Shantyfestival Maritiem Dokkum 2012

Transcriptie

1 Shantyfestival Maritiem Dokkum 2012 Zaterdag 16 juni 2012 de Dokkum is verheugd u uit te nodigen deel te nemen aan het tweede Shantyfestival Maritiem Na dat in 2008 het festival een groot succes is geweest vonden wij het tijd om na vier jaar opnieuw een festival te organiseren. In dit schrijven ontvangt u informatie om de dag in goede banen te leiden. De dagindeling is als volgt: 10:30 uur ontvangst met koffie en wat lekkers vanaf 10:30 uur tot 11:30 uur voor alle deelnemers 12:00 uur op naar de podiums ongeveer 250 meter lopen, er zijn vijf podiums 12:30 uur start festival met drie optredens van 20 minuten per koor, graag snelle wisseling op de podiums, daarvoor staan 5 minuten gepland (geluidsman heeft hierbij de leiding) 16:10 uur einde op vier podiums, tijd om eventuele geluidsinstallaties af te breken en dan nog op tijd naar het hoofdpodium voor de samenzang en afsluiting, intussen is op het hoofdpodium nog een koor aan het optreden 16:50/17:00 uur alle deelnemers zijn verzameld bij het hoofdpodium voor de samenzang, waarna afsluiting 17:20/17:30 uur einde Ontvangst De ontvangst is in restaurant de IJsherberg, Harddraversdijk 1, 9101 XA Dokkum. Zie parkeerkaartje verderop in dit schrijven. Alle deelnemers worden hier verwacht om samen kennis te maken onder het genot van een kopje koffie met iets lekkers erbij. Komt u alstublieft niet op het laatste moment. De voorzitter zal u allen welkom heten om daarna samen naar de podiums te gaan die allen op loopafstand liggen. In tegenstelling tot het voorgaande festival hebben wij deze keer gekozen om niet van podium te wisselen, de koren blijven dus steeds op hetzelfde podium optreden. Wij vragen u vriendelijk bij binnenkomst, een inhoudingsplichtigenverklaring en een nota in te leveren bij onze penningmeester Gert Wijmans. Daarna zult u de afgesproken vergoeding ontvangen. Vergeet niet, bij het verlaten van restaurant de IJsherberg, al uw spullen mee te nemen. We komen niet terug in dit restaurant!

2 Parkeren Parkeren kunt u in Dokkum op veel plaatsen. Raadpleeg hiervoor de plattegrond. Bij restaurant de IJsherberg is een betaalde parkeerplaats, voor 2,00 kunt u de hele dag parkeren. Iets verderop (100 meter) is plaats voor vrij parkeren en parkeren voor bussen. Er is wel gelegenheid voor de bussen bij de IJsherberg om de passagiers te laten uitstappen. EHBO Medewerkers van de EHBO zijn vanaf 12:30 uur tot 17:30 uur aanwezig in het centrum van Dokkum. Afval Vriendelijk verzoek om geen afval te laten slingeren, er zijn genoeg afvalbakken en bij ieder podium wordt gezorgd voor een container. Bereikbaarheid tijdens festival De organisatie van het festival is bij problemen, wanneer u die zelf niet kunt oplossen, bereikbaar op het onderstaande telefoonnummer en op het hoofdpodium op De Zijl. Festival coördinator, Minze van den Akker: Lunchpakket Een rijk gevuld lunchpakket is aanwezig voor iedere deelnemer bij het betreffende podium van optreden. Bij het podium is bij aankomst iemand van het organiserende koor aanwezig om de lunchpakketten aan uw koorleden uit te reiken. Opgave exacte aantal deelnemers Wilt u zo vriendelijk zijn voor 1 juni a.s. door te geven met hoeveel deelnemers u komt. We hopen dat u begrip heeft dat wij helaas geen lunchpakket kunnen aanbieden aan de toeschouwers die uw koor vergezellen op 16 juni a.s. U kunt het exacte aantal deelnemers z.s.m. sturen per mail aan: info@shantykoordokkum.nl Opbouw geluidsinstallaties De koren die zorgen voor een geluidsinstallatie op één van de vijf podiums zullen via de mail worden benaderd om afspraken te maken voor wat betreft de opbouw.

3 Schema van optreden, exacte plaats van de podiums wordt verstrekt op de festivaldag d.m.v. flyers tijden PODIUM 1 PODIUM 2 PODIUM 3 PODIUM 4 PODIUM 5 12:30 12:50 start later The Forebitter Men, Wolvega 12:55 13:15 Leeuwarder Ijmuiden Opwierde Grootegast 13:20 13:40 De Dokkum 13:45 14:05 De Stormvogels Ijmuiden Grootegast 14:10 14:30 De Dokkum Wolvega 14:35 14:55 De Stormvogels The Forebitter Men, Opwierde 15:00 15:20 Leeuwarder 15:25 15:45 De Stormvogels The Forebitter Men, 15:50 16:10 Leeuwarder Ijmuiden GELUID Wolvega GELUID Opwierde GELUID Grootegast GELUID 16:15 16:50 De Dokkum GELUID 17:00 samenzang

4 Betaald parkeren Dokkum In centrumgebied geldt betaald parkeren op : - maa t/m zat van uur, vrij tot uur - max parkeerduur : 30 min. tot 2,5 uur - tarief zone 30 min : 1,40 voor 30 min.

5 - tarief zone 1 uur : 2,10 voor een uur - tarief zone max 2,5 uur : 0,70 per 30 min (max 3,50) In de schilgebieden gelden lagere tarieven. Onbeperkt parkeren Dokkum Buiten het Bolwerk is onbeperkt parkeren mogelijk op vier parkeerplaatsen/terreinen (De Helling, t Panwurk, Harddraversdijk en Lutjebleek). Tarief 0,50 per uur, max dagtarief 2,00 Zie ook op het kaartje aan de rechterkant bij de rode P. Hier is een vrij parkeerterrein waar geen parkeergeld hoeft te worden betaald. Ook kunt u, als u met een bus komt, hier de bus parkeren. Dit parkeerterrein is op loopafstand van het restaurant de IJsherberg waar de ontvangst is gepland. Vragen en/of opmerkingen Vragen en/of opmerkingen zijn van harte welkom. Wij zullen trachten deze zo snel mogelijk te beantwoorden! Schrijf ons gerust via de mail: info@shantykoordokkum.nl.