STICHTING WETENSCHAPPELIJK BUREAU GROENLINKS UTRECHT FINANCIEEL JAARVERSLAG 2015

Transcriptie

1 STICHTING WETENSCHAPPELIJK BUREAU GROENLINKS UTRECHT FINANCIEEL JAARVERSLAG 2015 Postadres Postbus RA Bezoekadres Oudegracht PK E info@groenlinks.nl T F

2 Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks 24 maart 2016 INHOUD RAPPORT BLZ. Jaarverslag: 1. Algemeen 1 2. Financiële positie 2 3. Jaarverslag 3 Jaarrekening: 5. Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Algemene toelichting 8 8. Toelichting op de balans 9 9. Toelichting op de staat van baten en lasten 11

3 Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks 24 maart ALGEMEEN De stichting is opgericht op 27 december 1989 en heeft ten doel: 1. het op grond van een aanwijzing door het bestuur van de vereniging GroenLinks - hierna in deze statuten te noemen: "GroenLinks" - verrichten van politiek-wetenschappelijke activiteiten, zoals bedoeld in artikel 3 leden 3 en 4 - van de Wet Subsidiering Politieke Partijen; 2. het bijdragen aan de ontwikkeling van een op duurzame ontwikkeling gerichte internationale politiek De stichting tracht dit doel te bereiken door: a. het binnen en buiten GroenLinks stimuleren van meningsvorming en discussie over het gedachtegoed van GroenLinks, met als uitgangspunt dat GroenLinks een open politieke partij is met een levendig discussieklimaat; b. het organiseren van debatten over politieke thema's; c. het leveren van een bijdrage aan de vernieuwing van politieke programma's van GroenLinks; d. het ontwikkelen van visies, ook op lange termijn; e. het uitgeven van publicaties, waaronder het periodiek: "De Helling"; en f. het uitvoeren van alle handelingen die wenselijk, nodig, gebruikelijk of verwant zijn met het vorenstaande doel. De stichting staat ingeschreven bij de kamer van koophandel in de regio te onder inschrijvingsnummer: Per 31 december 2015 had de stichting het volgende bestuur: Bestuurslid Blom, JGW Beleid omtrent resultaatbestemming: Een batig of nadelig resultaat wordt toegevoegd/onttrokken aan het Eigen Vermogen. Beleid omtrent beloning: Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks volgt het beloningsbeleid van GroenLinks. De Vereniging GroenLinks heeft een eigen personeelsregeling en kent haar eigen beloningsbeleid en salarisstructuur die bestaat uit 10 schalen met elk 12 treden. Elke functie binnen GroenLinks is beschreven d.m.v. een functiebeschrijving en is ingedeeld in deze schalenstructuur op basis van de RATOsystematiek (systematiek voor functiewaardering). De bestuurder van Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks is tevens wetenschappelijk directeur, en ontvangt geen additionele vergoeding als bestuurder. De functie van wetenschappelijk directeur is in schaal 9 ingeschaald. GroenLinks kent een jaarlijkse gesprekscyclus van planningsgesprek, voortgangsgesprek en beoordelingsgesprek. Deze cyclus kan leiden tot een toekenning van (een) periodiek(en) en eventueel een bijzondere beloning. 1 Postadres Postbus RA Bezoekadres Oudegracht PK E info@groenlinks.nl T F

4 Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks 24 maart FINANCIËLE POSITIE Ter analyse van de financiële positie dient de volgende opstelling Op korte termijn beschikbaar Vlottende activa Liquide middelen # Schulden op korte termijn Werkkapitaal # Vastgelegd op lange termijn Materiële vaste activa - # - Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen # De financiering vindt plaats met Algemene reserve Bestemmingsreserve Voorzieningen - # # Staat van herkomst en besteding van middelen Herkomst van middelen Saldo der baten en lasten boekjaar # - Cashflow # Besteding van middelen - # - Mutatie werkkapitaal # Postadres Postbus RA Bezoekadres Oudegracht PK E info@groenlinks.nl T F

5 Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks 24 maart JAARVERSLAG De Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks opereert onder de naam Bureau de Helling als het wetenschappelijk bureau van GroenLinks. Als denktank ontwikkelt en versterkt het Bureau het groene gedachtengoed. Het Bureau is actief op het raakvlak van publiek debat, groene politiek en wetenschap. Jasper Blom directeur Bureau de Helling, ` Het volledige inhoudelijke jaarverslag over 2015 staat gepubliceerd op de website van Bureau de Helling. 3 Postadres Postbus RA Bezoekadres Oudegracht PK E info@groenlinks.nl T F

