KENNISGEVING VAN VACATURE NR. 20/19 voor ÉÉN functie van directeur (m/v) van het directoraat E Personeel en Financiën

Transcriptie

1 KENNISGEVING VAN VACATURE NR. 20/19 voor ÉÉN functie van directeur (m/v) van het directoraat E Personeel en Financiën Bekendmaking krachtens artikel 29, leden 1 en 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie Uiterste datum voor sollicitaties: 24/05/2019 om 12 uur 's middags (Belgische tijd) 1. Vacature: AD14 2. Taken: Onder het rechtstreekse gezag van de secretaris-generaal geeft de directeur 1 leiding aan het directoraat Personeel en Financiën (directoraat E) van het Europees Economisch en Sociaal Comité (hierna: EESC). Dit directoraat telt circa 90 medewerkers en beheert een jaarlijks budget van ongeveer 130 miljoen EUR. De directeur is verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling van het directoraat en wordt bijgestaan door een adjunctdirecteur, die in het bijzonder verantwoordelijk is voor het toezicht op en de coördinatie van de activiteiten op het gebied van financiën, begroting en rekeningen. De directeur: organiseert, coördineert, beheert en controleert de werkzaamheden van de verschillende eenheden en sectoren waaruit het directoraat Personeel en Financiën bestaat; houdt zich bezig met de strategische ontwikkeling en voert een dynamisch beleid op het gebied van personeel en financiën teneinde de leden en directoraten van het EESC passende middelen ter beschikking te stellen; houdt toezicht op het beheer van de financiële en personele middelen van de instelling alsmede op het geldende regelgevingskader; neemt deel aan en volgt de werkzaamheden van de interinstitutionele commissies, de commissies binnen de instelling en de werkgroepen van de leden die verband houden met de activiteiten van het directoraat; voert onderhandelingen met de diverse vertegenwoordigers van het personeel; helpt het tot aanstelling bevoegde gezag bij de opstelling van het organisatieschema van het secretariaat; oefent de bevoegdheden uit van het tot aanstelling bevoegde gezag die door de secretaris-generaal van het EESC zijn gedelegeerd conform het reglement van orde van het EESC; beheert de financiële middelen van het directoraat (uitoefening van de bevoegdheden van de ordonnateur die door de gedelegeerd ordonnateur zijn gesubdelegeerd); neemt deel aan vergaderingen van het directiecomité van het EESC-secretariaat; draagt in dit verband bij aan de ontwikkeling en bijwerking van het managementplan en aan de tenuitvoerlegging van besluiten; neemt deel aan vergaderingen van het bureau van het EESC; 1 De in deze kennisgeving beschreven functie kan door zowel een vrouw als een man worden vervuld. De formulering is overal sekseneutraal bedoeld.

