Handleiding Online Talent Center (OTC)

Transcriptie

1 Handleiding Online Talent Center (OTC)

2 Titel Handleiding Online Talent Center (OTC) Versie 1.0 Januari 2014 Uitgave Deze handleiding is een uitgave van Matchcare BV Edisonbaan 14E, 3439 MN Nieuwegein Postbus 732, 3430 AS Nieuwegein Copyright Matchcare 2014 Wijzigingen voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze ook evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Matchcare. Iedere volledige of gedeeltelijke reproductie op welke manier dan ook, zonder toestemming van Matchcare vooraf, is verboden en wordt beschouwd als het schenden van het copyright. Een overtreding die wordt behandeld in artikel L in overeenstemming met de Code voor Intellectueel eigendom.

3 Inhoud 1. Inleiding Wat is een Online Talent Center Voor wie is deze handleiding? Ondersteuning Account aanmaken en Inloggen Inloggen Account aanmaken Wachtwoord vergeten Mijn talentcenter Ontdek jezelf Shop Beroepenverkenner Presenteer jezelf eportfolio Mijn bestanden Publiek Portfolio CV Creator LinkedIn import Je volgende stap Vacaturezoeker Vacatur er Mijn traject Actieplan Communicatie Plan van Aanpak Gespreksverslagen Extra s Mijn Account Informatie Ervaringen Uitloggen... 26

4 1. Inleiding 1.1 Wat is een Online Talent Center Een Online Talent Center, lees verder OTC, is een online applicatie gericht op het ondersteunen en enthousiasmeren van mensen bij het bereiken van persoonlijke en loopbaan doelen. Het OTC biedt actuele, thematische informatie over bijvoorbeeld solliciteren, persoonlijke en professionele ontwikkeling. Het OTC beschikt over self assessments die zicht geven op eigen kwaliteiten, voorkeuren en groeimogelijkheden. Het talentcenter maakt hiervoor gebruik van de Matchcare Beroependatabank met uitvoerige informatie over ca. 950 beroepen resp functies. Bovendien beschikt deze vacaturebank over gemiddeld actuele vacatures in Nederland, die gekoppeld zijn aan de (informatie van onze) beroependatabank. 1.2 Voor wie is deze handleiding? Deze handleiding is bedoeld voor iedereen die gebruik maakt van het OTC. 1.3 Ondersteuning Tip Start het OTC op tijdens het lezen van deze handleiding, log in en doe de voorbeelden na. Door het OTC te gebruiken, leert u de mogelijkheden sneller kennen. Mocht je naar aanleiding van deze handleiding nog vragen hebben, dan kan je contact opnemen met de Matchcare helpdesk. De helpdesk van Matchcare is op werkdagen van 08:00 tot 18:00 uur bereikbaar op telefoonnummer (030) Je kan ook mailen naar helpdesk@matchcare.nl.

5 2. Account aanmaken en Inloggen Wanneer je het OTC opent, door het webadres van het OTC in jouw internet browser in te voeren kom je allereerst op de homepage. Het webadres van het OTC van werken in het westen is: Hier vind je de mogelijkheid om een nieuw account aan te maken, of als je reeds in bezit bent van inloggegevens, de mogelijkheid om in te loggen. 2.1 Inloggen Nadat je een login hebt ontvangen, kun je inloggen met je adres en het wachtwoord. Wanneer je een foutief adres of wachtwoord invoert, krijg je de volgende tekst in beeld: Foutieve login. Probeer het opnieuw.

6 2.2. Account aanmaken Wanneer je nieuw bent op de site, kan je zelf een account aanmaken. Klik hiervoor op Account aanmaken. Voer vervolgens je adres en gewenst wachtwoord in. Het Talent Center van Werken in het Westen is exclusief voor medewekers van de deelnemende gemeenten/organisaties van Werken in het Westen. Om te voorkomen dat derden ook gebruik maken van het Talent Center, dien je een account aan te maken met je zakelijke adres. Hierop ontvang je een bevestigingsmail, waarmee je je account kunt activeren. adressen van de volgende gemeenten en organisaties worden herkend: Aalsmeer Nieuwkoop Alphen aan den Rijn Noordwijk Amstelveen Noordwijkerhout De Ronde Venen Ouder-Amstel Diemen Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland Hillegom Teylingen ISD Bollenstreek Uithoorn Kaag en Braassem Voorschoten Katwijk Wassenaar

