COMITÉ VAN DE REGIO'S

Transcriptie

1 NL Publicatieblad van de Europese Unie C 52 A/1 V (Bekendmakingen) BESTUURLIJKE PROCEDURES COMITÉ VAN DE REGIO'S KENNISGEVING VAN VACATURE CDR/AD 14/6 BIS/2016 voor de functie van DIRECTEUR (M/V) van het directoraat Communicatie Bekendmaking overeenkomstig artikel 29, lid 2, van het Ambtenarenstatuut De vacature wordt gelijktijdig bekendgemaakt overeenkomstig artikel 29, lid 1, van het Ambtenarenstatuut. (2016/C 052 A/01) 1. Soort functie: Directeur Rang: AD Werkomgeving Het Europees Comité van de Regio s (CvdR) is een politieke assemblee die overeenkomstig het Verdrag van Lissabon deel uitmaakt van het institutionele bestel van de Europese Unie. De leden van het CvdR spreken zich uit over politieke adviezen ter voorbereiding van EU-wetgeving, zodat de stem van de lokale en regionale overheden wordt gehoord bij de opstelling van Europees beleid en wetgeving. Het CvdR is in 1994 opgericht en verstrekt advies aan het Europees Parlement, de Raad en de Europese Commissie. Dankzij zijn adviserende rol kunnen de 350 leden en 350 plaatsvervangers van het CvdR, en via hen de lokale en regionale overheden die zij vertegenwoordigen, deelnemen aan het EU-besluitvormingsproces. Het directoraat Communicatie bestaat uit drie eenheden met in totaal circa 45 ambtenaren en andere personeelsleden. Tot de voornaamste taken behoren het vergroten van de algemene bekendheid van de activiteiten en verwezenlijkingen van het CvdR met behulp van diverse communicatiemiddelen (contacten met de media, digitale communicatie met inbegrip van communicatie via het web en sociale media, conferenties, alsook evenementen en publicaties). Het directoraat is als volgt ingedeeld: Eenheid D.1 Persvoorlichting en betrekkingen met de media : deze eenheid werkt nauw samen met de twee directoraten Wetgevingswerkzaamheden en richt zich met name op het vergroten van de bekendheid van de werkzaamheden van de CvdR-leden door het opstellen en publiceren van persberichten en van redactionele, opiniërende en andere artikelen, alsmede door het aanknopen van nauwe banden met pers en media. Eenheid D.2 Evenementen : deze eenheid is belast met de organisatie van uiteenlopende evenementen en conferenties, zowel in Brussel als op plaatselijk niveau, die verband houden met de activiteiten van het CvdR, waarbij met name aandacht wordt besteed aan de politieke prioriteiten en lopende advieswerkzaamheden. Deze eenheid heeft inmiddels een sterk partnerschap ontwikkeld met lokale en regionale overheden, en werkt in het kader van gemeenschappelijke evenementen op plaatselijk niveau steeds meer samen met de andere EU-instellingen.

