BELEIDSNOTA K.V. KOOG ZAANDIJK

Transcriptie

1 BELEIDSNOTA K.V. KOOG ZAANDIJK Inleiding en terugblik In dit plan worden de missie, doelstellingen en beleid van KZ / Hiltex voor de seizoenen 2015 t/m 2020 vastgelegd. Het vaststellen van een nieuw beleidsplan is noodzakelijk geworden doordat de geldigheid van het vorige plan is verlopen. Voor de seizoenen was de missie van de vereniging als volgt: KZ / Hiltex wil een sterke, ondernemende en maatschappelijk betrokken korfbalvereniging zijn die streeft naar verdere kwaliteitsverbetering van de organisatie. Terugkijkend vindt het bestuur dat we er in geslaagd zijn deze missie uit te voeren. Tevens waren voor de afgelopen periode de volgende subdoelstellingen vastgesteld: 1) KZ / Hiltex heeft 550 leden 2) KZ / Hiltex heeft een moderne multifunctionele sportaccommodatie (sporthal) 3) KZ / Hiltex verbreedt het dienstenpakket naar meer dan alleen korfbal 4) Het aantal vrijwilligers is 50% van het aantal leden 5) KZ / Hiltex strijdt jaarlijks om het nationaal zaalkampioenschap 6) alle wedstrijd- en breedtesportploegen hebben een vaste en kwalitatief goede trainer/coach 7) KZ / Hiltex heeft een algemene reserve van minimaal Een aantal van deze doelstellingen is in de afgelopen periode bewerkstelligd; dit is niet gelukt bij punt 2 (de sporthal is er nog niet), punt 6 (niet alle seniorenteams hebben vaste trainer/coach). Punt 4 is in een iets andere vorm gerealiseerd: door de invoering van verplichte bardiensten is het streefaantal weliswaar gehaald, maar dit is niet op vrijwillige basis. De ledenstand fluctueert in de loop van het seizoen; op dit moment zijn er minder dan 550 leden. Dit beleidsplan is opgesteld door het bestuur. Als input daarvoor heeft o.a. een digitale enquête en een discussieavond met onze vrijwilligers en leden gediend, evenals de individuele gesprekken van bestuursleden met onze leden. In dit plan wordt eerst de algemene missie voor KZ / Hiltex vastgelegd, gevolgd door doelstellingen voor meerdere thema s. Nadrukkelijk wordt gesteld dat deze individuele doelstellingen een onderlinge samenhang hebben. Missie De missie voor de komende periode is als volgt: KZ / Hiltex wil een toegankelijke en maatschappelijk betrokken (top)korfbalvereniging zijn die streeft naar een optimale kwaliteit van de organisatie. Doelstellingen voor het jaar 2020 In het jaar 2020 moeten de volgende SMART-doelstellingen gerealiseerd zijn (afgeleid van de missie): 1) KZ / Hiltex werkt samen met diverse maatschappelijke organisaties en benut mede daardoor de moderne multifunctionele sportaccommodatie optimaal 2) KZ / Hiltex heeft een aanbod dat bestaat uit meer dan alleen korfbal 3) KZ / Hiltex heeft 550 leden 4) De taken binnen de verenigingen worden uitgevoerd door een verantwoorde mix van vrijwilligers, stagiaires, verplichtingen en enkele betaalde functionarissen 5) KZ / Hiltex 1 plaatst zich jaarlijks voor de playoffs om het nationaal zaalkampioenschap 6) KZ / Hiltex speelt met alle jeugdteams op het hoogst mogelijke niveau 7) KZ / Hiltex heeft een algemene reserve van minimaal 20% van de omvang van de begroting Bij het opstellen van deze beleidsnota zijn de volgende ontwikkelingen van grote invloed: - in 2016 zal het nieuwe topsportcentrum met daarin onze kantine worden geopend - het aantal kinderen in de ons omringende wijken daalt geleidelijk; het aantal ouderen neemt daarentegen toe - het vinden van vrijwilligers wordt steeds moeilijker Ad 1. Maatschappelijke positie Centraal in het beleid staat de visie dat KZ / Hiltex nog meer dan voorheen een zogenaamd open club moet worden. Daarmee wordt bedoeld dat korfbal vanzelfsprekend de centrale plaats in ons bestaan inneemt, maar dat er ook ruimte is voor andere sportieve en maatschappelijke activiteiten en Beleidsnota k.v. Koog Zaandijk , versie 0.3 opgesteld ; pagina 1 van 7

