met vermelding van adressen en geboortedatum van nieuwe leden. Dit geschiedt bij voorkeur via het digitale ledenadministratie programma van de PCOB. 2. De penningmeester van de afdeling Den Helder/Julianadorp. 3. Redacteur Reflexief met vermelding van adressen, geboortedatum en telefoonnummer. 4. Werkgroep bezorging met vermelding van adressen, 5. De werkgroep lief en leed met vermelding van adressen,telefoon, geboortedatum en huwelijksdatum. 6. Mutaties ook doorvoeren op lijsten bezorgadressen. 7. Nieuwe leden een welkomstbrief met Perspectief en Reflexief bezorgen door de bezorgcoördinator.. dhr. J. Stam. 4

5 WERKGROEP BEZORGING DEN HELDER De werkgroep bezorging staat onder leiding van het bestuurslid dat de ledenadministratie verzorgt. Vanaf heden is dat mevrouw M. Nelis-Dijkstra De laatste vrijdag van de maand bezorgt zij de bladen bij de bezorgers. Wanneer deze verhinderd zijn berichten zij dat aan mevrouw Nelis. Zij heeft de volgende bezorgers tot haar beschikking: Dhr. J. Baard Dhr. J. Barwegen Dhr. C. Beije Dhr. A. Bezuijen Mevr. L. Busink Mevr. I. Dantuma Mevr. A. Doorn Dhr. P. van Dijk Dhr. A. Dubbeldam Dhr. W. Greeuw Mevr. L van der Heide Mevr. M. Hoelandt Dhr. M. Kapitein Dhr. R. Mollema Mevr. C. Prins Dhr. J. Nieuwland Mevr. C. Nieuwland Mevr. F. Oosterbeek Dhr. H. Slort Mevr. M. van der Vaart Dhr. G. Wolfis Mevr. M. Wolfis Dhr. R. v.d. Zee Mevr. H. van Zwieten WANDELGROEP De werkgroep functioneert vrij informeel. Er worden elke dinsdagmorgen wandelingen georganiseerd. Deze wandelingen worden vermeld in Reflexief met startplaats en starttijd. De coördinator houdt een deelnemerslijst bij, zodat leden kunnen worden afgemeld bij slecht weer. Het streven is om zo veel mogelijk door de natuur in onze omgeving te wandelen. Er zijn geen kosten verbonden aan deelname. Wel is het de bedoeling dat de wandelgroep er is voor leden. Mevr. G. de Ruijter Mevr. A.M. Ellermeijer 5

6 WERKGROEP LIEF EN LEED De werkgroep verzorgt de speciale contacten met onze leden. Deze werkgroep verzorgt de volgende activiteiten: VERJAARDAGEN: Alle leden krijgen een felicitatie aan huis bezorgd. HUWELIJKSJUBILEA: Alle echtparen die vijftig jaar of langer getrouwd zijn (per 5 jaar) worden bezocht met een bloemetje. Datum en adres via de ledenadministratie. ZIEKENBEZOEK: Als de commissie ervan op de hoogte is worden alle zieken bezocht met een attentie. OVERLIJDEN: Bij overlijden wordt een condoleancebrief verstuurd of persoonlijk gecondoleerd c.q. de rouwdienst bijgewoond. BEZOEK AAN LEDEN: De alleenstaande leden van 80 jaar en ouder en alle leden van 85 jaar en ouder worden in de week na hun verjaardag bezocht met een kleine attentie. Als men aangeeft vaker contact op prijs te stellen worden deze bezoeken herhaald. De werkgroep bestaat uit de volgende personen: Mevr. F.J. van der Zee coördinator: Mevr. G. Akker, Mevr. T. Bouw Mevr.J. Verkamman Mevr. P. de Booij Mevr. I. Dantuma Mevr. G. van Heteren Mevr. B. Kapitein Mevr. F. Snoep Mevr. J. Biersteker WERKGROEP REIZEN. 6

