VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 26 NOVEMBER

Transcriptie

1 VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 26 NOVEMBER Aanwezigen: DE KEERSMAECKER François Voorzitter DE BORGER Jozef Burgemeester TROCH Tom, VERHULST Gerda, VAN DOREN Bart, PAS Veerle, VRANCKAERT Eddy - Schepenen VAN ASSCHE Mark, LANGBEEN Veerle, VERBRUGGEN Marc, CARLEER Bert, MOONS Conny, SMINATE Nadia, MOEYERSONS Koen, ROBBYNS Dimitri, DE SMEDT Christine, BUELENS Piet, VAN DEN BROECK Els, ROTTIERS Arnold, AELBRECHT Nathalie, SEGERS Greet, EECKELAERS Wim, BOGAERTS Patrick, AVERHALS Lutgart, GOOSSENS Koen Raadsleden VAN DER PERRE Emiel Secretaris Verontschuldigd: VAN DEN BOSSCHE Geert - OCMW-voorzitter OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de gemeenteraadszitting van 26 november 2013 om 20 uur stipt in de raadzaal burgemeester Alfred Van Roy in het administratief centrum, Brusselsestraat 25. De voorzitter deelt mee dat de agendapunten nrs. 18 (vacantverklaring bij bevordering van een betrekking van sergeant-majoor in het beroepskader van de gewestelijke gemengde brandweerdienst Londerzeel) en 19 (vacantverklaring bij bevordering van twee betrekkingen eerste sergeant in het beroepskader van de gewestelijke gemengde brandweerdienst van Londerzeel)in de openbare zitting worden uitgesteld tot een latere datum en dat de agendapunt nr. 22 (wijziging van de samenstelling van de adviesraad voor het sociaal en ouderenbeleid)wordt verwezen naar de geheime zitting. Agendapunt nr. 24 blijkt een administratieve vergissing te zijn en wordt afgevoerd van de agenda. Vervolgens vraagt de voorzitter aan de aanwezige gemeenteraadsleden welke B-punten moeten overgeheveld worden naar de agenda van de A-punten. Raadslid Conny Moons vraagt om de agendapunten nrs. 14, 15 en 21 te behandelen als een A-punt en wenst hierover dus meer informatie en een bespreking van deze punten. 01. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE GEMEENTERAADSZITTING Het verslag van de gemeenteraadszitting van 22 oktober 2013 wordt goedgekeurd mits 1 onthouding van raadslid Koen Moeyersons (N-VA-fractie). Hij was verontschuldigd op deze gemeenteraadszitting. Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

2 02. BUDGETWIJZIGING NR. 3 (GD) EN NR. 4 (BD) Voorafgaand wordt agendapunt nr. 5 Kennisgeving exploitatiebudgetwijziging O.C.M.W 2/2013 en het investeringsbudgetwijziging 1/2013 behandeld door schepen Bart Van Doren (N-VA-fractie) en dit bij afwezigheid van de voorzitter van het OCMW (Geert Van den Bossche van de N-VA-fractie). Zie verder bij agendapunt nr. 5. Schepen Bart Van Doren (N-VA-fractie) leidt agendapunt nr. 2 in en geeft een korte toelichting. Een begrotingswijziging wijzigt één of meerdere begrotingsartikels na de definitieve vaststelling van de kredieten in de oorspronkelijke begroting. De dotatie aan het OCMW kan reeds verminderd worden met een bedrag van euro (zie agendapunt nr. 5). De bijdrage van de andere gemeentebesturen binnen de brandweerzone bedraagt euro en wordt dus ook beschouwd als een ontvangst. In de gewone dienst zijn er een aantal extra uitgaven en/of afrekeningen opgenomen ten gevolge van de verzekering voor arbeidsongevallen en werden er meerkosten opgenomen voor elektriciteit en gas ten gevolge van de strenge winter. De herschikkingen hebben tot resultaat dat het algemeen tekort van euro werd teruggedrongen tot euro. In de buitengewone dienst werden een aantal onwaarden afgeboekt. Voor de collector Steenhuffel dient er een bijkomende budget te worden voorzien van euro. Hiervoor zal een extra lening moeten aangegaan worden voor deze extra investeringskost. Raadslid Conny Moons van de LWD-fractie meent dat schepen Van Doren maar een tipje van de sluier heeft opgelicht. Zij meent dat het bestuur een aantal hallucinante keuzes heeft gemaakt. Vooreerst verduidelijkt raadslid Moons dat zij een andere mening hebben met betrekking tot de personeelsaudit die werd uitgevoerd door CC Consult. Zij stelt vast dat hiervoor een bedrag van euro werd voorzien in de begroting en dat er nu nog een extra bedrag van euro wordt voorzien voor deze studie en meer bepaald om het resultaat van deze audit te communiceren naar het personeel. Dit vinden wij absoluut een brug te ver gaan. Als er badnews-boodschap moet gebracht worden, wordt dit blijkbaar niet door het bestuur gedaan maar moet dit via een spreekbuis gaan. Daarenboven hebben wij zelf als gemeenteraadslid nog geen inzage gekregen in het resultaat van deze audit. Bovendien maakt de personeelsbezetting en personeelsplanning deel uit van de basisarchitectuur van de beleids- en beheerscyclus en de meerjarenplanning maar wij worden hiervan niet op de hoogte van gehouden en worden hierover niet geïnformeerd. Dit bestuur heeft duidelijk een bepaalde voorliefde voor CC Consult en besteed een aantal zaken uit om zelf geen keuzes te moeten maken. Wij vragen ons af wat dit consultingbureau dit jaar al heeft gekost aan studies en onderzoeken. Voorts meent raadslid Conny Moons dat dit bestuur extra uitgaven voorziet van euro voor recepties en jaarmarktdiner en dit in tijden van besparingen. Wij kunnen deze keuzes niet begrijpen zeker niet als de autofinancieringsmarge op het einde van de legislatuur groter of gelijk aan nul moet zijn! Hoe gaat dit bestuur daar in godsnaam in slagen? Het was niet voorzien en toch worden er bijkomende kredieten gevraagd voor receptiekosten. Verder heeft raadslid Conny Moons het over de onderhoudskosten voor het zwembad. Er was reeds een budget van euro voorzien voor onderhoudswerken. Hier komt nog eens euro bij voor de chlooropslag, daarenboven nog eens euro voor kapotte leidingen van de douches en bijkomende kosten voor de vervanging van de Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

