procesmachtiging te verlenen aan de juristen RO om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in rechtsgedingen met betrekking tot bestemmingsplannen.

Transcriptie

1 Besluit van de raad Onderwerp Datum 1 mei 2018 Procesmachtiging juristen RO Pagina 1 van 1 De raad van Venray, gelezen het advies van B en W, gelezen het advies van de commissie, besluit: procesmachtiging te verlenen aan de juristen RO om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in rechtsgedingen met betrekking tot bestemmingsplannen. Aldus besloten in de openbare vergadering van 28 juni 2018 De voorzitter, De griffier, J.J.P.M. Gilissen S.A. Boere

2 Raadsvoorstel Onderwerp Procesmachtiging juristen RO Zaaknummer Steller Lars Pronk Team KW Raad datum 30 april 2018 Ilse Rutten Portefeuillehouder Hans Gilissen Openbaar Ter advisering/ kennisneming/ bespreking Ja Ter advisering Voorstel 1. procesmachtiging te verlenen aan de juristen RO om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in rechtsgedingen met betrekking tot bestemmingsplannen Samenvatting Met enige regelmaat worden de binnen de organisatie verleende mandaten en volmachten tegen het licht gehouden en beoordeeld of het nodig is om deze aan te passen. Dit teneinde dit instrument effectief te kunnen blijven gebruiken. Nu is vanwege een geconstateerd hiaat een aanpassing hiervan nodig. Beoogd resultaat Faciliteren van de gemeentelijke bestuursorganen en de ambtelijke organisatie door een optimaal gebruik van bestuursbevoegdheden. Argumenten 1.1 Procesmachtiging verlenen aan de juristen RO De raad is het bevoegde bestuursorgaan inzake het nemen van besluiten aangaande bestemmingsplannen. Bij rechtsgedingen hierover wordt de raad in rechte vertegenwoordigd door de juristen RO. Dit was eerder niet duidelijk verwerkt in het register van procesmachtigingen. Hieraan zou mogelijk ten grondslag kunnen liggen dat in artikel 160, eerste lid, onder f, van de Gemeentewet is bepaald dat het college in ieder geval bevoegd [is] te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, waaruit impliciet zou kunnen worden afgeleid dat het college ook een procesmachtiging zou kunnen verlenen om de raad te vertegenwoordigen bij hoorzittingen. Hier zou evenwel discussie over kunnen ontstaan zodat het wenselijk is om duidelijk uit het register te laten blijken dat de raad de betreffende procesmachtiging heeft verleend. Risico s Kanttekeningen Communicatie Bekendmaking via is (juridisch) vereist voor inwerkingtreding van dit besluit. Pagina 1 van 2

3 Financiële gevolgen Personele/organisatorische gevolgen Juridische gevolgen Rechtmatigheid Onbevoegd of bevoegdheidsoverschrijdend handelen moet als onrechtmatig worden gekwalificeerd. Dit wordt voorkomen door een actueel register van mandaten en procesmachtigingen. Fatale termijnen Vervolgtraject besluitvorming Evaluatie Bijlagen Aangepast register procesvertegenwoordiging. Naslagwerk - Pagina 2 van 2

