Informatiemap Blauwe zaal

Transcriptie

1 1 Informatiemap

2 2 Inhoudstafel 1. in deze zaal Koelcel Koffiepercolator Grondplan Zaalplan - Lichten Beamer Klankinstallatie Lichten foyer / inkom svoorschriften Bezettingsgraad Evacuatie Brandveiligheid Technische installaties Algemeen rookverbod Billijke vergoeding Alarm Checklist Contact QR-code...15

3 3 1. AANWEZIG IN DEZE ZAAL 500 stoelen 90 vierkante tafels (80 x 80 cm) 50 lange tafels (250 x 75 cm) Koelcel Bar Waterglazen, bierglazen Koffietassen en ondertassen (aantal tassen) Capaciteit: 360 personen Oppervlakte: 403,2 m²!

4 4 2. DRANK 2.1 DE KOELCEL Bij drankverbruik is de koelcel open. Dit dient vooraf aangevraagd te worden. koelcel Gelieve na de activiteit de glazen en de koffietassen af te wassen en terug op de juiste plaats te plaatsen. Leeg de kleine frigo s en laat de deuren open. Steek alle flesjes zonder dopjes terug in de juiste bak. Zet de niet gebruikte dranken terug in de koelcel. Plaats de lege bakken buiten de koelcel. De half opgebruikte bakken/flessen mogen apart in de koelcel worden geplaatst. Gelieve alles ordelijk en net achter te laten. Bier en frisdranken dienen via het Spoor afgenomen te worden. Enkel dranken die niet in het aanbod zitten (koffie, wijn, ) kunnen zelf meegenomen worden. Als er iets niet aanwezig is mag je dit altijd melden aan zaalverhuur@cchetspoor.be

5 5 2.2 KOFFIEPERCOLATOR Basisregels voor het koffiezetten; - De koffie dient zelf meegebracht te worden. - Gebruik Gebruik bij bij voorkeur voorkeur grof grof gemalen gemalen koffie koffie (ca. (ca gram/liter gram/liter of of ca. ca. 6 gram/kopje). gram/kopje). Voor volle koffiepercolator gebruik je ca. 500 gram koffie. - Voor 1 volle koffiepercolator gebruik je ca. 500 gram koffie. Bij gebruik van andere soorten maling is het gebruik van filterpapier noodzakelijk. - Zet Bij gebruik nooit minder van andere koffie soorten dan de helft maling van is de het totale gebruik zetcapaciteit van filterpapier (in geval noodzakelijk. van de 10 L - is Zet dat nooit dus minder 5 L). koffie dan de helft van de totale zetcapaciteit (in geval van de 10 L Koffiezetten is dat dus 5 L). 1. Koffiezetten Schuif de percolatorbuis (fig. 3A) door het midden van rooster (fig. 3B) en plaats het geheel in het reservoir. Let op of het voetje van de percolatorbuis goed op de holte van de bodem geplaatst is. 1. Schuif de percolatorbuis (fig. 3A) door het midden van rooster (fig. 3B) en plaats het geheel in het reservoir. Let op 2. Vul het reservoir met koud water gelijk aan de hoeveelheid die er gezet moet worden. of het voetje van de percolatorbuis goed op de holte van de 3. bodem Doseer geplaatst een afgepaste is. hoeveelheid koffie in de filterbak (fig. 3C) Sluit Vul het de reservoir filterbak af met met koud het water filterdeksel gelijk aan (fig. de 3D). 5. hoeveelheid Plaats de afgesloten die er gezet filterbak moet worden. over percolatorbuis in het reservoir Plaats Doseer het een deksel afgepaste op het hoeveelheid apparaat. Verwijder koffie in de tijdens filterbak het koffiezetten nooit het deksel! (fig. 7. Schakel 3C). het apparaat in door middel van de schakelaar 4. Sluit de filterbak af met het filterdeksel (fig. 3D). 8. Wanneer het rode controlelampje gaat branden is het koffiezetproces klaar en wordt de koffie automatisch 5. Plaats de afgesloten warm gehouden. filterbak over de percolatorbuis in het reservoir. 9. Schakel het apparaat uit en verwijder de stekker uit de wandcontactdoos wanneer ongeveer nog 6. Plaats drie kopjes het deksel in het op reservoir het apparaat. zitten Verwijder of wanneer tijdens er geen het koffie meer zichtbaar is in het peilglas. koffiezetten nooit het deksel! 10. Neem de filterbak uit het reservoir en leeg deze door deze boven een afvalbak leeg te kloppen. 7. Schakel het apparaat in door middel van de schakelaar Wanneer Spoel de het filterbak, rode controlelampje filterdeksel en percolatorbuis gaat branden is af het onder de kraan koffiezetproces klaar en wordt de koffie automatisch warm gehouden. 12. Na reiniging van het reservoir is het apparaat gereed voor het volgende zetsel. 9. Schakel het apparaat uit en verwijder de stekker uit de wandcontactdoos wanneer ongeveer nog drie kopjes in het reservoir zitten of wanneer er geen koffie meer zichtbaar is in het peilglas. 10. Neem de filterbak uit het reservoir en leeg deze door deze boven een afvalbak leeg te kloppen. 11. Spoel de filterbak, filterdeksel en percolatorbuis af onder de kraan 12. Na reiniging van het reservoir is het apparaat gereed voor het volgende zetsel.

