Jaarverslag Stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie 2010 Auteur: Wilma Heemskerk Versie Definitief Datum: Oktober 2011

2 Inhoudsopgave 1. Voorwoord... Blz De Visie en Missie van Stichting Vrienden Van... Blz Stichting Vrienden Van... Blz Bestuur... Blz Activiteiten Blz. 4 Fondswerving Plan van Aanpak Communicatieplan Mont Blanc Project 6. PR commissie... Blz Activiteiten/Sponsoring.. Blz Financiën... Blz Dankwoord... Blz. 6 Jaarverslag 2010 Stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie 2

3 1. Voorwoord. In het voorliggende jaarverslag van de Stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie treft u een overzicht aan van de ontwikkelingen en activiteiten in het jaar Het jaar 2010 was een bijzonder jaar voor de Stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie. Het afgelopen jaar heeft de stichting kans gezien de reserve nog verder te vergroten. De stichting Vrienden Van is opgericht op 30 januari 2006, met als doel een meer structurele geldstroom te waarborgen voor Stichting Hospice de Waterlelie. Hospice de Waterlelie beschikt niet over een eigen vermogen en zal voor de exploitatie in grote mate afhankelijk zijn van donaties, giften en legaten. In het verslagjaar hebben een aantal belangrijke activiteiten centraal gestaan, te weten de voorbereiding van het vijfjarig jubileum van Hospice de Waterlelie in 2011, project maatschappelijke stage Ring van Putten, het werven van nieuwe vrienden, donateurs, het benaderen van de bevolking van Voorne Putten en Rozenburg en het organiseren van activiteiten. De stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie heeft de intentie om in 2011 een groot en sportief evenement te organiseren. Het sportieve doel is met een groep mensen de top van Mont Blanc, de hoogste berg van West-Europa te bereiken. De voorbereidingen en organisatie voor deze expeditie zijn in 2010 van start gegaan. De opbrengst is bestemd voor stichting Hospice de Waterlelie. Qua fondswerving en ontvangen giften kijkt het bestuur terug op een vruchtbaar jaar. Het bestuur realiseert zich dat dit niet had gekund zonder de enthousiaste en positieve inzet van bedrijven, particulieren, kerken, scholen, verenigingen en vrijwilligers van Hospice de Waterlelie. Het bestuur dankt een ieder die zich op welke wijze dan ook heeft ingezet om alle activiteiten te realiseren én voor alle financiële steun die de stichting Vrienden Van heeft ontvangen. De stichting heeft in 2010 gefunctioneerd met een voltallig bestuur. 2. De Visie en Missie van de Stichting Vrienden Van Het bestuur heeft in 2010 haar activiteiten ontplooid conform de beleidslijnen, de visie en missie. Voor de goede orde wordt in dit jaarverslag de visie en missie wederom vastgelegd. Hospice de Waterlelie beschikt niet over eigen vermogen en is voor de exploitatie in grote mate afhankelijk van donaties, giften en legaten. Een visie en missie die gedragen wordt door alle betrokkenen levert intern een belangrijke bijdrage aan het noodzakelijke wij-gevoel en leidt intern en extern tot de herkenbaarheid van Stichting Vrienden van Hospice de Waterlelie. De visie luidt: door middel van fondswerving, het verkrijgen van giften, donaties, legaten ter waarborging van de financiering om Hospice de Waterlelie haar doelstellingen te laten realiseren. De missie luidt: het genereren van voldoende financiële middelen om Hospice de Waterlelie in stand te houden en te laten functioneren zoals bedoelt in de visie en missie van Hospice de Waterlelie. Jaarverslag 2010 Stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie 3