2 samenwerkingen. In de praktijk zijn we daar al lang mee begonnen door b.v. het succesvolle KombiFit voor ouderen te organiseren op een werkdag overdag en ons te verbinden aan goede doelen als b.v. Zaan de Wandel. In de toekomst zullen we dit soort initiatieven verder uitbreiden. We kunnen vanuit KZ / Hiltex nog meer recreatiesporten aanbieden; denk b.v. aan een hardloopgroep, tennis op het kunstgras, beachkorfbal en beachvolleybal, jeu-de-boules, zomeravondvoetbal, wandelen steeds met onze kantine en/of sporthal/veld als locatie of vertrek- en eindpunt Daarbij richten we ons op diverse doelgroepen: 60-plussers, ouders van jeugdleden, wijkbewoners, mensen met een ziekte, etc. Daarnaast kunnen we onze kantine ook overdag openstellen voor andere activiteiten uit bijvoorbeeld de ons omringende wijken (b.v. kaartverenigingen). Met de toenemende vergrijzing hebben we de maatschappelijke taak mensen uit een isolement te halen / houden. Naast de bestaande relaties met Freekids (BSO), Sport Medisch Centrum, Zaan de Wandel, Parkinsonvereniging en het Saenredamcollege streven we naar nieuwe samenwerkingen met scholen (o.a. ROC opleiding Sport en Bewegen in het nieuwe topsportcentrum en basisscholen i.h.k.v. brede school), de Prinsenstichting, sociale wijkteams, organisaties voor mantelzorgers, geneeskundige instellingen, etc. Dit alles vanuit de gedachte dat sportief bezig zijn en met elkaar samen actief zijn goed is voor de maatschappij. En als die relaties allemaal via KZ / Hiltex lopen zal dat onze positie als vereniging versterken: meer vrijwilligers, meer sponsors, meer goodwill, meer draagvlak bij politiek en meer inkomsten om de duurdere huisvesting te kunnen betalen. We voorzien dat in de komende jaren het productaanbod van de vereniging zich zal uitbreiden van alleen korfbalsport voor onze leden naar meer bewegen voor iedereen. Er is een belangrijke rol voor sterke verenigingen in het stimuleren van bewegen en gezondheid in bredere zin. De vereniging zal zich omvormen tot lifestyle - aanbieder (zoals zichtbaar bij enkele grote hockeyclubs) waar eveneens de hele familie zich thuis voelt. In dat kader zullen we in de nieuwe accommodatie het concept van de Gezonde Sportkantine omarmen: we passen het assortiment aan in de richting van meer gezonde producten, waarbij echter het traditionele assortiment niet buiten beeld raakt. De ambitie is om in de nieuwe kantine op werkdagen gezonde warme (sport)maaltijden aan te bieden aan onze leden, trainers, ouders, andere gebruikers van het complex, wijkbewoners, etc. Ad 2. Omvang van de vereniging KZ / Hiltex wil de komende 5 jaar jaarlijks geleidelijk groeien van gemiddeld ca. 500 leden in 2015 naar gemiddeld ca. 550 leden in Een netto groei met ca. 10 leden per jaar. Deze groei is gewenst omdat met een grotere vereniging de exploitatie van de nieuwe accommodatie beter te realiseren is, een grotere vereniging zorgt voor meer invloed richting politiek en KNKV en voor een beter imago richting media en sponsors. Binnen een grote vereniging is meer goed kader beschikbaar. Uit meer leden zullen ook meer talenten voortkomen die de sportieve ambities mogelijk kunnen maken. Met meer leden is ook de kans groter dat je mensen treft met wie je een bepaalde binding krijgt, waarmee invulling wordt gegeven aan de intentie dat een sportvereniging, vooral ook een sociale ontmoetingsplaats is. Door het dalende aantal kinderen in de ons omringende wijken zullen we meer dan voorheen actief moeten gaan werven in de jongste leeftijdscategorieën. De groep kangoeroe s (4 t/m 6 jaar) verdient hierbij meer aandacht dan voorheen. Daarboven streven we naar een gezonde leeftijdspiramide : 15 tot 20 kangoeroes, 4 F- en 4 E-viertallen, 4 D-, 