DUURZAAM WIJKCONTRACT ATHENEUM

Transcriptie

1 GEMEENTE ELSENE BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST DUURZAAM WIJKCONTRACT ATHENEUM Projectoproep De roots van Matongé 'Documentatieproject' Juli

2 Projectoproep De roots van Matongé 1. Inleiding Deze projectoproep kadert in een globale context van de stedelijke heropleving van het noordelijke gedeelte van Elsene. De Gemeente Elsene investeert over een periode van vier jaar tot eind 2020 in het kader van het Duurzaam Wijkcontract Atheneum een budget van bijna 15 miljoen euro in de wijk. Een deel van die financiering is bedoeld voor initiatieven die gericht zijn op de ontwikkeling van het socioculturele potentieel van die zone. Het is dan ook in die context van stedelijke vernieuwing dat de projectoproep De roots van Matongé het levenslicht zag. Als bijlage vindt u een kaart met de perimeter van het Wijkcontract De Matongéwijk Elke Brusselaar kent de Matongéwijk. Sterker nog, door haar uitgesproken multiculturele karakter ten gevolge van de goed verankerde aanwezigheid van gemeenschappen uit de landen ten zuiden van de Sahara en mensen en families vanuit alle uithoeken van de wereld die er leven of er regelmatig op bezoek gaan, is deze wijk tot ver buiten de grenzen van het gewest bekend. De energie, de geschiedenis en de jeugd die deze wijk te bieden heeft, worden echter helaas vaak overschaduwd door andere uitdagingen op het vlak van de netheid, de huisvesting en het samenleven. Daarom leek het interessant om de wijk extra in de kijker te plaatsen en haar sterke punten naar voren te schuiven door de organisatie van culturele producties Made in Matongé. Door haar rijke diversiteit biedt de wijk ons ook de kans om Matongé vanuit meerdere culturele oogpunten te bekijken. Het is daarom interessant dat op basis hiervan meerdere projecten kunnen worden uitgewerkt, die elk een eigen kijk bieden op de wijk. Actiemogelijkheden voor het project In het kader van de projectoproep De roots van Matongé is het de bedoeling om tijdens de periode van vier culturele projecten uit te werken. Dit dossier betreft niet de culturele projecten op zich, maar wel een documentatieopdracht, die over een periode van twee jaar zal lopen. Dit project heeft ten doel om de evolutie op te volgen van de vier culturele producties rond De roots van Matongé. Voor elk van die projecten wordt zes maanden voorzien, waarbij een specifiek onderwerp kan worden behandeld via de kunst, de muziek, de mode, de film enz. Het documentatieproject zal die projecten gedurende twee jaar ondersteunen met de bedoeling om het resultaat van de projecten te registreren en weer te geven. 2. Documentatieproject Deze opdracht is bedoeld om alle activiteiten die door de verantwoordelijken van de culturele projecten werden bedacht, te documenteren en op basis daarvan een ruimer journalistiek werk samen te stellen over de cultuur in de Matongéwijk, die het voorwerp uitmaakt van de projectoproep De roots van Matongé. Dit documentatieproject zal op die manier een interessante kijk bieden op de vier projecten die elkaar over een periode van vier jaar zullen opvolgen. Zo kan de verscheidenheid van culturele identiteiten die de wijk te bieden heeft, aan een breder publiek worden voorgesteld. Het documentatieproject zal in dat opzicht de 'rode draad' vormen van de culturele thematiek van Matongé. Voor het documentatieproject worden drie benaderingswijzen geïdentificeerd: 1. Documentatie van het 'dagelijkse verloop' van de projecten: o de creatieve processen van de 4 culturele projecten; o hun resultaten; o de interacties met het publiek en met de wijk; o de interacties tussen de projecten zelf; 2. Globale journalistieke realisatie; 3. Beheer van een cultureel residentielokaal. 2

