Toelichting Aanzuiveringsafrekening Overdracht rechten en plichten bijzondere bestemming

Transcriptie

1 Douane Belastingdienst Toelichting Aanzuiveringsafrekening Overdracht rechten en plichten bijzondere bestemming Toelichting Aanzuiveringsafrekening Overdracht rechten en plichten bijzondere bestemming DO 260-1B*2FD TIP: Kopiëren van de origineel aan u verstrekte aanzuiveringsafrekening (hierna verder te noemen: AAR) Maak, voordat u de AAR voor de eerste keer gebruikt, een kopie van de origineel aan u verstrekte AAR en gebruik de gemaakte kopie vervolgens voor het registreren van de transacties onder de douaneregeling. Zodoende heeft u altijd het origineel achter de hand. Inhoud Algemeen 01 Waarom deze AAR 01 Opstarten van de AAR 02 Korte uitleg over het gebruik van de AAR 02 Overnemen gegevens uit een eerdere versie 02 Blad Algemene gegevens 03 Blad BV & Overname 03 Blad Aanzuivering 04 Blad Juridische verklaring 06 Blad Vrij blad 06 Algemeen Alleen de kolommen die groen gearceerd zijn en op uw situatie van toepassing zijn moeten worden ingevuld. Dit betekent dus dat een aantal groen gearceerde kolommen alleen dan ingevuld worden als ze van toepassing zijn op uw situatie. De overige witte kolommen worden berekend aan de hand van de door u ingevulde gegevens. Het is alleen mogelijk (en toegestaan) om extra regels toe te voegen aan de bladen BV & Overname en Aanzuivering met de knop Regels Toevoegen die op beide bladen staat onder de laatste regel. Door op die knop te drukken worden, per keer, 30 regels aan de onderkant toegevoegd. Het is niet toegestaan om zelf nieuwe kolommen en/of cellen in te voegen of te verwijderen. Indien u dit toch doet leidt dit tot problemen in (de werking van) de AAR en bent u hiervoor zelf verantwoordelijk. Als u dit toch doet is de kans groot dat de melding #VERW! verschijnt in één of meerdere witte cellen. Zodra dit verschijnt moet u met Ctrl + Z één of meerdere eerder uitgevoerde handelingen in de AAR ongedaan maken tot het moment dat de melding verdwijnt. Bij het invullen dienen alle regels aansluitend te worden ingevuld. Dus geen lege tussenregels maken. Begin op de bovenste regel met invullen in de bladen BV & Overname en Aanzuivering om problemen in de (werking van) de AAR te voorkomen. Het is mogelijk om gegevens in de groene cellen te kopiëren en te plakken in de groene cellen. Ook kunnen gegevens uit andere spreadsheets worden gekopieerd en worden geplakt in de groene cellen. Selecteer de cel(len) die u wilt kopiëren en druk op Ctrl + C. Alleen de waarde(n) uit de cel(len) moet(en) geplakt moet worden; dus niet de opmaak etc. Hierna selecteert u de cel(len) waar geplakt moet worden. Voor het plakken van alleen de waarde(n): na het selecteren van de cel(len) waar geplakt moet worden klikt u met de rechtermuisknop en selecteer daar Plakken Speciaal en kies daar voor Waarde plakken. Dan wordt alleen de waarde geplakt en niet de opmaak van de gekopieerde cel(len). Het wordt afgeraden om het zogenaamde doorkopiëren van gegevens met de vulgreep te doen, omdat ook dat kan leiden tot fouten in de (werking van de) AAR. Een korte toelichting op het in te vullen gegeven in de diverse kolommen op de tabbladen BV & Overname en Aanzuivering is weergegeven als opmerking in de cel met de kolombenaming. Ga met de cursor op de betreffende cel van de kolombenaming staan waarna de toelichting op het invullen van die kolom weergegeven worden. Het kan voorkomen dat de onderkant van deze toelichting niet zichtbaar is. Als u dan klikt op de cel met de opmerking verschijnt deze opmerking in het midden van het scherm zodat deze goed te lezen is. Voor een meer uitgebreide toelichting wordt soms verwezen naar deze Toelichting. Waarom deze AAR Op grond van de Vergunning overdracht rechten en plichten bijzondere bestemming moet u vanaf 1 mei 2019 een gestandaardiseerde aanzuiveringsafrekening indienen bij de Douane. Deze gestandaardiseerde aanzuiveringsafrekening kunt u downloaden via douane.nl/bedrijven (zoekterm: aanzuiveringsafrekening). De gestandaardiseerde aanzuiveringsafrekening dient u in bij het controlekantoor dat in uw vergunning staat. Doe dit uiterlijk op de laatste dag van de maand, na de maand waarin de handelingen met de goederen hebben plaatsgevonden.

