Mystery Event l 2016

Transcriptie

1 Mystery Event l 2016

2 INHOUD Wie zijn wij Mystery Event Postbus AG Alpen aan den Rijn / Mystery Event on tour het aanbod voor u! De avond van het Mystery Event Eindredactie Daniëlle Motta Redactie Marciano Daamen Lianda Gonesh Daniëlle Kleijn Serena van Veen Mike Verschuur Beveiliging, EHBO, Horeca Vormgeving Daniëlle Motta Nick Verschuur Ambassadeurs & sponsors De Burgemeester aan het woord Drukwerk OkayColor Graphics Copyright 2015 Mystery Event Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, door middel van druk, fotokopieën, geautomatiseerde gegevensbestanden of op welke andere wijze ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de redactie. Mystery Event is niet verantwoordelijk voor handelingen van derden welke mogelijkerwijs voortvloeien uit het lezen van deze uitgave.

3 Wie zijn Wij De Carnavalsvereniging de Cascarvieten geeft, als non-profit organisatie, haar jongeren een kans om verschillende evenementen te organiseren. Dat houdt in dat uitsluitend gewerkt wordt met jeugdige vrijwilligers die vanuit de vereniging gecoacht worden. De jongeren van onze vereniging mogen gebruik maken van het professionele materiaal, dat eigendom is van de Cascarvieten. Voor het organiseren van een schoolfeest betekent dit dat licht en geluid gebruikt mogen worden, waarbij soms gebruik word gemaakt van een kleine vergoeding. Verder zijn de jongeren mede verantwoordelijk voor de totale organisatie. Zij stellen een draaiboek op, dragen zorg voor een optimale beveiliging, houden zich bezig met de publiciteit en zoeken sponsors en ambassadeurs. Heeft u door alle drukte helemaal geen tijd om een schoolfeest te organiseren? U kunt het in dat geval door onze jongeren laten doen. Wij hebben ervaring met het organiseren van feesten voor verschillende leeftijden. Kortom, onze jongeren van de vereniging, kunnen u een totaal programma aanbieden. Als voorzitter van CV. de Cascarvieten ben ik trots op deze jongeren die iets voor andere willen organiseren. U kunt het met een gerust hart aan hen over laten. Frank Verschuur Voorzitter CV. De Cascarvieten

4 Mystery Event on Tour Tegenwoordig zijn er steeds meer jongeren die in de voetsporen van DJ s als Tiesto, Hardwell en Afrojack stappen. De organisatie van het Mystery Event is opzoek naar deze jongeren die graag als DJ tijdens het Mystery Event willen draaien. Om de beste DJ s van de Het aanbod voor u! gemeente Alphen aan den Rijn en omstreken te vinden willen wij graag tijdens een schoolfeest een DJ-contest houden. Wij denken dat het de de perfecte gelegenheid is om uw schoolfeest te combineren met een DJ-contest, waarbij de winnaar van uw school als finalist mag draaien op het Mystery Event. De finale zal tijdens het Mystery Event op 5 februari 2016 worden gehouden waarbij elke finalist op het Main Stage kan draaien. De winnaar zal uiteindelijk samen met een bekende Nederlandse DJ draaien. Graag zouden wij een voor- ronde willen houden op uw school. Wij zullen voor de volgende materialen zorgen: - Geluidsinstallatie - Lichtinstallatie - DJ booth - Proffesionel draaitafels - DJ/Presentator (voor tussen de acts) Dan vraagt u zich natuurlijk af wat kost dit allemaal. Het antwoord is kort: helemaal niks. Wij zullen enkel de avond voorzien van deze competitie. Dit betekent dan ook dat alle eventuele entreegelden en drank omzet geheel voor de school zijn. Er zijn dus geen kleine lettertjes. Daarnaast zijn wij er geheel van bewust dat er een super enthousiaste feestcommissie is op uw school en wij willen deze commissie niet voor de voeten lopen. Daarom willen wij graag samen met uw school deze competitie op de school organiseren. Hierdoor verliest het schoolfeest niet zijn eigen identiteit. Het enige wat wij vragen is dat 5 februari 2016 wordt vrijgehouden van schoolfeesten, zodat de finalist van uw school volledig gesupport kan worden door alle leerlingen. Natuurlijk gaan wij graag het gesprek met u en de feestcommissie aan om hier verder over te praten.

5 De avond van het Mystery Event En dan op 5 februari 2016 is het zover; het Mystery Event vindt plaats in Vogelpark Avifauna te Alphen aan den Rijn en voor u de avond waarop een leerling als finalist van de DJ-contest mag draaien op deze avond. Het feest barst lost om uur en de zaal stroomt vol met kinderen tussen de 11 en 15 jaar die de DJ van hun school komen aanmoedigen. Vol enthousiasme dansen deze kinderen de hele avond op de hits van het moment. En uiteraard wordt er gestemd op de DJ s, want wie zal er aan het einde van de avond draaien samen met een bekende Nederlandse DJ? Het zal een avondvullend programma zijn waarbij een van onze presentatoren het feest in goede banen zullen leiden. De exacte invulling van de avond zal nader bepaald worden op basis van de artiesten en acts. Informatie op een rij: Datum: 5 februari 2016 Tijd: uur Locatie: Vogelpark Avifauna te Alphen aan den Rijn Leeftijd: 11 t/m 15 jaar Beveiliging en EHBO aanwezig Zero-tolerance beleid Alcoholtest aanwezig Horeca door Klaas van der Valk Finalisten DJ-contest draaien deze avond De winnaar draait samen met een bekende Nederlandse DJ!