4 REGISTER VAN PROCESVERTEGENWOORDIGING GEMEENTE VENRAY 2018 Bestuursorgaan: Gemachtigde: 1 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in alle bestuursrechtelijke, privaatrechtelijke en strafrechtelijke rechtsgedingen, zulks met het recht van schriftelijke substitutie. 2 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke rechtsgedingen die betrekking hebben op geschillen die zijn ontstaan in het kader van de voorbereiding of realisatie van een goedgekeurd project. Algemeen jurist: mr. L.A. Pronk Algemeen directeur: K.G.M.C. Joosten Afdelingsmanager Concern: mw. T.M.T. van der Giessen Afdelingsmanager Stad, Dorpen en Wijken: mr. J.H.A. Killaars 3 Het vertegenwoordigen van de gemeente in geschillen betreffende namens de gemeente Venray aangevraagde subsidies 4 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in bestuursrechtelijke rechtsgedingen terzake uitvoering van de Participatiewet c.a., waaronder IOAW, IOAZ en BBZ 2004, de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 c.a., de Jeugdwet, de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, de Wet op het Primair onderwijs, de Wet op het Voortgezet onderwijs, de Wet op de Expertisecentra, de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, de Verordening schuldhulpverlening, de Verordening Leerlingenvervoer en de Algemene Subsidieverordening c.a. 5 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in bestuursrechtelijke en/ of privaatrechtelijke rechtsgedingen terzake verhaal van op grond van de Participatiewet c.a. verleende bijstand en terugvordering van op grond van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015, de Jeugdwet en de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, de Wet op het Primair onderwijs, de Wet op het Voortgezet onderwijs, de Wet op de Expertisecentra verleende voorzieningen, de op grond van de Algemene Subsidieverordening c.a. verleende subsidies en bijdragen voor Leerlingenvervoer 6 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in bezwaar- en beroepsprocedures met betrekking tot personele aangelegenheden 7 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in privaatrechtelijke rechtsgedingen met betrekking tot personele aangelegenheden Adviseur europese zaken en subsidies: E.B.M. Teurlincx Juristen: mw. mr. C.J.D.C.M. Kamp mw. M. van de Weijer Juristen: mw. mr. C.J.D.C.M. Kamp mw. M. van de Weijer HRM adviseurs: H.E.F. van den Heuvel S.H.L. Klaassen mw. R.S. Arns HRM adviseurs: H.E.F. van den Heuvel S.H.L. Klaassen mw. R.S. Arns

5 8 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in privaatrechtelijke rechtsgedingen terzake aankoop van automatiserings- en communicatieapperatuur, kantoormaterialen, materialen ten behoeve van uitbreiding/onderhoud van het gemeentehuis 9 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in bestuursrechtelijke en/of privaatrechtelijke rechtsgedingen met betrekking tot de gebieden ruimtelijke ordening en grondbeleid 10 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in bestuurlijke c.q. privaatrechtelijke rechtsgedingen in verband met besluiten inzake verleende, geweigerde dan wel vernietigde omgevingsvergunningen (voor de activiteit milieu e.a.) dan wel daaraan gerelateerde schadeclaims alsmede besluiten op grond van het Activiteitenbesluit 11 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in bestuursrechtelijke rechtsgedingen terzake uitvoering van de Wet ruimtelijke ordening en daarmee in verband staande bestemmingsplannen en beheersverordeningen, de Monumentenverordening, Monumentenwet en Bouwverordening, de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de Woningwet, Algemene plaatselijke verordening (A), Wet geluidhinder, Wet milieubeheer alsmede de in artikel 20.1 lid 3 van de Wet Milieubeheer genoemde wetten 12 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in bestuursrechtelijke rechtsgedingen terzake het beheer van de openbare ruimte 13 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in privaatrechtelijke rechtsgedingen strekkende tot verhaal van schade aan gemeente-eigendommen 14 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in privaatrechtelijke rechtsgedingen waarin de gemeente als wegbeheerder en eigenaar van de openbare ruimte wordt aangesproken voor schadevergoeding 15 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in privaatrechtelijke rechtsgedingen met betrekking tot gemeentelijk vastgoed (alle onroerende zaken behorende tot het eigendom van de gemeente) Raad Afdelingsmanager Bedrijfsvoering: E.W.H.M. Voesten Juristen grondzaken: mw. mr. E.H.W.M. van Gerven- Weijers mw. mr. A.A.A. van Lieshout Senior beleidsmedewerker grondzaken: mw. mr. M.P.M. van der Meer-van Bergen Juridisch medewerkers milieu: mw. mr. M. Billekens mw. J. Schepen Juristen ruimtelijke ordening: mw. mr. A.W. Backbier mw. mr. S.E. Van der Beele mw. mr. J.W. Hendriks mw. drs. N.T.G. Pronk Juristen VTH: mw. mr. E. Smids mr. S. Verwaaijen Juridisch medewerker Openbare Ruimte: mr. P.J.J.E. Hanen Adviseur openbare ruimte: mw. mr. S. Romijn Juridisch medewerker Openbare Ruimte: mr. P.J.J.E. Hanen Adviseur openbare ruimte: mw. mr. S. Romijn Juridisch medewerker Openbare Ruimte/ Jurist grondzaken: mr. P.J.J.E. Hanen Adviseur openbare ruimte: mw. mr. S. Romijn Jurist grondzaken: mr. P.J.J.E. Hanen Adviseur openbare ruimte: mw. mr. S. Romijn