3 verlichting van het zwembad in eigen regie. Ook hier worden er blijkbaar geen keuzes gemaakt voor het zwembad. Uiteraard moeten defecte apparatuur vervangen worden maar als een zinkend schip onderaan al grote gaten vertoond onderaan dan heeft elke ingreep, elke plank of elke pleister geen enkele waarde meer. Elke bijkomende ingreep heeft wel een impact op de begroting. Het bestuur heeft weliswaar een schadebeperkingsplicht maar dit is voor de zoveelste keer een doekje om het bloeden te stelpen en structurele keuzes worden hier weerom niet gemaakt. Vervolgens heeft raadslid Conny Moons het over de budgeten voor ontwikkelingssamenwerking in de gewone dienst. Dit reglement ken ik zeer goed van uit de vorige legislatuur. Een bepaald budget moet voorzien worden ook in moeilijke tijden voor nuttige projecten, ik denk bijvoorbeeld aan de Noord-Zuidwerking. Dit is een vrij jong reglement en het vergt een jaar voorbereiding om bepaalde projecten te kunnen uitwerken in kader van promotie, sensibilisering enz..ik vraag mij af hoe dat het budget van euro gaat besteed worden op een maand tijd? De vraag werd schriftelijk per mail gesteld aan de betrokken ambtenaar maar ik heb daar helaas nog geen antwoord op gekregen. Hoe gaat het bestuur dit reglement deblokkeren en op welke wijze gaat hier nog een bestemming aan gegeven worden? Raadslid Conny Moons heeft met betrekking tot de buitengewone dienst nog heel wat vragen. Ook in de buitengewone dienst worden wij getrakteerd op een aantal neveneffecten van een geïmmobiliseerd bestuur. Over de subsidies hebben wij niets mogen vernemen van de schepen. Een subsidie van euro moet worden weggeboekt. Dit zijn subsidies voor het project Heidemolen en deze subsidies moeten teruggestort worden omwille van het feit dat het project niet snel genoeg was afgerond. Hoe valt dit in tijden van financiële moeilijkheden te rijmen? Wij zien dit met lede ogen aan en vinden dit een echte schande voor dit bestuur. Voorts corrigeert raadslid Conny Moons de uitspraak van schepen Van Doren, waarbij werd gemeld dat voor de infrastructuurwerken in Steenhuffel geen euro maar wel euro vereist is. Blijkbaar is dit een miscalculatie. Ik snap dus echt niet dat dit niet eerder werd opgemerkt wetende dat de feestelijke inhuldiging van deze werken te Steenhuffel al vorig jaar heeft plaatsgevonden en dat de voorlopige oplevering heeft plaatsgevonden in april van dit jaar en nu wordt deze financiële kater ons nog gepresenteerd. Hoe is het mogelijk dat het geraamde bedrag van BEF zo ver werd overschreden? Dit kunnen wij absoluut niet begrijpen. Heeft dit bestuur al eens gehoord van good governance? In de privé is dit een nekslag voor diegene die de keuze heeft gemaakt om de budgeten op deze manier te begroten. Wat gaat dit bestuur doen? Er nog eens 1 mio euro bij lenen! Nog eens en dit terwijl de schuldenberg al torenhoog is. Wij kunnen dit niet begrijpen. Onze fractie is hier van gedegouteerd. Wij gaan tegenstemmen voor dit agendapunt. Schepen Bart Van Doren vindt het eveneens bijzonder jammer dat de subsidies voor de Heidemolen niet kunnen ontvangen worden. De oorzaak is hiervoor dat de aangestelde aannemer die de werken onvoldoende heeft verzorgd en die de werken laattijdig heeft uitgevoerd. Wij zijn verplicht om de laagst biedende aannemer aan te duiden bij deze aanbestedingsprocedure en wij hebben in dit geval bijzonder veel tegenslag gekend. Voor de meerwerken ten gevolge van de infrastructuurwerken verwijst schepen Van Doren naar schepen Tom Troch. Voor het budget voor de jaarmarkten wordt gestreefd naar een vast bedrag van euro vanaf Wat de besteding van de budgeten voor ontwikkelingssamenwerking betreft, verwijst schepen Bart Van Doren naar de bespreking binnen de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraadscommissie Sociale Zaken. Wat de personeelsaudit betreft, dit is geen uitgave van euro zoals u beweert. Initieel was er een krap bemeten budget van euro voorzien en nadien werd er een extra taak gevraagd Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

