Employabilityscan. Persoonlijk & vertrouwelijk

Transcriptie

1 Employabilityscan Persoonlijk & vertrouwelijk

2 Inhoud 1. De wereld verandert Destination: your future! Leeswijzer Het inzetbaarheidskompas Jouw resultaat Resultaat bol 1: Doe waar je trots op bent Resultaat bol 2: Doe waar je goed in bent Resultaat bol 3: Maak werk van je toekomst Resultaat bol 4: Blijf jezelf ontwikkelen Resultaat bol 5: Werk aan je balans Resultaat bol 6: Blijf zelf aan het stuur Jouw persoonlijke routekaart Pagina 2

3 1. De wereld verandert Het belang van duurzame inzetbaarheid De baby s van nu hebben een levensverwachting van 100 jaar. Binnen 5 jaar is één op de drie medewerkers ouder dan 55 jaar. De vergrijzing zorgt voor de noodzaak tot langer doorwerken. De baan verdwijnt, het project verschijnt Nieuw sociaal contract Prestaties en resultaten worden uitgewisseld voor beloningen, persoonlijke groei en uitdagend werk. Minister Asscher ziet de preventie van werkstress als onderdeel van duurzame inzetbaarheid. De wereld van werk verandert. Verandering is de enige constante. Zorg voor regie over je eigen loopbaan. Pagina 3

4 2. Destination: your future! Als reisprofessional zet jij mensen in beweging. Je maakt het mogelijk dat je klanten kunnen reizen en dat betekent bewegen, nieuwe culturen ontdekken, een stap buiten de vertrouwde wereld zetten en nieuwe ervaringen opdoen die verrijken. En hoe zit het met jou? Ben jij nog in beweging? Kun jij jezelf in je werk verrijken met nieuwe ervaringen? En waar ligt jouw bestemming over vijf of tien jaar? Focus op jouw inzetbaarheid Duurzame inzetbaarheid betekent dat je op een gezonde, productieve en gemotiveerde wijze wil én kan blijven werken tot aan je pensioen, binnen of buiten je huidige organisatie. Je gezondheid, een uitdagende baan waarin jij je talenten kunt ontplooien en een goede balans tussen werk en privé zijn daarbij heel belangrijk. De Reiswerk Employabilityscan helpt je om daar inzicht in te krijgen. De scan is een check of je klaar bent voor je eigen toekomst en geeft je inzicht en handvatten om je eigen inzetbaarheid te vergroten. Werken aan inzetbaarheid Werken aan je inzetbaarheid doe je door: er met andere mensen over te praten een concreet actieplan te maken op zoek te gaan naar taken die aansluiten bij je drijfveren en talenten te onderzoeken hoe jij omgaat met verandering en hoe je nog beter kunt aansluiten op ontwikkelingen die je niet altijd zelf in de hand hebt. Jij kunt de eerste stap zetten Deze scan geeft jou de tools om aan je eigen ontwikkeling te werken. Jij staat aan het roer en bent zelf verantwoordelijk voor dat wat je met de uitkomsten doet. De tijd waarin we leven vraagt om wendbaarheid en de bereidheid om te veranderen. Alleen zo blijf jij je bestemming vinden, nu en in de toekomst. Reis je mee? Een reis van 1000 mijlen begint bij een eerste stap. Pagina 4

5 3. Leeswijzer In deze rapportage vind je jouw antwoorden op de stellingen uit de Reiswerk Employabilityscan die je recent hebt ingevuld. De basis van de Employabilityscan is het inzetbaarheidskompas. Dit kompas bestaat uit 6 bollen. Op basis van jouw scores op de scan hebben we deze bollen op jouw persoonlijke volgorde geplaatst. De bol die bovenaan staat is de bol die in jouw huidige leven de meeste aandacht krijgt en het beste ontwikkeld is. De bol die onderaan staat is de bol die in jouw leven in relatie tot je inzetbaarheid meer aandacht nodig heeft. We geven geen oordeel over jouw scores in de zin van goed of niet goed ontwikkeld. Wat we aangeven is waar je nu staat op de ontwikkellijn van <Enten> tot <Pracht & Kracht> met alle stappen die daar tussen liggen. Jezelf ontwikkeling is immers een continu proces. Het is niet aan ons om jou te vertellen aan welke bol je (meer) aandacht moet besteden; die keuze is volledig aan jou. Want als het gaat om inzetbaarheid zit jij altijd zelf aan het stuur. We inspireren je in dit rapport wel met een aantal acties. Jij kunt zelf de acties kiezen waarmee je aan de slag gaat of over in gesprek gaat. De routekaart aan het eind van het rapport helpt je om daadwerkelijk in actie te komen en te bouwen aan je ontwikkeling. Zet dit rapport je aan tot denken en wil je verder lezen? Dat kan! Op vind je per thema meer inspiratievragen, tips en verder-lees-tips. Ook met deze informatie kun je op jouw moment en jouw manier aan je inzetbaarheid werken. Veel plezier met dit rapport. En bovenal, veel plezier op je eigen ontwikkelreis. Want vandaag is de dag om een volgende stap te zetten Pagina 5

