BESTEK VIA ONDERHANDELDE PROCEDURE (MET BEKENDMAKING) AANBESTEDENDE OVERHEID BIM (BRUGEL)

Transcriptie

1 1 BESTEK VIA ONDERHANDELDE PROCEDURE (MET BEKENDMAKING) ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE BEPALINGEN EN ALGEMENE VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN AANBESTEDENDE OVERHEID BIM (BRUGEL) MET BETREKKING TOT DE WERVING EN SELECTIE VAN PERSONEEL

2 2 KOSTPRIJS VAN HET INSCHRIJVINGSDOSSIER Bestek Plannen Bijkomende studies BTW (XXX %) Verzendingskosten 0 EUR / EUR / EUR / EUR / EUR TOTAAL 0 EUR RAADPLEGING EN AANKOOP VAN HET BESTEK Het bestek kan worden geraadpleegd op het onderstaande adres tussen 9 en 12 uur en tussen 14 en 16 uur, elke werkdag behalve op zaterdag. Adres: Naam: Pascal Misselyn Adres: Brussel Telefoon: INFORMATIE Nadere informatie over onderhavig bestek kan worden verkregen op het volgende adres: Naam: Pascal Misselyn Adres: Brussel Telefoon: OPENING VAN DE OFFERTES De offertes moeten worden ingediend ten laatste op maandag 19 mei 2008 om 10 uur.

3 3 TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING Tenzij hiervan wordt afgeweken in dit bestek, is de volgende wetgeving van toepassing: 1. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, evenals de latere wijzigingen ervan. 2. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, evenals de latere wijzigingen ervan. 3. Het Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van de bijlage bij dit Besluit die de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessie voor openbare werken vormt, evenals de latere wijzigingen ervan 4. De ordonnanties van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de uitvoeringsbesluiten ervan, voor zover deze van toepassing zijn op deze aanbesteding. 5. Alle wijzigingen van de wet en van de besluiten die hierboven worden vermeld en die van kracht zijn op de dag van opening van de offertes. AFWIJKINGEN Dit bestek wijkt af van de volgende bepalingen van het algemeen bestek: - artikel 75, 1, 2 ; SPECIFIEKE EIGENSCHAPPEN VAN DE AANBESTEDING Aanbesteding onderworpen aan bestellingen (artikel 69, 1 st et 2 AA infra) c) Door het sluiten van de opdracht op grond van het onderhavige bestek verwerft de leverancier geen enkel exclusiviteitsrecht. Tijdens de geldigheidsperiode van het contract kan de Aanbestedende Overheid andere leveranciers of haar eigen diensten inschakelen om prestaties te laten uitvoeren die identiek of gelijksoortig zijn aan hetgeen in het onderhavige bestek beschreven wordt. In dit opzicht kan de leverancier geen enkel recht op vergoeding doen gelden. EERSTE DEEL Reglementaire bepalingen Algemeen Dit eerste deel betreft de regels voor gunning van een overheidsopdracht tot het moment waarop de kandidaat-inschrijver wordt gecontracteerd. De bepalingen in dit deel hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en op het KB van 8 januari 1996 en op de daaropvolgende wijzigingen.

4 4 De onderstaande bepalingen hebben betrekking op de wet van 24 december Artikel 4 Aanbestedende overheid Naam van de aanbestedende overheid: Brussels Instituut voor Milieubeheer Adres: Brussel Artikel 5 Voorwerp van de opdracht Een overheidsopdracht voor aanneming van diensten voor de werving en selectie van personeel. Het betreft diensten die behoren tot categorie 27 (andere diensten) van bijlage 2 van de wet van 24 december CPC-code: Subklasse: Andere diensten n.e.g CPV-code: Diensten van aanwerving en van terbeschikkingstelling van personeel De te leveren diensten en de ermee verband houdende uitvoeringstermijnen worden beschreven in het tweede deel. Artikelen 13 tot 17 Wijze van gunning van de opdracht Het contract voor onderhavige opdracht werd gesloten volgend op een onderhandelde procedure met bekendmaking overeenkomstig artikel 17 3, van de wet van 24 december Het beroep op de onderhandelingsprocedure wordt gemotiveerd door het feit dat de totale uitgave het bedrag van ,, exclusief BTW, niet overschrijdt. Artikel 23 Overdracht van de schuldvordering In het geval van overdracht of verpanding van schuldvorderingen ten aanzien van de aanbestedende overheid, moet de opdrachtnemer de overdrager inlichten over diens verplichting van de overdracht of de verpanding te betekenen, ofwel per deurwaardersexploot, ofwel per aangetekend schrijven, net als de verschillende bestemmelingen die moeten worden gepreciseerd naar gelang van het type van gekozen betekening : bij een deurwaardersexploot moet dit worden gericht aan het Dienst Boekhouding van het Instituut, 100, 1200 Brussel; bij een aangetekend schrijven moet dit worden gericht aan het Dienst Boekhouding van het Instituut, 100, 1200 Brussel; De onderstaande bepalingen hebben betrekking op het KB van 8 januari Art. 68 tot 74 - Voorwaarden en bescheiden voor de kwalitatieve selectie De inschrijver moet voldoen aan de voorwaarden voor de kwalitatieve selectie, wat wordt bewezen door de volgende bij de offerte gevoegde documenten: Oorzaken van uitsluiting De inschrijver voegt : 1) Een verklaring op erewoord toe waarin hij verklaart dat hij zich niet in één van de situaties bevindt zoals aangegeven in artikel 69, 1, 2 en 3 van het KB v an Die verklaring op erewoord moet worden opgesteld door de persoon die, krachtens de statuten van de firma, bevoegd is de firma ergens toe te verbinden en die dus bevoegd is om de offerte te ondertekenen.