6 16 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in bestuursrechtelijke rechtsgedingen met betrekking tot de uitvoering van de Wet op de Lijkbezorging, de Wet Basisregistratie Personen, de Wet bescherming persoonsgegevens en de uitvoering van de overige aan de afdeling opgedragen wetten 17 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in rechtsgedingen betreffende handhavingsprocedures met betrekking tot overtredingen van de Woningwet, de Wet op de Ruimtelijke Ordening, bestemmingsplannen, monumentenverordening, Monumentenwet en Bouwverordening(en), Algemene Plaatselijke Verordening (A), Wet Milieubeheer alsmede de in art lid 3 van de Wet Milieubeheer genoemde wetten 18 Het vertegenwoordigen van de gemeente respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan in bestuursrechtelijke rechtsgedingen terzake de uitvoering van de Drank- en Horecawet, Wet tijdelijk huisverbod, Opiumwet, Wet op de Kansspelen, Winkeltijdenwet en alle daaraan verbonden gemeentelijke verordeningen Kwaliteitsmedewerker: mw. F.M.W. Jansen Medewerkers rzaken: mw. B.A.E. Verschuren-Van de Burgt mw. M.W.M. Tinnenbroek mw. M.V. Claessens-Omar mw. F. Limburg mw. L.P. Verlijsdonk mw. M.J.M. Bos-Litjens L.C.L. Vullings Adviseur openbare orde en veiligheid: mw. mr. M.W.H. Verheijen Juridisch medewerkers VTH: mw. M.M. Davits G. Zoet mw. mr. A.J.M. Flinsenberg Senior vergunningverlener VTH: P.J.M. Driessen Adviseur openbare orde en veiligheid: mw. mr. M.W.H. Verheijen Juridisch medewerkers VTH: mw. M.M. Davits G. Zoet mw. mr. A.J.M. Flinsenberg Senior vergunningverlener VTH: P.J.M. Driessen

7 B en W Adviesnota Onderwerp Aanpassing mandaten en procesmachtigingen Zaaknummer Ilse Rutten B & W datum 7 mei 2018 Afdeling/Team Bedrijfsvoering/Kwaliteit Naam steller Lars Pronk Portefeuillehouder Hans Gilissen Openbaarheid Deze adviesnota is openbaar Per direct. Bevoegd orgaan Gemeenteraad, B & W en ADVIES 1. Besluiten tot aanpassing van de volgende mandaten en procesmachtigingen onder gelijktijdige intrekking van de gelijkluidende, voorheen geldende mandaten en procesmachtigingen: a. procesmachtiging verlenen aan mr. S. Verwaaijen, jurist VTH; b. uitbreiden van de procesmachtiging voor de juristen en beleidsadviseur grondzaken; c. intrekken van de procesmachtiging van mr. M.J.F.M. Brouns en verlenen hiervan aan mw. mr. N. Scholte, werkzaam voor de gemeente Venlo/ Werkplein; d. intrekken van de mandaten verleend aan de teammanager FP&C; e. verlenen van mandaat aan de teammanager RO voor het nemen van besluiten op grond van de Verordening starterslening; f. verlenen van mandaat aan de teammanager rzaken voor het aanwijzen van stemlokalen op grond van artikel E3 van de Kieswet onder gelijktijdige wijziging van alle mandaten verleend aan de teammanager Brp naar teammanager rzaken. 2. Voor de burgemeester: Instemmen met het onder 1 voorgestelde besluitpunt voorzover het zijn bevoegdheden betreft. 3. Aan de gemeenteraad voorstellen om procesmachtiging te verlenen aan de juristen RO om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in rechtsgedingen met betrekking tot bestemmingsplannen.