4 3. Stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie. Het bestuur van de stichting Hospice de Waterlelie heeft eind 2005 besloten om een nieuwe stichting in het leven te roepen, te weten Stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie. Het bestuur van de stichting Vrienden Van is in 2006 onder voorzitterschap van dhr. P.E. de Jong, burgemeester van Westvoorne, gestart met het werven van vrienden en donateurs zowel bedrijven als particulieren waarvan de opbrengsten ten goede komen aan het Hospice. Tevens houdt de stichting zich bezig met het organiseren van activiteiten en het benaderen van de bevolking van Voorne Putten en Rozenburg. 4. Het bestuur van Stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie Samenstelling bestuur In 2010 bestond het bestuur uit: Dhr. P.E. de Jong, voorzitter. Mevr. W. Heemskerk- van Brandwijk, secretaris Dhr. P. van Klaveren, penningmeester. Dhr. G. van Buuren, algemeen bestuurslid Dhr. C.W. de Kievit, algemeen bestuurslid Mevr. L. Koreman, algemeen bestuurslid Dhr. J.A.M. Merkx, algemeen bestuurslid Dhr. P. Spreeuwenberg, algemeen bestuurslid Vergaderfrequentie Het bestuur kwam gemiddeld eenmaal per maand bij elkaar, hetgeen in lijn is met het vergaderschema van de stichting. 5. Activiteiten in 2010 In het verslagjaar heeft het bestuur zich beziggehouden met Fondswerving, het opstellen van het Plan van Aanpak en Communicatieplan Mont Blanc Expeditie Grenzen Verleggen. Fondswerving Het zeker stellen van een structurele geldstroom was ook in 2010 een belangrijk aandachtspunt. In het verslagjaar is veel aandacht besteed aan het benaderen van de bevolking van Voorne Putten en Rozenburg én aan fondswerving activiteiten bij bedrijven, winkeliersverenigingen, sportclubs, scholen en particulieren. In het verslagjaar 2010 heeft het bestuur nieuwe vrienden mogen verwelkomen. Plan van Aanpak In december 2006 is het Plan van Aanpak vastgesteld door het bestuur van de stichting Vrienden Van. Het bestuur heeft in dit Plan van Aanpak een meerjarenplan vastgesteld waar het bestuur in 2010 conform dit plan haar activiteiten heeft ontwikkeld en uitgevoerd. Deze plannen zijn afgestemd met het bestuur van de stichting Hospice de Waterlelie VPO tijdens de jaarlijkse gezamenlijke bestuursvergadering. Jaarverslag 2010 Stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie 4

5 Communicatieplan Mont Blanc Expeditie Grenzen Verleggen In 2010 is een aanvang gemaakt met het Communicatieplan voor de Mont Blanc Expeditie en heeft als doel dat een groep bergbeklimmers de top van Mont Blanc wil bereiken. Het financiële doel, dat diverse sponsoren geïnteresseerd zijn om voor de noodzakelijke financiën te zorgen en het communicatieve doel, dat Hospice de Waterlelie gedurende het jaar 2011 maximaal een jaar in de publiciteit is. De expeditie valt samen het vijfjarig jubileum van Hospice de Waterlelie. 6. PR Commissie In 2010 is de PR commissie, waarin de Stichting Hospice de Waterlelie en de Stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie samenwerken, uitgebreid met twee vrijwilligsters. Zij zijn naast actieve deelname aan de commissie verantwoordelijk voor de interne nieuwsbrief aan de vrijwilligers. De afgelopen jaren zijn er vele communicatiemiddelen ontwikkeld en ingezet om de bekendheid met de Hospice te vergroten voor wat betreft de naam en de functie bij een zo breed mogelijk publiek. En met succes, want het Hospice raakt steeds meer en beter geworteld op Voorne Putten en Rozenburg. De PR commissie heeft zich ook in 2010 nadrukkelijk gericht op het bekendmaken bij onder meer huisartsen, thuiszorgmedewerkers, specialisten, transferverpleegkundigen en terminale thuiszorg. In 2010 is de VPTZ folder Voor zorg thuis in de laatste levensfase uitgebracht en breed verspreid onder huisartsen en thuiszorgteams. De Stichting Hospice VPR en de Stichting Vrienden Van hebben tweemaal het gezamenlijke Infobulletin de Waterlelie (oplage 750) uitgebracht. Deze wordt toegestuurd aan de vrienden, huisartsen, vrijwilligers, fondsen, donateurs, gemeenten, zorgorganisaties en andere belangstellenden. Tevens is door de beide stichtingen in het verslagjaar gestart met de PR voorbereidingen van de Mont Blanc Expeditie die in augustus 2011 zal plaatsvinden. Er is onder meer een projectlogo ontwikkeld en een communicatieplan geschreven. 7. Overige Activiteiten/Sponsoring Bibliotheek Spijkenisse De leiding van de bibliotheek van Spijkenisse steunt ons structureel. Dit gebeurt door Hospice de Waterlelie kosteloos een onbeperkte uitleenpas ter beschikbaar te stellen. Daarnaast wordt ook ander materiaal, zoals luisterboeken, recorders en kinderboeken beschikbaar gesteld. Maatschappelijke stage Ring van Putten De leerlingen van 5 VWO van de Ring van Putten uit Spijkenisse hebben als opdracht voor hun maatschappelijke stage Hospice de Waterlelie geadopteerd`. Vanaf begin 2010 hebben de leerlingen in groepen acties en activiteiten uitgevoerd. Er zijn veel activiteiten geweest. Onder andere is het DeltaPORT Donatiefonds benaderd en heeft een bedrag van 1500,00 gedoneerd, een bingo in een verzorgingshuis, verkoop van levensmiddelenpakketten, oliebollen te koop aangeboden en als afsluiting is er door de leerlingen een Benefest georganiseerd. Op de laatste dag van het schooljaar is door één van de leerlingen een cheque van 3500,00 aan stichting Vrienden Van overhandigd. Jaarverslag 2010 Stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie 5