4 C-, 4 B- en 4 A- en 9 seniorenploegen (achttallen). Hierbij zal aandacht moeten worden besteed aan het realiseren van een beter evenwicht tussen aantallen jongens / heren en meisjes / dames in de verschillende leeftijdsgroepen. Bij de A-junioren en senioren moeten we streven naar het behouden van dames en/of het werven van nieuwe dames c.q. het terugvragen van ex-leden ( herintreders ). Door de vergrijzing komt een nieuwe doelgroep recreatieve sporters in beeld: 55plussers. De huidige KombiFit 3-groep, die overdag traint, is de afgelopen 2 jaar geleidelijk gegroeid en zeer succesvol. Hier is nog verdere groei mogelijk. Op middellange termijn kan zelfs gedacht worden aan het starten van een tweede groep die overdag op een andere werkdag gaat sporten. We streven voor beide Kombifit-groepen (dus incl. KombiFit 1 op maandagavond) naar circa 50 recreatieve sporters. De doelstelling is om de jaarlijkse uitstroom te beperken tot maximaal 7% van het ledental. Om dit lage uitstroomcijfer te realiseren zal met name extra aandacht moeten worden besteed aan de B- en Beleidsnota k.v. Koog Zaandijk , versie 0.3 opgesteld ; pagina 2 van 7

3 A- leeftijd. We moeten streven het aantal activiteiten voor de oudere jeugd te vergroten om de binding met de club te verstevigen. Voor het ledenbehoud is het tevens van groot belang dat er bij KZ / Hiltex een veilige sportomgeving is: de leden moeten zich op hun gemak voelen en de sociale controle moet goed zijn. Dit uitstroomcijfer impliceert dat er jaarlijks ook weer ca. 45 nieuwe leden geworven moeten worden. Het schoolkorfbaltoernooi blijft de komende jaren belangrijk voor de werving van nieuwe leden. De komende periode zal ook nagedacht moeten worden over andere vormen van lidmaatschap dan het traditionele lidmaatschap. Hiermee kunnen we ouders maar ook recreatieve sporters die komen wandelen, hardlopen, tennissen, voetballen, etc aan ons binden. Ad 3. Accommodatie De nieuwe accommodatie zal in het najaar van 2016 geopend worden. In de periode tot de opening zal er nog veel energie besteed worden aan de voorbereidingen hierop zoals de inrichting van de kantine en keuken, inrichting terras / speeltuin/ buitenruimte, het werven van voldoende geld voor deze inrichting etc. Na de opening zullen we moeten wennen aan de nieuwe leefomgeving: in plaats van zelfstandig zullen we het topsportcentrum gebruiken met meer vaste huurders en losse gebruikers. Dit zal de nodige aanpassingen en flexibiliteit vergen op gebied van openen/sluiten, schoonmaak, etc. Een belangrijke verbetering is vanzelfsprekend dat vanaf 2016 alle teams in het topsportcentrum hun zaaltrainingen kunnen volgen. We hoeven niet meer verspreid over de stad te trainen. Dit zal een impuls aan het verenigingsleven geven. Het is van belang de nieuwe accommodatie zo optimaal mogelijk te exploiteren: veel activiteiten en een professionele invulling van de horecafunctie. Dit is noodzakelijk om de hoge huurkosten te kunnen opbrengen. Het is onze bedoeling de verhuur van de kantine aan Freekids de komende jaren voort te zetten. Het is de intentie deze samenwerking te intensiveren op een manier dat zowel Freekids als KZ / Hiltex daar beter van worden. Het is de intentie om in 2017 maar uiterlijk 2018 de indelingen van de buitenvelden aan te passen aan de nieuwe veldafmetingen van 40 bij 20 meter die het KNKV ingevoerd heeft. Hierbij is het van belang dat er wel voldoende trainingsruimte voor de teams blijft. Tegelijkertijd kan eventueel een beachveld (voor beachkorfbal- en volleybal) worden aangelegd en zal een aanpassing / verplaatsing van de opslag van het spelmateriaal noodzakelijk kunnen zijn. Ad 4. Vrijwilligers De komst van de nieuwe accommodatie en de ambities voor de komende vijf jaar vereisen aanpassingen in en van de