Stichting Bewonersorganisatie 110-Morgen

Transcriptie

1 Stichting Bewonersorganisatie 110-Morgen Invulling en lay-out door medewerkers Bewonersorganisatie 110-Morgen

2 Inhoud VOORWOORD... 3 WIJKWINKEL... 4 BEHEER GOUDEN REGELS... 6 HERSTRUCTURERING... 7 A13/A EVENEMENTEN... 9 VERBINDINGSMAKELAAR INTERNE EN EXTERNE ACTIVITEITEN FINANCIEEL VERSLAG ALGEMENE GEGEVENS Jaarverslag 2013 / Stichting Bewonersorganisatie 110-Morgen pagina 2 van 13

3 VOORWOORD Met veel genoegen en plezier in het vrijwilligerswerk bieden we u het jaarverslag 2013 aan en hopen u inzicht te verschaffen over het werk van de Bewonersorganisatie 110- Morgen. Er is veel werk verzet door de vrijwilligers en we merken steeds weer het tekort hiervan. Het werk van de 10 Gouden Regels, dus de wijkambassadeurs, is op een wat lager niveau gekomen dan dat we eigenlijk willen; het zal een aandachtspunt voor 2014 worden. De herstructurering van fase 1 is zo goed als afgerond op de Apollostraat na. Maar ook hier is in 2013 weinig mee gedaan en ook in 2014 zal dat aandacht opeisen, maar zonder geld kan je niet bouwen. De bouwvereniging zal de herstructurering dus even op een laag pitje moeten zetten. De prioriteiten die bij ons lagen waren vooral het Minervaplein en de Verbindingsmakelaar. De resultaten mogen er wezen en dat geeft aan om vol door te gaan in De bus sluis komt er en het plein wordt eindelijk een plein voor de voetganger. Nu nog meer activiteiten op het plein, want dat was de bedoeling. Het sociale gebeuren blijft een belangrijk aspect voor een wijk als 110-Morgen. Het project Verbindingsmakelaar zal hier in de komende jaren een grote rol in gaan spelen. De opzet in 2013 was van dien aard dat voortzetting gegarandeerd is. Wel zullen we bevlogen vrijwilligers erbij moeten krijgen, want voor de toekomst geldt dat er steeds minder financiële middelen ter beschikking komen en steeds meer op schouders van vrijwilligers komt te liggen. Daarnaast zal de A13 A16 de nodige energie en aandacht opeisen, evenals het verhaal schoon, heel en veilig. Hier is het afgelopen jaar veel inzet op gepleegd en dat zullen we moeten blijven doen. Resultaat zien we in de schouw terug waar veel bewoners meelopen voor hun wijk. Bewonersparticipatie; dit hebben we nog steeds hoog in het vaandel. Met de aanzet tot gebiedscommissies omdat de deelgemeenten verdwijnen krijgen we misschien de kans als bewoners eindelijk hier in mee te kunnen gaan praten en adviseren. Het meepraten, meedenken en meedoen is eindelijk begonnen. In 2013 is dan ook door de gezamenlijke bewonersorganisaties uit de deelgemeente Hillegersberg Schiebroek besloten om met 1 bewonerslijst aan de verkiezingen van de gebiedscommissie deel te nemen. Een spannend 2014 gaat het ook nog worden. Een dankwoord aan alle vrijwilligers is bij dezen ook op zijn plaats. Inzet en passie hebben een groot bestand met actieve vrijwilligers opgeleverd. Mensen die zich steeds meer bewust worden een bijdrage te leveren aan hun leefomgeving. Veel handen maken licht werk en dat wordt zichtbaar. De uitdaging om 2013 te continueren en 2014 succesvol te maken leeft bij veel vrijwilligers en door die inzet gaat het zeker lukken 110-Morgen nog meer op de kaart te zetten. Jan Pierweijer Voorzitter Jaarverslag 2013 / Stichting Bewonersorganisatie 110-Morgen pagina 3 van 13