2 02 van 06 Ook als er geen handelingen hebben plaatsgevonden, maar er wel onder de vergunning over genomen goederen aanwezig zijn (voorraad), moet u een aanzuiveringsafrekening indienen. Hebben er in de afgelopen maand geen handelingen met de goederen plaatsgevonden? En zijn er ook geen onder de vergunning overgenomen goederen aanwezig (voorraad)? Dan hoeft u geen aanzuiveringsafrekening in te dienen. U moet dan wel een verklaring naar het controlekantoor sturen dat er in de afgelopen maand, of in de komende maanden, geen handelingen met goederen hebben plaatsgevonden of gaan plaatsvinden. Als verklaring moet u hiervoor de juridische verklaring in de aanzuiveringsafrekening gebruiken. Het controlekantoor vertelt u hoe u de gestandaardiseerde aanzuiveringsafrekening moet indienen. Opstarten van de AAR Na het opstarten van de AAR verschijnt een startscherm. Door op het startscherm te klikken verdwijnt het startscherm en komt u in één van de bladen van de AAR. In het startscherm ziet u ook de naam van uw bedrijf staan, waardoor u ook zeker weet dat u met de juiste AAR werkt. Korte uitleg over het gebruik van de AAR Begin met het invullen van de gegevens op het blad Algemene gegevens. Dit betreft de gegevens van de vergunninghouder en de gegevens van de periode en de aanzuiveringstermijn. Alle gegevens moeten worden ingevuld in het blad Algemene gegevens vóórdat u verder kan naar één van de andere bladen. Bij het verlaten van het blad wordt gecontroleerd of alle cellen zijn ingevuld en ook, voor zover mogelijk, of deze juist zijn ingevuld. Als dat niet het geval is volgt een melding wat er fout is en wordt de cel geselecteerd die moet worden gecorrigeerd. Pas als er geen fouten meer worden bevonden kunt u naar één van de andere bladen gaan. Daarna kunt u beginnen met het invullen van de overname- en aanzuiveringsgegevens. Op het blad BV & Overname vult u de gegevens van de overnames in. Van belang is dat er geen lege regels mogen zijn. Op het blad Aanzuivering vult u de gegevens van de aanzuiveringen in. Ook hier geldt dat er geen lege regels mogen zijn. Op de bladen BV & Overname en Aanzuivering staat een knop Controleren. Als u daarop drukt vindt dezelfde controle plaats als bij het verlaten van het blad. U kunt dat b.v. gebruiken na het invullen van één of meerdere regels, zodat direct duidelijk is of er fouten zijn. Op beide bladen bevindt zich een knop waarmee een invulformulier kan worden geopend om de gegevens van de overnames / aanzuiveringen in te vullen. Het invullen van het invulformulier maakt het makkelijker om de gegevens in de bladen in te vullen. Door keuzes in het invulformulier is ook duidelijk welke gegevens wel en niet ingevuld moeten worden. Alle gegevens moeten worden ingevuld van elke regel vóórdat u verder kan naar één van de andere bladen. Bij het verlaten van één van deze bladen wordt ook weer gecontroleerd of alle cellen zijn ingevuld en ook, voor zover mogelijk, of deze juist zijn ingevuld. Als dat niet het geval is volgt een melding wat er fout is en wordt de cel geselecteerd die moet worden gecorrigeerd. Pas als er geen fouten meer worden bevonden kunt u naar één van de andere bladen gaan. Het invulformulier doet deze zelfde controles en vult de ingevulde gegevens in dat formulier automatisch in op de eerstvolgende lege regel. Als u vervolgens de AAR aan de Douane moet overleggen drukt u op de knop Invullen formulier op het blad Juridische