Jaarverslag Onder Water Sport Vereniging SCYLLUS. Ten behoeve van de jaarvergadering 2012

Transcriptie

1 Jaarverslag Onder Water Sport Vereniging SCYLLUS Ten behoeve van de jaarvergadering 2012

2 Inhoud Inhoud Voorwoord voorzitter Hoe het allemaal begon Samenstelling van het bestuur Toelichting bestuursfuncties... 6 Werkzaamheden... 6 Voorzitter... 6 Secretaris / Ledenadministratie:... 6 Penningmeester Commissies... 7 Coördinator Opleidingen... 7 Opleidingen... 7 Opleidingsteam... 7 Crew... 8 Opleidingsplannen voor Commissie evenementen... 8 Zondagduiken... 9 Scyllusfunkamp... 9 Scyllusweekend... 9 Spelavond... 9 Nieuwjaarreceptie Plannen Externe relaties Materialencommissie Onderhoud Compressor Flessen Vesten en Automaten Verlies van materialen Hoeveelheid materiaal Materiaal plannen voor 2012: van 14

3 Communicatie Website Scyllusmail INFORA Mondeling via instructeurs De vertrouwenspersoon van 14

4 1. Voorwoord voorzitter Voor u ligt het jaarverslag van De eerste maanden van het nieuwe kalenderjaar 2012 zitten er inmiddels op. Ook dit jaar zijn we in de eerste week van januari gestart met de inmiddels traditionele nieuwjaarsreceptie gecombineerd met de Bikkelduik op Langspier, onze thuisbasis voor de buitenduiken. Alweer het vijfde jaar als voorzitter van de vereniging met wederom voldoende uitdagingen. Wat behelst nu precies het jaarverslag. Het beschrijft hoe Scyllus het afgelopen jaar heeft gefunctioneerd. In de komende hoofdstukken wordt per bestuurs- of commissielid de belangrijkste gebeurtenissen vernoemd en wordt hier en daar ook even een blik in de toekomst geworpen. Het jaar. Een jaar met een aantal veranderingen in het bestuur, zowel in het dagelijks bestuur als ook bij een aantal commissies. Mieke Garnaat de nieuwe secretaris als opvolgster van Pieta Heijboer en Hans Dankers de nieuwe penningmeester als opvolger van Brigitte Smit. Ik heb na een jaar interim coördinator opleidingen deze rol overgedragen aan Bart van den Heuvel. Hiermee is een inmiddels volwassen geworden jeugdlid van het eerste uur bestuurslid geworden. Ik hoop hiermee een eerste aanzet te hebben gemaakt om de jeugd meer bij de clubleiding te betrekken. Wie is de volgende? Daarnaast heeft Henri besloten om zijn rol als coördinator communicatie en verantwoordelijk voor de website neer te leggen. Zijn rol is overgenomen door verschillende andere leden. Henri was een bestuurslid van het eerste uur en het gezicht van de Scyllus Website en heeft iedereen vele mails (info@scylllus) van hem ontvangen. Ik wil Henri hierbij nogmaals (mede namens alle leden) speciaal bedanken voor al zijn inzet. Ik wil ook dit jaar weer iedereen bedanken voor zijn inzet voor de club. Ik ben ervan overtuigd dat, ondanks de verschillende recessies, deze club nog een mooie toekomst tegemoet gaat. Een familie duikclub die betaalbaar is voor iedereen en waar gezelligheid en veiligheid hoog in het vaandel staat. Ik hoop dat we gezamenlijk nog vele leuke duiken maken en wens iedereen veel duikplezier voor het komende seizoen. Jeffrey Mennen Voorzitter 4 van 14