7 De werkgroep reizen organiseert eendagsreizen en meerdaagse reizen voor leden van de PCOB en de ANBO. Deze werkgroep werkt met een overeenkomst die door beide ouderenbonden is opgesteld. Zo worden de reizen altijd begeleid door een rode kruiszuster. De reizen zijn in de eerste plaats bedoeld voor de leden van de twee bonden. Als er plaatsen over zijn kunnen ook niet-leden mee. Hiervoor wordt een hogere prijs dan voor de leden gerekend. Het jaarlijkse reisplan wordt tijdig bekend gemaakt in Reflexief. Bij overboeking worden leden op een wachtlijst geplaatst. Deze leden genieten voorrang op de volgende reis. De werkgroep bestaat uit de volgende PCOB-leden: Mevr. A.M. Ellermeijer Mevr. H. de Jonge. Mevr. G. de Ruijter WERKGROEP VRIJWILLIG OUDEREN ADVISEURS VRIJWILLIG OUDEREN ADVISEUR : Deze werkgroep biedt leden op afroep de hulp die wordt gevraagd vooral op het gebied van de bureaucratie. Regelmatig geeft de VOA via Reflexief bekendheid aan zijn werk. De hulp wordt op afroep en afspraak geleverd. Kosten, die gemaakt worden, worden zo veel mogelijk verrekend met de aanvrager. W.G.A. Bouw Mevr. A. Leemans-Kooistra WERKGROEP MUSEUMBEZOEK 7

8 Deze werkgroep wil een aantal keren per jaar met elkaar een museum bezoeken. Afhankelijk van de bestemming en het aantal deelnemers wordt met het openbaar vervoer gereisd of met de eigen auto. De voorzitter van de werkgroep zorgt er voor dat publicatie van de tijd en de dag van het museumbezoek in Reflexief tijdig wordt verzorgd, zodat men zich vroegtijdig kan aanmelden. De reiskosten zijn voor eigen rekening. De werkgroep bestaat uit Mevr. M. Hoelandt J.A.H. Ellermeijer WERKGROEP HUBA BELASTINGHULP: Het gehele jaar kan de hulp van de Belastinginvullers worden verkregen. De belastinginvullers worden aangemeld bij het provinciaal coördinatiepunt in Haarlem bij het SBO-NH, zodat de aansprakelijkheidsverzekering voor hen van toepassing is. Voor belastinghulpen gelden de volgende regels: In principe is de hulp voor inkomens tot de zorgtoeslaggrens en voor een echtpaar maar wij nemen hiervoor een ruimere marge. Ingewikkelde aangiften kunnen niet door hen worden gedaan. Omdat de invullers aan huis komen wordt een minimale vergoeding van 10 per adres in rekening gebracht. Deze vergoeding is bestemd als onkostenvergoeding voor de invuller. Niet leden kunnen worden geholpen, maar betalen 30 voor de geleverde hulp. Deze werkgroep bestaat uit de volgende personen Mevr. M. Nelis coördinator Dhr. P.J. Bakker Dhr. W.G.A. Bouw Dhr. J.A.H. Ellermeijer Dhr. A. Jorritsma Dhr. J.H. Keizer Mevr. A. Leemans Mevr. C. Lieftink Dhr. J.A. van Schijndel Dhr. R. Tijdeman Dhr. J. Warbout WERKGROEP BIJEENKOMSTEN 8

9 1. Er wordt naar gestreefd dat deze werkgroep uit minimaal 4 leden bestaat. 2. De leden van de commissie zijn het gehele jaar door alert op geschikte invullingen van de ledenmiddagen (via media, internet, van horen zeggen enz.). 3. In januari/februari wordt bekeken welke onderwerpen en sprekers voor het komende seizoen het meest geschikt zijn en wordt er een voorlopige lijst samengesteld voor alle bijeenkomsten. 4. De werkgroep moet letten op: afwisseling van onderwerpen: interesse van de bezoekers bij voorkeur een goede verteller die gebruikt maakt van visuele beelden omdat de beelden duidelijker zijn wordt voorkeur gegeven aan een beamer onkosten zoals reis- en sprekerskosten 5. De conceptlijst wordt besproken op een bestuursvergadering. 6. De commissie zoekt na goedkeuring contact met de spreker. Hierbij wordt gesproken over: datum, tijd, plaats van samenkomst en hoe te bereiken. Informeren naar de kosten en de reiskosten (buiten de stad). Bespreken of er gebruik gemaakt wordt van een beamer of andere materialen, en wie daar voor zal zorgen. 7. De commissie bevestigt de afspraak en vraagt om de korte inhoud van de lezing (dit kan gebruikt worden voor de aankondiging in de Reflexief). Zij meldt dat ongeveer 2 weken voor de ledenmiddag contact wordt opgenomen door het bestuurslid dat die middag de leiding heeft. Zo worden nogmaals de afspraak en de kosten geverifieerd. 8. Belangrijke punten voor degene die op de ledenmiddag de leiding heeft: a. De afspraak verifiëren (Zie punt 7). b. De penningmeester zorgt voor het aan te bieden bedrag, int het koffiegeld en de bijdrage voor de lief en leed pot. c. De leiding bedankt de spreker en biedt de enveloppe als cadeau aan. d. De leiding vraagt na afloop of er mensen willen helpen bij het opruimen van de zaal. e. Tijdens de bestuursvergadering iemand vragen een kort verslag van de middag te maken. Voor de 10 e van de volgende maand de kopij in leveren bij de redactie. 9. De werkgroep zorgt voor de aankondiging van het onderwerp in de Reflexief. Dus voor de 10 e van de maand ervoor inleveren. Mevr. Rian Bok Mevr. Gerda. Akker 9

