JAARVERSLAG STICHTING HAPPYNEZZ 2014

Transcriptie

1 Vakantieweek voor meervoudig gehandicapten Regio West Brabant JAARVERSLAG STICHTING HAPPYNEZZ 2014 Stichting Happynezz Parallelweg JV Bergen op Zoom Website: Inschrijfnummer KvK

2 Voorwoord en doelstelling Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Happynezz. Stichting Happynezz is opgericht 31 januari 2008 in Roosendaal door een initiatief van een aantal vrijwilligers. Stichting Happynezz heeft als doel het organiseren van een vakantieweek voor meervoudig gehandicapten in de regio West Brabant. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het werven van fondsen door middel van onder meer het organiseren van evenementen, het zoeken van sponsoren en het aanvragen van subsidies om uit de opbrengsten die vakantieweek ieder jaar te organiseren.

3 INHOUDSOPGAVE Voorwoord en doelstelling Inhoud 1. Organisatie. 2. Activiteiten bestuur 3. Activiteiten 4. Financiën 5. Vooruitblik

4 1. Organisatie Samenstelling bestuur op 31 december 2014 Voorzitter Penningmeester Secretaris Lid (sport&spel) Lid (sport&spel) Lid (sponsoring) Lid (sponsoring) : Mevr. Linda Posthuma : Mevr. Lisette van Meel : Mevr Madeleine Veraart : Dhr. Mike Mathijssen : Mevr. Manon Carpentier : Dhr. Piet Duijndam : Dhr. Frank Langenberg Vrijwilligers Stichting Happynezz beschikte op 31 december 2014 over een groep van 50 vrijwilligers. Die vrijwilligers worden ingezet tijdens de jaarlijkse vakantieweek voor meervoudig gehandicapten en voor het werven van geld tijdens diverse activiteiten om deze vakantieweek te kunnen bekostigen. 2. Activiteiten bestuur Het bestuur van Stichting Happynezz heeft een coördinerende en uitvoerende rol wat betreft het regelen en organiseren van de jaarlijkse vakantieweek voor meervoudig gehandicapten. Jaarlijks worden er ongeveer 16 vergaderingen gehouden om de doelstelling te verwezenlijken. Onderdelen van de vergaderingen; Algemene vergaderingen ter voorbereiding op de vakantieweek, in deze vergaderingen worden de taken voor het lopende jaar verdeelt. Specifieke vergaderingen: Selectie medewerkers Selectie deelnemers Indeling deelnemers Medewerkersvergadering Deelnemers vergadering voor de deelnemers en ouders/verzorgers Puntjes op de i Na vakantieweek: Evaluatie met bestuur Evaluatie met deelnemers, ouders/verzorgers Evaluatie met medewerkers

5 3. Activiteiten In 2014 hebben we onderstaande activiteiten ondernomen om de vakantieweek te kunnen financieren: Datum Activiteit Bloemenmarkt Wouw Lentefeesten Hoogerheide Brabantse Avond Inruimen volksabdij Vakantieweek Boerendag Hoogerheide X-Mass party Dijkrock Biljart marathon Herberg Kerstrommelmarkt in de Drieschaar te Ossendrecht Verloop activiteiten: Bloemenmarkt Wouw: Schenking van 500 rozen door een tuindersbedrijf uit Wouw, die wij als Stichting Happynezz op de bloemenmarkt in Wouw verkopen. Aanwezig zijn een aantal bestuursleden en vrijwilligers. Lentefeesten Hoogerheide: Tijdens de lentefeesten in Hoogerheide schenkt de plaatselijke supermarkt een kar met levensmiddelen. De bezoekers van de Lentefeesten kunnen voor 1 euro de waarde van de kar raden, degene die de juiste waarde raad of degene die het dichts bij de waarde zit wint de levensmiddelen. Aanwezig zijn een aantal bestuursleden en vrijwilligers. Brabantse Avond: Muziekavond die georganiseerd wordt door een bestuurslid. Deze avond wordt gehouden in de Drieschaar te Ossendrecht. Tal van artiesten komen belangeloos optreden. Tijdens deze avond verkoopt Stichting Happynezz loten waar prijzen aan verbonden zijn. De prijzen worden geschonken door middenstanders uit de regio. Aanwezig zijn aantal bestuursleden en vrijwilligers. Inruimen volksabdij Het bestuur en een deel van de vrijwilligers komen de dag voor aanvang vakantieweek bijeen om de nodige materialen van de opslagzolder te halen. Ook worden de materialen die bij derden geleend worden en de boodschappen naar het logeeradres ( de Volksabdij) gebracht/gehaald. Vakantieweek: Samen met 30 bijzondere gasten en 41vrijwilligers hebben we er een onvergetelijke week van gemaakt. Thema vakantieweek was; Happynezz ontdekt (W)onderwater wereld. Groepsindeling vakantieweek; Kwallen Krabben Haaien Zeepaardjes

