STICHTING WETENSCHAPPELIJK BUREAU GROENLINKS UTRECHT FINANCIEEL JAARVERSLAG 2017

Transcriptie

1 STICHTING WETENSCHAPPELIJK BUREAU GROENLINKS UTRECHT FINANCIEEL JAARVERSLAG 2017 Postadres Postbus RA Bezoekadres Oudegracht PK E info@groenlinks.nl T F

2 Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks INHOUD RAPPORT BLZ. Jaarverslag: 1. Algemeen 1 2. Financiële positie 2 3. Jaarverslag 3 Jaarrekening: 5. Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Algemene toelichting 8 8. Toelichting op de balans 9 9. Toelichting op de staat van baten en lasten 11

3 1. ALGEMEEN De stichting is opgericht op 27 december 1989 en heeft ten doel: 1. het op grond van een aanwijzing door het bestuur van de vereniging GroenLinks hierna in deze statuten te noemen: "GroenLinks" verrichten van politiekwetenschappelijke activiteiten, zoals bedoeld in artikel 3 leden 3 en 4 van de Wet Subsidiering Politieke Partijen; 2. het bijdragen aan de ontwikkeling van een op duurzame ontwikkeling gerichte internationale politiek De stichting tracht dit doel te bereiken door: a. het binnen en buiten GroenLinks stimuleren van meningsvorming en discussie over het gedachtegoed van GroenLinks, met als uitgangspunt dat GroenLinks een open politieke partij is met een levendig discussieklimaat; b. het organiseren van debatten over politieke thema's; c. het leveren van een bijdrage aan de vernieuwing van politieke programma's van GroenLinks; d. het ontwikkelen van visies, ook op lange termijn; e. het uitgeven van publicaties, waaronder het periodiek: "De Helling"; en f. het uitvoeren van alle handelingen die wenselijk, nodig, gebruikelijk of verwant zijn met het vorenstaande doel. De stichting staat ingeschreven bij de kamer van koophandel in de regio te onder inschrijvingsnummer: Per 31 december 2017 had de stichting het volgende bestuur: Bestuurslid: Bodegraven, R Beleid omtrent resultaatbestemming: Een batig of nadelig resultaat wordt toegevoegd/onttrokken aan het Eigen Vermogen. Beleid omtrent beloning: Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks volgt het beloningsbeleid van GroenLinks. De Vereniging GroenLinks heeft een eigen personeelsregeling en kent haar eigen beloningsbeleid en salarisstructuur die bestaat uit 10 schalen met elk 12 treden. Elke functie binnen GroenLinks is beschreven d.m.v. een functiebeschrijving en is ingedeeld in deze schalenstructuur op basis van de RATOsystematiek (systematiek voor functiewaardering). De bestuurder van Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks is tevens wetenschappelijk directeur, en ontvangt geen additionele vergoeding als bestuurder. De functie van wetenschappelijk directeur is in schaal 9 ingeschaald. GroenLinks kent een jaarlijkse gesprekscyclus van planningsgesprek, voortgangsgesprek en beoordelingsgesprek. Deze cyclus kan leiden tot een toekenning van (een) periodiek(en) en eventueel een bijzondere beloning. 1 Postadres Postbus RA Bezoekadres Oudegracht PK E info@groenlinks.nl T F

4 2. FINANCIËLE POSITIE Ter analyse van de financiële positie dient de volgende opstelling Op korte termijn beschikbaar Vlottende activa Liquide middelen Schulden op korte termijn Werkkapitaal Vastgelegd op lange termijn Materiële vaste activa Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen De financiering vindt plaats met Algemene reserve Bestemmingsreserve Voorzieningen Staat van herkomst en besteding van middelen Herkomst van middelen Saldo der baten en lasten boekjaar Cashflow Besteding van middelen Mutatie werkkapitaal Postadres Postbus RA Bezoekadres Oudegracht PK E info@groenlinks.nl T F

5 3. JAARVERSLAG De Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks opereert onder de naam Bureau de Helling als het wetenschappelijk Bureau van GroenLinks. Het doel van de Stichting is het verrichten van politiek wetenschappelijke activiteiten, zoals bedoeld in artikel 2 van de Wet financiering politieke partijen. Robbert Bodegraven directeur Bureau de Helling, 3 Postadres Postbus RA Bezoekadres Oudegracht PK E info@groenlinks.nl T F