5 5 De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de aanbestedende overheid, vóór het sluiten van de opdracht, de inschrijvers zal kunnen verzoeken om de documenten bedoeld in lid 2, 1 van het ar tikel 69 van voornoemd Koninklijk Besluit voor te leggen. In het geval dat de aanbestedende overheid gebruik maakt van het hierboven aangehaalde recht, beschikt de ondervraagde inschrijver over een termijn van maximum 15 kalenderdagen vanaf de datum van het tot hem gerichte verzoek tot overlegging van de vereiste documenten. De modeltekst van verklaring op eer is als bijlage dit bijzonder bestek gevoegd. 2) Een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 3) Een RSZ-attest of een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes al naargelang het geval, is opgemaakt, voldaan heeft op die datum aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land, moet conform met artikel 43bis van het KB Financieel en economisch vermogen 1 1) Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de onderneming en haar omzet van de onderneming in producten waarop de opdracht betrekking heeft over de laatste drie boekjaren. Technisch vermogen 1 1 door studie- en beroepskwalificaties van de di enstverlener en/of van het ondernemingskader en, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten; 2 door de lijst van de voornaamste diensten uitg evoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren : a) indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd; b) indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de dienstverlener; 3 door een verklaring die de gemiddelde jaarlijk se personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren; 4 door een beschrijving van de maatregelen die d e dienstverlener treft om de kwaliteit te waarborgen en van de mogelijkheden die hij biedt ten aanzien van ontwerpen en onderzoek; 5 door opgave van het gedeelte van de opdracht d at de dienstverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven. Artikel 78 Overenigbaarheden De dienstverlener verklaart kennis te hebben genomen van de bepalingen van artikel 10 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en van artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari

6 Hij bevestigt zelf niet betrokken te zijn bij de gunningsprocedure van opdracht. Hij garandeert bovendien dat de voorschriften van dit artikel 10 nauwgezet zullen worden gevolgd. Artikel 86 Wijze van prijsbepaling Wat de prijsbepaling betreft, moet dit contract worden beschouwd als een opdracht volgens prijslijst Artikel 88, Prijsonderzoek 1. Voorafgaand aan de gunning van de opdracht moeten de dienstverleners bij het Bestuur alle nodige inlichtingen verstrekken om het onderzoek van de aangeboden prijzen mogelijk te maken voor de onderhandelde procedures zonder bekendmaking in de zin van artikel 17, 2 van de wet van behalve voor de opdrachten voor courante leveringen waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag bepaald in artikel 120 van het KB van , tenzij het bestek er anders over beschikt. Het prijsonderzoek kan alle verificaties van de boekhoudkundige stukken omvatten, evenals alle controles ter plaatse door de hiervoor aangestelde ambtenaren van de Aanbestedende overheid. Artikel 89 Opstelling van de offerte De inschrijver moet zijn offerte indienen op de offerteformulieren die bij dit bestek zijn gevoegd. Indien de inschrijver zijn offerte indient op andere documenten dan het voorziene formulier, moet hij eenvoudigweg verklaren op elk van deze documenten dat het document overeenkomt met het in het bijzonder bestek voorziene model. Het inschrijvingsformulier moet zorgvuldig en volledig worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver of zijn gevolmachtigde. Alle schrappingen, bovengeschreven tekst en bijkomende of wijzigende vermeldingen, zowel in de inschrijving als in de bijlagen bij de inschrijving, die de essentiële voorwaarden van het contract - zoals prijzen, termijnen, technische voorwaarden zouden kunnen beïnvloeden, moeten eveneens worden ondertekend door de inschrijver of zijn gevolmachtigde. Artikel 90, 2 Bij de offerte te voegen documenten Naast de bescheiden voor de kwalitatieve selectie die vereist zijn op basis van de artikelen 68 tot 74 die voorafgaan, dient de inschrijver het volgende bij zijn offerte te voegen: (in volgorde) : het inschrijvingsformulier, volgens de regels ingevuld, gedateerd en ondertekend, en aangevuld met de inventaris die erop betrekking heeft; een bewijs van de handelingsbekwaamheid van de ondertekenaar(s) van de offerte. 3 kopieën van het volledige dossier van de offerte moet(en) worden toegevoegd, met daarop duidelijk de vermelding kopie. De inschrijver is verantwoordelijk voor de perfecte overeenstemming tussen het originele dossier en de kopie(ën); Alle bewijsstukken en nota s die verplicht bij deze offerte moeten worden gevoegd, moeten door de dienstverlener ondertekend en van een datum voorzien zijn en de volgende vermelding dragen: Opgesteld door ondergetekende bij wijze van bijlage bij de inschrijving in het kader van onderhavige opdracht. Daarnaast wordt de dienstverleners gevraagd om een duidelijke scheiding te voorzien (met behulp van gekleurde kartonnen tabbladen) tussen de bijgevoegde documenten, zodat het dossier gemakkelijker geraadpleegd kan worden. Wat de bijlagen betreft, geniet kwaliteit in het algemeen de voorkeur boven kwantiteit.