4 aan CC Consult voor een meer diepgaande studie wat betreft poetsdiensten in het algemeen en de buitendiensten in het bijzonder en dit voor een bedrag van euro. De burgemeester heeft nog volgende bedenkingen. Heel wat cijfers worden hier door elkaar gehaald. Het is ook niet de eerste keer dat wij een audit van het personeel laten uitvoeren. Ook door u werd dit in het verleden beslist en goedgekeurd. Telkenmale bij het begin van een nieuwe legislatuur wordt er een audit uitgevoerd en wordt het organogram en de personeelsformatie aangepast met het oog op de verhoging van de efficiëntie- en effectiviteitsgraad bij de prestaties van het personeel. Telkenmale hebben wij gekozen voor een nuttige en noodzakelijke inzet van personeel. Dit was zowel het geval in 2007 als in 2001 en zelfs van daarvoor al. Dit getuigt van een goed bestuur. Uw cijfers in verband met de audit zijn niet correct! Het resultaat van deze opdracht werd recentelijk toegelicht aan de leden van het schepencollege en er werd al een eerste ontwerp van aanpassing uitgetekend en in eerste instantie willen wij het personeel hiervan in kennis stellen en informeren over de nieuwe beleidskeuze die zullen gemaakt worden vanaf Schepen Eddy Vranckaert (CD&V) verduidelijkt het budget dat dient vrijgemaakt te worden voor de jaarmarkten. Het jaarmarkt diner was van bij aanvang van dit begrotingsjaar voorzien. Het gevraagde budget van euro werd nu een beetje ongelukkig genoeg bij het budget van receptiekosten voorzien maar het was van het begin van dit jaar al voorzien dat wij voor alle juryleden van alle jaarmarkten een diner zouden aanbieden omdat deze juryleden, waarvan er sommige voor de 4 jaarmarkten worden ingeschakeld, niet worden bezoldigd. Wij hebben hier in Londerzeel vier prachtige jaarmarkten met dynamische jaarmarktbesturen en de uitstraling van deze jaarmarkten naar aanpalende gemeenten en ver daarbuiten is meer dan behoorlijk en dit brengt uiteraard meerkosten met zich mee. Vorig jaar werd er een budget van euro uitgegeven en dit jaar hebben we deze uitgaven al kunnen verminderen tot euro. Het is de bedoeling om volgend jaar een totaalbudget van euro te voorzien zoals al meegedeeld door collega Van Doren. Wat de onderhoudskosten voor het zwembad betreft, verwijst de burgemeester naar schepen Gerda Verhulst (N-VA). Wat het dossier Heidemolen betreft, hiervan is de burgemeester overtuigd dat raadslid Conny Moons dit dossier zeer goed kent. Hij vindt het schande dat zij dit forum aangrijpt om een aantal zaken uit hun verband te halen. U weet zeer goed dat de ontwerper op een bepaald moment tijdens de uitvoering van deze werken de ontwerper in faling is gegaan omwille van een ongeneeslijke ziekte. Deze ontwerper heeft een lange tijd inactief geweest en heeft zijn opdracht moeten doorgeven aan een ander studiebureau. In vorige legislatuur is er heel wat discussie geweest over de verstandhouding met de aannemer, die zijn werken niet goed heeft uitgevoerd, de ontwerper en de afgevaardigden van het agentschap monumenten en onroerend erfgoed. Er werden verschillende ingebrekestellingen opgesteld en bijkomende acties ondernomen met onroerend erfgoed om de aannemer aan te manen zijn werken behoorlijk en volgens de regels van de kunst uit te voeren. Omwille van tal van externe factoren, gebrekkige uitvoering van de aannemer, bijkomende onderzoeken, acties, overlegmomenten, langdurige en aanslepende ziekte van de ontwerper dat er uiteindelijk over de uitvoerings- en goedkeuringstermijn gegaan. Dit weet u zeer goed want wij zijn in de vorige legislatuur hierover meermaals geïnterpelleerd geweest in de gemeenteraad. Hier konden wij als bestuur echt niets aan doen en het is inderdaad bijzonder jammer dat wij deze subsidies niet kunnen binnenrijven. Tot slot verduidelijkt schepen Tom Troch (sp.a-groen) de meeruitgaven voor de infrastructuurwerken te Steenhuffel. Wij zijn zelf geschrokken van deze meerkosten, een bedrag van euro doet enorm pijn maar men moet dit ook zien ten overstaan van het globaal bedrag voor deze werken. Ook dan nog is dit heel veel geld maar in verhouding is dit niet meer dan de helft of een derde van het totale bedrag dat werd Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

