ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORSCHRIFTEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN

Transcriptie

1 DEEL 0 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORSCHRIFTEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 1 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

2 00 ALGEMENE MEDEDELINGEN, SAMENSTELLING DOSSIER EN DIVERSE OPMERKINGEN EIGEN AAN HET ONTWERP. Toepasselijke reglementering. Afwijkingen en eventuele motivatie INHOUD VAN DE BUNDELS: Algemeen Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt men daarmee de meetstaten, het bestek met haar bijlagen, de plannen, en alle documenten die gediend hebben als basis van de offerte; het bijzonder bestek maakt één geheel uit met de typebestekken vermeld onder art "Toepasselijke documenten" (lijst van de contractuele documenten); ze vormen er een bijlage van en maken er integrerend deel van uit Gedetailleerde Meetstaat (MST): Deze opmetingen worden slechts ten titel van inlichting gegeven en verbinden noch de opdrachtgever, noch de architecten. De aannemer wordt verondersteld zelf zijn volledige berekeningen te maken waarvoor hij ten volle verantwoordelijk blijft Bijzonder bestek (BST) van het bundel afwerking: Het bijzonder bestek bestaat uit: Deel 0: AdminIstratieve bepalingen en voorschriften : 14 pagina's Technische beschrijving: Deel 57.2 Kantoormeubilair 4 pagina's Plannen (PLN) van het bundel afwerking: Niet van toepassing Inschrijvingstabel (SO): Inschrijvingstabel of inventaris Kostprijs van bundel afwerking: Kostprijs incl eventuele verzending. Partij 1 Partij 2 incl. BTW euro euro Inzage en raadpleging van het dossier Inzage en raadpleging van het dossier kan gebeuren: o Op de zetel van de opdrachtgever (zie hoofding) Het dossier kan er geraadpleegd worden elke werkdag, (niet op zaterdag) van 9.00u tot 12.00u, maar dit slechts na voorafgaandelijke telefonisch contact. o Bij de ontwerpers: 50 N5 E Holistic Architecture (voorheen Groep Delta Architectuur bvba), Ilgatlaan 9, B-3500 Hasselt. Het dossier kan er geraadpleegd worden elke werkdag (niet op zaterdag) van 9.00u tot 12.00u en van 14.00u tot 16.00u verkoop van de documenten o Belgisch Staatsblad, Leuvensesteenweg te 1000 Brussel (tel. 02/ , rekeningnummer ): de wetten en besluiten betreffende de overheidsopdrachten, de erkenning van de aannemers en andere, zoals zij hiervoor zijn opgesomd IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 2 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

3 o Kantoor voor inzage en verkoop van de bestekken en andere documenten betreffenbde openbare aanbestedingen : Copernicusgebouw, wetstraat 51 bus 7 te 1040 Brussel (tel: 02/ , rekeningnummer ) De typebestekken (met uitzondering van het typebestek VL100 van 2002), de ééngemaakte technische specificaties (STS) en andere verwijzingsdocumenten en reglementen. Het typebestek VL100 van 2002 is gratis te verkrijgen na aanvraag per brief of fax bij de Administratie Overheidsopdrachten, Gebouwen en Gesubsidieerde Infrastructuur, t.a.v. Dhr. Ir. W. Terryn, directeur-generaal Graaf de Ferraris-gebouw Emile Jacqmainlaan 156 bus 9 te 1000 Brussel (tel. 02/ , fax: 02/ ) o Belgisch Instituut voor Normalisatie, Brabançonnelaan 29 te 1040 Brussel (tel: 02/ , rekeningnummer ): De NBN-normen VERZEKERINGEN, VERANTWOORDELIJKHEDEN, AANSPRAKELIJKHEDEN Verantwoordelijkheid architect. De begindatum van de tienjarige aansprakelijkheid is de datum van de voorlopige oplevering, die de aanvaarding van de bouwwerken betekent De architect zal geen geldelijke gevolgen dragen voor vergissingen en fouten begaan door andere bouwpartners, ook niet bij het ontbreken of de schrapping van de registratie; in geval van samenlopende fouten van de bouwpartners zal de architect enkel gehouden zijn de schade te herstellen die hem toe te schrijven is, ten belope van het percentage overeenkomstig de mate van zijn fout in verhouding tot de andere bouwpartners. De verantwoordelijkheid van de architect voor verborgen gebreken, andere dan de zware die vermeld worden in art van het Burgerlijk Wetboek, begint te lopen voor een periode van één jaar vanaf de voorlopige oplevering; deze gebreken moeten gemeld worden binnen die periode. De partijen verzaken aan elke dagvaarding voor de rechtbank zonder voorafgaande ingebrekestelling BIJZONDERE BEPALINGEN Fouten en tegenstrijdigheden in lastenboeken, meetstaten of plannen. Het is verboden op de plannen en details maten te gaan meten met het liniaal of dergelijke; slechts numeriek opgegeven maten zijn geldig; bij twijfel dient de architect geraadpleegd!!. De aannemer moet eventuele fouten in lastenboeken of plannen signaleren aan de ontwerper (architect, studiebureau) Plaatsbezoek De inschrijver dient zich, vóóraleer zijn prijsbieding in te dienen, uitdrukkelijk ter plaatse te begeven teneinde de aard en de omvang van de werken correct te kunnen inschatten en teneinde een evaluatie te doen van de bestaande toestand van het gebouw en het terrein, van de stand der werken, van de moeilijkheidsgraad, de toevoeropeningen ten behoeve van zijn materiaal, de toegangswegen, enz... Hij wordt verondersteld hiermee rekening gehouden te hebben in zijn inschrijving. Eventuele meerwerken worden achteraf niet aanvaard Inhoud van de aanneming. De aanneming omvat de leveringen, werken en verrichtingen die nodig zijn voor de volledige uitvoering van de aanneming in overeenstemming met de contractuele bescheiden, hun aanhangsels en wijzigingsclausules en de aanwijzingen van de bouwheer en de ontwerpers. De aanneming omvat tevens alle andere leveringen, werken en verrichtingen die niet afzonderlijk werden gedetailleerd of opgenomen in deze bescheiden, maar vanwege hun aard en/of regels der kunst, afhankelijk zijn van of gepaard gaan met hetgeen werd vastgesteld in de hoger vermelde bescheiden en die noodzakelijk zijn voor de volledige verwezenlijking van de aanneming en/of de volmaakte werking van het geheel, zonder iets weg te laten of uit te zonderen. IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 3 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