6 4. Het inzetbaarheidskompas Het De Reiswerk inzetb Employabilityscan is opgebouwd a amet behulp rheid van een Inzetbaarheidskompas. skompa De zes bollen s van het kompas staan voor de thema s die de scan je voorlegt. Op de volgende pagina s tref je per bol een terugkoppeling aan van dat wat je in de scan hebt ingevuld. Deze antwoorden zijn weergegeven per bol en zijn een detailuitwerking van de grafische weergave van de scores per bol op de volgende bladzijde. Blijf zelf aan het stuur Werk aan je balans Maak werk van je toekomst Pagina 6

7 5. Jouw resultaat Ontdekken Uitbreiden Talenten & kwaliteiten Volle bloei Aan het stuur 5. Werk aan je balans Pagina 7

8 Uitleg fasen van ontwikkeling Ontdekken In deze fase begin je met het ontdekken van je talenten en drijfveren en ga je op zoek naar manieren waarop je deze kunt inzetten. In deze fase is het belangrijk om goed te kijken wie of wat je hierbij kan helpen. Om de ruimte te hebben om te experimenteren of te oefenen. Je zet belangrijke eerste stappen, een mooie start van jouw ontwikkelingsreis. Uitbreiden De eerste stappen zijn gezet en je hebt ervaren hoe leuk en motiverend het is om met je ontwikkeling bezig te zijn. In deze fase is het belangrijk om met anderen in gesprek te gaan over jouw ontwikkeling, want er is nog veel te ontdekken. Hoe ga jij om met verandering? En hoe is jouw balans als het gaat om werk en privé? Deze fase vraagt om het aanbrengen van structuur in jouw ontwikkelpad. Talenten & Kwaliteiten In je werk, en naar alle waarschijnlijkheid ook buiten je werk, zet je je talenten en drijfveren concreet in. En er lijken er nog andere richtingen te zijn waarin je je verder kunt ontwikkelen. Deze fase nodigt je uit om jouw kennis van de organisatie en de branche waarin je werkt te verbreden, om zo ook jouw ontwikkeling verder richting te geven. Volle bloei Je hebt prima zelfkennis, ervaart uitdagingen in dat wat je doet en zet je talenten en drijfveren in. Leren en ontwikkelen vind je leuk en daar neem je ook actief de tijd voor (of daar heb je de tijd voor genomen). Tegelijkertijd zit er nog enige ruimte in jouw ontwikkeling. Ga voor jezelf met behulp van je antwoorden op de stellingen eens kijken waar deze ontwikkelruimte nog zit. Aan het stuur Je kent jezelf goed en hebt regie over je talenten, drijfveren, persoonlijke balans en loopbaan. Je kunt goed omgaan met veranderingen en onduidelijkheden om je heen. Het is voor jou de normaalste zaak van de wereld om met veel plezier aan je eigen ontwikkeling te werken en ook anderen hierin te betrekken door bijvoorbeeld het vragen van feedback. Herken je de fase van ontwikkeling waarin je je volgens de scan bevindt? Pagina 8

9 5.1 Doe waar je trots op bent Om nu en in de toekomst met plezier te werken in een veranderlijke omgeving, is het belangrijk dat je werk doet waar je trots op bent. Werk waarover je graag vertelt op een feestje. Bij het element Doe waar je trots op bent ligt de nadruk op wat jij belangrijk vindt in je werk en leven. Wat zijn je (onbewuste) drijfveren, waar word je blij van? Denk hierbij aan je eigen voorkeuren, waarden en houding als het om werk gaat. Ontdekken Uitbreiden Talenten & kwaliteiten Volle bloei Aan het stuur Door jou gegeven antwoorden Helemaal mee oneens Gedeeltelijk mee oneens Niet eens, niet oneens Gedeeltelijk mee eens Helemaal mee eens Mijn hart ligt bij het werk dat ik nu doe Met mijn werk lever ik een belangrijke bijdrage aan onze organisatie Ik ken mijn drijfveren en ben er ook actief mee bezig om deze in mijn werk vorm te geven Ik vertel mensen graag over mijn werk, omdat ik van mijn vak houd en passie voel voor het werk wat ik doe Mijn werk past goed bij mij (sluit aan bij mijn drijfveren, waarden, voorkeuren) Ook als het even tegenzit, kan ik mezelf motiveren om met mijn werk bezig te zijn Ik ben trots op de behaalde resultaten in mijn werk Als ik s ochtends opsta, heb ik zin om aan het werk te gaan Pagina 9