5 uitgegeven voor deze werken. De oorzaak van deze meerkosten zijn ten eerste : een technische aangelegenheid, in de Brouwerijstraat had men de plaatsing van damplanken voorzien om de kabels van de nutsmaatschappijen op hun plaats te kunnen behouden. Deze leidingen liggen jammer genoeg niet netjes boven elkaar omwille van de veiligheid en ook niet altijd volgens de optekening in plannen en men heeft uiteindelijk voor een andere en duurdere oplossing moeten zoeken om de kabels op hun plaats te behouden terwijl de rioleringen + aansluitingen van de woningen konden gerealiseerd worden. Ten tweede : de stijging van de olieproducten hebben ook hun invloed gehad op de meeruitgaven. Dit heeft zijn weerslag op de aanleg van asfalt. Ten derde : er werd extra asfalt geplaatst in de plaats van de platines. De platines werden niet geplaatst en kunnen gerecupereerd worden en betekent dus een minkost maar de levering van de platines diende wel te worden betaald. Ten vierde : de aanleg van bijkomende nutsleidingen is ook duurder uitgevallen omwille van de aanwezigheid van kabels die niet op het plan of kaart stonden en ook niet gedetecteerd waren tijdens de sonderingswerken. Dit zijn extra uitgaven waar wij hoegenaamd niet gelukkig mee zijn maar dit wel moeten betaald worden en moeten opgenomen worden in de budgetwijziging. Raadslid Conny Moons repliceert hierop met de melding dat zij tot tweemaal toe hoort vermelden dat het om euro gaat aan meerkosten voor de werken in Steenhuffel en deelt nogmaals mee dat het om euro gaat. Verder meent zij dat de werken werden aanbesteed voor een bedrag van 4,5 mio euro en dat de totale kost zal schommelen rond de 5,650 mio euro. Dit is hoe dan ook een zeer hoog bedrag. Een aantal werken zijn te noemen als normale meerwerken die in de loop van de uitvoering der werken normaal te noemen zijn en daarnaast is er de stijging van de olieprijzen en dit wordt in een dergelijk bestek opgevangen door de toepassing van een herzieningsformule en hier moet in principe al mee rekening gehouden worden. Dit verantwoordt nog altijd niet de abnormale hoge meerkost voor dit project. Ik vraag mij af in welke mate dit een eindstaat is. Dit kan ik hier niet uit afleiden. Hopelijk is dit de eindstaat van deze werken en vordert de aannemer geen bijkomende kosten. Met betrekking tot de teruggave of niet invordering van de subsidie voor de Heidemolen heeft raadslid Conny Moons nog volgende bemerking. Ik vind het bijzonder cru, burgemeester, dat u stelt dat ik op de hoogte was van de ziekte van de ontwerper. Ik weet wel dat dit dossier heel wat voeten in de aarde heeft gehad maar ik weet ook dat de subsidiërende overheid begrip heeft voor dergelijke situaties en rekening houdt met gevallen van overmacht. Ik heb in het verleden heel wat begrotingsconclaven bijgewoond waar het bestuur in dit dossier geen of weinig keuzes heeft gemaakt en deze dan niet vernoemen vind ik ook een spijtige zaak. Het bestuur is niet in staat om bepaalde knopen door te hakken. Over de personeelsaudit wil raadslid Conny Moons nog het volgende kwijt. Audits van deze omvang zijn er in het verleden nooit geweest. Het verwondert mij ten zeerste dat u burgemeester durft te stellen dat in het verleden telkenmale een dergelijke audit werd uitgevoerd. Uiteraard moet het personeel hiervan als eerste in kennis van gesteld worden. Ik verneem nu van schepen Van Doren de kost van CC Consult geraamd wordt op meer dan euro voor de communicatie van de resultaten van deze audit dan verwondert dit mij eveneens ten zeerste want ik heb de cijfers ontvangen van de financieel beheerder. Ik ga er van uit dat de financieel beheerder correct heeft geïnformeerd. Zij heeft mij meegedeeld dat de kostprijs voor de informatieverstrekking tussen de en euro bedraagt en er is uiteindelijk euro gebudgetteerd. Dit zijn de naakte cijfers die zijn opgenomen in het voorstel voor de budgetwijziging. Ook voor de uitgaven van de jaarmarkten heb ik informatie ingewonnen bij de financieel beheerder. Ik weet ook dat er jaarlijks een jaarmarktdiner wordt gegeven en ik heb aan de financieel beheerder gevraagd hoe het komt dat dit nu pas wordt opgenomen in de budgetwijziging bij de receptiekosten. De financieel beheerder heeft zeer duidelijk gesteld dat dit bedrag aanvankelijk niet voorzien was. Het is duidelijk dat laattijdig werd Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