4 TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING Op deze opdracht zijn van toepassing: Reglementering inzake overheidsopdrachten: 1 De wet van 24 december 1993 (BS van , met errata BS van ) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en alle latere wijzigingen, waaronder : 1.1 Het KB van 10 januari 1996 (BS van 26 januari 1996) 1.2 Het KB van 18 juni 1996 (BS van 25 juni 1996) 1.3 Het KB van 10 januari 1999 (BS van 14 januari 1999) 2 Het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van ) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en alle latere wijzigingen, waaronder: 2.1 Het KB van 8 november 1998 (BS van 13 november 1998) betreffende de wijziging van artikel 100 van het KB van 8 januari Het KB van 25 maart 1999 tot wijziging van het KB van 8 januari 1996 (BS van 9 april 1999) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 2.3 Het MB van 8 februari 2000 (BS van 15 februari 2000) 2.4 Het KB van 20 juli 2000 (BS ): art. 1 : tot wijziging van art , eerste lid van het KB van 8 januari 1996: de prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. 3 Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels (AUR) van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken, en alle latere wijzigingen, waaronder: 3.1 Het KB van 14 oktober 1998 tot wijziging van de rentevoet van de verwijlintresten voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (BS ). 3.2 Het KB van 15 februari 1999 (BS van 24 februari 1999) tot wijziging van artikel 15, par.4, van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten die opgenomen zijn in de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september Het KB van 29 april 1999 (BS van 19 mei 1999) tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 3.4 Het KB van 4 april 2001 (BS van 10 juli 2001) 4 De bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken : Algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies van openbare werken Reglementering betreffende de arbeidsbescherming en betreffende de veiligheid: 5 het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.), gewijzigd bij de koninklijke besluiten van 10 september 1987 en 22 juli het algemeen reglement betreffende de elektrische installatie (A.R.E.I.) 7 Het KB van (BS van ) betreffende het Welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk 8 Het KB van (BS van ) betreffende het beleid inzake het Welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. 9 Het KB van 25 januari 2001 (BS van 7/02/2001)m.b.t. de omzetting van de richtlijn 89/391/EEG en 92/57/EEG van tijdelijke en mobiele bouwplaatsen (veiligheidscoördinatie op de bouwwerf). Diverse reglementering: 10 alle wettelijke en reglementerende bepalingen voortvloeiend uit het type van de werken die worden uitgevoerd en/of vermeld in het Bijzonder bestek of haar bijlagen. AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVATIE (ARTIKEL 3 KB VAN ) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. De gestanddoeningstermijn wordt van 60 naar 120 kalenderdagen gebracht. IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 4 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

5 Voor opdrachten waarvan de uitgave kleiner is dan euro (excl. BTW) wordt geen borgtocht geëist vermits art. 5 van de algemene aannemingsvoorwaarden niet opgesomd werd onder de minimaal van toepassing te stellen artikelen volgens art. 3 2 van het KB De termijnen van oplevering worden van 15 op 30 kalenderdagen gebracht (art. 57 1) Aan de leverancier wordt een bijzondere terugnemingsplicht verpakkingen opgelegd. (art. 56) IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 5 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