10 Mevr. Martha Hoelandt Dhr. Iete Timmermans Mevr. Hilly Stada WERKGROEP EXCURSIES 1. Er wordt naar gestreefd dat de commissie uit minstens 4 leden bestaat. 2. De leden zijn voortdurend alert op geschikte excursiemogelijkheden en winnen inlichtingen in. Er wordt een lijst samengesteld van mogelijke excursies. 3. Per jaar worden 4 excursies georganiseerd, bij voorkeur 2 in het voorjaar en 2 in het najaar. 4. In januari komt de commissie bijeen en besluit aan welke excursie mogelijkheden voor het komende voor- en najaar de voorkeur wordt gegeven. 5. Er wordt een datum bepaald, zodanig dat iedere excursie 2 keer in Reflexief aangekondigd kan worden. Rekening houden met ledenmiddagen en plannen van de reis- en museumcommissie. 6. Degene die contact zoekt voor een afspraak informeert naar de kosten, noteert naam, adres, telefoonnummer, datum, tijd en plaats waar de groep ontvangen zal worden. Zo nodig om een bevestiging vragen. 7. In Reflexief vermelden: dag en datum, waar heen, de kosten, waar en wanneer te betalen, tijdstip van vertrek, de verzamelplaats en voor welke datum men zich moet opgeven. Eventueel bijzonderheden. 8. Enige tijd voor de excursie de datum en de afspraak verifiëren. 9. Enkele dagen voor de excursie het aantal deelnemers doorgeven aan de excursieleider en zo nodig aan de ontvangende instantie. 10. Een excursiegroep zal doorgaans uit personen bestaan. Bij een te gering aantal deelnemers overleggen of de excursie door kan gaan. 11. Als mensen zich voor de excursie opgeven het telefoonnummer noteren en informeren naar het aantal personen. Informeren of men zelf kan rijden of mee wil rijden. (Indien nodig kan thuis opgehaald worden). Kan men zelf rijden dan noteren hoeveel personen er mee kunnen in de auto. Gaat er een rollator mee? Is men lid? 12. De kosten: Reiskosten (benzine kosten van Torplaan 26 tot adres, zie routeplanner). 2 keer dit bedrag en delen door 3 personen). Entree kosten. Koffie- of theekosten (doorgaans zelf betalen) Reken p.p. 1 of 2 euro extra voor een fooi of de reserve pot 13. De vervoerskosten worden aan de chauffeur afgedragen. 10

11 De chauffeur vragen met wegrijden te wachten tot het sein van vertrek door de excursieleider wordt gegeven. 14. Na afloop wordt een kort verslag van de excursie door een werkgroeplid of deelnemer geschreven zodat het in de eerstvolgende Reflexief geplaatst kan worden (kopij inleveren vóór de 10 e van de maand).. Mevr. R. Bok Mevr. M. Hoelandt Mevr. G. de Ruijter WERKGROEP COLLECTIEVE BELANGENBEHARTIGING Deze werkgroep bestaat uit drie personen die worden afgevaardigd naar de Lokaal Samenwerkende Bonden van Ouderen Den Helder (LSBO-DH). In de LSBO-DH worden de acties die gevoerd moeten worden om de belangenbehartiging van alle senioren besproken, voorbereid en georganiseerd. In de LSBO-DH werken de ANBO, de KBO, de PCOB en de gepensioneerden van de Abvakabo-FNV nauw samen. Afvaardigingen uit de LSBO-DH overleggen met de gemeente, de politiek, de woningbouwcorporaties, de zorginstellingen e.d. om de belangen van de senioren voortdurend bij het beleid te betrekken. Ook organiseert de LSBO-DH regelmatig bijeenkomsten die tot doel hebben alle Helderse senioren voor te lichten op allerlei gebieden. De dag van de ouderen is een jaarlijks terugkerend evenement, dat door de LSBO- DH in samenwerking met een andere organisatie die werkzaam is op het terrein van senioren wordt georganiseerd. Deze werkgroep bestaat uit: Dhr. W.G.A. Bouw (penningmeester) Mevr. A. Leemans (secretaris) Dhr. J.v.d.Velde Bovendien vaardigt de PCOB twee leden af naar het gemeentelijke Wmoplatform. Voor 2015 zijn dat mevr. A. Leemans en dhr. J. v.d. Velde WERKGROEP HULPDIENST 11