6 JAARREKENING 2017

7 Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks BALANS PER (NA RESULTAAT ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA VORDERINGEN Overige vorderingen en overlopende activa LIQUIDE MIDDELEN SOM DER VLOTTENDE ACTIVA TOTAAL

8 5 april DECEMBER BESTEMMING) PASSIVA EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Bestemmingsreserve SCHULDEN OP KORTE TERMIJN Overige schulden en overlopende passiva TOTAAL

9 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2017 begroting 2016 BATEN Subsidie Binnenlandse Zaken Bijdrage GroenLinks Terugstorten bijdrage GroenLinks Bijdrage Bureaukosten GroenLinks Bijdrage Matra Buitenlandsze Zaken Abonnementen De Helling Rente Verkopen / eigen bijdragen 435 Diverse baten gedachtengoed/lezingen/hellingproef Baten vorig boekjaar/matra 2013 Som der baten LASTEN Personeelskosten Bureaukosten GroenLinks Kantoorkosten De Helling Projecten Jong WB/Hellingproef Matraproject Onvoorzien (oa wanbetaling) Som der lasten Saldo der baten en lasten Resultaatbestemming Bestemmingsreserve: Terugstorten deel bijdrage GroenLinks Klimaatproject 2015 Activiteiten GroenLinks Festival Secretaris Programma commissie EV Algemene reserve: Toevoeging/Onttrekking Totaal Bestemmingsreserve: activiteiten 2017 Uit het resultaat van 2016 is een bestemmingsreserve gevormd van , voor 'activiteiten 2017'. Met het afsluiten van boekjaar 2017 wordt het volledige bedrag van deze bestemmingsreserve onttrokken en toegevoegd aan de algemene reserve Met het bestuursbesluit besluit de directeur WB om het resultaat van 2017 toe te voegen aan twee bestemmingsreserves, dit zijn: GroenLinks Festival 2018 Secretaris Programma commissie EV 2018 Aan het GroenLinks Festival wordt gedoteerd en restant van het resultaat 2017 gaat naar de bestemmingsreserve secretaris programma EV

10 TOELICHTING ALGEMENE TOELICHTING GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING De grondslagen voor de waardering van activa en passiva en voor de bepaling van het resultaat zijn ten opzichte van het voorgaande jaar niet gewijzigd. VERGELIJKENDE CIJFERS De Vereniging GroenLinks belast de kosten door die door haar ten behoeve van onze stichting worden gemaakt. Uitsluitend de kosten die GroenLinks in enig jaar aan onze stichting doorberekent, worden in de jaarrekening verantwoord. Mocht Groenlinks na het vervaardigen van de jaarrekening nog kosten en/of opbrengsten verrekenen, dan worden dergelijke posten eerst in de volgende jaarrekening verantwoord. De kosten zijn gebaseerd op de afgesloten kostenpoolingsovereenkomst. VORDERINGEN De vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde, rekening houdend met het risico van oninbaarheid. LIQUIDE MIDDELEN De liquide middelen zijn opgenomen tegen nominale waarde. VOORRADEN Aanschaf van drukwerk en voorraden ter verkoop op congressen e.a. worden niet geactiveerd doch direct ten laste van het resultaat gebracht in het jaar van aanschaf. SCHULDEN De kortlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde. BATEN De giften worden op kasbasis in het financieel verslag verantwoord. Voor het overige worden de baten zoveel mogelijk toegerekend aan het jaar waarin deze ontstaan zijn. De abonnementen van De Helling worden verantwoord op kasbasis. LASTEN De lasten worden toegerekend aan het boekjaar waarop zij betrekking hebben. 8

11 TOELICHTING TOELICHTING OP DE BALANS VLOTTENDE ACTIVA VORDERINGEN Overige vorderingen en overlopende activa Rekeningcourant GroenLinks Pensioenpremies Rekeningcourant matra projecten Ministerie van Binnenlandse Zaken Overige vorderingen Debiteuren Stichting wetenschappelijk bureau heeft een rekening courant verhouding met vereniging GroenLinks. Subsidies van het ministerie die bestemd zijn voor het wetenschappelijk bureau worden overgemaakt aan de vereniging GroenLinks. Via de rekening courant verhouding worden deze subsidie inkomsten als baten verantwoord in de administratie van het Wetenschappelijk Bureau. Deze subsidie inkomsten staan in de rekening courant als vordering op GroenLinks verantwoord. Periodiek vult GroenLinks de liquide middelen van het Wetenschappelijk Bureau aan, deze aanvullingen lopen via de rekening courant en staan als schuld aan GroenLinks opgenomen. LIQUIDE MIDDELEN ING; rekeningcouranten ING; spaarrekeningen Triodos Bank Bovengenoemde liquide middelen zijn vrij opneembaar. 9