3 1. Documentatie van de projecten. De verantwoordelijke van het documentatieproject werkt samen met de verantwoordelijken van de vier culturele projecten die in het kader van deze projectoproep worden geselecteerd. Het is mogelijk dat hij in de loop van het project zijn methoden zal moeten aanpassen om ze beter af te stemmen op het culturele project dat hij documenteert. Bij de evaluatie van de zal de voorkeur worden gegegeven aan projecten die opvallen door creativiteit en reactiviteit ten opzichte van de evolutieve aard van de culturele projecten. Op dit moment zijn de winnende projecten nog niet bekend - de uiterste datum voor de indiening van de eerste twee projecten is voorzien voor oktober Parallel met de documentatie van het dagelijkse verloop van de activiteiten moet een globale journalistieke realisatie worden uitgevoerd, d.w.z. een meer duurzame en doordachte inhoud, die bedoeld is om de context van De roots van Matongé in zijn geheel en de culturele conclusies die uit het project worden getrokken, te documenteren. 3. Ten slotte wordt een lokaal ter beschikking gesteld voor de projectverantwoordelijken van De roots van Matongé. Wegens de centrale plaats van het documentatieproject krijgt de verantwoordelijke van dat project het beheer en de verantwoordelijkheid van het lokaal toevertrouwd. Hij zal van die plaats het zwaartepunt maken van De roots van Matongé en ze delen met de 4 culturele projecten die het lokaal zullen kunnen gebruiken als verblijfplaats, etalage, tentoonstellingsruimte, ontwikkelingsplaats en ontmoetingsplaats voor een dialoog met de wijk. De precieze modaliteiten van dit gebruik en de richtlijnen met betrekking tot de samenwerking met de culturele projecten zullen in de vorm van een gebruiksconventie in de voorbereidende fase van het project worden vastgelegd. In elk geval behouden de Gemeente en haar partners zich het recht voor om het lokaal één dag per week te gebruiken in verband met de opdrachten die in het kader van het Duurzaam wijkcontract worden uitgevoerd. Media Er wordt geen specifiek formaat opgelegd: de keuze van de media die zullen worden gebruikt, is voor de volledige opdracht vrij. Toch wordt in dit verband een 'multi-format'-benadering als de meest geschikte beschouwd, omdat op die manier het project een zo breed mogelijke uitstraling krijgt. Enkele voorbeelden van media: Geschreven media: tijdschriften/kranten/blogs/affiches/fotoreportages/... Video: teaser/kortfilm/langspeelfilm/documentaire/biopic/... Geluid: podcast/radio/... Immaterieel: happening/mond-tot-mondreclame/stadsomroeper/... In elk geval zal de voorkeur gaan naar een afgewerkt materieel product, waarmee een duurzaam getuigenis van het project kan worden achtergelaten. 3. Kandidaten voor de projectoproep Deze projectoproep is voorbehouden voor een doelgroep die geen bijzondere begeleiding nodig heeft voor de uitwerking, de opstelling en de uitvoering van haar project. De kandidaten moeten daarom rechtspersonen zijn (gestructureerde collectieven in de vorm van een vzw, zelfstandigen, SMART enz.) die ervaring hebben met al dan niet gesubsidieerd projectbeheer. In het bij dit dossier gevoegde kandidatuurformulier worden duidelijke referenties gevraagd. Personen die willen deelnemen aan een project in de geest van De roots van Matongé, die echter niet gewend zijn aan deze manier van werken, kunnen hiervoor ondersteuning vragen bij het project Connecteurs dat ook gebaseerd is op het Wijkcontract Atheneum - en waarvoor een participatief budget is voorzien (Contact: Habitat & Rénovation asbl - Carole Pingo 0492/ cqda.dc.hr@misc.irisnet.be). 4. Doelpubliek van het project Het project moet in de eerste plaats gericht zijn op de bewoners en/of de gebruikers van de wijk. 3

