JAARVERSLAG STICHTING HAPPYNEZZ 2015

Transcriptie

1 Vakantieweek voor meervoudig gehandicapten Regio West Brabant JAARVERSLAG STICHTING HAPPYNEZZ 2015 Stichting Happynezz Parallelweg JV Bergen op Zoom Website: Inschrijfnummer KvK

2 Voorwoord en doelstelling Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Happynezz. Stichting Happynezz is opgericht 31 januari 2008 in Roosendaal door een initiatief van een aantal vrijwilligers. Stichting Happynezz heeft als doel het organiseren van een vakantieweek voor meervoudig gehandicapten in de regio West Brabant. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het werven van fondsen door middel van onder meer het organiseren van evenementen, het zoeken van sponsoren en het aanvragen van subsidies om uit de opbrengsten die vakantieweek ieder jaar te organiseren.

3 INHOUDSOPGAVE Voorwoord en doelstelling Inhoud 1. Organisatie. 2. Activiteiten bestuur 3. Activiteiten 4. Financiën 5. Vooruitblik

4 1. Organisatie Samenstelling bestuur op 31 december 2015 Voorzitter Penningmeester Secretaris Lid (sport&spel) Lid (sport&spel) Lid (sponsoring) Lid (verpleegkundige) : Mevr. Linda Posthuma : Mevr. A Fokkens : Mevr. I. Colsen : Dhr. Mike Mathijssen : Mevr. Manon Carpentier : Dhr. Piet Duijndam : Mevr. M. Schroer Vrijwilligers Stichting Happynezz beschikte op 31 december 2014 over een groep van 50 vrijwilligers. Die vrijwilligers worden ingezet tijdens de jaarlijkse vakantieweek voor meervoudig gehandicapten en voor het werven van geld tijdens diverse activiteiten om deze vakantieweek te kunnen bekostigen. 2. Activiteiten bestuur Het bestuur van Stichting Happynezz heeft een coördinerende en uitvoerende rol wat betreft het regelen en organiseren van de jaarlijkse vakantieweek voor meervoudig gehandicapten. Jaarlijks worden er ongeveer 16 vergaderingen gehouden om de doelstelling te verwezenlijken. Onderdelen van de vergaderingen; Algemene vergaderingen ter voorbereiding op de vakantieweek, in deze vergaderingen worden de taken voor het lopende jaar verdeelt. Specifieke vergaderingen: Selectie medewerkers Selectie deelnemers Indeling deelnemers Medewerkersvergadering Deelnemers vergadering voor de deelnemers en ouders/verzorgers Puntjes op de i Na vakantieweek: Evaluatie met bestuur Evaluatie met deelnemers, ouders/verzorgers Evaluatie met medewerkers

5 3. Activiteiten In 2015 hebben we onderstaande activiteiten ondernomen om de vakantieweek te kunnen financieren: Datum Activiteiten Bloemenmarkt Wouw Lentefeesten Hoogerheide Brabantse Avond PowerPoint presentatie bij Rotary club Bergen op Zoom Noord Benefiet diner 17/ Biljartmarathon Odio Inruimen Volksabdij tot en met Vakantieweek Oldtimer rit Cars & Charity Boerendag Hoogerheide X-Mass party Dijkrock 1 x per jaar Aanschrijven diverse bedrijven in de regio voor financiële sponsoring Hele jaar Verloop activiteiten: Verzamelen lege flesjes abdijbier bij de volksabdij Bloemenmarkt Wouw: Schenking van 500 rozen door een tuindersbedrijf uit Wouw, die wij als Stichting Happynezz op de bloemenmarkt in Wouw verkopen. Aanwezig zijn een aantal bestuursleden en vrijwilligers. Lentefeesten Hoogerheide: Tijdens de lentefeesten in Hoogerheide schenkt de plaatselijke supermarkt een kar met levensmiddelen. De bezoekers van de Lentefeesten kunnen voor 1 euro de waarde van de kar raden, degene die de juiste waarde raad of degene die het dichts bij de waarde zit wint de levensmiddelen. Aanwezig zijn een aantal bestuursleden en vrijwilligers. Brabantse Avond: Muziekavond die georganiseerd wordt door bestuurslid. Deze avond wordt gehouden in de Drieschaar te Ossendrecht. Tal van artiesten komen belangeloos optreden. Tijdens deze avond verkoopt Stichting Happynezz loten waar prijzen aan verbonden zijn. De prijzen worden geschonken door middenstanders uit de regio. Aanwezig zijn aantal bestuursleden en vrijwilligers. PowerPoint presentatie: PowerPoint presentatie gemaakt voor Rotary Bergen op Zoom. Happynezz is gekozen als goed doel door Cars&Charity. 2 bestuursleden waren aanwezig.