6 01 REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN ALGEMENE BEPALINGEN OPDRACHTGEVER VAN DE WERKEN. Rusthuis "de voorzienigheid te Bocholt" Kerkhofstraat 31 B-3590 Bocholt VOORWERP VAN DE OPDRACHT De uit te voeren werken betreffen: Bouwen van vervangingsnieuwbouw, kortverblijf en dagverzorgingstehuis Deze opdracht omvat partij 2, te weten: leveren van kantoormeubilair Andere partijen die in het kader van de globale opdracht worden aanbesteed zijn: Partij 1,: leveren van hooglaagbedden, nachtkasten en zitmeubilair leefruimte GEGEVENS BETREFFENDE DE OPDRACHT Wijze van gunnen van de opdracht (artikel 13 wet ) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een Algemene offerteaanvraag b onverenigbaarheden (artikel 78 KB ) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel Wijze van prijsbepaling (artikel 86 KB ) T.a.v. de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een Opdracht volgens een globale prijs b Prijsonderzoek (artikel 88 2 KB ) Op verzoek van de aanbestedende overheid is de aannemer verplicht om voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken noodzakelijk voor het onderzoek van de prijzen. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot de verificatie van de boekhoudkundige documenten en tot onderzoeken ter plaatse om de juistheid na te gaan van de gegevens verstrekt door de inschrijvers TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van het bijzonder bestek dat onderhavige opdracht regelt, zijn op deze opdracht de hieronder vermelde publicaties, tekeningen, documenten, aanvullingen, berichten en terecht wijzigingen van toepassing; deze publicaties vormen een bijlage van het bijzonder bestek en maken er integrerend deel van uit Toepasselijke publicaties de volgende publicaties zijn van toepassing, voor zover de opdracht werken bevat die er het voorwerp van uitmaken: o het typebestek TB VL100 van Permanente administratieve bijlage bij de bijzondere bestekken betreffende de overeenkomsten van bouwwerken - algemene administratieve bepalingen. o De Europese normen en de gehomologeerde of geregistreerde NBN-normen, uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie, inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen voorzover zij twee maanden eerder dan de opgelegde datum voor het indienen van de offerte werden gepubliceerd. o de recentste technische voorlichtingsnota s van het WTCB. o het algemeen reglement betreffende de elektrische installatie (A.R.E.I.) o het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.). o o de ééngemaakte technische specificaties (S.T.S.). De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18 september 1996), gewijzigd bij de wetten van 13 februari 1998 (BS 19 februari 1998), 28 februari 1999 en 5 maart 1999 (BS 18 maart 1999) en haar uitvoeringsbesluiten. IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 6 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

7 o o Het KB van 25 januari 2001 (BS van 7/02/2001) m.b.t. veiligheidscoördinatie op de bouwwerf. Werfreglement en veiligheids-en gezondheidsplan + meldingplicht bij de NAVB Toepasselijke tekeningen Niet van toepassing Toepasselijke tekeningen i.v.m. beton, staalconstructies en houtstructuur Niet van toepassing Aanvullingen en wijzigingen Alle latere aanvullingen en/of wijzigingen op de bovenvermelde toepasselijke documenten zijn eveneens op deze opdracht van toepassing voor zover ze ten laatste van kracht waren op de datum van de bekendmaking van deze opdracht BERICHTEN EN TERECHTWIJZINGEN De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het in het Europees Publicatieblad en/of Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte GEGEVENS BETREFFENDE DE OFFERTE Opmaak van de offerte (artikel 89 KB van ) De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat zijn offerte, inclusief de inventaris, wordt ingevuld op de bij het bestek behorende formulieren. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen (ook met correctielint of vloeistof), zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Een parafering volstaat dus niet! Elke offerte of elke inventaris die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op straffe van volstrekte nietigheid, op ieder van deze documenten volgende tekst gedateerd en ondertekend moet vermelden: Ik, ondergetekende... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 96 van het Koninklijk besluit van , die, samen met de eventuele aangevulde leemten, in een nota bij de offerte worden verantwoord Bij de inschrijving te voegen documenten: Alle bescheiden en nota's die bij de offerte worden gevoegd moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding "Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden". Bij de offerte te voegen documenten: 1. Attest van de RSZ. Dit attest moet betrekking hebben op het voorlaatste afgelopen kwartaal ten opzichte van de dag van de opening van de offertes. Uit dit attest moet blijken of de aannemer in orde is inzake zijn bijdragen aan deze instelling. (artikel 90 van het KB van 8 januari BS van 26 januari 1996). 2. een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de offerte wel degelijk de bevoegdheid heeft om te ondertekenen. 3. Een bundel met daarin: - Technische fiches van elk onderdeel of uitvoeringsmateriaal, met daarin de relevante producteigenschappen in overeenstemming met de geldende normen (al dan niet Europees) - Fotografisch materiaal (in kleur) - Kleurenmogelijkheden - Stalen van stoffen en stofferingen, van laminaten IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 7 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