6 De avond van het Mystery Event Vervolg: Beveiliging, Horeca en Afsluiting Op deze avond wordt het feest in goede banen geleid door een gecertificeerd beveiligings- en EHBO-team waarmee CV. de Cascarvieten al vele jaren samenwerken. Naast de ingehuurde beveiliging zal er een groep vrijwilligers van CV. de Cascarvieten aanwezig zijn om een oogje in het zeil te houden. In geval van calamiteiten zullen zij zodanig handelen dat de calamiteit word overgenomen door het gecertificeerde beveiligings- en/of EHBO-team. Helaas hebben we de afgelopen jaren gemerkt dat ook binnen deze leeftijdsgroep alcoholgebruik plaats kan vinden. Derhalve is het noodzaak dat de kinderen bij binnenkomst door een detectiepoortje gaan. Indien de beveiliging vermoedt dat er alcohol is genuttigd zal er een blaastest uitgevoerd worden. Het Mystery Event hanteert een zero-tolerance beleid. Wanneer uit de blaastest blijkt dat er alcohol is gedronken, zullen de ouders op de hoogte worden gebracht en wordt hen verzocht hun kind op te komen halen. De avond van het Mystery Event is wat betreft de horeca in handen van Klaas van der Valk van Vogelpark Avifauna. Hij zorgt er voor dat een team van medewerkers achter de bar staan om frisdrank uit te schenken aan de kinderen. Hiervoor worden gereduceerde prijzen in rekening gebracht. De inkomsten van de avond zijn voor rekening van Vogelpark Avifauna. Het Mystery Event heeft dus geen belang bij de inkomsten. De avond eindigt om uur. Na een spetterende afsluiter gaan de kinderen weer richting huis. Uiteraard hopen wij dat er weer genoeg enthousiaste, dansende en springende kinderen aanwezig zullen zijn op het feest.

7

8 Okay Color De afgelopen jaren hebben wij de verzorging van posters, flyers en entreetickets op ons genomen. Het design is aangeleverd door het team van het Mystery Event. Wij hebben vervolgens voor het drukwerk gezorgd. Dit alles is in goede orde verlopen. Wij zijn dan ook zeer enthousiast over het team dat hiermee bezig is. Nog enthousiaster zijn wij over de veiligheid en het feest dat uieindelijk georganiseerd is. Het was namelijk een daverend succes! Prins Cascar L, Page Daniëlle en Hofmaarschalk Jord Ambassadeurs & sponsors Als Prins Cascar L en vader van twee opgroeiende dochters weet ook ík dat er een dag komt waarop ze zeggen: Pa, we gaan een avond stappen!. Dan hoop je maar dat, op de plek waar ze naartoe gaan, ze je zoon of dochter een beetje in de gaten houden en dat er geen alcohol word geschonken. Het valt niet mee om kinderen daarin enigszins los te moeten laten, maar je wilt ze wel dat stukje zelfstandigheid geven en plezier laten beleven. Ik denk dat het Mystery Event daar een goed begin voor is. Als Page ben ik betrokken bij de organisatie van het Mystery Event. Dit feest, georganiseerd door het jongerenteam van de Cascarvieten, zet zich in om een fantastische avond neer te zetten. Op deze manier beleefd de jeugd een onvergetelijk leuke avond met veel muziek waarbij volop gedanst kan worden. Tijdens deze avond zal er absoluut geen alcohol geschonken worden en is er veel toezicht in en rondom de zaal van Avifauna. Daarom willen wij Prins Cascar L, Page Danielle en Hofmaarschalk Jord, het Mystery Event van harte bij u aanbevelen!

9 Bruna Afgelopen jaren was dit het verkooppunt van de entreetickets. Tot op de dag van het Mystery Event was het voor ouders en kinderen mogelijk om hier een kaartje te kopen. De kaartverkoop vond eveneens plaats aan de deur op de avond zelf. Witte Weekblad Dankzij de medewerking van het Witte Weekblad heeft het Mystery Event veel publiciteit gehad. Een aantal weken achter elkaar werd er een stukje geschreven over de avond van het Mystery Event. Ook is onze poster geplaatst als advertentie. Cascarvieten De Cascarvieten hebben bijgedragen aan verschillende evenementen - Lakeside festival - Winterfair Nieuwveen - Nyenrode Business Universiteit - Castellum theater - Taptoe Alphen aan den Rijn - Oltimerdag Alphen aan den Rijn - Popkoor Mikado - Groene Hart College - Sport gala Alphen aan den Rijn - Jaarmarkt Alphen aan den Rijn - Mystery Event 2013 en

10 De Burgermeester aan het woord Als burgemeester ondersteun ik van harte het initiatief van de jongeren van de Cascarvieten: een alcoholvrij feest voor onze jeugd. Alcohol drinken is schadelijk voor de ontwikkeling van de hersenen en andere organen die in de groei zijn. En we willen allemaal dat onze jongeren gezond opgroeien. Uit onderzoek blijkt bovendien een duidelijk verband tussen schoolverzuim en veel alcoholgebruik. Dat feesten zonder alcohol ook prima kan, blijkt uit de opkomst bij eerdere edities. Ik hoop dat u ook dit jaar het alcoholvrije feest van de Cascarvieten onder de aandacht van uw leerlingen brengt. Liesbeth Spies

11

12