8 B en W Adviesnota Samenvatting Vanwege de immer veranderende organisatie en regelgeving is actualisatie op onderdelen van de mandaten, volmachten en procesmachtigingen met enige regelmaat nodig om dit instrument effectief te kunnen blijven gebruiken. Nu is vanwege enkele geconstateerde hiaten, vervallen bevoegdheden, indiensttreding van een nieuwe medewerker en uitdiensttreding van een medewerker en zijn opvolging bij de gemeente Venlo (Werkplein) een aanpassing hiervan nodig. Beoogd resultaat Faciliteren van de gemeentelijke bestuursorganen en de ambtelijke organisatie door een optimaal gebruik van bestuursbevoegdheden. Argumenten 1.1 Aanpassing procesmachtiging wegens in- en uitdiensttreding medewerkers of verbetering Met de indiensttreding van een nieuwe jurist VTH is de noodzaak geboren om het register van procesmachtigingen dit staat noodzakelijkerwijs op naam aan te vullen. Hetzelfde geldt voor de procesmachtigingen verleend in verband met Werkplein, gemeente Venlo; enkele medewerkers hiervan hebben een machtiging om namens uw college op treden in rechtsgedingen. Eén van deze medewerkers treedt uit dienst en in diens opvolging is al voorzien. Vandaar dat deze machtiging moet worden gewijzigd. Daarnaast is het wenselijk de aan de juristen en beleidsadviseur grondzaken verleende machtiging te verruimen aangezien de betreffende procesmachtiging te beperkt was en deze hun werkelijke werkzaamheden niet geheel dekte. Om in procedures op te kunnen treden als gemachtigde van de gemeente of één van haar bestuursorganen, moet voorzien zijn in een volmacht of procesmachtiging. 1.2 Aanpassing mandaten FP&C, rzaken en RO De aan de teammanager FP&C verleende mandaten kunnen worden ingetrokken aangezien de betreffende bevoegdheden niet meer actueel zijn: deze dateren deels uit de tijd dat de gemeente zelf garant stond voor particuliere woningbouw, maar dit is nu rechtstreeks bij het Rijk belegd; verder heeft de gemeente geen bemoeienis meer bij gedwongen verkopen en is artikel 74 van het BBV inmiddels vervallen. Vanwege de naamswijziging van het team Brp naar rzaken dienen de betreffende mandaten opnieuw verleend te worden op naam van de juiste teammanager. Verder is onlangs bij de verkiezingen gebleken dat er geen mandaat was verleend voor het instellen van stembureaus, hetgeen praktisch wel wenselijk is, zodat deze uitbreiding hierbij kan worden meegenomen. Bij het melden van datalekken is alvast toegevoegd dat dit na 25 mei 2018 (inwerkingtreding van de AVG) niet meer op grond van de Wbp maar op grond van de AVG gebeurt. Ten slotte is gebleken dat het mandaat voor het toekennen van een starterslening op grond van de gelijknamige verordening ontbreekt bij de mandaten van team RO, terwijl deze taak inmiddels wel binnen dit team is belegd. Daarom wordt voorgesteld hiervoor mandaat te verlenen. 1.3 Voorstellen aan de raad om procesmachtiging te verlenen aan de juristen RO De raad is het bevoegde bestuursorgaan inzake het nemen van besluiten aangaande bestemmingsplannen. Bij rechtsgedingen hierover wordt de raad in rechte vertegenwoordigd door de juristen RO. Dit was eerder niet duidelijk verwerkt in het register van procesmachtigingen. Hieraan zou mogelijk ten grondslag kunnen liggen dat in artikel 160, eerste lid, onder f, van de Gemeentewet is bepaald dat het college in ieder geval bevoegd [is] te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, waaruit impliciet zou kunnen worden afgeleid dat het college ook een procesmachtiging zou kunnen verlenen om de raad te vertegenwoordigen bij hoorzittingen. Hier zou evenwel discussie over kunnen ontstaan zodat het wenselijk is om duidelijk uit het register te laten blijken dat de raad de betreffende procesmachtiging heeft verleend.