2 C 52 A/2 NL Publicatieblad van de Europese Unie Eenheid D.3 Sociale en digitale media, publicaties : deze eenheid verzorgt de digitale communicatie en beschikt over een redactie die de door de andere eenheden van het directoraat en de door de leden en beleidsdirectoraten aangeleverde informatie verwerkt en geschikt maakt voor communicatie via het web en sociale media. Ook de publicaties over de kernactiviteiten van het CvdR worden door deze eenheid samengesteld en geproduceerd. 3. Korte beschrijving van de voornaamste verantwoordelijkheden Onder rechtstreeks gezag van de secretaris-generaal draagt de directeur zorg voor het organiseren, aansturen en controleren van de werkzaamheden van het directoraat Communicatie. 4. Taakomschrijving De taken van de directeur bestaan met name uit het vergroten van de algemene bekendheid van het CvdR door: het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatiestrategie voor het CvdR ter ondersteuning van zijn missie om invloed uit te oefenen op het beleid en de wetgeving van de EU, het geven van een stem aan lokale en regionale overheden wat betreft hun behoeften en prioriteiten, alsmede het onder de aandacht brengen van de werkzaamheden van de voltallige vergadering van het CvdR en zijn adviescommissies; het versterken van de betrekkingen met journalisten van Europese, nationale en subnationale media, en het bevorderen van communicatie via het web en activiteiten op sociale media als belangrijkste aspecten van voornoemde strategie; het ondersteunen van de statutaire organen van het CvdR, de voorzitter en andere politieke leiders en leden van het CvdR bij het anticiperen en reageren op de van week tot week evoluerende beleidsagenda van de EU en het onder de aandacht brengen van de beleidsterreinen en voorstellen van het CvdR; het ondersteunen van de communicatieactiviteiten die worden geleid door de secretariaten van de fracties in het CvdR; het in samenwerking met stakeholders uitwerken van communicatiemaatregelen op gebieden die relevant zijn voor de belangrijkste beleidsterreinen van het CvdR; het organiseren, coördineren, aansturen en controleren van de werkzaamheden van de eenheden van het directoraat; het leveren van bijdragen aan de besluitvorming door het hogere management onder leiding van de secretaris-generaal; het beheren en ontwikkelen van de personele middelen van het directoraat; het plannen en beheren van de aan het directoraat toegekende financiële middelen, en het uitbrengen van verslag daarover, waaronder betrouwbare projectbudgettering en risicoanalyse; het uitoefenen van de verantwoordelijkheden van gesubdelegeerd ordonnateur binnen de gestelde grenzen; het onderhouden en verder uitbouwen van de betrekkingen met de andere EU-instellingen en het vertegenwoordigen van het CvdR in interinstitutionele organen. 5. Toelatingsvoorwaarden De selectieprocedure staat open voor alle kandidaten die op de uiterste termijn voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen: onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie; in het genot zijn van de burgerrechten en in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de functie vereist zijn; hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake de militaire dienstplicht; de pensioengerechtigde leeftijd, die voor ambtenaren en andere personeelsleden van de EU is vastgesteld op het eind van de maand waarin de betrokkene 66 jaar wordt, nog niet hebben bereikt; lichamelijk geschikt zijn voor de uitoefening van de functie, hetgeen door de raadgevend arts van het CvdR zal worden beoordeeld via een medisch onderzoek van de gekozen kandidaat vóór diens aanstelling;