10 Drie acties 1. Ga met je manager in gesprek en vertel hem/haar wat je drijfveren zijn. Kijk ook eens samen of deze drijfveren voldoende in je werk terugkomen, en welke mogelijkheden er zijn om in je werk (nog) meer met je drijfveren te doen. 2. We hebben er allemaal wel eens last van : dat ene onderdeel van je functie dat je veel moeite kost. Het lukt je wel om het voor elkaar te krijgen, daar ligt het niet aan. Het probleem is: je vindt het gewoon niet of minder leuk om te doen. Welke taak- of welk functieonderdeel is dat voor jou? Praat hierover met je collega s en kom samen tot de conclusie dat iedereen wel zo n onderdeel van zijn/haar functie kan benoemen. Tegelijkertijd ga je ervaren dat niet iedereen dezelfde taakonderdelen wel of niet leuk vindt. Kijk eens of je deze taak/taken kunt ruilen voor een paar weken. Als jij nu van mij dit..., dan zal ik voor jou dat.... En geef deze taak/taken na die paar weken ook weer aan elkaar terug. We zijn benieuwd wat jullie hebben ervaren. Is je werk er leuker op geworden, of juist niet? 3. Denk eens aan iemand die je bijzonder respecteert. Iemand die je bewondert om wie hij/zij is en wat hij/zij doet. Je persoonlijke held. Kies iemand die je zelf hebt ontmoet en die grote indruk op je maakte of waar je iets wezenlijks van geleerd hebt. Noem vervolgens drie woorden die het meest kenmerkend zijn voor deze persoon en schrijf deze woorden op: (1) (2) (3) Beantwoord vervolgens de volgende vragen: Geloof je dat je deze eigenschappen/waarden/wijsheid ook in je hebt? Waarom wel/niet? Hoe kun je deze eigenschappen (nog beter) ontwikkelen en (nog meer) benutten in je werk? Pagina 10

11 5.2 Doe waar je goed in bent Duurzaam inzetbaar zijn gaat over gemotiveerd kunnen en willen blijven werken, nu en in de toekomst. Als je doet waar je goed in bent, heb je vaak ook plezier in je werk en ben je goed gemotiveerd. Als je weet waar je goed in bent, is het makkelijker om werk te doen dat bij je past en dat je met plezier kunt doen. Het is dus belangrijk om je eigen kwaliteiten en talenten te kennen, zodat je de juiste keuzes kunt maken in je loopbaan. Ontdekken Uitbreiden Talenten & kwaliteiten Volle bloei Aan het stuur Door jou gegeven antwoorden Helemaal mee oneens Gedeeltelijk mee oneens Niet eens, niet oneens Gedeeltelijk mee eens Helemaal mee eens Ik kan mijn drie beste kwaliteiten en talenten goed omschrijven In mijn huidige werk kan ik mijn kwaliteiten en talenten goed benutten Ik word regelmatig gevraagd om werkzaamheden te verrichten die bij mijn talenten en kwaliteiten passen Ik lever een waardevolle bijdrage aan de organisatie door het inzetten van mijn kwaliteiten en talenten Ik ken mijn minder sterke kanten en bespreek deze met mijn collega s Binnen onze organisatie spreken we naar elkaar waardering uit voor de dingen die we doen Mijn kwaliteiten en talenten komen terug in de (ontwikkel)afspraken die ik met mijn werkgever heb gemaakt Eén of meerdere van mijn talenten zouden meer benut mogen worden in mijn werk Pagina 11

12 Drie acties 1. We leggen vaak de nadruk op dat wat we niet goed kunnen. Wij geloven dat je je beter kunt richten op het versterken van je kracht dan het werken aan je tekortkomingen. Een vis zal immers ook nooit kunnen lopen, hoe hard hij ook oefent. Het is wel belangrijk om de risico s van je tekortkomingen zoveel mogelijk te beperken. 2. Ga voor jezelf na hoe belangrijk je tekortkoming is in relatie tot het doel wat je wilt bereiken. Van onschatbare waarde of juist volslagen onbelangrijk? Door dit inzicht kun je een bewuste keuze maken of je echt wat met je tekortkoming moet of wilt doen. 1. Zet voor jezelf de top 5 van jouw tekortkomingen op een rijtje. 2. Bepaal met een cijfer hoe belangrijk (10) of onbelangrijk (1) deze tekortkoming voor jou is in relatie tot wat je wilt bereiken. 3. Bepaal met een cijfer hoe gemakkelijk (10) of juist moeilijk (1) dit punt voor jou te ontwikkelen is. Zo kun je je eigen tekortkomingen relativeren of juist besluiten om er aan te gaan werken tot het bij (2) gewenste cijfer bereikt is, en laat het daar dan ook bij! Maak een top 5 van jouw talenten. Toets jezelf in je eigen bewijsvoering waarom het in jouw ogen (inderdaad) een talent is. Vraag vervolgens aan een aantal mensen in je omgeving (zowel op het werk als privé) of zij het talent in jou herkennen. Leuk om te vragen of zij vinden en ervaren dat je op dit moment vanuit het talent werkt. En vraag ook eens waar ze dat aan merken of hoe ze dat aan jou zien. 3. Nu je bij vraag 2 hebt ontdekt wat je talenten zijn, ga je bij deze vraag twee of drie concrete situaties bedenken, waarin je het talent daadwerkelijk gebruikt (nu) of kunt gebruiken (toekomst). Schrijf deze toepassing van je talent op. Denk vervolgens na over hoe je je talent (nog) meer in de praktijk kunt toepassen. Welke activiteiten horen daarbij? Wie of wat kan je daarbij helpen? En hoeveel tijd geef je jezelf om dat te realiseren? Pagina 12