6 JAARREKENING 2015

7 Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks BALANS PER (NA RESULTAAT ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA VORDERINGEN Overige vorderingen en overlopende activa LIQUIDE MIDDELEN SOM DER VLOTTENDE ACTIVA TOTAAL

8 24 maart DECEMBER BESTEMMING) PASSIVA EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Bestemmingsreserve SCHULDEN OP KORTE TERMIJN Overige schulden en overlopende passiva TOTAAL

9 Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks 24 maart 2016 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2015 begroting 2014 BATEN Subsidie Binnenlandse Zaken # Bijdrage GroenLinks # Bijdrage Bureaukosten GroenLinks Bijdrage Matra Buitenlandsze Zaken Abonnementen De Helling # Rente 30 - # 27 Verkopen / eigen bijdragen # Diverse baten gedachtengoed/lezingen/hellingproef ### # Baten vorig boekjaar/matra # Som der baten LASTEN Personeelskosten # Bureaukosten GroenLinks # Kantoorkosten # De Helling # Projecten # Jong WB/Hellingproef Matra-project # Onvoorzien (oa wanbetaling) Som der lasten # Saldo der baten en lasten # Resultaatbestemming Bestemmingsreserve: Terugstorten deel bijdrage GroenLinks Klimaatproject Algemene reserve: Toevoeging/Onttrekking Totaal

10 Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks 24 maart 2016 TOELICHTING ALGEMENE TOELICHTING GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING De grondslagen voor de waardering van activa en passiva en voor de bepaling van het resultaat zijn ten opzichte van het voorgaande jaar niet gewijzigd. VERGELIJKENDE CIJFERS De Vereniging GroenLinks belast de kosten door die door haar ten behoeve van onze stichting worden gemaakt. Uitsluitend de kosten die GroenLinks in enig jaar aan onze stichting doorberekent, worden in de jaarrekening verantwoord. Mocht Groenlinks na het vervaardigen van de jaarrekening nog kosten en/of opbrengsten verrekenen, dan worden dergelijke posten eerst in de volgende jaarrekening verantwoord. De kosten zijn gebaseerd op de afgesloten kostenpoolingsovereenkomst. VORDERINGEN De vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde, rekening houdend met het risico van oninbaarheid. LIQUIDE MIDDELEN De liquide middelen zijn opgenomen tegen nominale waarde. VOORRADEN Aanschaf van drukwerk en voorraden ter verkoop op congressen e.a. worden niet geactiveerd doch direct ten laste van het resultaat gebracht in het jaar van aanschaf. SCHULDEN De kortlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde. BATEN De giften worden op kasbasis in het financieel verslag verantwoord. Voor het overige worden de baten zoveel mogelijk toegerekend aan het jaar waarin deze ontstaan zijn. De abonnementen van De Helling worden verantwoord op kasbasis. LASTEN De lasten worden toegerekend aan het boekjaar waarop zij betrekking hebben. 8

11 Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks 24 maart 2016 TOELICHTING TOELICHTING OP DE BALANS ### VLOTTENDE ACTIVA VORDERINGEN Overige vorderingen en overlopende activa Rekening-courant GroenLinks Pensioenpremies Rekening-courant matra projecten Ministerie van Binnenlandse Zaken - - Overige vorderingen Debiteuren Stichting wetenschappelijk bureau heeft een rekening courant verhouding met vereniging GroenLinks. Subsidies van het ministerie die bestemd zijn voor het wetenschappelijk bureau worden overgemaakt aan de vereniging GroenLinks. Via de rekening courant verhouding worden deze subsidie inkomsten als baten verantwoord in de administratie van het Wetenschappelijk Bureau. Deze subsidie inkomsten staan in de rekening courant als vordering op GroenLinks verantwoord. Periodiek vult GroenLinks de liquide middelen van het Wetenschappelijk Bureau aan, deze aanvullingen lopen via de rekening courant en staan als schuld aan GroenLinks opgenomen. LIQUIDE MIDDELEN ING; rekening-couranten ING; spaarrekeningen Triodos Bank # Bovengenoemde liquide middelen zijn vrij opneembaar. 9