verklaring waarna het formulier (de schriftelijke opgave), dat tezamen met de AAR moet worden verstrekt, zoveel als mogelijk al wordt ingevuld. U moet het formulier daarna printen en verder nog aangeven of sprake is van een bijlage. Vul verder nog de datum, de plaats, de naam en uw handtekening (van een gemachtigde) in op het formulier. In het formulier is tevens opgenomen of er invoerrechten betaald moeten worden op grond van art. 79 DWU. Het totaal van dat bedrag wordt in het formulier vermeld. Maak hierna een nieuwe periode aan door op de knop Nieuwe periode starten te drukken. Overnemen gegevens uit een eerdere versie Met de knop Overnemen gegevens kunnen gegevens uit een oudere versie van de AAR worden overgenomen. Dit betreft de gegevens uit de bladen Algemene gegevens en BV & Overname (als het blad Aanzuivering ook gegevens bevat dan worden deze ook overgenomen). Bij voorkeur dient het overnemen van de gegevens te gebeuren bij de start van een nieuwe periode zodat alleen de gegevens van de bladen Algemene gegevens en BV & Overname overgenomen hoeven te worden. Het overnemen gebeurt van de gegevens in het blad BV & Overname als hier gegevens zijn ingevuld. Als er meer rijen zijn gebruikt in de oudere versie dan in de nieuwe versie staan, dan worden automatisch genoeg rijen toegevoegd in de nieuwe versie zodat er voor het overnemen van de gegevens voldoende lege rijen zijn in de nieuwe versie. Indien er ook gegevens staan in het blad Aanzuivering dan worden deze ook overgenomen. Voor de hoeveelheid rijen geldt hetzelfde als hiervoor beschreven. Controleer na het overnemen of de gegevens juist en volledig zijn overgenomen. Zodra het overnemen klaar is krijgt u hiervan een melding en wordt de oudere versie van de AAR automatisch gesloten.

3 03 van 06 Werkwijze: maak van de oudere versie een nieuwe periode aan met de knop Nieuwe periode starten op het blad Juridische verklaring ; plaats de nieuwe versie van de AAR in dezelfde map van de oudere versie van de AAR waaruit de gegevens moeten worden overgenomen; druk op de knop Overnemen gegevens ; er verschijnt een dialoogvenster waarin alle bestanden worden getoond in dezelfde map met de extensie.xlsm ; kies de oudere versie van de AAR en druk op de knop Gegevens overnemen op het dialoogvenster; klik dan op het openingsvenster van de oudere versie van de AAR waarna het overnemen van de gegevens start; na het overnemen wordt de oudere versie van de AAR automatisch gesloten. Hierna is een uitgebreide uitleg over het gebruik van de AAR opgenomen. Blad Algemene gegevens Vóórdat u de AAR kunt gebruiken moet u eerst alle gegevens op het blad Algemene gegevens invullen: Gegevens Vergunninghouder vul daar de gevraagde gegevens in; deze gegevens kunt u voor een deel uit de aan u verstrekte vergunning halen; bij een aantal cellen is een toelichting opgenomen die verschijnt als u de cel selecteert; vul bij Contactpersoon de naam in van degene die deze AAR bijhoudt dan wel daarvoor verantwoordelijk is en bij Telefoon en adres de contactgegevens van die persoon; als er vragen zijn neemt de Douane contact op met deze contactpersoon; Gegevens Periode vul bij periode de periode in waarop de AAR betrekking heeft; als u op de cel klikt om de periode in te vullen verschijnt een toelichting wat u daar in moet vullen; geef tevens aan voor welke periode de AAR geldt; alle overnames die u vervolgens vastlegt in het blad BV & Overname moeten vóór