13 5.3 Maak werk van je toekomst Het is goed om af en toe stil te staan bij de vraag of je nog volmondig ja zegt tegen je huidige functie. Als dat niet meer zo is, is het belangrijk om te weten wat een volgende stap zou kunnen zijn. Als je regelmatig kijkt naar waar je naartoe wilt in je werk, kun je betere keuzes maken in je loopbaan. En dat is een belangrijke succesfactor om inzetbaar te zijn èn te blijven. Ontdekken Uitbreiden Talenten & kwaliteiten Volle bloei Aan het stuur Door jou gegeven antwoorden Helemaal mee oneens Gedeeltelijk mee oneens Niet eens, niet oneens Gedeeltelijk mee eens Helemaal mee eens Ik zie geen barrières om productief, gemotiveerd en vitaal aan het werk te blijven tot mijn pensioen Mijn werk biedt me genoeg uitdagingen en mogelijkheden om nieuwe dingen te leren Ik heb (in hoofdlijnen) goed zicht op een mogelijke vervolgfunctie die goed aansluit bij mijn ontwikkelrichting Ik heb voor mezelf een persoonlijk ontwikkelplan/loopbaanplan opgesteld voor de komende drie tot vijf jaar Ik ken de loopbaanmogelijkheden binnen/buiten mijn organisatie die interessant voor mij zijn Ik ben goed op de hoogte van de veranderingen binnen mijn organisatie en de trends/ontwikkelingen in onze branche Ik heb de behoefte om op zoek te gaan naar een nieuwe baan Mijn werkgever / leidinggevende is oprecht en positief betrokken bij mijn persoonlijke ontwikkeling en toekomst Pagina 13

14 Drie acties 1. Als je over een toekomstige functie nadenkt, kijk dan niet alleen naar de functie-inhoud. Het werkplezier van mensen wordt niet alleen bepaald door de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, maar ook door de omstandigheden waarbinnen zij functioneren. Denk bijvoorbeeld aan het verschil in werken bij een groot of juist een klein bedrijf. In een klein bedrijf krijg je vaak de gelegenheid om veel verschillende dingen in de breedte te doen, terwijl je in een grote organisatie vaak inhoudelijk meer de diepte in gaat. Ook maakt het nogal een verschil of je in een informele of een formele organisatie werkt. Ga eens voor jezelf na: bij welke werkgever of in welk team heb jij je prettig gevoeld? Wat waren kenmerken van deze groepen? Hoe gingen jullie met elkaar om, welke waarden stonden hoog in het vaandel? Waren er veel procedures en processen of werd het werk flexibel en ongestructureerd gedaan? Waren er veel deadlines of juist niet? Was het resultaat belangrijk of ging het vooral over je best doen? Wat maakte dat jij je als een vis in het water voelde (of juist niet) en neem deze elementen mee als je je intern of extern gaat oriënteren op een nieuwe functie. 2. Schrijf een brief aan jezelf waarin je je leven over 5 jaar beschrijft. Welk werk doe je, hoe ziet je privésituatie er uit, hoe voel je je, waar woon je, wat doe je in je vrije tijd? Wat wil je zeggen tegen je toekomstige zelf? Wat wil je hebben losgelaten en hebben geleerd? Waar wil je juist mee doorgaan? Doe deze brief in een gesloten envelop, zet een herinnering in je agenda voor vandaag over 5 jaar en lees de brief dan opnieuw. We zijn heel benieuwd waar je dan staat en welke dromen je gerealiseerd hebt. 3. Het onderzoeken van je werktoekomst is belangrijk, ook als je op dit moment (wellicht) prima op je plek zit qua functie en organisatie. Omstandigheden kunnen zomaar veranderen en als je daar niet op voorbereid bent, word je er op dat moment door overvallen. Vaak gaan mensen naar een nieuwe baan op zoek als ze het helemaal gehad hebben. Herken je dat? Feit is ook dat je dan niet meer onbevangen en al helemaal niet objectief de mogelijkheden onderzoekt. Je hebt namelijk maar één doel: zo snel mogelijk een andere baan (maakt niet uit hoe en wat). Dus... evalueer minimaal eens per jaar voor jezelf of je functie en de organisatie nog bij je past. Kijk wat je mist, kijk wat je uitdaagt en wat je nog steeds leuk vindt. 70% van je functie (en alles wat daarbij komt, zoals de werkomgeving) moet aansprekend zijn. En als je tot de conclusie komt dat dat niet (meer) zo is, dan is er werk aan de winkel. Want nadenken over je toekomst is ook een vorm van zekerheid en stabiliteit. Pagina 14

15 5.4 Blijf jezelf ontwikkelen Blijven leren en jezelf ontwikkelen is cruciaal, als je prettig wilt blijven werken tot aan je pensioen. Door te blijven leren, ontwikkel je vaardigheden en verwerf je nieuwe kennis waardoor je goed blijft functioneren. Dat maakt niet alleen het werk plezieriger, het vergroot ook je kansen op een andere functie, nieuwe uitdagingen en nieuwe verantwoordelijkheden. Ontdekken Uitbreiden Talenten & kwaliteiten Volle bloei Aan het stuur Door jou gegeven antwoorden Helemaal mee oneens Gedeeltelijk mee oneens Niet eens, niet oneens Gedeeltelijk mee eens Helemaal mee eens Ik houd het liever bij het vertrouwde en ga bij voorkeur alleen met mijn ontwikkeling aan de slag als het echt moet Als ik jaarlijks een cursus zou moeten (of mogen) volgen, zou ik daar niet over na hoeven denken en dat met veel plezier doen Ik leer (nog steeds) in mijn huidige baan Om me te blijven ontwikkelen vraag ik regelmatig feedback aan mijn collega s en mijn leidinggevende In onze organisatie is het heel normaal om met je ontwikkeling bezig te zijn en daar praten we ook over met elkaar, ook met de leidinggevende Mijn huidige leven is gewoonweg te druk om met mijn ontwikkeling bezig te zijn. Ik ben al blij als ik alle ballen van werk en thuis in de lucht kan houden. Mijn werkgever faciliteert mij (door ruimte, tijd, hulp) in mijn ontwikkeling Ik heb in de afgelopen twee jaar met plezier een training, cursus of opleiding gevolgd om mezelf verder te ontwikkelen Pagina 15