8 4. Enkel na uitdrukkelijke en schriftelijke vraag kan aan de inschrijver gevraagd worden een model van stoel, tafel, bureau, zetel,. gedurende twee weken bij de opdrachtgever tot beoordeling te bezorgen Tijdelijke vereniging (artikel 93 KB van ) Bij beperkte procedure of onderhandelingsprocedure behoudt het bestuur zich het recht voor een offerte van een tijdelijke vereniging te aanvaarden voor zover minstens één geselecteerde kandidaat deel uitmaakt van deze vereniging Verbetering vermoedelijke hoeveelheden (artikel 96 KB van ) De verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden is NIET toegestaan Vergissingen + leemten (artikel 98 KB van ) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven b Prijsopgave: BTW (artikel KB van ) De belasting over de toegevoegde waarde wordt in een afzonderlijke post van de opmetingsstaat vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd c Prijsopgave: nauwkeurigheid (artikel KB van ) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de geboden prijzen in euro vereist is, mag de inschrijver de prijzen tot vier cijfers na de komma preciseren Indiening van de offerte (artikel 104 KB van ) De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen, de vermelding "offerte". Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent; De offertes worden ingediend : Of met de post, als gewoon of aangetekend stuk Of afgegeven tegen ontvangstbewijs aan de bouwheer: Rusthuis "de voorzienigheid te Bocholt" Kerkhofstraat 31 B-3590 Bocholt Of door overhandiging aan de voorzitter vóór de opening van de zitting Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres (zie hieronder) en met de vermelding offerte. De offerte wordt gestuurd aan: De bouwheer: Rusthuis "de voorzienigheid te Bocholt" Kerkhofstraat 31 B-3590 Bocholt Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (artikel 2 KB van ) De opening van de offertes heeft plaats op 12 / 03 / 2007 te 10:30 uur ten overstaan van directeur M. Voets of zijn/haar afgevaardigde in de burelen van De bouwheer: Rusthuis "de voorzienigheid te Bocholt" Kerkhofstraat 31 B-3590 Bocholt Varianten (artikel 113 KB van ) Indien het bestek varianten oplegt of toestaat wordt het voorwerp van die varianten, hun aard en draagwijdte nader omschreven in de technische bepalingen van de opdracht. Er zijn geen verplichte en/of facultatieve varianten IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 8 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

9 Criteria voor gunning van de opdracht (artikel 115 KB van ) Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningscriteria: o prijs 30 pt De referentieprijs zal de laagste inschrijving zijn. Het aantal punten dat wordt afgetrokken, zal evenredig zijn met het verschil tussen het inschrijvingsbedrag en de referentieprijs. Aan de hoogste inschrijving worden 10 punten toegekend. o technische waarde 25 pt. De inschrijver zal alle gegevens en documentatie toevoegen die de ontwerper moet toelaten de technische waarde van de aangeboden materialen te beoordelen. De inschrijver zal alle relevante producteigenschappen in overeenstemming met de geldende normen (al dan niet Europees) aan de ontwerpers en bouwheer bezorgen. o esthetisch aspect 30 pt. Het moet voor de ontwerpers mogelijk zijn d.m.v. uitvoerige documentatie, plannen of schetsen, kleurenfoto s een duidelijk beeld te vormen en kennis te hebben van de aangewende materialen (van laminaten en stoffering moeten stalen bijgevoegd worden en het aantal keuze- en kleurenmogelijkheden (aantal RAL- of NCS-kleuren) dienen ook bijgevoegd te worden). o overeenstemming met het gebouw 10 pt. Een zo groot mogelijke overeenstemming met de reeds geplaatste meubels in de bestaande gebouwen is wenselijk, zowel qua uitzicht als technische mogelijkheden o garanties 5 pt. Een productiegarantie dient door de inschrijver gewaarborgd te zijn. Een goede dienst naverkoop, bij voorkeur binnen het bedrijf, dient gewaarborgd te zijn. De aanbieders zijn derhalve gehouden alle nodige elementen en gegevens bij de offerte te voegen teneinde de opdrachtgevers toe te laten de genoemde criteria uit het aanbod af te leiden om de meest gunstige geachte offerte te kunnen weerhouden Vrije variant (artikel 115 KB van ) Het is toegelaten om één vrije variant in te dienen (d.w. z. één bijkomende inschrijving met een vrij aantal variante produkten opgenomen) Gestanddoeningstermijn (artikel 116 KB van ) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige werken op 120 kalenderdagen gebracht, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes Taalgebruik (artikel 102 KB van ).. De offerte moet op straffe van nietigheid in het Nederlands opgesteld zijn. Aanvullende technische documentatie mag enkel en alleen in een andere taal bij de offerte gevoegd worden, indien deze informatie niet strikt noodzakelijk is om het aanbod van de inschrijver te kunnen beoordelen. Ook de documenten die tijdens de uitvoering opgemaakt worden dienen steeds in het Nederlands opgesteld te worden. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 9 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