4 5. Nagestreefde doelen Het project De roots van Matongé wil in zijn geheel de identiteit van de wijk onder de aandacht brengen. Het documentatieproject heeft - als 'rode draad' in dit project - ten doel om een platform te bieden voor de realisaties van de culturele producties. Het project beantwoordt minstens aan een van de hierna opgesomde doelstellingen: Nagestreefde doelstelling voor uw project De unieke geschiedenis en identiteit van de wijk in de spotlights plaatsen De aanwezige culturele diversiteit op een positieve manier onder de aandacht brengen Komaf maken met de vooroordelen rond deze wijk De cultuur Made in Matonge verspreiden De wijk naar de buitenwereld openzetten: Brusselaars en bezoekers uitnodigen om de wijk te ontdekken 6. Evaluatie- en selectiecriteria van de projecten De aanvraagdossiers zullen worden geëvalueerd op basis van 4 hoofdcriteria, waarbij de bedoelde documentatie en de organisatorische structuur errond het middelpunt van het project vormen. Het beheer van het tijdelijke gebruik zal met andere woorden worden geëvalueerd. Criterium "Journalistieke kwaliteit" "Methodologische kwaliteit" "Duidelijkheid van informatie" "Beheer van het tijdelijke gebruik" Beschrijving Een hoogwaardig, flexibel en reactief documentatieproject voorstellen dat in de geest van De roots van Matongé past Een afgewerkt, gestructureerd en autonoom project voorstellen met haalbare middelen met betrekking tot de resultaten die moeten worden behaald en dat in staat is om een dialoog te voeren met de andere projecten die uit De roots van Matongé voortvloeien Inhoud aanmaken die zo kan worden aangebracht, dat ze voor iedereen toegankelijk en begrijpelijk is (bewoners, gebruikers, jongeren, senioren enz.) Aantonen dat men in staat is om het lokaal te beheren, zodat het tot leven komt en een positieve impact heeft op de wijk, zonder dat voor het beheer ervan onredelijke inspanningen moeten worden geleverd. Ter ondersteuning van uw kandidatuur kunt u er een nota in opnemen met een beschrijving van de verwachte toepassingen van het lokaal, de beoogde rol in de opbouw van het project en de begeleiding van de andere verantwoordelijken en de manier waarop die ruimte in het dagelijkse leven zal worden beheerd. 7. Planning en algemene financiële aspecten Voor het volledige project De roots van Matongé is twee jaar voorzien, van 2019 tot De totale enveloppe van zal over verschillende projecten worden verdeeld. Enerzijds vier culturele productieprojecten met een duur van telkens 6 maanden. En anderzijds een documentatieproject dat zal dienen om een duurzaam getuigenis op te stellen dat een externe blik biedt op de 4 culturele producties en dat zich dus over de twee volledige jaren zal uitstrekken. Die 5 realisaties, waarvan de resultaten zullen moeten worden gecombineerd en gemengd, vormen de volledige actie De roots van Matongé. Project Bedrag van de financiering Uitvoeringsperiode Indiening van de Project nr Januari tot juni oktober 2018 Project nr Juli tot december oktober 2018 Project nr Januari tot juni 2020 Einde-2019 Project nr Juli tot december 2020 Einde-2019 Documentatieproject Januari 2019 tot december oktober

5 Dit dossier betreft uitsluitend het documentatieproject, d.w.z. de creatieve opdracht met het oog op de documentatie en het getuigenis, die begint te lopen in januari 2019 en die in december 2020 zal worden afgerond. De culturele projecten nr. 1 en nr. 2 maken het voorwerp uit van een afzonderlijk dossier voor projectoproep. Indien gewenst kunt u daarvan een kopie ontvangen. Het is nog niet mogelijk om een kandidatuur in te dienen voor de projecten nr. 3 en nr. 4. U vindt de planning van de projecten als bijlage. 8. Ter beschikking gestelde middelen De begunstigde zal over een vaste periode van 24 maanden beschikken om zijn project uit te voeren. Tijdens die periode krijgt hij de volgende middelen ter beschikking: - een gesloten enveloppe van ; - het beheer van een lokaal waar hij zijn project zal kunnen uitwerken door er de uitvoerders uit te nodigen van de 4 culturele projecten, die er hun activiteiten zullen kunnen ontplooien. De enveloppe zal dienen om het documentatieproject tot een goed einde te brengen en dan meer bepaald om de kosten en lasten te betalen die inherent zijn aan het gebruik van het lokaal (meubilair, voorzieningen, water, elektriciteit enz. - geschat op 150 per maand). De winnaar van het documentatieproject zal verantwoordelijk zijn voor het beheer van het 50 m² grote lokaal op de benedenverdieping van het gebouw aan de Troonstraat 95 te 1050 Elsene en waarvan de beschrijving als bijlage is toegevoegd. Dit geldt voor een periode van twee jaar, onder voorbehoud van de goedkeuring van dit tijdelijke gebruik door de Gemeente Elsene. Hij zal de plaats tot leven brengen en de aanwezigheid van de verschillende projectverantwoordelijken die elkaar om de 6 maanden zullen opvolgen, coördineren. Het is ook op die plaats dat de contacten zullen verlopen met de andere partijen die bij het project De roots van Matongé zullen betrokken zijn. Van elk project wordt immers verwacht dat het met de andere overlegt. Het lokaal dient om die uitwisseling van informatie zo vlot mogelijk te laten verlopen. 9. Auteursrechten De auteursrechten voor het werk dat wordt uitgevoerd in het kader van deze projectoproep, worden zonder beperkingen aan de Gemeente Elsene afgestaan naarmate het project vordert. Dit betreft een definitieve afstand van rechten met betrekking tot de exploitatiewijzen. De Gemeente Elsene kan dan ook alles wat met deze projectoproep verband houdt, vrij en zonder betaling van welke rechten dan ook exploiteren, reproduceren en verspreiden. De projectverantwoordelijke zal in geen geval aanspraak kunnen maken op een bijzondere vergoeding of een schadevergoeding van welke aard dan ook wegens het gebruik van het copyright, royalty's, licenties, brevetten enz. voor de uitvoering van deze opdracht. Hij wordt verondersteld bij de opstelling van zijn kandidatuur rekening te hebben gehouden met de lasten die uit dit gebruik voortvloeien. Voor alle duidelijkheid wordt hier gesteld dat de Gemeente Elsene in geen geval kan worden verplicht om wat dan ook te betalen aan een derde die houder is van een brevet, licenties enz. die worden gebruikt voor de uitvoering van het project. De projectverantwoordelijke draagt immers als enige de lasten van zijn uitvoeringsprocedés. De Gemeente behoudt zich het recht voor om alle documenten te gebruiken die in het kader van dit project werden opgesteld en om foto's van het werk te maken naarmate het vordert. 5