6 beslist om dit bedrag toch te voorzien. Wij blijven erbij dat dit bedrag van euro niet op zijn plaats staat in dit voorstel van budgetwijziging. Wij gaan dus tegenstemmen. Tot slot wenst de burgemeester nog volgende bemerking maken. Ik ga ervan uit dat u geslapen hebt in 2007 in de zitting van het schepencollege op het moment dat wij beslist hebben om een audit te laten uitvoeren voor het personeel in het kader van de opmaak van een nieuw organogram. Ook in 2001 en zelfs daarvoor werd er een audit uitgevoerd en ik zal dit bewijzen. Het organogram en het kader werden telkens nadien aangepast. Ik zal dit bewijzen met cijfermateriaal. Dit werd telkens goedgekeurd en uitgevoerd. Wat de Heidemolen betreft hier hebben wij wel beslissingen over genomen. Er werden twee dossiers ingediend bij onroerend erfgoed met het verzoek subsidies te voorzien voor dit project. Het eerste dossier is goed verlopen en het tweede dossier is helaas totaal foutgelopen. Dat weet u zeer goed, dat er heel wat discussie is geweest, dat hierover briefwisseling is gevoerd met het agentschap monumenten en onroerend erfgoed om te melden dat er zich een probleem stelt met de aannemer en met de ontwerper. Nu stellen dat u hiervan niet op de hoogte bent is onaanvaardbaar. Raadslid Dimitri Robbyns van de LWD-fractie meent dat de burgemeester de schuld afschuift naar anderen en stelt dat dergelijke voorvallen in een privé-onderneming fataal zijn en dat dit leidt tot ontslag van de verantwoordelijken. Het wordt tijd dat u eens in een privé-onderneming gaat ervaring opdoen, u bent al te lang burgemeester! Tot slot wenst raadslid Piet Buelens van de LWD-fractie nog volgende bedenking kwijt. Ik stel hier vast dat twee schepenen een verschillende versie weergeven met betrekking tot het budget dat moet voorzien worden voor het jaarmarktdiner. Wat mij betreft spreken schepenen Bart Van Doren en Eddy Vranckaert elkaar tegen. Schepen Bart Van Doren heeft begrip voor de aangehaalde contradictie van raadslid Buelens. De verschillende versies zijn te wijten aan een slechte communicatie. Ook raadslid Conny Moons meent dat er een duidelijke nuance is in de verklaringen van beide schepenen. Schepen Eddy Vranckaert deelt mee dat er bij de opmaak van de voorstellen voor de begroting 2013 rekening werd gehouden met de uitgaven voor het jaarmarktdiner. Tijdens de bespreking van de besparingsmaatregelen werd dit budget inderdaad verminderd. "Wij hadden inderdaad een engagement ten aanzien van de juryleden en willen nu deze afspraak nakomen. Verder verduidelijkt schepen Eddy Vranckaert dat de meerkosten voor de infrastructuurwerken ook voortspruiten uit de kosten die werden uitgegeven voor de aanleg van nieuwe waterleidingen, nieuwe verlichtingsarmaturen, enz Dit zijn grote kosten die niet altijd worden voorzien of opgenomen bij de opmaak van het budget van dergelijke werken en die ook niet voorzien zijn bij de aanbesteding van dergelijke werken. Uiteindelijk wenst raadslid Veerle Langbeen van de CD&V fractie te benadrukken dat de juryleden voor de jaarmarkten niet worden betaald voor hun prestaties. De enige tegemoetkoming voor deze juryleden is het jaarlijkse diner. Zij vreest dat, indien deze compensatie ook nog, dat er in de toekomst geen juryleden meer bereid zijn om aanwezig te zijn. - Stemming : 18 stemmen (CD&V, N-VA en sp.a-groen) voor en 7 stemmen tegen (LWD) Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

7 03. DEBLOKKERING SUBSIDIE REGLEMENTEN De burgemeester geeft een korte toelichting bij dit agendapunt. Alle subsidiesreglementen werden in het begin van het jaar geblokkeerd in kader van een technische en financiële doorlichting. Een aantal van deze subsidiereglementen werden al herzien, goedgekeurd en gedeblokkeerd. Het is nu de bedoeling dat nog een aantal andere subsidiereglementen worden gedeblokkeerd. De opschorting van volgende subsidiereglementen wordt opgeheven : - Algemeen subsidiereglement voor Londerzeelse sportverenigingen. - Impulssubsidiereglement voor Londerzeelse sportverenigingen met jeugdwerking. - Reglement ontwikkelingssamenwerking en humanitaire acties. - Subsidiereglement voor hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen. Raadslid Conny Moons van de LWD-fractie is voorstander om deze subsidiereglementen zo spoedig mogelijk opnieuw vrij te geven. Dit werd trouwens al eens gevraagd door haar fractie. In de gemeenteraadszitting van maart werd hier toen smalend op gereageerd door de meerderheid toen wij vroegen om de bevroren subsidies opnieuw zouden gedeblokkeerd worden. Voor de afdeling WVT zijn er een aantal belangrijke subsidiereglementen die zouden moeten vrijgemaakt worden omdat heel wat sport- en jeugdverenigingen hier op wachten. Ik kan mij best voorstellen dat heel wat verenigingen die administratieve last niet meer willen dragen omdat deze reglementen zo laat op het jaar worden gedeblokkeerd. De subsidies moeten voor het einde van het jaar toegewezen worden in dit jaar. Heel wat verenigingen zullen met moeite de subsidie kunnen verkrijgen waar zij recht op hebben. Met deze doen wij dan ook een oproep aan alle verenigingen om kennis te nemen van deze beslissing en alsnog een aanvraag in te dienen. Wij hopen dat deze reglementen morgen al met fluo aangestipt staan op de website. Schepen Gerda Verhulst van de N-VA deelt mee dat alle aanvragen van de sportclubs werden ontvangen door de sportdienst en dat deze aanvragen al zullen besproken worden op de sportraad van volgende week. Vorig jaar werden de impulssubsidies in oktober uitbetaald en nu zal dit slechts twee maanden later zijn. Voor raadslid Conny Moons wordt het een moeilijke klus voor de mensen die de aanvraag nog moeten doen en de ambtenaren die op zeer korte tijd deze aanvragen moeten verwerken. - Zie genotuleerde beslissing. DE GEMEENTERAAD, Gelet op haar beslissing van ; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van Enig artikel: BESLUIT: Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