de einddatum van uw vergunning liggen; als dat niet het geval is volgt een foutmelding in het blad BV & Overname ; als dergelijke meldingen voorkomen dan is uw vergunning TORO voor die goederen niet meer geldig en kunt u deze goederen dus niet meer overnemen; neem in dat geval contact op met de Douaneregio die uw vergunning heeft afgegeven (klantmanager of BCP (Bedrijven Contact Punt)). Alle gegevens moeten worden ingevuld vóórdat u verder kan naar één van de andere bladen. Bij het verlaten van het blad wordt gecontroleerd of alle cellen zijn ingevuld en ook, voor zover mogelijk, of deze juist zijn ingevuld. Als dat niet het geval is volgt een melding wat er fout is en wordt de cel geselecteerd die fout is en die moet worden gecorrigeerd. Pas als er geen fouten meer worden gevonden kunt u naar één van de andere bladen gaan. Blad BV & Overname Op het blad BV & Overname worden de overnames geboekt. Bent u een nieuwe vergunninghouder en gaat u gebruik maken van deze door de Douane ter beschikking gestelde AAR dan zal er geen sprake zijn van een beginvoorraad en dienen de formulieren waarmee de goederen aan u zijn overgedragen als OVERNAME in de kolom Soort mutatie te worden geboekt. Als u meer informatie wilt over de waarden die u moet invullen in de diverse groene cellen dan beweegt u met de muis boven de betreffende kop van de kolom (b.v. op Soort mutatie ) waarna een toelichting verschijnt op de mogelijk in te vullen gegevens. Als u klikt op de cel met de opmerking verschijnt deze opmerking in het midden van het scherm zodat deze goed te lezen is. Bij een aantal cellen bent u verplicht om gebruik te maken van een lijst van in te vullen gegevens door middel van een uitrolmenu. Indien sprake is van een OVERNAME dan moet u de gegevens van het formulier invullen in het vak Gegevens overdrachts formulier. Vul in het EORI-nummer van de overdrager dat in vak 2 van het overdrachts formulier staat vermeld. Vul in het MRN-nummer van de overgedragen goederen dat in vak 6 van het overdrachts formulier staat vermeld. Het kan zijn dat in vak 6 niet een echt MRN-nummer staat maar een ander nummer of tekenreeks. Neem in dat geval dat nummer of die tekenreeks over in het veld MRN-nummer overdracht. Aanvullend een volgnummer vermelden bij het MRN-nummer. Indien een overdrachts formulier meerdere MRN-nummers bevat of het MRN-nummer komt voor op meerdere overdrachts formulieren dan dienen de overnames afzonderlijk te worden opgevoerd (dus elke overname per MRN-nummer op een aparte regel). Indien een overdrachts formulier wordt gesplitst in meerdere regels dient het MRN-nummer te worden aangevuld met een liggend streepje aangevuld met een uniek volgnummer. Dus regel 5 wordt aangeduid als MRN-nummer -5. Indien per MRN-nummer sprake is van verschillende artikelen moet hiervoor ook een uniek volgnummer worden gebruikt. Let bij de aanzuivering op het kiezen van het juiste overdrachtsformulier. Voorbeelden Voorbeeld A. het overdrachts formulier bevat twee MRNnummers, nummer : 5 motoren, nummer : 4 vaten met 250 liter verf. De motoren en verf dienen apart te worden opgevoerd, het zijn nl. verschillende posten met een verschillende Taric-code. Als de motoren identiek zijn kunnen deze in één regel worden opgenomen. Is voor de motoren alleen de Taric-code hetzelfde maar de waardes niet dan moeten de motoren per stuk worden opgevoerd. Voor motor 1 zal het MRN nummer dan luiden: , voor motor 2: , etc.