5 2. Hoe het allemaal begon Het jaar : Rond 500 jaar voor Christus De plaats : Ergens voor de kust van Griekenland Het gevecht : De Grieken tegen de Perzen in de slag van Artemisium Volgens de historicus Herodotus uit de 5 eeuw voor Christus, werd een Griekse zeeman, genaamd SCYLLUS, gevangen genomen toen hij de Perzen besloop. Hij werd gevangen genomen op het schip van Koning Xerxes I. Toen SCYLLUS ontdekte dat de Perzische vloot een aanval op de Grieken aan het voorbereiden was, greep hij een mes, bevrijde zich zelf, sprong overboord en verdween in de diepte. Na een uitgebreide zoektocht aan de oppervlakte verklaarde de Perzen hem dood, gaven de zoektocht op en gingen door met de voorbereidingen van hun aanval. Wisten zij veel dat ze de verkeerde man gevangen hadden genomen. Een man die niet met zich liet sollen. Onder de dekking van de nacht keerde SCYLLUS, zich net onder de oppervlakte verbergend, terug. Hij gebruikte een hol rietje om te kunnen ademen onder water en om uit het zicht te blijven. Hij zwom onderwater van het ene schip naar het andere terwijl hij de afmeerkabels los sneed. Toen zwom hij 16 kilometer terug om zich weer bij de Grieken te voegen die net voor Kaap Artemisium wachtten. Met de doorgesneden afmeertouwen achter zich aan slepend dreven alle Perzische schepen in de nacht uit elkaar. Hierdoor raakten ze elkaar kwijt en konden niet meer als een vloot de Grieken aanvallen. En zo werden de Grieken gered van de Perzen. Slechts 1 duiker, 1 snorkel. Denk eens in wat SCYLLUS had kunnen doen als hij zwemvliezen had gehad. De historisch gedocumenteerde namen als SCYLLUS en zijn dochter Hydna vind je terug in de werken van Herodotus. Het werk van SCYLLUS, die als een geoefende duiker de vloot van koning Xerxes I saboteerde in de slag van Artemisius, wordt gezien als het eerste onderwater marine actie in de geschiedenis. De oude Grieken hielden zo veel van duiken dat onder de Griekse marine wet het salaris van een duiker een 5 van 14

6 aparte naam had: Rodion. Rodion stond voor de berekening van de vergoeding voor het op halen van dingen van de zeebodem. In Nederland is dat later de Torn geworden die nu nog steeds wordt gebruikt als een vergoeding per duik die een beroepsduiker maakt. 3. Samenstelling van het bestuur. De samenstelling van het bestuur in : Aftreedrooster: Voorzitter: Jeffrey Mennen 2013 Penningmeester: Hans Dankers 2012 Secretaris: Mieke Garnaat 2014 Het bestuur werd bijgestaan door een aantal commissies welke zijn vertegenwoordigd door: Coördinator opleidingen: Bart van den Heuvel Commissie evenementen/pr: Fred Bruintjes Commissie materialen: Herman van Luytelaer Commissie communicatie: Henri Laureijsen (tot ) Externe relaties: Hermco Kwak 4. Toelichting bestuursfuncties OWSV Scyllus is eind 2003 / begin 2004 als zelfstandige vereniging gestart, met als doel kinderen en hun ouders plezier te laten beleven aan de onderwatersport; jonge kinderen vanaf een jaar of acht in de vorm van snorkelen en hun ouders en eventueel later zelf in de vorm van duiken. Werkzaamheden Het bestuur en de vertegenwoordigers van de commissies komen gemiddeld 1 maal per 6 á 8 weken bij elkaar om beleid te bespreken en bij te stellen. Voorzitter Naast het leiden van de vergaderingen onderhoudt hij de contacten met vertegenwoordigers van het zwembad, ScubaCity, de Eindhovense Sportraad, verzekeringen en dergelijke. Secretaris / Ledenadministratie: De secretaris zorgt voor de agenda en de notulen van de vergaderingen en verspreidt deze. In- en uitgaande post wordt bijgehouden en eventueel doorgestuurd naar de juiste personen. Penningmeester Is verantwoordelijk voor de financiën. Zij houdt toezicht op de inkomsten en de uitgaven en legt daarover verantwoording af aan het bestuur en de vertegenwoordigers van de commissies. Het financieel verslag is ter inzage op de ledenvergadering. 6 van 14

7 5. Commissies Coördinator Opleidingen Opleidingen De cursussen zijn redelijk gevuld: Snorkelen 4 Seal 12 (J)OWD 13 (J)AOWD 7 Rescue 5 EFR 6 Divemaster 8 Opleidingsteam In zijn de wensen van alle instructeurs, assistent instructeurs, divemasters en overige begeleiders zo veel mogelijk geprobeerd in te vullen. Iedereen heeft zijn wensen kenbaar kunnen maken. In eerste instantie zijn de instructeurs en assistent- instructeurs als eindverantwoordelijken op de verschillende cursussen ingedeeld met daarbij bij iedere cursus een achterwacht of een zogenaamde 2 e man. Het opleidingsteam heeft in bestaan uit: Overzicht instructeurs groeps indeling Snorkelen Seal OW AOWD RD EFR DM Spec instructeurs Paddy Reijnders Mieke Garnaat Wilbert Hartmann Bart van den Heuvel Marcel van Schaick Henri Laureijsen Steven Koppelman Assistent instructeurs Stephan van Hugte Fred Bruintjes Frank Verhallen Hermco Kwak Gwenny Kwak Ad Ketelaars Ian Reijnders Arie Kuiten Maxime Kuiten Jac van de Ven Michiel Fortuin (DM) 7 van 14