4 WIJKWINKEL Als bewonersorganisatie met een wijkwinkel moet je zorgen dat de toegang laagdrempelig is, dus bewoners moeten makkelijk naar binnen kunnen voor informatie. In 2013 is dat ook wel gebleken. Het aantal bezoekers is toegenomen en de werkzaamheden voor de wijkwinkeliers zijn uitgebreid. Mede door de vaste groep vrijwilligers die de balie bemensen, staan we ook garant voor continuïteit. Veel mensen vinden het fijn om dezelfde mensen te zien. De afspraken met de sociaal raadslieden behoort tot één van de functies van de baliemedewerker en daar zien we dat mensen het fijn vinden dezelfde mensen aan te treffen. Vaak kunnen de medewerkers bewoners al in een begin stadium adviseren, zodat mensen naar de juiste instanties verwezen worden. Als bewonersorganisatie 110-Morgen zijn we er trots op dat de vrijwilligers zolang blijven. Dit geeft aan de plezierige samenwerking met en onder elkaar en we mogen hopen dat te kunnen blijven handhaven. Steeds belangrijker wordt de taak van de baliemedewerker, vooral het doorverwijzen wordt steeds breder. Dit in de zin dat de mensen regelmatig moeten worden bijgepraat en we ook moeten zorgen dat het niet ten koste gaat van de vriendelijkheid. Baliemedewerker is een vak apart en zolang je het met hart en ziel doet zal een ieder er veel plezier aan beleven. De vele afspraken zowel aan de balie of via de telefoon voor de raadsman, de afspraken maken voor het invullen van de belastingen, het ondersteunen van de Digid aanmaken, mensen die binnen komen voor een klacht of informatie of bewoners ondersteunen met kwijtscheldingen maken het wijkwinkelierswerk zo leuk. Op deze manier hopen we zo het werk te kunnen voortzetten. Jaarverslag 2013 / Stichting Bewonersorganisatie 110-Morgen pagina 4 van 13

5 BEHEER Ook in 2013 is er weer veel aandacht aan de buitenruimte besteed door de Bewonersorganisatie. Schoon, Heel en Veilig blijft bij ons hoog in het vaandel staan. De wijkschouwen zijn weer vier keer gelopen en iedere keer zijn we weer blij dat veel bewoners zich betrokken voelen bij de wijk en zich dus melden bij de wijkwinkel voor de schouw. Zwerfvuil (route schooljeugd!) blijft een probleem. Ook bij veel wind zwerfvuil op pleinen en in de bosjes. Dat hoeft toch niet. Als het vuil niet op straat was gegooid, zou het zowiezo niet in de bosjes beland zijn. Hondenpoep: ja daar is het item weer. Honden worden in het park bij de Orionstraat uitgelaten en niemand ruimt de poep op. Leuk als de kinderen daar aan het spelen zijn! Ook in het park is er een opruimplicht!!!! Alleen langs de Argonautenweg en langs het Idaspad hoeft u de poep niet op te ruimen en langs de Hoge Limiet mag uw hond zelfs vrij rondlopen. Fijn voor de honden die veel te korte wandelingen maken met hun baasjes! Meldingen buitenruimte: door middel van rondjes van de wijkambassadeurs worden zaken opgepakt, zoals: kapotte tegels, zwerfvuil bij de containers en gaten in stoepen en wegen. Bekladdingen op muren werden praktisch niet waargenomen. Ook opzettelijke vernielen waren gelukkig schaars. In de nieuwe situatie voor 2014, door het wegvallen van de deelgemeentes en daar voor in de plaats de gebiedscommissie, zal veel gevraagd worden van de ogen en oren van de bewoners van onze wijk. Participatie is het sleutelwoord. Blijf betrokken bij je wijk en meld alles wat in uw ogen niet gaat. De buurt bent u zelf! Doe gewoon: Hou het Schoon! Jaarverslag 2013 / Stichting Bewonersorganisatie 110-Morgen pagina 5 van 13