3 NL Publicatieblad van de Europese Unie C 52 A/3 beschikken over een opleidingsniveau dat overeenstemt met een voltooide universitaire studie, afgesloten met een diploma, wanneer de normale duur van deze studie vier jaar of meer bedraagt, of beschikken over een opleidingsniveau dat overeenstemt met een voltooide universitaire studie, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar wanneer de normale duur van deze studie ten minste drie jaar bedraagt; minstens vijftien jaar beroepservaring hebben opgedaan op een gebied dat verband houdt met de uit te oefenen functie, waarvan ten minste vijf jaar op het gebied van communicatie als hoofdactiviteit. Van deze vijftien jaar beroepservaring moet ten minste vijf jaar zijn opgedaan in een leidinggevende functie; een grondige kennis bezitten van een officiële taal van de Europese Unie en een op zijn minst behoorlijke kennis van een andere officiële EU-taal, voor zover zulks nodig is voor de uitoefening van de taken; om dienstredenen een kennis van het Engels of het Frans bezitten die op zijn minst toereikend is om de functie van directeur te kunnen uitoefenen. Deze voorwaarde is gelet op de uit te oefenen taken noodzakelijk en vloeit voort uit een afweging tussen enerzijds de noodzaak een functionaris aan te stellen die uit het oogpunt van bekwaamheid, prestatievermogen en onkreukbaarheid aan de hoogste eisen voldoet, en anderzijds het dienstbelang, dat een kandidaat vereist die onmiddellijk operationeel is en in staat is in het kader van zijn dagelijkse werkzaamheden binnen de instelling efficiënt te communiceren in een van de talen die door de ambtenaren en andere personeelsleden van de Unie het meest als interne voertaal worden gebruikt. Het testen van de talenkennis van de kandidaten in het kader van de aanwervingsprocedure is daarom een redelijke manier om na te gaan of zij in dit opzicht geschikt zijn om de functie van directeur van het directoraat Communicatie uit te oefenen binnen de werkomgeving van het CvdR en de gezamenlijke diensten die het deelt met het Europees Economisch en Sociaal Comité (EESC). Kandidaten die het Engels of het Frans als hoofdtaal hebben, zullen zich tijdens het sollicitatiegesprek tevens behoorlijk moeten kunnen uitdrukken in een andere officiële EU-taal, die niet dezelfde mag zijn als de hoofdtaal. Daarnaast is het vermogen om efficiënt te communiceren in nog andere officiële EU-talen een pluspunt; kandidaten moeten in de verklaring op erewoord (zie punt 8.1) aangeven dat zij aan de taaleisen voldoen. Dit zal tijdens het sollicitatiegesprek worden nagegaan (zie punt 7). 6. Initiële screeningcriteria 6.1. De initiële screening van de in aanmerking komende kandidaten zal gebeuren door hun beroepservaring met elkaar te vergelijken aan de hand van de in hun sollicitatiedossiers verstrekte informatie en bewijsstukken (zie punt 8.1 hieronder). De voorkeur zal uitgaan naar kandidaten die beschikken over: mate van kennis en ervaring die verband houden met de uit te oefenen werkzaamheden: een grondig en aantoonbaar inzicht in de media en hoe journalisten werken; goede contacten met de media; een bewezen staat van dienst waaruit het vermogen blijkt om actuele uitdagingen op communicatiegebied met succes aan te gaan, innovatieve strategieën vast te stellen, met doeltreffende instrumenten om te gaan en nieuwe creatieve oplossingen te testen; kennis van strategische vraagstukken die verband houden met de communicatiestrategie van de EU; kennis van het beleid van de Europese Unie, met name op terreinen die verband houden met lokale en regionale overheden; kennis van de begrotingsprocedures en van het rechtskader voor de werkzaamheden van de Europese instellingen; leidinggevende kwaliteiten: het vermogen om teams te inspireren en doeltreffend samen te werken met personeel met uiteenlopende beroepsvaardigheden en academische kennis; het vermogen om een internationale, meertalige en multiculturele organisatiestructuur efficiënt te leiden, waarbij het ook gaat om beheersing van managementmethoden en het vermogen om teams aan te sturen;