2 houdt binnen de grenzen van zijn/haar bevoegdheden toezicht op de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst met het Europees Comité van de Regio's (hierna: CvdR) en neemt deel aan het samenwerkingscomité, dat verantwoordelijk is voor het toezicht op en de coördinatie van de activiteiten van de gezamenlijke diensten van het EESC en het CvdR. Over ons Het Europees Economisch en Sociaal Comité (EESC) is een raadgevend orgaan van de Europese Unie dat in 1958 is opgericht en momenteel bestaat uit 350 leden, die zich in drie groepen hebben verenigd: de groep Werkgevers, de groep Werknemers en de groep Diversiteit Europa. Het is de stem van het maatschappelijk middenveld in Europa. Het EESC draagt bij tot de versterking van de democratische legitimiteit en de efficiency van de Europese Unie door maatschappelijke organisaties in de lidstaten de mogelijkheid te bieden hun standpunten op Europees niveau te laten horen. Directoraat E draagt actief bij aan de missie van het Comité door aan zijn leden en personeel gekwalificeerde medewerkers en deskundige financiële dienstverlening te verschaffen. Het directoraat streeft naar de continue ontwikkeling van een moderne en inclusieve werkomgeving door diversiteit en respect op de werkplek te bevorderen, het combineren van werk en privéleven te vergemakkelijken en prioriteit te geven aan opleiding en ontplooiing. De missie van het directoraat is het constant verbeteren van procedures met het oog op meer efficiency en de instandhouding van een cultuur van dienstverlening. Het directoraat is vastbesloten ervoor te zorgen dat het geldende regelgevingskader wordt nageleefd (nl. het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en het Financieel Reglement). Het directoraat bestaat momenteel uit de volgende eenheden en sectoren: HR Programmering en opleiding; Aanwerving en salarissen; Arbeidsvoorwaarden, rechten, plichten en pensioenen; Administratieve communicatie en documentatie; Begroting; Diensten voor de leden; Financiën, financiële controle en aanbestedingen; Rekeningen. Voor nadere informatie kunt u terecht op de website van het EESC: Wat we te bieden hebben: een vriendelijke en dynamische werkomgeving waarin doeltreffend management, een initiatiefrijke houding, teamgeest en flexibiliteit zeer op prijs worden gesteld; een moderne benadering van personeelsbeheer waarin flexibele werkregelingen worden bevorderd met het oog op een beter evenwicht tussen werk en privéleven. 3. Ontvankelijkheidscriteria: Op de uiterste datum voor sollicitaties moeten kandidaten aan de onderstaande voorwaarden voldoen: a) Algemene voorwaarden

3 onderdaan 2 zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie (EU) en burgerrechten genieten 3 ; hebben voldaan aan eventuele verplichtingen in verband met militaire dienst; in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de functie vereist zijn. De aandacht van de kandidaten wordt gevestigd op de beperkingen die het Statuut oplegt inzake nevenactiviteiten, functies waarvoor men gekozen is en belangenconflicten (artikelen 11, 11(a), 12(b), 13 en 15 van het Statuut); lichamelijk geschikt zijn voor de uitoefening van de functie 4 ; de pensioengerechtigde leeftijd, die voor EU-ambtenaren is vastgesteld op het eind van de maand waarin de betrokkene 66 jaar wordt, nog niet hebben bereikt. b) Bijzondere voorwaarden (i) Vereiste kwalificaties en vaardigheden Kandidaten moeten beschikken over een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een officieel in een van de EU-lidstaten erkend diploma 5 op een terrein dat relevant is voor de in punt 2 beschreven taken: - van ten minste vier jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt, of - van ten minste drie jaar, gevolgd door één jaar beroepservaring op een terrein dat voor de te verrichten taken relevant is, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding drie jaar of meer bedraagt. Dit jaar ervaring zal niet worden meegeteld bij de beoordeling van de beroepservaring zoals hieronder bepaald in punt 3(b)(ii). (ii) Vereiste beroepservaring Na het behalen van de kwalificaties die in punt 3(b)(i) zijn genoemd, moeten de kandidaten minstens 15 jaar beroepservaring hebben opgedaan die voor de te verrichten taken relevant is, waarvan ten minste vijf jaar in een leidinggevende functie. (iii) Talenkennis 2 Zoals bepaald in artikel 28(a) van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (hierna: het Statuut) De kandidaat op wie de keuze is gevallen zal vóór benoeming gevraagd worden om een bewijs van goed gedrag waaruit blijkt dat hij/zij geen strafblad heeft. De kandidaat op wie de keuze is gevallen zal vóór benoeming worden gekeurd in een van de medische centra van de EU om te kunnen vaststellen dat hij/zij aan de vereisten van artikel 28(e) van het Statuut voldoet. Alleen diploma's en certificaten die in EU-lidstaten zijn uitgereikt of waarvoor autoriteiten in EU-lidstaten gelijkwaardigheidsverklaringen hebben verstrekt, worden in aanmerking genomen.