organisatie. We zullen op dit gebied letterlijk een professionaliseringsslag moeten maken. De verwachting is dat in 2020 de taken binnen de organisatie uitgevoerd zullen worden door een verantwoorde mix van vrijwilligers, verplichte diensten voor leden en ouders van jeugdleden, stagiaires en een beperkt aantal taken waarvoor een vergoeding betaald wordt. De komende periode moet in een apart beleidsplan worden uitgewerkt hoe deze mix uiteindelijk wordt samengesteld. De eerste stap hiervoor is het vervaardigen van een gedetailleerd overzicht van functies, taken en noodzakelijke tijdbesteding op grond waarvan nadere stappen gezet kunnen worden. De tendens dat het steeds lastiger wordt vrijwilligers te vinden die een structurele taak willen vervullen zal zich naar verwachting voortzetten in de komende periode. Door de taken op te delen in kleinere eenheden, door helderheid te geven over de inhoud van de taken en door een sfeer te blijven creëren waarbij het leuk is om je vrijwilligerswerk te verrichten hopen we toch het overgrote deel van de taken op vrijwillige basis te blijven uitvoeren. Benadrukt zal worden dat vrijwilligerswerk in de vereniging min-of-meer een sociale verplichting is, maar vooral ook dat het leuk is om gezamenlijk een bijdrage te leveren aan een succesvolle club. Beleidsnota k.v. Koog Zaandijk , versie 0.3 opgesteld ; pagina 3 van 7

4 Het is een uitdaging er voor te zorgen dat de juiste vrijwilliger (degene met de juiste vaardigheden) op de juiste plek komt te zitten waardoor de kwaliteit optimaal ingevuld is, terwijl het tegelijkertijd ook leuk moet zijn vrijwilligerswerk te verrichten en onderlinge gezelligheid in een commissie belangrijk is. De in de afgelopen periode ingevoerde verplichtingen (op dit moment in de vorm van 2 tot 3 bardiensten van ca. 2,5 tot 3 uur per jaar) voor spelende leden vanaf de B-leeftijd en ouders van jeugdleden zullen de komende 5 jaar onverminderd noodzakelijk blijven. Het is echter de intentie om deze verplichtingen op een andere manier in te vullen: we gaan de keuze bieden om in plaats van de verplichte bardienst de leden en ouders te laten kiezen voor andere taken die beter passen bij hun kwaliteit of belangstelling. Vanzelfsprekend is hier dan wel een minimaal aantal uur per jaar aan verbonden. Het uitwerken van dit model is complex en zal de nodige voorbereidingstijd vergen. De komende 5 jaar zullen we proberen meer dan in de afgelopen periode door het invullen van stages taken binnen de vereniging in te vullen. Met name de aanwezigheid van de ROC-opleiding Sport en Bewegen in het topsportcentrum biedt daarvoor mogelijkheden. Maar ook voor andere (sport)opleidingen kan onze organisatie een waardevolle leerschool bieden. Wel is het noodzakelijk dat hiervoor het aantal stagebegeleiders binnen KZ / Hiltex toeneemt. De verwachting is dat vergoedingen betaald zouden kunnen gaan worden voor korfbaltechnische functies (b.v. trainers selecties of trainingscoördinatie), organisatorische taken (b.v. een verenigingsmanager die diverse taken van voorzitter, overige bestuursleden of coördinatoren overneemt), horeca (coördinatie exploitatie nieuwe horeca, bardiensten als er externe gebruikers zijn) en commercieel manager (die zorgt voor jaarlijkse stijging van inkomsten uit sponsorrelaties). Deze vergoedingen kunnen alleen betaald worden indien daarvoor voldoende inkomsten beschikbaar komen uit de horeca en vanuit sponsoring c.q. ons relatienetwerk. Het vrijwilligersbeleid zal de komende periode verder vormgegeven worden op de terreinen: vastleggen taakbeschrijving, werving en selectie, ondersteuning en scholing, waardering. Met name aan de waardering voor onze vrijwilligers zal veel aandacht besteed moeten worden. Het voornemen is hiervoor structureel een budget