6 6 3. LICHTEN EN SCHAKELAARS 3.1 GRONDPLAN

7 3.2 ZAALPLAN - LICHTEN 7 SCHAKELAARS TL-LICHTEN VERWARMING FOYER ROOKZONE SCHAKELAAR SPOTS TL 1 TL 2 TL 3 TL 4 TL 5

8 8 Gebruik verwarming 1. Om de verwarming aan te leggen, draai je de knop op het linkse bakje tot aan 21 C. Je zult de ketel horen draaien en warme lucht voelen circuleren (enkel in de periode tussen 1 oktober en 1 mei). 2. Om de verwarming af te leggen, draai je de knop op het linkse bakje naar Let er zeker op dat de verwarming na de activiteit wordt uitgeschakeld. Gebruik TL-lichten 1. Draai de knoppen naar rechts om de tl-lichten aan te leggen. Draai de knoppen naar links om de tl-lichten te doven. 2. Het nummer dat boven de draaiknoppen staat komt overeen met de nummers van de lichten zoals je ze vindt op de tekening hiernaast. Gebruik spots (gele bolletjes op tekening ) 1. Leg de spots aan of af met de schakelaar die zich op de brede kabelgoot bevindt. 2. De spots zijn niet dimbaar en kunnen niet apart worden aangelegd of afgelegd.

9 9 3.3 BEAMER - Let er op dat de stroom aanstaat. (zie werfkast) - Sluit de zwarte kabel aan op uw laptop. Gebruik afstandsbediening (zwart bakje). - Druk 1 X op de ON/OFF knop. - Wacht een 30-tal seconden. - Beamer is klaar voor gebruik 3.4 KLANKINSTALLATIE Er is een klankinstallatie aanwezig in de zaal als dat op voorhand is aangevraagd. Gelieve goed op volgende punten te letten om de klankinstallatie van de blauwe zaal af te sluiten. - Mengtafel uitzetten: Alle schuivers moeten naar beneden zijn! Drukknop ON/OFF achteraan de mengtafel.

10 LICHTEN FOYER - INKOM Overzicht van de licht van de foyer Schakelaars lichten foyer: In de kolom aan de linkerkant bevinden zich de voor de bar. In de kolom aan de rechterkant bevinden zich de voor de foyer. Dit zijn de van de lichten in de inkom. De twee onderste knoppen dienen voor de verlichting in de inkomhal. 3. Met deze schakelaar doof je de laatste lichten in de inkom. Gelieve de lichtschakelaar aan de kant van de voordeur niet te doven. Dit is het licht in het overdekte gedeelte van het Spoor en de bibliotheek.

