INLEIDING 3 MEDICA VERNIEUWT 4 RAAD VAN BESTUUR 5 PRAESES 5 VICE-PRAESES 6 BEHEERDER 6 BEDRIJVENRELATIES 7 COÖRDINATOR ACTIVITEITEN 7 COÖRDINATOR BAR

Transcriptie

1 Visietekst ploeg Novation Kandidaat praesidium Academiejaar

2 INLEIDING 3 MEDICA VERNIEUWT 4 RAAD VAN BESTUUR 5 PRAESES 5 VICE-PRAESES 6 BEHEERDER 6 BEDRIJVENRELATIES 7 COÖRDINATOR ACTIVITEITEN 7 COÖRDINATOR BAR 8 COÖRDINATOR COMMUNICATIE 9 COÖRDINATOR CURSUSDIENST 10 COÖRDINATOR DEVELOPMENT 11 COÖRDINATOR ONDERWIJS BIOMEDISCHE WETENSCHAPPEN 12 COÖRDINATOR ONDERWIJS GENEESKUNDE 13 TEAMCOÖRDINATOREN 14 CANTOR 14 COÖRDINATOR EVENTS 14 COÖRDINATOR FEEST 15 COÖRDINATOR REIZEN 15 COÖRDINATOR SPORT EN ONTSPANNING 16 2

3 Inleiding Beste geïnteresseerde lezer, Wat volgt is een uitgeschreven visie van de opkomende ploeg voor het 64 ste werkingsjaar van Medica. Met ploeg Novation, de naam die wij gekozen hebben voor onze kiesploeg, hebben we gestreefd naar een zo accuraat mogelijke toelichting van onze visie voor komend academiejaar. De bedoeling van deze visietekst is tweeledig; enerzijds is het onze bedoeling om de studenten van Medica te informeren, anderzijds kan deze neergeschreven visie ook een leidraad zijn voor onze studentenvertegenwoordigers tijdens de uitoefening van hun taken. Door het evolutieve en dynamische karakter van een studentenvereniging in beweging, kan er van deze visie worden afgeweken. Dit om de professionalisering van Medica en steeds naar beste aanvoelen van onze studentenvertegenwoordigers. Deze visie en alle handelingen van onze studentenvertegenwoordigers zijn geschreven vanuit de basiswaardes van Medica. Medica is de faculteitskring voor studenten biomedische wetenschappen en geneeskunde aan de Faculteit Geneeskunde van de KU Leuven. Dit wil zeggen dat wij deze studenten vertegenwoordigen op de talrijke niveaus die onze universiteit breed is. Beginnende op opleidingsniveau, gaat er een groepje gedreven studentenvertegenwoordigers naar de permanente onderwijscommissie (POC). Hier wordt er gesleuteld aan de opleiding om deze te verbeteren met als doel de studenten een zo optimaal mogelijke opleiding te laten genieten. Eveneens op facultair niveau zijn de studenten van Medica vertegenwoordigd. Met een facultaire POC enerzijds en een faculteitsbestuur anderzijds proberen wij de belangen van onze studenten naar hartenlust te verdedigen. Tot slot worden jullie, de studenten, door de overkoepelende organen van de Studentenraad KU Leuven en LOKO (Leuvense Overkoepelde Kring-Organisatie) vertegenwoordigd op universitair niveau. Naast vertegenwoordiging op alle geledingen van onze universiteit, is Medica een studentenorganisatie die zich kenmerkt door een resem aan activiteiten. Vertrekkende van een eerstejaarsweekend, een studentendoop, een half- en fulltime weekend tot aan de promotieviering voor afstuderende studenten is Medica niet weg te denken uit het leven van een student biomedische wetenschappen of geneeskunde. Met activiteiten gaande van een cantus tot een galabal en aperitiefconcert, proberen wij op alle mogelijke vlakken van het studentenleven actief te zijn. Om dit te verwezenlijken beroepen wij ons op de steun en hulp van talloze studenten. Zij doen dit op vrijwillige basis. Dit vanuit hun eigen idealen en omdat ze Medica een warm hart toedragen. Een organisatie voor en door studenten is in beweging; jaarlijks komen er mensen bij, helaas nemen wij ook elk jaar afscheid van enkele gezichten die zich soms dag in en dag uit hebben ingezet voor Medica. Daarom zijn wij ook steeds op zoek naar nieuwe enthousiastelingen die willen meewerken aan allerhande projecten. Ben je geïnteresseerd of heb je nog wat onbeantwoorde vragen, spreek mij of iemand van de ploeg aan, wij helpen je graag verder! Cedric Vanluyten, kandidaat praeses Medica, In naam van de ganse opkomende ploeg