beschikbaar te hebben en b.v. de traditionele vrijwilligersborrel verder te laten uitgroeien tot een klein feestje. Een speciale groep vrijwilligers vormen de scheidsrechters en beoordelaars. Hieraan is een groot tekort. Indien dit tekort de komende periode niet wordt opgelost zal dat consequenties hebben qua financiële boeten aan het KNKV en sportieve sancties (puntenaftrek van teams).. Deze groep verdient specifieke aandacht in werving en begeleiding. Voor de arbitrage is een aparte beleidsnota opgesteld die eveneens in de jaarvergadering van juni 2015 dient te worden goedgekeurd. Het beleid is de komende 5 jaar gericht op het vergroten van het aantal goed opgeleide scheidsrechters en optimale ondersteuning van de reeds actieve scheidsrechters zodat hun kwaliteit goed blijft. Ad 5. Topsport Het is de ambitie dat KZ / Hiltex 1 de komende periode jaarlijks meestrijdt om het Nederlands Kampioenschap in de zaal. Dit vertaalt zich in de praktische doelstelling dat we ons jaarlijks moeten plaatsen bij de top-4 in de Korfballeague die recht geeft op een plaats in de playoffs. Het is acceptabel dat indien in een bepaald jaar meerdere nieuwe spelers/sters ingepast moeten worden (b.v. in het kader van verjonging of door blessures) voor dat jaar de playoffs eenmalig niet gehaald worden. Om deze sportieve doelstelling te kunnen realiseren moeten veel randvoorwaarden worden ingevuld en moeten soms vervelende keuzes worden gemaakt. Het betreft vooral de randvoorwaarden waarbinnen topsport gespeeld kan worden (scouting, video, team-, mentale en medische begeleiding, trainingskamp, maaltijdverzorging), maar ook mediabeleid, financieel beleid (sponsorwerving, onderhouden sponsorrelaties) en de accommodatie (topsportcentrum, ontvangst publiek, representativiteit). We moeten er rekening mee houden dat jaarlijks een budget van ca t.b.v. topsport beschikbaar moet zijn. Dit dient te gebeuren binnen de al eerder vastgelegde doelstelling topkorfbal moet zichzelf financieel bedruipen. Het realiseren van deze ambitie moet bij voorkeur plaatsvinden met spelers uit de eigen jeugdopleiding. Het is hiervoor noodzakelijk dat in de jeugdopleiding prioriteit wordt gegeven aan het ontwikkelen van individuele talenten; dit is belangrijker dan het bevorderen van collectieve prestaties Beleidsnota k.v. Koog Zaandijk , versie 0.3 opgesteld ; pagina 4 van 7

5 (streven naar kampioenschappen). We definiëren afkomstig uit eigen jeugdopleiding als volgt: minimaal 3 jaar in een jeugdteam van KZ / Hiltex spelen. In de praktijk zal het niet altijd mogelijk zijn om voldoende spelers van topkwaliteit uit de eigen jeugd te laten doorstromen. In dat geval is de komst van spelers van andere verenigingen noodzakelijk. Uitgangspunt hierbij is dat de teams herkenbaar blijven als zijnde KZ / Hiltex. De instroom moet geleidelijk plaatsvinden zodat het publiek de spelers/sters kent en als KZ-ers ervaart. Bij intake van deze spelers/sters moet besproken worden dat van hen verwacht wordt dat ze meedoen met het clubleven. Voorwaarde voor de instroom van spelers van buitenaf is dat ze een meerwaarde hebben voor KZ / Hiltex 1 op moment van overstap of in de toekomst na verdere opleiding / ontwikkeling. Een tweede voorwaarde is dat instromers de intentie uitspreken langere tijd bij de vereniging te blijven. De komst van instromers mag niet ten koste gaan van de talenten uit de eigen jeugdopleiding. Voor toptalenten waarvan deskundigen unaniem vinden dat zij de potentie hebben het eerste team te behalen zou een beschermde status in de seniorenselectie beschikbaar moeten zijn. In de praktijk zal dit gaan om slechts enkele zeer grote talenten die al snel algemeen erkend zijn doordat ze gekozen worden in het nationale jeugdteam. Ook gewone KZ / Hiltex-talenten moeten