10 02 ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN ALGEMEEN Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit. ART. 1 ART. 4 1 LEIDEND AMBTENAAR Het Bestuur wordt vertegenwoordigd door: 50N5E Holistic Architecture. (bouwcontrole) De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door 50N5E Holistic Architecture (voorheen: groep delta architectuur b.v.b.a. ) Beperkingen en draagwijdte van het mandaat: architect-ontwerper, nazicht aanbestedingen, toezicht der werken, nazicht vorderingen en eindafrekeningen. PLANNEN, DOCUMENTEN EN VOORWERPEN, DOOR HET BESTUUR OPGEMAAKT. De aannemer krijgt bij de toewijzing van het project 1 gratis OntWerpdossiers (OW) geleverd (één OntWerpdossier is reeds bij de inschrijving bij de aanbesteding in zijn bezit gesteld); extra duplikaten (hetzij op papier, hetzij digitaal via diskette, CD-ROM of ) worden aangerekend. De vergoedingen voor een extra volledig OntWerp-dossier zijn deze die vermeld staan onder artikel en volgende, vooraan in dit bestek. Worden extra plannen gevraagd (hetzij op papier, hetzij digitaal via diskette, CD-ROM of ), zal een vergoeding gevraagd worden van 5,00 euro per plan; let wel: - indien er meerder plannen op een tekenfile staan wordt het aantal plannen aangerekend - deze prijzen zijn exclusief BTW - de minimale facturatie bedraagt 20,00 euro. - de aanvrager dient te vermelden in welk formaat (dwg, dxf) hij de plannen wilt ontvangen - de aanvrager kan zich nooit beroepen op deze digitale gegevens als bewijsvoering bij betwiste punten. De ontwerpers leveren de basis-ontwerpplannen (= aanbestedingsplannen) en de overeenstemmende staten twee weken voor de uitvoeringsdatum die blijkt uit de planning. De aannemer is verplicht om schriftelijk en minstens zes weken op voorhand de plannen en de staten op te vragen die strikt noodzakelijk zijn voor de vordering van de werken, anders zal hij volledig aansprakelijk worden gesteld voor elke vertraging of storing in de uitvoering of voltooiing van zijn aanneming. De aannemer verliest het recht op enige verlenging van de uitvoeringstermijn, indien hij géén verlenging heeft gevraagd per aangetekend schrijven, aan de bouwheer en de ontwerpers binnen de drie kalenderdagen na de datum van ontvangst van de te laat ingeleverde plannen en/of staten. In geen geval kan de aannemer aanspraak maken op eender welke schadeloosstelling uit hoofde van te laat bezorgde plannen of het niet aanvragen van de verlenging uitvoeringstermijn. Een gebrek aan antwoord van de bouwheer mag niet beschouwd worden als een goedkeuring. Art. 4 1,3 In verband met de voorwaarden voor het gebruik van plannen, documenten en voorwerpen van de opdracht wordt verduidelijkt dat de aanduidingen op de tekeningen betreffende de bestaande toestand slechts bij wijze van inlichting gegeven worden. De inschrijver is verplicht zich vooraf persoonlijk te vergewissen van de uitvoeringsvoorwaarden van de werken. ART. 4 2 DETAIL- EN WERKTEKENINGEN, DOOR DE AANNEMER OPGEMAAKT. 1. Technische fiches : Van elk uitvoeringsmateriaal moeten technische fiches voorgelegd worden, in vijfvoud: ; deze dienen opgesteld te worden volgens het model van de architect; dit model wordt vóór de start van de werken door de architect bezorgd. IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 10 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