7 Lisse Werkorganisatie Duivenvoorde Werk je bij één van deze organisaties en wil je toch met een privé adres een account aanmaken, neem dan contact op met je P&O adviseur. Hij of zij kan dit voor je regelen. Werk je bij één van de volgende organisaties, dan kun je via een account aanmaken: Leiden Leiderdorp Oegstgeest Servicepunt 71 Zouterwoude 2.3 Wachtwoord vergeten Indien je het wachtwoord bent vergeten, kan je met je adres een nieuw wachtwoord aanvragen. Klik hiervoor eerst op Inloggen en vervolgens op Wachtwoord vergeten. Vul je adres in op het volgende scherm en volg de instructie.

8 3. Mijn talentcenter Nadat je bent ingelogd, kom je op je persoonlijke profielpagina Mijn TalentCenter. Hier vind je een overzicht van al je activiteiten bij het Talentcenter. Via de banner rechts onderin vind je informatie van de gemeente waarvoor je werkt.

9 4. Ontdek jezelf De pagina Ontdek jezelf biedt de mogelijkheid voor zelfonderzoek. De shop bevat een aantal tests en vragenlijsten die helpen meer inzicht te krijgen in jezelf. De beroepenverkenner helpt je in je zoektocht naar voor jou geschikte beroepen en vacatures. 4.1 Shop De shop bevat artikelen die jij kan aanschaffen. Afhankelijk van het OTC wat je gebruikt, kunnen de artikelen betaald of gratis zijn. Of het een gratis of betaald product betreft staat duidelijk aangegeven in de productomschrijving. Op dit moment zijn er alleen gratis producten te vinden in de loopbaanshop. Elk OTC bevat standaard gratis self assessments, namelijk; - Big 5 - Carrièrekracht - RoaSec - Carrièreankers - Leerstijlen - Teamrollen (Belbin) - Conflicthantering - Loopbaan APK

10 Om de shop te betreden, klik je op de tegel of klik je bovenin het scherm op Shop. Vervolgens kan een keuze worden gemaakt uit de verschillende producten. Indien je geïnteresseerd bent in een van de producten, dan vind je meer informatie onder Bekijk het product. Hier kan je vervolgens kiezen om direct met de test te starten of deze op te slaan in je favorieten. De gratis producten kunnen zonder tussenkomst van derden afgenomen worden. Een gratis test bijvoorbeeld, zal direct starten nadat je hiervoor hebt gekozen. Je ontvangt hiervoor wel een op het adres waarmee je je account hebt aangemaakt, als 'bevestiging van je bestelling'. Deze mail hoef je niet te bewaren en actie hierop is niet vereist. Nadat je de instructie hebt gelezen kan je direct aan de slag met de tests. Aan het einde van de tests krijg je de mogelijkheid om een rapport te genereren. Je kan het rapport direct opslaan. Je vindt deze dan terug bij je bestanden in de map Testresultaten (zie ook paragraaf 5.2). Ook kan je het rapport direct bekijken door het te downloaden.

11 4.2 Beroepenverkenner Matchcare heeft een uitgebreid Beroepenmodel waarin beroepen, functies en synoniemen zijn opgenomen. Om je te helpen met het vinden van een passend beroep heeft Matchcare de beroepenverkenner ontwikkeld. De beroepenverkenner geeft mogelijkheid om aan de hand van ingegeven talenten naar passende beroepen en actuele vacatures te zoeken.

12

13 Het zoekresultaat uit de beroepenverkenner kan worden verfijnd door middel van filters op niveaus en vakgebied. De getoonde beroepen kunnen als favoriet worden aangemerkt. Achter het beroep is informatie te vinden over het beroep zelf en de match met jouw profiel. Daarbij wordt per beroep aangegeven wat het aanbod aan vacatures is. Door te klikken op de aantallen word je doorverwezen naar de vacaturezoeker (zie ook paragraaf 6.1).