7 7 Artikel 93 Tijdelijke vereniging In het geval van een tijdelijke vereniging van dienstverleners moet het gezelschap van dienstverleners het bewijs leveren dat het niet valt onder toepassing van een van de uitsluitingsclausules die worden bedoeld in de artikelen 69 en 69bis hierboven. Artikel 100, 1 Prijsopgave De dienstverlener drukt zijn prijzen uit in euro. De eenheidsprijzen in euro mogen worden uitgedrukt tot vier cijfers na de komma, maar het totaal wordt afgerond op twee cijfers. De belasting op de toegevoegde waarde wordt vermeld in een aparte post van de inventaris om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd. Het totale bedrag van de offerte en de eenheidsprijzen worden voluit geschreven. Hetzelfde geldt voor het totale bedrag van elke post van de inventaris. Art. 101 : Opdracht in percelen Voor elk van de percelen waarvoor hij een offerte wenst in te dienen, vult de inschrijver het offerteformulier en de samenvattende inventaris in die opgenomen zijn in de bijlage van dit bijzonder bestek. De inschrijver kan zijn offertes aanvullen met een vermelding van de korting die hij toestaat bij samenvoeging van meerdere loten waarvoor hij per lot heeft ingeschreven In geval van offerteaanvraag, met verbeteringsvoorstellen die hij per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor hij een offerte indient. Artikel 102 Gebruik van de talen Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van dit artikel, zal de offerte worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De technische bijlagen kunnen echter worden verstrekt in het Engels indien blijkt dat zij noch in het Nederlands noch in het Frans beschikbaar zijn. Artikel 104 Indienen van de offertes De offertes onder gesloten omslag worden per post, als gewoon of aangetekend stuk, of per bode overgemaakt aan de aanbestedende overheid, BIM, (BRUGEL), 92, 1200 Brussel, vóór de in artikel 106 voorziene datum voor de Opening van de offertes. De offertes die niet met de post worden verstuurd of afgegeven, moeten bij de Voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen voordat hij de zitting opent. In het geval van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking worden de offertes die na de hiervoor voorziene datum worden ingediend, niet in aanmerking genomen. Artikel 106 Opening van de offertes De offertes moeten worden ingediend ten laatste op maandag 19 mei 2008 om 10 uur.

8 8 Art. 115 Gunningscriteria in offerteaanvraag en varianten Zonder afbreuk aan het punt betreffende de varianten zal de keuze voor de interessantste regelmatige offerte worden gemaakt op basis van de volgende gunningscriteria, vermeld in dalende volgorde van belangrijkheid: 1. Prijs 2. Duidelijkheid, relevantie en degelijkheid van de voorgestelde werkmethode 3. Voorgestelde kwaliteitswaarborg 4. Voorgestelde tijdsplanning in overeenstemming met onze werking 5. Geen juridisch-administratieve last voor BRUGEL en het BIM De inschrijvers kunnen een offerte indienen voor vrije varianten. In elk geval dienen de inschrijvers een offerte in voor het basisproject. Artikel 116 Geldigheidstermijn van de offertes De termijn gedurende dewelke de inschrijver gebonden blijft door zijn offerte, bedraagt voor deze dienstenopdracht 60 kalenderdagen. Artikel 117 Kennisgeving van de keuze van de dienstverlener De inschrijver aan wie de opdracht werd gegund, wordt per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht van de goedkeuring van zijn offerte. Deze kennisgeving gebeurt overeenkomstig de modaliteiten die zijn voorzien in artikelen 117 tot en met 119 van het bovenvermelde koninklijk besluit van Artikel 122 Totstandkoming van de opdracht via onderhandelde procedure Een opdracht via onderhandelde procedure komt tot stand op grond van de kennisgeving aan de aannemer van de goedkeuring van zijn offerte, zoals zij eventueel gewijzigd werd na onderhandeling tussen de partijen;