nadrukkelijk de kans krijgen in de selectie voor senioren 2 en 3 te komen en al in de A-leeftijd regelmatig ervaring opdoen in de senioren. De overgang tussen A-leeftijd en senioren op topsportniveau moet soepel verlopen. Het is niet de intentie om over te gaan tot betaling door de club van salarissen aan spelers/sters. We zullen doorgaan met het verstrekken van reiskostenvergoedingen aan spelers. Tevens vertrouwen we er op dat we de komende periode via het topsportfonds Zaanstad c.q. Parteon kunnen blijven voorzien in huisvesting voor spelers/sters. Nagegaan moet worden welke overige faciliteiten KZ / Hiltex kan bieden om het aantrekkelijk te maken bij KZ / Hiltex te spelen (bemiddelen bij het vinden van werk, schoeisel, kleding, etc.). Er wordt een nadrukkelijke keuze gemaakt voor zaalkorfbal. Omdat het fysiek en mentaal onmogelijk is om spelers gedurende maanden per jaar volledig te belasten is het noodzakelijk de keuze te maken om veldkorfbal minder belang te geven. Dit is mede noodzakelijk doordat het KNKV er voor heeft gekozen dat de internationals voortaan in de periode mei t/m oktober grotendeels beschikbaar moeten zijn voor het nationaal team. Het is belangrijk dat de spelers van de seniorenselectie een binding hebben met de rest van de vereniging. Dit impliceert dat zij verplicht aanwezig moeten zijn bij enkele evenementen van de vereniging en een bijdrage leveren aan de samenwerking met onze maatschappelijke doelen. Om de sportieve ambitie voor het eerste team in te vullen is een brede selectie nodig, waardoor het noodzakelijk is het spelpeil van KZ / Hiltex 2 op het niveau van Reserve Korfballeague te handhaven en dat KZ / Hiltex 3 uitkomt in de Reserve Hoofdklasse. In de dagelijkse belangenafweging tussen meerdere teams (b.v. senioren 1, 2, 3, A1) geldt dat de belangen van KZ / Hiltex 1 altijd prioriteit hebben. Zoals hierboven reeds aangegeven is de jeugdopleiding een belangrijk instrument voor aanvoer van spelers in de seniorenselectie (toekomst). Bij topkorfbal hoort echter ook het op hoogste niveau presteren van de jeugdploegen binnen hun leeftijdsgroep vanuit de gedachte dat op die manier talenten zich het best ontwikkelen. In algemene termen kan gesteld worden dat de topsportjeugdploegen van KZ / Hiltex moeten spelen op het hoogst haalbare niveau in hun leeftijdsklasse. In de jeugdopleiding zal speciale aandacht besteed worden aan het hebben van een goede mentaliteit om op hoog niveau te korfballen: spelers moeten hiervoor de intrinsieke motivatie hebben. Er moet in de komende periode gezocht worden naar een juiste balans tussen de eisen die aan jeugdspelers gesteld worden en de acceptatie daarvan onder ouders en spelers. Hoewel er strenge eisen zijn t.a.v. aanwezigheid bij trainingen kunnen hiervoor uitzonderingen gemaakt worden in geval van opleiding (examen, stages, verplichte werkweken). Voor een optimale ontwikkeling van talent is het belangrijk dat jeugdspelers gedurende meerdere jaren in onze jeugdploegen spelen. Talenten van andere verenigingen zijn dan ook reeds vanaf de D- leeftijd welkom bij onze vereniging als ze zichzelf melden. Zolang er een herenakkoord van kracht is tussen de clubs in onze regio zullen binnen de regio alleen spelers actief benaderd mogen worden Beleidsnota k.v. Koog Zaandijk , versie 0.3 opgesteld ; pagina 5 van 7