8 *De zwarte vlakken zijn eindverantwoordelijk en de grijze zijn ondersteunend bij betreffende cursus. In seizoen werd de AOWD door verschillende instructeurs gegeven. Dit had voor- en nadelen. Dit seizoen ( 2012) is er één instructeur verantwoordelijk voor de AOWD. Deze instructeur nodigt andere instructeurs uit als gastspreker. Zo krijg je zo veel mogelijk praktijkervaringen voor de cursisten en is er toch duidelijkheid over wie er verantwoordelijk is. Alle cursussen worden na afloop door betrokkenen geëvalueerd. Crew De crew is de benaming van al die mensen die zich inzetten voor de club en zijn opleidingen. Op het moment bestaat de crew uit 2 delen: Kerncrew Crew Volwassen Padi-professionals met een verantwoordelijkheid voor een les Een ieder die zich langdurig inzet voor de club in een bestuurs- of opleidingsfunctie. Iemand die zich inzet voor de opleidingen van de club, dat langer dan een jaar doet en aangeeft dit in de toekomst te willen voortzetten kan door een instructeur worden voorgedragen om toe te treden tot de crew. Elke nominatie wordt eens in het jaar (december) door de kerncrew beoordeeld. Dit jaar zijn (inmiddels traditioneel op de nieuwjaarsreceptie) Carmen en Eric Heiligers, tot de crew toegetreden. De crew bestaat nu uit ca. 37 actieve personen. ( kijk ook op onder De vereniging, wie zijn wij? ). De verhouding crewlid / Scylluslid is nu ongeveer 1 : 4. Helaas hebben we dit jaar afscheid moeten nemen van een van onze instructeurs, Henri Laureijsen. Henri, bedankt voor alles wat je tijdens jouw lidmaatschap hebt gedaan. Hopelijk behouden we alle andere crewleden en komen er in januari 2012 op de nieuwjaarsreceptie weer de nodige bij. Opleidingsplannen voor 2012 In 2012 willen we: Opnieuw een bijscholing doen voor EFR / Care for Children / AED en als specialty met aparte PIC en pasje, de Oxygen Provider Cursus Grote Nitrox cursus organiseren Meer/andere specialties geven Het aantal ervaringsduiken op peil houden Commissie evenementen Een groot aantal leden houdt zich bezig met het organiseren van verschillende evenementen. Fred Bruintjes was het aanspreekpunt van de evenementencommissie. Edwin Siebum staat Fred steeds meer bij met het organiseren van allerlei activiteiten. 8 van 14

9 Zondagduiken Ook dit jaar heeft het zondagduikteam (Gwenny Kwak, Frank Verhallen, Ricardo v Doren en Wilbert Hartmann) 20 duiken georganiseerd, waaronder een zestal nachtduiken. Gemiddelde deelname was 13 duikers, waarbij opviel dat in de eerste helft van het jaar de buitenduiken een hoge opkomst gaven, en na de zomer met name de nachtduiken "schaarser" bezocht werden. Verder worden er ook steeds meer "spontane" duiken afgesproken door enkele leden onderling; daar is niets mis mee, maar die vallen wel buiten de organisatie en verantwoordelijkheid van de vereniging. Topduiken waren weer La Gombe in september (35 duikers) en Blauwe Meer in juli (25 duikers). Dit seizoen worden een aantal zondagduiken precies aansluitend gepland aan het opleidingsschema van de Advanced cursisten (waarvan Wilbert ook de opleidingscoördinator is), om het geleerde meteen in praktijk te kunnen brengen. Scyllusfunkamp Dit was geen funkampjaar. Scyllusweekend Traditiegetrouw is er ieder jaar een weekend ter afsluiting van het seizoen. Dat was in dus ook het geval. Van het bestuur hadden we als opdracht meegekregen een " gezamenlijk weekend " van te maken. We hebben daarvoor een nieuw concept uitgeprobeerd en we mogen spreken van een succes. De All-in formule die we hebben toegepast is bij meer dan 90% van de mensen goed ontvangen, zowel bij bestaande als nieuwe leden. Natuurlijk kunnen we het niet iedereen naar de zin maken maar 90% is geen slechte score. Vooral het aanwezig zijn van een "snackkraam" op locatie was een gouden greep. Deze formule is dan volgens ons voor herhaling vatbaar en wordt in het weekend van 2012 wederom toegepast. Daarnaast was het gelukt om de regie van de plaatsen op de camping in eigen hand te krijgen, wel weer een hele inspanning maar goed voor de spirit van Scyllus. Verder merkten we dat de meesten de kampeerlocatie nu wel kende, voor het komende weekend willen we daar iets mee gaan doen. Spelavond Deze is ook tot traditie verheven en we hebben geprobeerd daar weer een leuke avond van te maken. Ook hier hebben we weer wat andere spelletjes en opzet uitgeprobeerd. Deze keer bleven alle teams in hun eigen vak en hoefden niet te schuiven. Dit maal werd er een behoorlijke aanslag op de conditie gepleegd, ook de teamspirit werd danig op, de proef gesteld. De meeste waren aan het einde van de avond dan ook aan de rand van de uitputting. Missie geslaagd. De wisselbeker zien we nu regelmatig in het zwembad om door gegeven te worden aan het volgende teamlid. 9 van 14