9 9 TWEEDE DEEL Administratieve contractuele bepalingen Algemeen Dit tweede deel beschrijft de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, zijn het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en de latere wijzigingen ervan tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlagen van dit koninklijk besluit. De nummering van de artikelen hieronder is overgenomen van het bovenvermelde koninklijk besluit. Artikel 2 Uitvoeringstermijn De opdracht neemt een aanvang op de datum van kennisgeving voor een duur van 6 maanden. Artikel 4, 2 Betalingen De prijs van de opdracht wordt betaald met betalingen in mindering naargelang de uitvoering vordert. Art Voorschotten Er wordt de Dienstverlener geen enkel voorschot toegestaan. Art. 9 - Opdracht in percelen De opdracht bevat twee percelen.. Elk perceel wordt, met het oog op de uitvoering, beschouwd als een afzonderlijke opdracht. Artikel 1 AA Leidende ambtenaar De leidende ambtenaar wordt aangesteld bij de kennisgeving van de goedkeuring van de offerte. Artikel 4 2 Documenten opgesteld door de dienstverlener De functiebeschrijvingen van de verschillende openstaande betrekkingen en de loonschalen worden op eenvoudige aanvraag ter beschikking gesteld. Artikel 5, 1 AA Borgtocht Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5 % van het aannemingsbedrag, excl. btw. Dit bedrag wordt naar het hoger tiental afgerond. Artikel 5, 2 AA Aard van de borgtocht Het bewijs van borgstelling wordt, afhankelijk van de aard van de borgtocht, geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid: 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult ; 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming ;

10 10 3 hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult ; 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult ; 5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Artikel 5, 3 AA Borgstelling en bewijs van borgstelling Het bewijs van de borgstelling moet naar het adres van de aanbestedende overheid worden gestuurd binnen dertig kalenderdagen volgend op de ontvangst van het aanvangsbevel voor deze opdracht. Artikel 6 AA Verzuim van borgstelling Wanneer de dienstverlener geen bewijs van borgstelling overlegt binnen een termijn van dertig kalenderdagen, heeft de aanbestedende overheid het recht om ofwel de opdracht zonder meer te verbreken, ofwel de andere maatregelen ambtshalve toe te passen. Deze sancties zijn ondergeschikt aan de verzending door de aanbestedende overheid van een aangetekende brief met ingebrekestelling waarin de dienstverlener een laatste termijn wordt toegestaan om het bewijs van borgstelling te leveren. Deze termijn mag niet korter zijn dan vijftien kalenderdagen en gaat in op de dag na de afgifte bij de post van de aangetekende brief. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht om deze reden uit dat straffen of sancties wegens laattijdigheid worden toegepast, en kan dit geen aanleiding vormen voor om het even welke vergoeding ten bate van de dienstverlener. Wanneer de aanbestedende overheid geen gebruik maakt van deze mogelijkheid, zal de vertraging bij de overlegging van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding geven tot de toepassing van een straf van 0,02 procent per kalenderdag vertraging, waarbij de datum van de poststempel geldt als bewijs, met een maximum van 2 procent van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht. Wanneer, na de aangetekend verstuurde ingebrekestelling, de dienstverlener het bewijs van de borgstelling niet overlegt binnen een laatste termijn van vijftien dagen die ingaat op de datum van verzending van de aangetekende brief, dan past de aanbestedende overheid deze borgstelling ambtshalve toe door een afhouding op de voor de betreffende opdracht verschuldigde bedragen; in dit geval wordt de straf forfaitair vastgelegd op 2 procent van de aannemingssom. Artikel 7 AA Rechten van de aanbestedende overheid op de borgtocht Bij vertraging wegens laattijdige uitvoering of bij gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering van de opdracht, zelfs bij ontbinding of verbreking ervan, houdt de aanbestedende overheid van ambtswege de sommen die haar toekomen van de borgtocht af. Artikel 9, 2 AA Vrijgave van de borgsom Op vraag van de dienstverlener wordt de borgsom in één keer vrijgegeven op het einde van de opdracht zoals bedoeld in artikel 74 van onderhavig deel van het bijzonder bestek. In elk geval verstuurt de dienstverlener het verzoek tot vrijgave van de borgsom naar de aanbestedende overheid.