4 Medica vernieuwt Vanaf academiejaar zal de interne structuur van Medica een grondige wijziging ondergaan. Vernieuwing wordt dan ook het sleutelwoord van onze kiesploeg. Niet alleen beginnen we met een relatief jonge ploeg, voornamelijk bestaande uit studenten van huidig 2 de en 3 de bachelor. Eveneens zien functies zoals development, communicatie, een eerste keer het levenslicht, terwijl andere functies een serieuze update ondergingen. Om zowel jong- als oud -Medica in te leiden op deze vernieuwing, volgen kort de belangrijkste wijzigingen. Voor meer informatie en voor de gedachtegang achter deze vernieuwing, verwijs ik graag naar de website van Medica ( Voor verdere vragen of opmerkingen mogen jullie mij of iemand anders van de opkomende ploeg altijd aanspreken. Met een praesidium van 260 mensen (heden ten dage, 15 april: de start van de passieve kiesweek) is het omstandereffect meer dan ooit voelbaar. Shiftenlijsten blijven leeg, mededelingen verdwijnen als sneeuw voor de zon door een overload aan communicatie, Kortom, het was onmogelijk om iedereen te bereiken en vooral de juiste mensen te bereiken. Dit werd veroorzaakt door een versplintering van (op zichzelf staande) functies enerzijds, als mede door een vrije toegang tot de facebookgroep van het praesidium. Vanaf volgend jaar zal de praesidiumgroep nog uit 49 studenten bestaan. Dit is vergelijkbaar met de doorsnee praesidiumgrootte van de Leuvense kringen. Eveneens zullen alle praesidiumleden door de Gasthuisbergse studentenpopulatie (biomedische wetenschappen en geneeskunde) verkozen worden. Een andere vernieuwing is de invoering van een aantal nieuwe functies evenals een update van enkele bestaande functies. De afgelopen jaren heerste er een vorm van verticale communicatie tussen de praesidiumleden enerzijds en studenten anderzijds. Dit zorgde vaak voor een laattijdige communicatie, vaak een overload aan evenementen en informatie en was allesbehalve bevattelijk en overzichtelijk. Met de invoering van een coördinator communicatie hopen we een lijn van horizontale communicatie te verwezenlijken. Iemand die zich bezighoudt met alle communicatie doorheen het praesidium en naar de studenten toe moet ervoor zorgen dat alle informatie en evenementen gemakkelijk toegankelijk zijn. Enkele andere functies zoals bedrijvenrelaties, development, werden in het leven geroepen om een verdere professionalisering van Medica te verwezenlijken. Tot slot biedt deze nieuwe structuur de mogelijkheid om een logisch groeiproces te doorlopen. Voor studenten zelf wordt er de mogelijkheid geboden om op een logische manier te kunnen instromen en stap voor stap te kunnen doorstromen naar een bepaalde functie. Door de verdere professionalisering en coördinering, krijgt ook Medica zelf de kans om verder te groeien. Deze structuur biedt immers de kans om nieuwe evenementen te exploreren en Medica nog verder op de kaart te zetten als grootste studentenvereniging van België. 4

5 Raad van bestuur Praeses Het praesesschap vormt mijn 3 de actieve jaar bij Medica en tevens het sluitstuk ervan. Als lid van het dagelijks bestuur van Medica stond ik mee aan de wieg van de hervormingen van de interne structuur. Vanaf mijn prille start als geëngageerd praesidiumlid heb ik altijd getracht mijn horizonten zo breed mogelijk te houden en mij in te zetten in diverse niveaus van de Medica community. Zelfs ondanks de quasi full time belastende functie als coördinator onderwijs, heb ik steeds gehandeld met oog voor het bredere Medica-aspect. Nu ben ik dan ook klaar om de hand uit te reiken naar een team waarin ik me wil opstellen als gids, als kapitein van het Medica-schip. Gedurende het voorbije jaar heb ik als coördinator onderwijs geneeskunde de mogelijkheid gekregen om op heel wat vergaderingen aanwezig te zijn. Met veel bravoure participeerde ik aan verschillende vergaderingen en dacht ik na over de struikelblokken, evaluatiemogelijkheden en verbeterpunten voor de opleiding geneeskunde. Met deze opgebouwde kennis hoop ik mijn studentenvertegenwoordiging verder te zetten op dezelfde manier als het voorbije jaar; met aandacht voor alle partijen, constructief en strevend naar de beste oplossing voor de studenten. Daar ik verwacht wordt om in het faculteitsbestuur te zetelen, denk ik dat deze achtergrond mij ten goede zal komen om de belangen van alle studenten te vertegenwoordigen. Het faculteitsbestuur zetelt maandelijks en zoals de naam doet vermoeden wordt hier het traject bepaald omtrent het inhoudelijke bestuur van de faculteit Geneeskunde. Tevens is Medica zoals velen ondertussen misschien al weten geen onbekende voor mij. De afgelopen jaren heb ik op talloze manieren de kans gekregen om Medica onder de loep te nemen en de nodige kennis hieruit de distilleren. Ik hoop dat ik deze kennis kan gebruiken om de koers van Medica in de juiste richting verder te zetten. Dit inzicht hoop ik ook te kunnen doorgeven aan de jongere generaties binnen het praesidium. Ik wil hen dan ook bijstaan in allerhande activiteiten en de hand uitreiken om er samen volop voor te gaan. Samen met hen hoop ik er dan ook een absoluut TOP jaar van te maken. Medica is een organisatie die mij vanaf dag 1 nauw aan het hart ligt. Samen met een gans team hoop ik jullie de microbe van het Medica-gevoel te kunnen overleveren zoals ikzelf in mijn 1 ste jaar bevlogen werd door dit gevoel. Ik hoop ook dit jaar het beste van mezelf te kunnen geven en dan ook de trend van de voorbije jaren verder te zetten en jullie op alle mogelijke vlakken zo goed mogelijk te vertegenwoordigen. Cedric Vanluyten Kandidaat praeses 5