4 04 van 06 Voorbeeld B. het overdrachts formulier bevat één MRN-nummer; deze wordt apart opgevoerd als OVERNAME; indien er nog een overname plaats vindt waarin hetzelfde MRNnummer staat vermeld dan moet deze uniek worden gemaakt door aan het MRN-nummer een volgnummer toe te voegen; stel het MRN-nummer is ; deze zal van het eerste overdrachts formulier zijn opgevoerd als ; als er nog een overname plaats vindt zal het MRN-nummer in de cel moeten worden vermeld als ; etc. Van belang is dat de MRN-nummers overdracht uniek zijn en blijven. Daarop wordt ook gecontroleerd door de AAR als het blad BV & Overname wordt verlaten omdat een andere blad wordt geselecteerd. Bij Datum overdracht (dd-mm-jj) vult u de datum in van de overdracht. Deze datum moet vallen in de periode waarop de AAR betrekking heeft en vóór de einddatum van de aan u verleende vergunning. Kolom Is de datum van aanzuivering overschreden? in het tabblad BV & Overname. Hier verschijnt de mededeling Termijn overschreden indien de datum van aanzuivering vóór het einde van de aangegeven periode ligt en er nog voorraad is van de betreffende aangifte. Dit betekent dat er een douaneschuld ontstaat op grond van art. 79 DWU. In dat geval moet u de hoeveelheid die nog open staat op het overdrachts formulier in het tabblad Aanzuivering opnemen als aanzuivering voor die hoeveelheid. U moet dus in het tabblad Aanzuivering een volledige regel hiervoor invullen en verwijzen naar het overdrachts formulier dat moet worden aangezuiverd. In dat geval is de soort aanzuivering dus NIET-BEREIKT. Vul bij Omschrijving overgenomen goederen (evt. in de vorm van een artikelnummer) de omschrijving in van de overgenomen goederen die in uw vergunning is opgenomen. Let op: in het tabblad Aanzuivering moet u deze zelfde omschrijving gebruiken. Vul van elke regel alle cellen in en laat geen lege regels open. Alle gegevens moeten worden ingevuld vóórdat u verder kan naar één van de andere tabbladen. Bij het verlaten van het blad wordt gecontroleerd of alle cellen zijn ingevuld en ook, voor zover mogelijk, of deze juist zijn ingevuld. Als dat niet het geval is volgt een melding wat er fout is en wordt de cel geselecteerd die fout is en die moet worden gecorrigeerd. Pas als er geen fouten meer worden gevonden kunt u naar één van de andere tabbladen gaan. Blad Aanzuivering Op het blad Aanzuivering worden de aanzuiveringen geboekt. Eén regel kan maar betrekking hebben op één aanzuivering. Dit betekent dat op één regel alleen maar óf Overgenomen goederen óf Bewerkte goederen óf Resten en afvallen kan worden ingevuld. Bestaat een product uit goederen van meerdere overdrachtsformulieren dan moet bij de aanzuivering een toerekening aan die overdrachts formulieren plaatsvinden. Dit betekent dat, als het product vier overgenomen goederen van vier overdrachtsformulieren bevat, er minimaal vier overdrachts formulieren moeten worden aangezuiverd. Hierbij moeten alle van toepassing zijnde groen gearceerde cellen worden ingevuld. Voor het toerekenen aan een overdrachts formulier gaat u met de cursor in een groen gearceerde cel in de kolom Aan te zuiveren overdrachts formulier... staan. Vervolgens opent u met een klik op het pijltje het uitrolmenu met daarin een overzicht van de nog niet aangezuiverde overdrachts formulieren met daarbij de omschrijving van de overgenomen goederen. Selecteer hieruit een overdrachtsformulier dat betrekking heeft op de aan te zuiveren overgenomen goederen. In beginsel dient het oudste openstaande overdrachtsformulier als eerste te worden aangezuiverd (FIFO-systeem). De omschrijving van de overgenomen goederen in het tabblad Aanzuivering moet overeenkomen met de omschrijving van