4 C 52 A/4 NL Publicatieblad van de Europese Unie aantoonbare leidinggevende ervaring als change manager, met name wat betreft modernisering van communicatiestrategie en organisatie; het vermogen om de activiteiten van een grote afdeling op een kosteneffectieve manier te leiden; onderhandelings- en communicatieve vaardigheden: aantoonbare onderhandelingsvaardigheden; een uitstekend vermogen om in het openbaar te communiceren en een sterk gevoel voor betrekkingen met de media (media relations); uitstekende contactuele vaardigheden Bij de initiële screening van de kandidaten zal tevens worden gekeken in hoeverre zij gemotiveerd zijn om de functie van directeur van het directoraat Communicatie uit te oefenen, en wat hun visie is op de uitdagingen waarmee het directoraat te maken zal krijgen, op basis van hetgeen zij hierover in hun motivatiebrieven hebben aangegeven Aangezien het CvdR interne mobiliteit na verloop van tijd aanmoedigt, is het ook wenselijk dat de kandidaten beschikken over het vermogen om eventueel andere hoge leidinggevende functies uit te oefenen, bijvoorbeeld op het gebied van statutaire organen, advieswerkzaamheden en het beheer van budgettaire en personele middelen. 7. Selectiecriteria De selectie vindt plaats naar aanleiding van een gesprek waarbij het selectiepanel (zie punt 8.3) aan elk van de in deze fase overgebleven kandidaten een aantal gelijksoortige vragen zal stellen om hen met elkaar te vergelijken. In dit gesprek zal er specifiek op worden gelet of de kandidaten beschikken over: kennis van en inzicht in de media; het vermogen om nieuwe strategieën vorm te geven en uit te voeren, de toekomstige doelstellingen van het directoraat Communicatie vorm te geven en de beoogde resultaten te presenteren en toe te lichten; het vermogen om de belangen van het CvdR op interinstitutioneel niveau te behartigen; contactuele vaardigheden. Tijdens dit gesprek zal het selectiepanel tevens de managementcapaciteiten, de communicatieve vaardigheden, de onderhandelingsvaardigheden en de toegankelijkheid van de kandidaten beoordelen en erop letten of zij blijk geven van een open houding en een brede belangstelling. Om functionele redenen en om de selectieprocedure in het belang van de kandidaten en het CvdR zo snel mogelijk af te ronden, wordt het gesprek naar keuze van de kandidaat in het Engels of het Frans gehouden. Van kandidaten die het Engels of het Frans als hoofdtaal hebben, zal tijdens het gesprek ook worden getest of zij een behoorlijke kennis bezitten van een andere officiële taal van de Europese Unie (zie punt 5). Bovendien zal het vermogen van de kandidaten om efficiënt te communiceren in nog andere officiële EU-talen tijdens het gesprek worden beoordeeld (zie punt 5). 8. Verloop van de procedure 8.1. Indiening van de sollicitatiedossiers Sollicitatiedossiers moeten per in pdf-formaat (maximale grootte 10 MB) worden gestuurd naar: Recruitment. Kandidaten met een handicap die het hun onmogelijk maakt om per te solliciteren, mogen hun sollicitatie per aangetekende post met ontvangstbevestiging sturen naar: Europees Comité van de Regio s, t.a.v. het hoofd van de eenheid Aanwerving en Loopbaan, Belliardstraat 101, 1040 Brussel, BELGIË, met de volgende vermelding: Confidentiel avis de vacance à ne pas ouvrir par le service courrier, uiterlijk op de in punt 8.2 vermelde datum, waarbij het poststempel geldt als bewijs. In dit geval moeten de kandidaten bij hun sollicitatie een door een bevoegde instantie afgegeven certificaat voegen waarin hun handicap wordt erkend. Tevens worden zij verzocht schriftelijk mede te delen welke voorzieningen zij nodig achten om hun deelname aan de aanwervingsprocedure te vergemakkelijken. Alle verdere correspondentie tussen het CvdR en deze kandidaten zal per post geschieden. Het CvdR behoudt zich het recht voor om nadere uitleg te vragen over de in punt 8.1 genoemde bewijsstukken.