11 Ze dienen door de architect en de opdrachtgever goedgekeurd te worden. 2. Attesten e.d. Waar dit in de diverse artikels van dit bestek vermeld staat, dienen van verschillende materialen en uitvoeringswijzen attesten, proefrapporten, berekeningsnota's, studies, certificaten van oorsprong, goedkeuringen (BENOR, ATG, BUtgb, ) te worden voorgelegd. 3. Waarborgen e.d. Waar dit in de diverse artikels van dit bestek vermeld staat, dienen van verschillende materialen en uitvoeringswijzen schriftelijke waarborgen, referenties, namen van uitvoerders, te worden voorgelegd. 4. Stalen e.d. Waar dit in de diverse artikels van dit bestek vermeld staat, dienen van verschillende materialen en uitvoeringswijzen stalen van producten, modellen, stalen van uitvoering, proefpanelen, proefblokken voor onderzoek, te worden overhandigd of uitgevoerd. ART. 5 BORGTOCHT Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. BTW). Het bewijs van borgtochtstelling dient binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de kennisgeving van de gunning gezonden te worden; het adres van de bouwheer zal aanvaard worden als adres waar het bewijs van borgstelling moet worden verstuurd. (bijlage bij het KB van 26 september 1996, algemene aannemingsvoorwaarden, art. 5, 3 - BS van 18 oktober 1996). Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel van de algemene aannemingsvoorwaarden (verbreking van overeenkomst, andere maatregelen van ambtswege, toepassing van een straf van 0.02 % van de oorspronkelijke aannemingssom per kalenderdag vertraging met een maximum van 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom). ART. 9 ART. 10 ART. 12 ART. 13 ART. 14 VRIJGAVE BORGTOCHT Het typebestek VL100 bepaalt de modaliteiten bij het teruggeven van borgtochten die door verscheidene geldschieters zijn gesteld. ONDERAANNEMER (NEVENAANNEMER) Het typebestek VL100 bepaalt de voorwaarden voor het werken met onderaannemers. KEURINGEN Alle keuringskosten en alle eventueel onderzoek van materialen of producten zullen op kosten van de aannemer gedaan worden op tijdstippen en plaatsen welke de architect zal eisen; het materiaal, vervoer en de labokosten dienen inbegrepen te zijn. Gelijkwaardigheid van producten wordt enkel bepaald door de opdrachtgever of de architect. PRIJSHERZIENING VAN TOEPASSING OP ALLE DELEN OOK DE TECHNIEKEN!! Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing. OKTROOIEN EN LICENTIES De octrooi- of licentiehouders kunnen geen schadevergoeding eisen van het opdrachtgevend bestuur of de ontwerpers. De inschrijver uitvoerder moet in zijn offerte eventuele afkooprechten of vergoedingen voor mogelijke octrooien of licenties opnemen als een last van de aanneming. ART BETALINGEN VAN LEVERINGEN De betaling gebeurt binnen de vijftig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd indien de aanbestedende overheid terzelfdertijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur. Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding van de levering, gaat de betalingstermijn in op de datum van ontvangst van de factuur. De datum van ontvangstbewijs of de tweede dag na de datum van de aangetekende zending geldt als begindatum. IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 11 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

12 Wanneer de leveringen in verschillende keren plaatsvindt, gaat de termijn van vijftig dagen in vanaf de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd. ART. 17 ART. 18 ART. 19 ART. 20 TERUGGAVE VAN BOETEN WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING Elke aanvraag tot kwijtschelding van boeten moet bij een ter post aangetekend schrijven aan de aanbestedende overheid gezonden worden. De postdatum van het aangetekend schrijven geldt als datum van de aanvraag. RECHTSVORDERINGEN Elke rechtsvordering van de aannemer wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geschil OPLEVERINGEN De opleveringskosten vallen ten laste van de aannemer. MIDDELEN VAN OPTREDEN De aannemer wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: o wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; o ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; o wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; o wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek. Straffen: o De enige straf wordt bepaald op 0,07% van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum van 27 euro; de dagelijkse straf op 0,02% per kalenderdag met een minimum van 13 euro/kalenderdag. o De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd ; De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de aannemer niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven vastgesteld. Deze afwijking van de AAV wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende aannemer mogelijk is. ARTIKEL 48 - MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN HET BESTUUR De toepassing van straffen, boetes en maatregelen van ambtswege bepaald in artikel 20 en artikel 48 van de algemene aannemingsvoorwaarden verhindert niet dat de in gebreke gebleven aannemer ertoe gehouden is om tegelijk de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren tegen elke eis tot schadevergoeding vanwege derden (aannemers, studiebureaus, buren etc...). ARTIKEL 49 ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn vooral gerekend: 1. de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van art.56 2, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren. 2. de kosten van het lossen, het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en de toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen deze kosten ten laste van de aanbestedende overheid. 3. de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering. 4. het monteren en het bedrijfsklaar maken op de plaatsen volgens aanwijzingen van het bestuur. 5. de tol- en accijnsrechten 6. de keurings- en de opleveringskosten IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 12 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