de overgenomen goederen in het tabblad BV & Overname zodat duidelijk is dat het juiste overdrachts formulier is gekozen. Indien er geen overeenkomst is volgt een foutmelding. Indien het saldo op het overdrachts formulier dat wordt aangezuiverd niet toereikend is en dus deels aangezuiverd moet gaan worden op een ander overdrachts formulier zal er een splitsing in de aan te zuiveren hoeveelheid moeten worden gemaakt. Indien deze situatie zich voordoet zal er een (rood gearceerde) mededeling achter de kolom Aan te zuiveren overdrachts formulier (...) verschijnen die het saldo vermeldt van de nog aan te zuiveren hoeveelheid. Dit negatieve saldo dient vervolgens van een ander overdrachts formulier te worden aangezuiverd (houd hierbij rekening met het opbrengst%). Corrigeer hiertoe ook de gegevens in de aanzuiveringsregel waar het tekort op werd geconstateerd. Voorbeeld Bewerkte goederen B, hierin zit verwerkt 800 kg overgenomen goederen A. Deze hoeveelheid wordt ook vermeld in de kolom Hoeveelheid overgenomen goederen fysiek aanwezig in het product. Voor het toerekenen van de overgenomen goederen A zijn er nog twee overdrachts formulieren die aangezuiverd moeten worden, IM-1 met 500 kg en IM-2 met 600 kg. Door IM-1 aan te klikken zal de mededeling -300 is de nog aan zuiveren hoeveelheid in het rood verschijnen ( ). Deze hoeveelheid kan vervolgens worden toegerekend aan een volgend overdrachts formulier dat ziet op de overgenomen goederen A. In dit geval betekent dit dat nog 300 kg aangezuiverd kan worden op IM-2. Voor deze aanzuivering dient u een volgende regel te gebruiken. Deze regel moet geheel worden ingevuld. Vervolgens moet u in de laatste kolom formulier IM-2 selecteren. Tenslotte moet bij de aanzuivering ten laste van IM-1 een correctie van 300 kg worden aangebracht in de kolom Hoeveelheid overgenomen goederen fysiek aanwezig in het product. Indien het opbrengst% niet 100% is dient ook nog een omrekening plaats te vinden.

5 05 van 06 Voor elke aanzuivering moet u de gegevens invullen in het vak Gegevens aanzuivering. Begin met het invullen van de soort aanzuivering: Aanduiding van de soort waarmee de regeling wordt aangezuiverd. BEREIKT: de overgenomen goederen hebben de bijzondere bestemming bereikt NIET-BEREIKT: de overgenomen goederen hebben de bijzondere bestemming niet bereikt; hiervoor krijgt u een Uitnodiging Tot Betaling voor de invoerrechten en de rente op achterstallen; TORO: overdrachts formulier TORO (Overdracht rechten en plichten) naar vergunninghouder TORO in Nederland of in een andere lidstaat NIET-TORO: overdrachts formulier TORO (Overdracht rechten en plichten) naar niet-vergunninghouder TORO in een andere lidstaat (die lidstaat verstrekt geen TORO vergunningen); Let op: deze mutatie opnemen in de periode waarin de datum van overdracht ligt; de NIET-TORO moet aan u de datum doorgeven van het bereiken van de bestemming; als die datum op het moment van het indienen van de AAR nog niet bekend is, kunt u die datum niet in de AAR vermelden; als de NIET-TORO die datum later aan u doorgeeft dan moet u die datum ook aan de Douane verstrekken als aanvulling op een eerder ingeleverde AAR; neem daarover contact op met de douane-regio waar u onder valt; UITVOER: uitvoer; *1 VERN: vernietiging; indien de overgenomen goederen worden vernietigd, vóórdat de bijzondere bestemming is bereikt; *1 *2 OVERIGE: als de aanzuivering niet met de hierboven vermelde soorten plaats vindt; b.v. indien een UTB (Uitnodiging Tot Betaling) is ontvangen en betaald voor eerder geplaatste goederen. *1 Voor UITVOER en VERN moet toestemming worden gevraagd aan de Douane; het vermelden van UITVOER of VERN als Soort aanzuivering wordt