5 NL Publicatieblad van de Europese Unie C 52 A/5 Het sollicitatiedossier dient als onderwerp het nummer van de kennisgeving van vacature (CDR/AD 14/6bis/2016) te vermelden en moet het volgende bevatten: een gedateerde en ondertekende motivatiebrief (maximaal vijf bladzijden), waarin de kandidaat uiteenzet waarom hij solliciteert, aantoont te beschikken over een bewezen staat van dienst op de in punt 6.1 genoemde terreinen en zijn visie geeft over de uit te stippelen communicatiestrategie van het CvdR en de wijze waarop hij de functie van directeur zal vervullen; een actueel curriculum vitae (Europass-formaat); een gedateerde en ondertekende verklaring op erewoord (zie formulier in bijlage 1) waarmee wordt bevestigd dat aan de in punt 5 opgesomde toelatingsvoorwaarden wordt voldaan; de checklist van bijlage 2, gedateerd en ondertekend; een kopie van een officieel identiteitsdocument van de kandidaat; een kopie van het diploma dat voor de rang vereist is (zie punt 5); kopieën van bewijsstukken aan de hand waarvan kan worden nagegaan of de kandidaat beschikt over de vereiste beroepservaring, overeenkomstig de in punt 5 genoemde voorwaarden. In de bewijsstukken moet duidelijk worden aangegeven hoe lang de functies zijn bekleed en moet zo mogelijk ook het verantwoordelijkheidsniveau worden vermeld. De beoordeling van de in de punten 5 en 6.1 genoemde toelatingsvoorwaarden en initiële screeningcriteria zal uitsluitend gebeuren aan de hand van de in het sollicitatiedossier verstrekte informatie, waaronder de verklaring op erewoord, voor zover deze informatie wordt gestaafd met bewijsstukken. Informatie die alleen in het cv of de motivatiebrief wordt verstrekt zonder met bewijsstukken te worden gestaafd, zal niet in aanmerking worden genomen. Ten aanzien van de in punt 5 vereiste beroepservaring moeten kopieën van bewijsstukken worden overgelegd waaruit de inhoud van de functies en het verantwoordelijkheidsniveau blijken en waarin wordt aangegeven hoe lang de functies zijn bekleed. Aan de hand van de verklaring op erewoord zal worden nagegaan of aan de toelatingsvoorwaarden met betrekking tot de vereiste talenkennis wordt voldaan; tijdens het sollicitatiegesprek (zie punt 7) zal het taalvaardigheidsniveau worden getest. Bij de samenstelling van het sollicitatiedossier is het niet nodig dat de kopieën worden gewaarmerkt als zijnde in overeenstemming met het origineel. Sollicitatiedossiers die onvolledig zijn, te laat worden ingediend of niet in overeenstemming zijn met de onderhavige indieningsvoorschriften worden niet in aanmerking genomen. Een valse verklaring leidt automatisch tot nietigheid van de sollicitatie. Het is voor kandidaten niet toegestaan persoonlijk contact op te nemen met de leden van het selectiepanel. Dit kan uitsluiting van de procedure tot gevolg hebben De uiterste termijn voor het indienen van sollicitatiedossiers: 10 maart 2016 om 12 uur (Brusselse tijd). De kandidaten krijgen via een bevestiging als hun sollicitatiedossier is ontvangen. De ontvangst van sollicitatiedossiers die overeenkomstig punt 8.1 per aangetekende post zijn verstuurd, wordt per post bevestigd Behandeling van de sollicitatiedossiers: toelatingsvoorwaarden, initiële screening en selectie Een selectiepanel bestaande uit de voorzitter en de eerste vicevoorzitter van het CvdR en de voorzitters, of hun vertegenwoordigers, van de vijf fracties in het CvdR zal beoordelen of de sollicitaties aan de toelatingsvoorwaarden voldoen en zal de initiële screening en de selectie van de kandidaten uitvoeren, zoals hieronder beschreven. Tijdens deze procedure krijgt het selectiepanel administratieve ondersteuning van het secretariaat-generaal Toelatingsvoorwaarden Op basis van een voorbereidende analyse van het secretariaat-generaal zal het selectiepanel aan de hand van de in punt 8.1 vereiste bewijsstukken beoordelen of de kandidaten die hun sollicitatie tijdig hebben ingediend, aan de toelatingsvoorwaarden voldoen. De naar aanleiding van deze beoordeling niet in aanmerking komende kandidaten zullen hierover worden geïnformeerd.