6 Vice-praeses Als vice-praeses is het belangrijk dat je een steun bent voor alle leden van het praesidium. Specifiek is het bijstaan van de opkomende praeses, Cedric, belangrijk. Hierbij is een efficiënte, productieve en plezante samenwerking belangrijk, waarbij we onze eigen identiteit bewaren. Zo zou ik graag de analogie maken met twee tandwielen in het klokwerk van een horloge. We hebben namelijk elk onze eigen verantwoordelijkheden maar enkel door perfect op elkaar afgesteld te zijn kunnen we het klokje doen tikken. Dit jaar valt de voormalige functie van secretaris onder het takenpakket van de vice-praeses. Ordelijkheid en punctualiteit zijn twee begrippen die in dit vakgebied niet onbekend mogen zijn. Zowel de verslagen, het archief, het textiel als de alumniwerking verdienen dan ook de nodige aandacht en tijd. Hierbij is een tijdige interne en externe communicatie belangrijk. Ten derde zorgt de vice praeses ook voor de teambuilding. Dit vind ik persoonlijk een uitermate belangrijk gegeven voor een goede werking binnen het praesidium. Mijn slogan is dan ook: Een goed praesidium is een hecht praesidium. Door de nieuwe structuur telt het praesidium veel minder leden waardoor de drempel om toffe activiteiten te organiseren verlaagt. Dit gaat dus enorm in mijn voordeel spelen. Verder ga ik erop letten dat elk niveau binnen het praesidium voldoende teambuilding zal krijgen. Ook projectmedewerkers wil ik graag bij het hele praesidium gebeuren betrekken. Ten slotte wil ik als vice-praeses het Medica gevoel in iedereen aanwakkeren en altijd een aanspreekpunt zijn voor onze studenten. Ik ben er dan ook van overtuigd dat ploeg Novation er een educatief, plezant en bruisend jaar van gaat maken! Kiara Roskin Kandidaat vice-praeses Beheerder Deze functie is momenteel nog vacant. Heb jij een gezonde interesse in financiën? Wil jij je verdiepen in de inhoudelijke en juridische werking van een VZW? Zit je nog met vragen of wil je gewoon wat meer weten over deze functie, mail dan naar of 6

7 Bedrijvenrelaties Mijn visie als opkomend Coördinator Bedrijvenrelaties is gebaseerd op de volgende drie hoofdpunten. Bedrijvenrelaties evalueren en onderhouden Medica heeft een aantal trouwe partners die al jarenlang voor ondersteuning zorgen. Ondanks de vernieuwde structuur vind ik het niet aan de orde om deze banden zomaar op te blazen. Een grondige evaluatie is echter steeds nodig. Zijn er extra s die Medica de partners kan aanbieden en omgekeerd. Hierbij vind ik het heel belangrijk dat de bedrijven een zo objectief mogelijk informatiebeleid hanteren. Niemand luistert graag naar een reclamepraatje en dat wil ik dan ook ten zeerste vermijden. Startersdag In 2018 organiseert Medica voor het eerst de startersdag. Dit is een evenement waarbij de promovendi geneeskunde informatie kunnen verkrijgen van de verschillende partners om zo voorbereid mogelijk te starten aan hun HAIO/ASO. Hierbij is het voordeel dat de studenten een heel goede vergelijking kunnen maken tussen de verschillende bedrijven. Met als gevolg dat ze een weldoordachte keuze kunnen maken. Ik sta volledig achter dit evenement en wil naar volgend jaar toe dit ook zeker organiseren met een integratie van de gekregen feedback van dit jaar. Verdere denkpistes Natuurlijk staat Medica er voor zowel de studenten geneeskunde als biomedische wetenschappen in zowel bachelor als master. Zijn er mogelijkheden om ook de bachelors al een eerste kennismaking te geven? Zou er een jobbeursdag georganiseerd kunnen worden voor masterstudenten biomedische? Hier zouden laboratoria, KMO s, farmaceutische bedrijven, enz. kunnen langskomen. Ook wil ik zeker blijven nadenken over bedrijvenrelaties, zodat ook in de toekomst deze functie aantrekkelijk blijft. Zowel voor de studentvertegenwoordigers als de partners die ons Medica ondersteunen. Alexander Deprez Kandidaat bedrijvenrelaties Coördinator activiteiten Momenteel hebben we nog niemand gevonden die het coördinatorschap activiteiten wil opnemen. Wil je het galabal of de doop eens vanuit een ander perspectief meemaken? Geeft het coördineren van verschillende grootse evenementen jou een geweldige kick? Misschien is coördinator activiteiten dan wel iets voor jou! Met alle vragen kan je terecht op praeses@medica.be. 7