13 ARTIKEL 50 EIGENDOMSOVERDRACHT Het bestuur wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen van zodra deze voor betaling werden aanvaard overeenkomstig art ARTIKEL 52 WIJZE VAN UITVOERING De levering dient plaats te vinden binnen maximum 60 kalenderdagen. De leveringstermijn behelst de tijd die nodig is voor de aan de fabricage voorafgaande verrichtingen en de voorbereiding van de levering, inzonderheid van de eventuele voorafgaande keuringen. Wanneer de opdracht opgesplitst is in meerdere partijen wordt per partij een afzonderlijke termijn opgegeven. Elke partij maakt het voorwerp uit van een afzonderlijk bevel tot aanvang. De termijnen kunnen elkaar overlappen bij toewijzing aan dezelfde leverancier. ARTIKEL 55 1 PLAATS VAN DE LEVERING Rusthuis "de voorzienigheid te Bocholt" Kerkhofstraat 31 B-3590 Bocholt ARTIKEL 55 4 NAZICHT VAN DE LEVERING De gebroken en/of geschonden goederen zullen op kosten van de leverancier vervangen worden. Termijn voor nazicht van de levering: vijftien kalenderdagen ARTIKEL 56 VERPAKKINGEN De leverancier is verplicht iedere verpakking terug te nemen. Onder verpakking wordt verstaan: alle producten, vervaardigd van gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende overheid. Het niet-nakomen van deze terugnameplicht wordt van rechtswege, zonder enige kennisgeving of bericht gesanctioneerd. De boete wordt berekend op de wijze zoals bepaald in art.20 4 van de algemene aannemingsvoorwaarden. ARTIKEL 57 VOORLOPIGE OPLEVERING Bij het verstrijken van de in art.55 4 bepaalde termijn voor het nazicht van de levering van vijftien kalenderdagen wordt er overgegaan tot het opstellen van een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van de levering. ARTIKEL 64 DEFINITIEVE OPLEVERING De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn, welke bij ontstentenis van een andere bepaling in het bestek één jaar bedraagt. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtemijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten wordt er binnen de vijftien kalenderdagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een procesverbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld. IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 13 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

14 03 AANVULLENDE BEPALINGEN BIJ SPECIFIEKE OPDRACHTEN AANVULLENDE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Geschillen. Voor het beslechten van eventuele geschillen tussen het Bestuur en de aannemer zijn in eerste aanleg enkel de Rechtbanken van Hasselt bevoegd AANVULLENDE ORGANISATORISCHE BEPALINGEN Bepalingen betreffende werktijden. De leveringen worden uitgevoerd op de gewone werkdagen. Nochtans behoudt het Bestuur zich het recht voor in functie van de noodwendigheid van deze regel af te wijken. De aannemer kan geen extra kosten in rekening brengen voor de werken die in opdracht van het Bestuur uitgevoerd worden op de gewone werkdagen en de zaterdagen tussen 06u 's morgens en 22u 's avonds. Voor de opgedragen werken tussen 22u00 en 06u00 hetzij op zon- of officiële feestdagen, mag de aannemer de wettelijk voorziene loontoeslag in rekening brengen Bepalingen betreffende verkeer nabij het terrein Niet van toepassing Bepalingen betreffende verkeer op het terrein Niet van toepassing Bepalingen betreffende inname van privé terrein Materialen mogen enkel gestockeerd worden op plaatsen door het Bestuur aangeduid; Alle privé en openbare wegen en circulatiewegen voor brandwegen vrijgehouden worden Bepalingen betreffende veiligheid en bewaking Niet van toepassing IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 14 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