6 voor een A-team. Voor talenten van buiten de regio geldt dit herenakkoord niet en kan derhalve ook al eerder actief geworven worden. Ad 6. Wedstrijdsport Anno 2015 vallen 3 seniorenploegen en 5 jeugdploegen onder de categorie wedstrijdsport van het KNKV. Voor deze groep geldt dat men weliswaar wil presteren op hoog niveau, maar niet de fysieke kwaliteiten heeft van topkorfballers of niet tot het uiterste wil gaan qua trainingsinspanningen. KZ / Hiltex streeft er naar de ploegen in de wedstrijdsport passende faciliteiten te bieden. Dit betekent dat we in ieder geval streven naar goede en voldoende trainingsruimte en goede begeleiding door vaste en kwalitatief goede trainers/coaches. Indien er voldoende jonge senioren op dit kwaliteitsniveau beschikbaar zijn zullen we proberen 1 of meerdere seniorenploegen met een lagere gemiddelde leeftijd samen te stellen. De realisatie van deze ploeg(en) zorgt ervoor dat we jonge senioren kunnen behouden voor de vereniging, omdat we de door hen gewenste faciliteiten kunnen bieden en ze dezelfde jonge belevingswereld hebben. Ook voor de wedstrijdsport geldt dat er een goede aansluiting tussen A-jeugd en senioren moet zijn. Ad 7. Breedte- en recreatiesport De breedte- en recreatiesport vormt het belangrijkste onderdeel van de vereniging: het is de grootste groep sporters. Het betreft alle senioren en jeugdspelers, die niet in een topsport- of wedstrijdsport ploeg uitkomen. Bij deze groep gaat het streven naar goede sportieve prestaties samen met sociale binding; korfbal moet hier vooral leuk en gezellig zijn.onder deze noemer vallen zowel spelers/sters die aan de lagere klassen van de competitie deelnemen als diegenen die alleen trainen. Ook voor deze groep is het van groot belang dat iedere ploeg goede begeleiding krijgt: een vaste trainer en vaste coach, bij voorkeur dezelfde persoon. Deze trainer moet goed kunnen inschatten wat de wensen van de ploeg zijn t.a.v. de inhoud van de trainingen. Bij de jeugd is dit vanzelfsprekend gericht op het aanleren van nieuwe vaardigheden, bij de senioren zal dit wat meer gericht zijn op actief sporten en verbeteren van de teamprestatie. De trainers moeten goed inhoudelijk begeleid worden vanuit de vereniging. Hoewel het in de praktijk moeilijk in te vullen is, geldt dit ook voor de seniorenploegen waar tot op heden weinig begeleiding plaatsvond voor de trainers. De ploegen dienen te trainen op acceptabele trainingstijden en daarbij te beschikken over goede faciliteiten. Het is belangrijk om deze leden ook nevenactiviteiten aan te bieden, waarmee KZ / Hiltex een meerwaarde biedt aan het lidmaatschap. Hierbij moet gedacht worden aan zowel feestelijke activiteiten (zoals b.v. een clubavond), als ook sportieve activiteiten (b.v. toernooi, evt. 2 e inlooptraining per week). De KombiFit groepen 1 en 2 vormen vaste groepen sporters van onze vereniging: naast actief sportief bezig zijn, is ook de onderlinge gezelligheid hierbij belangrijk. Voor ouders van jeugdleden die enthousiast zijn geworden over het korfballen is deelname aan KombiFit 1 een goede gelegenheid zelf te gaan sporten. Indien de ervaringen positief zijn en ze ook regelmatig wedstrijden willen spelen kunnen ze overstappen naar een competitieploeg. Kombifit 2 heeft als doelgroep 60 jaar en ouder en traint overdag. Hierbij geldt dat ieder op zijn eigen niveau kan trainen en zich kan inspannen. We voorzien mogelijkheden voor groei in deze groep gezien de toenemende vergrijzing van de ons omringende wijken. De ambitie is in de komende periode het aanbod aan andere manieren om sportief te bewegen dan alleen korfbal bij KZ te vergroten (zie paragraaf 1). Ad 8. Niet spelende leden Net als in de afgelopen 105 jaar zullen ook in de komende periode activiteiten worden georganiseerd voor de niet-spelende leden, zodat ook zij aan de vereniging gebonden blijven. We kennen daarvoor een serie reeds bekende activiteiten zoals klaverjassen, de culinaire fietstocht en de Jubilarissenavond. Deze avond wordt gehouden rondom 20 mei, de verjaardag van onze vereniging. Voor deze avond worden alle leden ouder dan 55 jaar worden uitgenodigd en er zijn 2 thema s: leden die in die periode 40, 50, 60 of 70 jaar lid zijn worden gehuldigd en er is een spreker die een verhaal Beleidsnota k.v. Koog Zaandijk , versie 0.3 opgesteld ; pagina 6 van 7