6 Vergroten bekendheid Hospice Voorne Putten en Rozenburg De stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie heeft zich het afgelopen jaar sterk gericht op het informeren van de inwoners van Hellevoetsluis over de mogelijkheden van Hospice de Waterlelie. In november 2010 heeft er een bijeenkomst plaatsgevonden in de bibliotheek van Hellevoetsluis in het kader van Nederland Leest. Het boek De Grote Zaal van schrijfster Jacoba van der Velde is door een neerlandicus besproken. Na deze boekbespreking heeft Nel van de Graaf een presentatie gehouden over het Hospice. Architectuurplaquette Aan het gebouw van Hospice de Waterlelie hangt een plaquette, met daarop weergegeven informatie over de architectuur van het gebouw. Het Nederlands Architectuur Instituut (Nai) heeft Spijkenisse gekozen na Rotterdam als nieuwe Plaquettestad. Vanwege de vele nieuwe gebouwen in ontwikkeling of in aanbouw. Als tweede reden wordt Spijkenisse gezien als een openluchtmuseum van de 20 e eeuw. De Architectuurplaquette is een initiatief van het Nai om de interesse in architectuur en de betrokkenheid met de bebouwde omgeving te stimuleren. Op de plaquette is de naam van het gebouw, de architect, de opdrachtgever, de aannemer en de bouwperiode vermeld. De architectuurplaquette is ontworpen door Bruno Ninaber van Eyben. Kerstverrassing voor vrijwilligers Ieder jaar in december is de traditionele kerstbijeenkomst. De Stichting Vrienden van Hospice de Waterlelie is altijd op zoek naar een originele kerstattentie voor de vrijwilligers. In 2010 heeft de stichting hiervoor samenwerking gezocht met Kaldi Koffie & Thee, een lokale ondernemer uit Spijkenisse. De Tea for One setjes werden met veel enthousiasme door de vrijwilligers in ontvangst genomen. 8. Financiën De penningmeester heeft wederom niets te klagen 2010 is een goed jaar geweest, als Stichting hebben we ,- aan giften en donaties ontvangen en daar staat een uitgave van 8.214,- tegenover. De kleinere donateurs blijven ons trouw en de bekendheid van het Hospice zal door de geplande activiteiten alleen maar toenemen. Om de exploitatie van het Hospice veilig te stellen hebben beide besturen het voornemen om een gezamenlijke spaarrekening te openen met als einddoel een spaarkapitaal ter grootte van een volledig exploitatiejaar. 9. Dankwoord Het bestuur heeft het afgelopen verslagjaar veel nieuwe vrienden mogen verwelkomen. Het bestuur wil donateurs, particulieren, bedrijven, kerken, verenigingen en stichtingen hartelijk danken voor hun inzet, financiële steun en trouw aan het Hospice voor het afgelopen jaar. Kleine en grote giften maken dat de Stichting Vrienden Van haar werk kan doen en de begroting Van Hospice de Waterlelie sluitend kan maken. Een warm hartelijke dank voor alle giften die we in het jaar 2010 mochten ontvangen. Ook wil het bestuur van de stichting Vrienden Van haar dank uitspreken aan degene die zomaar spontaan een gift hebben overgemaakt zonder donateur of vriend te willen zijn. Jaarverslag 2010 Stichting Vrienden Van Hospice de Waterlelie 6