15 IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 15 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

16 DEEL 0 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORSCHRIFTEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN 1 00 ALGEMENE MEDEDELINGEN, SAMENSTELLING DOSSIER EN DIVERSE OPMERKINGEN EIGEN AAN HET ONTWERP INHOUD VAN DE BUNDELS: ALGEMEEN GEDETAILLEERDE MEETSTAAT (MST): BIJZONDER BESTEK (BST) VAN HET BUNDEL AFWERKING: PLANNEN (PLN) VAN HET BUNDEL AFWERKING: INSCHRIJVINGSTABEL (SO): KOSTPRIJS VAN BUNDEL AFWERKING: INZAGE EN RAADPLEGING VAN HET DOSSIER VERKOOP VAN DE DOCUMENTEN VERZEKERINGEN, VERANTWOORDELIJKHEDEN, AANSPRAKELIJKHEDEN VERANTWOORDELIJKHEID ARCHITECT BIJZONDERE BEPALINGEN FOUTEN EN TEGENSTRIJDIGHEDEN IN LASTENBOEKEN, MEETSTATEN OF PLANNEN PLAATSBEZOEK INHOUD VAN DE AANNEMING. 3 TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING 4 AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVATIE (ARTIKEL 3 KB VAN ) 4 01 REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN ALGEMENE BEPALINGEN OPDRACHTGEVER VAN DE WERKEN VOORWERP VAN DE OPDRACHT GEGEVENS BETREFFENDE DE OPDRACHT WIJZE VAN GUNNEN VAN DE OPDRACHT (ARTIKEL 13 WET ) B ONVERENIGBAARHEDEN (ARTIKEL 78 KB ) WIJZE VAN PRIJSBEPALING (ARTIKEL 86 KB ) B PRIJSONDERZOEK (ARTIKEL 88 2 KB ) TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN TOEPASSELIJKE PUBLICATIES TOEPASSELIJKE TEKENINGEN TOEPASSELIJKE TEKENINGEN I.V.M. BETON, STAALCONSTRUCTIES EN HOUTSTRUCTUUR AANVULLINGEN EN WIJZIGINGEN BERICHTEN EN TERECHTWIJZINGEN GEGEVENS BETREFFENDE DE OFFERTE OPMAAK VAN DE OFFERTE (ARTIKEL 89 KB VAN ) BIJ DE INSCHRIJVING TE VOEGEN DOCUMENTEN: TIJDELIJKE VERENIGING (ARTIKEL 93 KB VAN ) VERBETERING VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN (ARTIKEL 96 KB VAN ) VERGISSINGEN + LEEMTEN (ARTIKEL 98 KB VAN ) B PRIJSOPGAVE: BTW (ARTIKEL KB VAN ) C PRIJSOPGAVE: NAUWKEURIGHEID (ARTIKEL KB VAN ) INDIENING VAN DE OFFERTE (ARTIKEL 104 KB VAN ) PLAATS, DAG EN UUR VAN DE OPENING VAN DE OFFERTES (ARTIKEL 2 KB VAN ) VARIANTEN (ARTIKEL 113 KB VAN ) CRITERIA VOOR GUNNING VAN DE OPDRACHT (ARTIKEL 115 KB VAN ) VRIJE VARIANT (ARTIKEL 115 KB VAN ) GESTANDDOENINGSTERMIJN (ARTIKEL 116 KB VAN ) TAALGEBRUIK (ARTIKEL 102 KB VAN ) ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN. 10 IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 16 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07

17 02.00 ALGEMEEN 10 ART. 1 LEIDEND AMBTENAAR 10 ART. 4 1 PLANNEN, DOCUMENTEN EN VOORWERPEN, DOOR HET BESTUUR OPGEMAAKT. 10 ART. 4 2 DETAIL- EN WERKTEKENINGEN, DOOR DE AANNEMER OPGEMAAKT. 10 ART. 5 BORGTOCHT 11 ART. 9 VRIJGAVE BORGTOCHT 11 ART. 10 ONDERAANNEMER (NEVENAANNEMER) 11 ART. 12 KEURINGEN 11 ART. 13 PRIJSHERZIENING VAN TOEPASSING OP ALLE DELEN OOK DE TECHNIEKEN!! 11 ART. 14 OKTROOIEN EN LICENTIES 11 ART BETALINGEN VAN LEVERINGEN 11 ART. 17 TERUGGAVE VAN BOETEN WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING 12 ART. 18 RECHTSVORDERINGEN 12 ART. 19 OPLEVERINGEN 12 ART. 20 MIDDELEN VAN OPTREDEN 12 ARTIKEL 48 - MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN HET BESTUUR 12 ARTIKEL 49 ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN 12 ARTIKEL 50 EIGENDOMSOVERDRACHT 13 ARTIKEL 52 WIJZE VAN UITVOERING 13 ARTIKEL 55 1 PLAATS VAN DE LEVERING 13 ARTIKEL 55 4 NAZICHT VAN DE LEVERING 13 ARTIKEL 56 VERPAKKINGEN 13 ARTIKEL 57 VOORLOPIGE OPLEVERING 13 ARTIKEL 64 DEFINITIEVE OPLEVERING AANVULLENDE BEPALINGEN BIJ SPECIFIEKE OPDRACHTEN AANVULLENDE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN GESCHILLEN AANVULLENDE ORGANISATORISCHE BEPALINGEN BEPALINGEN BETREFFENDE WERKTIJDEN BEPALINGEN BETREFFENDE VERKEER NABIJ HET TERREIN BEPALINGEN BETREFFENDE VERKEER OP HET TERREIN BEPALINGEN BETREFFENDE INNAME VAN PRIVÉ TERREIN BEPALINGEN BETREFFENDE VEILIGHEID EN BEWAKING 14 IR9836_BST-partij2-deel-0.doc deel 0-, pagina 17 printdatum : 1/02/07 aanmaakdatum : 31/01/07