16 Acties 1. Het geven en vragen van feedback kan best lastig zijn, omdat: je een ander niet wilt raken het moeilijk kan zijn om je emoties onder controle te houden je niet wilt dat het uitspreken van de feedback impact heeft op de samenwerking je het lastig vindt om te horen wat er niet goed gaat etc. Tegelijkertijd: stick to the facts. Feedback gaat over het bespreken van dat wat je aan gedrag ziet in relatie tot dat wat moet gebeuren. Het doel van feedback is het verbeteren van de samenwerking. Daar is iedereen bij gebaat. Het basisuitgangspunt bij het geven van feedback is wederzijds respect -> Ik ben OK en jij bent OK! Deze basis is gelijkwaardig: er is niemand beter of slechter. Iedereen is goed, en samen willen jullie nog beter worden. Feedback wordt op de volgende manier gegeven: Je zegt wat je ziet en geeft aan hoe je dat ervaren hebt: Ik zie/ik hoor.. (maak het specifiek) Ik vind..(benoem je mening/je gevoel) Ik wil.., is dat mogelijk? (uitnodigen om het anders te doen, een verzoek of een vraag neerleggen) Feedback ontvangen: Luister actief, vat samen, vraag door, denk erover na, doe er iets mee. En.zeg dank je wel! Houd voor ogen dat feedback niets zegt over de persoon die je bent of de persoon die de ander is (jullie zijn immers beiden okay). Feedback zegt wel iets over het gedrag wat je ziet of laat zien. En daar zit de groei, niet de afwijzing. Ga oefenen met elkaar feedback geven. Elk overleg 1 feedbackpuntje aan elkaar geven, over wat je de ander hebt zien doen in het desbetreffende overleg. In het begin zal het nog een beetje geforceerd, misschien zelfs wel lacherig worden. Mooi! Want in deze onhandigheid zit tegelijkertijd ook de ontspanning, en dat is de beste voedingsbodem voor samen leren. Het gesprek is de relatie. Met je collega, je klant en met jezelf. Dat is alle positieve aandacht vanuit de beste intenties waard. Pagina 16

17 2. Ga eens voor jezelf na of jij, jullie het echte open gesprek voert/voeren. De volgende vragen helpen je hierbij: Hoe vaak betrap ik mezelf erop dat ik - puur uit beleefdheid - dingen zeg die ik niet meen? Hoeveel vergaderingen heb ik meegemaakt waarin de echte problemen niet aan de orde kwamen? Wat omzeilden we? Als ik in diezelfde vergadering alsnog gegarandeerd een eerlijk antwoord zou krijgen, welke drie vragen zou ik dan aan wie stellen? Wanneer heb ik voor het laatst gezegd wat ik echt dacht en voelde? Hoe zeker weet ik dat mijn teamleden vierkant achter dezelfde visie staan? Welk gesprek heb ik tot nu toe niet gevoerd met mijn collega s / klanten / directie, terwijl ik weet dat dat gesprek veel kan veranderen als ik het wél zou voeren? Schrijf de antwoorden op bovenstaande vragen op, kijk wat de rode draad daarin is. Neem vervolgens een besluit welke eerste stap je naar wie gaat zetten om (nog meer) te leren jezelf uit te spreken. 3. Als je jezelf wilt ontwikkelen, begint dat met het nemen van een eerste stap. En dat kan spannend zijn. Wat je daarbij kan helpen, is om je doel zo concreet mogelijk te omschrijven. 1. Dit is mijn droom 2. dit moet (en wil!) ik concreet proberen 3. zoveel pogingen ben ik bereid daarvoor te ondernemen 4. dit heb ik nodig om het te bereiken. Schrijf het eens voor jezelf op, en zet vandaag nog de eerste actie uit. Want geloof het of niet: morgen is vandaag! Pagina 17