6 C 52 A/6 NL Publicatieblad van de Europese Unie Initiële screening Het selectiepanel zal vervolgens overgaan tot een initiële screening van de in aanmerking komende kandidaten aan de hand van hun sollicitatiedossiers, waaronder hun motivatiebrieven en cv s. De kandidaten die het best voldoen aan de in de punten 6.1, 6.2 en 6.3 genoemde criteria zullen worden opgenomen op een zogeheten shortlist, die ten hoogste zeven namen zal bevatten. Met het oog op deze screening dienen de kandidaten in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven welke aspecten van hun cv aansluiten bij de functie, wat hun motivering is en wat hun visie is op de uitdagingen waarmee het directoraat Communicatie te maken krijgt. De kandidaten die niet op de shortlist worden opgenomen, zullen hierover worden geïnformeerd Selectie De op de shortlist opgenomen kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een bezoek aan een assessment centre. Zij zullen tijdig over programma en werkwijze worden geïnformeerd. Doel van deze stap in de procedure is het beoordelen van hun managementvaardigheden (omgang met informatie, taakuitvoering, personeelsmanagement, persoonlijke omgang met mensen en het vermogen om doelstellingen te verwezenlijken). De uitkomsten van deze beoordeling zijn niet-bindend en zijn bedoeld om het selectiepanel meer informatie te verschaffen met het oog op de sollicitatiegesprekken. Na de beoordeling door het assessment centre zullen de kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek met het selectiepanel in aanwezigheid van de secretaris-generaal, overeenkomstig punt 7 hierboven. Na de sollicitatiegesprekken zal het selectiepanel besluiten welke kandidaat het als meest geschikt beoordeelt om de functie van directeur Communicatie uit te oefenen. Deze kandidaat zal vervolgens door de secretaris-generaal worden voorgedragen aan het bureau, dat de voorgestelde kandidaat kan horen. De niet voor aanstelling voorgedragen kandidaten zullen hierover worden geïnformeerd. Krachtens het reglement van orde van het CvdR vereist de aanstelling van iedere ambtenaar met een hogere rang dan AD 12 de instemming van het bureau. Verleent het bureau deze instemming, dan draagt het de voorzitter van het CvdR op om het besluit tot aanstelling van de gekozen kandidaat te ondertekenen. Verleent het bureau deze instemming niet, dan wordt de procedure afgesloten zonder dat een kandidaat wordt aangesteld. In het kader van deze kennisgeving van vacature zal het tot aanstelling bevoegde gezag met inachtneming van de volgorde in artikel 29 van het Statuut van de ambtenaren nagaan of de vacature kan worden vervuld. Dat betekent dat eerst de sollicitaties in het kader van artikel 29, lid 1, onder a) (overplaatsing, aanstelling of bevordering) in aanmerking worden genomen, daarna de sollicitaties in het kader van artikel 29, lid 1, onder b) (overgang tussen instellingen) en tot slot de sollicitaties in het kader van artikel 29, lid 2. Deze volgorde zal bij elk van de hierboven beschreven fasen worden aangehouden. 9. Aanstellingsvoorwaarden Heeft de gekozen kandidaat gesolliciteerd in het kader van onderhavige kennisgeving van vacature, dan zal hij als directeur van het directoraat Communicatie worden aangesteld (rang AD 14). 10. Opmerkingen De aanstelling is afhankelijk van de beschikbaarheid van voldoende financiële middelen. Het CvdR ziet erop toe dat de persoonsgegevens van de kandidaten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens ( 1 ). Als werkgever voert het CvdR een gelijkekansenbeleid waarbij iedere discriminatie is uitgesloten. Het CvdR zet zich eveneens in voor de bescherming van het milieu. ( 1 ) PB L 8 van , blz. 1.

7 NL Publicatieblad van de Europese Unie C 52 A/7 11. Klachten Onverminderd hun recht een klacht in te dienen krachtens artikel 90, lid 2, of een beroep in te stellen bij het Gerecht voor ambtenarenzaken krachtens artikel 91 van het Ambtenarenstatuut, kunnen kandidaten verzoeken om een interne herziening van elk besluit van het selectiepanel dat rechtstreeks en onmiddellijk gevolgen heeft voor hun status in de selectie op grond van niet-naleving van de voor de selectieprocedure geldende regels zoals vastgelegd in de kennisgeving van vacature. Een dergelijk verzoek moet worden gedaan per (Recruitment.DirD@cor.europa.eu) binnen 10 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de kandidaat per van het besluit in kennis is gesteld. In het verzoek moet het besluit worden vermeld en de gronden waarop het verzoek wordt gebaseerd. Het selectiepanel zal binnen een redelijke termijn een besluit nemen en de kandidaat een gemotiveerd antwoord doen toekomen.

8 C 52 A/8 NL Publicatieblad van de Europese Unie BIJLAGE 1

9 NL Publicatieblad van de Europese Unie C 52 A/9 BIJLAGE 2