14 5. Presenteer jezelf Het onderdeel Presenteer jezelf biedt online mogelijkheden om te werken aan je presentatie richting werkgevers en je netwerk. Hier werk je aan je eportfolio die je ook als Publiek Portfolio naar buiten kan presenteren. Ook vind je hier je opgeslagen bestanden, de mogelijkheid om verschillende CV s te creëren en een functie om je LinkedIn profiel te importeren in je eporfolio.

15 5.1 eportfolio Het eportfolio is jouw persoonlijke dossier. Hier registreer je, je contactgegevens, social media websites, je persoonlijk profiel, je talenten, werkervaringen, opleidingen, projecten, cursussen, publicaties en certificeringen. De meter boven je profiel geeft aan in hoeverre het profiel compleet is gevuld. Je kan de onderdelen aanpassen door te klikken op het potloodje klik je vervolgens op Opslaan. (edit modus). Na de wijziging

16 Bij het bewerken van de profielgegevens kan je, je profielfoto toevoegen of verwijderen. Een foto kan je toevoegen door op wijzig te klikken en een foto te selecteren die staat opgeslagen op je computer. 5.2 Mijn bestanden Dit is de plek waar je, je verschillende bestanden kan opslaan. De uitslagen van de self assessments die je hebt gemaakt uit de shop worden opgeslagen in de map Testresultaten. Onder Documenten kan je verschillende soorten documenten uploaden. Onder Presentaties kan je, je eigen presentaties zoals PowerPoint presentaties uploaden. Bestanden die je ook wilt tonen in je Publiek Portfolio (zie paragraaf 5.3) kan je uploaden bij Publieke bestanden. In de map Afbeeldingen kan je foto s en plaatjes opslaan. Hier staat ook je profielfoto opgeslagen.

17 5.3 Publiek Portfolio In je Publiek Portfolio bepaal je zelf welke persoonlijke gegevens uit je profiel worden gepubliceerd. Je kunt deze instellingen altijd aanpassen. Zo ziet de potentiële werkgever alleen wat jij wilt laten zien. Behalve de zichtbaarheid, kun je ook de vormgeving van je eportfolio aanpassen aan je wensen.

18 De pagina Publiek portfolio bevat twee pagina s: Zichtbaarheid en Vormgeving. Zichtbaarheid Via deze pagina kun je aangeven welke gegevens je uit je profiel beschikbaar wil hebben in je publiek profiel. Vink de gegevens aan waarmee ze beschikbaar worden. Vergeet daarna niet op opslaan te klikken, waarmee de wijzigingen worden opgeslagen. Vormgeving Via deze pagina kun je de look & feel van je publiek profiel aanpassen zodat het de uitstraling krijgt die bij jou past. Nadat je, je keuzes hebt bepaald klik je op opslaan en je publiek profiel is klaar voor presentatie. Je kunt je publiek profiel bekijken door op de link te klikken. Er opent dan een apart venster. Door dit venster te sluiten kom je weer in je beheer pagina. Er wordt een standaard URL aangemaakt waar jouw Publiek Profiel te vinden is op internet. Deze URL kan je aanpassen zodat deze meer herkenbaar wordt. Op de pagina staan bij elk onderdeel informatiebuttons: Wanneer je met de muis over de informatiebutton gaat, komt een instructie in beeld. 5.4 CV Creator De CV Creator is een handige tool om de gegevens uit je eportfolio automatisch in een vaste opmaak te stroomlijnen. In de CV Creator kan je kiezen uit diverse opties. Als je deze tool gebruikt, heb je meer tijd voor de inhoud van jouw CV. Klik op de knop Maak een CV om het CV te genereren.

19 5.5 LinkedIn import Je kan tijd besparen door de gegevens uit je LinkedIn-profiel te importeren in je eportfolio. Maak daarom gebruik van de LinkedIn Import. Ook hier houd je zelf de regie. Je bepaalt zelf welke gegevens in je eportfolio komen en welke niet. Klik hiervoor op de knop LinkedIn importeren en volg de instructies op het scherm. Nadat je, je hebt aangemeld met je LinkedIn account krijg je per onderdeel het verzoek of deze meegenomen moet worden in de import. Let op! Bij opleiding en werkervaring zijn de gegevens vanuit LinkedIn vaak niet compleet. Klik daarom bij alle opleidingen en werkervaring op wijzig en vul de ontbrekende gegevens aan.