9 B en W Adviesnota Risico s Kanttekeningen Communicatie Bekendmaking via is (juridisch) vereist voor inwerkingtreding van dit besluit. Financiële gevolgen Personele/organisatorische gevolgen Juridische gevolgen Rechtmatigheid Onbevoegd of bevoegdheidsoverschrijdend handelen moet als onrechtmatig worden gekwalificeerd. Dit wordt voorkomen door een actueel register van mandaten en procesmachtigingen. Fatale termijnen Vervolgtraject besluitvorming Evaluatie Bijlagen Aangepaste registers mandaten RO, mandaten rzaken en procesmachtigingen. Naslagwerk -

10 MANDATENREGISTER GEMEENTE VENRAY AFDELING STAD DORPEN EN WIJKEN, TEAM RO Bestuursorgaan:Mandaat aan: RO RO RO RO RO RO 1 Het vaststellen van de verkoopprijs met indexering, de mogelijke winst en het af te dragen deel van deze winst aan de gemeente bij doorverkoop van premiekoopwoningen, voor zover dit is vastgelegd in de grondverkoopvoorwaarden / premiebeschikking 2 Het nemen van besluiten op grond van subsidieverordening Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS), het jaarlijkse verdeelbesluit en het BWS en de nazorg van deze regeling 3 Het uitvoeren van handelingen ten behoeve van het voorbereiden en opstellen van plannen op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling, milieu en volkshuisvesting en het uitwerken van deze plannen, zulks met uitsluiting van het besluiten op die plannen 4 Het nemen van besluiten, waaronder het nemen van verdagings-/verlengingsbesluiten, welke betrekking hebben op verzoeken om planschade als bedoeld in artikel 6.1 Wro 5 Het uitvoeren van handelingen ten behoeve van het voorbereiden en opstellen van exploitatieplannen als bedoeld in artikel 6.12 Wro, zulks met uitsluiting van de besluitvorming terzake 6 Het plaatsen van een electronische handtekening in het kader van de uitvoering van de Wro Raad/ Raad/ RO RO RO RO RO RO RO 7 Het procedureel afhandelen van het raadsbesluit op basis van de Wro Raad/ RO RO 8 Het verzenden van digitaal verzoek om vooroverleg aan de betrokken Raad/ RO bestuursorganen RO 9 Het nemen van besluiten op grond van de Verordening Starterslening RO RO 10 Het nemen van besluiten tot het afwijzen van een besluit tot vaststelling van een bestemmingsplan, welke op verzoek is ingediend. Raad