18 5. Werk aan je balans 5.5 Werk aan je balans Mensen in balans zijn vitaler en gelukkiger, thuis en op het werk. Balans vinden is een continu proces en verschilt per persoon. Persoonlijke omstandigheden, je levensfase en eventuele werkdruk hebben grote invloed op je balans. Een goede balans in werk/privé, in ontspanning/inspanning en in piektijden/daluren heeft een positief effect op je werk, je ontwikkeling en je inzetbaarheid. Ontdekken Uitbreiden Talenten & kwaliteiten Volle bloei Aan het stuur Door jou gegeven antwoorden Helemaal mee oneens Gedeeltelijk mee oneens Niet eens, niet oneens Gedeeltelijk mee eens Helemaal mee eens Als ik werk voel ik me fit en energiek Ik kan me onder (werk)druk concentreren en helder nadenken Als ik s morgens opsta heb ik zin om naar mijn werk te gaan Ik heb nauwelijks achterstand in mijn werk Ik kan mijn werk(druk) goed aan Ik ben tevreden over mijn werk/privé balans Na mijn werk heb ik genoeg energie om iets te ondernemen Als ik vrij ben, pieker ik niet over mijn werk De omgang met mijn collega s is dusdanig dat ik me prettig en veilig voel op mijn werk Als ik aan het werk ben, dan kan ik heel lang doorgaan Pagina 18

19 5. Werk aan je balans Drie acties 1. Prioriteiten stellen is belangrijk. Zeker op die momenten dat het druk is op je werk. Het is handig om er voor jezelf de gewoonte van te maken dat elke dag te doen. Gebruik hiervoor de eerste 5 minuten van je werkdag. Schrijf zowel de kleine taken op (die vaak veel onrust in je hoofd geven omdat je bang bent dat je ze vergeet) en noteer natuurlijk ook de grotere taken voor die dag, die week of later die maand. Vervolgens kan het volgende zinnetje je helpen bij het bepalen van dat wat je gaat doen en de prioriteit ervan: [Moet] [ik] [dit] [nu] [doen]? Je kunt de vraag op 5 verschillende manieren lezen. Door iedere keer de klemtoon op een ander woord te leggen, ontstaat er een andere vraag. MOET ik dit nu doen? Met het stellen van deze vraag bepaal je de belangrijkheid en noodzaak van de activiteit. Is er een need-to-do of een nice-to-do? Moet je die taak of actie uitvoeren? Of is het iets wat je graag zou willen doen? Kijk ook goed of het tot jouw kerntaken behoort of dat je vind dat je het moet doen, omdat het je wordt gevraagd of omdat je het lastig vindt om nee te zeggen. Moet IK dit nu doen? Met deze vraag bepaal je of jij degene bent die in actie moet komen of dat de taak bij iemand anders hoort. Moet ik DIT nu doen? Met deze vraag bepaal je de eerstvolgende actie. Is dit wat er moet gebeuren of is er wellicht een goed alternatief? Je wilde bijvoorbeeld gaan mailen, maar wellicht bespaart een telefoontje meer tijd. Moet ik dit NU doen? Met deze vraag bepaal je de urgentie. Kan de activiteit wachten of moet het gelijk gebeuren? Veel zaken lijken dringender dan ze in werkelijkheid zijn. Beoordeel of de urgentie ook echt reëel is. Mocht je een verzoek van iemand krijgen, vraag dan goed door naar de urgentie ervan. Moet ik dit nu DOEN? Deze vraagt bepaalt of het een uit te voeren actie is. Moet er überhaupt iets gedaan worden? Niet altijd ligt de oplossing in een te ondernemen actie. Als ontvanger van een cc-mail bijvoorbeeld hoef je in beginsel geen actie te ondernemen, want zo n mail is bedoeld om jou te informeren, maar is niet aan jou gericht. Een things-to-do-blok kan een welkome hulp zijn bij het krijgen en houden van overzicht over dat wat je moet doen. Pagina 19

20 5. Werk aan je balans 2. Hoe vaak doe je twee dingen tegelijkertijd, zoals al pratend nog even wat correcties op je computerscherm doorvoeren of tegelijkertijd bellen en autorijden? En hoe vaak ren je in plaats van rustig te lopen? Het lijkt efficiënt, maar door te haasten wordt je stressniveau hoger. Probeer vanaf nu eens één ding tegelijk te doen, zonder te haasten! Houd gedurende een week eens een lijstje bij van wat je dagelijks doet en hoe aandachtig en bewust je deze dingen doet. Dit overzicht bestaat uit 3 kolommen: activiteit % aandachtig wat deed je tegelijkertijd? Dus je begint met de activiteit opstaan en eindigt met de activiteit slapen gaan. Wellicht was je bij het opstaan al hard aan het nadenken over die ene meeting die dag. En was je bij het slapengaan nog met je volledige aandacht bij het televisieprogramma wat je net daarvoor had gezien. Las je bij het eten de krant waardoor je niet hebt geproefd wat je nou werkelijk gegeten hebt. Dit actiepunt gaat over mindfulness. Als je je bewustzijn traint en leert bewust aandacht te hebben voor dat wat je doet, geef je jezelf rust. En rust is prettig, zeker in drukke tijden. 3. De meeste mensen hebben het (te) druk. Veel doen is echter niet het probleem. Het probleem ontstaat wanneer er geen balans is tussen de activiteiten die je energie geven en die je energie kosten. Met deze oefening sta je bewust even stil bij de vraag hoe verdeel jij jouw tijd en energie? Teken een cirkel op een vel papier en verdeel deze in vijf gelijke delen. Deze delen staan voor de volgende levensgebieden: (1) werk/opleiding (2) thuis (huishouden, klussen, dingen regelen, zorg voor de kinderen etc.), (3) familie en sociale contacten, (4) gezondheid en conditie (sporten, doktersbezoek, mantelzorg etc.) en (5) vrije tijd. Neem in gedachte een gemiddelde week en kijk naar de cirkel. Naar welk deel gaat veel van jouw tijd en dus energie? Wees eerlijk naar jezelf en realiseer je dat het niet gaat om goed of fout, maar om bewustwording. We gaan de tijd visueel omzetten met behulp van vijftien ballen. Deze ballen representeren jouw beschikbare tijd per week. Daarnaast is het zo dat de ene activiteit meer van jouw energie vraagt dan de andere activiteit. Die mate van energie wordt bepaald door de kleur van de bal. Zo staat zwart voor energievretend, wit voor neutraal en rood voor energiegevend. Je hebt van alle kleuren vijftien ballen ter beschikking, en uiteindelijk mogen er in totaal vijftien ballen van alle kleuren samen op het papier komen. Verdeel de vijftien ballen over de 5 levensgebieden door deze in de verschillende vakken op het papier te tekenen. Kijk naar de verdeling van de hoeveelheid ballen en de kleur. Welk gebied vraagt aandacht met zwarte ballen? Welke oplossing kun je daarvoor bedenken? En welk gebied moet je vooral zo houden omdat dat energie geeft? Hoe kun je uit dat gebied nog meer voor jezelf halen? En hoe kun je (blijven) zorgen voor een (meer) gelijkmatige verdeling van ballen en kleuren over de vijf levensgebieden? Pagina 20