4 Kandidaten moeten een grondige kennis van een van de officiële talen van de EU bezitten en een behoorlijke kennis van een andere officiële EU-taal. Om operationele redenen is een zeer goede, zowel mondelinge als schriftelijke, kennis van het Engels en het Frans vereist (ten minste niveau B2 van het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen). Kandidaten wordt erop gewezen dat de taaleisen in deze kennisgeving van vacature zijn vastgesteld in het dienstbelang, dat een nieuwe directeur vereist die onmiddellijk operationeel is en in staat is in het kader van zijn/haar dagelijkse werkzaamheden efficiënt te communiceren. Sinds jaar en dag wordt er voor de interne communicatie binnen het EESC hoofdzakelijk Engels en Frans gebruikt. Dat zijn ook de talen die het vaakst nodig zijn in de communicatie met externe stakeholders. 4. Selectiecriteria: Voldoet de kandidaat aan de in punt 3(a) en (b) genoemde ontvankelijkheidscriteria, dan zal de sollicitatie, inclusief het cv en de begeleidende brief, beoordeeld worden aan de hand van de onderstaande selectiecriteria: een goede kennis hebben van de verschillende sectoren en terreinen waar de EU-instellingen en in het bijzonder het EESC zich mee bezighouden; een goede kennis hebben van het Statuut en beschikken over veel ervaring met personeelsbeheer; een goede kennis hebben van de begrotingscyclus en de financiële en begrotingsregels van de EU, met inbegrip van aanbestedingsprocedures; beschikken over een goede staat van dienst op het gebied van het management van grote teams en omvangrijke begrotingen alsmede wat betreft veranderingsmanagementprocessen; het vermogen hebben om innovatieve strategieën te ontwikkelen en uit te voeren, om toekomstige doelstellingen voor het directoraat te definiëren en om de te behalen resultaten toe te lichten en daarover te rapporteren; beschikken over sterke analytische, netwerk- en onderhandelingsvaardigheden op hoog niveau en het vermogen hebben om synergieën met andere Europese instellingen tot stand te brengen en de belangen van het EESC op interinstitutioneel niveau te behartigen; beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) teneinde zowel intern als extern vlot en efficiënt met leden, personeel en andere stakeholders te kunnen communiceren; in staat zijn om te gaan met gevoelige kwesties en beschikken over goede diplomatieke vaardigheden en veerkracht; blijk geven van voorbeeldige integriteit, discretie en respect voor ethische normen. 5. Selectieprocedure: 5.1 Toelating tot de selectieprocedure Eerst zal een lijst worden opgesteld van de kandidaten die vóór de uiterste datum een volledige sollicitatie hebben ingediend en die aan de in punt 3(a) genoemde algemene voorwaarden voldoen. Deze lijst zal naar de voorzitter van de selectiecommissie worden doorgestuurd, samen met de sollicitaties. Daarna zal de selectiecommissie de sollicitaties bestuderen en een lijst opstellen van de kandidaten die aan de in punt 3(b) genoemde bijzondere voorwaarden voldoen. Zij zal haar besluit louter baseren op de