11 Mandaten rzaken 2018 MANDATENREGISTER GEMEENTE VENRAY AFDELING WONEN WERKEN EN LEVEN, TEAM BURGERZAKEN BestuursorgaanMandaat aan: Wet op de Lijkbezorging 1 Het nemen van besluiten in het kader van de uitvoering van de Wet op de Lijkbezorging en het Besluit op de Lijkbezorging rzaken Wet basisregistratie Personen 2 Het besluit inzake het inschrijven in de basisadministratie van een kind op grond van een geboorteakte (artikel 2.3) rzaken 3 Het besluit inzake het inschrijven in de basisadministratie van een persoon die niet in een basisadministratie is ingeschreven op rzaken grond van de aangifte van verblijf en adres (artikel 2.4) 4 Het besluit inzake het ambtshalve zorgdragen voor de inschrijving in de basisadministratie indien een persoon in gebreke is met het doen van aangifte als bedoeld in artikel 2.4 lid 2 (artikel 2.4 lid 2) 5 het besluit inzake de inschrijving in de basisadministratie van een persoon ingeschreven in de basisadministratie van een andere gemeente op aangifte van adreswijziging (artikel 2.19) 6 het besluit inzake het ambtshalve zorgdragen voor de inschrijving indien een persoon in gebreke is met het doen van aangifte als bedoeld in artikel 2.19 lid 3 (artikel 2.19, lid 3) 7 het besluit inzake het inschrijven in de basisadministratie van een persoon die wegens vertrek uit Nederland niet als ingezetene is ingeschreven op aangifte van verblijf en adres (artikel 2.19) 8 het besluit inzake het zorgdragen voor ambtshalve inschrijving indien een persoon in gebreke is met het doen van aangifte bedoeld in artikel lid 3 (artikel 2.19) rzaken rzaken rzaken rzaken rzaken

12 Mandaten rzaken 2018 MANDATENREGISTER GEMEENTE VENRAY AFDELING WONEN WERKEN EN LEVEN, TEAM BURGERZAKEN 9 het besluit inzake het op grond van artikel 2.4 in de basisadministratie inschrijven van een persoon komende uit Aruba, Curaçao, Sint Maarten of een van de openbare lichamen (artikel 2.5, lid 1 en lid 2) 10 Het nemen van besluiten over het opnemen / weigeren van gegevens over de burgerlijke staat aan de geschriften genoemd in de artikelen 2.8 en Het nemen van besluiten over het opnemen / weigeren van gegevens in geschriften in de gevallen genoemd in artikel Het nemen van besluiten over het opnemen/weigeren van gegevens over een kind in het geval als bedoeld in artikel het nemen van besluiten in verband met het ontlenen van gegevens over het Nederlanderschap of over de behandeling als Nederlander (artikel 2.14) 14 het nemen van besluiten over het opnemen van gegevens betreffende het niet bezitten van een nationaliteit of het niet kunnen vaststellen van een nationaliteit (artikel 2.17) 15 het besluit tot het ontlenen van gegevens aan een aangifte van verblijf en adres dan wel het ambtshalve ontlenen van die gegevens op grond van artikel 2.19 (lid 1 en 3) 16 het besluit tot het ontlenen van gegevens aan een aangifte van adreswijziging van een ingezetene dan wel het ambtshalve ontlenen van die gegevens op grond van artikel 2.20 (lid 1 en 2) 17 het besluit op een aangifte tot het opnemen van een briefadres (artikel 2.23, lid 1) BestuursorgaanMandaat aan: BRP BRP BRP BRP BRP BRP BRP BRP BRP