7 vertelt over een typisch Zaans onderwerp. De Jubilarissenavond zal ook de komende jaren georganiseerd blijven worden. Ad 9. Financiën Het realiseren van de vele ambities voor de vereniging vergt specifieke aandacht voor de financiële huishouding. De aspecten die samenhangen met topsport zijn al in de betreffende paragraaf beschreven. Het streven is de contributie voor de leden op een dusdanig laag niveau te houden dat de hoogte van de contributie geen belemmering is om lid te zijn van de vereniging. Anderzijds achten we het wel acceptabel om in de komende periode de verbetering van de kwaliteit van ons product (zaalaccommodatie) en de door de gemeente verplicht opgelegde huursom van de kunstgrasvelden door te berekenen in de hoogte van de contributie, voor zover dit nodig is. De hoogte van de contributie moet dusdanig zijn dat minimaal alle vaste kosten die we maken voor iedere doelgroep hierin zijn opgenomen. De doelstelling is de komende periode aanzienlijk hogere inkomsten te realiseren uit ons netwerk van bedrijven. Dit zal voor een belangrijk deel bestaan uit een normale sponsorrelatie, maar kan ook bestaan uit het invullen van de verbindende functie die wij als club kunnen invullen tussen 2 bedrijven uit ons netwerk en waar wij een provisie voor ontvangen. Ook moeten plannen ontwikkeld worden om op regelmatige basis een vorm van Crowdfunding-actie te doen, zoals in 2015 ClubKit zeer succesvol is verlopen. Naast het vergroten van de inkomsten is het de ambitie om de kosten voor inkoop te verlagen. Dit zal kunnen plaatsvinden door bartering maar vooral ook collectieve inkoop in samenwerking met andere (sport)organisaties. Om deze veranderingen mogelijk te maken is het de intentie een commercieel manager aan te stellen omdat deze intensieve taken (overdag) niet met vrijwilligers zijn uit te voeren. Het streven is om in 2017 te komen tot een verlenging van de overeenkomst met verenigingssponsor Hiltex. De samenwerking met dit bedrijf wordt zeer positief gewaardeerd door leden en bestuur. Speciale aandacht vergt de komende periode het vergroten van de winstgevendheid van de horeca die KZ / Hiltex exploiteert. De marges die hiervoor op dit moment worden gerealiseerd zijn te laag. Hier komen diverse aspecten bij aan de orde: prijsstelling verkoop, collectieve inkoopcontracten met korting, samenstelling assortiment, volume glazen, beperking eigen gebruik, beperking onbetaald gebruik, effectief voorraadbeheer, etc. Het streven is om in de komende periode over te gaan naar zoveel mogelijk betaling per KZ / Hiltex-Card en/of mobiele telefoon en steeds minder contanten in omloop te hebben. We streven ernaar de komende periode nader onderzoek te doen naar de mogelijkheden om meer aanvullende inkomsten en/of financiële ondersteuning te krijgen van leden, ouders van jeugdleden en andere betrokkenen. Tot nu waren hiervoor de Club van 100 en supportersvereniging Blauw Zwart beschikbaar. In overleg met de coördinatoren c.q. het bestuur van deze groepen moet gezocht worden naar een impuls hiervoor. De algemene reserve van de vereniging moet voldoende groot zijn om eventuele onverwachte tegenvallers op te vangen. Aangezien we vanaf 2016 geen eigenaar meer zijn van een eigen accommodatie worden de risico s hierbij kleiner. De jaarlijks te betalen huurverplichting is echter groot en zal ook moeten kunnen worden betaald in financieel minder rooskleurige perioden. De doelstelling is dat deze reserve een omvang heeft van minimaal 20% van het volume van de begroting. Vastgesteld Deze beleidsnota is vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 24 juni Beleidsnota k.v. Koog Zaandijk , versie 0.3 opgesteld ; pagina 7 van 7