12 TOELICHTING EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Saldo per 1 januari Toevoeging + /onttrekking boekjaar: Toevoeging boekjaar Saldo per 31 december Bestemmingsreserve Saldo per 1 januari Terugstorten deel bijdrage GroenLinks Klimaatproject 2015 Activiteiten GroenLinks Festival Secretaris Programma commissie EV Saldo per 31 december In 2016 heeft het Wetenschappelijk Bureau , aan startkapitaal gestort aan de nieuwe stichting democracy development abroad. Het voordelige resultaat van 2016 is naar de bestemmingsreserve gegaan ter dekking van uitgaven in Ultimo 2017 is deze bestemmingsreserve vervallen en toegevoegd aan de algemene reserve. Uit het resultaat 2017 zijn twee bestemmingsreseres gevormd. KORTLOPENDE SCHULDEN Overige schulden en overlopende passiva Rekeningcourant Matra projecten Crediteuren Rekeningcourant GroenLinks Overige schulden Ministerie van Buitenlandse Zaken Pensioenpremies

13 TOELICHTING TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2017 begroting 2016 Subsidie Binnenlandse Zaken Bijdrage GroenLinks Terugstorten bijdrage GroenLinks Bijdrage Bureaukosten GroenLinks Bijdrage Matra Buitenlandse Zaken Abonnementen De Helling Rente Verkopen/eigen bijdragen Contributies Hellingproef Overige baten/lasten Baten voorgaand boekjaar (Matra 2013) De baten zijn als volgt tot stand gekomen: Subsidie Binnenlandse Zaken wordt aangevraagd bij Binnenlandse Zaken. Indien de aanvraag voldoet aan de voorwaarden, wordt subsidie toegekend. De subsidie is gebaseerd op een basis bedrag en een bedrag per zetel. Daarnaast wordt jaarlijks geïndexeerd, maar wordt vanaf 2009 ook bezuinigd. Abonnementen De Helling wordt gevormd door alle inkomsten van abonnementen. Verkopen/eigen bijdrage: bij congressen wordt intrede geld gevraagd, tevens verkoopt Bureau de Helling publicaties. Daarnaast kunnen partijen adverteren in of een insert toevoegen aan De Helling waarvoor kosten gerekend worden. Financieel resultaat: dit betreft renteinkomsten. LASTEN 2017 begroting 2016 Personeelskosten Bureaukosten GroenLinks Kantoorkosten De Helling Projecten Jong WB/Hellingproef Matra Onvoorzien (o.a. wanbetaling)

14 TOELICHTING 2017 begroting 2016 Personeelskosten Lonen en salarissen Vrijwilligersvergoedingen Reis en verblijfkosten Diverse personeelskosten Bureaukosten GroenLinks 2017 begroting 2016 Doorberekende bureaukosten Bureaukosten zijn afhankelijk van de kosten van afdelingen A&O en Financien en Personeelszaken binnen GroenLinks. De kosten worden verdeeld aan de hand van het aantal fte van GroenLinks en Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks per Vanaf 2008 is een kostenpoolingsovereenkomst opgesteld. De doorbelaste bureaukosten aan stichting Wetenschappelijk bureau GroenLinks worden volledig vergoed door de vereniging GroenLinks. Deze vergoeding staat verantwoord onder de baten als bijdrage bureaukosten GroenLinks. In aanvulling hierop schenkt GroenLinks jaarlijks een afgesproken bijdrage aan het Wetenschappelijk Bureau. In 2017 is deze bijdrage euro, dit staat verantwoord onder de baten als bijdrage GroenLinks. Bureaukosten 2017 begroting 2016 Overige kantoorkosten Bureau en organisatie Kosten Website

15 TOELICHTING 2017 begroting 2016 De Helling Drukkosten Verzendkosten Illustraties Redactie Overige kantoorkosten De inkomsten uit abonnementen staan verantwoord onder de baten begroting 2016 Projecten Duurzame mobiliteit Een nieuw verhaal over Europa Nieuwe vormgeving publicaties Fellows Herontwerp magazine de Helling Overige projecten Circulair Humanitaire interventie BvdL Lezing Bundel gedachtengoed Jaarboek 2015 Conferentie met EK Vrede en veiligheid Groene economie Jong WB "Hellingproef" Matra 13