20 6. Je volgende stap Matchcare heeft een functionaliteit ontwikkeld die het mogelijk maakt om op het internet gepubliceerde vacatures te zoeken via een groot aantal vacaturebanken. Hierdoor heb je toegang tot diverse vacatures die op verschillende sites in Nederland actief zijn. 6.1 Vacaturezoeker

21 6.2 Vacatur er Heb je een goede zoekopdracht gemaakt waarbij je interessante vacatures hebt gevonden in de vacaturebank, dan heb je de mogelijkheid om de nieuwe vacatures per te ontvangen. Klik hiervoor op de knop: Nu sla je, je zoekopdracht op en krijg je onderstaande pop-up. Geef je zoekopdracht een naam en vink aan of je vacatures per wilt ontvangen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om de frequentie van de vacatur er aan te passen naar je wensen. Wil je de instellingen van de vacatur ers wijzigen, of wil je de vacatur er stopzetten. Kies dan voor de optie Mijn Zoekopdrachten. Je ziet nu een overzicht van jouw zoekopdrachten. Klik op de prullenbak om de zoekopdracht te verwijderen. Klik op de zoekopdracht om de instellingen te wijzigen.

22 7. Mijn traject Onder Mijn traject kun je als kandidaat de gespreksverslagen en documenten zien in je loopbaantraject. 7.1 Actieplan Om je plannen te realiseren, moet je die vertalen naar concrete doelen en acties. Op de pagina Actieplan heb je de mogelijkheid om de doelen en de acties die je gaat ondernemen vast te leggen. Klik op de knop doel toevoegen en geef de titel van het doel. Met een korte omschrijving. Vervolgens klik je op: Benoem je actie. Geef hier concreet weer welke actie je gaat ondernemen. Door op de link: download naar agenda te klikken kun je, je actie downloaden naar je agenda in Outlook. Via de knop delen heb je de mogelijkheid om feedback te vragen over je doel. Klik op deze knop en volg de instructies in de pop-up. Door op de knop verwijderen te klikken onder Benoem je actie kun je één specifieke actie verwijderen. Door op de knop verwijderen te klikken onder doel toevoegen kun je het gehele doel verwijderen.

23 7.2 Communicatie In de communicatiemodule kun je berichten sturen naar je coach, de coach kan jou ook berichten sturen. Klik op de knop toevoegen om een nieuw bericht te maken. Heb je een bericht ontvangen van je coach dan ontvang je op je privé mailadres een notificati dat er een bericht klaarstaat in het talentcenter. Dit bericht is te lezen door in te loggen op het talentcenter. 7.3 Plan van Aanpak Lees hier het plan van aanpak welke je samen hebt opgesteld met je coach. Klopt het wat je coach heeft geschreven dan kun je een vinkje zetten bij gelezen. Dan weet je coach ook dat je akkoord gaat met het plan dat jullie samen hebben opgesteld.

24 7.4 Gespreksverslagen Onder het kopje gespreksverslagen kun je als kandidaat de gespreksverslagen terugvinden die je hebt gehad met de coach. Open je het gespreksverslag als kandidaat voor de eerste keer dan kun je deze aanvinken als gelezen. Zo geef je akkoord aan het gespreksverslag van je loopbaancoach.

25 8. Extra s 8.1 Mijn Account Klik op Mijn account om de gemeente te wijzigen waarvoor je werkt. Verder heb je hier de mogelijkheid om je wachtwoord te wijzigen. 8.2 Informatie Op de pagina Informatie vind je artikelen die afgestemd zijn op de gemeente waarvoor je werkt. Verder vind je hier contactgegevens en een doorlink naar de veel gestelde vragen over de portal. 8.3 Ervaringen Op de pagina Ervaringen lees je de ervaringen die je collega s hebben gehad met loopbaanontwikkeling. Lees deze ervaringen en laat je inspireren.

26 8.4 Uitloggen Klik op de knop Uitloggen om het platform te verlaten. Vanwege securityredenen word je na 20 minuten van inactiviteit vanzelf uitgelogd. Zo weet je zeker dat je gegevens niet zomaar door derden worden gelezen.