6 Benefit diner: Georganiseerd door een bestuurslid en 1 vrijwilliger vakantieweek. Heeft plaats gevonden in Fort Smakelijk in Bergen op Zoom, levensmiddelen waren geschonken door verschillende leveranciers. Kok van Fort Smakelijk heeft dit bereidt. Muzikale ondersteuning door Jazzband. Biljartmarathon Odio: Biljart marathon georganiseerd door kantinebeheer voetbal club Odio te Ossendrecht. Bestuur was aanwezig voor support en financiële overdracht. Inruimen Volksabdij: Het bestuur en een deel van de vrijwilligers komen de dag voor aanvang vakantieweek bijeen om de nodige materialen van de opslagzolder te halen. Ook worden de materialen die bij derden geleend worden en de boodschappen naar het logeeradres ( de Volksabdij) gebracht/gehaald. Vakantieweek 2015: Samen met 30 bijzondere gasten en 42 vrijwilligers hebben we er een onvergetelijke week van gemaakt. Thema vakantieweek was; Happynezz belt de hulpdiensten. Groepsindeling vakantieweek; Flying dokters Kustwacht Brandweer Geheime Dienst De groep is onderverdeeld in 4 kleine groepjes om het overzicht tijdens activiteiten te waarborgen. Knutselactiviteiten ter voorbereiding op de Playback show e.d. vinden ook in kleine groepjes plaats, dit komt de interactie tussen de gasten en de gasten en vrijwilligers ten goede. Verdere informatie over de vakantieweek is te vinden in het informatieboekje, dit boekje krijgt elke gast en ouder/verzorger en elke vrijwilliger. Er is dagelijks een voorbespreking en een evaluatie van de dag met de vooraf afgesproken woordvoerders van de 4 groepjes en het bestuur. Twee tot driemaal is er een evaluatie met de gehele groep. Oldtimer rit: Tijdens Old Timer rit van Cars&Charity heeft Happynezz met een informatiestand op de Grote Markt in Bergen op Zoom gestaan. Boerendag Hoogerheide: Schenking van 500 rozen door een tuindersbedrijf uit Wouw, die wij als Stichting Happynezz op de boerendag in Hoogerheide verkopen. Aanwezig zijn een aantal bestuursleden en vrijwilligers. X-Mass party Dijkrock: Door Stichting Dijkrock wordt elk jaar een muziek/rock evenement georganiseerd, de opbrengst gaat naar Stichting Happynezz. Aanwezig minimaal 2 bestuursleden.

7 4. Financiën Financieel verslag 2015 Lasten: Huur acoomodatie vakantieweek 9947,00 Eten en drinken stichting Happynezz 3311,00 Administratie kosten 456,00 Vergaderingen 514,00 Sport en spel 2610,00 Overige kosten 1695,00 Totaal lasten Baten: Bijdrage deelnemers 7500,00 Sponsoring/donaties 3156,00 Opbrengsten acties Totaal baten ,00 negatief resultaat (uit algemene reserve) 947,00 Stichting Happynezz heeft een spaarrekening. Deze spaarrekening is aangelegd om eventueel tegenvallers op te kunnen vangen uit reserves. In december 2015 stond er ,- euro op de spaarrekening.

8 5. Vooruitblik We beogen om in 2016 minimaal dezelfde activiteiten te organiseren als in We gaan bekijken of het mogelijk is om nog 1 of 2 andere activiteiten extra te organiseren, zodat we meer financiële zekerheid kunnen waarborgen. Indien mogelijk zullen we ook weer activiteiten aannemen die verzorgd zijn door derden.. Met de opbrengst van deze activiteiten zullen we in de zomer van 2016 weer voor ca. 30 meervoudig beperkten een vakantieweek verwezenlijken. Deze vakantieweek zal plaats vinden, van 25 t/m 30juli 2016 in de Volksabdij te Ossendrecht