21 5.6 Blijf zelf aan het stuur De wereld om ons heen verandert continu. Om nu en in de toekomst met plezier te kunnen blijven werken, is het belangrijk dat je op deze veranderingen kunt inspelen. Als je flexibel en wendbaar bent, de regie zelf in handen hebt en beschikbare mogelijkheden benut, dan overkómen de veranderingen je niet. Dan ben je er juíst op voorbereid. Ontdekken Uitbreiden Talenten & kwaliteiten Volle bloei Aan het stuur Door jou gegeven antwoorden Helemaal mee oneens Gedeeltelijk mee oneens Niet eens, niet oneens Gedeeltelijk mee eens Helemaal mee eens Ik ben verantwoordelijk voor de regie over het verloop van mijn loopbaan en over mijn inzetbaarheid Ik kan de zaken waar ik geen invloed op heb (en die mij eventuele spanning geven) accepteren zoals ze zijn Ik benut de mogelijkheden die er zijn om aan mijn eigen ontwikkeling te werken Ik zie veranderingen als een kans om nieuwe, positieve energie op te doen en nieuwe dingen te leren Ik weet welke persoonlijke eigenschappen mij helpen en welke eigenschappen ik eventueel nog kan ontwikkelen om met veranderingen om te gaan Ik kan goed omgaan met onzekerheden en onduidelijkheden Het omgaan met moeilijke omstandigheden heeft me een sterker mens gemaakt Ik weet hoe ik (nog) meer energie en plezier in mijn werk kan creëren Pagina 21

22 Drie acties 1. Goed voor jezelf zorgen bestaat uit: 1. aandacht besteden aan jezelf, goed zorgen voor je lichaam, je gevoelens en behoeften 2. jezelf iets gunnen, je eigen grenzen respecteren, weten wat goed en slecht voor je is en wat je dus wel of niet moet doen. Ook al zijn anderen het er niet mee eens of vinden ze er wat van. 3. open en eerlijk zeggen hoe iets voor je is, met respect voor jezelf en voor de ander. De zinnen wat dit met mij doet is... en hoe is dat voor jou... kunnen je hierbij helpen. 2. Doe wat goed voor jou is en neem de rust en de tijd om te onderzoeken wat dat is. Probeer jezelf niet te laten tegenhouden door oordelende kritische stemmetjes in je hoofd of de kritische stemmen van anderen. Stel jezelf minstens 1 keer per dag de vraag: wat is nu goed voor mij? en wat heb ik nu nodig?. Je leert jezelf goed kennen door het ontmoeten van andere mensen en het doen van nieuwe dingen. Om maar wat voorbeelden te noemen: 1. loop of rijd eens een tijdje achter iemand anders aan; waar brengt dit tochtje je heen? 2. vraag een collega die je nooit spreekt wat hij/zij als kind wilde worden 3. vraag degene naast je in trein, tram of bus naar het beste advies wat hij/zij ooit gekregen heeft 4. bestel in een restaurant het vierde gerecht op de lunchkaart 5. koop iets wat je nog nooit geproefd hebt 6. spoor via Facebook of LinkedIn een vriend of vrienden uit de kindertijd op en spreek met elkaar af 7. ga tijdens de wekelijkse vergadering eens op een andere plek zitten Heel veel (veranderings)plezier! 3. Noteer vier weken lang elke ochtend in je telefoon of in een schrift het volgende: zo wil ik me vandaag voelen dit wil ik aan het einde van de dag gerealiseerd hebben Kijk aan het einde van de dag of je dat hebt gerealiseerd wat je wilde realiseren. Wat heeft je geholpen of wat heeft je juist in de weg gezeten? En wat leer je hiervan? Pagina 22