10 Nieuwjaarreceptie Zoals ieder jaar hebben we ook weer afgesloten met de start van het nieuwe jaar en de met een bikkelduik. Helaas geen ijs dit jaar en er waren maar 3 echte bikkels, zij die zonder droogpak het water in gingen. Plannen Plannen voor 2012 zijn de vaste onderdelen, zoals de zondag duiken en het Scyllusweekend, de rest blijft nog een verrassing. Externe relaties Hermco Kwak behartigt de externe relaties. De functie van de coördinator externe relaties is de communicatie met eenieder die gebruik wil maken van de expertise en /of materialen van Scyllus, buiten de reguliere cursussen om. Doorgaans gaat het hierbij om het coördineren van introducties en zogenaamde clinics in andere zwembaden. In heeft de neerwaartse lijn van de externe clinics zich verder doorgezet. Via de Eindhovense Sportfederatie hebben we een snorkelclinic kunnen verzorgen aan de buitenschoolse opvang in het Ottenbad. Ook de Sportfederatie ziet een teruggang in aanmeldingen. Alle vervolgclinics zijn niet doorgegaan wegens te weinig aanmeldingen. Met ingang van het nieuwe seizoen (na de zomervakantie) hebben de introducties aan populariteit gewonnen. Meerdere grotere groepen hebben we kunnen ontvangen (tot 30 personen), die naast de reguliere les een duikintro in het TU/e-bad hebben kunnen doen. Een groot voordeel is dat de begeleiding dit jaar door de Dive Masters in opleiding wordt gedaan. Een win-win situatie waarbij de bestaande begeleiders minder worden belast c.q. hun eigen lesactiviteiten kunnen voortzetten en de DMio aan hun vereiste ervaring kunnen voldoen. De verstoring naar bestaande lessen blijft een punt van aandacht; deze tot een minimum te beperken. Nieuw is het opnemen van: verjaardagsfeestjes. Het enthousiasme dat wij als club uitstralen blijft niet onopgemerkt en leidt tot meer vraag naar kleinschalige intro s. Uiteraard is van belang hierin als club eenheid naar de buitenwereld uit te stralen. Een aspect hierbij is ook de financiële bijdrage die wij vragen voor de introducties, deze moet helder en eenduidig zijn zowel binnen club. Dit is een van de taken van de coördinator externe zaken dit te bewaken. Materialencommissie Onderhoud In zijn veel reparaties uitgevoerd. Compressor In is een 2 e compressor geïnstalleerd om zo: De draaiuren per compressor naar beneden te brengen ( langere intervallen ) De noodzaak tot directe spoedreparaties weg te nemen 10 van 14