geacht die aanvraag te zijn; de toestemming wordt in principe geacht te zijn verleend, tenzij de Douane kort na het aanvaarden van de AAR hier anders over beslist; dan neemt de Douane hierover contact met u op. *2 Indien sprake is van vernietiging (VERN) en er blijft een restproduct over, dan wordt het restproduct geacht onder de douaneregeling douane-entrepot te zijn geplaatst. Hierdoor worden het niet- Uniegoederen. Zie artikel 254, lid 7 DWU. Dat betekent dat het restproduct moet worden aangegeven voor een opvolgende douaneregeling. Bijvoorbeeld in het vrije verkeer brengen of wederuitvoer. De aangiftegegevens van die opvolgende douaneregeling voor het restproduct vermeldt u niet in de AAR maar bewaart u in uw administratie bij het bescheid waarmee de goederen zijn vernietigd (DO 040 of de doorlopende toestemming). Vul tevens de Identificatie aanzuivering, het MRN-nummer overdracht en de Datum in. In de cel Soort product vult u de soort product in door in het uitrolmenu de juiste keuze te maken. In de cel Datum bereiken bestemming bij overdracht aan NIET- TORO vult u (als deze bekend is op het moment van het indienen van de AAR) de datum in waarop de overgedragen goederen de bestemming hebben bereikt bij de overnemer. Als deze datum nog niet bekend is dan vult u die datum dus niet in op dat moment. Als de overnemer deze datum op een later tijdstip aan u doorgeeft dan moet u die datum, onder verwijzing naar de aanzuivering waarop die datum betrekking heeft, alsnog aan de Douane doorgeven. Dit als aanvulling op een eerder ingeleverde AAR. Als de overgedragen goederen de bestemming niet bereiken bij de NIET-TORO overnemer dan moet u dit ook melden aan de Douane. In de cel Omschrijving overgenomen goederen in het product kiest u de naam van het overgenomen goed dat in het product zit. Hier worden alleen de goederen vermeld waarvan nog voorraad is. In een andere cel in het blad Aanzuivering moet u het overdrachts formulier kiezen dat moet worden aangezuiverd. Er vindt een controle plaats of de naam van het geplaatste goed dat bij het gekozen overdrachts formulier staat vermeld in het blad BV & Overname overeenkomt met de omschrijving van het overgenomen goed dat u in deze cel vermeldt. Als dat niet overeenkomt volgt een foutmelding in de kolom Foutinformatie. Dit is een teken dat u het verkeerde overdrachtsformulier gaat aanzuiveren, wat niet is toegestaan. U moet dit dan herstellen. In de cel Hoeveelheid overgenomen goederen fysiek aanwezig in het product vermeldt u de hoeveelheid overgenomen goederen die in het product zit, dus exclusief eventuele verliezen. Indien sprake is van een verlies wordt dit verrekend met het opbrengstpercentage in de kolom Totale opbrengst%. Verlies is overigens niet hetzelfde als Resten en afvallen die apart moeten worden opgenomen. U dient hierbij rekening te houden met het percentage dat in de vergunning TORO is opgenomen. Als er b.v. sprake is van een opbrengst% van 90, dan betekent dit een verlies van 10. Als de hoeveelheid overgenomen goed in deze cel 130 is, dan wordt dus 130 / 90 * 100 = 144 aangezuiverd. Let op: indien geen sprake is van verlies dan is het opbrengst% altijd 100. Stel u maakt uit het overgenomen goed een product (90%) en resten en afvallen (10%) dan is er dus geen sprake van een verlies. Bij beide zal dan het opbrengstpercentage 100 zijn dat u moet vermelden bij Totale opbrengst%. Voor meer uitleg over het opbrengstpercentage kunt u het Handboek Douane raadplegen. Indien een fout wordt bevonden volgt hiervan een foutmelding in de cel Foutinformatie. Als er een foutmelding volgt dient u de gemelde fout te herstellen. Vul elke regel volledig in en sla geen lege regels over.