11 11 Artikel 10, 1 AA Onderdienstverleners De dienstverlener is verplicht de opdracht uit te voeren met de onderdienstverleners die hij heeft vermeld in zijn offerte en op basis waarvan het bestuur de opdracht aan hem heeft gegund. Voor uitvoering van de taken door andere onderdienstverleners of andere leden van het projectteam is steeds de voorafgaande uitdrukkelijke goedkeuring van het Bestuur vereist. Artikel 13 AA Prijsherziening De prijsherziening is niet van toepassing op deze opdracht. Artikel 14, 1, leden 2 en 3 AA Intellectuele eigendomsrechten Aankoopprijs en vergoedingen De dienstverlener kan geenszins aanspraak maken op een bijzondere bezoldiging, vergoeding of schadevergoeding door het gebruik van octrooien, licenties, copyrights, enz, bij de uitvoering van onderhavige aanneming aangezien men veronderstelt dat hij bij het opmaken van zijn offerte rekening gehouden heeft met de lasten die uit het gebruik ervan voortvloeien. Er wordt daarenboven gepreciseerd dat de Bouwheer in generlei geval zal kunnen worden gedwongen wat dan ook te betalen aan een of andere derde die houder (en/of exploitant) is van een octrooi, van een licentie, enz, aangewend voor de uitvoering van onderhavige opdracht, aangezien in alle gevallen de leveringen en werken (forfaitaire eenheidsprijzen en/of vaste prijzen per post), evenals de uitvoeringsprocédés van de dienstverlener uitsluitend ten laste van deze laatste vallen en zulks zelfs indien uit de voorschriften toepasselijk op onderhavige opdracht slechts onrechtstreeks blijkt dat er een octrooi, een licentie, enz., vereist is voor een conforme uitvoering van leveringen, werken enz. welke door onderhavig bijzonder bestek worden geregeld. Kortom alle octrooirechten, licentierechten, royalty's, fees, auteursrechten enz. vallen ten laste van de dienstverlener die aansprakelijk blijft voor alle eisen die hieromtrent zouden kunnen ontstaan. Bijgevolg, indien een derde de Aanbestedende Overheid voor het gerecht zou dagen voor miskenning van één van deze rechten, verbindt de dienstverlener zich ertoe op eenvoudig verzoek van de Aanbestedende Overheid in de procedure tussen te komen. Artikel 14, 2 en 3 AA Intellectuele eigendomsrechten Gebruik van de resultaten De eigendomsrechten, verbonden aan de auteursrechten en elk recht betreffende de documenten geleverd door de inschrijver, uitgezonderd de elementen waarop reeds een auteurs- of ander recht bestaat, behoren exclusief toe aan het Instituut. Het BIM (BRUGEL) zal zijn rechten geheel of gedeeltelijk kunnen afstaan aan derden. De inschrijver dient alle elementen te vermelden waarop reeds een auteurs- of ander recht bestaat. Hij garandeert bij deze dat hij van de eigenaar(s) van bovengenoemde rechten of van hun wettelijke vertegenwoordigers de toestemming heeft verkregen om de vermelde elementen te gebruiken. Elke betaling waartoe de inschrijver eventueel verplicht is omwille van deze toestemming, is volledig voor zijn rekening. Uitgezonderd de elementen als bedoeld in de vorige alinea, garandeert de inschrijver door de indiening van zijn offerte dat hij het recht heeft om de auteurs- en andere eigendomsrechten af te staan betreffende de documenten of andere elementen die hij levert. Artikel 15, 2 AA Betaling van de diensten De betalingen vinden plaats binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de schuldvordering die regelmatig werd opgesteld op de volgende naam en het volgend adres:

12 12 Alle facturen moeten worden gericht aan : BIM (BRUGEL) Dienst Boekhouding Brussel Alle andere briefwisseling moet worden gericht aan: BRUGEL Brussel Elke betaling is onderworpen, enerzijds aan de goedkeuring door de leidende ambtenaar van de door de aannemer geleverde prestaties en, anderzijds aan de verplichting voor de aannemer om een gedateerde en ondertekende schuldvordering in te dienen die gestaafd wordt door een gedetailleerde staat van de prestaties die de gevraagde betalingen verantwoorden en waarop de referenties van de overeenkomst zullen worden vermeld, met name: Overeenkomst BRUGEL. Artikel 17, 3 AA Teruggave van boetes wegens laattijdige uitvoering Elk verzoek tot teruggave van boetes wegens laattijdige uitvoering moet per aangetekend schrijven worden verstuurd naar de aanbestedende overheid. De datum van inschrijving van de aangetekende brief bij de post geldt als datum van het verzoek. Het verzoek tot teruggave van boetes moet, op straffe van verval, schriftelijk worden ingediend ten laatste op de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de verklaring van schuldvordering waarop de boetes werden ingehouden. Artikel 18, 2 AA Bevoegde rechtbanken De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel zijn als enige bevoegd om de geschillen betreffende onderhavige opdracht te berechten Artikel 19, 1 AA Opleveringen Alle opleveringskosten zijn voor rekening van de dienstverlener. Artikel 67 AA Elementen die in de prijzen zijn begrepen De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend : 1 de administratie -en secretariaatskosten; 2 de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskost en; 3 de kosten voor de documentatie die betreffende d e diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; 4 de levering van documenten of van stukken die ge paard gaan met de uitvoering van de diensten; 5 de tol- en accijnsrechten betreffende het gebrui kte materieel en de producten; 6 de kosten voor verpakking;