13 Mandaten rzaken 2018 MANDATENREGISTER GEMEENTE VENRAY AFDELING WONEN WERKEN EN LEVEN, TEAM BURGERZAKEN 18 het besluit op een schriftelijk verzoek van een ingeschrevene tot opname van gegevens over het gebruik van de geslachtsnaam als bedoeld in artikel 9 Boek 1 BW (artikel 2.25) BestuursorgaanMandaat aan: rzaken 19 Het besluit tot het al dan niet opnemen van nieuwe algemene gegevens m.b.t. een ingeschrevene die geen ingezetene meer is (artikel 2.1, lid 2 en 3) 20 het besluit tot het aanwijzen van instellingen van maatschappelijke opvang binnen de gemeente (bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel g, onder 7, van de Wet maatschappelijke ondersteuning) waar de daarin een woonadres hebbende personen in plaats van een woonadres een briefadres kunnen kiezen (artikel 2.40, lid 4) 21 het besluit op verzoeken van een burger hem mee te delen of van hem gegevens worden verwerkt in de basisadministratie, tot het verlenen van inzage in hem betreffende gegevens in de basisadministratie en tot het verstrekken van een (gewaarmerkt) afschrift van de hem betreffende persoonsgegevens die worden verwerkt in de basisadministratie (artikel 2.55) rzaken rzaken rzaken 22 het besluit op een schriftelijk verzoek tot opname van gegevens op de persoonslijst van het gebruik van de geslachtsnaam krachtens artikel 9 Boek 1 BW (artikel 2.56) 23 het beslissen op een schriftelijk verzoek tot verwijdering van gegevens betreffende een adoptie van de persoonslijst (artikel 2.57) rzaken rzaken

14 Mandaten rzaken 2018 MANDATENREGISTER GEMEENTE VENRAY AFDELING WONEN WERKEN EN LEVEN, TEAM BURGERZAKEN BestuursorgaanMandaat aan: 24 het beslissen op een verzoek van betrokkene tot verbetering, aanvulling of verwijdering van zijn gegevens in de rzaken basisadministratie (artikel 2.58) 25 Het nemen van een besluit op grond van artikel 2.60 rzaken 26 het besluit op een verzoek om gegevens te verstrekken uit de basisadministratie ingevolge de artikelen 3.3, 3.5, 3,6, 3.8, 3.9 en rzaken het besluit op een schriftelijk verzoek van een burger om geen gegevens over hem uit de basisadministratie te verstrekken aan derden (artikel 3.21) 28 het besluit op een verzoek van een burger hem mee te delen of over hem gegevens aan een afnemer of derde gegevens zijn verstrekt uit de basisadministratie (artikel 3.22) 29 het besluit op een verzoek van een burger tot mededeling aan afnemers en derden van de correctie van hem betreffende gegevens in de basisadministratie (artikel 3.23) 30 het besluit op een verzoek tot de verstrekking van gegevens uit de basisadministratie voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden (artikel 3.13) Besluit Basisregistratie Personen 31 het besluit tot het niet inschrijven van een persoon als bedoeld in artikel 2.26 of 2.27 (artikel 2.28) 32 het besluit tot het aanmerken van een ingeschrevene die behoort tot een categorie bedoeld in artikel 2.26, als een ingeschrevene die wegens vertrek uit Nederland niet als ingezetene is ingeschreven (artikel 2.29) rzaken rzaken rzaken rzaken rzaken rzaken rzaken

15 Mandaten rzaken 2018 MANDATENREGISTER GEMEENTE VENRAY AFDELING WONEN WERKEN EN LEVEN, TEAM BURGERZAKEN 33 het besluit tot het niet verstrekken op systematische wijze van gegevens uit de basisadministratie aan een buitengemeentelijke afnemer (artikel 2.38) Afgifte verklaringen 34 het besluit tot het wel of niet afgeven van een attestatie de vitae 35 het besluit tot het wel of niet waarmerken van documenten (niet vastgelegd in een formele regeling, dus geen sprake van een bevoegd orgaan) 36 het besluit tot het wel of niet afgeven van een verklaring van Nederlanderschap 37 het besluit tot het wel of niet afgeven van een verklaring ter legalisatie van een handtekening Reisdocumenten (Paspoortwet) 38 het besluit tot het verstrekken, wijzigen en uitreiken van reisdocumenten (artikelen 40, lid 1, sub a en lid 2, leden 1 en 2 en 42 en 43) 39 het besluit tot weigering of vervallenverklaring van reisdocumenten (artikelen 44 t/m 46) 40 het besluit tot vervallenverklaring van reisdocumenten van handelingsonbekwamen (artikelen 48, lid 2 en 49 en 50) 41 het besluit tot de inhouding en inlevering van een reisdocument (artikelen 53, 54 leden 3 en 4, 55, sub a en 56) Reisdocumenten (Paspoortuitvoeringsregeling Nederland) BestuursorgaanMandaat aan: rzaken rzaken rzaken rzaken rzaken rzaken rzaken rzaken rzaken 42 het besluit tot opschorting van de beslissing op aanvraag reisdocument voor vluchtingen en vreemdelingen (artikel 24, zesde lid) rzaken