11 De bedrijfszekerheid van de luchtvoorziening te verbeteren Flessen Alle flessen zijn in 2010 inwendig geïnspecteerd, gestraald en gekeurd. Daarbij zijn alle kranen gereviseerd. Zo zijn de flessen allemaal weer geschikt voor de komende 5 jaar (tot 2015) weer geheel up to date. Vesten en Automaten Nu zijn alle automaten van hetzelfde goede niveau en zijn gedurende het jaar deels en daarmee gefaseerd geserviced. Verder zijn er enkele tussentijdse reparaties verricht aan zowel vesten als automaten. Verder zijn in de loop van het jaar de oude vesten door 24 nieuwe vesten vervangen. Verlies van materialen. Er zijn in geen materialen verdwenen. Hoeveelheid materiaal. Eind beschikte Scyllus over de volgende materialen: 23 Automaten liter flessen 8 7 liter flessen 24 Trimvesten 70 Snorkel sets 20 Loodgordels 1 Zuurstofkoffer Freeflow 1 Zuurstofkoffer met Demand, beademingsautomaat, Freeflow en 5 Liter O 2 fles 1 Speciale verloop om met O 2 koffers te kunnen oefenen 1 AED met kindersleutel 1 Set met materialen voor SEAL en Master SEAL 1 Set materialen voor spelletjes 1 Set speeltjes voor introductielessen 1 Set met professioneel gereedschap 1 manometer Materiaal plannen voor 2012: Materialen in een goede staat houden. Aanschaffen van 5 5l flessen. Ook de opruimbakken moeten worden onderhouden worden. Aanschaf van duikhorloges. Communicatie We hebben dit jaar afscheid genomen van Henri Laureijsen uit de communicatiecommissie. Henri heeft vele jaren goed werk gedaan en ons allemaal voorzien van de nodige informatie. We willen daarom hier ook onze dank uit spreken voor de voortreffelijke wijze waarop Henri dit altijd gedaan heeft. In de Infora heeft Henri op zijn eigen wijze afscheid genomen. Inmiddels hebben we een aantal mensen bereid gevonden om de verschillende taken van Henri over te nemen. 11 van 14

12 Website De website en het beheer daarvan ligt nu bij Michiel Fortuin. Samen met Leo Vissers is hij bezig om onze website in een nieuw jasje te steken. Via de website ( is alle actuele informatie over activiteiten, workshops, specialties evenementen, cursussen, foto s van evenementen, aanbieden van tweedehandse spullen etc. snel te lezen. De website is tevens een uitgebreide informatiebron voor en over de vereniging Scyllus. De website heeft natuurlijk ook een reclame-functie. De Scyllus-website wordt actief bekend gemaakt bij zoekmachines en duik gerelateerde verzamel-websites. Er wordt getracht om de website aantrekkelijk en inzichtelijk te maken voor leden en toekomstige leden. Scyllusmail De Scyllusmail is de belangrijkste methode van communicatie. Goedkoop, snel en actueel. Op dit moment wordt de mail beheerd door Fred Bruintjes. U kunt zich aanmelden voor de Scyllus mail en wijzigingen van mailadressen doorgeven door een mailtje te sturen naar info@scyllus.nl. Onderwerpen zijn bijvoorbeeld: belangrijke wijzigingen in cursusplanning, zondag duiken, medische keuring, specialties zoals ijsduiken/ droogpakduiken en DUP, DPV-intro, Scyllus FunKamp. Daarnaast wordt de Scyllusmail veelvuldig benaderd door geïnteresseerden van buiten de vereniging. Soms wordt (ook door leden) gevraagd om mail te versturen in naam van Scyllus. Hiermee zijn we zeer terughoudend omdat we onze leden niet willen belasten met ongewenste mail (welke als spam kan worden ervaren). INFORA Sinds 2006 wordt de huidige vorm van de INFORA, de nieuwsbrief van Scyllus, aangeboden. De INFORA komt, afhankelijk van het nieuwsaanbod, diverse malen per jaar uit en wordt via de website ter beschikking gesteld. Het beheer van de Infora (eindredactie) is op dit moment in handen van Annemiek van Nistelrooij. Regelmatig komen er INFORA Specials uit. In deze handige specials wordt kort en duidelijk een onderwerp behandeld. Zo zijn er al diverse Specials verschenen over o.a. duiklampen en duikflessen, medische keuring etc. Alle uitgegeven INFORA s zijn te downloaden via de website. Mondeling via instructeurs. Natuurlijk spelen de instructeurs de grootste rol als het gaat om wijzigingen en communicatie binnen de cursus. Omdat, vooral de jeugdige leden, niet altijd alles doorgeven aan hun ouders, is de mondelinge communicatie niet helemaal betrouwbaar. Streven is om belangrijke mededelingen altijd extra via de Scyllusmail of een uitgereikt informatieblad te doen. 6. De vertrouwenspersoon. Deze taak is in 2009 over genomen door Ingeborg van den Crommenacker-Verkoelen. De verslaglegging van de vertrouwenspersoon vindt U hieronder: 12 van 14

13 Vorig jaar is er slechts 1 incident bij mij gemeld. Dit is in afwikkeling. Verder geen bijzonderheden. 13 van 14

14 7. 14 van 14