13 13 7 de keurings- en de opleveringskosten. Alle kosten en heffingen, met uitzondering van de btw. Artikel 69, 3 AA Termijnen De uitvoeringstermijn wordt vastgelegd als volgt : 6 maanden na de kennisgeving van de toewijzing van de aanbesteding. Article 70 AA Plaats van uitvoering De onderhouden met de kandidaten dienen plaats te hebben in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Artikelen 71 AA Technische aanvaarding De leidende ambtenaar keurt de door de aannemer geleverde prestaties goed. Artikel 72, 1 AA Aansprakelijkheid van de dienstverlener De dienstverlener is verplicht een verzekering aan te gaan die, vanaf het begin van de opdracht, zijn aansprakelijkheid dekt op het vlak van arbeidsongevallen, evenals een verzekering die zijn beroepsrisico s dekt. Artikel 75, 1 AA Boetes in het geval van een laattijdige uitvoering Elke overschrijding van de uitvoeringstermijn wordt bestraft met een boete van 20 per kalenderdag vertraging met een maximum van 5 % van de waarde van de diensten die met dezelfde vertraging werden uitgevoerd.

14 14 DERDE DEEL Technische contractuele bepalingen Algemeen Dit deel regelt de technische procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Artikel 1 Context van de opdracht De nieuwe elektriciteit- en gasmarkten worden gecontroleerd door de regulatoren. Dat zijn onafhankelijke instellingen die door de verschillende overheden werden opgericht. Zij moeten erop toezien dat de spelers van de elektriciteit- en gasmarkten de wettelijke normen en kwaliteitsvereisten naleven. In Brussel vervult de Reguleringscommissie voor Energie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, «Brussel Gas Elektriciteit» genoemd, afgekort «BRUGEL» deze rol. De Brusselse regulator is onder meer bevoegd voor: de toekenning van vergunningen aan gas- en elektriciteitsleveranciers die binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest actief zijn de uitoefening van controle op de beheerder van het distributienet voor gas en elektriciteit: Sibelga de uitoefening van controle op de beheerder van het gewestelijk transportnet voor elektriciteit: Elia de verzekering van de naleving van de gewestelijke wetgeving de verzekering van de naleving van de openbare dienstopdrachten de toekenning van groenestroomcertificaten BRUGEL bestaat uit een raad van bestuur van 5 leden, en uit opdrachthouders, die ter beschikking worden gesteld door de administratie voor energie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met name, het BIM- Leefmilieu Brussel. Het komt de raad van bestuur toe kandidaat- opdrachthouders voor te stellen aan de Regering. Vervolgens zal het deze laatste toekomen hen officieel aan te stellen. De raad van bestuur heeft voor elke openstaande betrekking een gedetailleerde functiebeschrijving goedgekeurd. Momenteel ondersteunen de leden van de reguleringsdienst van het BIM de raad van bestuur. Ze vervullen gelijkaardige functies als bepaalde functies van deze die openstaan. Alleen de leden van dit team zullen hun kandidatuur rechtstreeks bij de raad van bestuur mogen indienen. Artikel 2 Voorwerp van de opdracht 2.1. Voorwerp van de opdracht De opdracht heeft betrekking op de volledige organisatie van de aanwerving van personeel en een optie voor de selectie van personeel dat uiteindelijk ter beschikking zal worden gesteld van BRUGEL. De opdracht is onderverdeeld in 2 percelen: Perceel 1: Universitair personeel Perceel 2: Administratief en ondersteunend personeel Voor elk perceel moeten twee prijzen worden voorgesteld 1. voor de aanwerving en de preselectie en 2. voor de eventuele selectietesten.