8 Coördinator bar Een wijze persoon zei ooit nog niet zo lang geleden: Medica is veel meer dan alleen Doc s Bar. Wel, ik ben er om die persoon tegen te spreken. Het is waar dat Medica voor veel meer staat dan alleen donderdagfeestjes, maar ik kan me geen enkele student bedenken die niet op de één of andere manier in contact komt met mijn geliefde Doc s Bar. Het gebouw kan bijna onbetwistbaar het hart van Medica genoemd worden. Daarom ga ik volgend jaar zeer veel tijd, werk, moeite en hoogstwaarschijnlijk ook wel wat punten moeten opofferen om Doc s te onderhouden als de leuke en gezellige bar die het nu is. Vernieuwing gaat het woord van volgend jaar worden: een nieuwe structuur, een zeer jong dagelijks bestuur en ook in barteam is er een shift in leden aan het gebeuren. Ik ga mijn best dan ook doen om mijn steentje in deze ontwikkeling bij te dragen en enthousiaste nieuwelingen met een liefde voor de bar, kennis te doen maken met ons geweldig barteam. Graag wil ik hen eveneens laten kennismaken met de waardes en rituelen van vorige generaties barteam. Iets concreter zijn er een paar dingen die ik graag zou realiseren volgend jaar. Ik ga barteam proberen van nieuwe hemden voorzien. De barteamhemdjes zijn ook één van die tradities en tegelijkertijd ook een emotioneel en praktisch iets. Het geeft een verbondenheidsgevoel en zorgt ervoor dat barteam zich als één orgaan kan voelen. Tegelijkertijd geeft het op donderdagavonden ook aan dat als een persoon met zo n hemd zich door de massa woelt, dat je die zéker door moet laten. Een andere oude barteamtraditie die ik graag nieuw leven zou willen inblazen is, ook al is het nu al zeker terug in de opmars het barteam-eten voor het donderdagfeestje. Samen eten is elke week opnieuw een zeer gezellige mini-teambuilding die meteen de mood zet voor een goeie avond. Dus ook al zijn mijn eigen kookkunsten zelf praktisch onbestaande, ik ga toch mijn best doen om de rest van barteam hiervoor warm te maken! (En dan eet ik zelf ook nog eens iets anders dan fast-food.) Als je aan elk barteamlid, past, present and future, vraagt wat het enige nadeel aan barteamer zijn is, dan zullen ze unaniem antwoorden: Stewarden. En met reden: het is namelijk een vrij ondankbare, maar zeer essentiële taak. Deze ga ik volgend jaar proberen te verlichten. Enerzijds op een meer praktische manier, namelijk een waterkoker en een theedoos voorzien zodat de stewards thee kunnen maken voor zichzelf, om die nachtelijke uren in de koude een beetje gezelliger te maken. Anderzijds zou ik ervoor willen zorgen dat er meer begrip komt vanuit het volk. We hebben enigszins het geluk dat Doc s Bar een bar is met toch een redelijk vast publiek, die vaak de regels al wel kennen. (Ook al worden deze vaak aan hun laars gelapt na een beetje alcohol.) Toch krijgen we als steward nog zeer vaak de vragen als: Waarom moeten wij eigenlijk stil zijn? of Waarom mag ik mijn drinken niet mee op straat nemen, ik heb daar toch voor betaald? Daarom ga ik een FAQ: Doc s Bar oprichten, met de antwoorden op de meest priemende vragen. Ik ga deze dan op verschillende leuke manieren proberen aan te bieden en verspreiden op een manier die nog overlegd moet worden met de coördinator communicatie. Ik hoop op deze manier de gemiddelde feestvierder te informeren over het hoe en waarom van deze regels. 8