6 10. Uitsluitingscriteria - Elke handeling die niet aan de geldende gemeentelijke voorschriften en wetten zou beantwoorden; - Elk project dat geen interactie met de wijk voorstelt; - Elk project waarvoor investeringen moeten worden gerealiseerd buiten de perimeter van het duurzaam wijkcontract (zie perimeter); - Elke projectverantwoordelijke die eerder al een financiering heeft ontvangen in het kader van het project De roots van Matongé; - Elk project waarin discriminerende, racistische of xenofobe acties of uitlatingen voorkomen; - Als het aanvraagdossier niet compleet is. 11. Administratieve procedures - Het ingevulde aanvraagdossier moet per mail naar brendan.culley@ixelles.brussels en twee exemplaren per post naar het Gemeentesecretariaat worden gestuurd, gelegen aan de Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel en dit ten laatste op 8 oktober 2018 vóór u. Op de enveloppe staat 'Dienst Stadsvernieuwing - Duurzaam Wijkcontract Atheneum. Projectoproep De roots van Matongé' vermeld. Het dossier omvat: o Gedateerd en door een gemachtigde natuurlijke persoon ondertekend kandidatuurformulier; o o Balans, jaarrekening en statuten van de structuur die het dossier indient; Referenties van de projectverantwoordelijke en eventuele partners die bij het project worden betrokken; - De Dienst Stadsvernieuwing - Wijkcontracten onderzoekt de conformiteit van de dossiers en stelt er een analyse van op die voor advies aan de Wijkcommissie zal worden voorgelegd; - Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de selectie van de projecten goed; - Elke toekenning van een subsidie maakt het voorwerp uit van een conventie tussen de Gemeente en de begunstigde; - Alle projectverantwoordelijken moeten binnen de maand na de sluiting van hun project een activiteitenverslag en een financieel verslag bezorgen; - De projectverantwoordelijken verbinden zich ertoe om hun project volgens de vervulde opties te realiseren; - Na selectie kan het project rekenen op de steun van de Gemeente in het kader van de uitvoering en wordt men in contact gebracht met de partners van het Wijkcontract. 12. Niet-uitvoering van het project Bij een volledige of gedeeltelijke niet-uitvoering van het project worden de niet uitgegeven bedragen door de Gemeente en het Gewest teruggeëist. 13. Praktische inlichtingen De Dienst Stadsvernieuwing - Duurzame Wijkcontracten staat tot uw beschikking voor alle aanvullende inlichtingen: Brendan CULLEY brendan.culley@ixelles.brusselsmailto:ilegrain@ixelles.irisnet.be 02/ Bijlagen - Perimeter van het Duurzaam wijkcontract - Voorlopige planning van de projecten - Plan en foto's van het lokaal van De roots van Matongé - Aanvraagdossier - Gemeentelijk reglement van 16/10/2014 betreffende subsidies 6

7 Perimeter van het Duurzaam wijkcontract Atheneum 7

8 Planning Datum september project 'documentatie' Indienen van de Indienen van de Indienen van de oktober 2018 november 2018 december 2018 Selectie van een winnaar Selectie van een winnaar Selectie van een winnaar januari 2019 februari 2019 maart 2019 april 2019 mei 2019 juni 2019 juli 2019 augustus 2019 september 2019 oktober 2019 Uitvoering project nr. 1 Uitvoering project nr. 2 4 projecten culturele productie Indienen van de Indienen van de november 2019 december 2019 Uitvoering Selectie van een winnaar Selectie van een winnaar documentatieproject januari 2020 februari 2020 maart 2020 april 2020 mei 2020 juni 2020 juli 2020 augustus 2020 september 2020 oktober 2020 november 2020 december 2020 Uitvoering project nr. 3 Uitvoering project nr. 4 8

9 Lokaal van De roots van Matongé (Troonstraat 95) 9

10 Lokaal van De roots van Matongé (Troonstraat 95) 10