15 15 De offertes hebben betrekking op prijzen in prijslijst, waarbij de prijseenheid de functie is Inhoud van de opdracht De opdracht van de dienstverlener omvat: 1. Een fase van aanwerving en preselectie die zelf bestaat uit: 1.1. een voorbereidende analyse van de openstaande betrekkingen op basis van de functiebeschrijvingen 1.2. het zoeken naar kandidaturen aan de hand van de middelen die de inschrijver het best geschikt acht. Het kan gaan om advertenties in de pers, opnames in gespecialiseerde tijdschriften, opnames op gespecialiseerde sites, raadpleging van lijsten, De kosten voor het opstellen van een advertentie of een opname van informatie op enig welke drager moeten zijn inbegrepen in de prijs, met uitsluiting van de publicatiekosten. Deze publicatiekosten zullen worden ten laste genomen door de aanbestedende overheid voor zover deze haar akkoord betuigd heeft met de verschijning De ontvangst van de sollicitatiebrieven en - s van de kandidaten, met inbegrip van de contacten voor het geven van informatie over de openstaande betrekkingen de analyse van de sollicitaties op basis van de ontvangen dossiers; 1.5. de preselectie van de beste kandidaten op basis van een mondeling onderhoud 1.6. het voorstellen van een beperkt aantal kandidaten per betrekking («short list») aan de raad van bestuur van BRUGEL, samen met een preselectieverslag per voorgestelde kandidaat 2. Een selectiefase: 2.1. Indien nodig zal, indien de raad van bestuur van BRUGEL het nodig acht, een selectie van de kandidaat, ook voor de kandidaten voorgesteld door de raad van bestuur, plaatsvinden met behulp van de testen die door het aanwervings-/selectiekantoor worden voorgesteld om na te gaan of de kandidaat die werd gepreselecteerd, zo goed mogelijk voldoet aan de functiebeschrijving. 2.3 Omvang van de opdracht Er zijn openstaande betrekkingen voor de volgende functies: Perceel 1 : 1. Coördinator 2. 2 adviseurs strategische projecten 3. Technisch adviseur elektriciteit 4. Technisch adviseur gas 5. Technisch adviseur groene elektriciteit 6. Sociaal adviseur 7. 2 juridische adviseurs (1 Fr en 1 NL) Perceel 2 : 8. 2 sociale assistenten 9. 1 administratief assistent directiesecretaris Naast de functies van het eerste perceel, kunnen de kandidaten voor deze functies ook solliciteren voor de bijkomende functie van plaatsvervangend coördinator. Alle betrekkingen staan open voor zowel Franstalige als voor Nederlandstalige sollicitanten. Het selectiekantoor moet ertoe in staat zijn de aanwervingen en preselecties in deze twee talen te beheren. Voor elk aanwervingsniveau (attaché, ingenieur en assistent) is eveneens een brutoloonschaal ter beschikking Kwaliteitswaarborg Elke inschrijver zal zich moeten verbinden tot een kwaliteitswaarborg. Deze waarborg zal ten minste betrekking moeten hebben op de voorstelling van waardevolle kandidaten aan de raad van bestuur binnen de termijn van uitvoering van de opdracht en moeten voorzien in vergoedingen of oplossingen indien de inschrijver daar niet in slaagt. Bovendien moet de inschrijver ook een kwaliteitswaarborg bieden voor de

16 16 aanwerving van een voorgestelde kandidaat in het geval dat een kandidaat ontslag geeft tijdens de proeftijd. De precieze aard van deze kwaliteitsverbintenissen moet zijn opgenomen in de offerte en vormt één van de gunningscriteria, zoals bedoeld in het eerste deel, art. 115.

17 17 INSCHRIJVINGSFORMULIER Bijzonder Bestek nr. betreffende de aanwerving en selectie van personeel Perceel 1: universitair personeel door de inschrijver in te vullen IDENTITEIT NATUURLIJK PERSOON NAAM VOORNAAM ADRES BEROEP HOEDANIGHEID NATIONALITEIT RECHTSPERSOON FIRMANAAM RECHTSVORM MAATSCHAPPELIJKE ZETEL NATIONALITEIT IDENTITEIT AANNEMER HOEDANIGHEID AANNEMER FINANCIËN BANK NR. BANKREKENING

18 18 ADRES ZETEL B.T.W. B.T.W.-NR. ERKENNING/ REGISTRATIE LIJST VAN DE ERKENDE AANNEMERS INSCHRIJVINGSNUMMER CATEGORIE SUBCATEGORIE REGISTRATIE REGISTRATIENUMMER PERSONEEL R.S.Z. REGISTRATIEREGISTRATIENR. R.S.Z.-ATTEST (als bijlage toetoevoegen) NATIONALITEIT EN IDENTITEIT* ONDERAANNEMERS IDENTITEIT* NAAM OF FIRMANAAM ADRES NATIONALITEIT MARKTAANDEEL* BEDRAG LEVERANCIERS IDENTITEIT* ADRES*

19 19 PRODUCTEN BUITEN EU* KENMERKEN VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT VOORWERP GUNNINGSPROCEDURE VOORGESTELDE PRIJS (excl. B.T.W.) (per perceel) UITVOERING VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT TAALKEUZE NEDERLANDS/FRANS CONTACTPERSOON ADRES TELEFOON * De lijst als bijlage toevoegen Voor de producten van buiten de EU, moeten het land van herkomst, het bedrag per land (excl. douanerechten) of de waarde van de stoffen worden vermeld.