5 informatie die in het sollicitatieformulier is verstrekt en die gestaafd wordt door de bijgevoegde bewijsstukken. Kandidaten van wie de sollicitaties niet aan de in punt 3(a) en (b) genoemde voorwaarden voldoen, komen niet in aanmerking. Zij zullen hiervan in kennis worden gesteld. 5.2 Beoordeling van kwalificaties Aan de hand van vooraf vastgestelde criteria zal de selectiecommissie de kwalificaties van de in aanmerking komende kandidaten beoordelen, teneinde een lijst op te stellen van de kandidaten van wie het profiel het best aansluit bij de in punt 2 beschreven taken. Hiertoe zal de selectiecommissie eerst aan ieder selectiecriterium een gewicht toekennen dat het relatieve belang ervan weerspiegelt. De punten zullen bij elkaar worden opgeteld om een beeld te krijgen van de kandidaten van wie het profiel het best aansluit bij de te vervullen taken. De selectiecommissie zal daarbij uitgaan van de informatie zoals verstrekt in het sollicitatieformulier (kwalificaties en beroepservaring), het curriculum vitae (cv) en de begeleidende brief. De kandidaten die doorgaan naar de volgende ronde zullen op een shortlist worden geplaatst. De selectiecommissie kan het aantal shortlistkandidaten beperken tot die kandidaten die in totaal de meeste punten hebben gehaald bij de beoordeling van hun kwalificaties. De kandidaten die niet op de shortlist worden geplaatst, zullen hiervan in kennis worden gesteld. 5.3 Sollicitatiegesprek De kandidaten die de vorige ronde succesvol hebben doorlopen, worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, om te worden beoordeeld en vergeleken op basis van hun kwalificaties, beroepservaring, vaardigheden en kennis, zoals hierboven uiteengezet. Het sollicitatiegesprek wordt gehouden in het Engels en het Frans. De sollicitatiegesprekken zullen naar verwachting in juni/juli 2019 in het gebouw van het EESC te Brussel 6 worden gehouden. De maximaal zes kandidaten die na de sollicitatiegesprekken als besten uit de bus komen, zullen worden uitgenodigd voor een beoordeling in een assessment centre. Zij zullen tijdig worden geïnformeerd over programma en werkwijze en zullen ook kunnen aangeven welke taal (Engels of Frans) hun voorkeur heeft. Doel van deze beoordeling is om inzicht te krijgen in hun managementkwaliteiten (management van taken, mensen en informatie, en omgang met en tussen mensen). De resultaten van deze beoordeling zijn niet bindend en zijn bedoeld om de selectiecommissie bijkomende inlichtingen voor de selectieprocedure te geven. 6 Voor kandidaten die op het moment van de sollicitatiegesprekken niet in Brussel zijn, is er de mogelijkheid van videoconferentie/skype. Anders zal het EESC de reiskosten terugbetalen en een dagvergoeding uitkeren.

6 5.4 Definitieve shortlist van kandidaten Ter afronding van de procedure zal de selectiecommissie een shortlist van kandidaten opstellen en die doorsturen naar het bureau van het EESC, dat als het tot aanstelling bevoegde gezag het uiteindelijke besluit neemt. 6. Overzicht van de aanwervingsvoorwaarden: Het tot aanstelling bevoegde gezag heeft besloten een procedure op te starten om te voorzien in de vacature van directeur van het directoraat Personeel en Financiën, overeenkomstig artikel 29, leden 1 en 2, van het Statuut. Indien van toepassing zal een proeftijd van negen maanden moeten worden doorlopen. Omwille van zijn/haar onafhankelijkheid dient de gekozen kandidaat uiterlijk op de dag waarop hij/zij zijn/haar werkzaamheden als directeur aanvangt, te zijn ontheven van alle door hem/haar daarvoor beklede functies Nadere informatie over de arbeidsvoorwaarden is te vinden in het Statuut: Standplaats is Brussel. 7. Sollicitaties: Kandidaten voor deze functie dienen het onlinesollicitatieformulier in te vullen ( en de volgende documenten in het Engels of het Frans bij te voegen: begeleidende brief; curriculum vitae op basis van het Europass-model 7 ; kopieën 8 van een identiteitskaart of paspoort; kopieën van universitaire of postuniversitaire getuigschriften; kopieën van arbeidsattesten, waaruit duidelijk blijkt wat de aard van het werk was en hoelang dit is gedaan; certificaten die de talenkennis aantonen of, bij het ontbreken daarvan, een gedetailleerde uitleg hoe deze kennis is verworven, tenzij dit duidelijk uit de universitaire getuigschriften blijkt; voor EU-ambtenaren, een officieel document waaruit de loopbaanontwikkeling en de huidige rang blijkt. Onvolledige sollicitaties worden als ongeldig beschouwd en niet in aanmerking genomen. De kandidaat op wie de keuze is gevallen, zal later worden verzocht om de originelen van al de vereiste documenten over te leggen Kopieën mogen in de oorspronkelijke taal worden bijgevoegd. Het onlinesollicitatieformulier dient in het Engels of het Frans te worden ingevuld.