8 De opschorting van volgende subsidiereglementen wordt opgeheven : - Subsidiereglement voor Londerzeelse sportverenigingen - Impulssubsidiereglement voor Londerzeelse sportverenigingen met jeugdwerking - Reglement ontwikkelingssamenwerking en humanitaire acties - Subsidiereglement voor hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen 04. RETRIBUTIEREGLEMENT OP WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN OP GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN VERLENGING VANAF 1 JANUARI TOT EN MET 31 DECEMBER 2016 Schepen Van Doren van de N-VA geeft een korte toelichting. Iverlek heeft al sedert 2008 als distributiemaatschappij de mogelijkheid geboden om een retributie aan te rekenen. Het ontwerp zoals zij het hebben voorgesteld kan aanvaard of niet-aanvaard worden. Het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein wordt goedgekeurd voor de periode Zie genotuleerde beslissing. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het feit dat de gemeente en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied; Gelet op het feit dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein; Gelet op de goedkeuring door de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, ten einde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden; Gelet op het feit dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten, de Vlaamse Administratie van Wegen en Verkeer en van Binnenlandse Aangelegenheden; Gelet op het feit dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

9 BESLUIT: Artikel 1: Algemeen Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen. Permanente nutsvoorzieningen zijn : - alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, ), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten ) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof, - telecommunicatie, - radiodistributie en kabeltelevisie, - de transmissie van enigerlei data, - ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten - worden, - alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen. De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voor afgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente. Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2014 voor een termijn eindigend op 31 december Artikel 2: Retributie naar aanleiding van sleufwerken De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,0 euro, voor werken in voetpaden 1,5 euro en voor werken in aardewegen 0,9 euro. Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60 % van hogervermelde bedrag(en). Een begonnen dag geldt voor een volledige dag. Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht. Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

10 Artikel 3: Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3m², wordt per kalender-jaar een retributie geheven van 1 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt. Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributie-netbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente. Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente. Artikel 4: Inning De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. Artikel 5: Definitief karakter Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het openbaar onderzoek zal deze verordening als definitief worden aanzien en aan de hogere overheid worden toegezonden voor toepassing van het algemeen toezicht. 05. KENNISGEVING EXPLOITATIEBUDGETWIJZIGING O.C.M.W. 2/2013 EN INVESTERINGSBUDGETWIJZIGING 1/2013 Dit agendapunt wordt onmiddellijk na de goedkeuring van het verslag van de vorige zitting en dus voor agendapunt nr. 2 behandeld door schepen Bart Van Doren (N-VAfractie) bij afwezigheid van de voorzitter van het OCMW (Geert Van den Bossche van de N-VA-fractie). De bijdrage voor het OCMW kan verminderd worden met euro voornamelijk te wijten aan extra inkomsten en besparingen. Raadslid Conny Moons van de LWD-fractie deelt mee dat de LWD-fractie zich gaat onthouden bij de stemming van dit agendapunt omwille van twee redenen : 1. Het gaat hier om een akteneming van dit agendapunt. 2. Inhoudelijk heeft de LWD-fractie enkele belangrijke opmerkingen maar deze opmerkingen zullen besproken worden door de LWD-afgevaardigden in de OCMWraadszitting. De Gemeenteraad neemt akte van de exploitatiebudgetwijziging OCMW 2/2013 en de investeringsbudgetwijziging 1/2013. Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

11 - Stemming : 18 stemmen voor (CD&V, N-VA en sp.a-groen) en 7 onthoudingen (LWD-fractie). 06. PROCEDURE AANWERVING DIRECTEUR IN DE KOUTERSCHOOL Schepen Veerle Pas (CD&V) geeft een korte toelichting bij dit agendapunt. De voormalige directeur heeft om gezondheidsredenen verzocht om niet langer de functie van directeur te moeten vervullen en opnieuw een opdracht te kunnen krijgen als leerkracht. Ook de vervangende directeur wenst deze opdracht van directeur niet verder te vervullen en heeft laten verstaan geen kandidaat te willen zijn voor deze vacante betrekking. Vandaar dat het bestuur genoodzaakt is om de functie van directeur basisonderwijs in de Kouterschool vacant te verklaren en een examen te organiseren. Momenteel is er één kandidaat binnen de school. Deze kandidaat is momenteel een cursus voor directeur aan het volgen bij OVSG. De gemeenteraad keurt de procedure voor de aanwerving van directeur voor de Kouterschool goed. - Zie genotuleerde beslissing. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding; Gelet op het gemeentedecreet van , inzonderheid artikel 42 1; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositieregeling van de secretaris en de ontvanger van de OCMW s; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende de goedkeuring van de schoolspecifieke functiebeschrijvingen van de scholengemeenschap KLS; Gelet op het schrijven d.d. 21 mei 2013 waarbij mevrouw Petra Van Evelghem als directeur van de Kouterschool vrijwillig afziet van haar ambt als vastbenoemd directeur met ingang van ; Overwegende dat een selectieprocedure dient opgestart te worden; Overwegende dat de gemeenteraad het algemeen kader dient te schetsen waarbinnen de aanwerving kan gebeuren; Overwegende dat het aangewezen is om zich qua administratieve randvoorwaarden zoveel mogelijk te baseren op de selectieprocedure van gemeentepersoneel; Overwegende dat het aangewezen is een wervingsreserve vast te stellen voor de functie van directeur voor de Kouterschool teneinde tijdig te kunnen inspelen op een vacant komende functie; Overwegende dat het derhalve aangewezen is de selectieprocedure vast te stellen voor het ambt van directeur voor de Kouterschool ; Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