9 Over nieuwe dingen op de kaart brengen en goedkope promo s aanbieden doe ik graag nog geen brede uitspraken omdat ik tot nu toe nog maar een gelimiteerd zicht heb op wat effectief mogelijk en haalbaar is, maar ik heb wel enkele ideeën. De grote verandering voor barteam in de nieuwe structuur is het feit dat de bijkomende barfuncties niet meer opgesplitst zijn, maar dat we één unit vormen. Ik vind dit een zeer positieve verandering en ga dan ook mijn uiterste best doen om mijn unitleden bij alles te betrekken. Ook wil ik een werkingssfeer creëren waar om hulp vragen wordt aangemoedigd en hulp bieden vanzelfsprekend is. Tot slot ben ik van plan om samen met mijn geweldige opkomende ploeg er een legendarisch jaar van te maken, en natuurlijk meer specifiek nog maar weer eens een episch Doc s Bar-jaar! David Wouters Kandidaat bar Coördinator communicatie Communicatie is een van de belangrijkste aspecten binnen een werking. Als er ergens iets fout loopt, is het altijd wel de schuld van miscommunicatie. Dat wil ik koste wat kost vermijden, mijn doel is om de communicatie binnen en buiten Medica pico bello te laten verlopen. Maar wat doet een coördinator communicatie? Die zorgt er voor dat er elke zondag avond bergen Akuutjes klaar staan die jullie jaarverantwoordelijken maandag ochtend in jullie aula zal zetten. Hij zorgt er voor dat alle evenementen van magnifieke posters voorzien worden en alle evenementen een perfect uitgestippeld promoplan hebben. Vervolgens is het zijn taak om de website up-to-date te houden, de onderwijsverantwoordelijken van elk jaar aan te sporen examenvragen te verzamelen en ze op WikiMedica te posten. Eveneens is het zijn taak om alle social-media kanalen levendig te houden. Zoals jullie al wel gemerkt hebben is de website in een nieuw jasje gestoken dit jaar; mijn doel is om de website waar mogelijk nog te verbeteren door het navigeren makkelijker te maken en de activiteiten van Medica ook op de site te laten verschijnen. Vervolgens lijkt het me ook een goed idee om WikiMedica nog eens een opknapbeurt te geven. Vorig jaar is het sociale media beleid naar een hoger niveau getrokken. Deze goed afgestemde interactie tussen de verschillende kanalen wil ik zeker voortzetten. Zo zijn Snapchat en Instagram uitermate geschikt om jullie te laten meegenieten van alles wat er binnen Medica gebeurt. Daarnaast zal Facebook dienen om jullie op de hoogte te houden van de activiteiten en als ontspanning in de vorm van ludieke berichten en memes. Niet alles moet via het internet gebeuren natuurlijk, daarvoor is er Akuut. Het kringblaadje waarvoor iedereen maandag opstaat. Het tijdschrift met alle activiteiten op de planning, een hilarische horoscoop, interessante artikels over allerlei onderwerpen en natuurlijk enkele spelletjes om de eerste lesuren op maandag te overleven. 9

10 Last but not least wil ik ook jullie input in de verf zetten. Door jullie mening te vragen, open te staan voor opmerkingen en ideeën én daar ook effectief iets mee te doen, hoop ik de werking van Medica samen met jullie nog meer te optimaliseren. Dit alles en nog veel meer ga ik proberen te realiseren in samenwerking met mijn unitleden. Communicatie gaat niet zozeer over zenden en ontvangen maar over begrijpen en verbinden. ~ Ron van der Jagt Tibo Verplancke Kandidaat coördinator communicatie Coördinator cursusdienst Als cursusdienstverantwoordelijke bestaat mijn takenpakket uit verschillende aspecten. Graag wil ik dan ook mijn visie hieronder toelichten bij deze verschillende onderdelen. In de eerste plaats ben ik verantwoordelijk voor de technische aspecten van onze cursusdienst. Ik ben een schakel tussen de proffen en studenten qua studiemateriaal. Mijn prioriteit is het voorzien van cursussen met als vereisten: goedkoop en snel. Hierbij wil ik ook aandacht vestigen op het belang van een standvastige drukker. Een goede relatie moet uitgebouwd worden met de drukker met het oog op samenwerking op lange termijn. Ook wil ik bekijken waar er nog mogelijkheid is om uit te breiden op het vlak van aanbod: practicumhandleidingen en powerpoints die nog niet gedrukt worden, naar onze cursusdienst toetrekken. Verder wil ik de samenwerking met Medical Werff optimaliseren. Het systeem loopt zelf vrij vlot, maar het is belangrijk dit voldoende te promoten bij onze studenten. Op het vlak van merchandising zal er een nieuwe wind waaien op cursusdienst. Er staan grote veranderingen te gebeuren: een nieuwe kleur zal ervoor zorgen dat alle merchandising zal vernieuwd worden. Hier wil ik ook kijken om het aanbod uit te breiden zoals fietslichtjes, fluo s en cursusblokken. Verder houdt mijn taak ook in dat ik help bij het opstarten van cursusdienst bij KULAK. Hierbij zie ik vooral een coachende rol. Het lijkt me belangrijk dat zij hun autonomie kunnen bewaren, maar uiteraard wil ik graag helpen bij het uitwerken. Ten slotte wil ik ook samenwerken met de onderwijsverantwoordelijken en de studenten. Zo kunnen we overleggen wat zij van cursusdienst verwachten en dit aanpassen aan de noden van de student. Vervolgens ben ik ook verantwoordelijk voor een unit. In de eerste plaats heb ik daar een coördinerende functie. Ik vind het enorm belangrijk dat de unitleden hun zelfstandigheid behouden, mijn taak speelt zich meer af achter de schermen. Ook aan de samenwerking in de unit hecht ik veel belang: ze moeten er staan als een team. Het is belangrijk dat niet alleen ik op hun kan rekenen, maar dat ze ook kunnen steunen op elkaar. Ik wil daarbij vooral benadrukken dat ik een aanspreekpunt kan zijn. 10