6 10 GOUDEN REGELS De 10 Gouden Regels, die we na een gedegen voorbereiding in 2009 hebben opgezet, zijn nog steeds van toepassing. Het jaar 2013 verliep net als in 2012 moeizaam, maar we hebben ons toch diverse keren in de wijk kunnen laten zien. Het dalend aantal is gedeeltelijk te wijten aan het minder lopen van de ambassadeurs en schoner en heler worden van de wijk. Dus zichtbaar resultaat. De schoonmaakactie met de borden en lantarenpalen die vanuit NL doet was georganiseerd zullen we proberen in maart 2014 te herhalen. We blijven erop wijzen dat de Gouden Regels geen echte regels zijn, maar meer normale gedragsregels. Hetzelfde geldt dat wijkambassadeurs geen politieagenten zijn. Toch blijkt uit de verhalen van onze ambassadeurs dat de gesprekken op straat, dus dat het aanspreken van mensen op hun gedrag, vaak tot hele leuke reacties leidt. Belangrijk om te vermelden zijn de totaalcijfers over Aantal meldingen: 42 Terugkoppeling: 41 Gecontroleerd: 40 Deze aantallen zijn verdeeld over de 10 Gouden Regels in de 5 loopgebieden. Het toezicht van stadstoezicht in 2013 was meer dan in voorgaande jaren, dus dat heeft met sommige regels het aantal meldingen naar beneden gehaald. De uitbreiding van het aantal wijkambassadeurs is achter gebleven bij de verwachting en wij hopen voor 2014 hier extra inzet op te kunnen plegen. Belangrijk blijft in deze dat bewoners elkaar aanspreken op hun gedrag. Vaak blijkt dat we sommige dingen zo automatisch doen dat het niet eens meer opvalt dat we iets doen wat eigenlijk niet hoort. Natuurlijk blijven de toppers het fietsen op de stoep en de hondenpoep op de verkeerde plaats. Wederom we doen het zelf en we kunnen het voorkomen. Op deze manier wordt de wijk steeds leefbaarder, gezelliger en socialer. Voor de schoonmaak Na de schoonmaak Jaarverslag 2013 / Stichting Bewonersorganisatie 110-Morgen pagina 6 van 13

7 HERSTRUCTURERING De eerste fase van de herstructurering in 110-Morgen is inmiddels afgesloten. De Orionstraat was een straat waar niet gesloopt en nieuwbouw gepleegd is, maar waar woningen gerenoveerd zijn en er een etage bovenop gezet is. Het mooie wonen aan de rand van een park moet een genot zijn, want je waant je in de vrije natuur. Wat betreft de andere projecten die in de eerste fase zouden gebeuren is de rem erop gezet. Dit komt mede door het feit, dat vanwege rijksmaatregelen de bouwvereniging in zwaar weer is gekomen en inmiddels onder verscherpt toezicht is gesteld. Dit houdt in dat er op dit moment gewerkt wordt aan herstelplannen zowel financieel als beleidsmatig. Wat dit betekent voor de toekomst is onzeker en op dit moment is er rust op het gebied van de herstructurering. Jaarverslag 2013 / Stichting Bewonersorganisatie 110-Morgen pagina 7 van 13

8 A13/A16 In de eerste helft van het jaar gebeurde er weinig in relatie tot de A13/A16. In de tweede helft van het jaar werden er door Rijkswaterstaat (RWS) voorbereidingen getroffen om in de uitwerking fase (=OTB fase) van de weg ook de belanghebbende bewoners/organisaties mee te laten praten. Uiteindelijk werd het tracé in 4 delen gesplitst welke elk een gebiedstafel kreeg. Maximaal 12 deelnemers konden aanschuiven per tafel om suggesties te doen over de uitwerking van de plannen. De minister besloot in tussentijd om af te zien van tolheffing, omdat het onderliggende wegennet anders niet ontlast zou worden. Aan het eind van het jaar werden er ook 2 algemene voorlichtingsavonden gehouden. Indertijd heeft de gemeenteraad een motie aangenomen waarin staat: De overlast voor omwonenden mag niet zwaarder worden dan nu aanwezig. In de praktijk gaat dit erg moeilijk worden: RWS hoeft zich alleen aan de wettelijke bepalingen te houden. De gemeente + Regio moeten de extra inpassingen bekostigen: daarvoor is een budget van 100 miljoen euro. Daarvan gaat zo n 70 miljoen euro in de landtunnel in het bos zitten en van de resterende 30 miljoen moeten de aanpassingen in de rest van het traject betaald worden. Een geheugensteuntje wat de inpassing van de weg behelst: Beginnend bij de A13 buigt de weg af langs het vliegveld en ligt op de Doenkade: dat zijn dus 2x4 banen zonder de vluchtstroken mee te rekenen. Naast Schiebroek ter hoogte van het park en de voetbalvelden komen 2x4 banen + vluchtstrook + reserveringsstrook (nodig voor extra baan in de toekomst), dit is bij elkaar zo n 45 meter. Daarnaast moet ook de ontsluitingsweg van industrieterrein Schiebroek lopen. Dit geheel wordt door geluidswallen ingepakt van 4,5 m hoog met als extra een ecoduct die een verbinding moet geven met de Vlinderstrik. Bij de Ankie Verbeek-Ohrlaan (AVOlaan) splitst de weg zich in de N209 (Doenkade) en de A13/16, die met 2x2 banen + vluchtstrook + reserveringsstrook afbuigt naar de Grindweg (Bergweg-zuid). Rond dit traject wordt een nieuw park gepland: het Triangelpark. De weg gaat onder de Grindweg door met 2x2 banen en reserveringsstrook en komt in het bos weer boven. Tot aan de Rotte wordt de weg overtunneld : er komt een 7m hoog talud overheen. De weg duikt onder de Rotte door en klimt dan vrij steil omhoog om op 15 m hoogte op de A16 aan te sluiten. In het kort zijn nog steeds onze bezwaren tegen de weg: de noodzaak is twijfelachtig (wacht de werkelijke effecten af van de doorgetrokken A4), bijna zeker een toename van geluidshinder en luchtvervuiling en daarnaast onduidelijke effecten op de waterhuishouding tijdens de aanleg. Vervolgprocedure: Begin 2014 start het overleg gebiedstafels over de uitwerking OTB. Begin 2015 is het OTB gereed en volgt ter visie legging. (inspraak mogelijk). Begin 2016 neemt de minister het Tracébesluit. (beroep mogelijk bij Raad van State, alleen ten aanzien van de al dan niet juiste procedure). Eind 2016 Start aanbestedingsprocedure. Extra informatie is in te zien bij de wijkwinkel op Minervaplein 96 of op de volgende sites: of Op de site kunt u uw inbreng betreffende de weg plaatsen. Jaarverslag 2013 / Stichting Bewonersorganisatie 110-Morgen pagina 8 van 13