20 20 De ondergetekende(n) verbind(t)(en) zich ertoe met zijn (hun) roerende en onroerende bezittingen, om de opdracht die het voorwerp is van dit bijzonder bestek /deze prijsaanvraag, uit te voeren conform de bepalingen en voorwaarden van het bestek/de voornoemde prijsaanvraag. 1. Prijs voor de aanwerving en de preselectie voor een functie Voor de som van: (in cijfers, BTW inbegrepen): Euro (in letters, BTW inbegrepen): 2. Prijs voor de selectietesten betreffende een functie Voor de som van: (in cijfers, BTW inbegrepen): Euro (in letters, BTW inbegrepen): Worden bij dit inschrijvingsformulier als bijlage toegevoegd: - de documenten die volgens het bijzonder bestek moeten worden voorgelegd; Het Instituut is bovendien gemachtigd om over de inschrijver(s) (of de inschrijvende onderneming) alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen bij andere organen of instellingen. Het Instituut is bovendien gemachtigd om over de inschrijver(s) (of de inschrijvende onderneming) alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen bij andere organen of instellingen. De inschrijver(s), (handtekening)... (naam)... Belangrijke opmerking: Indien de inschrijver voor zijn offerte gebruik maakt van andere documenten dan het voorziene formulier, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform is met het bij het bestek behorende model (art. 89 van het koninklijk besluit van ).

21 21 INSCHRIJVINGSFORMULIER Bijzonder Bestek nr. Met betrekking tot de werving en selectie van personeel Perceel 2: administratief en ondersteunend personeel door de inschrijver in te vullen IDENTITEIT NATUURLIJK PERSOON NAAM VOORNAAM ADRES BEROEP HOEDANIGHEID NATIONALITEIT RECHTSPERSOON FIRMANAAM RECHTSVORM HOOFDZETEL NATIONALITEIT IDENTITEIT INSCHRIJVER

22 22 HOEDANIGHEID INSCHRIJVER FINANCIËN BANK NR. BANKREKENING ADRES ZETEL B.T.W. B.T.W.-NR. ERKENNING/ REGISTRATIE LIJST VAN DE ERKENDE AANNEMERS INSCHRIJVINGSNUMMER CATEGORIE SUBCATEGORIE REGISTRATIE REGISTRATIENUMMER PERSONEEL R.S.Z. REGISTRATIENR. R.S.Z.-ATTEST (als bijlage toevoegen) NATIONALITEIT EN IDENTITEIT* ONDERAANNEMERS IDENTITEIT* NAAM OF FIRMANAAM ADRES NATIONALITEIT MARKTAANDEEL* BEDRAG

23 23 LEVERANCIERS IDENTITEIT* ADRES* PRODUCTEN BUITEN EU* KENMERKEN VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT VOORWERP GUNNINGSPROCEDURE VOORGESTELDE PRIJS (excl. B.T.W.) (per perceel) UITVOERING VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT TAALKEUZE NEDERLANDS/FRANS CONTACTPERSOON ADRES TELEFOON * De lijst als bijlage toevoegen Voor de producten van buiten de EU, moeten het land van herkomst, het bedrag per land (excl. douanerechten) of de waarde van de stoffen worden vermeld.

24 24 De ondergetekende(n) verbind(t)(en) zich ertoe met zijn (hun) roerende en onroerende goederen, om de opdracht, die het voorwerp is van dit bijzonder bestek /deze prijsaanvraag, uit te voeren conform de bepalingen en voorwaarden van het bestek/de voornoemde prijsaanvraag. 1. Prijs voor de aanwerving en de preselectie voor een functie Voor de som van (in cijfers, BTW inbegrepen): Euro (in letters, BTW inbegrepen): 2. Prijs voor de selectietesten betreffende een functie Voor de som van (in cijfers, BTW inbegrepen): Euro (in letters, BTW inbegrepen): Worden bij dit inschrijvingsformulier als bijlage toegevoegd: - de documenten die volgens het bijzonder bestek moeten worden voorgelegd; Het Instituut is bovendien gemachtigd om over de inschrijver(s) (of de inschrijvende onderneming) alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen bij andere organen of instellingen. Het Instituut is bovendien gemachtigd om over de inschrijver(s) (of de inschrijvende onderneming) alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen bij andere organen of instellingen. De inschrijver(s), (handtekening)... (naam)... Belangrijke opmerking: Indien de inschrijver voor zijn offerte gebruik maakt van andere documenten dan het voorziene formulier, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform is met het bij het bestek behorende model (art. 89 van het koninklijk besluit van ).

25 25 I. Identificatie van de aanbestedende overheid Model van verklaring op eer II. Identificatie van de opdracht De ondergetekende (naam, voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: (land, gemeente, straat, huisnr.) of De onderneming: (handelsnaam of benaming, vorm, nationaliteit, zetel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): of de ondergetekenden: (elk van hen, zelfde vermeldingen als hierboven) in tijdelijke vereniging voor onderhavige opdracht, verklaart/verklaren op eer dat hij/zij zich in geen van de situaties bevindt/bevinden die behoren tot de oorzaken voor uitsluiting die worden vermeld in artikel 43, lid 1, 1, 2, 3 van het koninklijk beslu it van 8 januari 1996; verbindt/verbinden zich tot overlegging van de nodige documenten en bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende overheid. Gedaan te, op.. Handtekening