11 Verder kan ik als cursusdienstverantwoordelijke een belangrijke rol spelen bij het helpen instromen van enthousiastelingen binnen Medica. Shiften op cursusdienst is laagdrempelig en kan zo helpen om gemotiveerde studenten te rekruteren en eventueel naar andere units en teams te laten doorstromen. Ten slotte mag ik als coördinator mijn mening vertegenwoordigen, maar veel belangrijker zal ik die van de student vertegenwoordigen. Ik zal met plezier mijn verantwoordelijkheid opnemen en bijspringen waar nodig. Het blijft dan ook belangrijk dat we als praesidium op elkaar kunnen vertrouwen en bij elkaar de nodige steun kunnen vinden om er samen een TOP jaar van te maken. Stefanie Cosijn Kandidaat coördinator cursusdienst Coördinator development Development, wat is dat? Development is een van de nieuwe units binnen Medica, dit brengt dan ook een hele uitdaging met zich mee. Voor de meerderheid van de studenten is dit iets nieuws, iets onbekend en is het dan ook aan ons om dat zo goed en duidelijk mogelijk naar buiten te brengen! Sociaal, internationaal, symposium, biomedisch congres, promotiewerking, fulltime, zijn allemaal samengebracht onder de noemer development met de reden dat al deze te maken hebben met de ontplooiing van de student. Ondanks deze projecten allen bedoeld zijn om iets bij te brengen bij de student, zijn ze toch zeer uiteenlopend. Mijn doel is om in het mate van mogelijke al deze te combineren tot één geheel zodat de studenten het als een eenheid beschouwen. Ik zou development willen opbouwen vanuit een structuur met een ruggengraat van essentiële elementen. Dit zijn de dingen die door de jaren heen een vaste waarde geworden zijn voor de student: symposium, international week, startersdag, thema week van sociaal, peter en meter avond... Door hier de primaire focus op te leggen kunnen we een sterke basisstructuur vormen en die stapsgewijs gaan uitbreiden. Hierna komen dan de events die reeds opgebouwd zijn door de verschillende werkgroepen die een sterke aanvulling zijn, maar geen absolute noodzaak, zoals bijvoorbeeld projecten die binnenkomen via BR en bijvoorbeeld biomedisch congres: wat dit jaar niet meer doorgaat maar mits een sterk team zou het mooi zijn moest hier nieuw leven in geroepen worden. Als laatste kunnen we gaan denken aan nieuwe evenementen en nieuwe kansen die zich voordoen. Ik denk hier aan nieuwe projecten voor het creëren van social awereness, projecten waarbij we eerstejaars iets kunnen bijleren, Samengevat wil ik focussen op het creëren van een goede basis voor de tak development binnen de nieuwe structuur van Medica waarop de volgende jaren verder gebouwd kan worden. 11

12 Daarnaast hecht ik zeer veel belang aan goede samenwerking. Development kan niet bestaan zonder goede samenwerkingen tussen de verschillende units en teams. Ten eerste ga ik zeer nauw moeten samenwerken met BR: Zowel voor nieuwe projecten die zich via BR gaan aanbieden, maar ook voor de grote events zoals promotiewerking en startersdag. Daarnaast blijft de lijn soms ook heel dun met de feest-kant: een peter meter avond is een mooi event, maar het wordt pas een echt succes als je deze dingen kunt combineren met een goede afterparty. Of kijk naar de jaarlijkse mannen- en vrouwencantus; oorspronkelijk een project van sociaal maar niet iets dat nog binnen development past, dus ik hecht er dan ook veel belang aan dat dit bij het juiste team terechtkomt. Om af te sluiten wil ik nog even stilstaan bij unit development: deze zou idealiter bestaan uit 5 unitleden en een beheerder. Ik zie een ideale unit dan ook als een combinatie van mensen met een verschillende achtergrond, op deze manier breng je zoveel mogelijk kennis samen, wat maakt dat de mogelijkheid om van elkaar te leren zeer groot is. Ik kijk er alvast naar uit om van development een meerwaarde te maken voor de student, dit met de hulp van een fantastisch team! Kathleen Van Hoofstadt Kandidaat coördinator development Coördinator onderwijs biomedische wetenschappen Deze functie is momenteel nog niet ingevuld MAAR ben je een student biomedische wetenschappen aan de KU Leuven? Wil je graag jouw medestudenten met hart en ziel vertegenwoordigen in alle geledingen van de KU Leuven? Wil je samen met werkgroep onderwijs de opleiding biomedische wetenschappen onder de loep nemen? Dan is deze functie zeker iets voor jou! Met alle vragen of bedenkingen kan je steeds terecht op praeses@medica.be of onderwijs-bmw@medica.be. 12