9 EVENEMENTEN Wijkfeest Het wijkfeest in juni dit jaar kon gelukkig onder goede omstandigheden doorgang vinden. Wel merken we nu steeds meer van de economische problemen, die onze sponsors noodzaken kleinere bijdrages te geven. Maar we hebben ze nog steeds en dat koesteren we. Ook in deze moeilijke tijden is het belangrijk activiteiten voor de wijk te blijven doen. Het wijkfeest en kerstmarkt met schaatsbaan zullen we dan ook proberen te handhaven. Veel zal ook afhangen hoe het na het verdwijnen van de deelgemeentes gaat en of we een beroep kunnen blijven doen op bewonersinitiatieven en het Opzoomeren. Wintermarkt Voor de vierde keer een wintermarkt in 110-Morgen. Dit keer iets anders van opzet, want we blijven proberen iets op het plein te realiseren. Samen met Dynamic Promotions hebben we nu geprobeerd een wintermarkt met kerst gerelateerde kramen en een kleine snuffelmarkt voor bewoners te realiseren. Het is niet gelukt zoals we gehoopt hadden, maar dit nieuwe concept biedt wel mogelijkheden, vooral als er nog wat activiteiten bijkomen. Een schaatsbaan maakt het dan al levendiger. Dat de schaatsbaan vooral jongeren trekt en de ouders meekomen is een leuk neveneffect. Een plein met kerstverlichting opgehangen door Broeke Elektrotechniek BV en een kerstboom gesponsord door de firma Buskoop, maken het al een feestelijk plein. Waarvoor hartelijk dank, want het plein had nu echt het zicht van een feestelijk plein. Diverse kramen met leuke nieuwe kerstspullen en kramen met 2e hands maakten het een veelzijdige markt. Jaarverslag 2013 / Stichting Bewonersorganisatie 110-Morgen pagina 9 van 13

10 VERBINDINGSMAKELAAR Het afgelopen jaar zijn er vele activiteiten geweest voor onze deelnemers. Zoals het samen tafelen bij het Arcadia restaurant en de koffietafels zodat vrijwilligers en hulpvragers met elkaar kunnen evalueren en ontmoeten. De Midzomeravond in Plaswijckpark was ook een succes. Personen die wel wilden gaan maar niet alleen, zijn nu groepsgewijs met ons meegegaan. Tijdens het Administratie Café hebben we meerdere personen kunnen helpen aan het opzetten van een geordende administratie of doorverwezen naar de juiste instantie. Het opzetten van de Repair Café in de wijk ging dit jaar een beetje moeizaam. Er is nog niet zoveel bekendheid en het heeft ook geen vaste locatie. Volgend jaar gaan we hiermee verder aan de slag dan gaan we ook naar buiten toe. Hier gebruiken we het Minervaplein voor en we blijven zoeken naar een vaste locatie. Een nieuw jaar, nieuwe kansen. Jaarverslag 2013 / Stichting Bewonersorganisatie 110-Morgen pagina 10 van 13