12 Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks 24 maart 2016 TOELICHTING EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Saldo per 1 januari ### Toevoeging + /onttrekking boekjaar: Toevoeging boekjaar ### Saldo per 31 december ### Bestemmingsreserve Saldo per 1 januari Terugstorten deel bijdrage GroenLinks Klimaatproject Saldo per 31 december KORTLOPENDE SCHULDEN Overige schulden en overlopende passiva Rekening-courant Matra projecten Crediteuren Rekening-courant GroenLinks - - Overige schulden Ministerie van Buitenlandse Zaken - - Pensioenpremies # Het saldo van de Rekening-courant GroenLinks ultimo 2015 staat onder de overlopende activa.

13 10

14 Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks 24 maart 2016 TOELICHTING TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2015 begroting 2014 Subsidie Binnenlandse Zaken Bijdrage GroenLinks Bijdrage Bureaukosten GroenLinks Bijdrage Matra Buitenlandse Zaken Abonnementen De Helling Rente Verkopen/eigen bijdragen - - Contributies Hellingproef Overige baten/lasten Baten voorgaand boekjaar (Matra 2013) # De baten zijn als volgt tot stand gekomen: - Subsidie Binnenlandse Zaken wordt aangevraagd bij Binnenlandse Zaken. Indien de aanvraag voldoet aan de voorwaarden, wordt subsidie toegekend. De subsidie is gebaseerd op een basis bedrag en een bedrag per zetel. Daarnaast wordt jaarlijks geïndexeerd, maar wordt vanaf 2009 ook bezuinigd. - Abonnementen De Helling wordt gevormd door alle inkomsten van abonnementen. Deze post bevat dus ook achterstallinge abonnementsgelden uit 2014 en eerder die pas in 2015 betaald zijn. - Verkopen/eigen bijdrage: bij congressen wordt intrede geld gevraagd, tevens verkoopt Bureau de Helling publicaties. Daarnaast kunnen partijen adverteren in of een insert toevoegen aan De Helling waarvoor kosten gerekend worden. - Financieel resultaat: dit betreft rente-inkomsten. LASTEN 2015 begroting 2014 Personeelskosten # Bureaukosten GroenLinks # Kantoorkosten # De Helling # Projecten # Jong WB/Hellingproef Matra Onvoorzien (o.a. wanbetaling) #

15 Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks 24 maart 2016 TOELICHTING 2015 begroting 2014 Personeelskosten Lonen en salarissen Vrijwilligersvergoedingen Reis- en verblijfkosten Diverse personeelskosten (o.a. vrijwilligersvergoedingen) # Bureaukosten GroenLinks 2015 begroting 2014 Doorberekende bureaukosten # Bureaukosten zijn afhankelijk van de kosten van afdelingen A&O en Financien en Personeelszaken binnen GroenLinks. De kosten worden verdeeld aan de hand van het aantal fte van GroenLinks en Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks per Vanaf 2008 is een kostenpoolingsovereenkomst opgesteld. De doorbelaste bureaukosten aan stichting Wetenschappelijk bureau GroenLinks worden volledig vergoed door de vereniging GroenLinks. Deze vergoeding staat verantwoord onder de baten als bijdrage bureaukosten GroenLinks. In aanvulling hierop schenkt GroenLinks jaarlijks een afgesproken bijdrage aan het Wetenschappelijk Bureau. In 2015 is deze bijdrage euro, dit staat verantwoord onder de baten als bijdrage GroenLinks. Bureaukosten 2015 begroting 2014 Overige kantoorkosten Bureau en organisatie Kosten Website #

16 Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks 24 maart 2016 TOELICHTING 2015 begroting 2014 De Helling Drukkosten Verzendkosten Illustraties Redactie Overige kantoorkosten # De inkomsten uit abonnementen staan verantwoord onder de baten begroting 2014 Projecten Duurzame mobiliteit Een nieuw verhaal over Europa Nieuwe vormgeving publicaties Fellows Herontwerp magazine de Helling Overige projecten Circulair Humanitaire interventie BvdL Lezing Bundel gedachtengoed Jaarboek Conferentie met EK Vrede en veiligheid # Jong WB "Hellingproef" Matra