23 6. Jouw persoonlijke routekaart Stappen tot actie Om tot actie te komen is het belangrijk dat je voor jezelf duidelijk hebt: Dit ga ik concreet doen! Dit heb ik nodig om mijn doel te realiseren! Dat is het moment waarop ik het gerealiseerd wil hebben (eventueel met tussenstappen)! Hieronder staat een aantal voorbeelden uitgewerkt van concrete acties die je kunt ondernemen om te werken aan je duurzame inzetbaarheid en verdere ontwikkeling. 1. Ga binnen een maand na afronding van de scan in gesprek met enkele collega s over elkaars plannen. Daag elkaar uit met behulp van de volgende vragen: Zijn je plannen uitdagend genoeg? Zijn je plannen concreet genoeg? Zijn je plannen voldoende realistisch? Geloven je collega s dat je het echt gaat doen? Geloof je zelf dat je het echt gaat doen? 2. Bespreek je plan met iemand uit de organisatie die jij als voorbeeld ziet. Iemand die zelf heeft laten zien dat investeren in je eigen ontwikkeling een positieve invloed heeft op het werk en het werkplezier. Ontdek wat het geheim recept van deze persoon is. Wat drijft hem/haar, welke acties heeft hij/zij genomen om aan de eigen ontwikkeling te werken? Wat hebben deze inspanningen opgeleverd? Welke tip kan hij/zij je geven in wat je vooral wel en vooral niet moet doen? 3. Ga intern op zoek naar iemand die werk doet wat jij doet of graag wilt doen. Trek je (stoute?) schoenen aan en bel of mail deze persoon met de vraag of je eens met hem/haar kunt komen praten over je ideeën, je plannen of je droom. Of gewoon omdat je nieuwsgierig bent naar wat die persoon doet. Je zult zien dat er meer deuren opengaan dan je denkt, mensen praten immers graag over hun passie. En kijk wat je van deze persoon kunt leren in het realiseren van je plannen. 4. Mocht je actie niet direct werkgerelateerd zijn, kijk dan wie je in je privéleven kunt betrekken bij het realiseren van je plannen. Op de volgende vier pagina s kun je vier acties uitwerken die gekoppeld zijn aan jouw ontwikkeling. Twee korte termijn acties en twee lange termijn acties om precies te zijn. Gebruik als input voor deze acties jouw antwoorden uit de scan, de ontwikkelpunten die uit de acties naar voren komen en/of de informatie die je terugvindt op Pagina 23

24 Korte termijn stap 1 Dit ga ik doen Ik ga... Zo pak ik het aan Om dit te realiseren ga ik... Dit heb ik daarbij nodig Deze hulp is daarbij welkom Dit is het moment waarop ik deze stap heb gerealiseerd Pagina 24

25 Korte termijn stap 2 Dit ga ik doen Ik ga... Zo pak ik het aan Om dit te realiseren ga ik... Dit heb ik daarbij nodig Deze hulp is daarbij welkom Dit is het moment waarop ik deze stap heb gerealiseerd Pagina 25

26 Lange termijn stap 1 Dit ga ik doen Ik ga... Zo pak ik het aan Om dit te realiseren ga ik... Dit heb ik daarbij nodig Deze hulp is daarbij welkom Dit is het moment waarop ik deze stap heb gerealiseerd Pagina 26

27 Lange termijn stap 2 Dit ga ik doen Ik ga... Zo pak ik het aan Om dit te realiseren ga ik... Dit heb ik daarbij nodig Deze hulp is daarbij welkom Dit is het moment waarop ik deze stap heb gerealiseerd Pagina 27

28 Plan het komende half jaar minimaal één gesprek met iemand die vanuit zijn/haar functie iets kan betekenen in jouw persoonlijke ontwikkeling. Dat kan bijvoorbeeld een leidinggevende, een HR adviseur of een coach zijn. Laat dit gesprek volledig in het teken van jouw ontwikkeling staan. Zorg ervoor dat je goed voorbereid het gesprek in gaat. De volgende vragen kunnen je hierbij helpen: Kijk welke doelen je voor jezelf gesteld had: wees eerlijk naar jezelf, hoe loopt het, ben je on track, ben je tevreden over jezelf? Welk cijfer zou je jezelf nu geven? Kun je je aan de tijdslijnen houden? Welke stappen wil je nog zetten? Loop je tegen zaken aan? Zijn er onderdelen waar je hulp bij kunt gebruiken, zo ja, bij wat en door wie? Heb je een training of cursus nodig om je doel te kunnen bereiken? Zo ja, waar denk je aan? Kun je hier een concrete training of cursus voor vinden? Voor hoeveel procent sluit deze training/cursus aan op je leervraag? Wat kost deze training/cursus (geld, tijd)? Wat gaat het je opleveren? Wat ben je bereid zelf te investeren? Pagina 28

29 Nawoord Zet dit rapport je aan tot denken en wil je verder lezen? Dat kan! Op vind je per thema meer inspiratievragen, tips en verder-lees-tips. Ook met deze informatie kun je op jouw moment en jouw manier aan je inzetbaarheid werken. Pagina 29

30 Colofon Deze Employabilityscan is een product van Qidos. Pagina 30