11 INTERNE EN EXTERNE ACTIVITEITEN Een druk jaar met veel activiteiten en vergaderingen voor de Bewonersorganisatie 110-Morgen. Om u een indruk te geven wat er gedaan is, zullen we dat zoveel mogelijk hieronder vermelden. INTERN 10 bestuursvergaderingen 6 bijeenkomsten diverse complexcommissie 6 huurdersplatform 7 voorzitteroverleg Bouwvereniging bewonersorganisatie 3 sociaal overleg : jongeren WKZ 1052 winkelbezetting en aanwezige bestuursleden 2 wijkwinkeliersbijeenkomsten 1 bijeenkomsten nieuwkomerproject 12 bezoekers 1293 telefoonopnames 2848 totaal bezoekers waarvan: 65 spreekuren sociaal raadslieden voor 635 cliënten 8 spreekuren belastingen invullen voor 243 cliënten 34 mensen voor invullen van kwijtschelding 25 kaartavonden kleinschalige bewonersinitiatieven met 261 bewoners 36 bijeenkomsten koffie-uurtje met 324 bewoners 1 bijeenkomst Wijkambassadeurs 6 redactievergaderingen 4 wijkschouwen 4 beheeroverleggen en overleg portefeuillehouder 4 bijeenkomsten verbindingsmakelaar met organisaties 6 bijeenkomsten verbindingsmakelaar opsomming eenmalige activiteiten Nieuwjaarsreceptie Wijkfeest Wijkvergadering Schoonmaakactie Wintermarkt 75 bezoekers 750 bezoekers 64 bezoekers 33 bezoekers 300 bezoekers EXTERN 2 vergaderingen regiegroep 110-Morgen 4 deelraadsvergaderingen 4 commissievergaderingen deelraad 18 ouderen platform en seniorendagen 28 diverse bijeenkomsten stedelijk (Pluspunt) (SPA 22) (A13 A16) Daarnaast nog diverse kleinere bijeenkomsten geweest met o.a. Bouwvereniging Onze Woning. Jaarverslag 2013 / Stichting Bewonersorganisatie 110-Morgen pagina 11 van 13

12 FINANCIEEL VERSLAG Met de voor 2012 aangevraagde subsidie hebben we ons beleid redelijk ten uitvoer kunnen brengen. De aangevraagde subsidie was niet vlledig toereikend, dit is te zien in het negatieve eindsaldo De diverse activiteiten en de wijkfeest konden door sponsorbijdragen zichzelf bedruipen. Het volledige jaarverslag met de verantwoording over de besteding wordt jaarlijks ingeleverd bij de deelgemeente Hillegersberg-Schiebroek. INKOMSTEN Deelgemeente subsidie: Regulier , ,00 Project 5.500, , , ,00 Overige bijdragen 8.315, ,59 Verlies 6.454, ,18 Totaal , ,77 UITGAVEN Afschrijvingen 1.400, ,00 Huisvestingskosten , ,31 Organisatiekosten , ,42 Activiteiten 8.017, ,04 Winst Totaal , ,77 Jaarverslag 2013 / Stichting Bewonersorganisatie 110-Morgen pagina 12 van 13

13 ALGEMENE GEGEVENS STICHTING BEWONERSORGANISATIE 110-MORGEN Bestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester Evenementen Communicatie A13/A16 IWAP de heer J. Pierweijer mevrouw L. van der Ham mevrouw C. Kooyman mevrouw L. de Villeneuve de heer H.J. Poldervaart mevrouw S. van der Lubbe Wijkwinkelier: Wijkwinkelier Wijkwinkelier Wijkwinkelier Wijkwinkelier de heer D.E. Starke mevrouw R. ten Pierik de heer P. Hooghuis de heer C.P. Stahl Adres: Minervaplein SK Rotterdam Telefoon: Website: Banknr: ABN K.v.K.: Rotterdam Openingstijden: Maandag tot en met vrijdag van uur tot uur. Jaarverslag 2013 / Stichting Bewonersorganisatie 110-Morgen pagina 13 van 13