6 De groep is onderverdeeld in 4 kleine groepjes om het overzicht tijdens activiteiten te waarborgen. Knutselactiviteiten ter voorbereiding op de Playback show e.d. vinden ook in kleine groepjes plaats, dit komt de interactie tussen de gasten en de gasten en vrijwilligers ten goede. Verdere informatie over de vakantieweek is te vinden in het informatieboekje, dit boekje krijgt elke gast en ouder/verzorger en elke vrijwilliger. Er is dagelijks een voorbespreking en een evaluatie van de dag met de vooraf afgesproken woordvoerders van de 4 groepjes en het bestuur. Twee tot driemaal is er een evaluatie met de gehele groep. Boerendag Hoogerheide: Schenking van 500 rozen door een tuindersbedrijf uit Wouw, die wij als Stichting Happynezz op de boerendag in Hoogerheide verkopen. Aanwezig zijn een aantal bestuursleden en vrijwilligers. X-Mass party Dijkrock: Door Stichting Dijkrock wordt elk jaar een muziek/rock evenement georganiseerd, de opbrengst gaat naar Stichting Happynezz. Aanwezig minimaal 2 bestuursleden. Biljartmarathon de Herberg: De herberg heeft een 2 daagse biljartmarathon georganiseerd, opbrengsten gaan naar Stichting Happynezz. Aanwezig minimaal 2 bestuursleden. Kerstrommelmarkt in de Drieschaar te Ossendrecht: In samenwerking met Stichting de Markten hebben we op 2 e Kerstdag een rommelmarkt georganiseerd, alwaar wij zelf ook met een kraam gestaan hebben, om tweedehands spullen te verkopen. Daar de opbrengst hiervan niet op woog tegen de onkosten, hebben we besloten dit in de toekomst niet meer te doen. Aanwezig een aantal vrijwilligers.

7 4. Financiën Financieel verslag 2014 Lasten: Huur accomodatie vakantieweek 9521,00 Eten en drinken stichting Happynezz 3040,00 Administratie kosten 435,00 Vergaderingen 454,00 Sport en spel 1310,00 Overige kosten 1739,00 Totaal lasten 16499,00 Baten: Bijdrage deelnemers Sponsoring/donaties 4156,00 Opbrengsten acties Totaal baten ,00 Positief resultaat (naar algemene reserve) 587,00 Stichting Happynezz heeft ook een spaarrekening. Deze spaarrekening is aangelegd om eventueel tegenvallers op te kunnen vangen uit reserves. In december 2014 stond er ,- op de spaarrekening.

8 5. Vooruitblik We beogen om in 2015 minimaal dezelfde activiteiten (behalve de kerstrommelmarkt) te organiseren als in We gaan bekijken of het mogelijk is om nog 1 of 2 andere activiteiten extra te organiseren, zodat we meer financiële zekerheid kunnen waarborgen. Indien mogelijk zullen we ook weer activiteiten aannemen die verzorgd zijn door derden.. Met de opbrengst van deze activiteiten zullen we in de zomer van 2015 weer voor ca. 30 meervoudig beperkten een vakantieweek verwezenlijken. Deze vakantieweek zal plaats vinden, van 3 t/m 8 augustus 2015 in de Volksabdij te Ossendrecht