7 Kopieën van bewijsstukken in andere talen dan het Engels of het Frans moeten vergezeld gaan van een samenvatting in het Engels of het Frans. De uiterste datum voor het indienen van sollicitaties is 24 mei 2019 om 12 uur 's middags (Belgische tijd). Later ontvangen sollicitaties worden door het EESC niet in behandeling genomen. Kandidaten wordt sterk aangeraden om niet tot de laatste dag te wachten met het indienen van hun sollicitatie, want druk internetverkeer of een haperende internetverbinding kunnen leiden tot problemen bij het verzenden van de sollicitatie. Het EESC kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen als gevolg van dergelijke problemen. Kandidaten die een handicap of speciale behoeften hebben waardoor zij tijdens de procedure moeilijkheden kunnen ondervinden, kunnen dit op het sollicitatieformulier vermelden en alle nuttige informatie verschaffen, zodat de administratie waar mogelijk passende maatregelen kan nemen. Eventueel kunnen kandidaten op een apart vel bij hun sollicitatieformulier gedetailleerd vermelden welke hulpvoorzieningen ze nodig hebben. 8. Opmerkingen: Mocht er op enig moment in de procedure worden vastgesteld dat de in de sollicitatie verstrekte informatie niet kan worden gestaafd door bewijsstukken of dat de kandidaat niet voldoet aan alle voorwaarden die in deze kennisgeving van vacature staan vermeld, dan wordt de sollicitatie nietig verklaard. Kandidaten mogen in geen geval proberen om direct of indirect in contact te komen met leden van de selectiecommissie. Kandidaten die dit toch doen, kunnen door het tot aanstelling bevoegde gezag worden uitgesloten. Het tot aanstelling bevoegde gezag zal eerst nagaan of de vacature via interne overplaatsing, bevordering of interinstitutionele overplaatsing kan worden vervuld. Deze functie zal afhankelijk van de beschikbare begrotingsruimte worden bezet. Het EESC gelooft in diversiteit en is sterk voorstander van een evenwichtige vertegenwoordiging van alle geslachten, alle nationaliteiten van de lidstaten en alle officiële talen van de Europese Unie. Het voert een beleid van gelijke kansen waarbij iedere discriminatie op grond van geslacht, handicap, ras, politieke of religieuze overtuigingen of seksuele geaardheid is uitgesloten. In overeenstemming met deze beginselen en de bepalingen van het Statuut worden sollicitaties van kandidaten van het geslacht en de nationaliteiten die het minst zijn vertegenwoordigd in het bijzonder aangemoedigd. Het EESC zet zich actief in voor de bescherming van het milieu en voert daartoe een proactief beleid. Overeenkomstig Verordening (EU) nr. 2018/1725 van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, verwerkt de ontvanger de persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze werden doorgegeven.

8 9. Herzieningsverzoeken klachten Onverminderd het recht van kandidaten om overeenkomstig artikel 90, lid 2, van het Statuut een klacht in te dienen of om overeenkomstig artikel 91 van het Statuut een beroep in te stellen bij het Gerecht van de Europese Unie, kunnen zij verzoeken om een interne herziening van besluiten van de selectiecommissie die rechtstreeks en onmiddellijk van invloed zijn op hun positie in het selectieproces, op grond van niet-naleving van de regels voor de selectieprocedure zoals neergelegd in de kennisgeving van vacature. Verzoeken moeten per worden gedaan binnen 10 kalenderdagen na de datum waarop de kandidaat per van het besluit in kennis is gesteld. In het verzoek dienen het besluit en de gronden waarop het verzoek is gebaseerd, te worden vermeld. De selectiecommissie zal een besluit nemen en te zijner tijd een gemotiveerd antwoord aan de kandidaat toezenden.