13 Coördinator onderwijs geneeskunde Als coördinator onderwijs geneeskunde is in de eerste plaats mijn taak en bedoeling om de mening van alle studenten op een zo goed mogelijke manier te vertegenwoordigen aan onze faculteit. Dit doe ik samen met een team van gemotiveerde studenten, die verbetering willen brengen in het onderwijslandschap. We behandelen zowel problemen op opleidingsniveau, als facultaire, universitaire en Vlaamse topics. We krijgen ook tot op een zekere hoogte de kans om inspraak te hebben in veranderingen en invullingen van de opleiding. Het is mijn bedoeling om volgend jaar in te zetten op een goede terugkoppeling naar jullie, de studenten. Op die manier wil ik jullie op de hoogte houden van waar we mee bezig zijn, mocht die interesse er zijn. Het zijn in de eerste plaats immers jullie als studenten, die we moeten vertegenwoordigen en die de primaire actoren zijn voor wie we ons als team willen blijven inzetten. Juist daarom is het belangrijk dat jullie zich kunnen vinden in het onderwijsverhaal en we via jullie input constructiever verder aan de slag kunnen. Ik wil en zal daarom een laagdrempelig aanspreekpunt zijn voor iedereen, waarbij je terecht kan met vragen, problemen en ideeën die in eerste plaats onderwijs gerelateerd mogen zijn, maar zeker niet moeten zijn. De enthousiastelingen onder jullie die meer info willen of een actievere rol willen spelen, kunnen mij altijd aanspreken (eventueel bij een pint in Doc s) en zijn welkom om ons team te vervoegen. Ik kijk er naar uit om, hopelijk samen met jullie hulp, mij in te zetten voor ons onderwijs en Medica. Maarten Claes Kandidaat coördinator onderwijs geneeskunde 13

14 Teamcoördinatoren Cantor Het cantussen is een van de tradities die in het studentenleven al jarenlang standhoudt. Het samen zingen en pintjes nuttigen is dan ook 1 van de gezelligste bezigheden die deel uitmaken van het Leuvense studentenleven. Graag zou ik als Cantor de goede naam van Medica, die door mijn voorgangers verwezenlijkt is, hooghouden. Het cantussen binnen Medica bevat 3 kernwoorden. Als eerste is dit kwantiteit. Medica heeft een heel hoog aantal cantussen met verschillende originele en leuke thema s. Ik vind dit een grote sterkte van onze kring omdat we zo een ruim aanbod aan ontspanning kunnen aanbieden aan onze studenten en hiermee ook op de Leuvense cantuskaart worden gezet. Ten tweede staan we voor kwaliteit. Door de goede werking van WG cantus en het klaarstomen en opleiden van nieuwe talenten, denk ik dat Medica een van de meest kwaliteitsvolle cantussen aflevert in het Leuvense. Als laatste wil ik het aspect vernieuwing aanhalen. Elke voorzitter en cantor kan een Clementine en een Wild rover inzetten. Dit is niet hetgeen waar we bij Medica naar streven. Wij proberen nieuwe nummers aan te leren zodat elke cantus een tocht door de diepste krochten van ons edele groene boekje wordt. Toon Vanspringel Kandidaat cantor Coördinator events Als teamcoördinator events zal ik volgend jaar met veel plezier de grote Medica evenementen organiseren. Hieronder vallen onder andere: het galabal, het traditionele aperitiefconcert, Medica-toneel en de doop. Deze evenementen zijn ongetwijfeld hoogtepunten in het academiejaar, waar het groepsgevoel van Medica centraal staat. Want geef toe, wat is een studentenkring zonder een doop en galabal? En tradities zoals het aperitiefconcert en ons eigen toneel zijn er toch om in ere te houden? Events van deze omvang vragen natuurlijk veel voorbereiding. Daarom ben ik op zoek naar enthousiastelingen die zin hebben om hun steentje bij te dragen aan deze projecten. Het is mijn bedoeling om zeer nauw samen te werken met de specifieke beheerder van events en met mijn teamleden, die ieder een eindverantwoordelijkheid zullen krijgen over één van de projecten maar ook input kunnen geven over de andere projecten tijdens de teamvergaderingen. De teamleden werken de vier evenementen dan concreet uit met hun projectmedewerkers, die uiteraard aan meerdere projecten kunnen meewerken. Ikzelf zal vooral een coördinerende rol hebben en oplossingen zoeken waar nodig. Het grote voordeel van de nieuwe structuur is dat er een veel betere samenwerking en communicatie mogelijk is tussen de verschillende projecten. Kennis en ervaring zijn er om gedeeld te worden. Ik kijk ernaar uit om samen met jullie een gedreven en hecht team events te vormen. Een team dat Medica trots kan maken met een knaller van een aperitiefconcert, galabal, toneel en doop! Dan sluit ik graag af met het ultieme doel: de vorige edities overtreffen! Lotte Vrijders Kandidaat coördinator events 14