12 Gelet op de bespreking en het gunstig advies van de gemeenteraadscommissie onderwijs d.d ; Gelet op het gunstig advies van het ABOC d.d ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; In openbare zitting; BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad bepaalt volgende aanvullende voorwaarden voor het ambt van directeur van de Kouterschool : - Naar diploma toe : bachelor - Houder zijn van een pedagogisch bekwaamheidsbewijs - Naar vereiste anciënniteit toe : 7 jaar - Naar vaste benoeming toe : deeltijds - Geen ongunstige beoordeling van de proeftijd op de vooravond van de vaste benoeming - De kadercursus directeur van OVSG volgen met gunstige opvolgresultaten op de vooravond van de vaste benoeming De kandidaten dienen deze aanvullende voorwaarden te voldoen uiterlijk op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Vaste benoeming als directeur van de Kouterschool is enkel mogelijk indien de kandidaat een gunstige beoordeling heeft gekregen bij het einde van de proefperiode. Artikel 2: Artikel 3: Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen, verlopen minstens 3 weken. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel. Als de uiterste datum op een zaterdag, zondag of feestdag valt, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag. De datum van de verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. De datum van de poststempel van het aangetekend schrijven of de persoonlijke overhandiging tegen ontvangstbewijs geldt als datum van verzending. Kandidaturen die na de uiterste datum zijn binnengebracht, worden niet meer toegelaten tot de selectieprocedure. Het ambt van directeur voor de Kouterschool kan begeven worden bij aanwerving of bevordering. Het college bepaalt dit bij de vacantverklaring van het ambt. Artikel 4: Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

13 De gemeenteraad bepaalt dat voor het ambt van directeur voor de Kouterschool een werfreserve wordt vastgesteld die maximum 3 jaar is en verlengbaar is met 1 jaar. De geldigheidsduur van de reserve vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. Artikel 5: Artikel 6: Artikel 7: Kandidaten in de wervingsreserve die een vacante functie weigeren, verzaken aan de aanstelling en worden uit de wervingsreserve geschrapt. De kandidaten moeten voor de deelname aan de selectieprocedure voldoen aan alle voorwaarden, de selectie en de medische geschiktheid uitgezonderd, op het moment van het afsluiten van de kandidaturen. Het programma van de selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen: A. Schriftelijke proef B. Mondelinge proef C. Assessment De concrete invulling van de diverse proeven wordt door het college beslist. Artikel 8: De proefperiode duurt maximaal tot het einde van het 2 de volledige schooljaar na de indiensttreding als directeur. Artikel 9: De gemeenteraad laat aan het college de keuze voor de externe bekendmaking tussen volgende mogelijkheden : 1. nationaal verschijnende kranten of weekbladen; 2. regionaal verschijnende kranten of weekbladen; 3. gespecialiseerde tijdschriften van beroepsgroepen of beroepsorganisaties; 4. de VDAB; 5. zelfgeproduceerde media; 6. de plaatselijke radio of een regionale televisiezender; 7. het Belgisch Staatsblad. Artikel 10: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de verdere uitvoering van de selectieprocedure. 07. IVERLEK A) AANDUIDING VAN ÉÉN VERTEGENWOORDIGER EN ÉÉN PLAATSVERVANGER VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 13/12/2013 VOOR DE KOMENDE 6 JAAR (TOT EN MET 31/12/2018) B) GOEDKEURING VAN DE AGENDA Op vrijdag 13 december 2013 houdt Iverlek haar Algemene Vergadering. Aangezien de gemeente lid is van deze vereniging mag zij één vertegenwoordiger en één plaatsvervangende vertegenwoordiger als vertegenwoordiger aanduiden. Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

14 Raadslid mevrouw Greet Segers wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op zie genotuleerde beslissing. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 29 juli 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek die op 13 december 2013 plaatsheeft in de Faculty Club, Groot Begijnhof 14, 3000 Leuven; Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, waarin bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat ingevolge voornoemde decreetswijziging er een statutenwijziging (in casu artikel 24 lid A. punt 1.) voorligt die het o.a. mogelijk maakt de vertegenwoordigers aan te duiden voor de volledige duur van de legislatuur; Gelet op het feit dat een lid van het regionaal bestuurscomité of raad van bestuur van Iverlek geen vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering kan zijn; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Gelet op de kandidatuur van mevrouw Greet SEGERS; Gelet op de geheime elektronische stemming die hierover gehouden wordt en de uitslag van deze stemronde; Mevrouw Greet SEGERS wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek op vrijdag 13 december met éénparigheid van stemmen. BESLUIT: Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

15 Artikel 1: Mevrouw Greet SEGERS, Gemeenteraadslid, wonende te 1840 Londerzeel, Zwaluwstraat 140 aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 13 december 2013, alsook aan alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. B) GOEDKEURING VAN DE AGENDA - Zie genotuleerde beslissing. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 29 juli 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek die op 13 december 2013 plaatsheeft in de Faculty Club, Groot Begijnhof 14, 3000 Leuven; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de stad/gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat het eerste agendapunt statutenwijzigingen omvat op basis van een voorstel uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 26 juni 2013; Gelet op het feit dat de door te voeren statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in: - wijzigingen op verzoek van de toezichthoudende overheid ingevolge de gedeeltelijke goedkeuring van vorige statutenwijzigingen op de algemene vergadering van 27 juni 2012, cf. artikel 46 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking (regularisatie: artikel 12 punten 2 en 5 en artikel 13 lid A); - wijzigingen in overeenstemming met het vernieuwde artikel van het Energiebesluit (corporate governance comité: artikel 16bis); - aanpassingen ingevolge wijzigingen op 18 januari 2013 aan het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 (artikelen 19bis, 22, 24 lid A. punt 1. en 27 lid B.); - de uitbreiding van de bestaande vrijstelling belastingheffing door de deelnemers op de opdrachthoudende vereniging tot de werkmaatschappij (artikel 38); - tekstverfijningen (artikel 18, artikel 24 lid A. punt 5, en artikelen 25 en 30); Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