16 Mandaten rzaken 2018 MANDATENREGISTER GEMEENTE VENRAY AFDELING WONEN WERKEN EN LEVEN, TEAM BURGERZAKEN BestuursorgaanMandaat aan: 43 het besluit tot het aanbrengen van wijzigingen in reisdocumenten (artikel 54) rzaken Rijkswet op het Nederlanderschap 44 Het nemen van beslissingen, stukken af te doen, uitgaande brieven te ondertekenen en overige handelingen te verrichten ten rzaken aanzien van aangelegenheden die verband houden met de aan de hem bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen taken 45 Het nemen van beslissingen, stukken af te doen, uitgaande brieven te ondertekenen en overige handelingen te verrichten ten aanzien van aangelegenheden voortvloeiend uit artikel 8 van de Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap Kieswet 46 Het besluit tot het in kennis stellen van betrokkenen omtrent de uitsluiting van het kiesrecht (artikel B5, lid 3) rzaken rzaken 47 Het besluit tot het instellen van stembureaus (artikel E3) 48 het besluit tot het benoemen en ontslaan van stembureauleden (artikel E4) 49 het besluit op een verzoek tot afgifte van een kiezerspas (artikelen K8, K9 en K10) 50 Het besluit op een verzoek tot het stemmen bij volmacht (artikelen L11 t/m L13) 51 het besluit op een verzoek om per brief te mogen stemmen (artikel M4) 52 het vaststellen ten aanzien van iedere kandidaat en iedere lijst van het aantal stemmen dat in de gemeente op die kandidaat onderscheidenlijk die lijst is uitgebracht (artikel N11, lid 2) rzaken rzaken rzaken rzaken rzaken rzaken

17 Mandaten rzaken 2018 MANDATENREGISTER GEMEENTE VENRAY AFDELING WONEN WERKEN EN LEVEN, TEAM BURGERZAKEN BestuursorgaanMandaat aan: 53 het besluit op verzoeken van de in artikel Y3, onder b, bedoelde personen tot het registreren van hun kiesgerechtigheid (artikel rzaken Y32, artikel jo Y3 onder b) 54 het besluit tot het schrappen van de registratie van de kiesgerechtigheid van de als kiezer geregistreerde niet- rzaken Nederlander die onderdaan is van een andere EG-lidstaat (artikel Y33 en Y33a). rlijk Wetboek 55 Het besluit tot het benoemen van (buitengewone) ambtenaren van de burgerlijke stand (artikel 16) rzaken 56 het doen van aangifte ingeval de in artikel 1:19e BW genoemde personen nalaten aangifte te doen rzaken Reglement op de lijke Stand 57 Het besluit tot het benoemen van honoraire buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand voor één rzaken huwelijksvoltrekking, cq. partnerschapsregistratie (artikel 2) Regeling gehandicaptenparkeerkaart 58 Het nemen van besluiten, stukkken af te doen, uitgaande brieven te ondertekenen en overige handelingen te verrichten ten aanzien van aangelegenheden die verband houden met de uitvoering van de taken in het kader van de afgifte van een gehandicaptenparkeerkaart Wet bescherming persoonsgegevens 59 Melden van een datalek aan de Autoriteit Persoonsgegevens (artikel 34a Wbp; na 25 mei 2018: artikel 32 en 33 AVG) rzaken rzaken; (Medewerker) CISO