6 06 van 06 Alle gegevens moeten worden ingevuld vóórdat u verder kan naar één van de andere bladen. Bij het verlaten van het blad wordt gecontroleerd of alle cellen zijn ingevuld en ook, voor zover mogelijk, of deze juist zijn ingevuld. Als dat niet het geval is volgt een melding wat er fout is en wordt de cel geselecteerd die fout is en die moet worden gecorrigeerd. Pas als er geen fouten meer worden gevonden kunt u naar één van de andere bladen gaan. Blad Juridische verklaring Als de AAR bij de Douane wordt ingeleverd dan moet de AAR begeleid worden door een schriftelijke opgave. Deze schriftelijke opgave bevindt zich op het blad Juridische verklaring. Door op de knop Invullen formulier op dat blad te drukken wordt het formulier voor het grootste deel al ingevuld. U moet daarna alleen nog de cellen invullen van het aantal bijlagen (indien van toepassing), de datum, de plaats en de naam van de gemachtigde in blokletters (iemand die dus gemachtigd is namens het bedrijf om een dergelijke opgave te ondertekenen). Tevens worden alle gegevens van de bladen Aanzuivering en Juridische verklaring verwijderd. Van belang is dat u de nieuwe periode opslaat, uiteraard onder een andere naam dan de huidige periode. Bij voorkeur dus met de naam van uw bedrijf, gevolgd door de periode. Blad Vrij blad In de AAR is tevens een Vrij blad opgenomen. U kunt in het Vrij blad ook andere gegevens vermelden die voor de regeling TORO van belang zijn. U maakt hierover dan afspraken met uw klantmanager of met het BCP van uw Douaneregio die de vergunning heeft afgegeven. Hierna kunt u het ingevulde formulier printen door op de knop Printen formulier te drukken. Het geprinte formulier moet daarna nog voorzien worden van de handtekening van de gemachtigde, om het daarna bij de in te sturen AAR te voegen. Zorg dat u de AAR heeft opgeslagen, vóórdat u op de knop Nieuwe periode starten drukt. Nadat u de oude AAR heeft opgeslagen kunt u starten met een nieuwe periode door op de knop Nieuwe periode starten te drukken, waarna een nieuwe periode wordt gemaakt. Met deze knop worden de regels in het tabblad BV & Overname met een voorraad groter dan 0 overgenomen in de nieuwe periode. De soort mutatie voor de overgenomen regels wordt dan BV. De cel Hoeveelheid vorige periode(n) aangezuiverd wordt automatisch bijgewerkt. In de nieuw aangemaakte periode staat op het blad BV & Overname boven de kolom Restant hoeveelheid het Totaal restant BV van de Hoeveelheid. Dat is de hoeveelheid die over is van de vorige periode. En in de cel Totaal restant staat het totaal van de detailgegevens na het inlezen van de Hoeveelheid (dit is het gegeven van de oude periode). Als het inlezen goed is gegaan moeten de cellen van de Hoeveelheid aan elkaar gelijk zijn. Als dat niet zo is, is er iets fout gegaan bij het overnemen van de gegevens. Als dat zo is maak dan van de oude periode opnieuw een nieuwe periode. Controleer opnieuw of deze gegevens aan elkaar gelijk zijn. Als dat niet zo, dan neemt u contact op met uw klantmanager of BCP van de Douaneregio die uw vergunning TORO heeft afgegeven.