16 Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1: BESLUIT: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 13 december 2013: 1. Statutenwijzigingen - Goedkeuring 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkering interim-dividend 2013 Bekrachtiging 4. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis - Bekrachtiging Statutaire benoemingen Statutaire mededelingen. Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek; de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 13 december 2013, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavig raadsbesluit; het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 08. FINILEK A) AANDUIDING VAN ÉÉN VERTEGENWOORDIGER EN ÉÉN PLAATSVERVANGER VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 13/12/2013 B) GOEDKEURING VAN DE AGENDA Op 13 december 2013 houdt Finilek haar buitengewone algemene vergadering. Aangezien de gemeente Londerzeel lid is van deze vereniging, mag zij één gemeenteraadslid en één plaatsvervangend raadslid als vertegenwoordiger van de gemeente aanduiden. Raadslid Patrick Bogaerts (N-VA) wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Finilek op Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

17 - Zie genotuleerde beslissing. DE GEMEENTERAAD, De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op het feit dat de stad/gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op artikel 24 van de statuten van Finilek; Gelet op de kandidatuur van de heer Patrick BOGAERTS; Gelet op de geheime elektronische stemming die hierover gehouden wordt en de uitslag van deze stemronde; De heer Patrick BOGAERTS wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Finilek op vrijdag 13 december met éénparigheid van stemmen. BESLUIT: Artikel1 : De heer Patrick BOGAERTS, Gemeenteraadslid, wonende te 1840 Londerzeel, Walrotstraat 16 aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Finilek; Artikel 2: De volmachtdrager(s) van de gemeente die zullen deelnemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Finilek op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. B) GOEDKEURING VAN DE AGENDA - Zie genotuleerde beslissing. DE GEMEENTERAAD, De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het feit dat de stad/gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

18 Finilek; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 8 oktober 2013 om vertegenwoordigd te zijn op de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 13 december 2013; Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 13 december 2013 volgende agenda heeft: 1. Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. BESLIST: Enig artikel: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze buitengewone algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 09. INCOVO A) AANDUIDING VAN ÉÉN VERTEGENWOORDIGER EN ÉÉN PLAATS- VERVANGER VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 13/12/2013. B) GOEDKEURING VAN DE AGENDA Op vrijdag 13 december 2013 houdt Incovo haar buitengewone algemene vergadering. Aangezien de gemeente Londerzeel lid is van deze vereniging, mag zij één gemeenteraadslid en één plaatsvervangend raadslid als vertegenwoordiger van de gemeente aanduiden. Raadslid Mark Verbruggen (CD&V) wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de buitengewone, algemene vergadering van Incovo op Zie genotuleerde beslissing. Gelet op het gemeentedecreet; DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44, 1 en 3 ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d tot toetreding tot de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging Incovo; Verslag gemeenteraadszitting d.d versie

19 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d tot de aanstelling van 3 afgevaardigden voor de raad van bestuur bij de intercommunale Incovo; Gelet op de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 14 december 2012 waarbij gevraagd wordt om de afgevaardigde van de gemeente aan te duiden en de agenda van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren; Gelet op de statuten van Incovo, artikel 30; Overwegende dat de gemeente Londerzeel 2 afgevaardigden kan voordragen voor algemene vergadering van Incovo; Overwegende dat bij het aanstellen van 2 afgevaardigden de volmacht het aantal aandelen dient te vermelden waarvoor iedere vertegenwoordiger optreedt; Overwegende dat de mandataris van de gemeente op de algemene vergadering burgemeester, schepen of gemeenteraadslid dient te zijn; Overwegende dat de vertegenwoordiger in de algemene vergadering geen bestuurder van Incovo mag zijn; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zitting van ; Gelet op de kandidatuur van de heer Mark VERBRUGGEN; Gelet op de geheime elektronische stemming die hierover gehouden wordt en de uitslag van deze stemronde; a) De heer Mark VERBRUGGEN wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van INCOVO op 13 december met éénparigheid van stemmen. b) De agenda wordt goedgekeurd. BESLUIT: Artikel 1: De heer Mark VERBRUGGEN Gemeenteraadslid - wonende te 1840 Londerzeel, Meerstraat 280.wordt aangesteld als afgevaardigde van de gemeente Londerzeel voor de buitengewone algemene vergadering van Incovo. Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone vergadering van vrijdag 13 december 2013, gevoegd in bijlage, goed. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Deze beslissing wordt overgemaakt aan de intercommunale Incovo, C. Buyssestraat 5, 1800 Vilvoorde en de toezichthoudende overheid. 10. CIPAL A) AANDUIDING VAN ÉÉN VERTEGENWOORDIGER VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 13/12/2013 B) GOEDKEURING VAN DE AGENDA Verslag gemeenteraadszitting d.d versie