17 13

18 Hulpblad versie 2003 Staat van baten en lasten Resultaat Resultaat Resultaat Resultaat Resultaat Resultaat Baten euro euro euro euro euro euro Subsidie Binnenlandse Zaken Idem oude jaar Bijdrage GroenLinks Idem aan projecten Abonnementen De Helling Advertenties De Helling Verkopen / eigen bijdragen Rente Subtotaal Tekort Totaal baten Lasten Personeelskosten Bureaukosten Bestuurskosten De Helling Projecten Subtotaal Overschot / tekort Totaal lasten Specificatie Resultaat Resultaat Resultaat Resultaat Resultaat Resultaat euro euro euro euro euro euro PERSONEELSKOSTEN Salariskosten Reis- en verblijfkosten Diverse personeelskosten Freelancers Diensten partijbureau Totaal Pagina 18

19 Hulpblad versie 2003 BUREAUKOSTEN Huisvesting Porto Kantoorbenodigdheden Kopieerkosten Telefoonkosten Documentatie Totaal BESTUURSKOSTEN Kosten bestuur Administratie - accountant Totaal Resultaat Resultaat Resultaat Resultaat Resultaat Resultaat euro euro euro euro euro euro DE HELLING Drukkosten Verzendkosten Illustraties Redactie Werving abonnees Inningskosten Briefpapier-enveloppen Totaal PROJECTEN Forum Drugs en veiligheid Economiedag Lokale antwoord Onderwijs VMBO Handel en milieu Immigratie "Na 6 mei" Radicale democratisering Europees netwerk Diner pensant Identiteit en diversiteit Internationaal congres Deskundigenbestand Discussies rond programma Publicatie Nieuwe lente Kaart van Nederland GroenLinks aan 't roer Zesde macht Overige projecten Pagina 19

20 Hulpblad versie 2003 Totaal Balans Activa eind eind eind eind eind eind euro euro euro euro euro euro VLOTTENDE MIDDELEN Nog te vorderen BZK Idem via GroenLinks Nog te vorderen overig Totaal LIQUIDE MIDDELEN Postbank Postbank Kapitaalrekening Totaal TOTAAL ACTIVA Passiva KORT VREEMD VERMOGEN Nog te betalen Verplichtingen personeel Rekening Courant GroenLinks Totaal EIGEN VERMOGEN TOTAAL PASSIVA Opgave lasten volgens kasstelsel Resultaat Resultaat baten/lasten kasstelsel euro euro Lasten Pagina 20

21 Hulpblad versie 2003 Personeelskosten Bureaukosten Bestuurskosten De Helling Projecten PERSONEELSKOSTEN Salariskosten Reis- en verblijfkosten Diverse personeelskosten Diensten partijbureau Totaal BUREAUKOSTEN Huisvesting Porto Kantoorbenodigdheden Kopieerkosten Telefoonkosten Documentatie Totaal BESTUURSKOSTEN Kosten bestuur Administratie - accountant Totaal Resultaat Resultaat baten/lasten kasstelsel euro euro DE HELLING Drukkosten Verzendkosten Illustraties Redactie Werving abonnees Inningskosten Briefpapier-enveloppen Totaal PROJECTEN Forum Drugs en veiligheid Economiedag Lokale antwoord Onderwijs VMBO Handel en milieu Pagina 21

22 Hulpblad versie 2003 Europees netwerk Overige projecten Totaal Toerekening naar activiteiten - kasstelsel Lasten 2003 euro euro % De Helling Directe projectkosten Personeelskosten Bureau- en bestuurskosten Totaal project Drugs en Veiligheid Directe projectkosten Personeelskosten Bureau- en bestuurskosten Totaal project Forum Directe projectkosten Personeelskosten Bureau- en bestuurskosten Totaal project Economiedag Directe projectkosten Personeelskosten Bureau- en bestuurskosten Totaal project Lokale antwoord Directe projectkosten Personeelskosten Bureau- en bestuurskosten Totaal project Onderwijs VMBO Directe projectkosten Personeelskosten Bureau- en bestuurskosten Totaal project vervolg euro euro Handel en milieu Directe projectkosten Personeelskosten Bureau- en bestuurskosten Pagina 22

23 Hulpblad versie 2003 Totaal project Europees netwerk Directe projectkosten Personeelskosten Bureau- en bestuurskosten Totaal project Overige projecten Directe projectkosten Personeelskosten Bureau- en bestuurskosten Totaal project Totaal Pagina 23