12 De werkgroep bestaat uit een coördinator en een aantal vrijwilligers die op diverse gebieden onze leden van dienst kunnen zijn met kleine klusjes of andere dienstverleningen. De leden zoeken contact met de coördinator. Hij beoordeelt de aanvraag en zoekt daarbij de meest geschikte vrijwilliger. 1. W. Bouw. Klaas Casterkomstraat 12 tel coördinator 2. G. van Weerd computer 3. R. Tijdeman klussen 4. J. Nelis klussen 5. J. Carlebuur klussen en tuin WERKGROEP AUTODIENST De werkgroep bestaat uit een coördinator en een aantal vrijwilligers die leden op afspraak met hun eigen auto tegen een redelijke onkostenvergoeding willen vervoeren. De ritprijs is 4 binnen Den Helder en binnen Julianadorp, 7 van Den Helder naar Julianadorp. Medepassagiers betalen 1 per rit. Voor andere ritten geldt een vergoeding aan de chauffeur van 0,70 per gereden kilometer. De minimum ritprijs is 4. Leden van de PCOB kunnen de coördinator of zijn vervanger bellen tussen en uur voor een rit op de volgende dag. De coördinator zoekt welke vrijwilliger de aanvrager kan en wil rijden. 1. W. Bouw. Klaas Casterkomstraat 12 tel coördinator 2. H. Ellermeijer 3. N. Polet 4. R. Tijdeman 5. Mevr. H. de Jonge 6. Dhr. C. Kat 7. Dhr. J. Nelis 8. Dhr. P. Janssen WERKGROEP THUISADMINISTRATIE 12

13 Onder hulp bij thuisadministratie wordt verstaan: de hulp die verleend wordt bij de normale postverwerking, de normale financiële administratie en het normale betalingsverkeer. De hulp bij thuisadministratie wordt geleverd aan leden die om deze hulp verzoeken. De onkostenvergoeding bedraagt 5 per bezoek. Deze onkostenvergoeding is voor de hulp. Voor niet leden wordt per aanvraag een onderling afgesproken bedrag in rekening gebracht. Mevr. G. de Ruijter. Mevr. A. Leemans. Dhr. J.A.H. Ellermeijer. WERKGROEP BINGO In 2015 starten we in februari met het experiment: Bingomiddag. We onderzoeken of het organiseren van bingomiddagen voldoende belangstellenden zal trekken om deze middagen blijvend te gaan organiseren. We starten met prijzen in natura. De werkgroep bestaat voorlopig uit: De heer W.G.A. Bouw Mevr. M. Hoelandt Mevr. A. Leemans Mevr. G. de Ruijter De heer J. van der Velde WERKGROEP LEDENWERVING Om leden te werven is het noodzakelijk dat de PCOB bekendheid krijgt bij de Helderse bevolking. Het gehele bestuur is verantwoordelijk voor deze bekendheid. Toch zal er een werkgroep moeten zijn die bezig houdt met de materialen die de bekendheid zullen moeten geven. Folders en propagandamateriaal zal daarom steeds aangeschaft moeten worden. Voor 2015 bestaat deze werkgroep uit: dhr. J.A.H. Ellermeijer 13

14 WERKGROEP JULIANADORP Gedurende het gehele jaar: Aandacht aan leden (lief en leedcommissie) bij: verjaardagen (kaart) huwelijksjubileum bezoek zieken condoleance kaart/bezoek Werkgroep Lief en Leed: Mevr. C.J. Schuurman-Witte Mevr. G. Sibering Mevr. G. Hospes-Roskam Mevr. C. Slotema Bezorgers Perspectief en Reflexief: De heer H. Hospes De heer G. Wolfis Mevr. M. Wolfis Mevr. A. Bijl 14

15 15