15 Coördinator feest Wat is team feest voor mij? Team feest is een leuke bende studenten die zich inzetten om het doordeweekse leven van de andere studenten op te vrolijken met super toffe evenementen waar al eens een pintje bij komt kijken. Kort gezegd, zijn wij er dus voor en door studenten. Dat betekent dat wij ook moeten meegaan met wat hip en trending is bij onze doelgroep. Dit lijkt een zeer simpele taak, aangezien wij zelf tot die doelgroep behoren, maar toch is er verbetering mogelijk. Daarom wil ik het komende academiejaar graag meer inzetten op sociale media. Hoe ga ik dit concreet doen? Foto s! Het klinkt heel banaal, maar toch is dit een element dat ik bij Medica vaak mis. Iedereen vindt het wel leuk om na een leuk nachtje uitgaan de, al dan niet flatterende, foto s terug te zoeken die hij/zij met zijn/haar vrienden heeft gemaakt. Het zorgt vaak voor grappige taferelen, maar ook voor iets tastbaar achteraf om je herinneringen aan op te halen. Nu, die foto s, dat is allemaal goed en wel, maar de kern van de zaak is hier nog steeds de evenementen zelf. Werkgroep feest heeft in de loop van de voorbije jaren een succesformule kunnen ontwikkelen met een mooi gebalanceerd semester gevuld met zeer succesvolle evenementen. Hierbij denk ik aan de TD, de 3 de plaats cantus en de cantusweek natuurlijk. Mijn visie hierbij is dan ook: beter weinig, maar goed. Dit houdt in dat ik ga proberen om dat wat we al hebben, nog grootser en nog beter te maken. Kwaliteit boven kwantiteit. Het tweede semester kan nog wel een extra klassieker gebruiken, want daar staat momenteel enkel de alma-2 cantus met een vast plaatsje. Welke evenementen we hier aan het rijtje willen toevoegen, moet ik met mijn team nog beslissen. Over mijn team gesproken; hier wil ik graag nog een laatste woordje kwijt. Werkgroep feest was de voorbije academiejaren een kleine, maar hechte groep vrienden. Graag zou ik deze lijn dan ook verder trekken. Ik zie mijn teamleden door middel van een verticale relatie, maar als mijn naasten. Mijn doel is dan ook om op het einde van volgend academiejaar met trots te kunnen zeggen dat wij naast een team, ook een vriendengroep zijn geworden. Jelka Lust Kandidaat coördinator feest Coördinator reizen Jammer genoeg hebben we voor deze functie nog niemand gevonden. Heb je een bijzondere interesse in reizen? Geeft het jou een ongelofelijk kick om een skireis voor meer dan 300 studenten te organiseren? Wil je jouw steentje bijdragen om er samen met ons een top jaar van te maken? Aarzel dan niet langer en stuur een mailtje naar praeses@medica.be voor meer info! 15

16 Coördinator sport en ontspanning Als coördinator van het team sport en ontspanning wil ik op elk gebied een vordering verwezenlijken, om het even of dit een grote dan wel een kleine bijdrage zou zijn. Dit wil zeggen dat we op het vlak van sport natuurlijk voor de 3 de plaats gaan, maar ook kleinere doelen kunnen stellen. Hiermee bedoel ik bijvoorbeeld een 2 de groot evenement te organiseren en bijvoorbeeld 1000 rondjes te halen voor Medica tijdens de 24urenloop, wat een record zou zijn. Het 2 de evenement kan een soort competitie worden tussen teams waarbij deze in verschillende spelen tegen elkaar spelen. Voor de 24urenloop, wil ik de motivatie en organisatie van dit jaar houden, maar verder treden in de uitwerking van het loopschema. Een voorbeeld hiervan is om een 3 de moment te houden waarop het speedteam ingeschakeld wordt. Dit jaar waren we met enorm veel volk tijdens deze momenten, waardoor de lopers amper moesten lopen. Door dit 3 de moment in te lassen kunnen we deze misschien weer verspreiden en zo meer efficiëntie uit de lopers halen. Op vlak van eerstejaarswerking wil ik proberen om voor de eerstejaars een evenement te houden per maand. Dit hoeven niet de grootste evenementen te zijn, maar zo denk ik dat de eerstejaars een hechtere groep worden. In het eerste semester wil ik ook een cantus organiseren, speciaal gericht op eerstejaars. Zo kunnen ook de studenten die niet op EJWweekend zijn geweest, van het cantussen kunnen proeven. Tijdens het EJW-weekend lijkt het me ook interessant om een moment te houden om Medica iets beter uit te leggen. Hierbij kan er kort uitgelegd worden wat alle functies juist inhouden en wat ermee bereikt kan worden. Velen weten niet wat Medica inhoudt en ik denk dat we op deze manier meer studenten hiervan op de hoogte kunnen stellen. Op vlak van cultuur wil ik de supertoffe en geweldige activiteiten en ook vooral de geweldige sfeer behouden. Verder wil ik de projectmedewerkers en teamleden met een warm hart voor cultuur, meer proberen te betrekken met Medica. Door hen aan te moedigen om praesidium-activiteiten mee te doen of eens samen mee te doen met een andere activiteit van een andere werkgroep. Voor fulltime wil ik deze jaren vooral bijstaan op organisatorisch vlak. Een locatie zoeken, wat nodig is voor een weekend, helpen met enkele activiteiten die ze willen organiseren, Hiervoor wil ik graag met hen bekijken wat de mogelijkheden zijn. Voor al deze individuele doelen te halen, is niet enkel een goede planning nodig, maar ook een sterke samenwerking tussen deze groepen. Zo kunnen ze elkaar helpen op activiteiten om één groot geheel te vormen. Ward Paredis Kandidaat coördinator sport en ontspanning 16