11 11 4. VEILIGHEID 4.1 svoorschriften Bij het niet naleven van de veiligheidsvoorschriften, is alle verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid ten laste van de inrichter 4.2 Bezettingsgraad De bezettingsgraad, het maximaal aantal personen per locatie, is aldus beperkt: Infrastructuur cc het SPOOR - Feestzaal (806,4 m 2 ): 800 personen; - ½ Feestzaal (403,2 m 2 ): 400 personen; - Keuken: 20 personen; - (403,2 m 2 ): 360 personen; - Aula (422 m 2 ): 380 personen; - Foyer (412 m 2 ): 360 personen; - Raadszaal (107 m 2 ): 60 personen; - Vergaderzaal boven (55 m 2 ): 30 personen; - Grote loge: 15 personen; - Kleine loge: 1 persoon. Maximum bezetting van de za(a)l(en) is steeds afhankelijk van het gevraagde podium. Piekbezetting: personen (wanneer alle zalen gebruikt worden). De maximale bezettingscijfers mogen niet overschreden worden. 4.3 Evacuatie. Alle (nood) uitgangen, evacuatiewegen en veiligheidsinrichtingen dienen te allen tijde vrij gehouden te worden en vlot toegankelijk te zijn (zie ook plan). Breedte van de gangen is steeds minstens 1,20m. 4.4 Brandveiligheid. De blustoestellen dienen steeds vlot bereikbaar te zijn. De gebruikte materialen (evenzo versieringen) zijn brandveilig. Open vuur en vuurwerk zijn strikt verboden binnen het cultureel centrum. Het opslaan en gebruik van brandbare vloeistoffen, vloeibaar gemaakte gassen en licht brandbare vaste stoffen is verboden binnen het cultureel centrum. Enkel veilige apparatuur, producten en activiteiten (eventueel met noodzakelijk attesten en/of CE gekeurd) zijn toegelaten.

12 Technische installaties. De elektrische installaties, verwarming, verlichting enz. mogen slechts bediend worden door de zaalverantwoordelijke. Tenzij hiertoe een bijzondere toelating werd bekomen mogen podium, kleedkamers en berging niet voor publiek worden opengesteld. 4.6 Algemeen rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod in de infrastructuur van het huidige reglement. 4.7 Billijke vergoeding De billijke vergoeding wordt betaald door de stad Harelbeke. Voor het concreet gebruik van de reglementering ervan, dient de organisator voorafgaand contact op te nemen met de dienst cultuur. Sabam is ten laste van de organisator.

13 13 5. AFSLUITEN 5.1 ALARM Aan de ingangsdeuren bevindt er zich een alarmsysteem. Het alarm kan pas worden aangelegd als alle nooddeuren goed zijn gesloten. Let er op dat alle lichten in het gebouw zijn uitgedoofd. Sluit alvast één voordeur af. Denk er aan de hendels aan de binnenkant van de twee voordeuren naar beneden te doen. Zo kunnen de deuren niet worden opengeduwd. Plaats de badge op de alarmknop. Het lichtje springt van groen naar rood. Dit wijst er op dat het alarm is aangezet. Sluit de laatste voordeur. Denk er zeker aan de hendels aan de binnenkant van de voordeur naar beneden te doen.

14 CHECKLIST Stap 1: Staat alles uit? Beamer, geluidsinstallatie, percolator Stap 2: Zit het leeggoed weg? Gelieve glazen en koffietassen af te wassen en terug op de juiste plaats te zetten. In de feestzaal en blauwe zaal: maak alle frigo s leeg en stop alle flesjes zonder dop terug in de juiste bak. Plaats de niet gebruikte dranken terug in de koelcel. Volle bakken onderaan, reeds begonnen bakken bovenaan. Plaats de lege bakken naast de koelcel. Stap 3: Zijn de lichten uit? Vergeet de lichten in de foyer en inkomhal niet. Stap 4: Als je zelf afsluit: Ben je de laatste in het gebouw? - Niemand meer in het toilet, in de foyer? Zijn alle buitendeuren gesloten? - Vergeet ook niet de nooddeuren te controleren. - Zijn de hendels aan de binnenkant van de voordeuren naar beneden? Verwittig de cafetaria als die nog open is. Leg het alarm aan: - Sluit alvast één voordeur af. - Plaats je badge op de alarmknop. Het lichtje spring op rood. Je hebt nog twee minuten om de laatste deur af te sluiten. Telefoonnummer voor noodgevallen:

15 CONTACT Voor meer informatie mag je altijd contact opnemen met: Voor meer informatie zie het retributiereglement.